Hàng ngàn doanh nghiệp trên toàn cầu luôn kết nối với nhau qua Microsoft Teams. Được tích hợp trong Microsoft Office 365, công cụ dựa trên đám mây này kết hợp Outlook, Word, Excel và các công cụ khác trong một môi trường làm việc thống nhất.
Bạn có thể trò chuyện, tổ chức cuộc họp và chia sẻ tệp trong Teams, nhưng ngay cả như vậy, nền tảng này vẫn có thể không có tất cả những gì bạn cần. ?
Việc chuyển đổi giữa các nền tảng cả ngày sẽ làm gián đoạn luồng công việc của bạn, vì vậy hãy sử dụng các tích hợp Microsoft Teams thay thế. Một số tích hợp phù hợp sẽ mang tất cả các công cụ không phải của Microsoft mà bạn yêu thích vào các kênh Microsoft Teams để giao tiếp tốt hơn và làm việc dễ dàng hơn.
Tuy nhiên, có hàng trăm ứng dụng Microsoft Teams trên thị trường, vậy đâu là lựa chọn tốt nhất cho công ty của bạn?
Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn tổng quan về những điều cần tìm kiếm trong một tích hợp cho Microsoft Teams, cùng với danh sách 10 ứng dụng và tích hợp Microsoft Teams hàng đầu trong năm 2024.
Bạn nên tìm kiếm điều gì trong tích hợp Microsoft Teams?
Tốt nhất, bạn nên tìm kiếm các tích hợp có các chức năng mà ứng dụng Teams không thể cung cấp. Bao gồm:
- Tích hợp quy trình làm việc liền mạch: Có một số công cụ hữu ích, nhưng bạn không nên cố gắng quá sức để phù hợp chúng với quy trình làm việc của mình. Hãy chọn các tích hợp Microsoft Teams tốt nhất mà bạn có thể tùy chỉnh hoặc phù hợp với trường hợp sử dụng của mình ngay từ đầu
- Ứng dụng cộng tác: Trò chuyện trong Teams là tốt, nhưng các tích hợp phù hợp sẽ giúp Teams trở nên thân thiện hơn với cộng tác. Hãy tìm các phần mở rộng nhắn tin, công cụ hội nghị video, bản đồ tư duy hoặc bảng trắng để brainstorming
- Tính năng quản lý dự án: Teams không có thiết lập tốt nhất để theo dõi dự án hoặc công việc, vì vậy hãy đảm bảo bạn tích hợp với một công cụ quản lý dự án vững chắc. Giải pháp phù hợp nên cung cấp bảng điều khiển, mẫu và tính năng theo dõi thân thiện với người dùng
- Khả năng mở rộng: Bạn không cần phải thực hiện nhiều thao tác phức tạp để thêm người dùng hoặc dự án mới vào tích hợp Microsoft Teams. Hãy chọn các tích hợp giúp đơn giản hóa việc mở rộng quy mô
10 tích hợp Microsoft Teams tốt nhất để sử dụng trong năm 2024
Cho dù bạn cần hỗ trợ quản lý dự án, cộng tác làm việc từ xa hay chỉ muốn tổ chức các cuộc họp Teams hấp dẫn, Microsoft Teams đều có tích hợp phù hợp cho bạn.
1. Tích hợp ClickUp Microsoft Teams
Đúng vậy: nền tảng không gian làm việc tất cả trong một được yêu thích nhất thế giới đã tích hợp với Microsoft Teams. Tích hợp ClickUp Microsoft Teams sẽ gửi cho bạn thông báo Teams mỗi khi có bình luận, tệp đính kèm hoặc thay đổi trạng thái cho dự án của bạn. Mọi thứ sẽ tự động được chuyển đến trò chuyện Teams mà bạn chọn để bạn không bỏ lỡ bất kỳ thông tin nào.
Chúng tôi cũng rất chú trọng đến bối cảnh. ClickUp cung cấp các liên kết xem trước phong phú với văn bản mô tả, cho các thành viên trong nhóm biết bạn đang thảo luận về nhiệm vụ nào mà không cần nhấp chuột. Điều này tốt hơn nhiều so với một liên kết với một loạt ký tự chữ và số ngẫu nhiên. ✨
Không phải để dụ dỗ bạn hay gì cả, nhưng bạn cũng có thể từ bỏ Microsoft Teams hoàn toàn và thực hiện tất cả công việc và hợp tác của mình trong ClickUp. ClickUp Chat thay thế tất cả các tính năng của Teams và hơn thế nữa, trở thành công cụ quản lý dự án chính của bạn.
Trò chuyện trong khi làm việc và chuyển đổi nhận xét thành công việc được giao chỉ với một cú nhấp chuột. Tính năng chỉnh sửa phong phú có sẵn cho tất cả các cuộc trò chuyện, vì vậy hãy thoải mái thêm các khối mã, dấu đầu dòng và băng rôn để truyền đạt nhiều hơn với ít ký tự hơn. Đây là công cụ quản lý dự án hoàn hảo và tích hợp Microsoft Teams.
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- Công việc được kết nối: Dễ dàng liên kết tin nhắn với công việc để đảm bảo bối cảnh vẫn nguyên vẹn.
- Chủ đề đồng bộ: Giữ các chủ đề đồng bộ giữa Trò chuyện và công việc, để bất kể cuộc thảo luận diễn ra ở đâu, mọi người vẫn có thể theo dõi.
- Mối quan hệ: Tự động liên kết các công việc hoặc tài liệu được đề cập trong Trò chuyện, giúp bạn hiển thị tất cả các cuộc hội thoại liên quan đến tài sản cụ thể và ngược lại.
- Bài đăng: Tạo nội dung dài hơn, không đồng bộ trong các chủ đề Trò chuyện và phân loại thành Cập nhật, Thông báo hoặc Ý tưởng. Với các cuộc hội thoại quan trọng được lưu trữ ở một nơi, bạn có thể tập trung vào công việc mà không lo bỏ lỡ thông tin quan trọng.
- Hồ sơ đồng nghiệp & Lập lịch: Xem các ưu tiên của đồng nghiệp và lên lịch cuộc họp trực tiếp từ giao diện trò chuyện.
- Câu trả lời AI: Đặt bất kỳ câu hỏi nào trong Trò chuyện và ClickUp Brain sẽ cung cấp câu trả lời ngay lập tức dựa trên lịch sử trò chuyện hoặc thông tin từ Không gian Làm việc và các ứng dụng được kết nối (Google Drive, GitHub, Figma, Salesforce, v.v.).
Giới hạn của ClickUp
- ClickUp AI chỉ khả dụng cho tài khoản trả phí
- ClickUp có rất nhiều tính năng, vì vậy hãy dành thời gian để làm quen với nền tảng này
ClickUp giá
- Miễn phí vĩnh viễn
- Không giới hạn: 7 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
- ClickUp AI có sẵn trên tất cả các gói trả phí với giá 7 USD/thành viên Không gian Làm việc/tháng
Xếp hạng và đánh giá ClickUp
- G2: 4.7/5 (9.100+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (3.900+ đánh giá)
2. Zoom cho Teams
Tất nhiên, Microsoft Teams có tính năng hội nghị video tích hợp, nhưng nếu bạn đang trò chuyện với một khách hàng không muốn sử dụng Teams thì sao? Chỉ cần thêm tích hợp Zoom Microsoft Teams là bạn có thể trò chuyện trực tiếp ngay lập tức.
Ứng dụng giao tiếp này là lựa chọn không thể bỏ qua nếu bạn thường xuyên gặp gỡ các bên liên quan bên ngoài tổ chức của mình.
Các tính năng tốt nhất của Zoom cho Teams
- Bắt đầu, lên lịch và tham gia các cuộc họp Zoom từ trong Teams
- Tích hợp này thêm tab Zoom Meetings Teams vào giao diện Teams của bạn
- Tính năng Availability (Tính sẵn sàng) của Zoom giúp dễ dàng tìm thời gian họp phù hợp với tất cả người tham dự
- Sử dụng nút Zoom trong bất kỳ cuộc trò chuyện nào để bắt đầu hoặc lên lịch cuộc họp với nhóm
Giới hạn của Zoom cho Teams
- Điều này có thể không cần thiết nếu bạn đã sử dụng ứng dụng Microsoft Teams để hội nghị video
- Một số người dùng cho biết họ phải nhấn nút "gọi" nhiều lần ở các vị trí khác nhau để thực sự thực hiện cuộc gọi
Giá Zoom
- Cơ bản: Miễn phí
- Pro: 15,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 19,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Business Plus: 25 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
Đánh giá và nhận xét về Zoom
- G2: 4.5/5 (53.700+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (13.600+ đánh giá)
3. Zapier Acuity Scheduling + Microsoft Teams
Acuity Scheduling là phần mềm lập lịch hẹn trực tuyến cho phép bạn lên lịch cuộc họp, tự động kiểm soát tình trạng sẵn sàng và thu tiền thanh toán. Nếu bạn muốn Acuity hoạt động tốt với ứng dụng Microsoft Teams, bạn sẽ cần sử dụng kết nối Zapier này để tích hợp hai hệ thống qua API.
Sau khi kết nối được thiết lập, dữ liệu cuộc họp Acuity của bạn sẽ tích hợp liền mạch với lịch Teams.
Các tính năng tốt nhất của Zapier Acuity Scheduling
- Tích hợp này đơn giản hóa việc lập lịch cho các nhóm tiếp xúc với khách hàng hoặc nhóm dựa trên dịch vụ
- Yêu cầu gửi biểu mẫu tùy chỉnh trước khi lên lịch cuộc họp
- Thu thanh toán để đặt cuộc họp và thu phí từ những người không tham dự
- Tạo trang lập lịch mang thương hiệu
Giới hạn của Acuity Scheduling
- Acuity không có tích hợp sẵn với Teams, vì vậy bạn phải sử dụng Zapier. Zapier rất tuyệt, nhưng các kết nối của bên thứ ba như thế này dễ gặp sự cố hơn
- Đôi khi Acuity vô tình đặt lịch hẹn khi bạn không có mặt
Acuity giá cả
- Đang phát triển: $16/tháng, thanh toán hàng năm
- Đang phát triển: $27/tháng, thanh toán hàng năm
- Powerhouse: $49/tháng, thanh toán hàng năm
Đánh giá và nhận xét từ Acuity
- G2: 4.7/5 (390+ đánh giá)
- Capterra: 4.8/5 (5.500+ đánh giá)
4. InVision Freehand – Bảng trắng
MS Teams là một công cụ hợp tác nhóm dựa trên trò chuyện, nhưng nếu nhóm của bạn thiên về hình ảnh hơn thì sao? Tích hợp InVision Freehand Microsoft Teams là lựa chọn hoàn hảo cho hợp tác ảo. Ứng dụng bảng trắng thân thiện với công việc từ xa này đi kèm với các công cụ kéo và thả để brainstorming, trình bày và đánh giá ý tưởng.
Các tính năng tốt nhất của InVision Freehand
- Tăng năng suất với các mẫu Freehand
- Ghim bảng trắng Freehand vào bất kỳ kênh Teams nào
- Dễ dàng chia sẻ bảng trắng Freehand hiện có trong cuộc họp
- Phản hồi trên bảng trắng bằng biểu tượng cảm xúc và ghi chú dán
Giới hạn của InVision Freehand
- Một số người dùng báo cáo vấn đề khi chuyển bảng trắng sang Teams
- Một số người cho rằng quy trình đăng nhập khá phức tạp
InVision Freehand giá cả
- Miễn phí
- Freehand Pro: 4 USD/tháng cho mỗi người dùng, thanh toán hàng năm
- Freehand Enterprise: Liên hệ để biết giá
Đánh giá và nhận xét về InVision Freehand
- G2: 4.3/5 (300+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (730+ đánh giá)
5. Karma
Chúng tôi là những người rất ủng hộ công việc từ xa, nhưng thật khó để xây dựng văn hóa nhóm khi mọi người đều ở khắp nơi. Karma là một tích hợp thông minh cho Microsoft Teams, giúp thu hẹp khoảng cách giữa công việc từ xa và xây dựng văn hóa.
Đây là ứng dụng đánh giá nhân viên cho phép bạn chia sẻ phản hồi, trao thưởng và theo dõi các chỉ số tương tác thông qua công cụ chatbot giống Slack. ?
Karma tính năng tốt nhất
- Chuyển đổi điểm karma thành các đặc quyền trong đời thực như cà phê miễn phí hoặc PTO
- Liên kết mọi sự công nhận của nhân viên với các giá trị của công ty
- Thêm Karmabot vào MS Teams để tự động cổ vũ hoặc khen thưởng nhóm của bạn
- Tạo ra một chút cạnh tranh với bảng xếp hạng karma theo thời gian thực
Giới hạn Karma
- Một số người dùng báo cáo vấn đề với hệ thống từ khóa giá trị Karma
- Các người dùng khác báo cáo rằng hỗ trợ khách hàng chậm và không hữu ích so với các tích hợp ứng dụng Microsoft Teams khác
Karma giá cả
- 3 USD/tháng cho mỗi người dùng với tối thiểu năm người dùng được cấp phép, thanh toán hàng năm
*Đánh giá và nhận xét của người dùng
- G2: 4.9/5 (30+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (3 đánh giá)
6. MeisterTask
Microsoft Teams không có tính năng quản lý công việc sẵn có, vì vậy bạn sẽ cần một tích hợp Microsoft Teams như MeisterTask để quản lý tất cả các công việc cần làm. Tích hợp này mang các mục tiêu dự án, phụ thuộc công việc và nguồn cấp dữ liệu dự án trực tiếp đến MS Teams để quản lý dự án hợp lý hơn.
Các tính năng tốt nhất của tích hợp MeisterTask
- Tự động hóa các bước lặp lại để tiết kiệm thời gian và nâng cao độ chính xác
- Theo dõi thời gian của bạn hoặc phân tích nhật ký thời gian của nhân viên để quản lý tài nguyên
- Kiểm tra bảng điều khiển tổng quan tức thì về các công việc đang mở, nhật ký thời gian và thông báo của bạn
- Thiết lập mối quan hệ và sự phụ thuộc giữa các công việc để không ai bỏ sót công việc
Giới hạn của MeisterTask
- Một số người dùng báo cáo vấn đề thanh toán với MeisterTask
- Một số người khác mong muốn nó cung cấp biểu đồ Gantt
MeisterTask giá cả
- Cơ bản: Miễn phí
- Pro: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng, thanh toán hàng năm
- Kinh doanh: 24 USD/tháng cho mỗi người dùng, thanh toán hàng năm
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
Đánh giá và nhận xét về MeisterTask
- G2: 4.6/5 (170+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (1.100+ đánh giá)
7. Wrike
Bạn đang quản lý dự án trong Wrike? Đừng chuyển đổi giữa các nền tảng nữa và hãy tích hợp Microsoft Teams ngay lập tức. Tích hợp này cho phép bạn tạo, truy cập và chỉnh sửa tất cả các dự án và công việc Wrike mà không cần rời khỏi Teams.
Bạn thậm chí có thể kết nối các cuộc trò chuyện Microsoft Teams với các công việc và dự án để dễ dàng tham khảo.
Các tính năng tốt nhất của Wrike
- Truy cập công việc Wrike dưới dạng tab trong Microsoft Teams
- Đăng bản xem trước công việc Wrike lên trò chuyện Teams kèm theo tiêu đề, người được giao, trạng thái và ngày đáo hạn
- Nhận thông báo Wrike trong tài khoản Teams của bạn
- Xem dự án ở chế độ xem dòng thời gian hoặc biểu đồ Gantt
Giới hạn của Wrike
- Nhiều người dùng cho rằng Wrike không thân thiện với người dùng, ngay cả khi được chuyển sang MS Teams
- Một số người cho rằng các quy trình như tạo biểu mẫu quá phức tạp
Wrike giá
- Miễn phí
- Nhóm: 9,80 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 24,80 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
- Pinnacle: Liên hệ để biết giá
Xếp hạng và đánh giá của Wrike
- G2: 4.2/5 (3.500+ đánh giá)
- Capterra: 4.3/5 (2.500+ đánh giá)
8. Phạm vi
Các cuộc họp kinh doanh thường bị đánh giá xấu, và đó là điều mà Range đang cố gắng giải quyết. Tích hợp này cho Microsoft Teams thúc đẩy kết nối bằng cách cung cấp cho mọi người chế độ xem tiến độ dự án tốt hơn.
Các thành viên trong nhóm tạo các bản báo cáo hàng ngày về kế hoạch của ngày hôm nay và tiến độ của ngày hôm qua, từ đó có thể tránh được các cuộc họp kéo dài hàng giờ mỗi sáng.
Phạm vi tính năng tốt nhất
- Phạm vi gửi nhắc nhở Outlook mỗi sáng để đăng ký
- Bạn có thể xem Check-in của đồng nghiệp từ trong Teams
- Thêm Phạm vi vào cuộc gọi video và bạn có thể xem tất cả các lần đăng ký trong thanh bên
- Sử dụng ngân hàng câu hỏi xây dựng nhóm của Phạm vi để kết nối ở cấp độ cá nhân hơn
Giới hạn phạm vi
- Một số người dùng báo cáo các vấn đề về trải nghiệm người dùng
- Một số người cho rằng Phạm vi hoạt động bị trục trặc nếu bạn quên gửi Check-in trong một thời gian
Phạm vi giá
- Miễn phí
- Pro: 8 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
Xếp hạng phạm vi và đánh giá
- G2: 4.6/5 (70+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (30+ đánh giá)
9. Teamwork
Teamwork là giải pháp quản lý dự án được tích hợp vào tài khoản Microsoft Teams của bạn. Chuyển đổi giữa Chế độ xem Bảng, Chế độ xem Công việc hoặc Chế độ xem Biểu đồ Gantt để dễ dàng tùy chỉnh không gian làm việc MS Teams của bạn.
Bạn thậm chí có thể truy cập tệp, wiki cơ sở kiến thức và bài đăng của nhóm mà không cần rời khỏi Teams, khiến đây trở thành một lựa chọn tốt cho các nhóm làm việc từ xa.
Các tính năng tốt nhất của Teamwork
- Dễ dàng theo dõi thời gian bạn dành cho từng công việc và dự án
- Tính năng quản lý công việc và quản lý khách hàng để thanh toán và lập hóa đơn
- Quản lý tài nguyên và khối lượng công việc của nhóm mà không cần rời khỏi Teams
- Tạo phụ thuộc và công việc con
- Cộng tác trên bản thảo, gắn thẻ người trong bình luận và sắp xếp nội dung trong Tài liệu Teamwork
Giới hạn của Teamwork
- Bạn sẽ cần một ứng dụng Teamwork riêng để tích hợp với Outlook
- Một số người dùng cho rằng nền tảng này không trực quan
Teamwork giá cả
- Miễn phí
- Bắt đầu: 5,99 USD/tháng cho mỗi người dùng với tối thiểu ba người dùng, thanh toán hàng năm
- Deliver: 9,99 USD/tháng cho mỗi người dùng với tối thiểu ba người dùng, thanh toán hàng năm
- Grow: 19,99 USD/tháng cho mỗi người dùng với tối thiểu năm người dùng, thanh toán hàng năm
- Quy mô: Liên hệ để biết giá
Đánh giá và nhận xét về Teamwork
- G2: 4. 4/5 (1.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (40+ đánh giá)
10. Signeasy
Microsoft Teams có nhiều tính năng, nhưng không có giải pháp chữ ký điện tử gốc. Thay vì gửi tài liệu qua lại qua email, hãy sử dụng tích hợp Signeasy Microsoft Teams.
Công cụ này tải lên tài liệu ở tất cả các định dạng và cho phép bạn hiển thị toàn bộ quy trình ký chữ ký với thông báo trò chuyện thời gian thực. ✍️
Các tính năng tốt nhất của Signeasy
- Hiển thị hợp đồng trong trò chuyện Teams
- Chỉ cần thêm email của người nhận để yêu cầu chữ ký
- Sử dụng ứng dụng di động Signeasy để yêu cầu và ký tài liệu khi đang di chuyển
- Nhanh chóng gửi tin nhắn cho đồng nghiệp trong Teams nếu bạn cần họ ký hợp đồng càng sớm càng tốt
Giới hạn của Signeasy
- Một số người dùng gặp vấn đề khi truy cập Signeasy trong Outlook
- Một số người mong muốn nó cho phép yêu cầu chữ ký hàng loạt
Signeasy giá cả
- Team: 20 USD/tháng cho mỗi người dùng, thanh toán hàng năm
- Kinh doanh: 30 USD/tháng cho mỗi người dùng, thanh toán hàng năm
- Business Plus: 50 USD/tháng cho mỗi người dùng, thanh toán hàng năm
Đánh giá và nhận xét của Signeasy
- G2: 4.6/5 (600+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (450+ đánh giá)
Tái định nghĩa trải nghiệm Teams: Hãy sử dụng ClickUp
Microsoft Teams có rất nhiều tính năng, nhưng ngay cả vậy, nền tảng này vẫn thiếu rất nhiều tính năng. Tất nhiên, các ứng dụng và tích hợp mở rộng chức năng của nó, nhưng bạn không có thời gian để xây dựng một hệ thống phù hợp với nhóm của mình.
Hãy chọn một công cụ quản lý dự án có thể làm tất cả như ClickUp. Chúng tôi kết hợp ứng dụng quản lý nhiệm vụ, tính năng cộng tác nhóm từ xa, giao tiếp, mẫu cho các nhóm linh hoạt và nhiều hơn nữa trong một Không gian Làm việc.
Hãy dùng thử: Tạo Không gian Làm việc ClickUp miễn phí ngay bây giờ.