Năng suất không bao giờ là ngẫu nhiên. Đó luôn là kết quả của sự cam kết hướng tới sự xuất sắc, kế hoạch thông minh và nỗ lực tập trung.
Năng suất không bao giờ là ngẫu nhiên. Đó luôn là kết quả của sự cam kết hướng tới sự xuất sắc, kế hoạch thông minh và nỗ lực tập trung.
Cân bằng giữa chiến lược cấp cao và sáng tạo với việc đáp ứng nhu cầu hàng ngày của việc quản lý các nhóm và dự án từ xa không bao giờ là điều dễ dàng — điều mà tôi quá quen thuộc!
Nhưng không phải lúc nào cũng phải vật lộn như vậy. Các công cụ năng suất phù hợp có thể tạo ra sự khác biệt lớn, biến danh sách công việc dài thành các mục tiêu có thể đạt được và giúp công việc trở nên dễ dàng.
Tôi không thể nhấn mạnh quá mức về tính hữu ích của các công cụ năng suất đối với việc quản lý thời gian. Trên thực tế, các nghiên cứu cho thấy khoảng 80% giám đốc điều hành tìm kiếm các công cụ năng suất mới tại một thời điểm nào đó. Điều này không có gì đáng ngạc nhiên!
Trong hướng dẫn này, tôi đã tổng hợp 10 công cụ năng suất đã giúp tôi tăng hiệu quả tổ chức, từ tự động hóa quy trình làm việc đến quản lý ưu tiên dự án. Tôi hy vọng những công cụ này cũng sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn.
⏰ Tóm tắt trong 60 giây
Dưới đây là tổng hợp nhanh 10 công cụ hàng đầu để tối đa hóa năng suất của bạn:
- ClickUp: Tốt nhất cho quản lý dự án hợp tác và tự động hóa quy trình làm việc
- Trello: Tốt nhất cho quản lý công việc đơn giản và tổ chức trực quan
- Slack: Tốt nhất cho giao tiếp thời gian thực
- Notion: Tốt nhất cho ghi chú tất cả trong một
- Todoist: Tốt nhất để theo dõi mục tiêu cá nhân
- Monday.com: Tốt nhất cho quy trình làm việc có thể tùy chỉnh và theo dõi dự án
- Asana: Tốt nhất để quản lý công việc của nhóm và thời hạn dự án
- Calendly: Tốt nhất cho việc lên lịch và điều phối cuộc họp
- 1Password: Tốt nhất để quản lý mật khẩu an toàn
- Google Workspace: Tốt nhất cho cộng tác tài liệu và lưu trữ đám mây
Bạn nên tìm kiếm điều gì trong các công cụ năng suất dành cho giám đốc điều hành?
Với rất nhiều công cụ, những yếu tố nào sẽ ảnh hưởng đến lựa chọn của bạn? Dưới đây là một số tính năng mà tôi cảm thấy đặc biệt quan trọng cần lưu ý:
- Đồng bộ hóa đa nền tảng: Đảm bảo công cụ đồng bộ hóa liền mạch trên các thiết bị (máy tính để bàn, thiết bị di động, máy tính bảng), cho phép bạn tiếp tục công việc ở bất kỳ đâu, bất kỳ lúc nào
- Báo cáo tự động: Tìm kiếm các báo cáo tự động, có thể tùy chỉnh để nhanh chóng nắm bắt thông tin về hiệu suất của nhóm, trạng thái dự án và các chỉ số quan trọng mà không cần tổng hợp thủ công
- Xếp hạng công việc theo mức độ ưu tiên nâng cao: Quản lý hiệu quả các công việc quan trọng với các tính năng như thẻ ưu tiên, cảnh báo thời hạn và phụ thuộc
- Quyền truy cập và quyền dựa trên vai trò: Kiểm tra xem công cụ có cho phép bạn kiểm soát mức độ truy cập dữ liệu, hạn chế thông tin nhạy cảm chỉ cho các thành viên nhóm có liên quan hay không
- Tự động hóa quy trình làm việc: Tìm kiếm các tính năng tự động hóa có thể giảm bớt các công việc lặp đi lặp lại (ví dụ: gửi nhắc nhở, cập nhật trạng thái)
- Truy cập ngoại tuyến: Tìm công cụ có thể truy cập ngoại tuyến, điều này rất quan trọng để xem lại tài liệu và quản lý công việc khi bạn đang di chuyển hoặc có kết nối giới hạn
- Khả năng tích hợp: Đảm bảo bạn có thể tích hợp với các công cụ khác, chẳng hạn như email, lưu trữ đám mây và lịch
- Tính năng cộng tác: Giữ tất cả thành viên trong nhóm của bạn trên cùng một trang, cho phép cộng tác nhóm liền mạch, chẳng hạn như không gian làm việc chung, chủ đề bình luận và cập nhật thời gian thực
- Bảo mật dữ liệu: Đảm bảo công cụ có tính năng mã hóa và bảo mật mạnh mẽ để bảo vệ dữ liệu nhạy cảm khỏi truy cập trái phép
Xem thêm: Đây là một ngày làm việc của CEO trông như thế nào
10 công cụ năng suất dành cho giám đốc điều hành tốt nhất
Như tôi đã đề cập trước đó, có rất nhiều công cụ năng suất dành cho các nhà quản lý sành sỏi. Dưới đây là một số công cụ mà tôi thấy đặc biệt hữu ích:
1. ClickUp (Tốt nhất cho quản lý dự án hợp tác và tự động hóa quy trình làm việc)
ClickUp là nền tảng năng suất yêu thích của tôi nhờ một số tính năng quản lý nhiệm vụ mạnh mẽ. Tôi có thể dễ dàng sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các dự án, đặt thời hạn và đảm bảo nhóm của tôi đi đúng hướng.
Quy trình làm việc tùy chỉnh ClickUp
Điểm khác biệt của ClickUp là tính năng Quy trình làm việc tùy chỉnh, cho phép bạn thích ứng với bất kỳ loại dự án nào, từ lập kế hoạch chiến lược dài hạn đến quản lý chiến dịch tiếp thị nhanh chóng.
Nhiệm vụ ClickUp
Cho dù quản lý một dự án phức tạp hay các công việc hàng ngày, Nhiệm vụ ClickUp cho phép bạn đặt ưu tiên, theo dõi thời gian và hình dung tiến độ. Bằng cách cho phép bạn đặt ưu tiên cho các công việc, ClickUp đảm bảo rằng bạn và nhóm của bạn biết chính xác mục nào cần được chú ý ngay lập tức.
Điều này giúp dự án đi đúng hướng và tránh tắc nghẽn.
Theo dõi thời gian dự án ClickUp
ClickUp Project Time Tracking tiến thêm một bước nữa, cho phép bạn theo dõi chính xác thời gian của mình được sử dụng vào việc gì, đánh giá năng suất và thậm chí điều chỉnh các ưu tiên khi cần thiết.
Với các công cụ tiến độ trực quan của ClickUp, như biểu đồ Gantt, dòng thời gian và bảng Kanban, bạn có thể xem tổng quan tiến độ dự án của mình theo thời gian thực chỉ trong nháy mắt. Khả năng hiển thị động này giúp bạn dễ dàng phát hiện sớm bất kỳ sự chậm trễ hoặc rủi ro tiềm ẩn nào và nhanh chóng thích ứng.
ClickUp Brain
Bạn cũng có thể sử dụng ClickUp Brain, một công cụ AI, để nâng cao năng suất bằng cách tập trung thông tin, ý tưởng và tài nguyên theo cách dễ truy cập và tham khảo, tạo ra một "bộ não thứ hai" hiệu quả trong nền tảng ClickUp.
ClickUp Brain không chỉ là một trợ lý AI tiện lợi. Nó có thể mang lại giá trị thực sự cho nỗ lực tối đa hóa năng suất của bạn:
- Được tích hợp trực tiếp vào nền tảng ClickUp, ClickUp Brain có thể truy cập được trong bất kỳ chế độ xem không gian làm việc hoặc dự án nào, để bạn có thể tham khảo thông tin quan trọng mà không cần chuyển đổi giữa các ứng dụng khác nhau
- Đối với các nhóm, ClickUp Brain là một cơ sở kiến thức tập thể nơi các thành viên có thể chia sẻ thông tin chi tiết, các phương pháp hay nhất và tài liệu dự án, giúp tránh công việc trùng lặp và đẩy nhanh quá trình nhập việc
- Bạn có thể tiếp tục công việc từ nơi đã dừng lại khi chuyển giữa các công việc hoặc dự án. Việc lưu trữ các ý tưởng và thông tin chi tiết trong quá khứ giúp cải thiện tính liên tục và năng suất của nhân viên luôn ở mức cao ngay cả khi có sự thay đổi trong dự án
Dylan Halliday, Giám đốc Tư vấn tại Big Leap Real Estate Services, nói về ClickUp như sau:
Tôi quản lý nhiều dự án nội bộ và bên ngoài cũng như cuộc sống cá nhân của mình. ClickUp cho phép tôi quản lý tất cả các lĩnh vực này với các mục đích và nhu cầu khác nhau một cách riêng biệt và trên toàn bộ không gian làm việc tùy theo trọng tâm của tôi. Nó mang lại sự linh hoạt rất cao.
Tôi quản lý nhiều dự án nội bộ và bên ngoài cũng như cuộc sống cá nhân của mình. ClickUp cho phép tôi quản lý tất cả các lĩnh vực này với các mục đích và nhu cầu khác nhau một cách riêng biệt và trên toàn bộ không gian làm việc tùy theo trọng tâm của tôi. Nó mang lại sự linh hoạt rất cao.
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- Sử dụng các tính năng Quản lý dự án ClickUp với ClickUp Brain để phân công công việc, đặt thời hạn và theo dõi tiến độ
- Sử dụng ClickUp Goals để theo dõi các cột mốc của dự án và điều chỉnh nhóm của bạn theo các mục tiêu. Kết hợp các chế độ xem khác nhau, như Xem dạng danh sách, Xem Kanban hoặc Xem lịch, để phù hợp với nhu cầu riêng của từng giai đoạn dự án
- Giữ các cuộc hội thoại về dự án được tổ chức trong không gian làm việc bằng ClickUp Chat. Đánh thẻ các thành viên nhóm có liên quan để giữ cho các cuộc thảo luận được hợp lý và giàu bối cảnh
- Kết nối các ứng dụng công việc bạn sử dụng nhiều nhất với ClickUp bằng hơn 1.000 tích hợp, bao gồm email và lưu trữ đám mây
- Sử dụng Tự động hóa ClickUp để hợp lý hóa các công việc lặp đi lặp lại, cập nhật trạng thái nhiệm vụ, gửi thông báo tự động và chạy quy trình công việc trơn tru mà không cần can thiệp thủ công
Giới hạn của ClickUp
- Một số người dùng đã báo cáo về quá trình học tập do số lượng tính năng phong phú có sẵn trên nền tảng này
Giá ClickUp
- Miễn phí vĩnh viễn
- Không giới hạn: 7 USD/người dùng/tháng
- Kinh doanh: 12 USD/người dùng/tháng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
- ClickUp Brain: Thêm vào bất kỳ gói trả phí nào với giá 7 USD cho mỗi không gian làm việc cho mỗi thành viên mỗi tháng
Xếp hạng và đánh giá ClickUp
- G2: 4.7/5 (9.900+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (4.300+ đánh giá)
2. Trello (Tốt nhất cho quản lý công việc đơn giản và tổ chức trực quan)
Trello là công cụ lý tưởng cho những người có tư duy trực quan và các nhà quản lý thích cách tiếp cận đơn giản, dựa trên bảng. Công cụ này cho phép bạn chia nhỏ dự án thành các công việc có thể quản lý được, và giao diện kéo thả giúp bạn dễ dàng di chuyển công việc giữa các giai đoạn.
Cách tiếp cận trực quan của Trello đối với quản lý dự án giúp sắp xếp công việc và xem trách nhiệm của từng người trong nháy mắt.
Công cụ này có thể tùy chỉnh cao. Bạn có thể mã hóa màu sắc cho các công việc, thêm nhãn và nhóm các mục theo danh mục. Trello hoạt động hiệu quả cho các nhóm nhỏ hoặc các dự án không yêu cầu quy trình làm việc phức tạp.
Các tính năng tốt nhất của Trello
- Phân công công việc cho các thành viên nhóm từ xa với ngày đáo hạn và ghi chú cụ thể
- Tạo quy trình hoàn hảo để thúc đẩy công việc với hệ thống tự động hóa tích hợp sẵn
- Dễ dàng kết nối các ứng dụng mà nhóm của bạn đang sử dụng với quy trình làm việc Trello
- Sử dụng tính năng tự động hóa Butler của Trello để tối ưu hóa các hoạt động hàng ngày như di chuyển thẻ, phân công công việc hoặc gửi thông báo dựa trên các kích hoạt đã cài đặt
- Khám phá Power-Ups để biết thêm các tính năng bổ sung như biểu đồ Gantt, Chế độ xem lịch hoặc tích hợp với các công cụ năng suất khác
Giới hạn của Trello
- Điều hướng phức tạp nếu quản lý nhiều dự án
- Việc thiếu báo cáo nâng cao hoặc quản lý quy trình làm việc có thể khiến Trello ít phù hợp hơn với các dự án quy mô lớn
Giá của Trello
- Miễn phí
- Tiêu chuẩn: 6 USD/người dùng/tháng
- Premium: 12,50 USD/người dùng mỗi tháng
- Enterprise: Bắt đầu từ $17,50/người dùng mỗi tháng (thanh toán hàng năm)
Đánh giá và nhận xét về Trello
- G2: 4.4/5 (13.600+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (23.200+ đánh giá)
Đọc thêm: Evernote vs. Trello: Công cụ ghi chú và quản lý công việc nào tốt nhất?
3. Slack (Tốt nhất cho giao tiếp thời gian thực)
Slack là phần mềm quản lý công việc năng động, tích hợp với các công cụ năng suất khác để tạo ra một trung tâm hợp tác. Phần mềm này cho phép bạn chia sẻ tệp, liên kết đến bảng dự án và sắp xếp các cuộc hội thoại theo chủ đề.
Slack cũng cho phép các nhóm tổ chức các cuộc hội thoại bằng cách tạo các kênh cho các dự án, khách hàng hoặc chủ đề khác nhau. Tính năng này giúp duy trì sự tập trung bằng cách tập trung thông tin liên lạc, giúp dễ dàng tìm kiếm thông tin khi cần.
Các tính năng tốt nhất của Slack
- Tự động hóa các công việc thường ngày với sức mạnh của AI tạo ra nội dung và đơn giản hóa quy trình làm việc của bạn
- Dễ dàng trò chuyện, gửi clip âm thanh và video hoặc tham gia cuộc họp để thảo luận các vấn đề thông qua các cuộc hội thoại trực tiếp
- Tạo các kênh chuyên dụng để kết nối giữa các bộ phận, văn phòng, múi giờ và thậm chí các công ty khác
- Sử dụng tính năng Slackbot để đặt nhắc nhở, nhận câu trả lời cho các câu hỏi thường gặp và cung cấp thông báo cho nhóm
- Tích hợp Slack với các công cụ như Google Drive, Trello và ClickUp để tập trung hóa giao tiếp
Giới hạn của Slack
- Một số người dùng có thể cảm thấy choáng ngợp bởi số lượng thông báo quá nhiều
- Nó không lý tưởng cho việc theo dõi dự án hoặc quản lý công việc chi tiết; nó hoạt động tốt hơn như một công cụ giao tiếp và phối hợp
Giá Slack
- Miễn phí
- Pro: 8,75 USD/người dùng/tháng
- Business+: 15 USD/người dùng/tháng
- Enterprise Grid: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Slack
- G2: 4.5/5 (33.600+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (23.400+ đánh giá)
4. Notion (Tốt nhất cho ghi chú tất cả trong một)
Notion là lựa chọn hoàn hảo cho các nhà lãnh đạo muốn quản lý mọi thứ tại một nơi duy nhất.
Giao diện linh hoạt cho phép bạn tạo cơ sở dữ liệu, danh sách kiểm tra, danh sách việc cần làm và liên kết các trang có liên quan, biến nó thành một sổ ghi chép kỹ thuật số và cơ sở kiến thức trong một.
Đối với các dự án yêu cầu nhiều loại dữ liệu (văn bản, hình ảnh, bảng, v.v.), Notion cung cấp phương pháp mô-đun, cho phép dễ dàng di chuyển, chỉnh sửa hoặc nhúng các khối thông tin. Điều này cực kỳ hữu ích cho việc quản lý cơ sở kiến thức, wiki nội bộ hoặc tài liệu dự án chi tiết.
Các tính năng tốt nhất của Notion
- Quản lý dự án từ đầu đến cuối trên không gian làm việc được kết nối
- Xem các dự án dưới dạng dòng thời gian để hiểu cách chúng kết nối với nhau, từ đó bạn có thể giải quyết các vấn đề phụ thuộc và dễ dàng hoàn thành công việc đúng hạn
- Tự động thêm câu chuyện của người dùng, kết quả chính, cập nhật và hơn thế nữa cho mọi kết quả dự án bằng tính năng Tự động điền AI có thể tùy chỉnh
- Bảo quản hồ sơ thông tin một cách có cấu trúc và nhanh chóng liên kết dữ liệu liên quan với cơ sở dữ liệu và cơ sở dữ liệu liên kết
- Làm việc hiệu quả với các nhóm thông qua các tính năng cộng tác như bình luận và đề cập
- Sử dụng các mẫu để bắt đầu chương trình họp, đánh giá hàng tuần và theo dõi dự án
Giới hạn của Notion
- Dễ sử dụng nhưng có độ khó học hơi cao, đặc biệt là đối với người dùng mới làm quen với nền tảng này
- Thiếu một số tính năng quản lý dự án nâng cao, chẳng hạn như biểu đồ Gantt và theo dõi thời gian
Giá cả của Notion
- Miễn phí
- Cộng thêm: 12 USD/người dùng được cấp phép mỗi tháng
- Kinh doanh: 18 USD/người dùng được cấp phép mỗi tháng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Notion
- G2: 4.7/5 (5.800+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (2.400+ đánh giá)
5. Todoist (Tốt nhất để theo dõi mục tiêu cá nhân)
Todoist là lựa chọn tốt để theo dõi công việc và cải thiện năng suất cá nhân. Giao diện đơn giản giúp bạn dễ dàng tạo danh sách công việc, đặt nhắc nhở và phân loại công việc theo mức độ ưu tiên.
Tổng quan hàng ngày và hàng tuần của Todoist giúp tôi theo dõi mục tiêu của mình và đảm bảo rằng tôi đang tập trung vào những công việc quan trọng nhất.
Một trong những tính năng mạnh mẽ nhất của Todoist là hệ thống Karma, thưởng điểm cho người dùng khi hoàn thành công việc, duy trì thành tích hàng ngày và đạt được mục tiêu năng suất. Cách tiếp cận năng suất theo hình thức trò chơi này có thể thúc đẩy và giúp các nhà quản lý duy trì tiến độ công việc.
Các tính năng tốt nhất của Todoist
- Lên lịch ngày đáo hạn, trực quan hóa và quản lý lịch của giám đốc điều hành, đồng thời cài đặt các công việc định kỳ một cách dễ dàng
- Tách công việc cá nhân khỏi công việc bằng cách sử dụng các mẫu và danh mục năng suất được tạo sẵn trên không gian làm việc được chia sẻ
- Đạt được sự minh mẫn bằng cách sắp xếp công việc thành Hôm nay, Sắp tới hoặc sử dụng bộ lọc tùy chỉnh
- Thêm công việc hiệu quả bằng ngôn ngữ tự nhiên với Tính năng thêm nhanh
- Xem biểu đồ trực quan về tiến độ công việc bằng chế độ xem bảng
Giới hạn của Todoist
- Sự cố trong việc phân công công việc cho các thành viên cụ thể trong nhóm khi sử dụng phiên bản di động
- Tùy chọn tích hợp giới hạn so với các nền tảng năng suất khác
Giá của Todoist
- Người mới bắt đầu: Miễn phí
- Pro: 5 USD/người dùng/tháng
- Kinh doanh: 8 USD/người dùng/tháng
Đánh giá và nhận xét về Todoist
- G2: 4.4/5 (800+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (2.500+ đánh giá)
6. Monday. com (Tốt nhất cho quy trình làm việc có thể tùy chỉnh và theo dõi dự án)
Monday.com cho phép tôi điều chỉnh không gian làm việc của mình cho phù hợp với nhu cầu cụ thể của từng dự án. Công cụ này đặc biệt hữu ích để theo dõi năng suất của nhân viên và nhiều quy trình làm việc đồng thời, với các tùy chọn tự động hóa giúp giảm bớt các công việc lặp đi lặp lại.
Một trong những tính năng tốt nhất của Monday.com là cột công thức, cho phép thực hiện các phép tính phức tạp trong bảng dự án của bạn. Tính năng này rất phù hợp cho các nhà quản lý phải theo dõi ngân sách dự án và phân bổ nguồn lực.
Monday.com các tính năng tốt nhất
- Kết nối tất cả các đơn vị kinh doanh và dữ liệu trong một không gian làm việc để có được thông tin chi tiết theo thời gian thực
- Bắt đầu dự án của bạn sớm hơn với các công việc và giai đoạn được đề xuất bởi AI
- Theo dõi tiến độ thực hiện các mục tiêu chiến lược của bạn bằng bảng điều khiển OKR
- Sử dụng cột công thức để thêm chức năng tính toán trực tiếp vào bảng của bạn
- Tự động hóa bằng cách kéo và thả để tùy chỉnh cho phù hợp với quy trình làm việc của bạn
Giới hạn của Monday.com
- Phiên bản di động có thể khó điều hướng
- Đối với các nhóm cần theo dõi ngân sách, chi phí và hiệu quả tài chính của dự án, các tính năng của Monday.com có thể hơi giới hạn
Giá của Monday.com
- Miễn phí
- Cơ bản: 12 USD/người dùng được cấp phép mỗi tháng
- Tiêu chuẩn: 14 USD/người dùng được cấp phép mỗi tháng
- Pro: 24 USD/người dùng được cấp phép mỗi tháng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Monday.com
- G2: 4.7/5 (12.500+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (5.200+ đánh giá)
7. Asana (Tốt nhất để quản lý công việc của nhóm và thời hạn dự án)
Asana kết hợp quản lý công việc kinh doanh với các tính năng hợp tác nhóm, lý tưởng cho các nhà quản lý điều hành các dự án lớn.
Chế độ xem dòng thời gian trực quan giúp làm rõ thời hạn dự án, giúp tôi và nhóm của tôi luôn đi đúng hướng. Một trong những tính năng nổi bật của Asana là Dòng thời gian, cung cấp chế độ xem toàn diện theo kiểu biểu đồ Gantt về lịch trình dự án, các công việc phụ thuộc và thời hạn.
Điều này đặc biệt hữu ích cho các dự án lớn, nơi nhiều người làm việc trên các công việc liên quan đến nhau.
Các tính năng tốt nhất của Asana
- Giữ cho các nhóm có trách nhiệm bằng cách tổ chức các dự án và công việc ở một nơi
- Tạo bản cập nhật dự án trong vài phút với các tính năng tự động hóa tiết kiệm thời gian
- Đo lường thời gian bạn dành cho công việc để có thể lập kế hoạch thời gian chính xác
- Quản lý khối lượng công việc hiệu quả để cân bằng nỗ lực của nhóm và ngăn ngừa tình trạng kiệt sức
Giới hạn của Asana
- Một số người dùng đã báo cáo rằng các dự án của họ biến mất khỏi nền tảng mà không có cách nào để theo dõi chúng
- Tùy chỉnh chế độ xem công việc bị giới hạn so với các công cụ khác
Giá Asana
- Cá nhân: Miễn phí vĩnh viễn
- Gói Starter: 8,50 USD/người dùng/tháng
- Nâng cao: 19,21 USD/người dùng/tháng
Đánh giá và nhận xét về Asana
- G2: 4.4/5 (10.600+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (13.100+ đánh giá)
8. Calendly (Tốt nhất cho lập lịch và điều phối cuộc họp)
Calendly là một công cụ lập lịch họp đơn giản để tự động hóa việc đặt lịch trò chuyện, phỏng vấn và phiên phản hồi. Nó tích hợp với lịch của tôi, đảm bảo rằng tôi luôn đúng giờ và luôn có đủ thời gian giữa các cuộc họp.
Không còn phải chạy từ cuộc họp này sang cuộc họp khác (trừ khi đó là một trong những ngày đặc biệt)! Bạn có thể tùy chỉnh lịch của mình hơn nữa bằng cách thiết lập các loại cuộc họp khác nhau, chẳng hạn như cuộc họp một-một, nhóm hoặc nhóm.
Các tính năng tốt nhất của Calendly
- Đặt lịch trình của bạn và cho người khác đặt lịch hẹn với bạn
- Đồng bộ với Outlook và Lịch Google để đảm bảo tính nhất quán
- Chia sẻ liên kết tùy chỉnh để dễ dàng lên lịch
- Tự động hóa nhắc nhở và xác nhận
Giới hạn của Calendly
- Khó khăn trong việc xây dựng các quy trình làm việc phức tạp liên quan đến việc đặt nhiều cuộc hẹn cùng lúc
- Chức năng hạn chế về quản lý công việc nội bộ — hoạt động tốt nhất như một tiện ích bổ sung cho lập lịch
Giá cả của Calendly
- Miễn phí: Luôn miễn phí
- Tiêu chuẩn: 12 USD/người dùng được cấp phép mỗi tháng
- Teams: 20 USD/người dùng được cấp phép mỗi tháng
- Enterprise: Bắt đầu từ 15.000 USD/năm
Đánh giá và nhận xét về Calendly
- G2: 4.7/5 (2.200+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (3.800+ đánh giá)
9. 1Password (Tốt nhất để quản lý mật khẩu an toàn)
1Password là công cụ thiết yếu cho các nhà quản lý xử lý thông tin nhạy cảm. Với tính năng lưu trữ an toàn, bạn có thể sắp xếp và chia sẻ mật khẩu với các thành viên trong nhóm mà không ảnh hưởng đến bảo mật.
phần mở rộng trình duyệt 1Password giúp tiết kiệm thời gian bằng cách tự động điền thông tin đăng nhập và lưu trữ an toàn các tài liệu nhạy cảm. Tính năng Watchtower giám sát mật khẩu của bạn để phát hiện các lỗ hổng tiềm ẩn và cảnh báo bạn nếu mật khẩu bị xâm phạm.
Tính năng này có thể mang lại giá trị đáng kinh ngạc nếu bạn quản lý nhiều tài khoản chứa dữ liệu quan trọng.
các tính năng tốt nhất của 1Password
- Lưu trữ mật khẩu và dữ liệu nhạy cảm trong kho lưu trữ được mã hóa
- Sắp xếp mật khẩu bằng thư mục và thẻ
- Tự động điền thông tin đăng nhập một cách an toàn
- Chia sẻ mật khẩu cụ thể với các thành viên trong nhóm một cách an toàn
- Tích hợp xác thực đa yếu tố để tăng cường bảo mật
- Theo dõi mật khẩu bị xâm phạm và nhận cảnh báo với Watchtower
giới hạn của 1Password
- Thường xuyên gặp sự cố trên phiên bản di động
- Tiện ích có thể khó điều hướng
giá cả của 1Password
- Gói Teams Starter Pack: 19,95 USD cho tối đa 10 người dùng/tháng
- Kinh doanh: 9,99 USD/người dùng/tháng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
đánh giá và nhận xét về 1Password
- G2: 4.7/5 (1.300+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (2.000+ đánh giá)
10. Google Workspace (Tốt nhất cho cộng tác tài liệu và lưu trữ đám mây)
Google Workspace là công cụ vô giá cho việc cộng tác và lưu trữ tài liệu. Từ Tài liệu đến Trang tính và Drive, bạn có thể tin tưởng vào bộ phần mềm này để cộng tác và dễ dàng truy cập tệp từ mọi thiết bị.
Với thư mục chia sẻ và lưu trữ đám mây, bạn có thể quản lý tài liệu và cộng tác trong thời gian thực với nhóm của mình.
Các tính năng tốt nhất của Google Workspace
- Giữ mọi thứ được tổ chức và dễ dàng truy cập với ổ đĩa dùng chung
- Cộng tác với các nhóm thông qua các công cụ bình luận và đề xuất tích hợp sẵn
- Tích hợp với các ứng dụng của bên thứ ba như Zoom, Adobe Suite và Lucidchart để có thêm chức năng
Giới hạn của Google Workspace
- Chức năng ngoại tuyến bị giới hạn
- Có thể thiếu các tính năng quản lý dự án cần thiết để theo dõi tiến độ ở cấp độ chi tiết
Giá của Google Workspace
- Business Starter: 7,20 USD/người dùng/tháng
- Tiêu chuẩn kinh doanh: 14,40 USD/người dùng/tháng
- Business Plus: 21,60 USD/người dùng/tháng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Google Workspace
- G2: 4.6/5 (42.600+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (16.600+ đánh giá)
Đọc thêm: 10 mẹo năng suất cho doanh nhân
ClickUp: Lựa chọn hàng đầu cho công cụ năng suất dành cho giám đốc điều hành
Sau khi thử nghiệm một loạt các công cụ năng suất dành cho giám đốc điều hành, tôi thấy ClickUp là công cụ toàn diện nhất để thúc đẩy hiệu quả.
Đây thực sự là ứng dụng làm việc toàn diện, kết hợp các tính năng sắp xếp công việc theo mức độ ưu tiên, theo dõi thời gian và quy trình công việc tùy chỉnh — mọi thứ mà một nhà quản lý cần để duy trì tiến độ của các dự án và nhóm phức tạp. Các tùy chọn báo cáo và trực quan hóa thời gian thực giúp bạn dễ dàng nắm bắt tiến độ dự án và năng suất của nhóm mà không bỏ lỡ bất kỳ thông tin nào.
ClickUp Brain cũng tích hợp hoàn hảo với các công cụ bạn đang sử dụng, giúp hợp tác và tự động hóa quy trình làm việc trở nên dễ dàng. Nó bổ sung một lớp độc đáo bằng cách tập trung kiến thức, để mọi thứ bạn cần luôn trong tầm tay.
Đây không chỉ là một trình quản lý công việc, mà còn là một hệ sinh thái năng suất được xây dựng cho nhu cầu công việc đa dạng và nhịp độ nhanh ngày nay.
Dùng thử ClickUp miễn phí ngay hôm nay!