Cách sử dụng kỹ thuật ước tính Agile bằng cách sử dụng kích thước áo thun

Cách sử dụng kỹ thuật ước tính Agile bằng cách sử dụng kích thước áo thun

Hãy tưởng tượng bạn bước vào một cửa hàng quần áo, nhìn thấy một chiếc áo thun và biết ngay nó có vừa với mình hay không mà không cần thử. Đó là bản chất của việc xác định kích thước áo thun trong quản lý dự án Agile. Một dự án hoặc thực tiễn mới với nhóm của bạn sẽ mang đến những câu hỏi phức tạp, như sẽ mất bao nhiêu thời gian hoặc cần nỗ lực như thế nào.

Nó tương tự như việc chọn kích thước áo thun — nhỏ, vừa, lớn, cực lớn (XL) hoặc gấp đôi XL (XXL) — để thể hiện nỗ lực và độ phức tạp của câu chuyện hoặc công việc của người dùng.

Phương pháp này đã trở thành xương sống của ước tính agile, đặc biệt là đối với các nhóm agile nhằm mục đích ra quyết định nhanh chóng, hiệu quả và hợp tác. Kỹ thuật ước tính trực quan này đơn giản hóa quá trình phức tạp của việc đo lường quy mô công việc trong phát triển dự án.

Kích thước áo thun mang lại hình ảnh dễ hiểu hơn và ít đáng sợ hơn so với các con số chính xác. Từ chủ sở hữu sản phẩm đến từng thành viên trong nhóm, mọi người đều có được bức tranh rõ ràng về nỗ lực, sức chứa, thời gian và nguồn lực có thể được sử dụng cho kế hoạch sprint hoặc chu kỳ phát triển.

Kích thước áo thun trong Agile là gì?

Xác định kích thước T-shirt trong Agile là một kỹ thuật đơn giản để ước tính kích thước, độ phức tạp hoặc nỗ lực cần thiết cho các công việc hoặc dự án.

Trong phương pháp này, các kích thước áo thun khác nhau — chẳng hạn như Extra Small (XS), Small (S), Medium (M), Large (L), Extra Large (XL) và đôi khi Double Extra Large (XXL) — được sử dụng như một biểu tượng tượng trưng cho quy mô công việc.

Công việc này diễn ra như thế nào?

Ý tưởng là phân loại công việc thành các kích thước áo thun thay vì sử dụng số chính xác hoặc các chỉ số chi tiết. Mỗi kích thước áo thun đại diện cho ước tính tương đối về mức độ lớn hoặc phức tạp của một công việc.

Ví dụ, 'Small' có thể chỉ một công việc nhanh chóng và dễ dàng, trong khi 'Extra Large' có thể đại diện cho một công việc rất phức tạp và tốn thời gian.

Kích thước áo thun Kế hoạch Agile Onion
Các cấp độ lập kế hoạch khác nhau trong quản lý dự án Agile qua Brian Will

Cách tiếp cận này giúp các nhóm nhanh chóng đánh giá và thảo luận về phạm vi công việc một cách trực quan hơn và ít kỹ thuật hơn. Cách tiếp cận T-shirt giúp mọi người, đặc biệt là những người mới tham gia dự án hoặc phương pháp Agile, dễ dàng hiểu và tham gia vào quá trình ước tính, đặc biệt là trong giai đoạn đầu của dự án.

Tác động đến các vai trò trong nhóm

Phân loại kích thước áo thun trong Agile giúp hợp lý hóa các cuộc thảo luận của nhóm, thúc đẩy sự đồng thuận về phạm vi công việc một cách dễ dàng hơn để đảm bảo vai trò của các thành viên trong nhóm và nâng cao quản lý dự án.

  • Trưởng dự án: Nhanh chóng đánh giá sức chứa của nhóm và khối lượng công việc tổng thể
  • Các thành viên nhóm riêng lẻ: Diễn đạt và sắp xếp thứ tự ưu tiên khối lượng công việc của họ một cách hiệu quả hơn
  • Toàn bộ nhóm: Hiểu rõ trách nhiệm và thời hạn, tăng cường tính minh bạch và hợp tác để thực hiện dự án hiệu quả

Kích thước áo thun so với điểm câu chuyện

Trong Agile, điểm câu chuyện đại diện cho một đơn vị đo lường để thể hiện ước tính nỗ lực tổng thể cần thiết để thực hiện đầy đủ một mục trong danh sách công việc còn lại của sản phẩm hoặc bất kỳ công việc nào khác.

Mặc dù cả kích thước áo thun và điểm câu chuyện đều là các kỹ thuật ước tính nhanh, nhưng cách tiếp cận và ứng dụng của chúng khác nhau. Kích thước áo thun, được đặc trưng bởi tính chất định tính và ít chi tiết hơn, là lý tưởng cho các ước tính ban đầu, cấp cao.

Ngược lại, với cách tiếp cận định lượng và chi tiết, điểm câu chuyện phù hợp hơn cho việc lập kế hoạch sprint cẩn thận, cung cấp các ước tính chính xác rất quan trọng để theo dõi tiến độ.

AspectKích thước áo thunĐiểm câu chuyện
Định nghĩaSử dụng nhãn kích thước (XS, S, M, L, XL) để ước tính công việc.Gán giá trị số cho các công việc để ước tính.
Tập trungNhấn mạnh kích thước và độ phức tạp tương đối.Nêu bật nỗ lực và thời gian cần thiết.
Cách tiếp cậnChất lượng cao và ít chi tiết.Cụ thể và chi tiết hơn.
Trường hợp sử dụngPhù hợp cho các ước tính ban đầu, cấp cao.Thích hợp cho việc lập kế hoạch sprint chi tiết.
Lợi íchGiúp đơn giản hóa các cuộc thảo luận, ít gây áp lực hơn so với điểm số số học.Cung cấp các ước tính chính xác cho việc lập kế hoạch.
Phương phápTính chủ quan hơn, dựa trên sự đồng thuận của nhóm.Thường được tính toán bằng cách sử dụng dữ liệu hiệu suất trong quá khứ.
Sự rõ ràngDễ dàng hơn cho người mới bắt đầu.Yêu cầu hiểu biết về Agile và các sprint trước đây.
Tính linh hoạtCó thể thích ứng với những thay đổi trong phạm vi dự án.Yêu cầu đánh giá lại cho những thay đổi đáng kể.

Tại sao kích thước áo thun lại quan trọng?

Kích thước áo thun trong Agile không chỉ là một công cụ để ước tính công việc của dự án; nó thể hiện một sự thay đổi cơ bản trong cách các nhóm tiếp cận việc lập kế hoạch và thực hiện dự án. Điều này rất quan trọng vì nhiều lý do ngoài vai trò của nó trong việc đơn giản hóa và giao tiếp.

1. Nó thúc đẩy sự năng động lành mạnh trong nhóm

Kích thước áo thun giúp giảm áp lực thường liên quan đến ước tính chính xác bằng cách sử dụng ước tính kích thước tương đối thay vì số liệu. Nó cũng khuyến khích sự tham gia tích cực và trung thực trong các phiên lập kế hoạch bằng cách giảm căng thẳng liên quan đến ước tính chính xác.

Điều này dẫn đến môi trường cởi mở hơn và ít căng thẳng hơn trong các phiên lập kế hoạch, khuyến khích các thành viên nhóm tham gia tích cực và trung thực hơn vào quá trình ước tính.

2. Kích thước áo thun hỗ trợ quản lý rủi ro tốt hơn

Kích thước áo thun cho phép xác định sớm các công việc lớn hơn, phức tạp hơn, tạo điều kiện cho việc lập kế hoạch chủ động. Bằng cách phân loại công việc theo kích thước, các nhóm sẽ nhanh chóng xác định được các công việc lớn hơn, phức tạp hơn và có rủi ro cao hơn. Việc xác định sớm này cho phép lập kế hoạch chủ động để giảm thiểu các thách thức tiềm ẩn thay vì phản ứng với các vấn đề khi chúng phát sinh trong quá trình phát triển.

Các công cụ lập kế hoạch sức chứa hỗ trợ phương pháp định kích thước áo thun trong quản lý dự án Agile. Khi được sử dụng cùng với định kích thước áo thun, chúng mang lại khía cạnh có cấu trúc và định lượng hơn cho bản chất định tính của kỹ thuật ước tính này.

3. Nó mang lại sự linh hoạt và khả năng thích ứng, là khóa học trong các dự án Agile

Kích thước áo thun cung cấp một cái nhìn tổng quan chiến lược về nhu cầu của dự án, hỗ trợ phân bổ nguồn lực và lập kế hoạch dài hạn. Nó thể hiện tư duy Agile về tính linh hoạt và khả năng thích ứng. Nó cho phép các nhóm thực hiện các điều chỉnh nhanh chóng khi yêu cầu của dự án phát triển mà không cần phải thực hiện lại việc ước tính lại tốn thời gian như các phương pháp số.

4. Kích thước áo thun rất hữu ích trong lập kế hoạch cấp cao và quản lý danh mục đầu tư

Kỹ thuật này cung cấp chế độ xem tổng quan về nhu cầu của dự án, giúp các nhà quản lý phân bổ nguồn lực hiệu quả và lập kế hoạch cho các dự án trong tương lai với sự hiểu biết rõ ràng hơn về tốc độ, sức chứa và độ phức tạp của nhóm. Lợi thế chiến lược này cho phép các tổ chức lập kế hoạch dài hạn và đảm bảo nguồn lực được sử dụng hiệu quả nhất.

Những điều nên và không nên làm khi sử dụng kỹ thuật định cỡ áo thun trong quản lý dự án Agile

Khi sử dụng kích thước áo thun trong quản lý dự án Agile, việc tuân theo các phương pháp hay nhất để đảm bảo ước tính hiệu quả là rất quan trọng. Kỹ thuật kích thước áo thun này, phổ biến trong các nhóm agile, cân bằng giữa sự đơn giản và độ chính xác trong ước tính dự án. Dưới đây là một số điều cần làm và không nên làm:

Các bước thực hiện:

  • Thiết lập các định nghĩa kích thước rõ ràng: Xác định rõ ràng mỗi kích thước áo thun (XS, S, M, L, XL) đại diện cho mức độ nỗ lực, độ phức tạp và thời gian
  • Thu hút toàn bộ nhóm: Ước tính Agile nên là một quá trình hợp tác. Hãy thu hút tất cả các thành viên trong nhóm tham gia vào hoạt động xác định kích thước để tận dụng các quan điểm và chuyên môn đa dạng
  • Sử dụng để ước tính cấp cao: Sử dụng kích thước áo thun để ước tính sơ bộ, ban đầu về công việc hoặc câu chuyện của người dùng, rất hữu ích trong giai đoạn đầu của dự án hoặc khi có nhiều công việc tồn đọng
  • Giữ cho đơn giản: Giới hạn số kích thước để tránh nhầm lẫn. Thông thường, kích thước có phạm vi từ XS đến XL hoặc XXL
  • Thường xuyên xem xét và điều chỉnh: Hãy cởi mở trong việc xem xét lại và điều chỉnh kích thước khi có thêm thông tin hoặc yêu cầu dự án thay đổi

Không nên làm:

  • Tránh quá phức tạp: Đừng tạo quá nhiều loại kích thước, điều này sẽ dẫn đến sự nhầm lẫn và khó quyết định
  • Đừng chỉ dựa vào kích thước áo thun: Mặc dù hữu ích cho các ước tính ban đầu, nhưng nó nên được bổ sung bằng các kỹ thuật ước tính khác như điểm câu chuyện để lập kế hoạch chi tiết
  • Đừng bỏ qua phản hồi của nhóm: Chấp nhận các ý kiến khác nhau trong các cuộc thảo luận về kích thước. Quan điểm của mỗi thành viên trong nhóm đều có giá trị để đưa ra ước tính chính xác
  • Tránh cứng nhắc: Đừng bám vào ước tính ban đầu một cách cứng nhắc. Hãy linh hoạt và sẵn sàng thích ứng khi chi tiết dự án được tiết lộ
  • Đừng bỏ qua việc xác định kích thước: Xác định ý nghĩa của từng kích thước để đảm bảo ước tính nhất quán và tăng tính rõ ràng

Ưu và nhược điểm của kỹ thuật Agile T-Shirt Sizing

Được sử dụng rộng rãi bởi nhiều nhóm phát triển nhanh, kỹ thuật Agile T-shirt sizing đơn giản hóa quá trình ước tính, tuy nhiên, giống như bất kỳ kỹ thuật ước tính nào khác, nó cũng có những ưu điểm và hạn chế.

Ưu điểm:

  • Đơn giản hóa giao tiếp: Kích thước áo thun sử dụng các thuật ngữ quen thuộc (XS, S, M, L, XL), giúp tất cả thành viên trong nhóm dễ hiểu và đóng góp vào quá trình ước tính
  • Giảm sự đe dọa: Không giống như các giá trị số chính xác, kích thước áo thun ít đáng sợ hơn và có thể giúp các thành viên trong nhóm cảm thấy thoải mái hơn trong quá trình ước tính nhanh
  • Khuyến khích tư duy tương đối: Tập trung vào kích thước tương đối, cho phép các nhóm so sánh các công việc với nhau thay vì bị mắc kẹt trong các ước lượng thời gian cụ thể hoặc sự phức tạp
  • Linh hoạt và nhanh chóng: Kích thước áo thun có thể thích ứng với những thay đổi và nhanh hơn nhiều kỹ thuật ước tính khác, khiến nó phù hợp với môi trường agile có nhịp độ nhanh
  • Tạo điều kiện cho việc tổng quan rộng: Lý tưởng cho các giai đoạn lập kế hoạch ban đầu, cung cấp chế độ xem tổng quan về dự án, giúp ước tính và lập kế hoạch ở cấp độ cao

Nhược điểm:

  • Thiếu chính xác: Kích thước áo thun kém chính xác hơn các kỹ thuật ước tính khác như ước tính điểm câu chuyện, điều này có thể dẫn đến những thách thức trong việc lập kế hoạch sprint chi tiết
  • Tính chủ quan và biến đổi: Các thành viên trong nhóm agile khác nhau có thể có cách hiểu khác nhau về ý nghĩa của từng kích thước, dẫn đến ước tính không nhất quán nếu không được định nghĩa rõ ràng
  • Khả năng đơn giản hóa quá mức: Có nguy cơ đơn giản hóa quá mức các công việc phức tạp, dẫn đến đánh giá thấp thời gian và nguồn lực cần thiết
  • Không phù hợp cho kế hoạch chi tiết: Mặc dù hiệu quả cho ước tính ban đầu, kích thước áo thun có thể không phải là công cụ tốt nhất cho các giai đoạn lập kế hoạch và thực hiện dự án chi tiết
  • Yêu cầu sự thống nhất trong nhóm: Để thực hiện hiệu quả kỹ thuật định cỡ áo thun, tất cả các thành viên trong nhóm phải có sự hiểu biết chung về ý nghĩa của từng kích thước, và điều này cần có thời gian để thiết lập

Cách sử dụng kích thước áo thun để ước tính Agile

Ước tính dự án Agile với mô hình kích thước áo thun
Ước tính dự án Agile với mô hình kích thước áo thun qua Slide Team

Kích thước áo thun trong Agile đang trở nên phổ biến như một phương pháp ước tính, với báo cáo 'State of Agile ' cho biết 23% các nhóm sử dụng kích thước áo thun.

Dưới đây là hướng dẫn từng bước để triển khai kích thước áo thun cho ước tính nhanh. Hãy cùng xem ví dụ về việc phát triển một tính năng mới cho ứng dụng di động:

Bước 1: Xác định kích thước áo thun

Xác định ý nghĩa của từng kích thước áo thun trong bối cảnh dự án của bạn. Ví dụ, 'Small' có thể chỉ các công việc mất vài giờ, trong khi 'Large' có thể bao gồm các công việc kéo dài vài ngày.

Đối với tính năng ứng dụng di động của chúng tôi, một công việc 'Nhỏ' có thể là phác thảo giao diện người dùng cơ bản, trong khi một công việc 'Lớn' có thể là mã hóa chức năng chính của tính năng đó.

Sử dụng Mẫu lộ trình nhóm Agile của ClickUp để thể hiện các kích thước này một cách trực quan trong kế hoạch dự án của bạn. Tham khảo các mẫu kế hoạch sức chứa này để có hướng dẫn có cấu trúc và có thể điều chỉnh theo nhu cầu của dự án Agile của bạn.

Bước 2: Tham gia nhóm Agile

Tập hợp nhóm của bạn để tham gia phiên xác định kích thước. Mỗi thành viên phải hiểu rõ về các công việc hoặc câu chuyện người dùng cần ước tính.

Mọi người phải tham gia vào ứng dụng của chúng tôi, từ nhà thiết kế giao diện người dùng đến nhà phát triển back-end.

Sử dụng các công cụ cộng tác của ClickUp để hỗ trợ cuộc thảo luận này, đảm bảo tất cả thành viên trong nhóm có thể đóng góp bất kể địa điểm.

chỉnh sửa trực tiếp hợp tác trong ClickUp Docs
Chỉnh sửa đồng thời Tài liệu, Nhiệm vụ, Thông tin danh sách, Mô tả mục tiêu và hơn thế nữa với ClickUp

Bước 3: Gán kích thước cho các công việc

Xem xét từng công việc hoặc câu chuyện người dùng và chỉ định kích thước áo thun. Để làm việc này, hãy thu thập ý kiến đồng thuận của nhóm hoặc ý kiến đóng góp từ chủ sở hữu sản phẩm.

Ví dụ, thiết kế biểu tượng cho tính năng ứng dụng có thể là 'Nhỏ', trong khi tích hợp tính năng này với các hệ thống ứng dụng hiện có có thể là 'Lớn'

Hệ thống Quản lý nhiệm vụ linh hoạt của ClickUp cho phép dễ dàng phân công và điều chỉnh kích thước khi có thêm thông tin.

ClickUp 3.0 Theo dõi thời gian được đơn giản hóa
Phân công nhiệm vụ, theo dõi thời gian và thêm ghi chú một cách đơn giản với tính năng Theo dõi thời gian dự án của ClickUp.

📮ClickUp Insight: 92% nhân viên tri thức có nguy cơ mất các quyết định quan trọng bị phân tán trong các cuộc trò chuyện, email và bảng tính. Nếu không có hệ thống thống nhất để ghi lại và theo dõi các quyết định, những thông tin kinh doanh quan trọng sẽ bị mất trong mớ hỗn độn kỹ thuật số. Với tính năng Quản lý nhiệm vụ của ClickUp, bạn không bao giờ phải lo lắng về điều này. Tạo nhiệm vụ từ trò chuyện, bình luận nhiệm vụ, tài liệu và email chỉ với một cú nhấp chuột!

Bước 4: Tinh chỉnh và xem lại kích thước

Hãy nhớ rằng kích thước áo thun là ước tính ban đầu. Hãy chuẩn bị tinh chỉnh kích thước khi dự án tiến độ và có thêm chi tiết.

Ví dụ, nếu tính năng tích hợp phức tạp hơn so với dự kiến ban đầu, bạn có thể nâng cấp từ 'Lớn' lên 'Cực lớn'

Các tính năng của công cụ Agile của ClickUp cho phép dễ dàng cập nhật và theo dõi những thay đổi này.

Quản lý Sprint trong chế độ xem Bảng
Tính năng Chế độ xem Bảng trong ClickUp cho phép bạn tạo quy trình làm việc Agile lý tưởng.

Bước 5: Tích hợp với các phương pháp Agile khác

Mặc dù kích thước áo thun rất phù hợp cho các ước tính cấp cao, nhưng nó nên được bổ sung bằng các kỹ thuật khác như ước tính điểm câu chuyện để lập kế hoạch chi tiết.

Kế hoạch chi tiết có thể cần thiết cho tính năng ứng dụng của chúng tôi đối với các công việc phức tạp như mã hóa dữ liệu.

Khả năng tích hợp của ClickUp cho phép kết hợp liền mạch với các công cụ và phương pháp khác mà nhóm Agile của bạn sử dụng.

Ứng dụng và tích hợp ClickUp 3.0 được đơn giản hóa
Tăng hiệu quả công việc của bạn bằng cách tích hợp tất cả các công cụ của bạn vào một nơi với ClickUp.

Bước 6: Sử dụng kích thước để lập kế hoạch sprint

Chuyển kích thước áo thun thành kế hoạch hành động cho các sprint của bạn. Xác định số lượng và kích thước công việc có thể thực hiện được trong mỗi sprint.

Ví dụ, bạn có thể lên kế hoạch hoàn thành tất cả các công việc 'Nhỏ' và 'Vừa' trong các sprint ban đầu.

Sử dụng Mẫu lập kế hoạch tài nguyên của ClickUp để phân bổ công việc dựa trên kích thước của chúng một cách hiệu quả.

Bước 7: Theo dõi và điều chỉnh

Liên tục theo dõi và đo lường tiến độ công việc, đồng thời điều chỉnh kích thước áo thun và kế hoạch sprint cho phù hợp.

Ví dụ: nếu một công việc 'Trung bình' như hoàn thiện thiết kế giao diện người dùng mất nhiều thời gian hơn dự kiến, hãy điều chỉnh kế hoạch của bạn cho phù hợp.

Bảng điều khiển phân tích và báo cáo của ClickUp cung cấp thông tin chi tiết quý giá về hiệu suất và tiến độ của các nhiệm vụ, giúp theo dõi và điều chỉnh hiệu quả.

Bảng điều khiển ClickUp 3.0 Lỗi theo chế độ xem và nhiệm vụ theo trạng thái
Tạo bảng điều khiển chi tiết một cách thuận tiện, thêm thẻ để xem công việc theo trạng thái, lỗi theo chế độ xem và tiến độ điểm sprint.

Bước 8: Xem lại và tổng kết

Sau mỗi sprint hoặc theo định kỳ, hãy xem lại độ chính xác của ước tính kích thước áo thun của bạn.

Bạn có thể thu thập phản hồi của nhóm, học hỏi từ kinh nghiệm và cải thiện quy trình ước tính của mình.

Logic điều kiện trong biểu mẫu ClickUp Ví dụ về phản hồi sản phẩm
Thu thập dữ liệu một cách thông minh bằng cách sử dụng Biểu mẫu ClickUp.

Ví dụ thực tế về kích thước áo thun

Kích thước áo thun trong Agile đặc biệt hiệu quả trong các tình huống khác nhau, chẳng hạn như phát triển web, phát triển ứng dụng phần mềm và chiến dịch tiếp thị. Nó cho phép các nhóm hình dung phạm vi công việc và phân bổ nguồn lực phù hợp, từ các tính năng đơn giản được gắn nhãn 'Nhỏ' đến các công việc phức tạp được chỉ định là 'Cực lớn'

Ví dụ 1: Dự án phát triển web

Hãy xem xét một nhóm làm việc cập nhật và bảo trì trang web của công ty. Ở đây, các công việc được phân loại dựa trên mức độ phức tạp và nỗ lực. Một công việc nhỏ như cập nhật văn bản đòi hỏi ít thời gian và nguồn lực hơn đáng kể so với một công việc lớn như phát triển một đơn vị thử nghiệm hệ thống xác thực mới.

  • Nhỏ (S): Sửa lỗi nhỏ hoặc cập nhật văn bản trên trang web, thường là công việc thường xuyên và không cần nhiều nỗ lực
  • Trung bình (M): Thêm biểu mẫu liên hệ mới với các trường cơ bản liên quan đến phát triển front-end và back-end nhưng ở quy mô nhỏ
  • Lớn (L): Triển khai hệ thống xác thực người dùng mới, một công việc phức tạp đòi hỏi mã hóa sâu và các biện pháp bảo mật
  • Extra Large (XL): Cải tạo thiết kế giao diện người dùng (UI/UX) của trang web, một dự án lớn ảnh hưởng đến toàn bộ trang web

Ví dụ 2: Phát triển ứng dụng phần mềm

Ví dụ này nói về việc phát triển một ứng dụng di động với các chức năng khác nhau cho người dùng. Nó phản ánh phạm vi công việc trong một dự án phát triển phần mềm. Mỗi kích thước đại diện cho giá trị số của nỗ lực tương đối và thời gian cần thiết cho công việc, giúp ích cho các kỹ thuật ước lượng và lập kế hoạch nhanh.

  • Extra Small (XS): Cập nhật biểu tượng hoặc màu sắc của ứng dụng, một công việc nhanh chóng với tác động tối thiểu đến chức năng của ứng dụng
  • Nhỏ (S): Thêm chú thích để hướng dẫn người dùng, một tính năng đơn giản giúp nâng cao trải nghiệm người dùng
  • Trung bình (M): Tạo tính năng tạo báo cáo mới, yêu cầu phát triển đáng kể nhưng trong phạm vi hạn chế
  • Lớn (L): Tích hợp API của bên thứ ba để mở rộng chức năng, một công việc phức tạp liên quan đến các phụ thuộc bên ngoài
  • Extra Large (XL): Phát triển một mô-đun mới để phân tích dữ liệu, một tính năng bổ sung quan trọng đòi hỏi kế hoạch và phát triển rộng rãi

Ví dụ 3: Chiến dịch tiếp thị

Trong các dự án tiếp thị, kích thước áo thun giúp hình dung phạm vi của các chiến dịch và hoạt động khác nhau, hỗ trợ các nhà quản lý dự án và nhóm phân bổ nguồn lực và cài đặt các ưu tiên. Ví dụ, hãy xem công việc lập kế hoạch và thực hiện các chiến lược tiếp thị để quảng bá sản phẩm này.

  • Nhỏ (S): Viết một bài đăng trên blog, một công việc đơn giản thường được hoàn thành nhanh chóng
  • Trung bình (M): Tổ chức một sự kiện quảng bá địa phương đòi hỏi sự phối hợp nhưng ở quy mô có thể quản lý được
  • Lớn (L): Khởi động một chiến dịch truyền thông xã hội mới, đòi hỏi kế hoạch chi tiết và sự phối hợp giữa các kênh
  • Extra Large (XL): Thực hiện chiến lược tiếp thị trên toàn quốc, một công việc quan trọng liên quan đến nhiều nhóm và nguồn lực lớn

Những suy nghĩ cuối cùng

Kích thước áo thun trong quản lý dự án Agile là chất xúc tác để thúc đẩy phương pháp hợp tác, hiệu quả và linh hoạt trong lập kế hoạch và thực hiện dự án. Các nhóm phát triển phần mềm Agile, đặc biệt là những người mới làm quen với phương pháp Agile hoặc làm việc trong các dự án có phạm vi thay đổi, có thể hưởng lợi đáng kể từ sự đơn giản và linh hoạt mà kích thước áo thun mang lại.

Nhìn về tương lai, chìa khóa để tối đa hóa hiệu quả của kích thước áo thun nằm ở sự tích hợp của nó với các phương pháp và công cụ Agile khác. Khi các nhóm trở nên dày dạn hơn trong các phương pháp Agile, kích thước áo thun có thể đóng vai trò là bàn đạp cho các kỹ thuật ước tính agile nâng cao hơn, cung cấp nền tảng vững chắc cho việc lập kế hoạch và quản lý tài nguyên chính xác .

ClickUp nổi lên như một đồng minh vô giá. Với bộ tính năng Agile toàn diện, bao gồm hệ thống quản lý nhiệm vụ mạnh mẽ, công cụ cộng tác và khả năng phân tích, ClickUp sẽ tích hợp kích thước áo thun vào quy trình làm việc Agile của bạn một cách liền mạch.

Cho dù là lập kế hoạch sprint, theo dõi tiến độ hay tiến hành đánh giá lại, nền tảng đa năng của ClickUp đều hỗ trợ và cải thiện quá trình ước tính kích thước áo thun. Nó sẽ giúp bạn đảm bảo rằng các dự án của bạn được lập kế hoạch tốt và linh hoạt trong việc thích ứng với nhu cầu và ưu tiên thay đổi.

ClickUp Logo

Một ứng dụng thay thế tất cả