Nếu bạn là quản lý dự án, bạn sẽ hiểu rõ công việc này: một danh sách kiểm tra dài dằng dặc dường như không bao giờ ngắn lại.
Đây là nơi bạn cần các công cụ giúp sắp xếp công việc của mình. Các công cụ năng suất như ClickUp và Craft giúp bạn đi đúng hướng, làm việc hiệu quả, sắp xếp công việc của nhóm và quản lý dự án.
Nhưng câu hỏi là, cái nào tốt hơn và tại sao?
Trong bài đăng trên blog này, chúng tôi sẽ so sánh ClickUp và Craft để giúp bạn chọn công cụ phù hợp nhất cho nhóm của mình.
Đã đến lúc bắt đầu. 🎯
ClickUp là gì?
ClickUp là ứng dụng công việc toàn diện, kết hợp quản lý công việc, theo dõi dự án và cộng tác nhóm trong một nơi.
Bộ công cụ được thiết kế cho tất cả các loại nhu cầu dự án giúp nó trở nên vượt trội hơn. Từ AI và tự động hóa đến trò chuyện tích hợp, nó dễ dàng giải quyết ngay cả những thách thức hợp tác nhỏ nhất.
Tính năng của ClickUp
ClickUp được thiết kế để định hình lại cách bạn quản lý công việc và biến sự hỗn loạn thành sự rõ ràng. Hãy khám phá các tính năng nổi bật của nó và xem chúng mang lại sự tập trung, hiệu quả và dễ dàng hơn cho các hoạt động hàng ngày của bạn như thế nào. 👇
Tính năng #1: Tính năng quản lý dự án và công việc
Sử dụng ClickUp có nghĩa là hoàn thành công việc theo cách của bạn. Nó được xây dựng để tổ chức dự án và quản lý quy trình làm việc hiệu quả. Bạn có thể chia nhỏ dự án thành các nhiệm vụ, công việc con và thậm chí là danh sách kiểm tra, giúp bạn dễ dàng theo dõi tổng thể mà không bỏ sót các chi tiết nhỏ.
Trên thực tế, Giải pháp quản lý dự án của ClickUp là bản nâng cấp tối ưu cho các nhóm.
Dưới đây là cách bạn có thể sử dụng các tính năng quản lý dự án của nó 👇
- Lập kế hoạch công việc của bạn với Ưu tiên nhiệm vụ ClickUp và để nó sắp xếp thứ tự ưu tiên mọi thứ, từ các nhiệm vụ lớn đến các công việc con nhỏ, để nhóm của bạn biết phải giải quyết việc gì tiếp theo
- Cộng tác liền mạch với ClickUp Docs. Xây dựng và chia sẻ cơ sở kiến thức, wiki hoặc tài liệu dự án chi tiết — tất cả ở một nơi
- Tiết kiệm thời gian với Tự động hóa ClickUp. Hãy để nó xử lý các công việc lặp đi lặp lại để nhóm của bạn có thể tập trung vào các lĩnh vực sáng tạo
- Có cái nhìn tổng quan hơn với Bảng điều khiển ClickUp. Theo dõi tiến độ, đo lường năng suất của nhóm, phát hiện các điểm nghẽn và nhận thông tin chi tiết theo thời gian thực — tất cả trong một chế độ xem động
💡Mẹo chuyên nghiệp: Sử dụng ClickUp Brain để tự động tạo các công việc con liên quan từ mô tả công việc chính của bạn để phát hiện các thành phần dự án bị bỏ sót có thể bị bỏ qua trong quá trình lập kế hoạch thủ công. Để có kết quả tốt nhất, hãy viết mô tả công việc chính chi tiết để giúp Brain phân chia công việc một cách chính xác.
Kết hợp nền tảng này với Nhiệm vụ ClickUp và bạn sẽ không thể bị ngăn cản.
Dưới đây là những gì bạn có thể mong đợi ↓
✅ Luôn đi đúng hướng, theo cách của bạn: Với trạng thái công việc có thể tùy chỉnh, bạn có thể tạo các giai đoạn phù hợp với quy trình của mình, cho dù đó là 'Đang tiến hành' hay 'Đang chờ phê duyệt'
✅ Tập trung vào những việc quan trọng: Sử dụng các mức độ ưu tiên (từ 'Thấp' đến 'Khẩn cấp') và tập trung vào những việc quan trọng nhất
✅ Tất cả thông tin chi tiết ở một nơi: Không còn phải tìm kiếm tệp hoặc liên kết nữa. Trường Tùy chỉnh ClickUp cho phép bạn thêm bất kỳ thứ gì bạn cần vào nhiệm vụ — ghi chú, tệp, thời hạn, v.v
✅ Ngăn chặn tắc nghẽn: Phụ thuộc nhiệm vụ ClickUp giúp bạn hình dung những việc cần làm trước tiên — một nhiệm vụ hoàn thành sẽ mở đường cho nhiệm vụ tiếp theo
Tính năng #2: Trò chuyện ClickUp
Hầu hết các ứng dụng năng suất khiến bạn phải chuyển đổi giữa các công cụ chỉ để duy trì cuộc hội thoại. ClickUp Chat khắc phục điều đó — không cần chuyển đổi ứng dụng, không có sự chậm trễ.
Nó cho phép bạn thảo luận ý tưởng, quản lý công việc và theo dõi dự án trong một nền tảng duy nhất.
Nói một cách đơn giản, mỗi Danh sách, Thư mục hoặc Không gian trong ClickUp đều có trò chuyện riêng. Điều này có nghĩa là các cuộc thảo luận của bạn luôn được liên kết với các nhiệm vụ hoặc dự án có liên quan và mọi cập nhật trong kênh sẽ đồng bộ ngay lập tức với trường liên quan.
Và đừng lo lắng về bảo mật — Trò chuyện cho phép bạn tùy chỉnh quyền truy cập, để bạn có thể chọn giữa các cuộc hội thoại công khai và riêng tư dựa trên những gì phù hợp nhất với nhóm của bạn.
Ngoài ra, tùy chọn "FollowUps" trên Trò chuyện sẽ ngay lập tức biến tin nhắn trò chuyện thành mục hành động, giúp hợp tác thời gian thực trở nên dễ dàng và mọi người đều có trách nhiệm với công việc của mình.
Tốt hơn nữa, hãy sử dụng Brain trong Trò chuyện để nhận được tóm tắt chính xác. ClickUp Brain tóm tắt ngay lập tức lịch sử trò chuyện, dòng thời gian dự án và các chủ đề của bạn để cung cấp câu trả lời bạn cần.
🔍Bạn có biết? 90% nhân viên đã áp dụng AI trong công việc nhận thấy năng suất tăng đáng kể. Điều này nhấn mạnh tầm quan trọng của các nền tảng năng suất có trợ lý tích hợp AI.
Tính năng #3: Chế độ xem tùy chỉnh
Chế độ xem biểu đồ Gantt của ClickUp giúp bạn có cái nhìn tổng quan về toàn bộ dự án với các nhiệm vụ, dòng thời gian và các phụ thuộc, tất cả được bố trí sẵn cho bạn (chỉ cần sử dụng một chút kỹ năng quản lý nhiệm vụ của bạn để dẫn dắt).
Dưới đây là những việc bạn có thể làm với Chế độ xem Biểu đồ Gantt 👇
- Tập hợp Không gian, Thư mục, Danh sách công việc và công việc con vào một biểu đồ Gantt đẹp mắt. Cuối cùng, bạn đã có cách để xem trang web một cách chính xác và giữ mọi thứ theo thứ tự đơn đặt hàng
- Nhận cập nhật trực tiếp và theo dõi tiến độ để luôn đi trước một bước và hoàn thành công việc đúng hạn
- Tạo liên kết giữa các công việc, điều chỉnh lịch trình nhanh chóng và duy trì dự án hoạt động trơn tru
- Với tính năng đường dẫn quan trọng, bạn sẽ biết chính xác công việc nào ảnh hưởng đến thời hạn của bạn. Nói lời tạm biệt với thời gian lãng phí và chào đón kế hoạch thông minh hơn
🔍Bạn có biết? Hơn một nửa (54%) chuyên gia quản lý dự án thiếu các công cụ hợp tác hiệu quả.
Và tình hình còn tồi tệ hơn: 36% dành 4 giờ đến cả ngày mỗi tháng để thu thập thông tin cập nhật dự án theo cách thủ công. Điều đó có nghĩa là mỗi người lãng phí tới 100 giờ mỗi năm cho những công việc lặp đi lặp lại.
Giá ClickUp
- Miễn phí vĩnh viễn
- Không giới hạn: 7 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
- ClickUp Brain: Thêm vào bất kỳ gói trả phí nào với giá 7 USD/thành viên/tháng
➡️ Đọc thêm: Các nhóm tăng năng suất như thế nào với ClickUp?
Craft là gì?
Craft. io là nền tảng quản lý dự án giúp hợp lý hóa vòng đời sản phẩm từ ý tưởng đến thực hiện.
Nó cho phép bạn quản lý lộ trình, sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc và tổng hợp phản hồi trong một môi trường tích hợp. Nền tảng này đặc biệt hữu ích cho các nhà quản lý sản phẩm, giám đốc sản phẩm và các nhóm có quy mô tổ chức khác nhau.
Tính năng của Craft
Craft. io tập trung vào việc giúp các nhóm tổ chức ý tưởng và kế hoạch của họ một cách rõ ràng và hợp tác. Hãy phân tích một số tính năng của nó. ⚒️
Tính năng #1: Cổng thông tin phản hồi
Craft. io đơn giản hóa việc thu thập phản hồi thông qua cổng thông tin có thể tùy chỉnh để thu thập ý kiến từ khách hàng hoặc các nhóm nội bộ. Bạn có thể sắp xếp phản hồi thành các danh mục như 'yêu cầu tính năng' hoặc 'lỗi' và tùy chỉnh cổng thông tin bằng logo và mô tả để làm cho nó rõ ràng hơn.
Quản lý phản hồi cũng được tối ưu hóa. Chế độ xem bảng giúp bạn xử lý khối lượng lớn một cách nhanh chóng, với các hành động hàng loạt và hiển thị các mục mới tốt hơn. Để mọi thứ diễn ra hiệu quả, bạn có thể liên kết phản hồi với các sản phẩm có liên quan và quản lý phản hồi trực tiếp trong nền tảng.
Tính năng #2: Lập kế hoạch và trực quan hóa sức chứa
Craft. io cung cấp các công cụ để tạo lộ trình trực quan giúp truyền đạt một cách hiệu quả dòng thời gian và các ưu tiên của dự án. Bạn có thể sửa đổi chúng cho các bên liên quan khác nhau để cải thiện tính rõ ràng.
Phần mềm này cho phép bạn hình dung sức chứa của nhóm để phân bổ nguồn lực dựa trên khối lượng công việc và nhu cầu của dự án. Sự tích hợp này đảm bảo rằng nhóm của bạn không bị quá tải với các thời hạn của dự án.
🔖Mẹo tăng năng suất: Áp dụng Ma trận Eisenhower và phân loại công việc của bạn thành bốn phần:
- Cấp bách và quan trọng (ví dụ: hạn chót)
- Không gấp nhưng quan trọng (ví dụ: phát triển kỹ năng)
- Khẩn cấp nhưng không quan trọng (ví dụ: cuộc họp ưu tiên thấp)
- Không (ví dụ: cuộn trang một cách vô thức)
Tính năng #3: Khả năng báo cáo
Craft. io có các chức năng báo cáo để theo dõi, phân tích và truyền đạt tiến độ dự án. Ngoài ra, bạn còn có 'Bảng điều khiển tiến độ' để xem tổng quan về sự phát triển dần dần của sản phẩm.
Hơn nữa, bạn có thể theo dõi tiến độ của mình trong các khung thời gian khác nhau như Quý, Bản phát hành, Sáng kiến hoặc Mục tiêu, giúp bạn có chế độ xem tốt hơn về vị trí hiện tại của mình.
Giá cả của Craft
- Miễn phí
- Gói Starter: 24 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Pro: 99 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Cơ cấu giá tùy chỉnh
ClickUp so với Craft: So sánh các tính năng
Bây giờ chúng ta đã xem xét một số tính năng của ClickUp và Craft, hãy so sánh khả năng của chúng để tìm ra lựa chọn tốt hơn. 📃
| Aspect | ClickUp | Craft |
| Giao diện người dùng | Giao diện linh hoạt và có thể tùy chỉnh | Giao diện người dùng đơn giản hơn nói chung |
| Cấu trúc phân cấp | Cấu trúc phân cấp mạnh mẽ với Không gian, Thư mục, Danh sách công việc và Nhiệm vụ để quản lý dự án phức tạp và các nhóm làm việc nhanh nhẹn | Thiếu tổ chức theo cấp bậc, khiến nó kém lý tưởng cho các dự án phức tạp |
| Tùy chỉnh | Có thể tùy chỉnh cao với trạng thái công việc và quy trình làm việc tùy chỉnh | Tùy chỉnh giới hạn |
| Hình dung dự án | Hỗ trợ nhiều chế độ xem như biểu đồ Gantt, bảng Kanban, chế độ xem Dòng thời gian và bản đồ Tư duy để theo dõi dự án | Cung cấp các công cụ trực quan hóa cơ bản nhưng thiếu đa dạng |
| Công cụ hợp tác | Tính năng Tài liệu ClickUp, Nhiệm vụ, Trò chuyện và nhiều tính năng khác để cộng tác và chia sẻ thời gian thực | Tính năng cộng tác cơ bản |
| Tích hợp | Hỗ trợ hơn 1.000 tích hợp với nhiều công cụ, bao gồm công cụ quản lý dự án và phát triển phần mềm | Khả năng tích hợp giới hạn |
| Khả năng AI | Cung cấp ClickUp Brain và ClickUp Automations để tự động hóa các nhiệm vụ và tạo ra những thông tin chi tiết dựa trên AI | Thiếu chức năng AI |
Bây giờ chúng ta đã xem xét so sánh song song, hãy đi sâu hơn vào các chi tiết nhỏ hơn để xem Craft.io và ClickUp so sánh như thế nào trong các lĩnh vực cụ thể. 🤝
Giao diện người dùng
Một lĩnh vực khiến ClickUp trở nên độc đáo là thiết kế giao diện người dùng hiện đại, hấp dẫn về mặt thị giác mà bạn có thể tùy chỉnh theo nhu cầu của mình. Nó cũng có chế độ xem 'Everything view' cung cấp cái nhìn tổng quan về tất cả các công việc ở các cấp độ khác nhau của tổ chức. Điều này giúp dễ dàng sắp xếp và lọc thông tin.
Giao diện của Craft lại đơn giản và rõ ràng. Bố cục của nó ưu tiên các hàm thiết yếu cho các nhà quản lý sản phẩm, giúp các nhóm dễ dàng sử dụng mà không cần thời gian học tập. Công cụ này rất hữu ích cho việc bắt đầu sử dụng nhanh chóng.
🏆 Người chiến thắng: Kết quả là hòa! Cả hai công cụ đều có giao diện dễ sử dụng nhưng đáp ứng các sở thích khác nhau của người dùng
Tùy chọn tùy chỉnh
Khi nói đến tùy chỉnh, ClickUp có các tùy chọn không giới hạn để thiết kế quy trình công việc, chế độ xem và quy trình phù hợp với nhóm của bạn như in.
Từ trạng thái tùy chỉnh và Trường Tùy chỉnh đến chuyển đổi giữa nhiều chế độ xem (như Kanban, Gantt hoặc Danh sách), ClickUp đảm bảo không có hai thiết lập nào giống nhau. Ngoài ra, các mẫu quản lý dự án được tạo sẵn của nó rất hữu ích khi bạn không muốn tạo quy trình làm việc từ đầu.
Mặt khác, Craft. io, mặc dù mạnh mẽ, nhưng vẫn có giới hạn về mặt tùy chỉnh. Nền tảng này cung cấp sự linh hoạt cho các nhóm sản phẩm, như quy trình làm việc và mẫu có thể tùy chỉnh, nhưng không cung cấp sự tự do như ClickUp.
🏆 Người chiến thắng: ClickUp giành chiến thắng! Với bộ tính năng tùy chỉnh đa dạng, bạn có thể tổ chức không gian làm việc theo bất kỳ cách nào bạn muốn
Tùy chọn hợp tác
ClickUp có các công cụ cộng tác vững chắc với các tính năng như ClickUp Docs, ClickUp Whiteboards và ClickUp Chat, cùng nhiều tính năng khác. Điều này tạo ra một đường dây liên lạc không thể bị gián đoạn giữa các thành viên trong nhóm (hoàn hảo cho các nhóm làm việc kết hợp và từ xa trải rộng trên nhiều múi giờ).
Hơn nữa, bạn có thể tích hợp không gian làm việc của mình với hơn 1000 Tích hợp ClickUp, bao gồm Dropbox, GitHub và Figma.
Craft. io, mặt khác, nổi bật với sự hợp tác dựa trên phản hồi. Tính năng "Talk", bảng hoạt động và trò chuyện nhóm của nó rất hữu ích để giữ cho các cuộc thảo luận được tổ chức. Ngoài ra, hệ thống quản lý phản hồi của nó, hoàn chỉnh với các cuộc khảo sát và thăm dò ý kiến, khuyến khích sự đóng góp từ các bên liên quan, khiến nó rất phù hợp cho các nhóm tập trung vào sản phẩm.
🏆 Người chiến thắng: Tùy thuộc vào nhu cầu của bạn.
- ClickUp cho sự hợp tác và tích hợp liền mạch, lý tưởng cho mọi mô hình và kích thước kinh doanh
- Craft. io cho các công cụ dựa trên phản hồi, hoàn hảo cho các nhóm tập trung vào sản phẩm
ClickUp so với Craft trên Reddit
Để kết luận cuộc tranh luận, chúng tôi đã đưa nó lên Reddit. Mặc dù không có chủ đề cụ thể, nhưng đây là một số ý kiến của người dùng về cả hai công cụ.
Một người dùng đã khen ngợi ClickUp:
Chúng tôi đã sử dụng Clickup ít nhất 4 năm nay và thành thật mà nói, đây là một trong những công cụ quản lý dự án tốt nhất. Chúng tôi đã thử Asana, Monday.com và Trello trước khi quyết định chọn Clickup.
Sự lựa chọn tốt nhất từ trước đến nay! Tôi chưa bao giờ gặp vấn đề lớn nào và dịch vụ khách hàng rất hữu ích. Tôi đang sử dụng gói đăng ký trả phí và phiên bản mới ngày càng tốt hơn. Nhìn chung, với mức giá và số lượng công cụ phong phú, Clickup đã vượt xa mọi kỳ vọng của tôi. Tôi đã có cái nhìn mới về quy trình làm việc của công ty sau khi học cách sử dụng Clickup hiệu quả.
Chúng tôi đã sử dụng Clickup ít nhất 4 năm nay và thành thật mà nói, đây là một trong những công cụ quản lý dự án tốt nhất. Chúng tôi đã thử Asana, Monday.com và Trello trước khi quyết định chọn Clickup.
Sự lựa chọn tốt nhất từ trước đến nay! Tôi chưa bao giờ gặp vấn đề lớn nào và dịch vụ khách hàng rất hữu ích. Tôi đang sử dụng gói đăng ký trả phí và phiên bản mới ngày càng tốt hơn. Nhìn chung, với mức giá và số lượng công cụ phong phú, Clickup đã vượt xa mọi kỳ vọng của tôi. Tôi đã có cái nhìn mới về quy trình làm việc của công ty sau khi học cách sử dụng Clickup hiệu quả.
Mặt khác, đối với Craft, một người dùng khác nhận xét:
Craft nhìn chung tốt hơn so với các sản phẩm khác, nhưng lại rất yếu và tệ hại ở điểm quan trọng nhất: cung cấp các công cụ để tổ chức kiến thức. Và điều đó dường như là cố ý – tôi không chắc họ đang đi theo chiến lược nào.
Craft nhìn chung tốt hơn so với các sản phẩm khác, nhưng lại rất yếu và tệ hại ở điểm quan trọng nhất: cung cấp các công cụ để tổ chức kiến thức. Và điều này dường như là cố ý – tôi không chắc họ đang hướng tới chiến lược gì.
Một số người dùng thậm chí còn nói:
Nhược điểm của Craft: hơi khó sử dụng khi mới bắt đầu, giao diện người dùng bận rộn (hình nền có thể gây mất tập trung, nhưng bạn có thể tắt chúng đi) và cảm giác rời rạc.
Nhược điểm của Craft: hơi khó sử dụng khi mới bắt đầu, giao diện người dùng bận rộn (hình nền có thể gây mất tập trung, nhưng bạn có thể tắt chúng đi) và cảm giác rời rạc.
Tốt hơn nữa, hãy nghe ý kiến từ những người đã sử dụng ClickUp để kết nối toàn bộ công ty với nhau.
ClickUp là giải pháp tốt nhất cho chúng tôi vì nó kết hợp nhiều công cụ quản lý dự án vào một. Từ Bản đồ Tư duy đến Tài liệu đến Sprint, ClickUp là một công cụ năng động để tổ chức các nhu cầu quản lý công việc của bất kỳ bộ phận nào và hiển thị trên toàn công ty.
ClickUp là giải pháp tốt nhất cho chúng tôi vì nó kết hợp nhiều công cụ quản lý dự án vào một. Từ Bản đồ Tư duy đến Tài liệu đến Sprint, ClickUp là một công cụ năng động để tổ chức các nhu cầu quản lý công việc của bất kỳ bộ phận nào và hiển thị trên toàn công ty.
Công cụ năng suất nào là tốt nhất?
Kết quả đã có, và chúng ta đã có người chiến thắng! Đó là ClickUp! 👑
Mặc dù Craft. io có các tính năng tuyệt vời để tổ chức ý tưởng và tạo lộ trình, nhưng chúng được thiết kế cho các nhóm tập trung vào sản phẩm hơn là các loại dự án đa dạng. Mặc dù hữu ích, nhưng sự đơn giản và cách tiếp cận tập trung của nó không đáp ứng được nhu cầu về các tính năng nâng cao.
Ngược lại, ClickUp là một nền tảng năng suất tất cả trong một, cung cấp các tính năng mạnh mẽ như tự động hóa quy trình làm việc, khả năng AI, mẫu sẵn có, báo cáo chi tiết và hơn 1.000 tích hợp đáp ứng tất cả các nhu cầu quản lý dự án hiện đại.
Nó cũng rất linh hoạt và có thể mở rộng, khiến nó trở thành lựa chọn hàng đầu cho các nhóm có kích thước bất kỳ. Vậy, bạn còn chần chừ gì nữa? Đăng ký ClickUp miễn phí ngay hôm nay! ✅