Cách tạo lịch trình thi công trong Excel một cách hiệu quả
Microsoft Excel

Cách tạo lịch trình thi công trong Excel một cách hiệu quả

Hãy tưởng tượng: bạn đang quản lý một dự án xây dựng nhà ở và đội thi công bê tông đã hoàn thành việc đổ móng. Nhưng các dầm thép không đến kịp thời do vấn đề của nhà cung cấp. Giờ đây, các thợ hàn chỉ biết ngồi chờ, và toàn bộ kế hoạch dự án xây dựng bị đình trệ.

Đó là hiệu ứng domino cổ điển dẫn đến 87% dự án bị chậm trễ.

Lịch trình xây dựng vững chắc sẽ ngăn chặn điều này bằng cách lập bản đồ công việc, thời hạn và các yếu tố phụ thuộc. Microsoft Excel là công cụ hữu ích cung cấp các tính năng có thể tùy chỉnh để tạo các lịch trình này.

Bạn có thể xây dựng dòng thời gian dự án rõ ràng, cập nhật khi có thay đổi và giữ mọi người đồng bộ. Vậy, hãy cùng xem cách lập lịch trình xây dựng trong Excel để dự án của bạn diễn ra suôn sẻ.

⏰ Tóm tắt 60 giây

  • Các dự án xây dựng thường gặp phải sự chậm trễ do lập kế hoạch kém hoặc các vấn đề phối hợp
  • Microsoft Excel là công cụ phổ biến trong giới quản lý xây dựng để tạo lịch trình xây dựng tùy chỉnh và theo dõi tiến độ dự án
  • Bắt đầu với mẫu biểu đồ Gantt đơn giản để sắp xếp công việc, phân công thành viên nhóm dự án và trực quan hóa dòng thời gian
  • Tùy chỉnh mẫu Excel của bạn bằng màu sắc, ghi chú và định dạng dễ đọc để việc theo dõi trở nên đơn giản hơn
  • Việc cập nhật thủ công, điều chỉnh dễ xảy ra lỗi và khó quản lý các phụ thuộc có thể trở thành vấn đề với các dự án lớn
  • Khi mọi thứ trở nên phức tạp, hãy cân nhắc chuyển sang phần mềm quản lý xây dựng như ClickUp để tận dụng các tính năng nâng cao và hợp tác hiệu quả hơn

Cách tạo lịch trình thi công trong Excel?

Lập lịch trình xây dựng trong Excel kết hợp kiến thức về xây dựng và một số kỹ năng sử dụng bảng tính hữu ích. Với kiến thức về xây dựng của bạn, đây là các bước để tạo lịch trình giúp tăng hiệu quả xây dựng:

Bước 1: Tìm kiếm mẫu

  • Mở Excel và nhấp vào New. Hoặc, điều hướng đến File > New
Tìm kiếm mẫu:  cách lập lịch trình xây dựng trong Excel
Mở Microsoft Excel để tạo lịch trình thi công
  • Cuộn xuống cho đến khi bạn tìm thấy các mẫu có tên Gantt project planner (Bộ lập kế hoạch dự án Gantt) hoặc Agile Gantt chart (Biểu đồ Gantt Agile)
Trình lập kế hoạch dự án Gantt:  cách lập lịch trình xây dựng trong Excel
Mẫu lịch trình xây dựng miễn phí có sẵn trong Excel
  • Hoặc bạn có thể tìm kiếm Lịch trình
Lịch trình: Cách tạo lịch trình xây dựng trong Excel
Nhập "Lịch trình" vào thanh tìm kiếm
  • Cuộn xuống dưới cùng để tìm Biểu đồ Gantt đơn giản

Mẫu Excel này giúp bạn tổ chức dự án xây dựng bằng cách liệt kê các công việc, ngày bắt đầu và kết thúc, thành viên nhóm được phân công và theo dõi tiến độ hoàn thành theo tỷ lệ phần trăm.

Biểu đồ Gantt đơn giản:  cách lập lịch trình xây dựng trong Excel
Chọn mẫu biểu đồ Gantt đơn giản
  • Nhấp vào mẫu để mở. Sau đó, chọn Tạo để sử dụng tệp
Tạo : Cách tạo lịch trình thi công trong Excel
Chọn 'Tạo' để sử dụng mẫu

Bước 2: Điền thông tin chi tiết

Mẫu được chia thành các giai đoạn và công việc một cách gọn gàng. Hãy coi các giai đoạn là những cột mốc lớn mà bạn đang theo đuổi, còn các công việc là những hướng dẫn từng bước để đạt được mục tiêu đó.

Dòng thời gian biểu đồ Gantt là nơi mọi thứ trở nên thú vị. Nó hiển thị cách các công việc kết nối với nhau, nêu bật các mối phụ thuộc trong nháy mắt.

Ví dụ: nếu 'Tiến hành nghiên cứu' và 'Thiết lập liên lạc' trùng nhau, điều đó có nghĩa là công việc nhóm và đa nhiệm đang diễn ra sôi nổi.

Mẫu biểu đồ Gantt đơn giản:  cách lập lịch trình xây dựng trong Excel
Mẫu biểu đồ Gantt đơn giản

📌 Ví dụ:

Giai đoạn 1: Chuẩn bị mặt bằng (Khởi động)

Công việc 1: Xác định mục tiêu

  • Giao cho: Micheal Lee (Quản lý dự án)
  • Bắt đầu: 24 tháng 1 năm 2025 | Kết thúc: 27 tháng 1 năm 2025 | Tiến độ: 50%
  • Ví dụ: Quyết định các thông số kỹ thuật và mục tiêu xây dựng như kích thước công trường, biện pháp an toàn và dự kiến dòng thời gian

Công việc 2: Tiến hành nghiên cứu

  • Giao cho: Sarah Doe (Kỹ sư khảo sát)
  • Bắt đầu: 27 tháng 1 năm 2025 | Kết thúc: 29 tháng 1 năm 2025 | Tiến độ: 60%
  • Ví dụ: Hoàn thành khảo sát đất đai, kiểm tra đất và phân tích tác động môi trường

Công việc 3: Thiết lập hệ thống liên lạc

  • Ví dụ: Cài đặt các kênh liên lạc giữa nhà thầu, nhà cung cấp và nhóm xây dựng
  • Được giao cho: Jens Cook (Chuyên viên truyền thông)
  • Bắt đầu: 29 tháng 1 năm 2025 | Kết thúc: 2 tháng 2 năm 2025 | Tiến độ: 50%

Lặp lại quy trình này cho từng giai đoạn xây dựng để lập lịch trình dự án xây dựng rõ ràng và có thể thực hiện được.

Bước 3: Định dạng mẫu

Mẫu được định dạng tốt giúp quản lý dự án xây dựng dễ dàng hơn.

Dưới đây là cách để lịch trình của bạn trông gọn gàng và chuyên nghiệp:

  • Thêm hoặc xóa hàng: Có thêm công việc? Thêm hàng mới. Ít hơn? Cắt bớt. Đừng quên kéo dài các công thức biểu đồ Gantt để mọi thứ được đồng bộ
  • Thay đổi màu sắc: Làm cho nó nổi bật! Sử dụng các màu đậm để làm nổi bật các công việc quan trọng hoặc tạo nét riêng cho từng giai đoạn
  • Thêm ghi chú: Thêm cột ghi chú để ghi chi tiết cần biết, ưu tiên hoặc thời hạn
  • Đổi tên chi tiết dự án: Thay thế tên dự án, người phụ trách hoặc thông tin công ty của bạn để tạo nét cá nhân
  • Điều chỉnh bố cục trang: Chuyển sang dọc hoặc ngang, điều chỉnh lề hoặc chọn kích thước giấy phù hợp để in dễ dàng hơn
Điều chỉnh bố cục trang:  cách lập lịch trình xây dựng trong Excel
Chọn tab 'Bố cục trang'

💡 Mẹo chuyên nghiệp: Muốn định dạng nhiều ô cùng một lúc? Chỉ cần giữ phím Ctrl (hoặc Shift+Option trên máy Mac) để chọn nhiều ô và áp dụng thay đổi cho tất cả các ô đã chọn cùng một lúc. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và duy trì tính nhất quán trong lịch trình của bạn.

Lưu ý: Microsoft Excel không tự động lưu các thay đổi của bạn. Do đó, bạn cần nhấp vào Tệp > Lưu hoặc sử dụng các phím tắt:

  • Ctrl+S (PC)
  • Lệnh+S (Mac)

Và thế là xong! Mẫu lịch trình xây dựng được cá nhân hóa của bạn đã có trong Excel, được định dạng hoàn chỉnh và sẵn sàng sử dụng.

Đọc thêm: Phần mềm quản lý dự án xây dựng tốt nhất cho Mac

Giới hạn của việc tạo lịch trình xây dựng trong Excel

Microsoft Excel rất phù hợp để tạo lịch trình hàng năm, hàng quý, hàng tháng và hàng tuần cho toàn bộ dự án. Tuy nhiên, nó có những giới hạn có thể khiến việc quản lý các dự án phức tạp trở nên hơi khó khăn.

Dưới đây là những điều bạn cần lưu ý:

  • Cập nhật tốn thời gian: Mỗi chỉnh sửa đều phải điều chỉnh thủ công. Đối với các dự án lớn, đó là nguyên nhân gây đau đầu (và lỗi) ❌
  • Thách thức trong hợp tác: Chia sẻ tệp có thể dẫn đến nhầm lẫn phiên bản, khiến các nhóm không đồng bộ ❌
  • Quản lý phụ thuộc thủ công: Quản lý phụ thuộc thủ công không phải là việc dễ dàng. Chỉ cần thay đổi một dòng thời gian, bạn sẽ mất hàng giờ để cập nhật các công việc liên quan ❌
  • Dễ xảy ra lỗi: Chỉ một lỗi đánh máy hoặc công thức sai cũng có thể làm hỏng toàn bộ lịch trình của bạn, và Excel sẽ không báo động ❌
  • Hình ảnh hóa giới hạn: Hàng và cột không phù hợp với dòng thời gian phức tạp, khiến bạn khó nhìn thấy bức tranh toàn cảnh ❌
  • Trở nên khó quản lý: Khi dự án của bạn phát triển, sự lộn xộn trong bảng tính cũng tăng lên, biến nó thành cơn ác mộng quản lý ❌

Tóm lại, Excel rất phù hợp để lập lịch trình nhanh chóng và đơn giản. Nhưng khi dự án trở nên phức tạp, đã đến lúc nâng cấp. Đó là lúc phần mềm lập lịch trình xây dựng phát huy tác dụng, cung cấp các tính năng nâng cao và kiểm soát dự án dễ dàng, bất kể quy mô hay độ phức tạp của dự án.

📮ClickUp Insight: 83% nhân viên tri thức chủ yếu dựa vào email và trò chuyện để giao tiếp trong nhóm.

Tuy nhiên, gần 60% thời gian làm việc của họ bị mất đi vì phải chuyển đổi giữa các công cụ này và tìm kiếm thông tin. Với một ứng dụng làm việc toàn diện như ClickUp, quản lý dự án, nhắn tin, email và trò chuyện của bạn sẽ tập trung tại một nơi! Đã đến lúc tập trung và tăng cường năng lượng!

Tạo lịch trình xây dựng với ClickUp

Lịch trình xây dựng liên quan đến các công việc phụ thuộc lẫn nhau, sự phối hợp giữa các nhóm và hậu cần vật liệu. Bảng tính không đủ và thiếu hiển thị thời gian thực, khiến việc phát hiện các điểm nghẽn và theo dõi tiến độ trở thành một cơn ác mộng.

Hậu quả? Lỡ thời hạn, nhóm làm việc nhàn rỗi và ngân sách tăng vọt. Đó là lý do tại sao các nhà quản lý xây dựng cần một công cụ quản lý dự án xây dựng mạnh mẽ có thể:

  • Tự động cập nhật dòng thời gian khi xảy ra sự chậm trễ để mọi việc diễn ra đúng tiến độ
  • Theo dõi tiến độ thời gian thực để phát hiện sớm các điểm nghẽn
  • Tập trung thông tin liên lạc để các nhà thầu, nhà cung cấp và khách hàng luôn đồng bộ
  • Quản lý lịch trình tài nguyên và giao hàng vật liệu với các nhắc nhở để tránh tình trạng quá tải hoặc ngừng hoạt động
  • Theo dõi các cuộc kiểm tra và giấy phép để tránh các vấn đề tuân thủ

ClickUp là phần mềm quản lý dự án tất cả trong một đáp ứng tất cả các yêu cầu trên. Cho dù bạn đang quản lý công việc, theo dõi mục tiêu hay tự động hóa các quy trình lặp đi lặp lại, phần mềm này cung cấp một nền tảng có thể tùy chỉnh cao, phù hợp với nhu cầu của nhóm bạn.

ClickUp là một giải pháp tất cả trong một tuyệt vời thay thế Docs, Excel và các công cụ quản lý dự án khác. Nó đã giúp nhóm của tôi trở nên có tổ chức hơn, cải thiện hiệu quả hoạt động và cung cấp khả năng hiển thị tốt hơn về tác động của công việc của chúng tôi

ClickUp là một giải pháp tất cả trong một tuyệt vời thay thế Docs, Excel và các công cụ quản lý dự án khác. Nó đã giúp nhóm của tôi trở nên có tổ chức hơn, cải thiện hiệu quả hoạt động và cung cấp khả năng hiển thị tốt hơn về tác động của công việc của chúng tôi

Dưới đây là cách phần mềm quản lý xây dựng ClickUp đáp ứng nhu cầu của bạn:

1. Hình dung và lập kế hoạch với các chế độ xem linh hoạt

Giả sử bạn đang quản lý một dự án xây dựng và lịch trình đang rất lộn xộn. Các công việc chồng chéo, thời hạn bị trễ và các thành viên trong nhóm làm việc theo các phiên bản kế hoạch khác nhau.

Một ngày nọ, thợ điện đến nhưng nhóm thợ ống nước vẫn đang lắp đặt đường ống. Giờ đây, bạn có hai nhóm làm việc cản trở nhau, lãng phí thời gian và nguồn lực. 🤹

Tất cả chỉ vì lịch trình không đủ tùy chỉnh để theo dõi tiến độ của từng nhóm theo cách phù hợp với họ. Một chút linh hoạt có thể đã ngăn chặn sự lộn xộn đó và tạo ra một cấu trúc phân chia công việc tốt hơn.

Chế độ xem biểu đồ Gantt của ClickUp

Chế độ xem biểu đồ Gantt của ClickUp giúp bạn dễ dàng xem các giai đoạn, nhiệm vụ phụ thuộc và thời hạn của dự án tại một nơi. Nếu có sự chậm trễ, tất cả các nhiệm vụ phụ thuộc sẽ tự động được chuyển sang, nên bạn không cần phải điều chỉnh từng nhiệm vụ một cách thủ công.

Vì vậy, nếu thợ sửa ống nước đến muộn, lịch trình sẽ tự động cập nhật mà bạn không cần phải làm lại từ đầu. Đây là cách đơn giản để giữ mọi việc đi đúng tiến độ, ngay cả khi có sự chậm trễ.

Chế độ xem biểu đồ Gantt của ClickUp:  cách lập lịch trình xây dựng trong Excel
Theo dõi các cột mốc của dự án và đánh dấu các công việc phụ thuộc với Chế độ xem biểu đồ Gantt của ClickUp

📌 Ví dụ: Nếu công việc hệ thống ống nước bị trì hoãn 3 ngày, biểu đồ Gantt sẽ tự động dời công việc điện và tường thạch cao sang 3 ngày sau. Điều này đảm bảo không ai làm việc quá sớm và bạn sẽ không phải trả tiền cho thời gian nhàn rỗi

Chế độ xem bản đồ ClickUp

Quản lý nhiều công trường xây dựng cùng một lúc có thể nhanh chóng biến thành một thảm họa về hậu cần. Nếu không có chế độ xem rõ ràng về vị trí thực hiện từng công việc, các nhóm có thể làm việc sai địa điểm; nguồn lực bị phân bổ quá mỏng và các công việc quan trọng bị bỏ sót.

Kết quả? Công nhân chen chúc nhau ở cùng một khu vực, thiết bị đặt sai vị trí và lịch trình hoàn toàn bị xáo trộn. 😵‍💫

Chế độ xem bản đồ của ClickUp là giải pháp cho vấn đề này. Chế độ này cho phép bạn xem chính xác vị trí của từng nhiệm vụ hoặc giai đoạn ở tất cả các địa điểm để bạn có thể lập kế hoạch chiến lược, bố trí các nhóm ở những nơi cần thiết và tránh tình trạng quá tải.

Chế độ xem bản đồ ClickUp
Hình dung địa điểm dự án và theo dõi tiến độ công việc trên các trang web khác nhau bằng chế độ Xem bản đồ của ClickUp

📌 Ví dụ: Giả sử bạn đang quản lý ba công trường xây dựng nhà ở với các công việc như đào đất, lắp đặt hệ thống ống nước và dựng khung nhà. Với chế độ Xem bản đồ, bạn có thể đặt các ghim tùy chỉnh cho từng công trường và mã hóa màu sắc theo trạng thái công việc: màu xanh lá cây cho công việc đã hoàn thành, màu vàng cho công việc đang tiến hành và màu đỏ cho công việc bị trì hoãn. Vì vậy, nếu việc dựng khung nhà đã hoàn thành tại một công trường (màu xanh lá cây), nhưng việc lắp đặt hệ thống ống nước bị trì hoãn tại công trường khác (màu đỏ), bạn có thể dễ dàng điều chỉnh nguồn lực hoặc lịch trình.

Chế độ xem khối lượng công việc ClickUp

Quá tải công việc là một vấn đề thực sự trong xây dựng. Quá nhiều công việc cho một người có thể dẫn đến kiệt sức, lỡ thời hạn và dự án có cảm giác như luôn bị chậm tiến độ.

Nếu không có chế độ xem rõ ràng về ai đang làm việc gì, mọi thứ có thể nhanh chóng trở nên mất kiểm soát.

Đó là lúc Chế độ xem khối lượng công việc của ClickUp phát huy tác dụng. Chế độ này hiển thị ai được giao nhiệm vụ nào và khi nào, để bạn có thể dễ dàng phát hiện nếu ai đó bị quá tải. Chỉ với vài cú nhấp chuột, bạn có thể phân công lại nhiệm vụ và cân bằng khối lượng công việc trong nhóm.

Kết quả? Không ai bị ngập trong công việc, công việc được hoàn thành đúng thời hạn và dự án của bạn vẫn đi đúng hướng

Chế độ xem khối lượng công việc ClickUp
Nhanh chóng xác định các thành viên trong nhóm đang bị quá tải và cân bằng khối lượng công việc với Chế độ xem khối lượng công việc của ClickUp

📌 Ví dụ: Công nhân A được phân công đào đất tại Công trường 1 và lắp đặt hệ thống ống nước tại Công trường 2, nhưng cả hai công việc này đều được lên lịch trong cùng một tuần. Với Chế độ xem Khối lượng công việc, bạn có thể thấy rằng Công nhân A đang bị quá tải. Bạn có thể nhanh chóng phân công lại công việc lắp đặt hệ thống ống nước tại Công trường 2 cho Công nhân B, người có ít công việc hơn.

Chế độ xem Bảng Kanban ClickUp

Chế độ xem Bảng Kanban của ClickUp giúp bạn quản lý các công việc của dự án khi chúng chuyển qua các giai đoạn, từ 'Việc cần làm' ➡ ️ 'Đang tiến hành'➡ 'Hoàn thành'

Đây là cách nhanh chóng để xem tình hình hiện tại và những việc cần chú ý. Bạn cũng có thể mã hóa màu sắc cho các công việc để thể hiện mức độ ưu tiên và đánh dấu những công việc cần chú ý ngay lập tức, chẳng hạn như:

  • Công việc màu đỏ cho biết có sự chậm trễ trong việc kiểm tra và cần phải lên lịch lại
  • Công việc màu vàng cho biết các vật liệu đang đúng tiến độ nhưng cần theo dõi kỹ hơn
Chế độ xem Bảng Kanban ClickUp
Sắp xếp và ưu tiên các nhiệm vụ bằng nhãn mã màu với Chế độ xem Bảng Kanban của ClickUp

📌 Ví dụ: Giả sử bạn đang giám sát một dự án xây dựng thương mại. Bạn tạo các cột cho các công việc như mua sắm vật liệu, phân công nhà thầu phụ và kiểm tra.

  • Việc cần làm: Bạn bắt đầu với các công việc như 'Đặt hàng gạch', 'Thuê thợ điện' và 'Lên lịch kiểm tra hệ thống ống nước'
  • Đang tiến hành: Sau khi đặt hàng gạch, bạn chuyển "Đặt hàng gạch" sang cột "Đang tiến hành". Khi đã thuê nhà thầu điện, bạn cũng chuyển "Thuê nhà thầu điện" sang đây
  • Hoàn thành: Sau khi vật liệu được giao và nhà thầu bắt đầu công việc, bạn chuyển các công việc này sang cột 'Hoàn thành'

2. Bắt đầu nhanh chóng với các mẫu được thiết kế sẵn

Bạn phải tạo lịch trình mới cho mỗi dự án? Điều đó giống như dùng tay xếp gạch khi bạn có máy trộn xi măng — không cần thiết và mệt mỏi. Mẫu quản lý xây dựng được thiết kế sẵn giúp bạn tiết kiệm thời gian, để bạn có thể tập trung vào việc điều hành công trường thay vì vật lộn với bảng tính.

Mẫu Quản lý xây dựng ClickUp vạch ra toàn bộ quy trình xây dựng của bạn, bao gồm mọi thứ từ dòng thời gian công việc, phân bổ nguồn lực và lập ngân sách đến kiểm tra công trường, lịch trình của nhà thầu phụ và các quy trình an toàn.

Quản lý tất cả các hoạt động xây dựng của bạn với Mẫu quản lý xây dựng ClickUp

Mẫu này cung cấp bốn chế độ xem tùy chỉnh, giúp bạn có thể điều chỉnh cho phù hợp với các loại công việc quản lý dự án khác nhau:

  • 🗓️Chế độ xem lịch–Kiểm soát dòng thời gian của bạn để không bị lỡ hạn chót
  • 📋 Xem dạng danh sách – Phân chia công việc, theo dõi ngân sách và phân bổ nguồn lực mà không bỏ sót bất kỳ chi tiết nào
  • 📊 Chế độ xem dòng thời gian – Bố cục ngày dự án theo luồng ngang mượt mà, dễ theo dõi

Và vì các dự án xây dựng luôn có nhiều biến cố bất ngờ, bạn có thể đặt các trạng thái tùy chỉnh như 'Chờ kiểm tra' hoặc 'Trì hoãn do thời tiết' để phát hiện các điểm nghẽn trước khi chúng làm ảnh hưởng đến tiến độ của bạn.

💡 Mẹo chuyên nghiệp: Bạn cũng có thể sử dụng các mẫu ngân sách xây dựng để theo dõi tác động chi phí trực tiếp trong lịch trình dự án của mình. Ví dụ: liên kết trường "chi phí vật liệu" trong mẫu ngân sách của bạn với công việc "Đặt hàng gạch" trong biểu đồ Gantt. Trường chi phí vật liệu liên quan sẽ được cập nhật nếu công việc bị trì hoãn. Điều này sẽ cảnh báo bạn về các chi phí phát sinh do thời gian giao hàng bị kéo dài hoặc giá cả tăng.

Đọc thêm: Phần mềm quản lý xây dựng cho doanh nghiệp nhỏ

Các phương pháp tốt nhất cho lập lịch thi công

Lập lịch trình xây dựng giống như xây một ngôi nhà, vì tất cả đều phụ thuộc vào nền móng và đảm bảo mọi thứ khớp với nhau một cách hoàn hảo. Vì vậy, đây là một số phương pháp hay nhất để duy trì lịch trình của bạn trong suốt dự án.

Lập kế hoạch cho thời gian dự phòng

Hãy chuẩn bị cho những điều bất ngờ – vì trong xây dựng, chúng luôn xảy ra. Dù là mưa, trễ hàng hay nhà thầu phụ luôn đến trễ, công việc sẽ bị trì hoãn. Vậy tại sao không tạo cho mình một chút thời gian dự phòng? ✅

🚧 Ví dụ: Nếu nhóm của bạn đang đổ bê tông, công việc không thể thực hiện khi trời mưa, hãy thêm vài ngày vào lịch trình. Bằng cách đó, nếu thời tiết bất lợi, bạn sẽ không phải vội vàng bù đắp thời gian đã mất. Với thời gian dự phòng được tích hợp sẵn, bạn sẽ xử lý sự chậm trễ như một chuyên gia, không phải như một quản lý dự án hoảng loạn.

Thu hút sự tham gia của toàn bộ nhóm

Lịch trình xây dựng không chỉ dành cho người quản lý dự án mà còn dành cho toàn bộ nhóm. Mọi người, từ nhân viên đến nhà thầu phụ, đều phải có thể hiển thị lịch trình.

Bằng cách này, nếu ai đó phát hiện ra vấn đề như việc đổ bê tông được lên lịch vào ngày lễ cuối tuần, họ có thể thông báo cho bạn trước khi vấn đề trở nên nghiêm trọng hơn.

Đặt các cột mốc rõ ràng

Các cột mốc không chỉ dành cho vận động viên marathon mà còn cho các dự án xây dựng. Đây là những thành công lớn, như hoàn thành nền móng hoặc hoàn thành mái nhà, cho bạn biết rằng bạn đang đi đúng hướng.

🚧 Ví dụ: Giả sử bạn đang ở giữa chừng và nhận ra rằng nhóm điện đang đi trước tiến độ. Bạn có thể ăn mừng cột mốc này và biết rằng bạn có thể linh hoạt hơn nếu giai đoạn khác bị chậm trễ. Trong ClickUp, bạn có thể mã hóa màu sắc cho các cột mốc, để chúng thực sự nổi bật và bạn luôn biết chính xác vị trí của mình trong dự án.

Sử dụng các phụ thuộc một cách khôn ngoan

Các công việc phụ thuộc lẫn nhau giống như những quân cờ domino — nếu một công việc bị trì hoãn, các công việc còn lại có thể bị ảnh hưởng.

🚧 Ví dụ: bạn không thể bắt đầu lắp tường thạch cao cho đến khi hoàn thành việc lắp khung. Nếu việc lắp khung bị trì hoãn, việc lắp tường thạch cao cũng phải được hoãn lại tương ứng. Quản lý các phụ thuộc này đảm bảo rằng các công việc không bị bắt đầu sai thứ tự, điều có thể gây ra sự chậm trễ lớn trong quá trình thực hiện.

Cập nhật lịch trình thường xuyên

Lịch trình xây dựng không phải là thứ "cài đặt một lần rồi quên". Bạn nên cập nhật nó thường xuyên, giống như kiểm tra thông báo trên điện thoại.

🚧 Ví dụ: Nếu nhóm thợ ống nước đang làm chậm trễ nhưng thợ sơn đang đúng tiến độ, bạn không muốn để thợ sơn phải chờ đợi. Nhưng với Excel, bạn phải làm lại mọi thứ bằng tay, và đó là một việc rất mệt mỏi. Trong ClickUp, bạn chỉ cần thực hiện một điều chỉnh nhanh chóng, và hệ thống sẽ làm phần việc nặng nhọc cho bạn.

Giữ tiến độ dự án xây dựng của bạn đi đúng hướng với ClickUp

Hãy thực tế một chút — Excel là công cụ tốt cho những công việc cơ bản, nhưng khi dự án của bạn bắt đầu phát triển, việc theo dõi các nhiệm vụ, thời hạn và nhóm sẽ trở thành một mớ hỗn độn với các cập nhật thủ công. ClickUp giúp bạn làm việc dễ dàng hơn.

Cần biểu đồ Gantt để lập bản đồ các mối phụ thuộc? Đã xong. Thích bảng Kanban để theo dõi tiến độ công việc? Dễ dàng. Với các chế độ xem tùy chỉnh, bạn có thể thiết lập dự án theo cách phù hợp nhất với mình. 🚧

Không còn phải lập lịch trình xây dựng từ đầu nữa — mẫu quản lý xây dựng giúp bạn lập kế hoạch, phân công công việc và quản lý tài nguyên trong vài phút.

Sẵn sàng để tránh chậm trễ? Đăng ký ClickUp ngay hôm nay! 🙌

ClickUp Logo

Một ứng dụng thay thế tất cả