Airtable vs. Asana: Cuộc đụng độ giữa hai gã khổng lồ trong lĩnh vực quản lý dự án

Lập kế hoạch dự án từ đầu đến cuối, sắp xếp công việc, giữ sự thống nhất trong nhóm, quản lý thời gian và ngân sách, giải quyết vấn đề nhanh chóng, tổ chức cuộc họp, theo dõi tiến độ, đảm bảo sự hài lòng của các bên liên quan — nghe có vẻ rất nhiều việc, phải không? Tin hay không tin, đây chỉ là một số trong rất nhiều nhiệm vụ mà các nhà quản lý dự án phải đảm nhận!

May mắn thay, có những giải pháp có thể hợp lý hóa hoặc hoàn toàn đảm nhận các trách nhiệm này: công cụ quản lý dự án. Hai lựa chọn nổi bật trong số các công cụ cùng loại là Airtable và Asana.

Mặc dù Asana và Airtable đều được thiết kế để hỗ trợ quản lý công việc và dự án, nhưng chúng có những điểm mạnh và điểm yếu riêng.

Trong bài viết này, chúng ta sẽ zoom vào tình huống khó xử giữa Airtable và Asana, thảo luận về các tính năng của các công cụ này và giúp bạn tìm ra giải pháp hoàn hảo để tăng cường năng suất của mình! 💪

Airtable là gì?

Airtable là một nền tảng để tạo, quản lý và chia sẻ cơ sở dữ liệu quan hệ. Đây là một cơ sở dữ liệu lai bảng tính cho phép bạn tập trung và kết nối dữ liệu, tạo quy trình công việc tùy chỉnh và cộng tác liền mạch với nhóm của bạn.

Khi nghe đến "bảng tính", bạn có thể sẽ nghĩ ngay đến Excel. Tại sao phải học một nền tảng mới từ đầu khi bạn có thể sử dụng Excel cũ mà tốt cho nhu cầu quản lý dự án của mình? Bởi vì Airtable không chỉ là bảng tính!

Nó cung cấp các tùy chọn quản lý dự án nâng cao như chế độ xem nhiều dự án, tự động hóa, tính năng báo cáo và xây dựng ứng dụng không cần mã. Đây là một giải pháp độc đáo có thể tối ưu hóa quy trình làm việc của bạn và loại bỏ các trở ngại trên con đường thực hiện các dự án chất lượng cao với các giải pháp quản lý công việc hiệu quả.

Các tính năng của Airtable

Hãy cùng xem các tính năng khóa giúp Airtable trở thành phần mềm quản lý công việc và dự án xuất sắc.

1. Xây dựng ứng dụng

Với Airtable, bạn có thể tạo ứng dụng tùy chỉnh dựa trên dữ liệu của mình mà không cần bất kỳ kiến thức về mã hóa nào! 🧑‍💻

Nhờ các ứng dụng tùy chỉnh, bạn có thể tái cấu trúc quy trình công việc và đảm bảo mọi thành viên trong nhóm làm việc trong môi trường phù hợp với sở thích của họ.

Airtable cung cấp một tùy chọn có tên Interface Designer, cho phép bạn tùy chỉnh giao diện của ứng dụng. Tính năng này có thiết kế kéo và thả, rất dễ sử dụng. Điều chỉnh cấp quyền truy cập để đảm bảo các thành viên nhóm phù hợp có thể truy cập các ứng dụng và giao diện cụ thể.

2. Dữ liệu được kết nối

Airtable cho phép bạn tạo một nguồn thông tin duy nhất cho tổ chức của mình, biến nó thành một nền tảng cơ sở dữ liệu quan hệ hàng đầu. Đưa dữ liệu quan trọng vào Airtable và sử dụng nó làm nền tảng cho công việc của bạn.

Bất cứ khi nào bạn cập nhật dữ liệu, dữ liệu sẽ tự động được đồng bộ trên toàn bảng theo thời gian thực, do đó bạn không phải lo lắng về sự nhầm lẫn hoặc hiểu lầm giữa các thành viên trong nhóm.

Nhưng chờ đã, đó chưa phải là tất cả! Airtable có thể "nhập" dữ liệu từ các ứng dụng khác như Jira, Box và Salesforce, cho phép bạn giữ tất cả các quy trình làm việc cùng nhau và cập nhật chúng một cách dễ dàng.

3. Tự động hóa

Quên đi những công việc lặp đi lặp lại làm mất thời gian quý báu của bạn. Với Airtable, bạn có thể tạo tự động hóa bằng logic kích hoạt và hành động, từ đó tăng năng suất và chuyển hướng tập trung sang những công việc có giá trị hơn.

Tự động hóa Airtable có thể đơn giản hoặc phức tạp tùy theo nhu cầu của bạn. Bạn có thể tạo thông báo đơn lẻ hoặc quy trình công việc nhiều chuỗi, tùy theo nhu cầu quản lý dự án của mình, hoặc phân công công việc cho từng thành viên trong nhóm, ngay cả với những dự án phức tạp nhất.

Việc cài đặt kích hoạt và hành động chỉ cần vài cú nhấp chuột và quá trình này không cần mã. Nếu bạn có kỹ năng Javascript, bạn có thể tận dụng kiến thức của mình và mở rộng chức năng của các tính năng nâng cao trong tự động hóa bằng cách mở rộng logic để mở khóa dữ liệu dự án của bạn. 🥰

Vì Airtable tích hợp với các ứng dụng như Slack, Facebook và Google Workspace, bạn có thể thêm chúng vào tự động hóa của mình và hợp lý hóa quy trình làm việc hơn nữa.

Giá cả của Airtable

*Tất cả giá niêm yết đều tham chiếu đến mô hình thanh toán hàng năm

Asana là gì?

Asana là phần mềm quản lý dự án công việc nổi tiếng, cho phép bạn quản lý công việc và dự án đồng thời giữ cho các nhóm đa chức năng của bạn hoạt động trơn tru như một cỗ máy được bôi trơn tốt. ⚙️

Nền tảng này cho phép bạn đặt và theo dõi mục tiêu cho mọi dự án, loại bỏ các rào cản để khuyến khích sự hợp tác liền mạch, phát hiện các lĩnh vực cần cải thiện và sắp xếp mọi khía cạnh của dự án vào một môi trường trực quan và chức năng.

Sử dụng các tính năng chính của nó để tự động hóa quy trình làm việc, quản lý tài nguyên, kích hoạt bảng điều khiển cho các tính năng báo cáo mở rộng và theo dõi thời gian, tất cả trong một.

Tốt nhất là, mặc dù có nhiều tùy chọn nâng cao, Asana lại rất dễ sử dụng, ngay cả đối với những người chưa từng sử dụng nền tảng quản lý dự án hoặc công việc trước đây.

Tính năng của Asana

Trong cuộc chiến giữa Airtable và Asana, công cụ này nổi bật so với các nền tảng khác nhờ một số tính năng quản lý dự án quan trọng sau:

1. Trường tùy chỉnh

Các nhà quản lý dự án thường phải xử lý rất nhiều công việc, và chỉ liệt kê chúng là không đủ để giám sát hiệu quả. Asana cho phép bạn giảm thiểu vấn đề này bằng cách sử dụng các trường tùy chỉnh để cung cấp thêm thông tin về công việc của bạn.

Nói một cách đơn giản, trường tùy chỉnh mô tả công việc của bạn chi tiết hơn, cho phép tổ chức và lọc dễ dàng hơn, đồng thời giúp bạn kiểm soát khối lượng công việc và thời hạn. Asana cung cấp hai loại trường tùy chỉnh: cục bộ (dành riêng cho dự án) hoặc toàn cầu (được thêm vào thư viện của bạn, có thể tái sử dụng trong tổ chức của bạn).

Sử dụng các trường tùy chỉnh trong Asana để xác định giai đoạn, mức độ ưu tiên, nhóm, ngân sách hoặc đối tượng của công việc, đồng thời giữ cho công việc của bạn được tổ chức và dễ theo dõi.

2. Mẫu

Asana cung cấp hơn 80 mẫu quản lý dự án để chuẩn hóa các chiến lược hoạt động, giữ cho nhóm luôn cập nhật những thay đổi mới nhất và đảm bảo tính nhất quán. Các mẫu có sẵn các phần được tạo sẵn, nhưng bạn luôn có thể tùy chỉnh chúng để phù hợp với nhu cầu của tổ chức.

Ngoài việc lấy mẫu từ thư viện, bạn có thể tạo mẫu của riêng mình chỉ với vài cú nhấp chuột! Đây là tin tuyệt vời cho những ai muốn xây dựng quy trình làm việc tùy chỉnh và tái sử dụng chúng cho các dự án trong tương lai. Bạn cũng có thể biến toàn bộ dự án và công việc thành các mẫu độc đáo. ✨

3. Mục tiêu

Mỗi tổ chức đều có một mục tiêu tổng thể và mọi nhóm, dự án trong tổ chức đó đều xoay quanh mục tiêu đó. Asana cung cấp cho bạn phương tiện để kết nối các mục tiêu của tổ chức với các công việc hàng ngày và theo dõi sự tương tác của chúng theo thời gian.

Bằng cách này, bạn có thể yên tâm rằng nhóm của mình đang đi đúng hướng vào bất kỳ thời điểm nào trong các dự án không giới hạn. 🧭

Sử dụng Mục tiêu Asana để đặt mục tiêu cho bản thân, nhóm của bạn và toàn bộ tổ chức, kết nối chúng với các dự án của bạn, theo dõi nhiều cấp độ và đảm bảo công việc của bạn được điều phối hoàn hảo.

Việc vạch ra mục tiêu sẽ giúp bạn sắp xếp thứ tự ưu tiên và giữ cho nhóm của bạn đồng nhất. Ngay khi bạn đạt được tiến độ, Asana Goals sẽ tự động cập nhật, cung cấp cho bạn thông tin chi tiết về những công việc hiệu quả và những công việc chưa hiệu quả.

Sử dụng các tính năng quản lý dự án quan trọng này để đặt mục tiêu, xác định nhóm của bạn, xây dựng dòng thời gian và xem tổng quan cũng như chi tiết với cùng độ rõ ràng.

Giá của Asana

*Tất cả giá niêm yết đều tham chiếu đến mô hình thanh toán hàng năm

Airtable vs. Asana: So sánh các tính năng

Cả Airtable và Asana đều có những công cụ quản lý dự án và công việc ấn tượng trong kho vũ khí của mình. Nhưng câu hỏi là, hai công cụ này so sánh với nhau như thế nào? Chúng tôi mời bạn tham gia cuộc so tài ba vòng giữa Asana và Airtable, nơi chúng ta sẽ xem hai công cụ này hoạt động như thế nào trong các khía cạnh quan trọng — chế độ xem dự án, tích hợp và báo cáo.

1. Chế độ xem dự án

Chế độ xem dự án đa dạng cho phép bạn xem dữ liệu và công việc từ nhiều góc độ khác nhau và phát hiện các lĩnh vực cần cải thiện. Ngoài ra, chúng còn mang lại sự linh hoạt và cho phép các thành viên trong nhóm tùy chỉnh môi trường làm việc của mình.

Cả Airtable và Asana đều xuất sắc trong lĩnh vực này. Airtable cung cấp tám chế độ xem (Danh sách, Dòng thời gian, Gantt, Kanban, Lịch, Biểu mẫu, Lưới và Thư viện). Bạn có thể chuyển đổi giữa các chế độ xem, sao chép, tải xuống dưới dạng tệp CSV và tùy chỉnh quyền truy cập của người dùng.

Asana có năm chế độ xem—Danh sách, Dòng thời gian, Kanban, Lịch và Gantt. Công việc trong các chế độ này rất dễ dàng và chỉ cần một cú nhấp chuột để chuyển đổi giữa các chế độ xem.

Dựa trên số lượng chế độ xem có sẵn, Airtable giành chiến thắng trong vòng này.

2. Tích hợp

Tích hợp với các ứng dụng khác giúp bạn có thêm sức mạnh và giảm thiểu việc phải chuyển đổi giữa các nền tảng để hoàn thành công việc.

Airtable và Asana cung cấp nhiều tích hợp với các công cụ khác để quản lý công việc, theo dõi thời gian, tổ chức và cộng tác, cho phép bạn tập trung công việc và hợp lý hóa quy trình làm việc.

Asana cung cấp hơn 200 tích hợp gốc với các ứng dụng như Slack, Lịch Google, Microsoft Teams, Canva và HubSpot. Ngoài tích hợp, bạn có thể tận dụng AsanaAPI để xây dựng các ứng dụng tùy chỉnh và tăng năng suất và hiệu quả lên gấp nhiều lần. 😎

Danh sách tích hợp gốc của Airtable ngắn hơn nhiều — chỉ có chưa đến 40 tùy chọn. May mắn thay, công cụ này cũng có API để tạo các tích hợp tùy chỉnh.

Dựa trên số lượng tích hợp gốc, Asana là người chiến thắng rõ ràng trong hạng mục này. Tuy nhiên, nếu bạn không ngại thực hiện thêm một vài bước thông qua API, cả hai công cụ đều cung cấp nhiều cơ hội để mở rộng chức năng của chúng.

3. Tùy chọn báo cáo

Báo cáo là một khía cạnh quan trọng của quản lý dự án — bạn cần có thể theo dõi tiến độ, đưa ra quyết định sáng suốt, cập nhật thông tin cho các bên liên quan và quản lý rủi ro một cách dễ dàng.

Asana và Airtable cung cấp các tính năng báo cáo ấn tượng. Bạn sẽ không còn phải lo lắng liệu một công việc hoặc dự án có đang đi đúng hướng hay không.

Asana có bảng điều khiển báo cáo đẳng cấp. Tạo chúng chỉ với vài cú nhấp chuột và trực quan hóa dữ liệu của bạn để phát hiện các vấn đề tiềm ẩn và đo lường thành công của nhóm. Bạn có thể sử dụng các mẫu báo cáo của Asana hoặc tạo biểu đồ và đồ thị của riêng mình để trình bày thông tin. 📊

Airtable không hề thua kém về các tùy chọn báo cáo. Nó cũng cho phép bạn sắp xếp dữ liệu và tạo bảng điều khiển có thể tùy chỉnh để theo dõi tiến độ. Airtable còn tiến một bước xa hơn: nếu bạn biết mã, bạn có thể tạo hệ thống báo cáo của riêng mình bằng SDK để phát triển các API chuyên dụng.

Vòng thi đấu giữa Asana và Airtable kết thúc với kết quả hòa. Nếu bạn đang tìm kiếm các tùy chọn báo cáo nâng cao hơn, bạn có thể nghiêng về Airtable.

Airtable vs. Asana trên Reddit

Người dùng Reddit nói gì về cuộc so tài giữa Airtable và Asana? Hãy cùng xem!

Một người dùng đề cập rằng họ thích Asana nhưng đồng nghiệp của họ thường gặp khó khăn trong giao tiếp và tổ chức:

"Tôi thích Asana nhưng những người tôi làm việc cùng đôi khi gặp khó khăn. Họ muốn nó giống một danh sách việc cần làm hơn là một bản tổng quan về toàn bộ chu kỳ dự án và bản đồ về công việc của mọi người. Họ gặp khó khăn với cách nó chôn vùi các công việc con/họ muốn mọi thứ ở cùng một mức độ sâu, mà đó không phải là cách công cụ này được thiết kế. Họ gặp khó khăn khi sử dụng Asana để giao tiếp và chuyển tệp. Tôi gặp khó khăn khi các thành viên trong nhóm mong đợi tôi nhập nội dung (công việc con và phân công) mà họ có thể tự làm và nên tự làm để tôi có thể nắm được tình hình của mọi người trong dự án. "

Một người dùng Reddit khác cho rằng Airtable rất tuyệt vời, nhưng nó có những hạn chế về bảo mật do hỗ trợ truy cập đa người dùng:

"Tôi muốn bổ sung thêm rằng, để đánh giá đúng sự tuyệt vời của Airtable, bạn phải (a) chấp nhận nhiều giới hạn của nó hoặc (b) tìm kiếm sự trợ giúp để khắc phục những giới hạn đó. Nhiều giới hạn trong số đó liên quan đến việc Airtable hỗ trợ truy cập đa người dùng.

Hạn chế lớn đầu tiên là điều mà tôi coi là yếu tố quyết định: Nếu bạn là người tạo ứng dụng Airtable và chia sẻ ứng dụng đó với những người dùng khác, bạn không thể ngăn những người dùng đó chia sẻ ứng dụng với những người bạn không biết và có thể không muốn xem ứng dụng. Tôi vẫn không hiểu làm thế nào mọi người có thể chấp nhận hạn chế này khi họ đang xây dựng các ứng dụng kinh doanh. Tôi chỉ có thể kết luận rằng hầu hết người dùng Airtable không nhận ra điều này. "

Người dùng Reddit này đã chuyển từ Asana sang ClickUp vì công cụ này có giá cả phải chăng hơn và có nhiều tính năng hơn:

"Trong vài tháng qua, tôi đã chuyển công việc của mình từ Asana sang Clickup. Tôi thích cách Clickup làm được nhiều việc hơn (đặc biệt là trong tự động hóa) với mức giá hợp lý hơn. "

Gặp gỡ ClickUp: Giải pháp thay thế tốt nhất cho Asana và Airtable

Bạn không thể quyết định giữa Asana và Airtable vì không muốn thỏa hiệp? Nếu chúng tôi nói rằng bạn không cần phải thỏa hiệp thì sao? Hãy làm quen với ClickUp, một công cụ quản lý nhiệm vụ và dự án tuyệt vời có thể cách mạng hóa công việc của bạn và mở ra cơ hội đạt năng suất chưa từng có!

Giải pháp thay thế Asana và Airtable này đã giành được danh tiếng xuất sắc nhờ bộ tính năng được thiết kế cẩn thận để tạo/lập, quản lý, chia sẻ và theo dõi dự án dễ dàng. Nó hỗ trợ sự hợp tác trong nhóm và tính minh bạch tối đa, đảm bảo mọi người đều biết về những thay đổi mới nhất, bất kể chúng lớn hay nhỏ.

Từ Bảng trắng kỹ thuật số cho các phiên brainstorming đến Trường Tùy chỉnh và các tùy chọn quản lý tài liệu, ClickUp có mọi thứ mà các nhà quản lý dự án cần để hoàn thành xuất sắc công việc của mình. 💯

Vẫn chưa thuyết phục? Hãy cùng tìm hiểu các tính năng nổi bật của ClickUp và bạn sẽ nhanh chóng hiểu lý do tại sao bạn cần bắt đầu sử dụng nó NGAY BÂY GIỜ!

1. Quản lý dự án ClickUp

ClickUp cung cấp một bộ tùy chọn hoàn chỉnh giúp bạn dễ dàng điều hành dự án — Quản lý dự án ClickUp. ⛵

Với các tính năng này, bạn có thể lập kế hoạch, tổ chức và quản lý các dự án ở mọi hình thức và kích thước, giữ cho nhóm của bạn thống nhất và theo dõi tiến độ.

Về mặt lập kế hoạch, bạn có thể sử dụng ClickUp AI, trợ lý viết mạnh mẽ của nền tảng này, để tạo kế hoạch dự án, dòng thời gian và bản tóm tắt. Tính năng này cũng có thể hữu ích cho việc soạn thảo và tóm tắt tài liệu, động não và tạo chương trình họp.

ClickUp cung cấp hơn 15 chế độ xem, cho phép bạn xem dự án của mình từ mọi góc độ. Ngoài các chế độ xem cổ điển như Danh sách và Kanban, nền tảng này còn có chế độ xem Trò chuyện (tuyệt vời cho giao tiếp và cộng tác), chế độ xem Tài liệu (để tạo wiki và tài liệu) và chế độ xem Bảng trắng (hoàn hảo cho việc động não).

Theo dõi tiến độ dự án của bạn thông qua Bảng điều khiển tương tác với hơn 50 tiện ích, tận dụng các mẫu quản lý dự án để tiết kiệm thời gian và chuẩn hóa quy trình, đồng thời kết nối ClickUp với hơn 1.000 công cụ để tối đa hóa chức năng.

2. Chế độ xem bảng ClickUp

Chế độ xem Bảng ClickUp là nơi lý tưởng để lưu trữ tất cả dữ liệu liên quan đến dự án. Chế độ này cho phép bạn lưu trữ và sắp xếp cơ sở dữ liệu như bảng tính, vẽ mối quan hệ giữa các nhiệm vụ và sử dụng các tùy chọn định dạng nâng cao.

Sử dụng Trường Tùy chỉnh ClickUp để cung cấp thêm chi tiết về các nhiệm vụ của bạn và giúp chúng dễ dàng lọc và sắp xếp hơn. Chọn từ danh sách thả xuống, hộp kiểm, ngày tháng, tệp, công thức và trường tiền tệ để định dạng dữ liệu của bạn và đảm bảo tính nhất quán trên toàn bảng.

Chế độ xem Bảng của ClickUp cung cấp chức năng đặc biệt vì bạn có thể tạo kết nối độc đáo giữa các dữ liệu của mình. Ví dụ: nếu bạn bán đồ dùng văn phòng, bạn có thể liên kết khách hàng với đơn đặt hàng của họ và tạo bản tổng quan chi tiết và tập trung.

Chia sẻ bảng của bạn với các bên liên quan, tùy chỉnh cấp quyền truy cập và xuất thông tin để hợp lý hóa công việc và khuyến khích sự hợp tác.

3. Bảng Kanban ClickUp

Bảng Kanban giúp bạn hiển thị công việc và tiến độ của chúng rõ ràng hơn, cho phép bạn sắp xếp thứ tự ưu tiên và phân phối khối lượng công việc một cách công bằng. Bảng Kanban của ClickUp nâng tính linh hoạt này lên một tầm cao mới — bạn có thể chọn tiêu chí để nhóm các nhiệm vụ chỉ với vài cú nhấp chuột.

Mỗi khi có cập nhật, chỉ cần kéo và thả công việc vào danh mục thích hợp trên bảng và giữ cho quy trình làm việc của bạn luôn hiệu quả.

Với Bảng Kanban của ClickUp, bạn có thể thực hiện thay đổi cho nhiều nhiệm vụ cùng một lúc. Tất cả những gì bạn cần làm là chọn các nhiệm vụ mong muốn và Thanh công cụ thao tác hàng loạt sẽ xuất hiện ở đầu màn hình. Thay đổi trạng thái, xóa nhiệm vụ hoặc thêm người được giao ngay trong bảng Kanban của bạn.

ClickUp cung cấp cho bạn chế độ xem toàn cảnh các dự án không giới hạn trong một bảng Kanban duy nhất, nhờ vào Chế độ xem mọi thứ. Chế độ này cho phép bạn xem nhiều quy trình làm việc đồng thời, hiểu được tình trạng dự án của mình và, nếu cần, cập nhật kế hoạch của bạn cho phù hợp.

ClickUp: Trình hướng dẫn quản lý dự án

ClickUp là một nền tảng tất cả trong một giúp bạn tập trung vào những việc quan trọng và loại bỏ căng thẳng trong công việc. Khả năng tùy chỉnh, tính linh hoạt, dễ sử dụng và nhiều tùy chọn để lập kế hoạch, tổ chức và quản lý dự án khiến nó đứng đầu danh sách cho tất cả những ai đang tìm kiếm một công cụ quản lý dự án hàng đầu.

Đăng ký gói miễn phí của ClickUp ngay hôm nay, dùng thử các tính năng của nó và xem tại sao nó có thể là câu trả lời hoàn hảo cho cuộc đối đầu giữa Asana và Airtable. 😜