Có nhiều cách để quản lý dự án — từ Agile đến Lean, Scrum đến Kanban. Mỗi cách đều có điểm mạnh riêng, nhưng một trong những phương pháp quản lý dự án phổ biến nhất là mô hình thác nước.
Cách tiếp cận này ưu tiên kế hoạch và nghiên cứu cẩn thận để đảm bảo kết quả thành công. Để thực hiện được điều này, các nhóm dự án cần phần mềm được thiết kế cho mô hình này — với các tính năng phù hợp với các bước trong toàn bộ dự án.
Có rất nhiều phần mềm quản lý dự án theo mô hình thác nước trên thị trường, nhưng phần mềm nào là tốt nhất?
Hãy cùng khám phá ngay!
Công cụ quản lý dự án Waterfall là gì?
phương pháp quản lý dự án thác nước tập trung vào một lộ trình tuyến tính từ đầu đến cuối, với giai đoạn tiếp theo của dự án chỉ bắt đầu sau khi giai đoạn trước đã hoàn thành. Phương pháp này lý tưởng cho các dự án phức tạp với nhiều công việc. ✅
Phần mềm quản lý dự án Waterfall và các công cụ lập kế hoạch sprint cung cấp cho các nhóm phát triển dự án và phần mềm một cách dễ dàng để lập kế hoạch dự án theo phương pháp này.
Loại quản lý dự án này thường được chia thành năm giai đoạn riêng biệt:
- Yêu cầu dự án Giai đoạn: thu thập kiến thức và dữ liệu cần thiết cho phạm vi dự án ở giai đoạn đầu dự án
- Giai đoạn thiết kế: giai đoạn thiết kế kỹ thuật của một sản phẩm hoặc giải pháp
- Giai đoạn triển khai: giai đoạn sản phẩm được mã hóa hoặc xây dựng
- Giai đoạn xác minh hoặc thử nghiệm: quy trình thử nghiệm nghiêm ngặt trước khi sản phẩm được phát hành cho người dùng cuối
- Giai đoạn Triển khai và Bảo trì: Bảo trì liên tục và triển khai các bản cập nhật như một phần của quá trình phát triển
Một tính năng trung tâm của quản lý dự án theo mô hình thác nước là lập kế hoạch tập trung vào giai đoạn đầu để tránh những thách thức tiềm ẩn trong giai đoạn sau. Vì lập kế hoạch là một yếu tố quan trọng, phần mềm quản lý dự án theo mô hình thác nước tốt nhất bao gồm các tính năng hỗ trợ và hợp lý hóa quá trình này, như quản lý công việc, thư viện tài liệu, biểu đồ Gantt và lịch trình dự án. ?
Bạn nên tìm kiếm điều gì trong một công cụ quản lý dự án Waterfall?
Với rất nhiều giai đoạn khác nhau, các nhóm dự án cần một nền tảng phần mềm được thiết kế dựa trên mô hình thác nước.
Khi xem xét công cụ nào sẽ phù hợp nhất với phương pháp quản lý dự án thác nước của bạn, hãy cân nhắc những yếu tố sau:
- Tính năng: Phần mềm có các tính năng quản lý dự án cụ thể mà bạn cần không?
- Khả năng sử dụng: Có dễ sử dụng không? Tất cả các thành viên trong nhóm của bạn có thể học cách sử dụng hiệu quả không?
- Tùy chỉnh: Bạn có thể tùy chỉnh trải nghiệm để phù hợp với nhu cầu của mình không?
- Giá cả: Có kế hoạch miễn phí không? Giá hàng tháng có hợp lý không?
- Tích hợp: Công cụ này có tích hợp với các công cụ khác không? Nó có phù hợp với các công cụ hiện có của bạn không?
- Phát triển: Phần mềm có thể mở rộng quy mô khi doanh nghiệp của bạn phát triển? Nó có thể thay thế một số công cụ khác của bạn không?
Để tìm công cụ quản lý dự án waterfall tốt nhất cho nhóm hoặc công ty của bạn, hãy nghĩ về mục tiêu của bạn và những yếu tố nào là quan trọng nhất đối với bạn. Quyết định xem chi phí có phải là yếu tố khóa hay không, hoặc bạn có sẵn sàng đầu tư nhiều hơn cho một công cụ có đầy đủ tính năng hơn, bao gồm các đề xuất tối ưu hóa quy trình làm việc hay không. Xem xét liệu bạn chỉ cần các tính năng quản lý dự án hay phần mềm có thể thay thế các khía cạnh khác của bộ công cụ của bạn hay không.
10 công cụ quản lý dự án Waterfall tốt nhất để sử dụng
Có rất nhiều lựa chọn khi nói đến các giải pháp quản lý dự án cho phương pháp thác nước. Một số tập trung vào một lĩnh vực, như lập kế hoạch dự án, trong khi những giải pháp khác có thể thay thế nhiều công cụ khác của bạn. Dưới đây là danh sách các công cụ quản lý dự án thác nước tốt nhất để bạn thử.
1. ClickUp
Khi nói đến quản lý dự án, không có công cụ nào tốt hơn ClickUp. Nền tảng phần mềm quản lý dự án trực quan này có khả năng tùy chỉnh cao, có nghĩa là bạn có thể sử dụng nó cho bất kỳ phương pháp quản lý dự án nào bạn thích, bao gồm quản lý dự án Agile và phương pháp cải tiến quy trình thác nước.
Hình dung toàn bộ quy trình làm việc của bạn trong nháy mắt bằng nhiều cách khác nhau với Chế độ xem ClickUp. Sử dụng biểu đồ Gantt để xem dòng thời gian dự án, hoàn thành công việc trong Chế độ xem danh sách hoặc sử dụng Chế độ xem bảng để nhanh chóng xem công việc nào thuộc giai đoạn nào của quy trình. Sử dụng Chế độ xem biểu mẫu mạnh mẽ của chúng tôi để biến các bài nộp/gửi lỗi thành công việc có thể thực hiện được.
ClickApps cho phép bạn xây dựng mối quan hệ giữa các công việc, đặt cột mốc, quản lý và chia nhỏ các sprint dự án. Hoặc bắt đầu ngay với Mẫu quản lý Waterfall được thiết kế chuyên nghiệp của ClickUp.
Cộng tác với các thành viên trong nhóm theo thời gian thực với ClickUp Chat. Chia sẻ tài nguyên, tập hợp ý tưởng và xử lý các thách thức một cách hiệu quả hơn so với việc gửi email hoặc tin nhắn qua lại.
Kết nối ClickUp với hơn 1.000 công cụ công việc thông qua Tích hợp ClickUp với sự kết hợp giữa các tích hợp gốc và được Zapier hỗ trợ — bao gồm các công cụ như GitHub, Bitbucket, Figma và Sentry.
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- Hình dung dự án của bạn, sắp xếp các công việc tồn đọng và theo dõi các công việc của dự án trên nhiều chế độ xem, bao gồm biểu đồ Gantt và Bảng
- Tạo mối quan hệ và phụ thuộc giữa các công việc để thêm cấu trúc cho quy trình làm việc của bạn
- Sử dụng ClickUp như một công cụ triển khai liên tục để phát hành các bản cập nhật như một phần của giai đoạn cuối trong mô hình thác nước
- Tạo báo cáo dự án với ClickUp Docs và dễ dàng chia sẻ với các thành viên trong nhóm và các bên liên quan
- Đặt mục tiêu ClickUp để theo dõi tiến độ dự án và thúc đẩy nhóm của bạn hướng tới thành công
- Tìm kiếm cảm hứng và giải pháp thiết thực từ Thư viện mẫu của chúng tôi, bao gồm các mẫu kế hoạch hàng ngày để quản lý công việc hàng ngày
Giới hạn của ClickUp
- ClickUp có nhiều tùy chọn tùy chỉnh, nhưng điều này có thể khiến người dùng mới cảm thấy khó khăn lúc đầu
- ClickUp AI là một tính năng mới, vì vậy trong tương lai sẽ có thêm nhiều chức năng tập trung vào quản lý dự án
Giá ClickUp
- Miễn phí vĩnh viễn
- Không giới hạn: 7 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
- ClickUp AI có sẵn trên tất cả các gói trả phí với giá 5 USD cho mỗi Không gian Làm việc
Xếp hạng và đánh giá ClickUp
- G2: 4.7/5 (9.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (3.800+ đánh giá)
2. Jira
Jira là công cụ quản lý dự án được các nhóm theo phương pháp Agile ưa chuộng, nhưng nó cũng có thể được tùy chỉnh cho mô hình thác nước. Jira giúp các nhóm phát triển dễ dàng lập kế hoạch dự án, theo dõi công việc, ghi lại vấn đề và triển khai cập nhật trong suốt vòng đời dự án.
Các tính năng tốt nhất của Jira
- Xem toàn bộ tiến độ của bạn trên dòng thời gian dự án
- Theo dõi luồng dự án từ đầu đến cuối, phù hợp với phương pháp thác nước
- Không cho phép chuyển đổi mở để các giai đoạn phải được hoàn thành trước khi chuyển sang giai đoạn tiếp theo
Giới hạn của Jira
- Một số người dùng cho biết Jira không dễ sử dụng đối với người mới
- Rất khó để tùy chỉnh các báo cáo có sẵn mà không sử dụng ứng dụng của bên thứ ba
Giá của Jira
- Miễn phí
- Tiêu chuẩn: 8,15 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Premium: 16 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
Xếp hạng và đánh giá Jira
- G2: 4.3/5 (5.500+ đánh giá)
- Capterra: 4.4/5 (13.500+ đánh giá)
3. Asana
Asana là một công cụ quản lý dự án phổ biến, giúp các nhóm giảm thiểu hiệu ứng silo, phối hợp và khởi chạy các dự án, đồng thời quản lý các chiến dịch ở mọi kích thước. Công cụ này cũng hữu ích cho các nhóm quản lý dự án trong việc theo dõi các cột mốc, giám sát mục tiêu và quản lý các triển khai mới.
Các tính năng tốt nhất của Asana
- Chế độ xem công việc xếp tầng trong dòng thời gian
- Xem lộ trình quan trọng của dự án để theo dõi các cột mốc quan trọng
- Xem các công việc chưa hoàn thành theo từng giai đoạn để bạn có thể kiểm tra các trở ngại
Giới hạn của Asana
- Bạn chỉ có thể chỉ định một thành viên trong nhóm cho mỗi công việc con, điều này có thể gây khó khăn trong việc quản lý nếu có nhiều người chịu trách nhiệm cho công việc đó
- Một số người dùng cảm thấy số lượng thông báo về công việc quá nhiều
Giá của Asana
- Miễn phí
- Premium: $10,99/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 24,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về Asana
- G2: 4.3/5 (9.500+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (12.200+ đánh giá)
4. Microsoft Project
Microsoft Project là công cụ quản lý dự án trực tuyến có các tính năng tích hợp được thiết kế dựa trên phương pháp thác nước, như biểu đồ burndown và khả năng xem lộ trình quan trọng của lịch trình. Các nhóm dự án sẽ luôn đi đúng hướng từ đầu đến cuối với phần mềm này.
Các tính năng tốt nhất của Microsoft Project
- Xem dữ liệu quan trọng trong nháy mắt với các mẫu có thể tùy chỉnh
- Cập nhật công việc và cột mốc và thông báo ngay lập tức những thay đổi cho nhóm của bạn
- Xác định các tình huống khẩn cấp và theo dõi đường dẫn quan trọng
Giới hạn của Microsoft Project
- Phần mềm này được thiết kế cho các dự án quy mô lớn, vì vậy một phần mềm khác có thể phù hợp hơn cho các dự án thác nước nhỏ hơn hoặc các nhà quản lý dự án mới
- Một số người dùng báo cáo rằng có giới hạn cơ hội tùy chỉnh trải nghiệm
Giá Microsoft Project
- Kế hoạch dự án 1: 10 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kế hoạch dự án 3: 30 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kế hoạch dự án 5: 55 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Project Standard 2021: 679,99 đô la cho một lần mua
- Project Professional 2021: 1.129,99 đô la cho mua một lần
Xếp hạng và đánh giá Microsoft Project
- G2: 4/5 (1.600+ đánh giá)
- Capterra: 4.4/5 (1.700+ đánh giá)
Hãy xem các lựa chọn thay thế Microsoft Project này!
5. Nifty
Nifty là một công cụ quản lý dự án dựa trên đám mây, phù hợp với các nhóm muốn sử dụng mô hình thác nước. Các tính năng của Nifty cho phép các nhà quản lý dự án theo dõi tiến độ dự án, theo dõi việc sử dụng tài nguyên, giữ liên lạc với nhóm và tải xuống báo cáo tiến độ hàng tuần.
Các tính năng tuyệt vời nhất
- Thu thập ý tưởng, phản hồi và dữ liệu để giúp bạn lập kế hoạch cho dự án hoặc phát triển của mình
- Hình dung dự án của bạn trên chế độ xem dòng thời gian xếp tầng hoặc biểu đồ Gantt
- Quản lý tệp và tài sản dự án tại một nơi
Các giới hạn hữu ích
- Một số người dùng báo cáo rằng một số hàm quản lý dự án quan trọng, như phân bổ tài nguyên và theo dõi chi phí, không được bao gồm
- Số lượng tích hợp bị giới hạn, gây khó khăn cho việc kết nối với các công cụ khác mà bạn đang sử dụng
Giá cả hợp lý
- Miễn phí
- Bắt đầu: 9 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Pro: 16 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 25 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
Đánh giá và nhận xét hữu ích
- G2: 4.7/5 (400+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (400+ đánh giá)
6. Trello
Trello là một công cụ dự án thường được sử dụng cho bảng Kanban, nhưng nó đủ linh hoạt để được sử dụng cho phương pháp quản lý dự án thác nước. Các tùy chọn chế độ xem và tự động hóa quy trình công việc của phần mềm này khiến nó trở nên hữu ích cho các nhóm dự án muốn hợp lý hóa quy trình công việc của dự án.
Các tính năng tốt nhất của Trello
- Sử dụng chế độ xem Dòng thời gian để hình dung các giai đoạn của dự án kết nối với nhau như thế nào
- Kích hoạt các tính năng tự động hóa để di chuyển công việc hoặc giai đoạn dựa trên các kích hoạt
- Nhận thông tin hữu ích về các điểm nghẽn và vấn đề từ bảng điều khiển của bạn
Giới hạn của Trello
- Một số người dùng cảm thấy số lượng thông báo quá nhiều gây khó chịu
- So với các công cụ quản lý dự án theo mô hình thác nước khác, công cụ này có khả năng tùy chỉnh giới hạn, như ClickUp
Giá của Trello
- Miễn phí
- Tiêu chuẩn: 5 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Premium: 10 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Từ 17,50 USD/tháng cho mỗi người dùng
Xếp hạng và đánh giá Trello
- G2: 4.4/5 (13.400+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (22.900+ đánh giá)
7. Smartsheet
Smartsheet là một sự thay thế hiện đại cho Microsoft Excel phổ biến, nhưng các nhóm dự án cũng có thể thấy phần mềm này hữu ích để quản lý các dự án theo phương pháp thác nước. Cộng tác với các thành viên trong nhóm theo thời gian thực để lập kế hoạch, quản lý, phân phối và báo cáo dự án.
Các tính năng tốt nhất của Smartsheet
- Xây dựng kế hoạch dự án với biểu đồ Gantt để hình dung các giai đoạn khác nhau
- Chia dự án thành các công việc, công việc con, cột mốc và đường dẫn quan trọng
- Tạo các quy trình và mẫu tiêu chuẩn và lặp lại chúng cho các dự án trong tương lai
Giới hạn của Smartsheet
- Một số người dùng bày tỏ sự thất vọng vì phải tạo tất cả các dự án trong một trang tính hoặc phải tách riêng tất cả các dự án
- Một số người dùng cảm thấy khó học
Giá cả của Smartsheet
- Miễn phí
- Pro: 7 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 25 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
Đánh giá và nhận xét về Smartsheet
- G2: 4.4/5 (14.800+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (3.000+ đánh giá)
8. MindManager
MindManager khác với các công cụ khác trong danh sách này vì nó là phần mềm lập bản đồ tư duy, thay vì phần mềm quản lý dự án truyền thống. MindManager cho phép các nhóm dự án lập kế hoạch dòng thời gian dự án một cách trực quan, tạo sơ đồ và brainstorm ý tưởng ở giai đoạn lập kế hoạch.
Các tính năng tốt nhất của MindManager
- Động não phát triển sản phẩm và ra mắt sản phẩm
- Tạo sơ đồ quản lý quy trình để hướng dẫn nhóm của bạn về việc cần làm tiếp theo
- Xem các cột mốc của dự án và theo dõi tiến độ bằng biểu đồ Gantt và dòng thời gian
Giới hạn của MindManager
- Có giới hạn tích hợp với phần mềm của bên thứ ba để có thêm tính năng
- Một số người dùng cho rằng khó sắp xếp các ô để bản đồ tư duy trông gọn gàng
Giá cả của MindManager
- Các tính năng cơ bản: 99 USD/năm cho 1 người dùng
- Chuyên nghiệp: Từ 179 USD/năm cho 1+ người dùng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
Đánh giá và nhận xét về MindManager
- G2: 4.5/5 (100+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (60+ đánh giá)
9. Wrike
Wrike là một công cụ quản lý dự án trực tuyến rất phù hợp với mô hình thác nước. Công cụ này giúp các thành viên trong nhóm dễ dàng lập kế hoạch và quản lý dự án, đồng thời bao gồm các phụ thuộc công việc chi tiết hỗ trợ phương pháp luận dự án thác nước.
Các tính năng tốt nhất của Wrike
- Sử dụng biểu đồ Gantt để trực quan hóa quy trình làm việc của dự án thác nước
- Tạo các phụ thuộc để ngăn bạn chuyển sang công việc khác cho đến khi hoàn thành công việc hiện tại
- Nhận thông báo qua email khi công việc sắp đến hạn
Giới hạn của Wrike
- Một số tính năng quản lý dự án được mong đợi vẫn còn thiếu, chẳng hạn như khả năng tính toán chi phí vật liệu
- Một số người dùng đề cập rằng các tính năng tự động hóa kém tiên tiến hơn so với các công cụ quản lý dự án khác
Giá của Wrike
- Miễn phí
- Nhóm: 9,80 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 24,80 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
- Pinnacle: Liên hệ để biết giá
Xếp hạng và đánh giá Wrike
- G2: 4.2/5 (3.400+ đánh giá)
- Capterra: 4.3/5 (2.500+ đánh giá)
10. Hive
Hive là một công cụ phần mềm quản lý dự án được thiết kế để mang lại trải nghiệm mượt mà. Phần mềm này bao gồm theo dõi mục tiêu và cột mốc, cập nhật trạng thái và cảnh báo, theo dõi thời gian và tài nguyên, cùng bảng điều khiển có thể tùy chỉnh để giám sát. ⚒️
Các tính năng tốt nhất của Hive
- Tạo, phân công và theo dõi tiến độ công việc
- Theo dõi thời gian dành cho các công việc cụ thể
- Xem ngay những công việc đang chờ hoàn thành từ các công việc trước đó
Giới hạn của Hive
- Các tính năng trên ứng dụng di động bị giới hạn hơn so với phiên bản web, theo báo cáo của người dùng
- Một số người dùng mong muốn cách tổ chức và chế độ xem phân cấp dự án thân thiện hơn với người dùng
Giá cả của Hive
- Miễn phí
- Nhóm: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
Đánh giá và nhận xét từ người dùng
- G2: 4.6/5 (hơn 400 đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (100+ đánh giá)
Trao quyền cho nhóm của bạn với một giải pháp tốt hơn
Mặc dù các phương pháp như Scrum và Agile được nhắc đến nhiều hơn, quản lý dự án theo mô hình thác nước vẫn là mô hình được nhiều nhóm dự án ưa chuộng. Công cụ quản lý dự án theo mô hình thác nước lý tưởng nên bao gồm nhiều tùy chọn chế độ xem, quản lý công việc và khả năng đặt quy tắc về thời điểm công việc có thể hoặc không thể tiến triển — giống như nhiều công cụ trong danh sách này.
Nếu bạn quyết định muốn một công cụ cung cấp quản lý dự án theo mô hình thác nước và hơn thế nữa, hãy dùng thử ClickUp miễn phí. ClickUp là công cụ tất cả trong một mà bạn có thể sử dụng để quản lý dự án, công việc, tài nguyên và nhiều hơn thế nữa. ✨