Cách cân bằng công việc và gia đình để có cuộc sống trọn vẹn

Hãy thực tế. Cân bằng công việc và cuộc sống? Không phải như những gì bạn đã được nghe.

Bạn không gặp khó khăn vì bạn 'cần ranh giới rõ ràng hơn' hay 'nên ưu tiên chăm sóc bản thân'. Bạn gặp khó khăn vì công việc ảnh hưởng đến mọi thứ.

⏳ Bạn kết thúc cuộc họp vừa kịp lúc để hâm nóng ly cà phê lạnh của mình lần thứ ba.

📲 Bạn hứa sẽ đăng xuất sớm, nhưng bạn vẫn dán mắt vào điện thoại, kiểm tra email cuối cùng.

🧠 Con bạn kể cho bạn nghe về một ngày của chúng, nhưng tâm trí bạn vẫn còn ở email mà bạn quên trả lời.

Không có thói quen buổi sáng hay mẹo tăng năng suất nào có thể giải quyết gánh nặng tinh thần nếu bạn không kiểm soát được nó.

Vậy, hãy cùng thảo luận về những giải pháp thực tế. Loại giải pháp không đòi hỏi bạn phải từ bỏ công việc, dậy lúc 4 giờ sáng hay giả vờ có ý chí sắt đá.

Hiểu về sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống

Khi người ta nói đến "cân bằng công việc và cuộc sống", họ thường có nghĩa là làm việc mà không mất trí và sống mà không bị sa thải. Khái niệm hay ho. Hoàn toàn lỗi thời.

Giấc mơ truyền thống so với thực tế hiện đại

Cân bằng công việc và cuộc sống truyền thống trông như thế này:

☑️ Làm việc từ 9 giờ đến 5 giờ

☑️ Về nhà, dành thời gian cho gia đình

☑️ Quên công việc đi cho đến ngày mai

Tuy nhiên, đối với hầu hết các chuyên gia ngày nay, mô hình đó thực tế như "máy fax trở lại". Giờ đây, công việc liên tục gọi chúng ta, các công việc "khẩn cấp" xuất hiện trong buổi hẹn hò hàng tuần, và luôn có người không thể đến dự tiệc vì phải tham dự cuộc họp.

Sự cân bằng hiện nay chủ yếu liên quan đến việc quản lý tâm trí hơn là quản lý thời gian.

Những thách thức phổ biến mà các chuyên gia thường gặp phải

Ngày nay, thách thức không chỉ dừng lại ở việc làm việc nhiều giờ. Nó tập trung vào:

🚨 Kỳ vọng phải 'luôn sẵn sàng' (vì ai thực sự tắt thông báo?)

📉 Cảm giác tội lỗi khi chọn một ưu tiên hơn một ưu tiên khác (Làm việc muộn? Là cha mẹ tồi. Đăng xuất sớm? Là nhân viên tồi. )

🔄 Sự chuyển đổi liên tục trong đầu — 'Tôi đã trả lời email đó chưa? Hạn chót là khi nào? Ôi không, tôi quên đặt hàng tạp phẩm rồi. '

Định nghĩa lại sự cân bằng: Điều gì thực sự quan trọng đối với bạn

Để giải quyết những thách thức trong quản lý thời gian, hãy xây dựng sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống dựa trên những điều thực sự quan trọng với bạn.

Cân bằng cuộc sống và công việc là điều quan trọng đối với tất cả mọi người, cho dù bạn là một thanh niên mới bước vào lực lượng lao động hay một chuyên gia giàu kinh nghiệm.

Cách cân bằng công việc và gia đình: Mẹo hữu ích

Hầu hết các lời khuyên về cân bằng công việc và cuộc sống nghe có vẻ hay trên lý thuyết, nhưng sẽ trở nên vô nghĩa ngay khi một email khẩn cấp xuất hiện trong hộp thư đến của bạn vào lúc 8 giờ tối. Bạn phải chủ động từ chối để ngừng nghĩ về công việc mọi lúc.

Hãy chia nhỏ thành từng bước để thực hiện.

Bước 1: Xác định 'cân bằng' thực sự là gì (đối với bạn)

Hầu hết mọi người đều cố gắng tìm kiếm sự cân bằng mà không hiểu rõ nó có nghĩa là gì đối với bản thân. Hãy xác định rõ mục tiêu của bạn; nếu không, bạn chỉ đang sắp xếp lại sự hỗn loạn thay vì giải quyết nó.

Bước 2: Đặt ra ranh giới phù hợp với thực tế

Nói với bản thân rằng bạn sẽ 'đăng xuất trước 6 giờ' là điều tốt, nhưng nếu nhóm của bạn coi ranh giới của bạn như những gợi ý, chúng sẽ không bao giờ được tuân thủ.

Khóa học này sẽ giúp bạn cân bằng công việc và gia đình bằng những mẹo thiết thực để thiết lập ranh giới, quản lý thời gian thông minh hơn và tạo ra một cuộc sống trọn vẹn. Chìa khóa là gì? Hãy làm cho ranh giới của bạn hiển thị và không thể thương lượng bằng cách giao tiếp trực tiếp và trung thực. Đừng nói mơ hồ như "Tôi sẽ cố gắng tránh các cuộc họp muộn." Hãy cương quyết: "Tôi không thể làm việc sau 6 giờ chiều trừ khi có hỏa hoạn." (Và ngay cả trong trường hợp đó, còn

Bằng cách này, bạn có thể làm việc hiệu quả hơn ngay cả sau giờ làm việc.

Bước 3: Lập kế hoạch thông minh hơn, không cần làm việc chăm chỉ hơn (bộ não của bạn sẽ cảm ơn bạn)

Có lẽ bạn đang chìm ngập trong công việc, không phải vì có quá nhiều việc, mà vì công việc ở khắp mọi nơi. Tin nhắn công việc, chuỗi email dài dằng dặc, danh sách việc cần làm trong đầu khiến bạn mất ngủ cả đêm.

Bằng cách sắp xếp công việc, ưu tiên có chủ đích và đặt ra ranh giới, bạn sẽ tạo ra một lộ trình rõ ràng cho ngày của mình. Điều này giúp giảm bớt sự lộn xộn trong đầu, tăng năng suất và giúp bạn giải quyết những việc thực sự quan trọng thay vì phản ứng với mọi tiếng ping và email.

Bộ công cụ quản lý thời gian của ClickUp bao gồm tất cả các công cụ bạn cần để hình dung lịch trình, phân bổ nguồn lực, đặt ra kỳ vọng thực tế và theo dõi thời gian thực tế đã sử dụng. Hệ thống tập trung giúp mọi thành viên trong nhóm của bạn luôn đồng bộ với nhau nhờ tính năng Đặt lại ngày đáo hạn và Lên lịch bằng cách kéo và thả dễ dàng.

Bạn có thể:

🔁 Sử dụng công việc lặp lại với nhắc nhở cho các cam kết gia đình, giống như các cuộc họp công việc

⏱️ Hãy thử phân chia thời gian thành các khối để xử lý các công việc tương tự cùng một lúc, sắp xếp thời gian dành riêng cho email, báo cáo và công việc cần tập trung cao độ

📆 Tùy chỉnh lịch để phù hợp với quy trình làm việc của bạn và hiển thị các ưu tiên trong công việc và cuộc sống, tạo lịch hàng tuần hoặc hàng tháng

Bước 4: Đừng để công việc làm phiền bạn khi bạn đã tan sở

Bạn đã bao giờ hoàn thành công việc nhưng vẫn cảm thấy tâm trí mình vẫn còn ở văn phòng? Đó là do não bộ của bạn vẫn còn bám vào những công việc chưa hoàn thành.

Giải pháp? Để công việc ở nơi làm việc bằng cách tự động hóa, phân công và đóng các công việc dang dở trước khi chúng theo bạn về nhà.

Vẫn cần trợ giúp để tạo thói quen phù hợp? Hãy bỏ danh sách công việc cần làm/đã hoàn thành. Hãy biến ClickUp Brain thành một phần trong thói quen trước khi kết thúc công việc.

Mạng lưới thần kinh của não bộ kết nối mọi thứ trong không gian làm việc của bạn, vì vậy bạn có thể yêu cầu nó tóm tắt tất cả các công việc bạn đã hoàn thành, tạo danh sách việc cần làm cho ngày hôm sau, tạo bản tóm tắt các cuộc họp diễn ra ngoài giờ làm việc và giúp tổ chức không gian làm việc của bạn để bạn có thể quản lý thời gian và công việc tốt hơn.

Bước 5: Kiểm tra và điều chỉnh (vì cuộc sống luôn có những bất ngờ)

Một số tuần, công việc sẽ chiếm hết thời gian. Một số tuần khác, các thành viên gia đình sẽ cần bạn nhiều hơn.

Mục tiêu không phải là đạt được sự cân bằng 'hoàn hảo' mỗi ngày, mà là đảm bảo bạn không bị kiệt sức.

Theo dõi thời gian của bạn trên các thiết bị (máy tính để bàn, thiết bị di động hoặc web) bằng Giải pháp theo dõi thời gian dự án của ClickUp . Liên kết thời gian được theo dõi với các nhiệm vụ, thêm ghi chú để rõ ràng hơn, và xếp hạng nhiệm vụ dựa trên thời gian đã sử dụng để xác định các điểm nghẽn.

Bạn cũng có thể:

⏱️ Bắt đầu và dừng thời gian từ bất kỳ thiết bị nào với thời gian toàn cầu, thêm thời gian hồi tố (đặc biệt hữu ích trong việc tạo lịch làm việc tại nhà )

📊 Cải thiện quản lý thời gian bằng cách lọc thời gian theo dõi theo ngày, trạng thái, ưu tiên và thẻ và tạo báo cáo tùy chỉnh

Và đây là một điểm sáng khác: Đạt được sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống không chỉ phụ thuộc vào bạn. Nơi làm việc của bạn cũng đóng vai trò rất lớn. Ngay cả những chiến lược cá nhân tốt nhất cũng sụp đổ trong một văn hóa tôn vinh làm việc quá sức.

Vai trò của tổ chức trong việc cân bằng công việc và cuộc sống

Cân bằng công việc và cuộc sống không phải là một đặc quyền, một từ thông dụng hay chỉ là vấn đề của nhân viên cần giải quyết. Mọi người không bỏ việc vì không thể chịu được áp lực; họ bỏ việc khi công việc trở thành một vòng luẩn quẩn không có lối thoát.

Giải pháp: Các chiến lược nhân sự hiệu quả mang đến cho các nhóm cấu trúc, công cụ và không gian thở để phát triển mà không bị kiệt sức.

1. Đừng đoán ai đang quá tải; hãy bắt đầu sử dụng dữ liệu 📊

Hầu hết các nhà quản lý không biết ai đang bị quá tải cho đến khi ai đó kiệt sức hoặc nộp đơn xin nghỉ việc. Khi một nhân viên có thành tích xuất sắc nói rằng "Tôi không thể làm việc này nữa", họ đã chìm trong công việc hàng tháng trời. Vấn đề là gì? Khả năng hiển thị khối lượng công việc bị giới hạn.

Chế độ xem Khối lượng công việc của ClickUp cung cấp cái nhìn thời gian thực về ai đang bị chôn vùi trong công việc và ai thực sự còn sức chứa. Bạn có thể theo dõi việc phân bổ nguồn lực bằng bảng điều khiển để đảm bảo các dự án được thực hiện theo dòng thời gian thực tế, không phải là mong muốn viển vông.

2. Hiểu rằng nếu mọi thứ đều cấp bách, thì không có gì là quan trọng 🤷

Các cuộc họp về cuộc họp. Các yêu cầu "khẩn cấp" vào phút chót. Các ưu tiên không rõ ràng buộc nhân viên phải đoán điều gì thực sự quan trọng. Đây là lý do tại sao mọi người cảm thấy mệt mỏi. Các tổ chức cần có ý thức về những điều thực sự cần chú ý.

Nếu bạn muốn có một khung sẵn sàng sử dụng để hình dung khối lượng công việc và đảm bảo trách nhiệm được phân phối tốt, hãy tải xuống Mẫu quản lý nhiệm vụ ClickUp.

Nó giúp sắp xếp công việc theo trạng thái, mức độ ưu tiên hoặc bộ phận và theo dõi tiến độ dựa trên băng thông và trạng thái công việc.

Tải mẫu miễn phí

Sử dụng Chế độ xem danh sách để tổ chức công việc chi tiết, Chế độ xem bảng để lập kế hoạch theo phong cách Kanban và Chế độ xem hộp để quản lý khối lượng công việc. Chế độ xem lịch giúp lập lịch công việc một cách linh hoạt, trong khi Trường Tùy chỉnh giúp bạn luôn cập nhật thông tin về nhiệm vụ, thời hạn và ước lượng thời gian.

3. Hãy biến sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống thành một hệ thống ⚖️

Không đủ chỉ nói rằng "Chúng tôi quan tâm đến sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống". Nếu nhân viên cảm thấy họ không thể nghỉ ngơi mà không bị tụt hậu, bạn cần một hệ thống hỗ trợ tốt hơn.

Nếu bạn muốn những nhân viên giỏi nhất ở lại, hãy xây dựng một nơi làm việc phù hợp với họ.

Lợi ích lâu dài của việc đạt được sự cân bằng giữa công việc và gia đình

Đạt được sự cân bằng bền vững giữa công việc và gia đình sẽ mang lại lợi ích lâu dài. Từ năng suất được cải thiện đến tỷ lệ nhân viên ở lại công ty cao hơn, những lợi ích lan tỏa đến cả lĩnh vực cá nhân và nghề nghiệp.

1. Kiểm soát thời gian của bạn, không chỉ là lương bổng

Nếu bạn có điều gì muốn nói với tôi vào thứ Ba chiều lúc 4:55, tốt hơn là bạn nên nói trên đường đến bãi đậu xe. Nếu có tình huống khẩn cấp, chúng ta sẽ kết thúc công việc trước 5:00. Những buổi tối thứ Ba đó giúp tôi giữ được sự tỉnh táo. Và chúng giúp tôi nhìn nhận công việc của mình một cách khách quan hơn

2. Mối quan hệ cá nhân bền chặt hơn, không bị bỏ lại phía sau

Dữ liệu cũng xác nhận điều này. Theo báo cáo State of the Global Workplace 2023 của Gallup, chỉ 23% nhân viên trên toàn thế giới cảm thấy gắn bó với công việc, nghĩa là họ nhiệt tình và tham gia vào công việc của mình, bằng với mức cao kỷ lục của năm 2022.

Tuy nhiên, phần lớn nhân viên vẫn thiếu gắn kết: 62% không gắn kết, có nghĩa là họ chỉ làm việc tối thiểu và thiếu động lực, trong khi 15% chủ động tách rời. 🫢

3. Công việc chất lượng cao hơn (vì mệt mỏi cản trở hiệu suất)

Hậu quả của sự mệt mỏi trong các ngành nghề có rủi ro cao rất khó bỏ qua. Một cuộc khảo sát của Medical Defence Union (MDU) năm 2025 cho thấy gần 90% bác sĩ cảm thấy thiếu ngủ tại nơi làm việc, tăng 20% so với năm 2022. 41% trải qua tình trạng thiếu ngủ hàng tuần và 35% cho biết mệt mỏi ảnh hưởng đến khả năng điều trị bệnh nhân an toàn, tăng từ 26% vào năm 2022.

4. Phục hồi sau kiệt sức mất nhiều thời gian hơn so với phòng ngừa

Căng thẳng mãn tính không chỉ gây ra sự khó chịu trong ngắn hạn. Nó còn làm tăng nguy cơ mắc các vấn đề sức khỏe, như huyết áp cao, bệnh tim, tiểu đường, trầm cảm và lo lắng. Nếu không có biện pháp can thiệp, những tác động này có thể làm hỏng các mối quan hệ và sự phát triển nghề nghiệp. Các chiến lược phòng ngừa, như cân bằng công việc và cuộc sống, là chìa khóa để tránh kiệt sức và con đường phục hồi dài.

5. Sự bền vững lâu dài trong sự nghiệp

Các nghiên cứu chỉ ra rằng sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống có ảnh hưởng tiêu cực đến ý định thay đổi công việc. Nhân viên có sự cân bằng tốt hơn ít có xu hướng tìm kiếm công việc mới, từ đó giảm tỷ lệ thay đổi nhân sự và các chi phí liên quan.

Làm chủ sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống với ClickUp: Làm việc thông minh hơn, sống tốt hơn

Cân bằng công việc và cuộc sống là một cuộc chiến không ngừng. Vừa phải xoay xở với vô số công việc, vừa phải đáp ứng các thời hạn thay đổi liên tục, vừa không bao giờ thực sự "đăng xuất" có thể làm cạn kiệt thời gian cá nhân của bạn. Nếu không có cấu trúc, bạn sẽ cảm thấy kiệt sức là điều không thể tránh khỏi.

ClickUp có thể giúp bạn ở đây.

Tự động hóa có thể xử lý các công việc thường ngày, giải phóng bộ não của bạn để tập trung vào những việc quan trọng hơn. AI và tích hợp giúp bạn hợp lý hóa quy trình làm việc trên các nền tảng. Ở cấp độ quản lý, bảng điều khiển lãnh đạo cung cấp cho bạn thông tin chi tiết rõ ràng, theo thời gian thực về tình trạng của nhóm.

Thay vì phản ứng với tình trạng kiệt sức và căng thẳng, ClickUp cho phép bạn chủ động quản lý khối lượng công việc, biến sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống thành hiện thực bền vững.

Đăng ký ClickUp miễn phí và bắt đầu kiểm soát công việc, thời gian và cuộc sống của bạn.