Thói quen là một sợi dây; chúng ta dệt nên một chủ đề mỗi ngày, và cuối cùng chúng ta không thể cắt đứt nó.
Thói quen là một sợi dây; chúng ta dệt nên một chủ đề mỗi ngày, và cuối cùng chúng ta không thể phá vỡ nó.
Nghiên cứu chỉ ra rằng cần 66 ngày để hình thành một thói quen. Đó là hơn hai tháng cam kết không ngừng nghỉ.
Xây dựng thói quen tốt một cách nhất quán có thể dễ dàng trở nên quá sức, đặc biệt là khi bạn phải xoay xở nhiều mục tiêu và cam kết. May mắn thay, mẫu theo dõi thói quen cung cấp một khung công việc đơn giản và có cấu trúc để theo dõi tiến độ, duy trì động lực và giữ mình có trách nhiệm.
Cho dù bạn có mục tiêu cá nhân, chẳng hạn như tập thể dục hàng ngày, hay mục tiêu nghề nghiệp, chẳng hạn như học một kỹ năng mới, các mẫu này cung cấp một cách trực quan và linh hoạt để bạn luôn kiểm soát mọi việc.
Bạn thậm chí không cần một ứng dụng theo dõi thói quen cao cấp để bắt đầu! Với mẫu phù hợp, bạn có thể sử dụng Microsoft Excel hoặc Google Trang tính để duy trì thói quen mong muốn.
Để giúp bạn, đây là một số mẫu bảng tính theo dõi thói quen miễn phí hàng đầu trên Excel giúp tăng tỷ lệ thành công của bạn. Chúng tôi cũng đã tổng hợp các mẫu thay thế tốt nhất từ ClickUp. Hãy bắt đầu!
Mẫu theo dõi thói quen là gì?
Các mẫu theo dõi thói quen là những công cụ được thiết kế sẵn giúp cá nhân phát triển thói quen mới. Hầu hết các mẫu theo dõi thói quen được định dạng dưới dạng bảng tính, cho phép bạn đặt mục tiêu, ghi lại thói quen và theo dõi tiến độ của mình một cách trực quan.
Để hỗ trợ việc này, các mẫu cho phép bạn ghi lại thói quen và hành vi hàng ngày của mình theo thời gian. Xem lại các hành động và hiệu suất của mình sẽ giúp bạn rèn luyện kỷ luật và duy trì trách nhiệm.
Bạn có thể chọn các mẫu có hộp kiểm đơn giản để đánh dấu việc hoàn thành một thói quen, mã màu phức tạp cho các thói quen khác nhau hoặc thậm chí ghi nhật ký các hoạt động hoặc thói quen trong ngày của bạn.
Khi bạn bắt đầu ghi chép như vậy, bạn sẽ dễ dàng quan sát các mẫu, xác định thách thức và ăn mừng những thành công nhỏ, tất cả những điều này sẽ giúp phát triển những thói quen tích cực và sâu sắc.
Điều gì tạo nên một mẫu theo dõi thói quen tốt?
Để phát triển thói quen tốt, bạn cần một mẫu theo dõi thói quen tốt. Dưới đây là một số tính năng mà một mẫu bảng tính theo dõi thói quen tốt nên có:
- Trực quan: Chọn các mẫu dễ sử dụng và dễ hiểu mà không quá phức tạp
- Tùy chỉnh: Chọn các mẫu có thể sửa đổi để phù hợp với mục tiêu, sở thích, các loại thói quen, tần suất, v.v. của người dùng.
- Phân định: Chọn các mẫu có các phần được xác định rõ ràng cho các thói quen khác nhau, tên của chúng, tần suất theo dõi (hành động hàng ngày, hoạt động hàng tuần, thói quen hàng tháng) và ghi lại tiến độ
- Hỗ trợ trực quan: Chọn các mẫu có các yếu tố như mã màu, thanh tiến độ, biểu đồ, v.v. để hiển thị thông tin một cách rõ ràng
- Khả năng truy cập: Ưu tiên các mẫu có thể truy cập bất cứ lúc nào và từ mọi nơi. Ví dụ: bạn nên có thể truy cập mẫu qua ứng dụng lập kế hoạch kỹ thuật số trên thiết bị di động hoặc cổng thông tin trên trình duyệt
- Kiên trì: Chọn mẫu có bố cục nhất quán, khuyến khích theo dõi thói quen mà không gây ra gánh nặng nhận thức hoặc khó khăn đáng kể
- Khả năng điều hướng: Chọn các phần được định nghĩa rõ ràng và dễ điều hướng. Các mẫu có thiết kế như vậy hướng dẫn người dùng thực hiện hành động mà không gây nhầm lẫn hoặc lộn xộn
4 Mẫu bảng tính theo dõi thói quen miễn phí cho Excel
Hãy cùng khám phá bốn mẫu theo dõi thói quen miễn phí cho Excel và Google Trang tính:
1. Mẫu theo dõi thói quen của You Exec
Mẫu theo dõi thói quen của You Exec giúp bạn dễ dàng theo dõi thói quen hàng ngày và hàng tuần. Bố cục rõ ràng cho phép bạn phân loại các thói quen khác nhau vào các cột riêng biệt và đánh dấu mỗi ngày khi bạn hoàn thành chúng.
Nó có tính năng tóm tắt hàng tuần tích hợp sẵn, tự động tính toán và hiển thị tỷ lệ phần trăm thói quen đã hoàn thành để theo dõi sự nhất quán trong việc xây dựng thói quen mới. Mẫu này cũng có phần đánh giá thói quen, cho phép bạn phản ánh về tác động của từng thói quen đối với sức khỏe, sự phát triển hoặc năng suất tổng thể của bạn.
Đây là lý do tại sao bạn sẽ yêu thích nó:
- Mã màu cho thói quen hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng
- Tạo động lực cho bản thân bằng phần thưởng cá nhân cho mỗi thói quen hoàn thành
- Tạo và theo dõi hơn 400 loại thói quen hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng trong cả năm
Trường hợp sử dụng lý tưởng: Phù hợp cho sinh viên và chuyên gia đang làm việc, những người cần một công cụ theo dõi thói quen hàng ngày hoặc hàng tháng có cấu trúc để theo dõi tiến độ mục tiêu cá nhân hoặc liên quan đến công việc dưới định dạng trực quan.
📮ClickUp Insight: Khoảng 35% số người tham gia khảo sát của chúng tôi đánh giá Monday là ngày kém năng suất nhất trong tuần. Việc không xác định rõ ưu tiên khi bắt đầu tuần làm việc có thể là một yếu tố góp phần dẫn đến kết quả này. Giải pháp quản lý nhiệm vụ của ClickUp giúp loại bỏ việc phỏng đoán này bằng cách cho phép bạn và nhóm của bạn đặt mức ưu tiên rõ ràng cho tất cả các nhiệm vụ được giao. Ngoài ra, bạn còn có ClickUp Brain, một trợ lý AI mạnh mẽ có thể trả lời tất cả các câu hỏi của bạn. Với ClickUp, bạn luôn biết chính xác những việc cần làm và thời gian hoàn thành.
2. Mẫu Lịch theo dõi thói quen của You Exec
Mẫu Lịch theo dõi thói quen của You Exec nhúng một trình theo dõi thói quen hàng tháng vào bố cục lịch, cho phép bạn hình dung tiến độ trong các ngày hoặc kỳ cụ thể. Đánh dấu các thói quen hàng ngày giúp bạn có cái nhìn tổng quan về hiệu suất và cam kết của mình trong cả tháng.
Mẫu này cũng có tính năng phân chia các phần bằng màu sắc để giúp bạn dễ dàng nhận biết những ngày bạn đã thành công trong việc duy trì thói quen và những ngày bạn không thành công. Đây là một cách tuyệt vời để theo dõi các hoạt động hàng ngày của bạn theo tháng.
Đây là lý do tại sao bạn sẽ yêu thích nó:
- Hình dung bảng tính theo dõi thói quen dưới dạng lịch, cho phép bạn lập kế hoạch và xem lại thói quen theo thời gian
- Tự động hóa các phép tính và mã màu hình ảnh để theo dõi sự nhất quán một cách trực quan hơn
- Tùy chỉnh dòng thời gian theo dõi thói quen, chẳng hạn như thói quen hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng, để xây dựng thói quen linh hoạt
Trường hợp sử dụng lý tưởng: Rất phù hợp cho các nhà quản lý dự án, nhà lập kế hoạch và bất kỳ ai thích trình theo dõi thói quen hàng tháng tích hợp với dòng thời gian và chế độ xem lịch.
3. Mẫu theo dõi thói quen Excel của Ultimate Printables
Mẫu Excel theo dõi thói quen của Ultimate Printables cho phép bạn theo dõi nhiều thói quen mới trong các danh mục khác nhau. Nó sẽ cho phép bạn tùy chỉnh trình theo dõi thói quen ở cấp độ chi tiết, cho đến tên thói quen, kỳ theo dõi và trạng thái hoàn thành.
Vì vậy, cho dù bạn muốn cải thiện việc sắp xếp thứ tự ưu tiên trong công việc hay đảm bảo uống nước đều đặn, mẫu này sẽ giúp ích cho bạn.
Đây là lý do tại sao bạn sẽ yêu thích nó:
- Đơn giản hóa việc theo dõi thói quen với thiết kế gọn gàng, tối giản, dễ cập nhật hàng ngày
- Tải xuống và in mẫu để theo dõi ngoại tuyến dễ dàng cho hệ thống theo dõi thói quen kỹ thuật số và vật lý
- Có tính năng biểu đồ động và thanh tiến độ cập nhật theo thời gian thực khi bạn ghi lại tiến độ của mình, cung cấp phản hồi trực quan về việc bạn đang làm tốt như thế nào
Trường hợp sử dụng lý tưởng: Lý tưởng cho người dùng muốn có một trình theo dõi thói quen tối giản, có thể in ra. Truy cập trực tuyến và ngoại tuyến cho phép người dùng ghi nhớ những thói quen quan trọng mà không cần phức tạp.
4. Mẫu theo dõi thói quen Excel của Silk and Sonder
Tiếp theo, chúng tôi có Mẫu Excel theo dõi thói quen của Silk and Sonder, cung cấp chế độ xem toàn diện về việc phát triển thói quen tốt. Mẫu này khuyến khích bạn tập trung vào những thói quen thúc đẩy năng suất, tăng cường sức khỏe, nuôi dưỡng các mối quan hệ và tập trung vào sức khỏe.
Mẫu này theo dõi thói quen bằng cách chia nhỏ chúng thành các công việc hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng, cho phép bạn lập kế hoạch cho các mục tiêu ngắn hạn và dài hạn.
Ngoài ra, còn có một phần để thực hành phản ánh và ghi nhật ký, đánh giá mức độ đóng góp của từng thói quen vào sự phát triển tổng thể và giúp bạn đạt được sự cân bằng. Quan điểm toàn diện này cũng sẽ giúp bạn cảm thấy hài lòng về mặt cá nhân và nghề nghiệp.
Đây là lý do tại sao bạn sẽ yêu thích nó:
- Xem tiến độ thói quen của bạn trên bảng tính theo dõi thói quen được thiết kế thẩm mỹ với biểu đồ và đồ thị
- Chỉnh sửa mẫu để phản ánh thói quen của bạn, chẳng hạn như năng suất cá nhân, quản lý tiền hàng tháng, mục tiêu tập thể dục và thể dục, v.v.
- Cùng với mẫu này, bạn còn có thể tải xuống mẫu theo dõi thói quen dạng tròn có thể in
Trường hợp sử dụng lý tưởng: Hoàn hảo cho những người học bằng trực quan, thích mẫu theo dõi thói quen Excel miễn phí, thẩm mỹ. Mọi người, từ những người sáng tạo đến những người đam mê tự cải thiện bản thân, đều có thể sử dụng nó để theo dõi tất cả thói quen của mình.
Hạn chế của việc sử dụng Excel để theo dõi thói quen
Mặc dù mỗi bảng tính theo dõi thói quen miễn phí được đề cập ở trên đều mang lại giá trị, nhưng chúng bị giới hạn bởi các hạn chế của nền tảng.
Dưới đây là một số thách thức bạn có thể gặp phải khi sử dụng Excel để theo dõi thói quen:
- Yêu cầu nhập dữ liệu thủ công thường xuyên, việc này sẽ ngày càng trở nên tẻ nhạt và tốn thời gian khi số lượng thói quen tăng lên
- Không có tính năng nhắc nhở, thông báo thời gian thực hoặc tính năng theo dõi thói quen tự động, khiến bạn dễ quên cập nhật bảng tính
- Tích hợp giới hạn với các công cụ hoặc ứng dụng năng suất khác mà bạn sử dụng thường xuyên khiến việc nhập và làm việc trên bảng tính theo dõi thói quen trở nên khó khăn trong các môi trường khác nhau
- Mặc dù Excel có sẵn biểu đồ và đồ thị, nhưng hình ảnh trực quan hạn chế sẽ kém hấp dẫn hơn so với các yếu tố động
- Thiếu các yếu tố tương tác và hấp dẫn như phần thưởng, trò chơi hóa, ghi chú dán, v.v., những yếu tố giúp tăng tính gắn kết khi sử dụng trình theo dõi thói quen
- Mặc dù bạn có thể truy cập Excel (và thậm chí Google Trang tính) trên thiết bị di động, nhưng trải nghiệm không mượt mà như các ứng dụng theo dõi thói quen chuyên dụng được tối ưu hóa cho người dùng điện thoại thông minh
- Thiếu tính năng cộng đồng hoặc xã hội cho phép bạn chia sẻ tiến độ và thành tích với người khác
Lời nhắc nhở thân thiện: Tất cả các thói quen mà chúng ta muốn xây dựng đều được hình thành từ các hành động hàng ngày. Do đó, chính những thói quen hàng ngày mà bạn tích hợp vào cuộc sống mới tạo ra sự khác biệt thực sự.
Mẫu theo dõi thói quen thay thế
Mỗi hành động bạn thực hiện đều là một bước tiến gần hơn đến con người mà bạn mong muốn trở thành.
Mỗi hành động bạn thực hiện đều là một bước tiến gần hơn đến con người mà bạn mong muốn trở thành.
Xem xét các giới hạn đã thảo luận ở trên, chúng tôi khuyên bạn nên tìm kiếm các lựa chọn thay thế Excel để tạo điều kiện thuận lợi cho việc phát triển thói quen mới.
May mắn thay, sự trợ giúp đang ở ngay gần bạn.
ClickUp là một công cụ năng suất mạnh mẽ, có thể thích ứng với các yêu cầu của bạn theo nhiều cách — từ quản lý dự án đến theo dõi mục tiêu. Nó biến thành một công cụ theo dõi thói quen mạnh mẽ và có hơn 1000 mẫu để bạn bắt đầu!
Dưới đây là một số mẫu theo dõi thói quen phổ biến và miễn phí của chúng tôi:
1. Mẫu theo dõi thói quen cá nhân ClickUp
Cuộc tìm kiếm của bạn về một trình theo dõi thói quen đa năng và có thể tùy chỉnh cao cuối cùng cũng kết thúc tại đây. Mẫu theo dõi thói quen cá nhân của ClickUp giúp đơn giản hóa việc theo dõi thói quen bằng cách làm cho nó trở nên đơn giản, linh hoạt và thuận tiện.
Tùy chỉnh các phần khác nhau để nhập thói quen bạn chọn, xác định tần suất và theo dõi các khía cạnh khác nhau trong cuộc sống của bạn — từ thói quen buổi sáng đến sức khỏe và thể chất.
Mẫu này cũng cung cấp thanh tiến độ động và chế độ xem tóm tắt, giúp bạn có cái nhìn tổng quan rõ ràng về hiệu suất mà không bị quá tải bởi dữ liệu.
Đây là lý do tại sao bạn sẽ yêu thích nó:
- Sắp xếp thói quen theo danh mục hoặc mức độ ưu tiên, cho phép bạn tập trung vào các lĩnh vực cần cải thiện quan trọng
- Theo dõi sự cải thiện bằng thanh tiến độ và biểu đồ tương tác phản ánh sự kiên trì của bạn một cách trực quan
- Cá nhân hóa các trường thói quen để phù hợp với mục tiêu hàng ngày và sở thích cá nhân
- Tạo nhắc nhở để bạn tuân thủ thói quen và duy trì trách nhiệm
Trường hợp sử dụng lý tưởng: Phù hợp cho những cá nhân đang tìm kiếm một công cụ theo dõi thói quen toàn diện và tích hợp quản lý công việc. Công cụ theo dõi thói quen miễn phí này hoạt động hiệu quả nhất cho các doanh nhân, freelancer và tất cả những ai muốn cân bằng trách nhiệm và mục tiêu cá nhân và nghề nghiệp.
2. Mẫu công việc cần làm của ClickUp
Mẫu Công việc cần làm của ClickUp giúp quản lý thói quen hàng ngày trong môi trường chuyên nghiệp. Với các cột riêng biệt cho tên nhiệm vụ, ngày đáo hạn, mức độ ưu tiên và trạng thái hoàn thành, mẫu theo dõi thói quen này biến việc quản lý nhiệm vụ thành một thói quen.
Đây là lý do tại sao bạn sẽ yêu thích nó:
- Sắp xếp và ưu tiên công việc tùy theo ngày đáo hạn và mức độ khẩn cấp để xây dựng thói quen liên quan đến công việc một cách chiến lược
- Theo dõi tiến độ thông qua các tín hiệu trực quan cho biết công việc đã hoàn thành, khuyến khích sự nhất quán trong việc xây dựng thói quen tại nơi làm việc
- Tùy chỉnh mẫu để phù hợp với các vai trò và ngành cụ thể để áp dụng cho các cài đặt chuyên nghiệp khác nhau
- Cộng tác với các thành viên trong nhóm và duy trì tính minh bạch và trách nhiệm đối với các công việc và thời hạn
Trường hợp sử dụng lý tưởng: Trình theo dõi thói quen năng động này là lựa chọn hoàn hảo cho các chuyên gia làm việc trong môi trường nhịp độ nhanh. Nó giúp cá nhân quản lý các công việc liên quan đến công việc, phù hợp với các nhà quản lý dự án, trưởng nhóm và bất kỳ ai phải xử lý nhiều công việc.
3. Mẫu việc cần làm hàng ngày của ClickUp
Nếu bạn đang tìm kiếm một trình theo dõi thói quen hàng ngày, Mẫu công việc cần làm hàng ngày của ClickUp sẽ là lựa chọn phù hợp cho bạn. Mẫu này cung cấp danh sách kiểm tra có thể tùy chỉnh cho các hoạt động hàng ngày, từ chăm sóc bản thân đến các công việc liên quan đến công việc.
Ngoài ra, bạn còn có một không gian riêng để chỉ định mức độ ưu tiên và thời hạn cho từng mục hành động. Đây là một công cụ tuyệt vời để cá nhân chuyển danh sách việc cần làm thành một trình theo dõi thói quen hiệu quả, giúp mọi thứ được sắp xếp gọn gàng ở một nơi.
Đây là lý do tại sao bạn sẽ yêu thích nó:
- Chia nhỏ các công việc lớn thành các hoạt động dễ quản lý, giúp bạn dễ dàng hình thành thói quen hơn
- Theo dõi tiến độ hàng ngày với các hộp kiểm rõ ràng và thanh tiến độ hoàn thành công việc để theo dõi trực quan
- Tạo công việc hàng ngày và phân bổ mức độ ưu tiên, đảm bảo hoàn thành các thói quen quan trọng trước tiên
- Tích hợp theo dõi thói quen với quản lý công việc hàng ngày để đạt được mục tiêu trong một môi trường gắn kết
Trường hợp sử dụng lý tưởng: Phù hợp với những người đảm nhiệm nhiều vai trò, chẳng hạn như sinh viên, chuyên gia bận rộn và thậm chí là những người nội trợ thích sắp xếp và ưu tiên công việc một cách hiệu quả.
4. Mẫu danh sách việc cần làm trong lịch ClickUp
Mẫu Danh sách việc cần làm trong Lịch ClickUp kết hợp quản lý công việc dựa trên lịch với theo dõi thói quen để cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan về thói quen và mục tiêu của bạn theo từng ngày cụ thể.
Bố cục lịch cho phép bạn theo dõi các thói quen hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng và không thường xuyên. Với tính năng theo dõi thời hạn và tóm tắt tiến độ tự động, mẫu này giúp việc theo dõi thói quen trở nên trực quan và có cấu trúc.
Đây là lý do tại sao bạn sẽ yêu thích nó:
- Lên lịch cho thói quen trước, đặc biệt là bằng cách gán chúng cho các hạn chót hoặc ngày quan trọng
- Theo dõi và lập bản đồ thói quen trong một kỳ trong chế độ xem lịch để theo dõi tiến độ dài hạn và ngắn hạn
- Phát triển thói quen và cải thiện quản lý thời gian bằng cách đồng bộ hóa thói quen với các mốc thời gian cụ thể
- Đồng bộ với các ứng dụng lịch khác để tập trung các cam kết và sử dụng thời gian một cách hiệu quả nhất
Trường hợp sử dụng lý tưởng: Mẫu này phù hợp cho các nhà lập kế hoạch, quản lý sự kiện và giám đốc điều hành, những người thích sắp xếp công việc và thói quen trong chế độ xem lịch để đáp ứng thời hạn chặt chẽ.
5. Mẫu kế hoạch phát triển cá nhân ClickUp
Mẫu Kế hoạch Phát triển Cá nhân ClickUp giúp cải thiện tỷ lệ thành công của bạn trong việc cài đặt, theo dõi và đạt được các mục tiêu phát triển cá nhân ngoài những việc cần làm tại nơi làm việc. Mẫu này cung cấp các phần riêng biệt để phác thảo các mục tiêu ngắn hạn và dài hạn, đồng thời cung cấp các công cụ để theo dõi các thói quen liên quan đến phát triển cá nhân, tự cải thiện, phát triển kỹ năng và hơn thế nữa.
Mẫu này bao gồm các chỉ báo tiến độ, công cụ theo dõi cột mốc và lời nhắc cài đặt mục tiêu để giúp bạn đi đúng hướng trong hành trình phát triển cá nhân.
Đây là lý do tại sao bạn sẽ yêu thích nó:
- Đặt các cột mốc rõ ràng cho sự phát triển cá nhân, cấu trúc cho vay và kỷ luật để tự cải thiện bản thân
- Đánh giá sự phát triển thông qua thanh tiến độ tích hợp, phần đánh giá, v.v. để phản ánh mục tiêu
- Theo dõi thói quen phát triển với thanh tiến độ và chỉ báo động lực giúp bạn có cảm giác thành công
- Lập kế hoạch phát triển liên tục trong các khía cạnh khác nhau của cuộc sống để đạt được các mục tiêu ngắn hạn và dài hạn
Trường hợp sử dụng lý tưởng: Sử dụng Mẫu Kế hoạch Phát triển Cá nhân để đánh dấu hành trình phát triển của bạn. Các huấn luyện viên cuộc sống, cố vấn và những người khác cam kết cải thiện bản thân sẽ được hưởng lợi từ việc kết hợp mẫu này vào cuộc sống hàng ngày của họ.
6. Mẫu Lịch trình hàng ngày cho trẻ em của ClickUp
Cha mẹ phải cực kỳ cẩn thận để con cái không hình thành thói quen xấu trong những năm đầu đời. Mẫu Lịch trình cá nhân hàng ngày cho trẻ em của ClickUp sẽ giúp bạn chuẩn bị lịch trình có cấu trúc để con cái bạn tuân theo.
Các phần dành riêng cho các hoạt động hàng ngày, việc vặt, thời gian học tập và các thói quen tốt khác sẽ dần dần tích hợp chúng vào thói quen của con bạn. Lịch trình rõ ràng, trực quan giúp việc xây dựng thói quen tích cực trở nên dễ dàng như trò chơi của trẻ em!
Đây là lý do tại sao bạn sẽ yêu thích nó:
- Lập lịch trình hàng ngày có cấu trúc cho con bạn để rèn luyện thói quen tốt và duy trì chúng
- Tương tác với trẻ em thông qua hình ảnh đầy màu sắc và thiết kế tương tác để xây dựng thói quen hàng ngày trở nên thú vị
- Theo dõi thói quen hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng bằng các công cụ hỗ trợ trực quan như hộp kiểm và màu sắc khác nhau để giữ cho trẻ em tham gia và gắn bó
- Tùy chỉnh lịch trình cho các nhóm tuổi khác nhau và cấu trúc gia đình
Trường hợp sử dụng lý tưởng
Đúng như tên gọi, ứng dụng này được thiết kế cho các bậc cha mẹ và nhà giáo dục bận rộn, những người muốn xây dựng thói quen hàng ngày có trật tự cho con cái. Nhờ đó, trẻ em sẽ phát triển và commit với những thói quen tốt nhờ lịch trình rõ ràng, trực quan.
7. Mẫu năng suất cá nhân ClickUp
Mẫu Năng suất cá nhân trên ClickUp giúp bạn tối ưu hóa thói quen của mình trong chốc lát. Sử dụng mẫu này để phân loại công việc dựa trên mức độ khẩn cấp và mức độ quan trọng, đặt thời hạn, xếp chồng các thói quen và theo dõi tiến độ để hoàn thành nhiều việc hơn trong thời gian ngắn hơn.
Hơn nữa, mẫu này giúp bạn đạt được mục tiêu năng suất, duy trì sự tập trung cao độ và giảm sự trì hoãn để biến năng suất thành thói quen.
Đây là lý do tại sao bạn sẽ yêu thích nó:
- Ưu tiên công việc dựa trên mức độ khẩn cấp và tầm quan trọng để điều chỉnh thói quen phù hợp với các hoạt động có tác động lớn
- Đặt mục tiêu năng suất bằng các trường có thể tùy chỉnh và theo dõi tiến độ thông qua các chỉ báo trực quan
- Tăng hiệu quả và năng suất bằng cách kết hợp theo dõi thói quen với quản lý công việc cá nhân
- Phân tích xu hướng năng suất theo thời gian với các tính năng báo cáo
Trường hợp sử dụng lý tưởng: Mẫu này giúp cải thiện hiệu quả tổng thể cho bất kỳ ai muốn tăng năng suất cá nhân và theo dõi thói quen. Freelancer, nhân viên làm việc từ xa và cá nhân nên sử dụng mẫu này để tối đa hóa sản lượng hàng ngày.
8. Mẫu mục tiêu SMART của ClickUp
Những người có kinh nghiệm sử dụng các công cụ năng suất cá nhân nên biết về khung SMART (Cụ thể, Có thể đo lường, Có thể đạt được, Có liên quan, Có thời hạn).
Mẫu Mục tiêu SMART của ClickUp xoay quanh điều này và xác định các thói quen theo các tham số SMART, giúp chúng dễ thực hiện hơn. Trình theo dõi thói quen này là lựa chọn hoàn hảo cho những ai đang hướng tới các mục tiêu chiến lược dài hạn.
Đây là lý do tại sao bạn sẽ yêu thích nó:
- Tạo mục tiêu SMART cho mọi thói quen
- Theo dõi tiến độ của mọi khía cạnh trong các mục tiêu SMART
- Xem lại và điều chỉnh mục tiêu để phù hợp với sự thay đổi của các ưu tiên và tiến độ
- Điều chỉnh thói quen phù hợp với các mục tiêu chiến lược, dài hạn để những nỗ lực hàng ngày của bạn góp phần mang lại thành tựu lớn hơn
Trường hợp sử dụng lý tưởng: Thích hợp cho các nhóm và cá nhân muốn đặt mục tiêu rõ ràng, có thể thực hiện được. Tuyệt vời cho các huấn luyện viên cuộc sống, quản lý dự án và bất kỳ ai tập trung vào việc đạt được các mục tiêu SMART.
Hình thành thói quen tốt với ClickUp
Cho dù bạn làm việc đó hàng ngày, hàng tuần hay cả tháng, theo dõi thói quen là cửa ngõ để xây dựng sự nhất quán và đạt được các mục tiêu cá nhân hoặc nghề nghiệp.
Chúng tôi đã chia sẻ một số mẫu bảng tính theo dõi thói quen để bạn sử dụng trong Excel. Tuy nhiên, sự thiếu linh hoạt và tự động hóa có thể cản trở thành công lâu dài. Sau tất cả, bạn phải làm việc này trong ít nhất 66 ngày!
Ngược lại, ClickUp giúp mọi thứ trở nên dễ dàng hơn bằng cách làm cho việc theo dõi thói quen trở nên năng động, hiệu quả và hấp dẫn. Ngoài ra, bạn còn có một loạt các mẫu để lựa chọn. Một khi bạn đã chọn được mẫu phù hợp và xây dựng thói quen từng bước một, bạn sẽ càng có động lực để tiếp tục duy trì đà này!
Sẵn sàng trở thành một phiên bản mới của chính mình chưa?
Đăng ký ClickUp ngay hôm nay và bắt đầu hành trình này!