Ước tính là một trong những phần khó nhất của phát triển phần mềm Agile. Bản chất linh hoạt của Agile có thể khiến việc dự đoán nỗ lực cần thiết cho một công việc trở nên khó khăn. Các nhóm thường gặp khó khăn trong việc đưa ra ước tính chính xác, dẫn đến việc không thể hoàn thành đúng thời hạn, phạm vi công việc bị mở rộng và các bên liên quan cảm thấy thất vọng.

Tin tốt là có những kỹ thuật bạn có thể sử dụng để cải thiện kỹ năng ước tính agile. Bằng cách tận dụng dữ liệu lịch sử, áp dụng quy trình hợp tác và thường xuyên xem xét lại các ước tính, các nhóm có thể đặt ra những kỳ vọng thực tế ngay cả khi yêu cầu thay đổi.

Trong blog này, chúng tôi sẽ giải thích những lý do phổ biến khiến các nhóm gặp khó khăn trong việc ước tính và cung cấp các mẹo hữu ích để vượt qua những thách thức đó. Bạn sẽ học các kỹ thuật như lập kế hoạch poker, định kích thước áo thun, bỏ phiếu bằng chấm, v.v. để làm cho ước tính agile của bạn chính xác hơn. Với cách tiếp cận phù hợp, nhóm của bạn sẽ có thể tự tin cam kết cung cấp phần mềm hoạt động trong mỗi sprint.

Các kỹ thuật ước tính dự án Agile là gì?

Kỹ thuật ước tính dự án Agile là các phương pháp được các nhóm Agile sử dụng để ước tính kích thước, nỗ lực và thời lượng của các công việc hoặc câu chuyện người dùng trong một dự án. Chúng tận dụng dữ liệu lịch sử, phân tích và xây dựng sự đồng thuận để đưa ra ước tính và dự báo.

Vì mục tiêu là lập kế hoạch chính xác bất chấp các yêu cầu thay đổi liên tục, bạn phải thiết kế các kỹ thuật ước tính này để chúng có thể lặp lại và thích ứng với bản chất thay đổi của các dự án Agile.

Tại sao nên thực hiện ước lượng Agile?

Mục tiêu chính của ước tính nhanh là cung cấp đánh giá chính xác và nhanh chóng về công việc liên quan đến dự án, cho phép nhóm lập kế hoạch và sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các công việc một cách hiệu quả.

Ước tính Agile là thành phần thiết yếu của việc lập kế hoạch và thực hiện dự án Agile. Chúng cung cấp những thông tin chi tiết quý giá cho sự hợp tác hiệu quả của nhóm.

Dưới đây là một số lý do chính tại sao các nhóm agile thực hiện ước tính:

Thách thức và lợi thế của việc ước tính dự án Agile

Ước tính các dự án Agile mang lại cả thách thức và lợi thế. Các nhóm Agile phải hiểu rõ những khía cạnh này để điều hướng kế hoạch và thực hiện một cách hiệu quả.

Những thách thức trong việc ước tính các dự án Agile

Lợi thế của việc ước tính dự án Agile

Kỹ thuật ước tính Agile để cải thiện kết quả dự án của bạn

Dưới đây là 10 kỹ thuật ước tính linh hoạt mạnh mẽ để trang bị cho nhóm của bạn thành công:

1. Poker lập kế hoạch

Đây là một kỹ thuật trò chơi hóa, trong đó các thành viên nhóm đánh giá nỗ lực một cách ẩn danh bằng cách sử dụng các thẻ có giá trị tương đối. Thông qua thảo luận và tiết lộ thẻ, họ đi đến thống nhất.

Planning Poker thúc đẩy sự tham gia hợp tác và giao tiếp cởi mở giữa các thành viên trong nhóm vì nó tập hợp chuyên môn của tất cả mọi người. Điều này dẫn đến các ước tính chính xác hơn.

Sử dụng quy trình xây dựng đồng thuận hiệu quả này, bạn có thể tránh các cuộc tranh luận kéo dài và giúp nhóm của mình hiểu được sự phức tạp của dự án, từ đó góp phần cải thiện kế hoạch và thực thi trong phát triển Agile.

Cách thức hoạt động của Planning Poker

Các trường hợp sử dụng Planning Poker

Mẹo và phương pháp hay nhất để sử dụng Planning Poker

2. Kích thước áo thun

Định kích thước T-shirt trong ước tính agile bao gồm việc gán kích thước tương đối (XS, S, M, L, XL) cho các công việc dựa trên nỗ lực nhận thức, đơn giản hóa các đánh giá phức tạp. XS đại diện cho nỗ lực tối thiểu, trong khi XL biểu thị các công việc đòi hỏi nỗ lực cực cao.

Kỹ thuật ước tính nhanh này thúc đẩy các cuộc thảo luận ước tính nhanh chóng, hợp tác trong quá trình sắp xếp công việc tồn đọng hoặc lập kế hoạch sprint. Kỹ thuật này mang lại sự đơn giản, tốc độ và tính linh hoạt, cho phép các nhóm sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc một cách hiệu quả.

Kích thước áo thun bao gồm các thành viên nhóm với các mức độ chuyên môn khác nhau.

Công việc định kích thước áo thun

Các trường hợp sử dụng kích thước áo thun

Mẹo và phương pháp hay nhất để sử dụng kích thước áo thun

3. Đánh giá ba điểm

Phương pháp ba điểm là một kỹ thuật ước tính nhanh, xem xét các kịch bản có khả năng xảy ra nhất (M), lạc quan nhất (O) và bi quan nhất (P) để đưa ra ước tính công việc.

Quá trình ước tính bao gồm việc gán giá trị cho từng kịch bản, trong đó nỗ lực có khả năng xảy ra nhất (M) là ước tính tốt nhất dựa trên kỳ vọng thực tế, nỗ lực lạc quan (O) là kịch bản tốt nhất và nỗ lực bi quan (P) là kịch bản xấu nhất.

Ví dụ: nếu bạn đang ước lượng thời gian cần thiết để phát triển một tính năng, nỗ lực có khả năng cao nhất có thể dựa trên dữ liệu lịch sử và chuyên môn của nhóm. Nỗ lực lạc quan có thể tính đến việc triển khai diễn ra đặc biệt suôn sẻ, trong khi nỗ lực bi quan sẽ xem xét các thách thức tiềm ẩn hoặc vấn đề không lường trước được.

Phương pháp ba điểm cung cấp cách tiếp cận tinh tế và xác suất hơn để ước tính công việc. Phương pháp này cho phép các nhóm tính đến những bất ổn và rủi ro vốn có trong các dự án phức tạp.

Công việc ước tính ba điểm hoạt động như thế nào

Các trường hợp sử dụng ước tính ba điểm

Mẹo và thực hành tốt nhất khi sử dụng phương pháp ước lượng ba điểm

4. Bản đồ mối quan hệ

Trong phương pháp này, các thành viên trong nhóm cùng nhau tổ chức và phân loại các câu chuyện hoặc công việc của người dùng thành các nhóm có đặc điểm chung.

Ví dụ: giả sử nhóm của bạn đang ước tính nỗ lực cần thiết cho các tính năng khác nhau của một dự án phần mềm. Trong trường hợp đó, họ có thể nhóm các tính năng liên quan đến xác thực người dùng vào một cụm và lưu trữ dữ liệu vào một cụm khác.

Việc thể hiện trực quan các cụm giúp đạt được sự hiểu biết chung về phạm vi tổng thể và kích thước tương đối của các thành phần. Nó giúp xác định các mẫu và sự phụ thuộc, cho phép nhóm của bạn sắp xếp thứ tự ưu tiên và lập kế hoạch hiệu quả hơn.

Công việc lập bản đồ mối quan hệ hoạt động như thế nào

Các trường hợp sử dụng bản đồ mối quan hệ

Mẹo và thực tiễn tốt nhất để sử dụng bản đồ mối quan hệ

5. Bỏ phiếu bằng chấm

Trong kỹ thuật ước tính nhanh này, các thành viên trong nhóm sử dụng miếng dán chấm để bỏ phiếu cho các mục cụ thể, thể hiện sở thích hoặc ưu tiên của họ. Mỗi thành viên trong nhóm được cấp một số miếng dán chấm để phân bổ cho các mục đang được xem xét.

Ví dụ: nếu nhóm đang ưu tiên các câu chuyện của người dùng, mỗi thành viên có thể có ba phiếu bầu để phân phối cho các câu chuyện dựa trên mức độ quan trọng mà họ nhận thấy. Các mục có nhiều phiếu bầu nhất sẽ được xếp hạng ưu tiên hoặc ưu tiên cao hơn.

Bỏ phiếu bằng chấm là hữu ích khi bạn cần nhanh chóng thống nhất về các ưu tiên chung.

Công việc bỏ phiếu bằng chấm hoạt động như thế nào

Các trường hợp sử dụng của phương pháp bỏ phiếu bằng chấm

Mẹo và thực hành tốt nhất khi sử dụng bỏ phiếu bằng chấm

6. Hệ thống ước tính theo nhóm

Trong ước tính hệ thống thùng, bạn nhóm các mục vào các thùng dựa trên kích thước hoặc độ phức tạp tương đối của chúng. Nó cung cấp một cách có cấu trúc để đánh giá và phân loại công việc.

Ví dụ: nếu bạn đang ước tính các câu chuyện của người dùng, các nhóm có thể nằm trong phạm vi từ 'Độ phức tạp thấp' đến 'Độ phức tạp cao' và các thành viên trong nhóm của bạn sẽ đặt mỗi câu chuyện vào nhóm tương ứng dựa trên đánh giá của họ về kích thước của câu chuyện đó.

Một trong những lợi thế chính của hệ thống bucket là tính đơn giản và dễ sử dụng. Hệ thống này cung cấp một khung rõ ràng để phân loại các mục, giúp các thành viên nhóm mới và có kinh nghiệm đều có thể dễ dàng tiếp cận.

Cách thức hoạt động của hệ thống phân loại

Các trường hợp sử dụng hệ thống phân loại (Bucket system)

Mẹo và thực hành tốt nhất khi sử dụng hệ thống phân loại (bucket system)

7. Dãy Fibonacci

Kỹ thuật này sử dụng dãy số Fibonacci (1, 2, 3, 5, 8, 13, v.v.) để biểu thị mức độ phức tạp tăng dần. Các thành viên trong nhóm gán các số Fibonacci này để biểu thị kích thước tương đối hoặc nỗ lực cần thiết cho các công việc như câu chuyện người dùng hoặc tính năng.

Ví dụ: nếu nhóm của bạn đang ước tính độ phức tạp của các công việc mã hóa, họ có thể gán điểm 3 cho một công việc tương đối đơn giản, điểm 8 cho một công việc có độ phức tạp trung bình và điểm 13 cho một công việc có độ phức tạp cao hơn.

Dãy số Fibonacci thừa nhận rằng việc ước tính các công việc lớn hơn sẽ đi kèm với sự không chắc chắn cao hơn, khuyến khích các nhóm tập trung vào việc chia nhỏ công việc thành các đơn vị nhỏ hơn, rõ ràng hơn.

Cách thức hoạt động của dãy số Fibonacci

Ứng dụng dãy Fibonacci

Mẹo và thực hành tốt nhất khi sử dụng dãy Fibonacci

8. Ước lượng bằng so sánh

Ước tính tương tự dựa trên việc so sánh công việc hiện tại với các công việc tương tự đã hoàn thành để ước tính nỗ lực.

Các thành viên trong nhóm so sánh công việc mới với các công việc tương tự trong quá khứ và đánh giá nỗ lực cần thiết dựa trên những điểm tương đồng hoặc khác biệt.

Ví dụ: để ước tính nỗ lực phát triển cho một tính năng mới, nhóm có thể tham khảo một tính năng tương tự đã được triển khai trong sprint trước đó.

Kỹ thuật này khuyến khích việc liên tục cải thiện độ chính xác của ước lượng theo thời gian khi nhóm có được nhiều hiểu biết hơn về mối quan hệ giữa các công việc khác nhau.

Bằng cách xác định kết nối giữa công việc hiện tại và công việc trong quá khứ, ước tính tương tự giúp nâng cao khả năng lập kế hoạch và mang lại kết quả chính xác hơn của nhóm bạn.

Công việc ước tính tương tự hoạt động như thế nào

Các trường hợp sử dụng ước lượng bằng so sánh

Mẹo và thực hành tốt nhất khi sử dụng ước lượng bằng so sánh

9. Kỹ thuật từ trên xuống

Trong phương pháp này, nhóm ban đầu đánh giá phạm vi tổng thể hoặc mức độ phức tạp của dự án và đưa ra ước tính chung để thể hiện nỗ lực tập thể.

Sau đó, nhóm sẽ chia nhỏ dự án thành các công việc nhỏ hơn hoặc câu chuyện người dùng và tinh chỉnh ước tính cho từng thành phần dựa trên sự hiểu biết chi tiết hơn.

Ví dụ: để ước tính một dự án phát triển phần mềm, nhóm có thể trước tiên chỉ định một ước tính cấp cao cho toàn bộ dự án, sau đó chia nhỏ thành các mô-đun cụ thể, chỉ định ước tính chi tiết cho từng mô-đun khi họ đi sâu hơn vào các yêu cầu.

Bằng cách chia nhỏ dự án thành các thành phần nhỏ hơn sau khi ước tính sơ bộ ban đầu, nhóm có thể thích ứng với các yêu cầu thay đổi và nâng cao độ chính xác của dự đoán.

Cách thức hoạt động của kỹ thuật từ trên xuống

Các trường hợp ứng dụng của kỹ thuật top-down

Mẹo và thực hành tốt nhất khi sử dụng kỹ thuật từ trên xuống

10. Kỹ thuật từ dưới lên

Phương pháp từ dưới lên là một kỹ thuật ước tính linh hoạt phù hợp để thực hiện đánh giá chi tiết và toàn diện về mức độ phức tạp của dự án.

Trong phương pháp này, nhóm ban đầu chia dự án thành các công việc chi tiết hoặc câu chuyện người dùng, cung cấp ước tính chi tiết cho từng thành phần.

Ví dụ: để ước tính một dự án phát triển phần mềm, nhóm xác định các tính năng hoặc chức năng cụ thể và chỉ định ước tính nỗ lực cho từng tính năng hoặc chức năng. Sau đó, họ tổng hợp các ước tính riêng lẻ để đạt được ước tính tổng thể cho dự án.

Bạn có thể sử dụng kỹ thuật từ dưới lên để nâng cao khả năng thích ứng của nhóm với những thay đổi trong dự án bằng cách hiểu rõ những phức tạp cơ bản.

Bằng cách tập trung vào ước tính chi tiết cho từng thành phần riêng biệt, bạn có thể tính toán chính xác hơn các yêu cầu cụ thể và thách thức tiềm ẩn, từ đó đưa ra ước tính dự án thực tế và chính xác hơn.

Cách thức hoạt động của kỹ thuật từ dưới lên

Các trường hợp sử dụng kỹ thuật từ dưới lên

Mẹo và thực hành tốt nhất khi sử dụng kỹ thuật từ dưới lên

ClickUp: Đồng minh của bạn trong việc ước tính Agile

Bạn đang tìm kiếm một công cụ để triển khai Agile hiệu quả hơn trong tổ chức của mình?

ClickUp tích hợp với các kỹ thuật ước tính nhanh, giúp tăng hiệu quả của nhóm và khả năng quản lý dự án.

Quản lý dự án Agile của ClickUp nâng cao kỹ thuật ước tính Agile từ việc phỏng đoán đơn thuần thành một quy trình hợp tác, dựa trên dữ liệu.

Cách thực hiện:

Nếu bạn không biết bắt đầu từ đâu, hãy để các mẫu ước tính dự án tiện dụng này chỉ đường cho bạn!

Ví dụ về cách ClickUp cải thiện các kỹ thuật ước tính agile cụ thể

Dưới đây là cách các tính năng của ClickUp có thể giúp quá trình sử dụng các kỹ thuật mà chúng tôi đã liệt kê trở nên suôn sẻ hơn:

Nắm vững các kỹ thuật ước lượng trong Agile

Ước tính thời gian thực hiện công việc là rất quan trọng trong phát triển phần mềm. Các kỹ thuật ước tính Agile, chẳng hạn như Planning Poker, T-shirt sizing và dãy số Fibonacci, cung cấp các phương pháp hợp tác và dễ thích ứng để vượt qua thách thức và tận dụng lợi thế.

Ước tính là một quá trình học tập liên tục, nhưng các nhóm agile sử dụng ClickUp có thể điều chỉnh đánh giá của mình và cải thiện khả năng mang lại kết quả dự đoán được.

ClickUp cải thiện các kỹ thuật ước lượng nhanh với các tính năng như ước lượng thời gian, theo dõi thời gian, chế độ xem Gantt, báo cáo và bảng điều khiển toàn diện.

Đăng ký ClickUp để chào tạm biệt những rắc rối trong việc theo dõi và quản lý dự án.