Hãy nghĩ về nhóm của bạn tại nơi làm việc như một dàn nhạc được điều chỉnh tốt. Mỗi nhạc sĩ đang chơi phần của mình một cách hoàn hảo. Nhưng điều gì sẽ xảy ra khi một nhạc cụ bị mất đồng bộ? Giai điệu bị chệch, nhịp điệu bị phá vỡ và buổi biểu diễn trở nên tẻ nhạt.
Đó chính xác là những gì xảy ra tại nơi làm việc khi giao tiếp không diễn ra suôn sẻ.
Giao tiếp hiệu quả là yếu tố giúp nhóm của bạn đồng bộ. Đó là điều biến một nhóm cá nhân thành một nhóm làm việc hiệu quả. Trên thực tế, các nghiên cứu cho thấy các nhóm có giao tiếp tốt không chỉ có năng suất cao hơn mà còn có khả năng giữ chân nhân viên cao gấp 4,5 lần.
Tuy nhiên, thách thức ở đây là: giao tiếp không tự nhiên xảy ra mà cần được nuôi dưỡng. Giống như các nhạc sĩ trong dàn nhạc tập luyện cùng nhau để chơi đồng bộ, nhóm của bạn phải thường xuyên luyện tập giao tiếp để làm việc cùng nhau hiệu quả hơn.
Các hoạt động xây dựng nhóm là một số bài tập tốt nhất cho loại hình thực hành này. Chúng giúp các thành viên trong nhóm phát triển kỹ năng giao tiếp và kết nối sâu sắc hơn bằng cách bước ra khỏi môi trường công việc truyền thống và tham gia vào các trải nghiệm chung.
Bài viết này liệt kê 15 trò chơi giao tiếp thú vị và hấp dẫn có thể giúp nhóm của bạn nâng cao tinh thần, cải thiện kỹ năng giao tiếp và năng suất.
15 trò chơi giao tiếp để xây dựng nhóm thực sự thú vị
Các trò chơi xây dựng nhóm giao tiếp là điều cần thiết cho tất cả các nhóm làm việc hiệu quả cao. Hãy cùng xem một số trò chơi mà bạn có thể chơi với nhóm nội bộ và nhóm làm việc từ xa của mình.
Trò chơi phá băng
Như tiêu đề cho thấy, những trò chơi này giúp phá băng. Chúng tạo ra bầu không khí thoải mái và khởi động kết nối giữa các thành viên trong nhóm.
Hai Sự Thật và Một Lời Nói Dối
Trò chơi phá băng cổ điển này bao gồm một thành viên trong nhóm chia sẻ ba câu nói về bản thân: hai câu thật và một câu giả. Các thành viên khác trong nhóm lần lượt đoán câu nào là giả.
Đây là một cách thú vị và hấp dẫn để tìm hiểu những điều thú vị về đồng nghiệp đồng thời khuyến khích tư duy phản biện và kỹ năng quan sát.
Ví dụ: Một thành viên trong nhóm có thể nói, "Tôi đã nhảy dù, tôi thuận tay trái và tôi đã sống ở ba quốc gia khác nhau. " Những người khác phải đoán hai câu nào là sự thật và câu nào là sai.
Lưu ý quan trọng:
- Khuyến khích sự sáng tạo và hài hước trong các phát biểu
- Đảm bảo rằng những lời nói dối phải đủ thuyết phục để trò chơi trở nên thách thức hơn
- Khuyến khích sự tham gia tích cực của tất cả các thành viên trong nhóm
- Sử dụng ClickUp Docs để tạo tài liệu phá băng kỹ thuật số nơi mọi người có thể chia sẻ ý kiến của mình
Đọc thêm: 5 mẫu trò chơi phá băng miễn phí để khởi động bất kỳ cuộc họp nào
Human Knot
Trò chơi phá băng sôi nổi này yêu cầu các thành viên trong nhóm đứng thành vòng tròn và nắm tay hai người ngẫu nhiên, tạo thành một nút thắt. Đội chiến thắng là đội nào gỡ được nút thắt mà không buông tay của bất kỳ ai.
Trò chơi nhấn mạnh vào tinh thần đồng đội, giao tiếp cởi mở và kỹ năng giải quyết vấn đề.
📮ClickUp Insight: Một nhân viên tri thức điển hình phải kết nối với trung bình 6 người để hoàn thành công việc. Điều này có nghĩa là hàng ngày phải liên hệ với 6 kết nối cốt lõi để thu thập thông tin cần thiết, thống nhất các ưu tiên và thúc đẩy dự án tiến triển.
Cuộc đấu tranh là có thật — việc theo dõi liên tục, nhầm lẫn phiên bản và hiển thị không rõ ràng làm giảm năng suất của nhóm. 📥 Báo cáo Tình trạng giao tiếp tại nơi làm việc của chúng tôi phân tích dữ liệu và cách giữ cho nhóm của bạn đồng nhất.
Lưu ý quan trọng:
- Đảm bảo an toàn bằng cách nhắc nhở người tham gia nhẹ nhàng khi gỡ rối nút thắt
- Chia nhóm lớn thành các nhóm nhỏ hơn để dễ quản lý hơn
- Khuyến khích sự kiên nhẫn và bền bỉ, vì có thể mất một chút thời gian để giải quyết vấn đề
Tìm ai đó…
Trò chơi này bao gồm việc tạo một danh sách các câu hỏi hoặc câu phát biểu bắt đầu bằng "Tìm một người... (ví dụ: Tìm một người đã từng du lịch đến châu Âu).
Các thành viên trong nhóm hòa nhập và tìm người phù hợp với mỗi câu nói. Đây là một cách tuyệt vời để khuyến khích tương tác, thúc đẩy sự hòa nhập và tìm hiểu về kinh nghiệm và lãi suất của đồng nghiệp.
Lưu ý quan trọng:
- Tạo ra một phạm vi câu hỏi đa dạng để đáp ứng các mức lãi suất khác nhau
- Khuyến khích các thành viên trong nhóm nói chuyện với càng nhiều người càng tốt
- Đặt giới hạn thời gian cho trò chơi để duy trì mức năng lượng
- Sử dụng ClickUp Docs để tạo danh sách câu hỏi trước
Trò chơi giao tiếp bằng lời nói
Các trò chơi này tập trung vào kỹ năng nói, nghe và hiểu hiệu quả.
Chuỗi kể chuyện
Bài tập giao tiếp hợp tác này khuyến khích sự sáng tạo và lắng nghe tích cực.
Bắt đầu với một câu để khởi đầu câu chuyện. Mỗi thành viên trong nhóm lần lượt thêm một câu, dựa trên câu trước đó để tạo thành một câu chuyện mạch lạc.
Thách thức nằm ở việc duy trì sự nhất quán và thêm những yếu tố thú vị trong khi tích cực lắng nghe đóng góp của người khác.
Trò chơi này khuyến khích tinh thần đồng đội, sự sáng tạo và phát triển ý tưởng từ những người khác.
Ví dụ: Người đầu tiên có thể nói, "Ngày xửa ngày xưa, có một con kỳ lân ma thuật. " Người tiếp theo có thể thêm, "sống trong một lâu đài màu cầu vồng. " Và cứ thế tiếp tục.
Lưu ý quan trọng:
- Đặt giới hạn thời gian để duy trì nhịp độ và sự hào hứng
- Khuyến khích sự sáng tạo trong hình ảnh và các yếu tố câu chuyện tưởng tượng
- Sử dụng Chế độ xem trò chuyện của ClickUp để hợp tác và chia sẻ ý tưởng trong thời gian thực trong khi chơi nếu bạn đang chơi với một nhóm từ xa
Điện thoại hỏng
Trò chơi kinh điển này nhấn mạnh tiềm ẩn của sự hiểu lầm trong giao tiếp bằng lời nói. Đây là một trò chơi trực tiếp, trong đó một thông điệp được thì thầm từ người này sang người khác theo hàng. Người cuối cùng sau đó sẽ nói to thông điệp cuối cùng.
Thường xuyên, thông điệp ban đầu trải qua những thay đổi đáng kể khi được truyền qua chuỗi, nhấn mạnh tầm quan trọng của việc giao tiếp rõ ràng và súc tích. Trò chơi này làm nổi bật những thách thức trong việc duy trì độ chính xác khi truyền đạt thông điệp bằng lời nói.
Ví dụ: Một cụm từ đơn giản như "The quick brown fox jumps over the lazy dog" (Con cáo nâu nhanh nhẹn nhảy qua con chó lười biếng) có thể bị thay đổi hoàn toàn khi đến cuối dòng.
Lưu ý quan trọng:
- Yêu cầu các thành viên giữ cho thông điệp ban đầu đơn giản và rõ ràng
- Khuyến khích người tham gia lắng nghe kỹ trước khi lặp lại thông điệp
- So sánh tin nhắn gốc và tin nhắn cuối cùng
Liên tưởng từ
Trò chơi nhanh này kích thích tư duy nhanh và sáng tạo. Một người nói một từ, người tiếp theo ngay lập tức trả lời bằng từ đầu tiên xuất hiện trong đầu. Chuỗi tiếp tục, tạo ra những kết nối bất ngờ và thường hài hước.
Trò chơi này khuyến khích tư duy linh hoạt, lắng nghe tích cực và phản ứng nhanh nhạy.
Ví dụ: Nếu người đầu tiên nói "táo", người tiếp theo có thể trả lời "đỏ", tiếp theo là "xe cứu hỏa", v.v.
Lưu ý quan trọng:
- Khuyến khích người tham gia phản hồi nhanh chóng mà không cần suy nghĩ quá nhiều
- Tạo ra một không khí sôi động và tràn đầy năng lượng
- Thay đổi từ khởi đầu để giới thiệu các chủ đề khác nhau
Trò chơi giao tiếp phi ngôn ngữ
Một trò chơi giao tiếp phi ngôn ngữ tập trung vào việc hiểu ngôn ngữ cơ thể và tác động của nó đối với giao tiếp. Hoạt động này khuyến khích quan sát, diễn giải và biểu đạt mà không sử dụng lời nói.
Charades
Charades là một trò chơi kinh điển, trong đó một người diễn tả một từ hoặc cụm từ bằng hành động, trong khi những người còn lại đoán. Người diễn phải dựa hoàn toàn vào ngôn ngữ cơ thể, biểu cảm khuôn mặt và cử chỉ để truyền đạt ý nghĩa.
Để nâng cao trải nghiệm, hãy cân nhắc sử dụng đạo cụ hoặc chia người tham gia thành các nhóm để tạo yếu tố cạnh tranh. Khóa để chiến thắng là sự cường điệu và rõ ràng trong biểu diễn.
Ví dụ: Diễn tả hành động 'đi xe đạp' sẽ bao gồm bắt chước động tác đạp và cử chỉ giữ thăng bằng
Lưu ý quan trọng:
- Khuyến khích các động tác phóng đại và biểu cảm
- Luân phiên vai trò để đảm bảo mọi người đều có cơ hội hành động và đoán
- Sử dụng Bảng trắng ClickUp để tạo bảng ảo hoặc Tài liệu ClickUp để ghi lại manh mối hoặc ghi điểm
Vẽ mù
Đây là một trò chơi kết hợp giữa ngôn ngữ và phi ngôn ngữ, nhấn mạnh tầm quan trọng của giao tiếp bằng lời nói rõ ràng và súc tích.
Một người mô tả một bức tranh trong khi người khác cố gắng vẽ lại mà không được nhìn. Người mô tả phải sử dụng hình ảnh sinh động, ngôn ngữ mô tả chi tiết và các tham chiếu không gian để truyền đạt hình ảnh một cách chính xác.
Người vẽ phác thảo dựa vào kỹ năng lắng nghe tích cực và diễn giải hình ảnh để tạo ra một biểu diễn dựa trên các tín hiệu ngôn ngữ.
Ví dụ: Mô tả một đối tượng phức tạp như tàu vũ trụ đòi hỏi ngôn ngữ chính xác và gợi cảm để thể hiện nó một cách chính xác. Một người sẽ mô tả tàu vũ trụ, và người kia sẽ cố gắng vẽ nó theo hướng dẫn và chi tiết do người đầu tiên cung cấp.
Lưu ý quan trọng:
- Khuyến khích người mô tả vẽ nên một bức tranh bằng lời nói và tránh sử dụng các thuật ngữ mơ hồ
- Đặt giới hạn thời gian cho hoạt động vẽ để thêm yếu tố thách thức
- Luân phiên vai trò để mọi người đều có cơ hội mô tả và vẽ
- Bạn có thể sử dụng Bảng trắng ClickUp để vẽ
Mirror Me
Mirror Me là một trò chơi tập trung vào quan sát, bắt chước và đồng bộ. Hai người đối diện nhau và cố gắng bắt chước các động tác của nhau mà không nói chuyện. Bài tập này giúp cải thiện giao tiếp phi ngôn ngữ, sự phối hợp và tinh thần đồng đội.
Điều quan trọng là bắt đầu với những động tác đơn giản và dần dần tăng độ phức tạp để thách thức người tham gia.
Ví dụ: Một người có thể bắt đầu bằng những cử chỉ đơn giản như vẫy tay hoặc vỗ tay, và người kia phải bắt chước chính xác các động tác đó
Lưu ý quan trọng:
- Bắt đầu với những động tác đơn giản và dần dần tăng độ phức tạp
- Khuyến khích người tham gia duy trì tiếp xúc bằng mắt để thực hiện phản chiếu hiệu quả
- Thử nghiệm với các bộ phận cơ thể và động tác khác nhau
Đọc thêm: Hơn 100 hoạt động xây dựng nhóm ảo thú vị để nâng cao tinh thần đồng đội
Trò chơi giao tiếp có sự hỗ trợ của công nghệ
Các trò chơi này mang đến một cách tiếp cận hiện đại để phát triển giao tiếp và hợp tác giữa các nhóm đa dạng bằng cách tận dụng công nghệ.
Phòng trốn thoát ảo
Trò chơi nhập vai này thách thức các nhóm ảo giải câu đố, giải mã và tìm manh mối để thoát khỏi một căn phòng ảo trong giới hạn thời gian nhất định. Trò chơi đòi hỏi tư duy phản biện, giao tiếp và làm việc nhóm để vượt qua các chướng ngại vật và đạt được mục tiêu.
Phòng thoát ảo mang đến một cách thức năng động và hấp dẫn để các nhóm thảo luận về vấn đề, hợp tác và giải quyết vấn đề.
Lưu ý quan trọng:
- Người chơi cần giao tiếp rõ ràng và chia sẻ thông tin với nhau
- Phân chia công việc dựa trên điểm mạnh và sở thích của từng cá nhân
- Đặt hẹn giờ để tạo cảm giác khẩn trương và hào hứng
- Sử dụng Nhiệm vụ ClickUp để phân công vai trò và trách nhiệm trong nhóm và Tài liệu ClickUp để tạo manh mối và câu đố
Pictionary Trực tuyến
Một phiên bản kỹ thuật số của trò chơi kinh điển, Online Pictionary yêu cầu một người vẽ trong khi những người khác đoán từ hoặc cụm từ.
Trò chơi thú vị này cũng giúp cải thiện kỹ năng vẽ, đoán và giao tiếp trong môi trường ảo. Đây là hoạt động xây dựng nhóm khuyến khích tư duy nhanh, ngôn ngữ mô tả và làm việc nhóm hiệu quả.
Lưu ý quan trọng:
- Luân phiên vai trò để mọi người đều có cơ hội vẽ và đoán
- Sử dụng nhiều loại từ vựng khác nhau để thách thức người tham gia
- Tận dụng Bảng trắng của ClickUp để vẽ và đoán
Trắc nghiệm trực tuyến hoặc Trò chơi đố vui
Trò chơi tương tác này kiểm tra kiến thức và khuyến khích sự cạnh tranh lành mạnh.
Các nhóm hoặc cá nhân trả lời các câu hỏi về một chủ đề cụ thể hoặc kiến thức chung. Trò chơi này giúp cải thiện kỹ năng giao tiếp, tinh thần đồng đội và chia sẻ kiến thức theo định dạng thú vị và hấp dẫn.
Đây là một hoạt động giao tiếp trực tuyến rất phổ biến (và được yêu thích) trong các nhóm làm việc từ xa.
Lưu ý quan trọng:
- Chọn một chủ đề mà người tham gia quan tâm
- Tạo ra sự kết hợp giữa các câu hỏi dễ và khó
- Khuyến khích tinh thần đồng đội và hợp tác để giải đáp các câu hỏi
Trò chơi giải quyết vấn đề hợp tác
Các trò chơi này khuyến khích tinh thần đồng đội và tư duy phản biện, đồng thời đòi hỏi kỹ năng giải quyết vấn đề nâng cao.
Họ cũng cần giao tiếp hiệu quả, phối hợp và tư duy sáng tạo để vượt qua thách thức và đạt được mục tiêu chung.
Đảo hoang
Hoạt động này mô phỏng một tình huống sinh tồn, đòi hỏi sự ưu tiên và phân bổ nguồn lực. Người tham gia phải quyết định những mục cần thiết để mang theo đến một hòn đảo hoang, xem xét các yếu tố như sinh tồn, sự thoải mái và tinh thần đồng đội.
Trò chơi này giúp xây dựng kỹ năng giao tiếp, đàm phán và giải quyết vấn đề. Người tham gia phải cân nhắc tầm quan trọng của các mục khác nhau, biện minh cho lựa chọn của mình và đạt được sự đồng thuận trong nhóm.
Lưu ý quan trọng:
- Thành viên tham gia phải giao tiếp cởi mở và tập trung vào việc lắng nghe tích cực
- Đặt ra các hướng dẫn rõ ràng về số mục được phép
- Xem xét các giới hạn thời gian để tạo áp lực và tính cấp bách
- Sử dụng Bảng trắng của ClickUp để brainstorming và ra quyết định hợp tác
Xây dựng tháp
Thử thách cổ điển này đòi hỏi sự hợp tác, sáng tạo và kỹ năng kỹ thuật cấu trúc. Các nhóm được cung cấp vật liệu giới hạn, chẳng hạn như kẹo dẻo, mì spaghetti hoặc thẻ chỉ mục, để xây dựng tháp tự đứng cao nhất có thể trong thời gian giới hạn.
Trò chơi này nhấn mạnh tinh thần đồng đội, giải quyết vấn đề và khả năng thích ứng. Người tham gia phải thử nghiệm các kỹ thuật xây dựng khác nhau, xem xét phân phối trọng lượng, độ ổn định và chiều cao. Tinh thần đồng đội mạnh mẽ và giao tiếp rõ ràng là chìa khóa để thành công trong trò chơi này.
Lưu ý quan trọng:
- Khuyến khích thử nghiệm, dùng thử và mắc lỗi
- Nhấn mạnh tầm quan trọng của vai trò và trách nhiệm rõ ràng
- Đặt giới hạn thời gian để tăng sự hào hứng và thách thức
Máy Rube Goldberg
Thử thách sáng tạo này bao gồm việc xây dựng một chuỗi phản ứng phức tạp của các sự kiện để hoàn thành một công việc đơn giản. Các nhóm phải thiết kế và chế tạo một cỗ máy bằng cách sử dụng các vật liệu và đạo cụ khác nhau. Trò chơi này giúp rèn luyện khả năng giải quyết vấn đề, sáng tạo và làm việc nhóm.
Tham gia viên phải giao tiếp hiệu quả để brainstorm ý tưởng, thử nghiệm thiết kế và giải quyết các thách thức.
Lưu ý quan trọng:
- Thử nghiệm với các vật liệu và góc độ khác nhau để tối ưu hóa phản ứng dây chuyền
- Đảm bảo mỗi bước kích hoạt bước tiếp theo một cách đáng tin cậy
- Cân nhắc sử dụng video để ghi lại và phân tích hiệu suất của máy
Sử dụng ClickUp để cải thiện giao tiếp trong nhóm
ClickUp có thể là một công cụ hợp tác và xây dựng nhóm tuyệt vời để lập kế hoạch, quản lý và tiến hành các trò chơi nêu trên.
Hãy cùng khám phá cách bạn có thể tận dụng các tính năng cốt lõi của nó để cải thiện trải nghiệm hợp tác của nhóm.
Bảng trắng ClickUp
ClickUp Whiteboards cung cấp một không gian năng động và tương tác để các nhóm hợp tác, động não và hình dung ý tưởng. Nó giống như một tấm vải ảo để vẽ tự do, ghi chú và lập bản đồ ý tưởng.
Làm thế nào để sử dụng nó để hợp lý hóa giao tiếp trong nhóm?
- Cộng tác trực quan: Làm việc cùng nhau trong thời gian thực, chia sẻ ý tưởng và thực hiện thay đổi trên bảng trắng
- Tạo ý tưởng: Động não bằng các công cụ hỗ trợ trực quan để làm cho các phiên họp trở nên hiệu quả và hấp dẫn hơn
- Giải quyết vấn đề: Hình dung các vấn đề phức tạp và nhanh chóng chia nhỏ thành các bước nhỏ hơn để xác định giải pháp
- Lập kế hoạch dự án: Lập kế hoạch và hợp tác hiệu quả trong các dự án với các nhóm phân phối bằng bản đồ tư duy, sơ đồ và các biểu diễn trực quan khác
- Chia sẻ kiến thức: Cùng nhau ghi chép ý tưởng và hiểu biết để tham khảo trong tương lai, giúp hỗ trợ quá trình ra quyết định
Tài liệu ClickUp
ClickUp Docs cung cấp một nền tảng tập trung cho các nhóm để cộng tác trên các tài liệu, chia sẻ thông tin và theo dõi tiến độ. Đây là một không gian làm việc chung để tạo, chỉnh sửa và bình luận tài liệu.
Làm thế nào để sử dụng nó để hợp lý hóa giao tiếp trong nhóm?
- Lưu trữ tài liệu tập trung: Lưu trữ tất cả các tài liệu liên quan ở một nơi để dễ dàng truy cập và tham khảo
- Cộng tác thời gian thực: Chỉnh sửa tài liệu đồng thời, giúp cộng tác dễ dàng hơn và giảm bớt tắc nghẽn
- Kiểm soát phiên bản: Theo dõi các thay đổi được thực hiện trên tài liệu và khôi phục lại phiên bản trước nếu cần
- Bình luận và phản hồi: Để lại bình luận và đề xuất trực tiếp trên tài liệu để tạo điều kiện thảo luận và cung cấp phản hồi
- Tích hợp với các công cụ khác: Tích hợp liền mạch với các tính năng khác của ClickUp, chẳng hạn như Nhiệm vụ và Trò chuyện, để có quy trình làm việc thống nhất
Đọc thêm: 12 ví dụ về chiến lược giao tiếp tại nơi làm việc
Trò chuyện ClickUp
ClickUp Chat không chỉ là một công cụ nhắn tin; nó là một nền tảng giao tiếp thời gian thực, năng động cho các nhóm kết nối, hợp tác và chia sẻ thông tin. Nó cung cấp tính năng nhắn tin tức thời, chia sẻ tệp và tích hợp với các tính năng khác của ClickUp để giao tiếp và làm việc nhóm hiệu quả.
Làm thế nào để sử dụng nó để hợp lý hóa giao tiếp trong nhóm?
- Tin nhắn tức thời: Giao tiếp với các thành viên trong nhóm theo thời gian thực, loại bỏ nhu cầu sử dụng email hoặc các phương thức giao tiếp không đồng bộ khác
- Chia sẻ tệp: Chia sẻ tài liệu, hình ảnh và các tệp khác trực tiếp trong trò chuyện, giảm nhu cầu sử dụng các nền tảng chia sẻ tệp bên ngoài
- Tích hợp với các công cụ khác: Quản lý quy trình làm việc của bạn một cách trơn tru thông qua tích hợp với các tính năng khác như Nhiệm vụ và Tài liệu ClickUp
- Tạo công việc: Chuyển đổi tin nhắn trò chuyện thành công việc, đảm bảo các mục hành động được ghi lại và theo dõi
- Thông báo thời gian thực: Nhận thông báo thời gian thực về tin nhắn mới, đảm bảo bạn luôn được cập nhật và tham gia vào các cuộc hội thoại
Ghi chú: Trò chuyện trong ClickUp cũng là một công cụ giao tiếp hiệu quả tại nơi làm việc để chia sẻ thông tin cập nhật, liên kết tài nguyên và hơn thế nữa, tập trung tất cả giao tiếp của nhóm vào một nơi.
ClickUp Clips
ClickUp Clips là một công cụ ghi màn hình mạnh mẽ để quay, chia sẻ và phân tích nội dung video trong quá trình hợp tác nhóm. Công cụ này cung cấp một cách đơn giản và nhanh chóng để quay và chia sẻ video clip, tạo điều kiện chia sẻ kiến thức, phản hồi và tài liệu nhanh hơn.
Làm thế nào để sử dụng nó để hợp lý hóa giao tiếp trong nhóm?
- Quay video: Dễ dàng quay các video ngắn trực tiếp trong ClickUp để ghi lại những khoảnh khắc quan trọng, bài thuyết trình hoặc trình diễn
- Chia sẻ và hợp tác: Chia sẻ các clip đã ghi lại với các thành viên trong nhóm để nhận phản hồi, thảo luận hoặc tham khảo
- Tích hợp với các công cụ khác: Tích hợp với các tính năng khác của ClickUp, cho phép bạn nhúng video vào tài liệu, chia sẻ chúng trong trò chuyện hoặc đính kèm chúng vào nhiệm vụ
- Chỉnh sửa video: Sử dụng các tính năng chỉnh sửa như cắt và xén để tinh chỉnh clip của bạn trước khi chia sẻ
- Phân tích: Theo dõi chế độ xem và chỉ số tương tác để đo lường tác động của các clip của bạn
Mẫu ClickUp
ClickUp cung cấp một bộ mẫu được thiết kế sẵn để hợp lý hóa giao tiếp trong nhóm và quản lý các cuộc họp. Các mẫu này cung cấp một khung cấu trúc để tổ chức các tương tác trong nhóm và giữ cho mọi người được thông báo và thống nhất về các mục tiêu chung.
Mẫu kế hoạch giao tiếp của ClickUp
Mẫu Kế hoạch Giao tiếp của ClickUp cung cấp một khung cấu trúc cho giao tiếp trong nhóm.
Làm thế nào để sử dụng nó để hợp lý hóa giao tiếp trong nhóm?
- Tạo/lập nội dung hợp tác: Phác thảo thông tin quan trọng cho từng phần giao tiếp, cho phép các thành viên trong nhóm hợp tác để hoàn thiện thông điệp và đảm bảo tính rõ ràng
- Quản lý nội dung có thể điều chỉnh: Sử dụng các biểu mẫu thông tin khác nhau, bao gồm thông báo, cập nhật dự án hoặc gợi ý động não để chia sẻ thông tin hiệu quả
Đọc thêm: 15 mẫu kế hoạch giao tiếp dự án miễn phí: Excel, Word và ClickUp
Mẫu ma trận giao tiếp và cuộc họp nhóm của ClickUp
Mẫu Ma trận Giao tiếp & Cuộc họp của Nhóm ClickUp cung cấp một công cụ mạnh mẽ để tăng cường giao tiếp và hợp tác trong nhóm. Được thiết kế ban đầu để quản lý các tương tác và cuộc họp thường ngày, mẫu này có thể dễ dàng điều chỉnh để quản lý giao tiếp cụ thể cho các hoạt động xây dựng nhóm.
Làm thế nào để sử dụng nó để hợp lý hóa giao tiếp trong nhóm?
- Trung tâm giao tiếp tập trung: Tạo một điểm tham chiếu duy nhất cho tất cả các giao tiếp liên quan đến nhóm, bao gồm cập nhật, thông báo và thảo luận
- Chia sẻ thông tin có mục tiêu: Điều chỉnh giao tiếp cho phù hợp với các nhóm hoặc cá nhân cụ thể dựa trên vai trò và trách nhiệm của họ
- Quản lý cuộc họp hiệu quả: Sử dụng ma trận để lập kế hoạch, lên lịch và theo dõi chương trình họp và các mục hành động
Phá băng và xây dựng mối quan hệ: Hãy thử những trò chơi thú vị này cho nhóm của bạn
Việc kết hợp trò chơi vào nơi làm việc không chỉ là một hình thức giải trí; đó là một khoản đầu tư chiến lược vào sự năng động của nhóm.
15 trò chơi này sẽ nâng cao tinh thần và giúp bạn đạt được mục tiêu giao tiếp của nhóm. Nếu bạn muốn mang đến trải nghiệm nơi làm việc thú vị cho các thành viên trong nhóm, ClickUp là lựa chọn hoàn hảo.
Các nhóm nhân sự trên toàn thế giới sử dụng ClickUp để hợp lý hóa và cải thiện giao tiếp và hợp tác trong nhóm, đồng thời tạo ra những trải nghiệm đáng nhớ cho nhân viên. Hãy thử ClickUp ngay hôm nay!