hơn 15 ý tưởng tổ chức lễ kỷ niệm cho nhóm để cải thiện sự tham gia của nhân viên

hơn 15 ý tưởng tổ chức lễ kỷ niệm cho nhóm để cải thiện sự tham gia của nhân viên

Bạn còn nhớ cảm giác phấn khích khi nhóm của bạn hoàn thành công việc đúng hạn hoặc hoàn thành xuất sắc một dự án? Những khoảnh khắc đó xứng đáng nhận được nhiều hơn một lời khen ngợi nhanh chóng trong cuộc trò chuyện nhóm. Với những ý tưởng tổ chức lễ kỷ niệm cho nhóm phù hợp, bạn có thể biến những chiến thắng hàng ngày thành những khoảnh khắc mà nhóm của bạn sẽ nhớ đến trong nhiều tuần.

Hãy quên đi những điều sáo rỗng và thói quen nhàm chán — hãy chọn những cách kỷ niệm thực sự thú vị để nâng cao tinh thần và khiến nhóm của bạn cảm thấy được trân trọng!

Sẵn sàng nâng tầm các buổi kỷ niệm của bạn? Hãy bắt đầu ngay!

Tóm tắt 60 giây

  • Kỷ niệm những thành công lớn nhỏ giúp tăng cường sự tham gia của nhân viên, nuôi dưỡng văn hóa công ty tích cực và nâng cao năng suất
  • Các bữa tiệc văn phòng theo chủ đề, bữa trưa được phục vụ tận nơi và lễ trao giải thưởng cá nhân hóa giúp tạo ra những trải nghiệm đáng nhớ và củng cố mối quan hệ trong nhóm
  • Các hoạt động hấp dẫn như phòng thoát hiểm ảo, đêm trắc nghiệm và giờ hạnh phúc trực tuyến giúp các nhóm làm việc từ xa kết nối và duy trì động lực
  • Những cử chỉ đơn giản như ghi nhận cá nhân trong các cuộc họp và chia sẻ trên mạng xã hội có thể thể hiện sự đánh giá cao một cách hiệu quả mà không tốn nhiều chi phí
  • Những lời khen ngợi bất ngờ, như trang trí bàn làm việc bất ngờ hoặc nghỉ nửa ngày, tạo sự phấn khích và cho nhân viên thấy rằng họ được đánh giá cao
  • Các buổi trình diễn tài năng của nhóm và các hoạt động vui nhộn như trò chơi "nướng ngược" giúp tăng cường sự gắn kết trong nhóm đồng thời tôn vinh sự độc đáo của mỗi cá nhân
  • ClickUp có thể hợp lý hóa việc lập kế hoạch tổ chức lễ kỷ niệm, giúp dễ dàng hơn trong việc tổ chức, lên lịch và thực hiện các sự kiện đồng thời thúc đẩy sự tham gia của nhóm

Tại sao lễ kỷ niệm nhóm lại quan trọng?

Trước khi khám phá các ý tưởng tổ chức sự kiện, hãy cùng tìm hiểu tại sao việc tổ chức sự kiện lại quan trọng.

Điều này rất đơn giản: ai cũng thích ăn mừng thành công, kể cả những thành công nhỏ nhất.

Khi nhóm làm việc từ xa của bạn hoàn thành thành công một thời hạn khó khăn, một vòng trò chơi trực tuyến ngẫu hứng có thể biến một cuộc gọi video thường ngày thành điểm nhấn của tuần. Đối với nhóm làm việc trực tiếp, hãy tạo bất ngờ cho họ bằng một bữa ăn tập thể sau khi hoàn thành một dự án quan trọng để tạo ra những khoảnh khắc đáng nhớ mà họ sẽ thực sự trân trọng (và mong đợi).

Đây là lý do tại sao những ý tưởng tổ chức lễ kỷ niệm nhóm thông minh lại quan trọng:

  • Tăng cường sự tham gia của nhân viên khi mọi người cảm thấy được nhìn nhận, lắng nghe và đánh giá cao
  • Giúp xây dựng văn hóa công ty tích cực, gắn kết các nhóm làm việc hỗn hợp
  • Thúc đẩy tinh thần đồng đội, giúp hợp tác dễ dàng hơn
  • Tăng cường lòng trung thành và năng suất khi nhân viên cảm thấy được đánh giá cao

Vì vậy, lễ kỷ niệm của nhóm không chỉ là niềm vui — đó còn là công cụ tốt nhất để duy trì tinh thần làm việc cao, cho dù là thông qua lễ kỷ niệm ảo, lời chúc mừng cá nhân hay những lễ kỷ niệm ngẫu hứng giúp phá vỡ sự đơn điệu và duy trì luồng năng lượng.

Đọc thêm: Chiến lược, công cụ và mẹo quản lý dự án sự kiện

Ý tưởng tổ chức lễ kỷ niệm nhóm hay nhất

Cho dù nhân viên của bạn đang làm việc từ xa, tại văn phòng hay kết hợp cả hai, đây là một số ý tưởng tổ chức lễ kỷ niệm cho nhóm thú vị để duy trì năng lượng cao:

Ý tưởng tổ chức sự kiện tại văn phòng

Kỷ niệm thành công trực tiếp mang lại một nguồn năng lượng khác biệt — tiếng cười vang hơn, những cái bắt tay thật sự và kết nối ngay lập tức. Cho dù đó là một cột mốc quan trọng hay chỉ là một lý do để phá vỡ thói quen, những ý tưởng kỷ niệm này sẽ tạo ra những khoảnh khắc đáng nhớ giúp duy trì tinh thần của nhóm.

1. Tiệc văn phòng theo chủ đề

Tại sao phải chấp nhận những chiếc bánh cũ kỹ và những cuộc trò chuyện gượng gạo khi nhóm của bạn có thể du hành thời gian về những năm 80 hoặc dành cả ngày trên một hòn đảo nhiệt đới?

Tổ chức các bữa tiệc văn phòng theo chủ đề — chẳng hạn như "Ngày thập kỷ", "Hollywood Glam" hoặc "Retro Arcade" — sẽ khiến các thành viên trong nhóm hào hứng, khơi dậy sự sáng tạo và mang đến cho mọi người lý do để bước ra khỏi vai trò thường ngày của mình.

💡Mẹo chuyên nghiệp: Sử dụng trang phục và danh sách nhạc được các thành viên trong nhóm lựa chọn để tăng sự tham gia và biến lễ kỷ niệm thành một sự kiện mà nhóm của bạn thực sự mong đợi.

Tại sao nó hiệu quả: Nó mang đến yếu tố bất ngờ và vui tươi cho nơi làm việc, giúp các thành viên trong nhóm dễ dàng gắn kết hơn mà không cần phải tương tác gượng gạo. Thêm vào đó, ai cũng thích có cớ để ăn mặc đẹp

🎯 Phù hợp nhất cho: Tăng cường năng lượng cho một nhóm đã bị mắc kẹt trong các cuộc họp liên tiếp hoặc kỷ niệm một cột mốc quan trọng của công ty với một nét sáng tạo

2. Bữa trưa phục vụ tại chỗ hoặc dã ngoại nhóm

Một bữa trưa ngon miệng chưa bao giờ làm ai thất vọng, đặc biệt là khi đó là một bất ngờ! Bữa trưa được phục vụ tại chỗ hoặc những chuyến đi ăn uống bình dân tại các nhà hàng địa phương mang đến cho các nhóm thời gian nghỉ ngơi rất cần thiết, xa rời bàn làm việc.

Đây là những ý tưởng không tốn nhiều nỗ lực nhưng mang lại hiệu quả cao, khuyến khích các thành viên trong nhóm gắn kết một cách tự nhiên trong một môi trường thoải mái. Thêm vào đó, thức ăn ngon luôn đảm bảo tâm trạng tốt.

Tại sao nó hiệu quả: Bữa ăn chung tạo ra một không gian tự nhiên cho những cuộc hội thoại mà không thể có trong phòng họp. Đây là một cách dễ dàng để khuyến khích các thành viên trong nhóm kết nối với nhau mà không cần các hoạt động xây dựng nhóm có cấu trúc

🎯 Phù hợp nhất cho: Thưởng cho nhóm vì đã hoàn thành công việc khó khăn trong thời hạn ngắn hoặc chào đón nhân viên mới theo cách cá nhân hơn là gửi email giới thiệu

👀 Bạn có biết? Bữa tiệc lễ hội tại văn phòng đầu tiên được ghi nhận diễn ra vào năm 1923 tại Tòa nhà Hiệp hội Kỹ sư ở Thành phố New York

3. Lễ trao giải thưởng cho nhóm

Không có gì khiến các thành viên trong nhóm cảm thấy được đánh giá cao bằng sự công nhận cá nhân. Hãy bỏ qua những lời khen ngợi thông thường và tổ chức một buổi trao giải thưởng độc đáo của riêng bạn. Tôn vinh đồng nghiệp luôn giải quyết vấn đề nhanh nhất, có khả năng tư duy phản biện vượt trội hoặc tổ chức các hoạt động xây dựng nhóm sáng tạo nhất.

Điều kỳ diệu ở đây là gì? Mỗi giải thưởng đều được thiết kế riêng, khiến các thành viên trong nhóm cảm thấy mình được nhìn nhận và đánh giá cao một cách độc đáo, ngay lập tức nâng cao tinh thần và truyền cảm hứng cho thành công trong tương lai.

Tại sao nó hiệu quả: Sự công nhận thúc đẩy động lực. Khi được thực hiện đúng, đây không chỉ là về phần thưởng, mà là về việc làm cho nhân viên cảm thấy thực sự được đánh giá cao theo cách mà họ sẽ ghi nhớ.

🎯 Phù hợp nhất cho: Giữ tinh thần làm việc cao trong các dự án đòi hỏi khắt khe hoặc củng cố văn hóa công ty tích cực, nơi những đóng góp, dù lớn hay nhỏ, không bao giờ bị bỏ qua

Với cách tổ chức lễ kỷ niệm phù hợp, ngay cả những ngày làm việc bận rộn nhất cũng có thể trở thành những khoảnh khắc đáng nhớ. Cho dù bạn muốn mang lại năng lượng cho văn phòng, củng cố tinh thần đồng đội hay chỉ đơn giản là tạo cơ hội cho toàn bộ nhóm rời khỏi màn hình máy tính, những ý tưởng này sẽ giúp bạn dễ dàng kỷ niệm những thành công một cách ý nghĩa.

📖 Cũng nên đọc: Cách các công ty duy trì sự tham gia và năng suất của nhân viên làm việc từ xa

Ý tưởng tổ chức lễ kỷ niệm cho nhóm ảo

Việc nhóm của bạn làm việc từ xa không có nghĩa là việc ăn mừng phải giới hạn trong những biểu tượng cảm xúc nhanh chóng trong trò chuyện. Các hoạt động ăn mừng của nhóm ảo có thể thú vị, hấp dẫn và ý nghĩa không kém nếu được thực hiện đúng cách.

Khóa học? Chọn các hoạt động khuyến khích tương tác thực sự và làm cho nhân viên làm việc từ xa cảm thấy họ là một phần của một tập thể lớn hơn.

4. Phòng trốn thoát ảo

Giải mã, giải câu đố và chạy đua với thời gian, ai lại không thích? Phòng thoát ảo biến một cuộc gọi video thông thường thành một cuộc phiêu lưu giải quyết vấn đề đầy năng lượng. Các nhóm phải hợp tác, suy nghĩ chín chắn và giao tiếp hiệu quả để "thoát ra" trước khi hết thời gian.

Tại sao nó hiệu quả: Đây là một cách thú vị để xây dựng tình bạn và cải thiện tinh thần đồng đội mà không cần phải nói chuyện nhỏ nhặt. Ngoài ra, nó còn khai thác tư duy chiến lược, khiến cho hoạt động vừa giải trí vừa hiệu quả

🎯 Phù hợp nhất cho: Phá vỡ sự đơn điệu của các cuộc họp ảo liên tiếp và mang đến cho các thành viên nhóm làm việc từ xa của bạn một thử thách mới mẻ, mang tính hợp tác

5. Đêm trivia trực tuyến

Ai trong nhóm của bạn biết nhiều sự kiện ngẫu nhiên nhất?

Một đêm trắc nghiệm kiến thức cho nhóm ảo là cách hoàn hảo để tìm hiểu điều đó! Cho dù là câu hỏi về văn hóa đại chúng, lịch sử công ty hay liên quan đến ngành, trắc nghiệm kiến thức trực tuyến giúp mọi người tham gia và thúc đẩy sự cạnh tranh thân thiện.

Sử dụng các nền tảng như Kahoot, Jackbox hoặc thậm chí Microsoft Teams để tổ chức sự kiện một cách dễ dàng.

Tại sao nó hiệu quả: Trò chơi đố vui mang tính tương tác, hòa nhập và cho phép các thành viên trong nhóm tỏa sáng theo những cách bất ngờ. Đây cũng là một cách tuyệt vời để kỷ niệm ngày thành lập công ty hoặc những thành tựu lớn của nhóm một cách vui vẻ

🎯 Phù hợp nhất cho: Tăng cường năng lượng cho các cuộc họp ảo, tạo ra những khoảnh khắc thư giãn cho nhân viên làm việc từ xa hoặc ăn mừng thành công của nhóm với những tràng cười sảng khoái

6. Buổi gặp gỡ trực tuyến và cuộc gọi tri ân

Kết thúc tuần làm việc với một buổi happy hour ảo, nơi mọi người có thể thưởng thức đồ uống yêu thích, thư giãn và kết nối với nhau.

Để có cách tiếp cận có cấu trúc hơn nhưng không kém phần thú vị, hãy tổ chức một cuộc gọi tri ân, trong đó các nhà lãnh đạo ghi nhận những thành công, khen ngợi hoặc kỷ niệm những cột mốc quan trọng trong sự nghiệp trước toàn thể nhóm.

Tại sao nó hiệu quả: Nó mang tính chất thân mật, không gây căng thẳng và cho phép các nhóm hỗn hợp kết nối với nhau mà không cần chương trình nghị sự. Ngoài ra, thể hiện sự đánh giá cao trong một môi trường công khai khiến nhân viên cảm thấy được trân trọng và củng cố văn hóa công ty vững mạnh

🎯 Phù hợp nhất cho: Tăng cường mối quan hệ giữa các thành viên trong nhóm làm việc từ xa, nâng cao tinh thần sau một dự án khó khăn hoặc đơn giản là tạo không gian để nhóm của bạn thư giãn và giao lưu

📖 Cũng nên đọc: Các ứng dụng và phần mềm xây dựng nhóm hàng đầu cho các nhóm làm việc từ xa

Ý tưởng tổ chức sự kiện tiết kiệm chi phí

Lễ kỷ niệm không nhất thiết phải tốn kém mới có ý nghĩa. Một lời chúc mừng đúng lúc, một thông điệp chân thành hoặc một cử chỉ đơn giản nhưng sáng tạo có thể khiến các thành viên trong nhóm cảm thấy được trân trọng không kém gì một sự kiện hoành tráng. Dưới đây là một số ý tưởng kỷ niệm nhóm thú vị mang lại hiệu quả tối đa mà không tốn nhiều chi phí.

7. Công nhận cá nhân trong các cuộc họp nhóm

Một vài lời chân thành có thể mang lại hiệu quả lâu dài. Dành một chút thời gian trong các cuộc họp ảo thường xuyên hoặc các cuộc họp nhỏ tại văn phòng để ghi nhận đóng góp của từng cá nhân.

Nêu bật ngày đặc biệt của một thành viên trong nhóm, một người giải quyết vấn đề sáng tạo hoặc một người đã nỗ lực hơn trong một dự án.

Bạn sẽ được điểm thưởng nếu làm cho hoạt động này trở nên thú vị, chẳng hạn như đặt tiêu đề độc đáo cho mỗi sự công nhận (ví dụ: "Bậc thầy tư duy phản biện" hoặc "Người thúc đẩy tinh thần nhóm").

Tại sao nó hiệu quả: Lời khen ngợi cá nhân khiến các thành viên trong nhóm cảm thấy được đánh giá cao mà không tốn thêm chi phí. Nó củng cố văn hóa nơi mà sự nỗ lực không bị bỏ qua

🎯 Phù hợp nhất với: Các nhóm đang tìm kiếm những cách dễ dàng, nhất quán để ăn mừng những thành công nhỏ và duy trì động lực cao

Lưu trữ mẫu: Mẫu phá băng miễn phí để khởi động bất kỳ cuộc họp nào

8. Gửi lời chào trên mạng xã hội & email toàn công ty

Tại sao phải giữ sự đánh giá cao trong riêng tư khi bạn có thể chia sẻ nó với cả thế giới? Một bài đăng trên LinkedIn, câu chuyện trên Instagram hoặc một tính năng trong bản tin của công ty sẽ mang lại cho nhân viên sự công nhận xứng đáng và thúc đẩy niềm tự hào về công ty. Nó cũng thể hiện văn hóa công ty của bạn với những ứng viên tiềm năng.

Tại sao nó hiệu quả: Sự công nhận công khai khiến nhân viên cảm thấy được trân trọng, cải thiện sự hài lòng trong công việc và tăng cường sự tham gia mà không tốn bất kỳ chi phí nào

🎯 Phù hợp nhất cho: Kỷ niệm những thành tựu lớn, chào đón nhân viên mới hoặc ghi nhận nỗ lực của nhân viên theo cách vượt ra ngoài phạm vi nội bộ nhóm

9. Ngày tình nguyện hoặc hoạt động cộng đồng do nhóm dẫn đầu

Kỷ niệm thành công không nhất thiết phải là tiệc tùng — đôi khi, đó là việc cùng nhau hướng tới một mục tiêu chung. Tổ chức một ngày tình nguyện cho nhóm và khuyến khích các thành viên đóng góp thời gian thay vì tiền bạc.

Dù là tham gia tình nguyện tại ngân hàng thực phẩm, dọn dẹp công viên địa phương hay hướng dẫn học sinh trực tuyến, những hoạt động này không chỉ khuyến khích tinh thần đồng đội mà còn góp phần mang lại lợi ích cho cộng đồng.

Tại sao nó hiệu quả: Miễn phí, củng cố mối quan hệ trong nhóm và tạo ra bầu không khí vui vẻ, nơi nhân viên cảm thấy tự hào về tác động tập thể của họ. Ngoài ra, nó phù hợp với trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp mà không yêu cầu đóng góp tài chính

🎯 Phù hợp nhất với: Các nhóm muốn kỷ niệm thành tích một cách ý nghĩa đồng thời củng cố văn hóa công ty và tinh thần đồng đội

📖 Đọc thêm: Trò chơi giao tiếp thú vị cho các nhóm tại nơi làm việc

Các buổi kỷ niệm bất ngờ và tự phát

Những lễ kỷ niệm tuyệt vời nhất không nhất thiết phải được lên kế hoạch trước. Những khoảnh khắc bất ngờ để ghi nhận thành tích có thể ngay lập tức nâng cao tinh thần và giữ cho các nhóm hào hứng với công việc của mình.

10. Chiếm dụng bàn làm việc hoặc không gian làm việc

Đối với các nhóm làm việc tại văn phòng, hãy tạo bất ngờ cho thành viên có thành tích xuất sắc bằng cách trang trí bàn làm việc của họ với bóng bay, confetti và ghi chú cảm ơn cá nhân.

Đối với nhân viên làm việc từ xa, hãy thay đổi nền video call của họ bằng một băng rôn ảo hoặc GIF tùy chỉnh thú vị để kỷ niệm thành tích của họ.

Tại sao nó hiệu quả: Nhanh chóng, thú vị và bất ngờ, khiến nhân viên cảm thấy được công nhận một cách nhẹ nhàng

🎯 Phù hợp nhất cho: Công nhận thành tích của nhóm hoặc thành tích cá nhân theo cách khơi dậy sự phấn khích ngay tại chỗ

11. Bất ngờ với "nửa ngày" hoặc giờ nạp năng lượng cho nhóm

Đạt được cột mốc quan trọng? Thay vì chỉ nói "cảm ơn", hãy tạo bất ngờ cho nhóm của bạn bằng cách cho họ về sớm hoặc dành một giờ để ăn mừng mà không ai được làm việc.

Hãy để mọi người sử dụng theo cách họ muốn, có thể là uống cà phê, xem phim, hoặc đơn giản là thư giãn.

Tại sao nó hiệu quả: Thời gian là phần thưởng tối thượng, và một kỳ nghỉ không có kế hoạch trước sẽ mang lại cảm giác như một lễ kỷ niệm thực sự hơn là một kỳ vọng

🎯 Phù hợp nhất với: Các nhóm làm việc kết hợp và nhân viên làm việc từ xa cần nâng cao tinh thần mà không cần kế hoạch hoặc chi phí thêm

📖 Đọc thêm: Làm thế nào để đặt mục tiêu cho nhóm một cách hiệu quả?

Các hoạt động kỷ niệm dựa trên sự hợp tác và sáng tạo

Không có gì có thể gắn kết một nhóm như một chút sáng tạo và sự cạnh tranh thân thiện. Những ý tưởng kỷ niệm này làm cho chiến thắng trở nên tương tác và đáng nhớ.

12. Giới thiệu tài năng của nhóm

Mọi người đều có tài năng tiềm ẩn, vậy tại sao không tổ chức một buổi biểu diễn tài năng của nhóm để ăn mừng thành công? Hãy để các thành viên trong nhóm thể hiện những kỹ năng ngoài công việc, có thể là âm nhạc, hài kịch, nghệ thuật hoặc thậm chí là giải Rubik's Cube nhanh.

Các nhóm hỗn hợp? Tổ chức một buổi lễ kỷ niệm ảo nơi mọi người có thể tải lên các tiết mục biểu diễn trước.

Tại sao nó hiệu quả: Nó xây dựng kết nối nhóm mạnh mẽ hơn và khiến toàn bộ nhóm trở thành một phần của niềm vui

🎯 Phù hợp nhất cho: Lễ kỷ niệm cuối quý hoặc bất kỳ lúc nào bạn muốn phá vỡ thói quen công việc bằng một điều gì đó độc đáo

13. Reverse roast: "Tại sao bạn tuyệt vời"

Biến buổi tiệc châm biếm cổ điển thành hoạt động xây dựng đội ngũ tích cực, nơi mỗi người được "châm biếm" bằng những lời khen ngợi và những lời khen ngợi hài hước, quá mức. Hãy nghĩ: "Chris rất có tổ chức, Lịch Google của anh ấy luôn được lên trước ba tuần. "

Tại sao nó hiệu quả: Nó hài hước, tràn đầy năng lượng và thực sự nâng cao tinh thần theo cách mà không một lời cảm ơn chính thức nào có thể làm được

🎯 Phù hợp nhất cho: Tăng cường sự gắn kết trong nhóm, kỷ niệm ngày làm việc, hoặc chỉ đơn giản là mang lại sự hài hước cho nơi làm việc

📖 Đọc thêm: Các công cụ hợp tác từ xa tốt nhất cho các nhóm ảo

Các hoạt động kỷ niệm mang tính trò chơi và cạnh tranh

Một số lễ kỷ niệm hấp dẫn nhất đến từ một cuộc thi thân thiện nhỏ. Những ý tưởng này khai thác sự hào hứng, tinh thần đồng đội và phần thưởng để làm cho lễ kỷ niệm của nhóm trở nên tương tác và tràn đầy năng lượng hơn.

14. "Bữa ăn nhẹ bất ngờ"

Không có gì có thể nâng cao tinh thần bằng một món quà bất ngờ. Hãy tạo bất ngờ cho toàn bộ nhóm của bạn bằng một xe đẩy đồ ăn nhẹ (dành cho nhóm làm việc tại văn phòng) hoặc tín dụng giao đồ ăn trực tuyến cho nhân viên làm việc từ xa mà không cần cảnh báo trước.

Từ bánh rán ngon miệng đến hộp đồ ăn nhẹ tùy chỉnh, đây là cách đơn giản nhưng thú vị để nâng cao tinh thần.

Tại sao hiệu quả: Mọi người đều thích ăn uống, và yếu tố bất ngờ khiến cả nhóm cảm thấy như vừa giành được chiến thắng ngay lập tức

🎯 Phù hợp nhất cho: Các nhóm làm việc trực tiếp và từ xa cần tăng cường năng lượng trong ngày làm việc

15. "Lễ kỷ niệm hoài niệm"

Quay ngược thời gian và kỷ niệm cột mốc quan trọng của nhóm bằng cách hồi tưởng lại khoảnh khắc trong quá khứ. Có thể là cùng nhau ôn lại dự án đầu tiên của nhóm, tái hiện một câu chuyện cười nội bộ hoặc hóa trang theo phong cách của năm thành lập công ty.

Thêm một bài trình chiếu hoặc nhạc hoài niệm để làm cho buổi lễ thêm phần ý nghĩa!

Tại sao nó hiệu quả: Nó làm cho thành tích của nhóm trở nên ý nghĩa bằng cách nêu bật những thành tựu mà nhóm đã đạt được

🎯 Phù hợp nhất cho: Kỷ niệm thành lập công ty, dự án dài hạn hoặc kỷ niệm một sự thay đổi lớn

Thêm một bất ngờ thú vị cho lễ kỷ niệm bằng cách đặt những ý tưởng kỷ niệm nhóm tùy chỉnh vào bánh quy may mắn. Khi nhóm của bạn đạt được mục tiêu, hãy để họ mở bánh quy để tiết lộ phần thưởng của mình — có thể là bất cứ điều gì, từ một ngày mặc trang phục bình thường đến giờ nghỉ trưa dài hơn bình thường.

Tại sao nó hiệu quả: Nó làm cho thành tích của nhóm trở nên thú vị và thêm phần bí ẩn và mong đợi

🎯 Phù hợp nhất với: Các nhóm sáng tạo yêu thích sự bất ngờ và phần thưởng ngẫu hứng

👀 Bạn có biết? Bánh quy may mắn lớn nhất từng được làm nặng hơn 2 kg!

17. "Bánh xe kỷ niệm" quay

Tạo một bánh xe kỷ niệm (vật lý hoặc kỹ thuật số) với nhiều cách khác nhau để thưởng cho nhóm, chẳng hạn như "Tiệc kem", "Giám đốc điều hành mời cà phê" hoặc "Ngày làm việc tại nhà". Mỗi khi nhóm đạt được một cột mốc quan trọng, hãy để họ quay bánh xe để quyết định cách kỷ niệm!

Tại sao nó hiệu quả: Giữ cho các hoạt động kỷ niệm luôn sôi nổi, khó đoán và thú vị, không có hai hoạt động kỷ niệm nào giống nhau

🎯 Phù hợp nhất với: Các nhóm thích các hoạt động kỷ niệm tương tác và kết hợp nhiều loại phần thưởng khác nhau

Những ý tưởng này không chỉ thú vị mà còn thúc đẩy sự tham gia của nhân viên một cách chiến lược, tiếp thêm năng lượng cho việc xây dựng nhóm và liên tục cho nhóm của bạn thấy rằng họ thực sự được đánh giá cao.

😎 Bài đọc thú vị: Ý tưởng tiệc Giáng sinh ảo mà nhóm của bạn sẽ yêu thích

ClickUp giúp lập kế hoạch tổ chức lễ kỷ niệm cho nhóm như thế nào

Lên kế hoạch cho các hoạt động kỷ niệm của nhóm không nên trở thành một công việc nữa trong danh sách việc cần làm của bạn. Cho dù đó là tổ chức một sự kiện tri ân vào phút chót, lên lịch cho những khoảnh khắc tri ân hay brainstorming các hoạt động nhóm thú vị, ClickUp Events đảm bảo mọi hoạt động kỷ niệm đều được lên kế hoạch tốt và không có áp lực.

Tổ chức công việc và trách nhiệm của sự kiện

Lưu trữ tất cả tài liệu sự kiện tại một địa điểm tập trung với ClickUp Docs
Lưu trữ tất cả tài liệu sự kiện tại một địa điểm tập trung với ClickUp Docs

Các hoạt động kỷ niệm đòi hỏi sự phối hợp như chọn chủ đề, quản lý hậu cần và đảm bảo không bỏ sót bất kỳ chi tiết nào. Nhiệm vụ ClickUp có thể giúp bạn:

  • Phân công trách nhiệm lập kế hoạch sự kiện, đặt địa điểm và điều phối nhóm
  • Theo dõi tiến độ bằng danh sách kiểm tra công việc và thời hạn, đảm bảo mọi yếu tố được xử lý đúng thời hạn

Bạn có thể sử dụng ClickUp Docs để lưu trữ tất cả thông tin chi tiết về sự kiện trong các tài liệu tập trung. Điều này giúp bạn dễ dàng chia sẻ kế hoạch với nhóm của mình

Để hợp lý hóa quá trình này hơn nữa, Mẫu tài liệu lập kế hoạch sự kiện ClickUp giúp các nhóm theo dõi các cột mốc, trách nhiệm và lịch trình tại một nơi, đảm bảo không có sự hỗn loạn vào phút chót.

Kiểm tra từng chi tiết của sự kiện của bạn với Mẫu tài liệu lập kế hoạch sự kiện ClickUp

Cài đặt nhắc nhở và lên lịch các khoảnh khắc tri ân nhóm

Không phải tất cả các lễ kỷ niệm đều cần phải lên kế hoạch trong nhiều tháng; đôi khi, đó chỉ là những khoảnh khắc nhỏ nhưng ý nghĩa để thể hiện sự ghi nhận. ClickUp giúp bạn:

Các nhiệm vụ lặp lại trong ClickUp
Đặt nhiệm vụ lặp lại theo thời gian hoặc sự kiện trong ClickUp
  • Đặt nhắc nhở tự động cho sinh nhật, kỷ niệm ngày làm việc và các cột mốc quan trọng của nhóm bằng ClickUp Automations
  • Lên lịch các lời chào và khoảnh khắc tri ân nhóm bằng Lịch ClickUpNhiệm vụ lặp lại ClickUp
  • Lập kế hoạch các sáng kiến ghi nhận thành tích liên tục, đảm bảo mọi thành tích của nhóm đều được công nhận

Để mọi thứ được tổ chức một cách có hệ thống, Mẫu ma trận giao tiếp và cuộc họp của nhóm ClickUp đảm bảo rằng những khoảnh khắc tri ân nhóm được tích hợp vào quy trình làm việc của bạn, để không có cột mốc nào bị bỏ qua.

Brainstorming ý tưởng tổ chức sự kiện và thu thập phản hồi

Việc nghĩ ra những ý tưởng kỷ niệm mới mẻ, thú vị có thể là một thách thức. ClickUp giúp bạn dễ dàng brainstorming, cộng tác và thu thập ý kiến của nhóm để mỗi lễ kỷ niệm trở nên hấp dẫn và ý nghĩa.

Hình dung ý tưởng sáng tạo của bạn với Bảng trắng ClickUp để làm cho chúng trở nên tương tác hơn
Hình dung ý tưởng sáng tạo của bạn với Bảng trắng ClickUp để làm cho chúng trở nên tương tác hơn
  • Sử dụng Bảng trắng ClickUp cho phiên brainstorming nhóm, hình dung các chủ đề, hoạt động và ý tưởng tương tác
  • Thu thập phản hồi bằng Biểu mẫu ClickUp, cho phép các thành viên trong nhóm bỏ phiếu về sở thích kỷ niệm và đóng góp ý tưởng
  • Lưu tất cả các đề xuất trong Tài liệu ClickUp để đảm bảo những ý tưởng hay nhất được lưu lại cho các lễ kỷ niệm trong tương lai

Với ClickUp Chat, bạn có thể thảo luận về ý tưởng kỷ niệm, chia sẻ thông tin cập nhật và đưa ra quyết định trong thời gian thực mà không cần chuyển sang ứng dụng nhắn tin bên ngoài. Chuyển đổi tin nhắn trò chuyện thành nhiệm vụ có thể thực hiện chỉ với một cú nhấp chuột, đảm bảo không bỏ sót ý tưởng hoặc trách nhiệm nào.

Tạo ra những gợi ý sáng tạo cho các hoạt động kỷ niệm của nhóm với ClickUp Brain

ClickUp Brain có thể hỗ trợ bạn nghĩ ra các chủ đề, hoạt động hoặc ý tưởng quà tặng cho lễ kỷ niệm bằng cách đưa ra các gợi ý sáng tạo. Brain cũng có thể giúp lên lịch cuộc họp hoặc nhắc nhở về các cuộc thảo luận để lập kế hoạch, đảm bảo mọi người đều đi đúng hướng.

Bằng cách kết hợp Trò chuyện để hợp tác và Brain để hỗ trợ thông minh, ClickUp đảm bảo rằng việc lên kế hoạch tổ chức lễ kỷ niệm cho nhóm diễn ra hiệu quả, có tổ chức và thú vị cho tất cả mọi người tham gia.

📮ClickUp Insight: Gần đây, chúng tôi phát hiện ra rằng khoảng 33% nhân viên tri thức gửi tin nhắn cho 1 đến 3 người mỗi ngày để tìm kiếm thông tin cần thiết. Nhưng nếu bạn có tất cả thông tin được ghi chép và sẵn sàng sử dụng thì sao? Với Trình quản lý kiến thức AI của ClickUp Brain, việc chuyển đổi bối cảnh sẽ trở thành dĩ vãng. Chỉ cần đặt câu hỏi ngay từ không gian làm việc của bạn, ClickUp Brain sẽ lấy thông tin từ không gian làm việc và/hoặc các ứng dụng bên thứ ba được kết nối!

Đối với các nhóm muốn kết hợp các hoạt động kỷ niệm với các sáng kiến gắn kết đang diễn ra, Mẫu kế hoạch quản lý nhóm ClickUp giúp tích hợp các chương trình xây dựng và ghi nhận thành tích của nhóm vào quy trình làm việc hàng ngày một cách liền mạch.

Một lễ kỷ niệm được lên kế hoạch tốt sẽ củng cố văn hóa công ty, thúc đẩy sự gắn kết trong nhóm và khiến nhân viên cảm thấy được trân trọng. Với ClickUp, bạn có thể tổ chức, lên lịch và hợp lý hóa mọi lễ kỷ niệm, đảm bảo không có thành tích nào bị bỏ qua và mọi chiến thắng đều được tôn vinh theo cách thực sự phù hợp với nhóm của bạn.

📖 Cũng nên đọc: Ý tưởng sáng tạo cho bảng trắng văn phòng để phục vụ công việc

Làm cho mỗi dịp kỷ niệm trở nên ý nghĩa

Các nhóm tốt nhất không chỉ làm việc cùng nhau mà còn ăn mừng cùng nhau. Cho dù đó là một chiến thắng lớn, một cột mốc nhỏ hay chỉ là một lý do để mang lại năng lượng cho nơi làm việc, những lễ kỷ niệm chu đáo sẽ giúp tinh thần làm việc luôn cao và các nhóm kết nối với nhau.

Một lời khen ngợi đơn giản, một bất ngờ thú vị hoặc một sự kiện nhóm được lên kế hoạch tốt có thể biến những khoảnh khắc hàng ngày thành ký ức lâu dài. Bởi vì khi mọi người cảm thấy được trân trọng, họ sẽ thể hiện mình mạnh mẽ hơn, hợp tác tốt hơn và duy trì sự gắn kết.

Đăng ký ClickUp ngay hôm nay và biến mọi chiến thắng thành thành công!

ClickUp Logo

Một ứng dụng thay thế tất cả