Là trưởng nhóm, bạn đã biết cách quản lý nhân viên và đạt được kết quả. Phát triển kỹ năng của nhóm là điều quan trọng, nhưng lần cuối cùng bạn tập trung vào kỹ năng của chính mình là khi nào?
Đánh giá thường xuyên điểm mạnh và điểm yếu của bản thân sẽ giúp bạn trở thành một nhà lãnh đạo tốt hơn cho nhóm của mình. Tuy nhiên, bạn sẽ cần một khuôn khổ vững chắc, như phương pháp mục tiêu SMART, và cam kết vững chắc đối với sự phát triển cá nhân và nghề nghiệp để thấy được tiến độ thực sự.
Hãy xem hướng dẫn này để biết cách áp dụng các mục tiêu lãnh đạo SMART vào công việc của bạn. Chúng tôi thậm chí còn cung cấp một số ví dụ và mẫu mục tiêu lãnh đạo để giúp bạn bắt đầu hành trình tự cải thiện bản thân.
Mục tiêu lãnh đạo là gì?
Mục tiêu lãnh đạo là những mục tiêu cụ thể mà bất kỳ ai trong vai trò lãnh đạo đặt ra để cải thiện hiệu quả của mình với tư cách là một nhà lãnh đạo. Cho dù đó là kỹ năng giao tiếp, nỗ lực xây dựng nhóm hay quản lý hoạt động, những loại mục tiêu này đều giúp phát triển khả năng lãnh đạo. 🎉
Tuy nhiên, không phải mục tiêu nào cũng có thể thực hiện được. Những mục tiêu như "Tôi muốn trở thành một nhà quản lý giỏi hơn" quá mơ hồ và khó đo lường. Sử dụng phương pháp đặt mục tiêu SMART để thiết lập các mục tiêu phát triển cá nhân hoặc nhóm nhằm vượt qua giới hạn của bản thân.
Tất cả các mục tiêu SMART đều:
- Cụ thể: Xác định chính xác việc bạn muốn làm. "Trở thành một nhà lãnh đạo giỏi" là quá mơ hồ. Hãy đặt ra mục tiêu cụ thể hơn, chẳng hạn như kỹ năng giao tiếp, kỹ năng kỹ thuật hoặc một điểm yếu cụ thể, như giải quyết xung đột
- Có thể đo lường: Mỗi mục tiêu cần có một số loại dữ liệu có thể định lượng để hỗ trợ. Đây là yếu tố bắt buộc để giúp bạn hiểu khi nào bạn đã đạt được một cột mốc quan trọng. Ví dụ: "Trở thành một nhà lãnh đạo giỏi hơn" là mục tiêu không thể định lượng, nhưng "Tăng điểm đánh giá trung bình của nhóm từ 6/10 lên 9/10" hoặc "Tăng doanh số của toàn nhóm lên 15%" là những mục tiêu có thể đo lường hơn nhiều
- Có thể đạt được: Đặt mục tiêu cao không có gì sai, nhưng một nhà lãnh đạo giỏi biết khi nào cần thực tế. Đặt mục tiêu có thể đạt được. Ví dụ: nếu bạn muốn lấy chứng chỉ chuyên môn mất 5 tháng, đừng đặt mục tiêu hoàn thành trong 3 tháng. Những kỳ vọng không thực tế sẽ khiến bạn thất bại, vì vậy hãy chọn những mục tiêu có thể đạt được
- Có liên quan: Mục tiêu như "Đến văn phòng sớm nhất và về sớm nhất mỗi ngày" có liên quan một phần, nhưng không nhất thiết phù hợp với nhiệm vụ của bạn với tư cách là người quản lý hoặc phong cách lãnh đạo của bạn. Tất cả các mục tiêu SMART đều liên quan đến sự phát triển khả năng lãnh đạo, vai trò và trách nhiệm của bạn
- Có thời hạn: Rất dễ trì hoãn công việc nếu bạn không có thời hạn. Tất cả các mục tiêu SMART đều cần có khung thời gian để bạn có trách nhiệm thực hiện
Các mục tiêu SMART hiệu quả hơn các mục tiêu lãnh đạo chung chung vì chúng cung cấp một mẫu có cấu trúc giúp bạn dễ dàng theo dõi tiến độ và đạt được kết quả. Chúng là yếu tố bắt buộc để tạo ra các mục tiêu phát triển lãnh đạo hiệu quả.
Mục tiêu ngắn hạn và dài hạn
Khi cài đặt mục tiêu phát triển khả năng lãnh đạo, chúng tôi khuyên bạn nên kết hợp cả mục tiêu ngắn hạn và dài hạn.
Đặt mục tiêu SMART ngắn hạn cho 30 ngày tới, chẳng hạn như "Thực hiện 80% phản hồi của nhân viên" hoặc "Dành 15 phút đầu ngày để họp nhóm". Những mục tiêu này thường dễ đạt được hơn, nhưng mang lại những thành công rất cần thiết để thúc đẩy bạn đạt được những mục tiêu lớn hơn.
Mục tiêu dài hạn cũng rất quan trọng vì chúng mang đến cho bạn những mục tiêu lớn hơn để phấn đấu. Đó có thể là "Đảm nhận vai trò quản lý cấp cao trong vòng 18 tháng tới" hoặc "Giảm 30% tỷ lệ thay đổi nhân sự trong nhóm trong vòng ba năm tới". Bạn sẽ không thấy kết quả ngay lập tức, nhưng mục tiêu dài hạn sẽ mang đến những thay đổi ấn tượng nhất theo thời gian.
Nếu mục tiêu dài hạn của bạn có vẻ quá lớn, hãy chia nhỏ thành các mục tiêu ngắn hạn để tập trung vào kết quả cuối cùng. Ví dụ: bạn có thể hỗ trợ mục tiêu dài hạn như "Giảm 30% tỷ lệ thay đổi nhân sự trong nhóm trong ba năm tới" bằng các mục tiêu ngắn hạn như:
- Thu thập phản hồi mang tính xây dựng về chính sách nơi làm việc và tinh thần của các thành viên trong nhóm trong vòng hai tuần
- Nâng cao điểm hài lòng của nhân viên lên 15%
- Tạo chương trình công nhận nhân viên trong vòng 60 ngày tới
Mục tiêu lãnh đạo có thể mang lại lợi ích gì cho nhóm?
Các mục tiêu phát triển khả năng lãnh đạo là điều bắt buộc để hỗ trợ sự phát triển của bạn với tư cách là một cá nhân và một nhà quản lý, nhưng việc cài đặt các mục tiêu lãnh đạo còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực khác.
Tập trung vào bức tranh tổng thể
Thành thật mà nói, bạn không có thời gian để quản lý chi tiết từng thành viên trong nhóm nếu bạn đang tập trung vào sự phát triển và kết quả. Nếu bạn gặp khó khăn trong việc quản lý chi tiết, các mục tiêu lãnh đạo sẽ giúp bạn đi đúng hướng. Bằng cách đầu tư vào sự phát triển của bản thân, bạn sẽ biết khi nào cần trực tiếp tham gia và khi nào cần trao quyền cho nhóm của mình.
Tăng cường động lực và sự tham gia của nhân viên
Khi bạn đặt mục tiêu với tư cách là một nhà lãnh đạo, chúng không chỉ ảnh hưởng đến bạn. Nếu bạn đang cạnh tranh để giành vị trí cấp cao trong 18 tháng tới, bạn có thể sẽ cần phải tận dụng nhóm của mình bằng cách nào đó để đạt được điều đó. Điều đó có thể có nghĩa là triển khai các hệ thống sáng tạo để tăng năng suất hoặc làm việc với nhóm của bạn để giành được một giải thưởng lớn. 🏆
Điểm mấu chốt là mục tiêu của bạn ảnh hưởng đến mục tiêu của nhân viên. Một kỹ năng lãnh đạo quan trọng là hiểu rằng với cấu trúc phù hợp, bạn có thể thúc đẩy nhóm của mình và giữ cho họ gắn bó với công việc.
Tạo môi trường làm việc tốt hơn
Môi trường làm việc có thể quyết định tinh thần của nhóm. Cài đặt mục tiêu hỗ trợ sự phát triển cá nhân của bạn, nhưng cũng cung cấp cho bạn kiến thức để xây dựng một môi trường tốt hơn cho mọi người. Các thành viên trong nhóm cần những lời phê bình mang tính xây dựng, nhưng việc biết cách đưa ra những lời phê bình đó là trách nhiệm của trưởng nhóm.
Có thể bạn muốn bắt đầu phân công công việc để dành ít thời gian hơn cho các dự án có giá trị thấp. Điều này không chỉ giúp giảm khối lượng công việc của bạn mà còn cho nhân viên thấy rằng bạn tin tưởng họ trong việc kinh doanh.
Một mục tiêu như "Thực hiện 80% phản hồi của nhân viên" cho thấy nhóm của bạn coi trọng phản hồi mang tính xây dựng của họ. Bạn thậm chí có thể phát hiện ra những vấn đề mà trước đây bạn không nhận thấy, giúp bạn có vị trí tốt hơn để phục vụ nhóm và tạo ra văn hóa tốt hơn.
Theo thời gian, bạn sẽ thấy sự tự tin, ý thức quyền sở hữu và động lực trong nhóm của mình tăng lên.
Xây dựng mối quan hệ
Nhân viên của bạn có mong chờ các cuộc họp nhóm hay họ lắc đầu mỗi khi nhận được lời mời tham gia Zoom? Nhân viên của bạn không cần phải trở thành bạn thân của nhau, nhưng mối quan hệ công việc bền chặt là điều cần thiết để có một môi trường làm việc lành mạnh và năng suất cao. 🤝
Đặt mục tiêu lãnh đạo để cải thiện kỹ năng mềm của bạn. Khi bạn giao tiếp, giải quyết xung đột và lắng nghe tích cực tốt hơn, bạn sẽ tạo nền tảng cho mối quan hệ nhóm tốt hơn.
Đặt ra ví dụ tích cực
Thay đổi văn hóa bắt đầu từ cấp cao nhất. Nếu bạn muốn nhóm của mình độc lập và kỹ lưỡng hơn, trước tiên bạn cần phải làm gương cho họ.
Con người là sinh vật xã hội, vì vậy trước khi bạn nhận ra, nhóm của bạn sẽ bắt đầu bắt chước phong cách làm việc của bạn. Đó là cách thông minh để áp dụng nguyên tắc "nhìn thấy, làm theo" vào công việc của nhóm bạn.
10 ví dụ về mục tiêu lãnh đạo
Mỗi nhà quản lý đều có hành trình riêng, nhưng chúng tôi biết rằng sẽ dễ dàng hơn để đặt mục tiêu nếu bạn có một vài ví dụ về mục tiêu SMART để tham khảo. Cho dù bạn đang đặt mục tiêu quản lý dự án hay mục tiêu hiệu suất, hãy tham khảo 10 ví dụ về mục tiêu lãnh đạo này để có một khởi đầu thuận lợi.
1. Lên lịch các cuộc họp một-một hiệu quả
Các buổi kiểm tra hàng tuần là cơ hội để bạn hỗ trợ nhân viên. Tuy nhiên, quá nhiều nhà quản lý đang quá bận rộn và các buổi trò chuyện cá nhân này có thể nhanh chóng trở nên lộn xộn.
Dọn dẹp mọi thứ và lên lịch các cuộc họp cá nhân hiệu quả hơn với nhóm của bạn. Sử dụng chế độ xem Lịch của ClickUp để lên lịch tất cả các cuộc họp và xem các việc cần làm của bạn ở một nơi.
Bạn cũng nên ghi chú mỗi khi kiểm tra, sau đó nhập tất cả vào ClickUp Docs. Tạo một thư mục cho mỗi thành viên trong nhóm và dễ dàng theo dõi tiến độ của họ theo thời gian.
Nhưng đừng lo lắng, bạn không cần phải mất hàng giờ để định dạng các tài liệu này. Chỉ cần mở Mẫu cuộc họp một-một của ClickUp là bạn có thể bắt đầu ngay. 📚
2. Rèn luyện kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả hơn
Danh sách việc cần làm của bạn đang tăng lên từng phút? Quản lý thời gian không giải quyết được tất cả, nhưng mục tiêu lãnh đạo này chắc chắn sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn.
Đạt được tiến độ mục tiêu này bằng cách:
- Sử dụng khối thời gian để duy trì sự tập trung trong suốt cả ngày
- Phân công công việc cho nhóm của bạn
- Tập hợp tất cả các công cụ của bạn vào một nền tảng duy nhất với tích hợp ClickUp
- Tạo Tự động hóa ClickUp dựa trên kích hoạt để hợp lý hóa quy trình làm việc của bạn
- Luôn cập nhật dòng thời gian dự án với các mẫu ClickUp tiết kiệm thời gian
3. Trở nên tổ chức hơn
Bạn cảm thấy quá tải với các dự án, việc cần làm, cuộc họp và email? Đặt mục tiêu lãnh đạo để trở nên có tổ chức hơn.
Bước đầu tiên là nhập tất cả các công việc của bạn vào phần mềm quản lý dự án miễn phí của ClickUp. Từ đó, bạn có thể trực quan hóa tất cả các công việc cần làm trong bảng Kanban của ClickUp để có chế độ xem tổng quan về mọi thứ cùng một lúc.
ClickUp tập hợp tất cả các nhiệm vụ, tệp, trò chuyện và tài liệu của bạn vào một nơi, vì vậy bạn không còn phải tìm kiếm tin nhắn hoặc tệp nữa — mọi thứ được sắp xếp gọn gàng ở một nơi cho bạn.
4. Tìm ra các giải pháp sáng tạo
Các nhà lãnh đạo có trách nhiệm đổi mới, nhưng suy nghĩ sáng tạo không phải lúc nào cũng dễ dàng. Cài đặt mục tiêu lãnh đạo này sẽ tạo ra nhiều ý tưởng chất lượng hơn cho doanh nghiệp của bạn, nhưng làm thế nào để trở nên sáng tạo hơn?
Thảo luận ý tưởng với các thành viên trong nhóm bằng Bản đồ Tư duy ClickUp. Hãy coi nó như một khung giải quyết vấn đề hợp tác, ghi lại tất cả ý tưởng tuyệt vời của bạn trong thời gian thực.
Hơn hết, Bản đồ Tư duy tích hợp với các mục tiêu và lộ trình quản lý dự án của bạn, vì vậy việc thực hiện những ý tưởng lớn này chỉ dễ dàng như một cú nhấp chuột.
5. Nâng cao trí tuệ cảm xúc
Kỹ năng cứng rất quan trọng, nhưng kỹ năng mềm cũng rất quan trọng trong môi trường làm việc. Đặt mục tiêu lãnh đạo để cải thiện kỹ năng lắng nghe tích cực, sự cởi mở, khả năng thích ứng và cách bạn tiếp nhận những lời phê bình mang tính xây dựng.
Sử dụng chế độ xem Biểu mẫu ClickUp để tạo biểu mẫu phản hồi của nhân viên. Hiển thị dữ liệu này trong Bảng điều khiển ClickUp để xem nhóm của bạn xếp hạng trí tuệ cảm xúc của bạn như thế nào. Điều này sẽ cung cấp cho bạn dữ liệu hữu ích, được định lượng để cải thiện các kỹ năng mềm của bạn.
6. Tăng cường trách nhiệm của nhóm
Mục tiêu lãnh đạo này là điều bắt buộc để thu hút và thúc đẩy nhóm của bạn. Thiết lập Bảng điều khiển ClickUp để theo dõi mục tiêu của nhóm. Bạn sẽ thấy chỉ số hiệu suất và khối lượng công việc của mọi người ở một nơi, mặc dù bạn cũng có thể sử dụng ứng dụng theo dõi mục tiêu để hiển thị hiệu suất của nhân viên trong thời gian thực.
7. Học các kỹ năng mới
Bạn cần những kỹ năng cứng nào để làm việc tốt hơn? Lập danh sách các chứng chỉ, quy trình hoặc phần mềm mà bạn quan tâm. Từ đó, đặt cho mình một nhiệm vụ ClickUp định kỳ trong chế độ xem Dòng thời gian để tự chịu trách nhiệm.
Điều này sẽ giúp bạn thiết lập dòng thời gian tốt hơn cho các dự án của mình và thực sự biết công việc mất bao lâu. Hiểu dòng thời gian của dự án là rất quan trọng khi muốn cải thiện kỹ năng lãnh đạo của mình.
8. Thúc đẩy sự phát triển chuyên nghiệp trong nhóm của bạn
Mục tiêu lãnh đạo này tập trung vào sự phát triển của nhóm bạn. Trong các cuộc họp riêng, hãy yêu cầu nhân viên của bạn đưa ra một vài mục tiêu SMART.
Làm việc với nhóm của bạn để đưa các mục tiêu này vào ứng dụng theo dõi quản lý dự án như ClickUp và hiển thị tiến độ của mọi người trong thời gian thực.
Nhắc nhở bản thân kiểm tra các mục tiêu SMART này trong mỗi lần kiểm tra. Nếu họ gặp khó khăn, đó là lúc bạn cần cung cấp tài nguyên, đào tạo hoặc trợ giúp.
9. Trao lại
Bạn đã có nhiều năm kinh nghiệm, nhưng rất có thể ai đó đã giúp bạn đạt được vị trí hiện tại trong sự nghiệp. Tại sao không trả ơn lại?
Đặt mục tiêu lãnh đạo để đóng góp lại cho xã hội bằng cách nào đó, có thể là hướng dẫn những người quan tâm đến lĩnh vực của bạn hoặc cung cấp đào tạo miễn phí.
10. Nâng cao tinh thần làm việc của nhóm
Nhóm của bạn có cần một liều thuốc bổ không? Tinh thần của nhóm là một vấn đề khó khăn, nhưng đạt được mục tiêu lãnh đạo này sẽ mang lại lợi ích về năng suất và sự gắn bó.
Cách tốt nhất để nâng cao tinh thần là ngồi lại với nhóm của bạn và tìm hiểu họ cần gì. Từ đó, bạn có thể sẽ cần tạo các mục tiêu ngắn hạn riêng biệt để xây dựng văn hóa, cải tiến quy trình hoặc thay đổi phần mềm.
5 mẫu để đạt được mục tiêu lãnh đạo
Đặt mục tiêu là một chuyện, đạt được mục tiêu lại là một chuyện hoàn toàn khác. Cho dù bạn cần trợ giúp trong việc đặt mục tiêu hay theo dõi mục tiêu, năm mẫu này cung cấp một cấu trúc sẵn sàng để triển khai và chịu trách nhiệm.
1. Mẫu công việc tiêu chuẩn của ClickUp Leader
Mẫu công việc tiêu chuẩn ClickUp Leader giúp bạn dễ dàng ghi lại tất cả các mục tiêu của nhóm, đánh giá hiệu suất và phát hiện các vấn đề tiềm ẩn. Sử dụng mẫu này cho các mục tiêu lãnh đạo cá nhân hoặc mục tiêu của nhóm.
Dù bằng cách nào, đây cũng là một phương pháp thông minh để tổ chức các mục tiêu của bạn.
2. Mẫu OKR và mục tiêu của công ty ClickUp
Mục tiêu và kết quả chính (OKR) là một loại mục tiêu có cấu trúc siêu chặt chẽ. Theo dõi OKR trong toàn bộ công ty nghe có vẻ khó khăn, nhưng Mẫu OKR và Mục tiêu của ClickUp Company giúp bạn thực hiện việc này một cách dễ dàng.
Sử dụng mẫu này để điều chỉnh nhóm của bạn theo các mục tiêu, sắp xếp thứ tự ưu tiên của các mục tiêu theo mức độ ảnh hưởng và theo dõi mọi thứ tự động theo thời gian. Bạn cũng có thể liên kết mẫu này với Mục tiêu ClickUp để theo dõi tiến độ tự động.
3. Mẫu kế hoạch giám sát và kiểm soát dự án ClickUp
Mẫu Kế hoạch Giám sát và Kiểm soát Dự án cung cấp cho bạn một cấu trúc sẵn có để quản lý dòng thời gian, ngân sách và kết quả dự án. Nếu mục tiêu lãnh đạo của bạn là hợp lý hóa quy trình làm việc của nhóm hoặc gây ấn tượng với khách hàng bằng một dự án chất lượng, mẫu này sẽ giúp bạn đạt được mục tiêu.
Dễ dàng phác thảo các bên liên quan, người đóng góp và liên kết đến các nhiệm vụ hoặc Không gian trong Tài liệu ClickUp.
4. Mẫu tín hiệu mục tiêu ClickUp
Khung GSM (Mục tiêu-Tín hiệu-Biện pháp) theo dõi các chỉ số hiệu suất chính (KPI) của nhóm bạn ở một nơi thuận tiện để bạn có thể xem tất cả dữ liệu hiệu suất trong cùng một bảng điều khiển.
Mẫu ClickUp Goals Signals Measures (Mục tiêu, tín hiệu, biện pháp) xác định rõ ràng thành công cho bạn và nhóm của bạn, đồng thời tự động theo dõi tiến độ thực hiện mục tiêu của bạn trong thời gian thực. Sử dụng tài liệu này để đưa ra phản hồi mang tính xây dựng và bắt đầu xây dựng môi trường làm việc tích cực hơn cho tất cả mọi người.
5. Mẫu theo dõi sức khỏe nhóm lãnh đạo ClickUp
Bạn cần kiểm tra trạng thái nỗ lực lãnh đạo của mình? Mẫu ClickUp Leadership Team Health Monitor (Theo dõi sức khỏe nhóm lãnh đạo ClickUp) nhập số liệu thống kê hiệu suất của từng quản lý vào một công cụ theo dõi để xem các chỉ số tăng trưởng theo thời gian thực.
Mẫu này xác định các lĩnh vực cần cải thiện, khiến nó trở thành công cụ hoàn hảo để cài đặt mục tiêu lãnh đạo.
Bắt đầu cài đặt mục tiêu phát triển khả năng lãnh đạo trong ClickUp
Không dễ để phát triển kỹ năng lãnh đạo, nhưng những mục tiêu phù hợp sẽ giúp bạn nâng cao kỹ năng quản lý trong thời gian ngắn. Tất nhiên, bạn vẫn cần một kế hoạch phát triển và một nền tảng để theo dõi tất cả tiến độ của mình, và đó là nơi chúng tôi có thể giúp bạn!
ClickUp kết hợp các nhiệm vụ, tài liệu, bản đồ tư duy và mẫu của bạn vào một nền tảng để tiết kiệm thời gian và hợp lý hóa quy trình làm việc của bạn. À, và chúng tôi đã đề cập rằng nó Miễn phí vĩnh viễn chưa?
Tạo Không gian Làm việc ClickUp ngay bây giờ để thử nghiệm miễn phí — không cần thẻ tín dụng.