Thói quen giống như một sợi dây; mỗi ngày chúng ta dệt thêm một sợi vào đó, và cuối cùng chúng ta không thể đứt nó được.
Thói quen giống như một sợi dây; mỗi ngày chúng ta dệt thêm một sợi vào đó, và cuối cùng chúng ta không thể đứt nó được.
Các nghiên cứu chỉ ra rằng cần 66 ngày để hình thành một thói quen. Đó là khoảng hơn hai tháng cam kết kiên định.
Việc xây dựng thói quen tốt một cách kiên trì có thể dễ dàng trở nên quá tải, đặc biệt là khi bạn phải cân bằng giữa nhiều mục tiêu và cam kết. May mắn thay, mẫu theo dõi thói quen cung cấp một khung làm việc đơn giản và có cấu trúc để theo dõi tiến độ, duy trì động lực và tự chịu trách nhiệm với bản thân.
Dù bạn có mục tiêu cá nhân, chẳng hạn như biến việc tập thể dục thành thói quen hàng ngày, hay mục tiêu nghề nghiệp, như học một kỹ năng mới, những mẫu này đều cung cấp một cách trực quan và linh hoạt để bạn luôn kiểm soát được mọi việc.
Bạn thậm chí không cần một ứng dụng theo dõi thói quen cầu kỳ để bắt đầu! Với mẫu phù hợp, bạn có thể sử dụng Microsoft Excel hoặc Google Trang tính để hình thành một thói quen mong muốn.
Để hỗ trợ bạn, dưới đây là một số mẫu bảng tính theo dõi thói quen miễn phí hàng đầu trên Excel giúp tăng tỷ lệ thành công của bạn. Chúng tôi cũng đã tổng hợp các mẫu thay thế tốt nhất từ ClickUp. Hãy bắt đầu ngay!
Mẫu theo dõi thói quen là gì?
Các mẫu theo dõi thói quen là những công cụ được thiết kế sẵn, giúp cá nhân hình thành những thói quen mới. Hầu hết các mẫu theo dõi thói quen đều có định dạng là bảng tính, cho phép bạn đặt mục tiêu, ghi chép thói quen và theo dõi tiến độ một cách trực quan.
Để hỗ trợ điều này, các mẫu này cho phép bạn ghi chép các thói quen và hành vi hàng ngày của mình theo thời gian. Việc theo dõi các hành động và hiệu quả của bản thân sẽ giúp bạn rèn luyện tính kỷ luật và duy trì trách nhiệm.
Bạn có thể chọn các mẫu có ô đánh dấu đơn giản để ghi nhận việc hoàn thành một thói quen, hệ thống màu sắc chi tiết cho các thói quen khác nhau, hoặc thậm chí ghi chép lại các hoạt động và thói quen trong ngày của mình.
Khi bạn bắt đầu ghi chép như vậy, việc nhận ra các xu hướng, xác định những thách thức và ăn mừng những thành công nhỏ sẽ trở nên dễ dàng hơn — tất cả những điều này đều góp phần hình thành những thói quen tích cực và bền vững.
Điều gì tạo nên một mẫu theo dõi thói quen tốt?
Để hình thành những thói quen tốt, bạn cần một mẫu bảng theo dõi thói quen hiệu quả. Dưới đây là một số tính năng mà một mẫu bảng tính theo dõi thói quen tốt nên có:
- Dễ sử dụng: Lựa chọn các mẫu dễ sử dụng và dễ hiểu, không quá phức tạp
- Tùy chỉnh: Chọn các mẫu có thể điều chỉnh để phù hợp với mục tiêu, sở thích, các loại thói quen khác nhau, tần suất thực hiện, v.v. của người dùng.
- Các tiêu chí lựa chọn: Chọn các mẫu có các phần được phân chia rõ ràng cho từng thói quen, tên của chúng, tần suất đang theo dõi (các hành động hàng ngày, hoạt động hàng tuần, thói quen hàng tháng) và việc ghi chép tiến độ
- Công cụ trực quan: Hãy chọn các mẫu có các yếu tố như mã màu sắc, thanh tiến độ, biểu đồ, v.v., để hiển thị thông tin một cách trực quan và dễ nắm bắt.
- Tính tiện lợi: Hãy ưu tiên các mẫu có thể truy cập bất cứ lúc nào và từ bất cứ đâu. Ví dụ, bạn nên có thể truy cập chúng thông qua ứng dụng lập kế hoạch kỹ thuật số trên điện thoại di động hoặc cổng thông tin trên trình duyệt
- Sự nhất quán: Hãy chọn những mẫu có bố cục nhất quán, giúp việc theo dõi thói quen trở nên dễ dàng mà không gây ra gánh nặng nhận thức hay khó khăn đáng kể
- Tính dễ điều hướng: Hãy chọn các phần được phân chia rõ ràng và dễ điều hướng. Các mẫu có thiết kế như vậy sẽ hướng dẫn người dùng thực hiện hành động mà không gây nhầm lẫn hay rối mắt.
4 mẫu bảng tính theo dõi thói quen miễn phí cho Excel
Hãy cùng khám phá bốn mẫu theo dõi thói quen miễn phí dành cho Excel và Google Trang tính:
1. Mẫu theo dõi thói quen của You Exec
Mẫu theo dõi thói quen của You Exec giúp việc theo dõi các thói quen hàng ngày và hàng tuần trở nên dễ dàng. Bố cục rõ ràng cho phép bạn phân loại các thói quen khác nhau vào các cột riêng biệt và đánh dấu hoàn thành mỗi ngày khi bạn thực hiện xong.
Mẫu này có tính năng tóm tắt hàng tuần tích hợp sẵn, tự động tính toán và hiển thị trước tỷ lệ phần trăm thói quen đã hoàn thành để theo dõi mức độ kiên trì trong việc hình thành thói quen mới. Mẫu này còn có phần đánh giá thói quen, giúp bạn phản ánh về cách mỗi thói quen ảnh hưởng đến sức khỏe tổng thể, sự phát triển hoặc năng suất của bạn.
Đây là lý do tại sao bạn sẽ thích nó:
- Phân loại thói quen theo màu sắc cho hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng
- Tự tạo động lực cho bản thân bằng những phần thưởng cá nhân hóa cho mỗi thói quen đã hoàn thành
- Tạo và đang theo dõi hơn 400 loại thói quen hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng trong suốt cả năm
Trường hợp sử dụng lý tưởng: Phù hợp với sinh viên và người đi làm cần một công cụ theo dõi thói quen hàng ngày hoặc hàng tháng có cấu trúc rõ ràng để theo dõi tiến độ đạt được các mục tiêu cá nhân hoặc liên quan đến công việc trong định dạng trực quan.
📮ClickUp Insight: Khoảng 35% số người tham gia khảo sát của chúng tôi đánh giá Monday là ngày có năng suất kém nhất trong tuần. Việc chưa xác định rõ ưu tiên ngay từ đầu tuần làm việc có thể là một trong những nguyên nhân dẫn đến tình trạng này. Giải pháp Quản lý Nhiệm vụ của ClickUp loại bỏ sự phỏng đoán này bằng cách cho phép bạn và nhóm của mình cài đặt các mức ưu tiên rõ ràng cho tất cả các công việc được giao. Ngoài ra, bạn còn có ClickUp Brain, một trợ lý AI mạnh mẽ sẵn sàng trả lời mọi câu hỏi của bạn. Với ClickUp, bạn luôn biết chính xác những việc cần làm và thời điểm thực hiện.
2. Mẫu lịch theo dõi thói quen của You Exec
Mẫu Lịch Theo Dõi Thói Quen của You Exec tích hợp công cụ theo dõi thói quen hàng tháng vào bố cục lịch, giúp bạn trực quan hóa tiến độ theo các ngày hoặc kỳ cụ thể. Việc đánh dấu hoàn thành các thói quen hàng ngày sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan về hiệu suất và mức độ cam kết của bạn trong suốt cả tháng.
Mẫu này còn có các phần được phân biệt bằng màu sắc, giúp bạn dễ dàng nhận biết những ngày bạn đã duy trì thành công thói quen so với những ngày chưa làm được. Đây là tính năng tuyệt vời để theo dõi các hoạt động hàng ngày của bạn theo từng tháng.
Đây là lý do tại sao bạn sẽ thích nó:
- Hình dung bảng tính theo dõi thói quen như một lịch, giúp bạn lập kế hoạch và đánh giá thói quen theo thời gian
- Tự động hóa các phép tính và sử dụng màu sắc cho các biểu đồ để theo dõi sự kiên trì một cách trực quan hơn
- Tùy chỉnh các dòng thời gian đang theo dõi thói quen, chẳng hạn như thói quen hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng, để xây dựng thói quen một cách linh hoạt
Trường hợp sử dụng lý tưởng: Mẫu này rất phù hợp cho các nhà quản lý dự án, người lập kế hoạch và bất kỳ ai ưa thích công cụ theo dõi thói quen hàng tháng tích hợp với dòng thời gian và chế độ xem lịch.
3. Mẫu theo dõi thói quen trên Excel của Ultimate Printables
Mẫu theo dõi thói quen trên Excel của Ultimate Printables cho phép bạn theo dõi nhiều thói quen mới thuộc các danh mục khác nhau. Mẫu này sẽ giúp bạn tùy chỉnh bảng theo dõi thói quen một cách chi tiết, từ tên thói quen, kỳ theo dõi cho đến trạng thái hoàn thành.
Vì vậy, dù bạn muốn cải thiện việc sắp xếp thứ tự ưu tiên trong công việc hay đảm bảo uống nước đều đặn, mẫu này đều có thể giúp bạn.
Đây là lý do tại sao bạn sẽ thích nó:
- Đơn giản hóa việc theo dõi thói quen với thiết kế gọn gàng, tối giản và dễ cập nhật hàng ngày
- Tải xuống và in mẫu này để theo dõi ngoại tuyến một cách dễ dàng, tạo nên hệ thống theo dõi thói quen kết hợp giữa kỹ thuật số và thực tế
- Có các biểu đồ động và thanh tiến độ được cập nhật theo thời gian thực khi bạn ghi lại tiến độ của mình, cung cấp phản hồi trực quan về mức độ hoàn thành của bạn
Trường hợp sử dụng lý tưởng: Mẫu này rất phù hợp cho những người dùng muốn có một bảng theo dõi thói quen tối giản và có thể in được. Khả năng truy cập cả trực tuyến lẫn ngoại tuyến giúp người dùng ghi nhớ những thói quen quan trọng mà không cần đến những tính năng phức tạp không cần thiết.
4. Mẫu theo dõi thói quen trên Excel của Silk and Sonder
Tiếp theo, chúng ta có Mẫu theo dõi thói quen trên Excel của Silk and Sonder, với chế độ xem toàn diện trong việc hình thành những thói quen tốt. Mẫu này khuyến khích bạn tập trung vào những thói quen giúp nâng cao năng suất, thúc đẩy sức khỏe tinh thần, vun đắp các mối quan hệ và chú trọng đến sức khỏe thể chất.
Mẫu này theo dõi thói quen bằng cách chia nhỏ chúng thành các công việc hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng, giúp bạn lập kế hoạch cho các mục tiêu ngắn hạn và dài hạn.
Ngoài ra, còn có một phần dành cho việc tự phản tỉnh và ghi chép nhật ký, giúp đánh giá cách mỗi thói quen đóng góp vào sự phát triển tổng thể và hỗ trợ bạn đạt được sự cân bằng. Góc nhìn toàn diện này cũng sẽ giúp bạn cảm thấy hài lòng cả trên phương diện cá nhân lẫn nghề nghiệp.
Đây là lý do tại sao bạn sẽ thích nó:
- Chế độ xem tiến độ hình thành thói quen của bạn trên bảng tính theo dõi thói quen được thiết kế đẹp mắt với các biểu đồ và đồ thị
- Chỉnh sửa mẫu để phản ánh các thói quen của bạn, chẳng hạn như năng suất cá nhân, quản lý tài chính hàng tháng, mục tiêu tập luyện và rèn luyện sức khỏe, v.v.
- Cùng với mẫu này, còn có sẵn một biểu mẫu theo dõi thói quen hình tròn có thể in được
Trường hợp sử dụng lý tưởng: Hoàn hảo cho những người học qua hình ảnh, những ai ưa thích mẫu theo dõi thói quen trên Excel có thiết kế thẩm mỹ và hoàn toàn miễn phí. Mọi người, từ những người làm công việc sáng tạo đến những người đam mê phát triển bản thân, đều có thể sử dụng nó để theo dõi tất cả các thói quen của mình.
Giới hạn khi sử dụng Excel để theo dõi thói quen
Mặc dù mỗi bảng tính theo dõi thói quen miễn phí được đề cập ở trên đều mang lại giá trị, nhưng chúng vẫn bị giới hạn bởi những hạn chế của nền tảng.
Dưới đây là một số thách thức mà bạn có thể gặp phải khi sử dụng Excel để theo dõi thói quen:
- Yêu cầu mục nhập thủ công thường xuyên, điều này sẽ ngày càng trở nên tẻ nhạt và tốn thời gian khi số thói quen tăng lên
- Thiếu tính năng nhắc nhở tích hợp sẵn, thông báo thời gian thực hoặc các tính năng tự động hóa theo dõi thói quen, khiến bạn dễ quên cập nhật bảng tính
- Sự giới hạn trong tích hợp với các công cụ hoặc ứng dụng năng suất khác mà bạn thường xuyên sử dụng khiến việc nhập và thực hiện công việc trên bảng tính theo dõi thói quen trong các môi trường khác nhau trở nên khó khăn
- Mặc dù Excel có sẵn các biểu đồ và đồ thị, nhưng các hình thức trực quan hóa giới hạn này ít tạo động lực hơn so với các yếu tố động
- Thiếu các yếu tố tương tác và thu hút như phần thưởng, cơ chế trò chơi hóa, ghi chú dán, v.v., vốn giúp tăng tính gắn bó khi sử dụng công cụ theo dõi thói quen
- Mặc dù bạn có thể truy cập Excel (và thậm chí cả Google Trang tính) trên các thiết bị di động, nhưng trải nghiệm này không mượt mà bằng các ứng dụng theo dõi thói quen chuyên dụng được tối ưu hóa cho người dùng điện thoại thông minh
- Thiếu các tính năng cộng đồng hoặc mạng xã hội cho phép bạn chia sẻ tiến độ và thành tích với người khác
Lời nhắc nhở thân thiện: Tất cả những thói quen mà chúng ta hướng đến đều được hình thành từ những hành động hàng ngày. Do đó, chính những thói quen hàng ngày mà bạn tích hợp vào cuộc sống mới là yếu tố tạo nên sự khác biệt thực sự.
Các mẫu theo dõi thói quen thay thế
Mỗi hành động bạn thực hiện đều là một bước tiến gần hơn đến con người mà bạn mong muốn trở thành.
Mỗi hành động bạn thực hiện đều là một bước tiến gần hơn đến con người mà bạn mong muốn trở thành.
Xét đến những giới hạn đã đề cập ở trên, chúng tôi khuyên bạn nên tìm kiếm các giải pháp thay thế cho Excel để hỗ trợ việc hình thành thói quen mới.
May mắn thay, sự trợ giúp đang ở ngay gần đây.
ClickUp là một công cụ năng suất mạnh mẽ có thể thích ứng với nhu cầu của bạn theo nhiều cách khác nhau — từ quản lý dự án đến theo dõi mục tiêu. Nó có thể biến thành một công cụ theo dõi thói quen mạnh mẽ và cung cấp hơn 1.000 mẫu để bạn bắt đầu!
Dưới đây là một số mẫu theo dõi thói quen miễn phí và phổ biến của chúng tôi:
1. Mẫu theo dõi thói quen cá nhân trên ClickUp
Cuộc tìm kiếm của bạn về một công cụ theo dõi thói quen đa năng và có thể tùy chỉnh cao cuối cùng cũng kết thúc tại đây. Mẫu theo dõi thói quen cá nhân của ClickUp giúp việc theo dõi thói quen trở nên đơn giản, linh hoạt và thuận tiện hơn.
Tùy chỉnh các phần khác nhau để nhập thói quen bạn chọn, xác định tần suất và theo dõi các khía cạnh khác nhau trong cuộc sống của bạn — từ thói quen buổi sáng đến sức khỏe và thể dục.
Mẫu này còn cung cấp các thanh tiến trình động và chế độ xem tóm tắt, giúp bạn có cái nhìn tổng quan rõ ràng về hiệu suất mà không bị choáng ngợp bởi dữ liệu.
Đây là lý do tại sao bạn sẽ thích nó:
- Sắp xếp các thói quen theo danh mục hoặc mức độ ưu tiên, giúp bạn tập trung vào những lĩnh vực cần cải thiện quan trọng nhất
- Theo dõi sự tiến bộ của bạn thông qua các thanh tiến độ và biểu đồ tương tác, giúp thể hiện trực quan mức độ kiên trì của bạn
- Tùy chỉnh các trường thói quen để phù hợp với mục tiêu hàng ngày và sở thích cá nhân
- Tạo nhắc nhở để bạn duy trì thói quen và giữ trách nhiệm với bản thân
Trường hợp sử dụng lý tưởng: Phù hợp cho những ai đang tìm kiếm một công cụ theo dõi thói quen toàn diện và tích hợp quản lý công việc. Công cụ theo dõi thói quen miễn phí này đặc biệt phù hợp với các doanh nhân, người làm việc tự do và tất cả những ai mong muốn cân bằng giữa trách nhiệm và mục tiêu cá nhân cũng như công việc.
2. Mẫu danh sách công việc cần làm trên ClickUp
Mẫu " Work To Do " của ClickUp giúp quản lý thói quen hàng ngày trong môi trường chuyên nghiệp. Với các cột riêng biệt dành cho tên công việc, ngày đáo hạn, mức độ ưu tiên và trạng thái hoàn thành, mẫu theo dõi thói quen này biến việc quản lý công việc thành một thói quen.
Đây là lý do tại sao bạn sẽ thích nó:
- Sắp xếp và ưu tiên công việc dựa trên ngày đáo hạn và mức độ khẩn cấp để hình thành các thói quen liên quan đến công việc một cách chiến lược
- Theo dõi tiến độ thông qua các tín hiệu trực quan cho biết công việc đã hoàn thành, từ đó khuyến khích sự kiên trì trong việc hình thành thói quen tại nơi làm việc
- Tùy chỉnh mẫu sao cho phù hợp với các vai trò và ngành nghề cụ thể để áp dụng trong các môi trường làm việc khác nhau
- Hợp tác với các thành viên trong nhóm và duy trì tính minh bạch cũng như trách nhiệm trong việc thực hiện các công việc và tuân thủ thời hạn
Trường hợp sử dụng lý tưởng: Công cụ theo dõi thói quen động này rất phù hợp cho các chuyên gia làm việc trong môi trường nhịp độ nhanh. Nó giúp cá nhân quản lý các công việc liên quan đến công việc, do đó rất phù hợp cho các quản lý dự án, trưởng nhóm và bất kỳ ai phải xử lý nhiều công việc cùng lúc.
3. Mẫu "Việc cần làm hàng ngày" trên ClickUp
Nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ theo dõi thói quen hàng ngày, Mẫu "Daily Things To Do" của ClickUp chính là lựa chọn dành cho bạn. Mẫu này cung cấp danh sách kiểm tra có thể tùy chỉnh cho các hoạt động hàng ngày, từ chăm sóc bản thân đến các công việc liên quan đến công việc.
Ngoài ra, bạn còn có một không gian riêng để xác định mức độ ưu tiên và thời hạn cho từng mục. Đây là một công cụ tuyệt vời giúp cá nhân biến danh sách công việc của mình thành một công cụ theo dõi thói quen hiệu quả, giúp mọi thứ được sắp xếp gọn gàng tại một nơi duy nhất.
Đây là lý do tại sao bạn sẽ thích nó:
- Chia các công việc lớn thành các hoạt động dễ quản lý, giúp việc hình thành thói quen trở nên dễ dàng hơn
- Theo dõi tiến độ hàng ngày với các ô đánh dấu rõ ràng và thanh tiến độ hoàn thành công việc để theo dõi trực quan
- Tạo các công việc hàng ngày và phân bổ mức độ ưu tiên, đảm bảo rằng bạn hoàn thành các thói quen quan trọng trước tiên
- Kết hợp việc theo dõi thói quen với quản lý công việc hàng ngày để đạt được mục tiêu trong một môi trường thống nhất
Trường hợp sử dụng lý tưởng: Đây là lựa chọn phù hợp cho những người đảm nhận nhiều vai trò khác nhau, chẳng hạn như sinh viên, các chuyên gia bận rộn và thậm chí cả những người nội trợ, những người thích sắp xếp và ưu tiên các công việc một cách hiệu quả.
4. Mẫu danh sách việc cần làm trên Lịch ClickUp
Mẫu Danh sách công việc trên Lịch ClickUp kết hợp quản lý công việc dựa trên lịch với tính năng theo dõi thói quen, giúp bạn có cái nhìn tổng quan về thói quen và mục tiêu của mình theo từng ngày cụ thể.
Bố cục dạng lịch cho phép bạn theo dõi các thói quen hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng và các thói quen xảy ra không đều đặn. Với tính năng theo dõi hạn chót tích hợp sẵn và báo cáo tiến độ tự động hóa, mẫu này giúp việc theo dõi thói quen trở nên trực quan và có hệ thống.
Đây là lý do tại sao bạn sẽ thích nó:
- Lên lịch cho các thói quen trước, đặc biệt là bằng cách gán chúng cho các hạn chót hoặc ngày quan trọng
- Theo dõi và lập biểu đồ thói quen trong một kỳ nhất định trên chế độ xem lịch để theo dõi tiến độ dài hạn và ngắn hạn
- Phát triển thói quen và cải thiện kỹ năng quản lý thời gian bằng cách điều chỉnh thói quen sao cho phù hợp với các mốc thời gian cụ thể
- Đồng bộ hóa với các ứng dụng lịch khác để tập trung quản lý các cam kết và tận dụng thời gian một cách hiệu quả nhất
Trường hợp sử dụng lý tưởng: Mẫu này phù hợp với những người lập kế hoạch, quản lý sự kiện và các nhà điều hành, những người thích sắp xếp các công việc và thói quen theo chế độ xem lịch để đáp ứng các thời hạn gấp rút.
5. Mẫu Kế hoạch Phát triển Cá nhân trên ClickUp
Mẫu Kế hoạch Phát triển Cá nhân trên ClickUp giúp nâng cao tỷ lệ thành công của bạn trong việc cài đặt, theo dõi và đạt được các mục tiêu phát triển cá nhân, ngoài các việc cần làm tại nơi làm việc. Mẫu này cung cấp các phần chuyên biệt để phác thảo các mục tiêu ngắn hạn và dài hạn, đồng thời cung cấp các công cụ để theo dõi thói quen liên quan đến sự phát triển cá nhân, tự hoàn thiện bản thân, phát triển kỹ năng và nhiều hơn nữa.
Mẫu này bao gồm các chỉ số tiến độ, công cụ theo dõi các cột mốc quan trọng và các gợi ý đặt mục tiêu để giúp bạn duy trì tiến độ trên hành trình phát triển bản thân.
Đây là lý do tại sao bạn sẽ thích nó:
- Đặt ra các cột mốc rõ ràng cho sự phát triển cá nhân, tạo nên cấu trúc và kỷ luật cho quá trình tự hoàn thiện bản thân
- Đánh giá tiến độ thông qua thanh tiến độ tích hợp sẵn, phần tổng kết, v.v., để nhìn lại các mục tiêu
- Theo dõi thói quen phát triển với các thanh tiến độ và chỉ báo động, giúp bạn có động lực và mang lại cảm giác thành tựu
- Lập kế hoạch phát triển liên tục trong các khía cạnh khác nhau của cuộc sống để đạt được các mục tiêu ngắn hạn và dài hạn
Trường hợp sử dụng lý tưởng: Sử dụng Mẫu Kế hoạch Phát triển Cá nhân để ghi lại hành trình phát triển của bạn. Các huấn luyện viên cuộc sống, cố vấn và những người đã cam kết với việc tự hoàn thiện bản thân sẽ thu được nhiều lợi ích khi tích hợp mẫu này vào cuộc sống hàng ngày của họ.
6. Mẫu Lịch trình Cá nhân Hàng ngày cho Trẻ em trên ClickUp
Các bậc phụ huynh cần hết sức chú ý để con cái không hình thành những thói quen xấu ngay từ khi còn nhỏ. Mẫu Lịch Trình Cá Nhân Hàng Ngày Cho Trẻ Em của ClickUp sẽ hỗ trợ điều này bằng cách giúp bạn lập ra những lịch trình có cấu trúc rõ ràng để con bạn tuân theo.
Các phần dành riêng cho các hoạt động hàng ngày, việc nhà, thời gian học tập và các thói quen tốt khác sẽ dần dần lồng ghép chúng vào thói quen hàng ngày của con bạn. Lịch trình trực quan và rõ ràng giúp việc xây dựng thói quen tích cực trở nên dễ như chơi (chơi chữ đấy)!
Đây là lý do tại sao bạn sẽ thích nó:
- Lập lịch trình hàng ngày có cấu trúc cho con bạn để rèn luyện thói quen tốt và giúp chúng duy trì thói quen đó
- Tương tác với trẻ em thông qua các hình ảnh có màu sắc sinh động và thiết kế tương tác để việc xây dựng thói quen trở nên thú vị
- Theo dõi các thói quen hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng bằng các công cụ trực quan như ô đánh dấu và các màu sắc khác nhau để giúp trẻ em luôn hứng thú và tích cực tham gia
- Điều chỉnh lịch trình phù hợp với các nhóm tuổi khác nhau và hoàn cảnh gia đình
Trường hợp sử dụng lý tưởng
Như tên gọi đã gợi ý, công cụ này được thiết kế dành cho các bậc phụ huynh và giáo viên bận rộn mong muốn xây dựng các thói quen hàng ngày có cấu trúc cho con em mình. Nhờ đó, trẻ em sẽ hình thành và commit đến những thói quen tốt thông qua một lịch trình rõ ràng và trực quan.
7. Mẫu Năng suất Cá nhân trên ClickUp
Mẫu Năng suất Cá nhân trên ClickUp giúp bạn tối ưu hóa thói quen của mình chỉ trong chốc lát. Sử dụng mẫu này để phân loại công việc theo mức độ khẩn cấp và tầm quan trọng, đặt hạn chót, kết hợp các thói quen và theo dõi tiến độ để hoàn thành nhiều việc hơn trong thời gian ngắn hơn.
Hơn nữa, mẫu này giúp bạn đạt được các mục tiêu về năng suất, duy trì sự tập trung cao độ và giảm thiểu thói quen trì hoãn để biến năng suất thành thói quen.
Đây là lý do tại sao bạn sẽ thích nó:
- Xếp hạng các công việc theo mức độ khẩn cấp và tầm quan trọng để điều chỉnh thói quen sao cho phù hợp với các hoạt động mang lại hiệu quả cao
- Đặt mục tiêu năng suất bằng cách sử dụng các trường tùy chỉnh và theo dõi tiến độ thông qua các chỉ báo trực quan
- Tăng cường hiệu quả và năng suất bằng cách kết hợp việc theo dõi thói quen với quản lý công việc cá nhân
- Phân tích xu hướng năng suất theo thời gian với các tính năng báo cáo
Trường hợp sử dụng lý tưởng: Mẫu này giúp nâng cao hiệu quả tổng thể cho bất kỳ ai muốn tăng cường năng suất cá nhân và theo dõi thói quen. Các freelancer, nhân viên làm việc từ xa và cá nhân nên sử dụng mẫu này để tối đa hóa hiệu suất làm việc hàng ngày.
8. Mẫu mục tiêu SMART trên ClickUp
Những ai đã có kinh nghiệm sử dụng các công cụ quản lý năng suất cá nhân chắc hẳn đã biết đến khung tiêu chí SMART (Cụ thể, Có thể đo lường, Có thể đạt được, Phù hợp, Có thời hạn).
Mẫu Mục tiêu SMART trên ClickUp tập trung vào điều này và xác định các thói quen dựa trên các tham số SMART, giúp chúng trở nên dễ thực hiện hơn. Công cụ theo dõi thói quen này là lựa chọn hoàn hảo cho những ai đang hướng tới các mục tiêu chiến lược dài hạn.
Đây là lý do tại sao bạn sẽ thích nó:
- Đặt ra các mục tiêu SMART cho từng thói quen
- Theo dõi tiến độ trên mọi khía cạnh của các mục tiêu SMART
- Xem xét và điều chỉnh mục tiêu để phù hợp với những ưu tiên và tiến độ thay đổi
- Hãy điều chỉnh thói quen sao cho phù hợp với các mục tiêu chiến lược và dài hạn, để những nỗ lực hàng ngày của bạn góp phần vào những thành tựu lớn hơn
Trường hợp sử dụng lý tưởng: Phù hợp cho các nhóm và cá nhân muốn đặt ra các mục tiêu rõ ràng, có thể thực hiện được. Rất phù hợp cho các huấn luyện viên cuộc sống, quản lý dự án và bất kỳ ai tập trung vào việc đạt được các mục tiêu SMART.
Hình thành những thói quen tuyệt vời cùng ClickUp
Dù bạn thực hiện hàng ngày, hàng tuần hay trong cả tháng, việc theo dõi thói quen chính là chìa khóa để xây dựng sự kiên trì và đạt được các mục tiêu cá nhân hoặc nghề nghiệp.
Chúng tôi đã chia sẻ một số mẫu bảng tính theo dõi thói quen để bạn sử dụng trong Excel. Tuy nhiên, sự thiếu linh hoạt và tự động hóa có thể cản trở thành công lâu dài. Dù sao đi nữa, bạn cần làm việc này ít nhất 66 ngày!
Ngược lại, ClickUp giúp mọi thứ trở nên dễ dàng hơn bằng cách biến việc theo dõi thói quen trở nên linh hoạt, hiệu quả và hấp dẫn. Hơn nữa, bạn còn có một mảng mẫu để lựa chọn. Một khi đã chọn được mẫu phù hợp và xây dựng thói quen từng bước một, bạn sẽ càng có thêm động lực để duy trì đà này!
Bạn đã sẵn sàng để trở thành một phiên bản mới của chính mình chưa?
Đăng ký ClickUp ngay hôm nay và bắt đầu hành trình này!