Evernote vs. Trello: Công cụ ghi chú và quản lý công việc nào tốt nhất?

Năng suất thấp khiến các doanh nghiệp mất 1,8 nghìn tỷ đô la mỗi năm! Những con số này cho thấy sự cần thiết của việc các công ty phải khai thác năng suất và tăng lợi nhuận kinh doanh.

Với việc cải thiện năng suất trở nên quan trọng, các công cụ như Evernote và Trello hứa hẹn mang lại cho các công ty sự tăng trưởng bền vững, sự tham gia của nhân viên cao hơn và khả năng phục hồi kinh doanh.

Điều này cũng làm dấy lên cuộc tranh luận lâu đời giữa Evernote và Trello, vì cả hai đều có những tính năng riêng biệt.

Hãy xem xét kỹ hơn cả hai nền tảng và các tính năng của chúng, sau đó so sánh để tìm ra ứng dụng vượt trội hơn giữa Evernote và Trello!

Evernote là gì?

Evernote là ứng dụng ghi chú dựa trên đám mây cho người dùng tạo, sắp xếp và lưu trữ tệp phương tiện. Evernote bắt đầu là một giải pháp chỉ dành cho văn bản. Sau hơn 20 năm tồn tại, ứng dụng này đã phát triển để bao gồm các định dạng tệp khác.

Evernote có một cơ sở khách hàng ấn tượng với hơn 250 triệu người dùng nhờ các tính năng mà nó cung cấp!

Các tính năng của Evernote

Người dùng Evernote sử dụng nó không chỉ để ghi chú đơn thuần, mà còn sử dụng nó cho công việc quản lý công việc. Dưới đây là một số tính năng quan trọng của Evernote:

Trang chủ

Evernote Home cung cấp một cái nhìn tổng quan nhanh chóng về tất cả các ghi chú và công việc liên quan một cách đơn giản và có tổ chức. Sử dụng các tiện ích để cá nhân hóa bố cục và nền của Trang chủ, ghim ghi chú, ghi chép trên giấy nháp và tạo sự kiện.

Công việc

Đây là kho lưu trữ danh sách việc cần làm của bạn và giúp bạn giám sát, theo dõi và sắp xếp thứ tự ưu tiên các mục hành động.

Sử dụng nó để có chế độ xem tổng quan về các công việc hoặc phóng to để xem chi tiết cụ thể. Lọc công việc theo ngày đáo hạn, giao cho người khác và nhận thông báo có thời hạn.

Nó cũng cho phép bạn lặp lại các công việc cho các sự kiện định kỳ.

Tìm kiếm

Evernote tự hào có công cụ tìm kiếm mạnh mẽ cho phép bạn tra cứu từ khóa trong tài liệu, ghi chú viết tay và bản vẽ nhờ công nghệ nhận dạng ký tự quang học (OCR) tuyệt vời.

Nó cho phép bạn tìm kiếm nội dung Evernote theo tiêu đề, thẻ, ngày hoặc loại. Nhận các đề xuất thông minh và phù hợp và sử dụng các toán tử boolean để tìm kiếm nhanh.

Web Clipper

Web Clipper lưu và sắp xếp các bài báo, trang web, ảnh chụp màn hình (toàn bộ hoặc một phần) và tệp PDF trực tiếp vào Evernote — không có quảng cáo.

Tùy chỉnh các đoạn trích web này bằng cách đánh dấu các phần, thêm văn bản và chú thích những gì bạn thấy cần thiết.

Quét tài liệu

Evernote là một cách tuyệt vời để không sử dụng giấy. Ứng dụng Android của nó cho phép bạn quét, lưu và sắp xếp các tài liệu vật lý, bao gồm cả ghi chú viết tay.

Tất cả dữ liệu của bạn được đồng bộ trên các thiết bị đang hoạt động và có thể truy cập ở mọi nơi!

Giá và kế hoạch của Evernote

Trello là gì?

Trello là một ứng dụng quản lý dự án, rất giống với Evernote. Trello giúp bạn lưu trữ các tệp phương tiện với nhiều định dạng và loại khác nhau. Tuy nhiên, nó lưu trữ tất cả thông tin dưới dạng Bảng Kanban, một công cụ hỗ trợ trực quan để theo dõi công việc.

Các tính năng của Trello

Trello có các ưu tiên khác nhau ngoài ghi chú. Sau đây là tổng quan về một số tính năng cốt lõi của nó:

Chế độ xem công việc

Trello hỗ trợ nhiều chế độ xem công việc vì năng lực cốt lõi của nó xoay quanh quản lý dự án. Nó giúp bạn hình dung các công việc như Bảng điều khiển, Bảng Kanban, Danh sách, Bảng, Bản đồ và Dòng thời gian.

Bảng Trello

Bảng Trello là một biến thể của Bảng Kanban. Nó hoạt động như một công cụ cộng tác cho phép bạn thêm nhiều người, chỉ định ngày đáo hạn, đính kèm tệp vào công việc, để lại nhận xét và chuẩn bị danh sách kiểm tra để theo dõi tiến độ dự án.

Thẻ Trello

Thẻ là đơn vị nhỏ nhất của Bảng, đại diện cho một công việc hoặc ý tưởng. Sử dụng các trường tùy chỉnh trong Thẻ Trello để điều chỉnh công việc cho phù hợp với trường hợp sử dụng hoặc hoạt động kinh doanh cụ thể. Kéo và thả thẻ giúp đánh dấu tiến độ của công việc.

Butler

Butler là một công cụ tự động hóa không cần mã được tích hợp sẵn trong mỗi Bảng Trello. Nó tận dụng các kích hoạt có thể tùy chỉnh và các thuật toán dựa trên quy tắc để tự động hóa các quy trình công việc lặp đi lặp lại. Nó đề xuất tự động hóa để hợp lý hóa công việc và tăng năng suất!

Giá và kế hoạch của Trello

Evernote vs Trello: So sánh trực tiếp

Sự khác biệt chính giữa Evernote và Trello nằm ở các chức năng cốt lõi và giá trị đề xuất. Evernote được đánh giá là ứng dụng ghi chú và tổ chức tài liệu thế hệ mới, trong khi Trello có khả năng quản lý dự án rộng hơn.

Hãy so sánh Evernote và Trello. Chúng tôi sẽ tập trung vào các tính năng ghi chú, xử lý tài liệu và quản lý công việc của hai ứng dụng này để giải quyết cuộc tranh luận giữa Evernote và Trello.

Giao diện người dùng

Đơn giản là một trong những điểm độc đáo của Trello. Nó có giao diện người dùng tối giản, trực quan và thân thiện, giúp cải thiện đáng kể tính dễ sử dụng.

Bạn có bảng ở bên trái và tất cả các điều khiển ở bên phải, với thao tác kéo và thả là hình thức tương tác chính.

Nó có khả năng tùy chỉnh mạnh mẽ để mã hóa màu sắc cho thẻ, đặt ngày đáo hạn và hiển thị tiến độ bằng thanh đồ họa.

Evernote cũng có giao diện người dùng tập trung, gọn gàng với thiết kế ba bảng. Tuy nhiên, mọi thứ có thể dễ trở nên lộn xộn tùy thuộc vào kỹ năng và cách sử dụng của bạn.

Bố cục là duy nhất cho mỗi người dùng. Một số người làm cho nó hấp dẫn về mặt thị giác, trong khi những người khác lại làm cho nó rối mắt.

🏆 Người chiến thắng: Trello

Ghi chú

Ghi chú là thế mạnh của Evernote. Ứng dụng này có trình chỉnh sửa ghi chú mạnh mẽ tương thích với văn bản và phương tiện đa dạng như hình ảnh và tệp âm thanh. Bạn cũng có các tính năng định dạng Markdown mạnh mẽ không kém để chèn tệp, chỉnh sửa kiểu chữ, tạo/lập bảng, danh sách kiểm tra, liên kết ngược, v.v.

Sử dụng tính năng chuyển lời nói thành văn bản, nhập chữ viết tay và máy quét tài liệu để đóng góp vào ghi chú.

Trello cần cải thiện kỹ năng ghi chú nhưng vẫn hoàn thành tốt công việc. Sử dụng nó cho phương tiện truyền thông đa dạng, gán nhãn và tạo danh sách kiểm tra — nhưng đó là những tính năng cơ bản nhất.

Chỉnh sửa ghi chú là một cơn ác mộng khi không có định dạng hoặc liên kết hiển thị trong chế độ chỉnh sửa. Chỉ một lần nhấp nhầm sẽ đưa bạn ra khỏi trình chỉnh sửa mà không lưu ghi chú!

🏆 Người chiến thắng: Evernote

Tổ chức ghi chú

Ngoài tính năng tạo ghi chú, Evernote còn nổi bật trong việc tổ chức ghi chú. Ứng dụng này thu thập thông tin trong Sổ ghi chép, mà bạn có thể chia thành các Ghi chú có liên quan.

Ví dụ: sổ ghi chép kế hoạch du lịch sẽ có ghi chú về hành trình, ghi chú về việc cần làm, gợi ý món ăn, v.v. Thêm thẻ, đính kèm nhắc nhở, ghim ghi chú quan trọng, tạo lối tắt, sao chép ghi chú và di chuyển chúng trong quá trình sắp xếp lại.

Khả năng tìm kiếm mạnh mẽ sẽ sàng lọc qua khối lượng dữ liệu lớn và sử dụng các tham số khác nhau để tìm ra ghi chú bạn muốn!

Với Trello, sắp xếp ghi chú bằng cách tạo thẻ riêng cho mỗi ghi chú và thêm ghi chú vào phần mô tả của thẻ hoặc đăng chúng dưới dạng nhận xét. Cách thứ hai sẽ giúp bạn tìm thấy ghi chú đó dễ dàng hơn.

Tuy nhiên, mọi thứ về nó đều không thể sánh được với những gì Evernote mang lại.

🏆 Người chiến thắng: Evernote

Hợp tác

Tất cả các gói Evernote, bao gồm cả phiên bản miễn phí, đều cung cấp các tính năng cộng tác. Sử dụng chức năng này để chia sẻ ghi chú và sổ ghi chép với người khác và kiểm soát quyền truy cập xem và chỉnh sửa.

Sử dụng công cụ thứ hai để cộng tác trên ghi chú, duy trì lịch sử phiên bản và theo dõi ai đã xem ghi chú.

Tuy nhiên, khi chỉnh sửa các loại nội dung như PDF, bản phác thảo và hình ảnh, chỉ có một người có thể chỉnh sửa tại một thời điểm.

Trello kém hơn Evernote về tính năng cộng tác mặc dù là phần mềm quản lý dự án. Tính năng này chỉ có trong các gói trả phí.

Các nhóm có thể hợp tác tạo nội dung trên thẻ và bảng, tạo danh sách kiểm tra tích hợp với lịch của người được giao nhiệm vụ và giao tiếp trong thời gian thực.

Điểm mạnh của nó chính là khả năng tích hợp với các công cụ và nền tảng hợp tác khác.

🏆 Người chiến thắng: Evernote

Quản lý công việc

Evernote Tasks giúp ghi chú có thể thực hiện được bằng cách kết hợp chúng với danh sách việc cần làm. Các công việc này nằm trong Ghi chú và đi kèm với các cờ, nhãn ưu tiên, ngày đáo hạn và cảnh báo để giúp bạn luôn theo kịp dòng thời gian của mình.

Gán các công việc này hoặc thiết lập các công việc định kỳ cho những việc xảy ra theo chu kỳ.

Trello áp dụng phương pháp hiện đại để quản lý công việc. Ứng dụng này có tất cả các tính năng mà Evernote cung cấp: phân công công việc, thêm bối cảnh, quản lý thời hạn và đặt ưu tiên tốt hơn.

Có nhiều cách để xem công việc, chẳng hạn như thẻ, dòng thời gian, lịch, v.v. Kéo và thả công việc để cập nhật trạng thái của nó trong thời gian thực và lọc chúng để luôn đi trước lịch trình của bạn.

🏆 Người chiến thắng: Trello

Lưu trữ

Khi nói về ghi chú, lưu trữ cũng quan trọng không kém. Tất cả những ý tưởng tuyệt vời hoặc danh sách việc cần làm của bạn sẽ trở nên vô nghĩa nếu bạn không thể lưu trữ chúng.

Với Evernote, bạn có các tùy chọn lưu trữ sau cho mỗi kế hoạch:

Mặt khác, Trello có những ưu điểm sau so với Evernote:

🏆 Người chiến thắng: Trello

Mẫu

Cả Trello và Evernote đều cung cấp quyền truy cập vào các mẫu có thể tùy chỉnh hoàn toàn và sẵn sàng sử dụng. Các mẫu này bao gồm nhiều danh mục khác nhau, từ cá nhân ( nhật ký, sổ kế hoạch, v.v.) đến chuyên nghiệp (quản lý dự án, gói doanh nghiệp, lịch, v.v.).

Trong khi Evernote tập hợp một thư viện gồm gần 75 mẫu, Trello cung cấp hơn 250 mẫu được tuyển chọn bởi cộng đồng Trello.

Tuy nhiên, mặc dù Trello cung cấp nhiều tính năng hơn, nhưng điều đó không có nghĩa là nó vượt trội hơn các mẫu của Evernote. Có quá nhiều tùy chọn đôi khi sẽ gây mất tập trung và thậm chí khiến bạn khó đưa ra quyết định!

🏆 Người chiến thắng: Tùy thuộc vào nhu cầu kinh doanh của bạn

Tích hợp

Trello có khả năng ấn tượng và kết nối liền mạch với gần 200 công cụ và nền tảng.

Sử dụng Power-Ups để mở rộng khả năng của các tích hợp này và tận dụng tối đa hệ thống.

Evernote có khả năng tích hợp giới hạn. Sử dụng nó với Lịch Google, Google Drive, Slack, Microsoft Teams và Outlook.

Vì vậy, nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp toàn diện để xử lý các dự án nhóm, Trello sẽ là một lựa chọn linh hoạt, nhanh nhẹn và có khả năng mở rộng hơn nhiều.

Người chiến thắng: Trello

Trello vs Evernote trên Reddit

Để có ý kiến khách quan và toàn diện hơn về so sánh Evernote và Trello, chúng tôi đã truy cập Reddit. Trên subreddit r/productivity, một điểm thu hút đáng kể của cả hai ứng dụng là chúng đều cung cấp phiên bản miễn phí.

Một người dùng đã làm rất tốt việc tóm tắt so sánh giữa Evernote và Trello. Theo họ, Evernote là một tủ hồ sơ kỹ thuật số để tạo sổ ghi chép kỹ thuật số và điền vào đó các ghi chú ở tất cả các định dạng.

Mặt khác, Trello rất tuyệt vời để quản lý và tổ chức các dự án cho các nhóm có quy mô và hình thức khác nhau. Họ đặc biệt ấn tượng với tính năng kéo và thả giúp sử dụng Trello trở nên vô cùng đơn giản!

Gặp gỡ ClickUp — Giải pháp thay thế tốt nhất cho Evernote & Trello

Evernote và Trello cung cấp các tính năng đáng chú ý, nhưng ClickUp vượt trội hơn chúng về nhiều mặt. Đây là ứng dụng quản lý dự án một cửa, lựa chọn các tính năng hàng đầu đồng thời loại bỏ các trở ngại.

Tóm lại, ClickUp là một sự thay thế mạnh mẽ cho Evernote và Trello!

Tính năng của ClickUp

Cho dù là tạo và sắp xếp ghi chú hay quản lý công việc trong một dự án, ClickUp đều giúp mọi thứ trở nên dễ dàng hơn rất nhiều. Đừng chỉ tin lời chúng tôi, hãy tự mình khám phá các tính năng ấn tượng này để thấy sự khác biệt:

Tài liệu ClickUp

ClickUp Docs là thư viện tập trung cho tất cả các tệp kỹ thuật số của bạn. Sử dụng nó để tạo các tài liệu được định dạng tốt, wiki chi tiết, liên kết với nhau hoặc cơ sở kiến thức. Nó hỗ trợ cộng tác thời gian thực khi bạn đồng sáng tạo tài liệu, chỉ định vai trò cụ thể, gắn thẻ chúng bằng nhận xét và hơn thế nữa.

Phân loại các tài liệu này để dễ dàng truy cập và tìm kiếm, đồng thời chia sẻ chúng một cách an toàn với bất kỳ ai có quyền truy cập hoàn toàn.

Liên kết tài liệu với quy trình làm việc là một cách tuyệt vời để thiết lập tự động hóa mà không tốn nhiều công sức!

Nhiệm vụ ClickUp

Nhiệm vụ ClickUp giúp bạn lập kế hoạch, tổ chức và cộng tác trên các mục có thể thực hiện được. Tạo mẫu và xây dựng cơ sở dữ liệu nhiệm vụ để sẵn sàng tham khảo và nhúng chúng vào các dự án.

Đặt thời hạn, xác định ưu tiên, thêm thẻ, giao công việc cho ai đó và phác thảo các mối quan hệ phụ thuộc chỉ bằng một cú nhấp chuột để mọi việc diễn ra suôn sẻ và hoàn thành công việc.

Theo dõi công việc một cách cẩn thận thông qua các chế độ xem khác nhau sẽ giúp bạn tăng cơ hội thành công!

Bảng Kanban ClickUp

Bảng Kanban của ClickUp nhóm các nhiệm vụ và mục việc cần làm thành một ma trận gồm các hàng và cột. Các cột thường biểu thị trạng thái, người được giao, mức độ ưu tiên hoặc biến số liên quan.

Nó cung cấp chế độ xem tổng quan về tất cả các công việc cùng với trạng thái của chúng, đồng thời cho phép người dùng cập nhật một cách linh hoạt.

Tất cả những gì bạn cần làm là di chuyển công việc qua quy trình làm việc để thay đổi trạng thái hoặc mức độ ưu tiên!

ClickUp Notepad

ClickUp Notepad cho phép người dùng ghi chú và chuyển đổi ý tưởng của họ thành các nhiệm vụ có thể thực hiện và theo dõi được. Trình chỉnh sửa ClickUp Notepad có các tính năng chỉnh sửa và định dạng nội dung tốt nhất để làm cho ghi chú trở nên thẩm mỹ hơn.

ClickUp AI

ClickUp AI là trái tim và linh hồn của việc ghi chú hiệu quả. Cho dù bạn muốn tạo bản tóm tắt tài liệu dài, tạo bản tóm tắt trước cuộc họp hay tự động điền danh sách công việc — ClickUp AI sẽ làm tất cả trong vài giây! Nó nâng cao phong cách viết của bạn và cải thiện cách giao tiếp của bạn.

Giá và kế hoạch của ClickUp

Bắt đầu sử dụng ClickUp ngay hôm nay!

ClickUp cung cấp tất cả các tính năng của Evernote, Trello và hơn thế nữa. Bạn sẽ có được những tính năng ghi chú và tổ chức tốt nhất mà Evernote cung cấp, kết hợp với khả năng xử lý dự án tiên tiến của Trello. Một bản nâng cấp, nếu không phải là một sự thay thế cho Trello và Evernote!

Với sự kết hợp mạnh mẽ như vậy, bạn nên đăng ký Gói Miễn phí vĩnh viễn của ClickUp ngay bây giờ!