Mỗi ngày , một người trung bình chuyển đổi giữa các ứng dụng và trang web gần 1.200 lần .
Với việc chuyển đổi ngữ cảnh liên tục, dễ dàng bỏ lỡ thông tin. 🤷🏻
Đó là lúc các ứng dụng nhắn tin tất cả trong một phát huy tác dụng. Các công cụ này tích hợp nhiều ứng dụng vào một nền tảng duy nhất, cải thiện giao tiếp, tăng năng suất và giúp bạn tổ chức công việc hiệu quả hơn.
Cho dù là phối hợp với đồng nghiệp hay quản lý tương tác với khách hàng, ứng dụng nhắn tin tất cả trong một giúp bạn tập trung vào những việc quan trọng nhất.
Dưới đây là mười ứng dụng nhắn tin tất cả trong một tốt nhất để thay đổi cách bạn kết nối và cộng tác!
⏰ Tóm tắt trong 60 giây
Khám phá 10 ứng dụng nhắn tin tất cả trong một tốt nhất, giúp tập hợp tất cả các cuộc trò chuyện, cuộc gọi và cộng tác của bạn vào một nơi để giao tiếp liền mạch.
- ClickUp: Công cụ hợp tác và quản lý dự án tất cả trong một tốt nhất
- Franz: Tốt nhất để quản lý nhiều cuộc trò chuyện và email ở một nơi
- IM+: Tốt nhất để hợp nhất các ứng dụng trò chuyện và mạng xã hội
- Rambox: Tốt nhất cho tùy chỉnh không gian làm việc nhắn tin nâng cao
- Beeper: Tốt nhất để tích hợp iMessage và các nền tảng khác
- Shift: Tốt nhất để tích hợp email và các công cụ nhắn tin
- Ứng dụng nhắn tin tất cả trong một: Tốt nhất để truy cập nhanh vào các ứng dụng trò chuyện
- Station: Tốt nhất để kết hợp nhắn tin với các công cụ năng suất
- Slack (với tiện ích bổ sung): Tốt nhất để tăng cường sự hợp tác trong nhóm
- Mattermost: Tốt nhất cho nhắn tin bảo mật cấp doanh nghiệp
Bạn nên tìm kiếm điều gì trong một ứng dụng nhắn tin tất cả trong một?
Chọn một ứng dụng nhắn tin tất cả trong một tương đối dễ dàng. Bạn chỉ cần đảm bảo ứng dụng đó đáp ứng các tiêu chí sau: 👇🏻
- Dễ sử dụng: Tìm kiếm ứng dụng có giao diện trực quan và điều hướng dễ dàng để sử dụng liền mạch
- Khả năng tương thích: Hãy chọn một công cụ tương thích với mọi nền tảng nhắn tin mà bạn sử dụng. Điều này đảm bảo hỗ trợ tối đa
- Khả năng tùy chỉnh: Chọn một ứng dụng cho phép bạn thay đổi các khía cạnh như thông báo đẩy, bố cục, tích hợp, v.v. để phù hợp với nhu cầu của bạn
- Tính toàn vẹn: Chọn một công cụ có tiêu chuẩn bảo mật mạnh mẽ để đảm bảo dịch vụ của họ và dữ liệu của bạn được an toàn khỏi truy cập trái phép
- Hiệu suất cao: Chọn công cụ nhẹ nhàng và nhanh chóng. Điều này đảm bảo không có khoảng trống trong giao tiếp tại nơi làm việc
📮ClickUp Insight: Hơn 60% thời gian của một nhóm được dành cho việc tìm kiếm bối cảnh, thông tin và các mục hành động.
Theo nghiên cứu của ClickUp, các nhóm dành nhiều thời gian quý báu để chuyển đổi giữa các công cụ khác nhau như email (42%) và nhắn tin tức thời (41%). Điều đáng lo ngại hơn là 92% người tham gia nghiên cứu của chúng tôi có nguy cơ mất các quyết định và mục hành động quan trọng.
📊 Muốn biết lý do? Tải xuống Báo cáo tình hình giao tiếp tại nơi làm việc của ClickUp và xem điều gì thực sự đang làm chậm tốc độ làm việc của các nhóm.
10 ứng dụng nhắn tin tất cả trong một tốt nhất
Hãy xem mười ứng dụng nhắn tin tất cả trong một này để quản lý tin nhắn văn bản của bạn một cách dễ dàng và hiệu quả:
1. ClickUp (Công cụ hợp tác và quản lý dự án tất cả trong một tốt nhất)
Rất dễ mắc lỗi và phạm sai lầm khi quản lý công việc và tin nhắn trên các nền tảng khác nhau. Nhưng với ClickUp, ứng dụng tất cả trong một cho công việc, bạn có thể hợp nhất tất cả vào một ứng dụng để tạo ra một không gian làm việc hiệu quả và hợp tác.
ClickUp Chat được thiết kế để tối đa hóa năng suất. Đây là giải pháp một cửa cho phép bạn quản lý đồng thời công việc và giao tiếp tại nơi làm việc.
ClickUp Chat cho phép bạn tạo nhiệm vụ và danh sách việc cần làm trực tiếp từ tin nhắn. Mọi cuộc hội thoại chứa thông tin quan trọng đều được liên kết trực tiếp với tài liệu, nhiệm vụ hoặc cuộc trò chuyện có liên quan.
Ứng dụng này còn có tính năng AI tích hợp. Với sự trợ giúp của ClickUp Brain, ứng dụng có thể đề xuất câu trả lời, tự động tạo nhiệm vụ từ cuộc hội thoại và thậm chí tóm tắt các chủ đề!
Hơn nữa, bạn có thể sử dụng Tích hợp ClickUp để kết nối với các nền tảng hội thoại của bên thứ ba khác như Gmail, Skype, Zoom, Slack và Teams với ClickUp để có trải nghiệm toàn diện.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Cần trợ giúp quản lý tin nhắn tức thì? Hãy thử Mẫu tin nhắn tức thì ClickUp —miễn phí! Mẫu này cho phép bạn hợp nhất các chủ đề cuộc hội thoại vào một nơi có tổ chức. Do đó, bạn có thể sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các cuộc hội thoại để cải thiện năng suất.
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- Bật thông báo đẩy để thông báo ngay cho nhóm của bạn về các tin nhắn quan trọng
- Theo dõi các thay đổi trong cuộc hội thoại bằng cách tự động liên kết các cập nhật công việc và nhận xét với cuộc trò chuyện ban đầu
- Đặt ngày đáo hạn trong trò chuyện để nhóm của bạn luôn tuân thủ thời hạn
- Áp dụng ClickUp Clips để chia sẻ những khoảnh khắc quan trọng trong cuộc hội thoại một cách không đồng bộ
- Sử dụng ClickUp Assign Comments để gắn thẻ các thành viên cụ thể trong nhóm trong các cuộc thảo luận, đảm bảo các hành động tiếp theo được rõ ràng
Giới hạn của ClickUp
- Người dùng mới có thể gặp một chút khó khăn trong quá trình làm quen
Giá ClickUp
Xếp hạng và đánh giá ClickUp
- G2: 4.7/5 (9.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (4.000+ đánh giá)
Giao diện dễ dàng để tạo dự án và phân công nhiệm vụ cho nhóm để theo dõi và đạt được mục tiêu. Biểu đồ Gantt hữu ích có thể cung cấp thông tin chi tiết cho kinh doanh và tính năng trò chuyện thời gian thực khiến ClickUp trở thành phần mềm tốt nhất.
Giao diện dễ dàng để tạo dự án và phân công nhiệm vụ cho nhóm để theo dõi và đạt được mục tiêu. Biểu đồ Gantt hữu ích có thể cung cấp thông tin chi tiết cho kinh doanh và tính năng trò chuyện thời gian thực khiến ClickUp trở thành phần mềm tốt nhất.
2. Franz (Tốt nhất để quản lý nhiều cuộc trò chuyện và email ở một nơi)
Franz là dịch vụ nhắn tin dễ sử dụng. Nếu bạn cảm thấy khó xử lý luồng văn bản trên máy tính để bàn, công cụ này sẽ giúp bạn.
Franz tương thích với tất cả các thiết bị Windows, Mac và Linux và tích hợp với một số kênh giao tiếp phổ biến nhất.
Ứng dụng này cung cấp chế độ sáng và tối để tùy chỉnh. Franz cũng hoàn toàn dựa trên đám mây để bạn có thể chuyển đổi giữa các thiết bị.
Các tính năng tốt nhất của Franz
- Hỗ trợ hơn 70 dịch vụ nhắn tin, bao gồm WhatsApp, Messenger và Telegram
- Cho phép nhắn tin bằng nhiều ngôn ngữ khác nhau như tiếng Anh, tiếng Đức và tiếng Tây Ban Nha
- Cho phép bạn quản lý thông báo đẩy cho tin nhắn đến
- Tích hợp với hơn 1.000 dịch vụ
Giới hạn của Franz
- Chỉ có sẵn trên máy tính để bàn
- Yêu cầu thiết lập thủ công
Giá của Franz
- Miễn phí vĩnh viễn
- Cá nhân: $3.99/tháng
- Chuyên nghiệp: 7,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về Franz
- G2: Chưa có đủ đánh giá
- Capterra: Chưa có đủ đánh giá
➡️ Đọc thêm: Cách sử dụng tin nhắn tức thời trong công việc
3. IM+ (Tốt nhất để hợp nhất các ứng dụng trò chuyện và mạng xã hội)
IM+ là ứng dụng cho phép bạn kết hợp tất cả các nền tảng nhắn tin trên máy tính và điện thoại thông minh. Ứng dụng này có giao diện trực quan và nhà phát triển cho biết chỉ mất hai phút để cài đặt phần mềm.
Nhưng đó chưa phải là phần hay nhất. IM+ có hỗ trợ ChatGPT tích hợp để giúp bạn soạn thảo văn bản và các tính năng chặn quảng cáo nâng cao cho trải nghiệm người dùng liền mạch.
Các tính năng tốt nhất của IM+
- Hỗ trợ phạm vi rộng các nền tảng nhắn tin như WhatsApp, Facebook và LinkedIn
- Tích hợp với Gmail, cho phép truy cập hộp thư đến cùng với các cuộc trò chuyện
- Bao gồm trình duyệt web tích hợp để chia sẻ liên kết
- Cho phép nhắn tin đồng thời trên nhiều tài khoản
Giới hạn của IM+
- Tích hợp giới hạn
- Có thể hoạt động chậm chạp
Giá cả của IM+
- Miễn phí vĩnh viễn
Đánh giá và nhận xét về IM+
- G2: Chưa có đủ đánh giá
- Capterra: Chưa có đủ đánh giá
🔍 Bạn có biết: ChatGPT nhận hơn 10 triệu truy vấn mỗi ngày.
4. Rambox (Tốt nhất cho tùy chỉnh không gian làm việc nhắn tin nâng cao)
Rambox là ứng dụng nhắn tin tất cả trong một có thể tùy chỉnh cao. Mặc dù có thể được sử dụng cho mục đích cá nhân và chuyên nghiệp, các tính năng của ứng dụng này giúp nâng cao năng suất làm việc tại văn phòng.
Bạn có thể thay đổi giao diện không gian làm việc, tạm dừng thông báo, bật chế độ tập trung và hơn thế nữa. Công cụ này tích hợp với các giải pháp kinh doanh lớn như Google Suite và Microsoft Teams.
Các tính năng tốt nhất của Rambox
- Hỗ trợ hơn 700 nền tảng nhắn tin như Instagram, Discord và Skype
- Cho phép bạn tùy chỉnh chủ đề và tùy chọn thông báo
- Cung cấp chế độ tập trung giúp tạm dừng thông báo tin nhắn và hiệu ứng âm thanh
- Tích hợp với một số tiện ích bổ sung của bên thứ ba như trình kiểm tra ngữ pháp, trình quản lý mật khẩu, v.v
Giới hạn của Rambox
- Phiên bản miễn phí có giới hạn
- Thỉnh thoảng gặp vấn đề về kết nối
Giá cả của Rambox
- Cơ bản: Miễn phí vĩnh viễn
- Pro: $7/tháng
- Enterprise: 14 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về Rambox
- G2: Chưa có đủ đánh giá
- Capterra: 4.7/5 (30 đánh giá)
Tôi thích tất cả các ứng dụng của mình ở một nơi và phần mềm này không có lỗi như những phần mềm khác mà tôi đã dùng thử.
Tôi thích tất cả các ứng dụng của mình ở một nơi và phần mềm này không có lỗi như những phần mềm khác mà tôi đã dùng thử.
5. Beeper (Tốt nhất để tích hợp iMessage và các nền tảng khác)
Bạn có tài khoản trên nhiều nền tảng nhắn tin? Beeper có thể hợp nhất chúng vào một ứng dụng.
Công cụ này có sẵn cho các thiết bị Android, iOS, Windows và Linux và kết nối với các nền tảng chính (bao gồm iMessage) để mang lại trải nghiệm toàn diện. Giao diện người dùng cũng rất tương tác và dễ điều hướng.
Tuy nhiên, một trong những tính năng nổi bật của Beeper là chức năng lồng tiếng gốc, cho phép dịch văn bản sang ngôn ngữ ưa thích của bạn.
Các tính năng tốt nhất của Beeper
- Kết hợp 14 dịch vụ nhắn tin như WhatsApp, Telegram, v.v., vào một nền tảng duy nhất
- Hỗ trợ các phương tiện truyền thông đa dạng như hình ảnh, video và liên kết
- Hỗ trợ tính năng nhắn tin SMS cùng với các nền tảng dựa trên internet
- Cung cấp cả phiên bản di động và máy tính để bàn
Giới hạn của Beeper
- Thiếu tùy chỉnh nâng cao
- Cần đăng ký để sử dụng đầy đủ các tính năng
Giá Beeper
- Miễn phí vĩnh viễn
Đánh giá và nhận xét của Beeper
- G2: Chưa có đủ đánh giá
- Capterra: Không đủ đánh giá
➡️ Đọc thêm: 10 ứng dụng nhắn tin kinh doanh tốt nhất
6. Shift (Tốt nhất để tích hợp email và công cụ nhắn tin)
Nếu bạn thường xuyên chuyển đổi giữa các hồ sơ trên nền tảng nhắn tin, hãy cập nhật lên Shift. Ứng dụng nhắn tin tất cả trong một này tạo ra các không gian làm việc riêng biệt cho mục đích cá nhân và kinh doanh.
Sử dụng ứng dụng này, bạn có thể dễ dàng quản lý các tài khoản của mình trên các nền tảng nhắn tin khác nhau. Ngoài ra, công cụ này còn hỗ trợ quản lý email. Giao diện người dùng cũng rất trực quan; bạn có thể thêm/xóa bao nhiêu phần mở rộng tùy thích.
Các tính năng tốt nhất của Shift
- Hỗ trợ Gmail, Telegram, Asana và các công cụ công việc khác trong một giao diện duy nhất
- Cung cấp đồng bộ hóa đa nền tảng giữa phiên bản máy tính để bàn và di động
- Có tính năng quản lý không gian làm việc để cải thiện sự tập trung
- Tích hợp với các công cụ của bên thứ ba như Google Drive và Zoom
Giới hạn chuyển đổi
- Các tính năng chính chỉ có trong gói trả phí
- Các vấn đề đồng bộ thường xuyên
Giá linh hoạt
- Cơ bản: Miễn phí vĩnh viễn
- Nâng cao: $149/năm
- Nhóm: 149 USD/năm cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về Shift
- G2: 4.3/5 (150+ đánh giá)
- Capterra: 4.3/5 (310+ đánh giá)
Tôi THÍCH tất cả hộp thư đến và thông tin liên lạc của mình được tập trung ở một nơi. Giúp tôi dễ dàng sắp xếp công việc hơn. Dễ dàng kết nối với tất cả tài khoản của tôi và tôi thực sự sử dụng nó mỗi phút mỗi ngày!
Tôi THÍCH tất cả hộp thư đến và thông tin liên lạc của mình được tập trung ở một nơi. Giúp tôi dễ dàng sắp xếp công việc hơn. Dễ dàng kết nối với tất cả tài khoản của tôi và tôi thực sự sử dụng nó mỗi phút mỗi ngày!
7. All-in-One Messenger (Tốt nhất để truy cập nhanh vào các ứng dụng trò chuyện)
All-in-One Messenger là phần mềm toàn diện dành cho các chuyên gia bận rộn. Ứng dụng này không chỉ kết hợp các ứng dụng nhắn tin của bạn mà còn cho phép bạn tìm kiếm các cuộc trò chuyện cũ theo ngày, quản lý thông báo đẩy, tùy chỉnh chủ đề, v.v.
Ứng dụng này cũng rất dễ sử dụng và dễ làm quen.
Các tính năng tốt nhất của All-in-One Messenger
- Hỗ trợ hơn 40 dịch vụ nhắn tin, bao gồm WhatsApp, LinkedIn và Skype
- Cung cấp thông báo thời gian thực cho tin nhắn đến
- Có chế độ tối cho môi trường thiếu ánh sáng
- Hỗ trợ trò chuyện nhóm, tạo điều kiện thuận lợi cho giao tiếp trong nhóm
Giới hạn của All-in-One Messenger
- Không hỗ trợ video hoặc cuộc gọi thoại
- Không có ứng dụng di động
Giá cả của ứng dụng nhắn tin tất cả trong một
- Miễn phí vĩnh viễn
Đánh giá và nhận xét về ứng dụng nhắn tin tất cả trong một
- G2: Chưa có đủ đánh giá
- Capterra: Chưa có đủ đánh giá
8. Station (Tốt nhất để kết hợp nhắn tin với các công cụ năng suất)
Một ứng dụng nhắn tin tất cả trong một khác, Station, giúp giảm thiểu sự lộn xộn. Đây là một nền tảng toàn diện cung cấp quyền truy cập vào tất cả các ứng dụng nhắn tin và công cụ chuyên nghiệp của bạn tại một địa điểm trung tâm.
Với Smart Dock, bạn có thể duyệt các tài liệu, tin nhắn quan trọng, v.v. Tính năng Page Autosleep sẽ tắt các tab không hoạt động để tăng tốc độ hoạt động. Ưu điểm? Giao diện người dùng đơn giản của công cụ này.
Các tính năng tốt nhất của Station
- Kết hợp hơn 600 ứng dụng web như Instagram, HubSpot và Mailchimp trong một không gian làm việc
- Cung cấp hộp thư đến thông minh để ưu tiên các tin nhắn quan trọng
- Cung cấp giao diện đẹp mắt, không gây xao lãng
- Giúp tùy chỉnh thông báo cho từng ứng dụng
Giới hạn trạm
- Phiên bản miễn phí có tính năng giới hạn
- Có thể hoạt động chậm chạp
Giá theo gói
- Miễn phí vĩnh viễn
Đánh giá và nhận xét về ứng dụng
- G2: 4.7/5 (30+ đánh giá)
- Capterra: Chưa có đủ đánh giá
Station có lẽ là một trong những nền tảng tôi sử dụng nhiều nhất, ứng dụng trông đơn giản này cho phép tôi dễ dàng chuyển đổi giữa các công cụ khác nhau như email và công cụ quản lý công việc, tất cả trong một cửa sổ. Hơn nữa, không có chi phí như các ứng dụng tương tự như Shift.
Station có lẽ là một trong những nền tảng tôi sử dụng nhiều nhất, ứng dụng trông đơn giản này cho phép tôi dễ dàng chuyển đổi giữa các công cụ khác nhau như email và công cụ quản lý công việc, tất cả trong một cửa sổ. Hơn nữa, không có chi phí như các ứng dụng tương tự như Shift.
9. Slack (với tiện ích bổ sung) (Tốt nhất để tăng cường sự hợp tác trong nhóm)
Slack là một ứng dụng nhắn tin nổi tiếng. Ứng dụng này chủ yếu được sử dụng để tăng cường sự hợp tác trong nhóm và các tính năng của nó đã chứng minh lý do tại sao.
Slack giúp tự động hóa các công việc thường ngày, tạo và sắp xếp các kênh cho các nhóm khác nhau, thực hiện các cuộc gọi nhóm, chia sẻ màn hình và nhiều hơn nữa. Công cụ này cũng được thiết kế rất hiệu quả, với giao diện người dùng và điều hướng dễ dàng.
Các tính năng tốt nhất của Slack
- Cung cấp tích hợp với các công cụ như Google Drive, Trello và GitHub
- Tính năng tìm kiếm mạnh mẽ cho tin nhắn và tệp tin
- Hỗ trợ cuộc gọi thoại và video
- Đồng bộ hóa tin nhắn và thông báo trên các thiết bị
Giới hạn của Slack
- Có thể gây choáng ngợp
- Một số tích hợp khó cài đặt
Giá Slack
- Miễn phí vĩnh viễn
- Pro: $7.25/tháng
- Business+: 12,50 USD/tháng
- Enterprise Grid: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Slack
- G2: 4.5/5 (33.640+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (23.450+ đánh giá)
Công cụ tuyệt vời cho phép chúng tôi thực hành những gì chúng tôi truyền đạt khi làm việc với khách hàng.
Công cụ tuyệt vời cho phép chúng tôi thực hành những gì chúng tôi nói khi làm việc với khách hàng.
➡️ Đọc thêm: 17 ứng dụng tích hợp Slack tốt nhất
10. Mattermost (Tốt nhất cho nhắn tin bảo mật cấp doanh nghiệp)
Mattermost không phải là ứng dụng nhắn tin tất cả trong một thông thường. Nó giống một nền tảng hợp tác hơn.
Sử dụng ứng dụng này, bạn có thể tạo các kênh và cộng tác với nhóm từ xa để thảo luận về các dự án, dòng thời gian và các chủ đề khác. Nền tảng này được biết đến với tính bảo mật và khả năng tùy chỉnh. Bạn có thể chọn các tích hợp, tự lưu trữ nền tảng và tùy chỉnh các yếu tố của ứng dụng.
Các tính năng tốt nhất của Mattermost
- Hỗ trợ nhắn tin thời gian thực với các cuộc hội thoại theo chủ đề
- Cung cấp tính toàn vẹn và tuân thủ cấp doanh nghiệp
- Có tính năng quản lý vai trò người dùng để tổ chức nhóm
- Tích hợp với các công cụ CI/CD như Jenkins và GitHub
Giới hạn của Mattermost
- Yêu cầu kiến thức kỹ thuật
- Các vấn đề về hiệu suất thường xuyên
Giá cả của Mattermost
- Miễn phí vĩnh viễn
- Chuyên nghiệp: 10 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Mattermost
- G2: 4.3/5 (330+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (160+ đánh giá)
Mattermost là nền tảng tốt nhất để chúng tôi sắp xếp các cuộc họp và giao tiếp với các thành viên trong nhóm. Ngoài ra, nó còn cung cấp các tính năng khác nhau như kênh, chia sẻ tệp, chia sẻ màn hình, v.v.
Mattermost là nền tảng tốt nhất để chúng tôi sắp xếp các cuộc họp và giao tiếp với các thành viên trong nhóm. Ngoài ra, nó còn cung cấp các tính năng khác nhau như kênh, chia sẻ tệp, chia sẻ màn hình, v.v.
Chọn ứng dụng nhắn tin tất cả trong một tốt nhất — Sử dụng ClickUp!
Sử dụng một ứng dụng duy nhất để liên lạc mang lại nhiều lợi ích. Nó giúp bạn làm việc hiệu quả, năng suất và quan trọng nhất là luôn đồng bộ với mọi thứ đang diễn ra. Tuy nhiên, mọi thứ có thể nhanh chóng trở nên hỗn loạn nếu bạn không chọn một ứng dụng nhắn tin tất cả trong một, có tổ chức.
Vì vậy, hãy chọn ClickUp. Với các tính năng và chức năng mạnh mẽ cùng bộ công cụ quản lý công việc hiệu quả, ClickUp có thể giúp bạn dễ dàng quản lý tất cả các ứng dụng trò chuyện và nhắn tin cá nhân và công việc.
Đừng chờ đợi nữa, hãy tải ClickUp ngay hôm nay. Để biết thêm chi tiết, hãy truy cập ClickUp hoặc đăng ký dùng thử miễn phí!