Bảng Kanban cung cấp cho các nhóm bất kỳ loại nào một cách hữu ích để quản lý dự án và sức chứa. Nếu bạn đã là người dùng Kanbanize, bạn đã biết rõ sức mạnh và hiệu quả của phương pháp quản lý công việc lấy cảm hứng từ Agile này.
Có lẽ bạn đang tự hỏi liệu có sự thay thế nào tốt hơn cho công cụ SaaS dựa trên đám mây phổ biến này không. Cho dù bạn là người dùng hiện tại hay chỉ đang khám phá các lựa chọn, chúng tôi tin rằng sẽ có sự lựa chọn quản lý dự án tốt hơn cho những người hâm mộ bảng Kanban vào năm 2024.
Đọc tiếp để khám phá các lựa chọn thay thế Kanbanize tốt nhất, từ đó bạn có thể tìm thấy ứng dụng phù hợp nhất với nhu cầu lập kế hoạch công việc và dự án của mình. ✅
Kanbanize là gì? Kanban được sử dụng như thế nào trong quản lý dự án?
Kanbanize là một công cụ được xây dựng cho các nhóm sử dụng các nguyên tắc quản lý dự án Agile, tập trung vào việc sử dụng bảng Kanban để hợp lý hóa quy trình làm việc, tổ chức công việc và tập trung vào các công việc ưu tiên.
Bảng Kanban là một cách hữu ích để trực quan hóa các công việc đang tiến độ, giúp bạn biết mình cần làm gì, những gì đang trở thành trở ngại và những gì đã hoàn thành. Bảng Kanban biến danh sách công việc hoặc việc cần làm truyền thống của bạn thành một bản tổng quan trực quan.
Công cụ quản lý dự án nhanh nhẹn phổ biến này có đầy đủ các phần, công việc, người được giao, cờ ưu tiên và các tính năng khác giúp trải nghiệm tổ chức và hoàn thành công việc hiệu quả hơn.
Người dùng Kanbanize không chỉ được hưởng lợi từ bảng Kanban mà còn từ một loạt các tính năng khác, bao gồm quản lý quy trình công việc, dòng thời gian và bảng điều khiển báo cáo. Một công cụ với hệ thống bảng Kanban dễ sử dụng là điều bắt buộc đối với bất kỳ ai đang tìm kiếm một giải pháp thay thế cho Kanbanize.
Tuy nhiên, các tính năng khác cũng đóng vai trò quan trọng khi bạn cân nhắc công cụ quản lý dự án nào phù hợp nhất với mình.
Những tiêu chí cần xem xét khi chọn ứng dụng thay thế Kanbanize
Kanbanize cung cấp nhiều tính năng cho người dùng muốn tổ chức quy trình làm việc của mình bằng bảng Kanban, nhưng đây không phải là công cụ duy nhất có chức năng này. Có rất nhiều lựa chọn thay thế Kanbanize. Bạn chỉ cần tìm một ứng dụng phù hợp với nhu cầu của mình.
Khi xem xét các lựa chọn thay thế cho Kanbanize, hãy cân nhắc:
- Tính năng: Ứng dụng có tất cả các tính năng bạn cần không?
- Trải nghiệm người dùng: Công cụ phần mềm Kanban có dễ sử dụng và điều hướng không? Bạn có thể đưa toàn bộ nhóm của mình vào sử dụng thành công không? Giao diện người dùng có trực quan và thân thiện không?
- Tích hợp: Ứng dụng có thể tích hợp với các công cụ phần mềm khác của bạn, bao gồm các công cụ cộng tác như Slack không? Nó có thể thay thế một số công cụ đó không?
- Chế độ xem: Tôi chỉ có thể sử dụng chế độ xem bảng Kanban? Có các loại chế độ xem khác không, như biểu đồ Gantt hoặc chế độ xem lịch?
- Giá cả: Công cụ này có giá cả phải chăng không? Có phí đăng ký hàng tháng hoặc hàng năm không?
Cho dù bạn cần một công cụ để tổ chức nhóm Scrum hay muốn sử dụng bảng Kanban để giúp bạn hình dung danh sách công việc cá nhân, luôn có một lựa chọn thay thế Kanbanize phù hợp với nhu cầu của bạn.
Sử dụng các tiêu chí này để giúp bạn xác định chính xác những gì bạn cần và ứng dụng nào là tốt nhất cho bạn.
10 ứng dụng thay thế Kanbanize tốt nhất
Rất nhiều công cụ phần mềm tuyên bố cung cấp bảng Kanban tuyệt vời, giúp bạn hợp lý hóa quy trình làm việc và tổ chức dự án và tài nguyên hiệu quả hơn. Tuy nhiên, chỉ một số trong số đó thực sự xứng đáng với sự quảng cáo rầm rộ.
Khám phá 10 lựa chọn thay thế Kanbanize tốt nhất để thử trong năm 2024.
1. ClickUp
ClickUp nổi tiếng là nền tảng quản lý năng suất và dự án, và mục đích này được thể hiện một cách thanh lịch trong cách tiếp cận bảng Kanban của nó.
Bảng Kanban của ClickUp cung cấp cho các nhóm một cái nhìn tổng quan trực quan về các công việc đang tiến hành, các trở ngại và các công việc đã hoàn thành. Sử dụng hệ thống bảng để kéo và thả các công việc từ cột này sang cột khác, sắp xếp và lọc để xem các công việc, đồng thời tổ chức khối lượng công việc của nhóm bằng hệ thống Kanban có thể tùy chỉnh hoàn toàn.
Sắp xếp các cột để phù hợp với cách làm việc ưa thích của bạn và nhóm các công việc theo trạng thái, người được giao, mức độ ưu tiên và hơn thế nữa. Có cái nhìn tổng quan về mọi bảng mà bạn chịu trách nhiệm tại một nơi để theo dõi tiến độ và trách nhiệm của bạn trong các dự án.
Sử dụng các trạng thái tùy chỉnh để cá nhân hóa trải nghiệm của bạn và xây dựng một bảng hữu ích cho mọi thứ, từ sprint đến các quy trình nhiều giai đoạn.
ClickUp không chỉ cung cấp phần mềm bảng Kanban miễn phí, mà còn có thể trở thành động lực đằng sau nhóm Agile của bạn. Quản lý lộ trình sản phẩm, công việc tồn đọng, sprint, thiết kế UX và nhiều quy trình làm việc Agile khác tại một nơi. Xây dựng bảng điều khiển để theo dõi thời gian thực hiện, tốc độ và các thông tin chi tiết khác về cách thức làm việc của nhóm bạn. ?
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- Xây dựng mẫu quy trình làm việc và quản lý sức chứa với bảng Kanban có thể tùy chỉnh cao
- Xem tất cả các bảng cùng một lúc trong ClickUp
- Lọc công việc và chế độ xem yêu thích để dễ sử dụng
- Tạo và cập nhật trạng thái tùy chỉnh cho quy trình công việc
- Kéo và thả công việc giữa các cột để nhanh chóng thay đổi ưu tiên
- Lấy cảm hứng từ các ví dụ về bảng Kanban và các mẫu bảng Kanban
- Thay đổi nhiều công việc cùng một lúc
- Tiết kiệm thời gian lập kế hoạch và lập tài liệu Agile với ClickUp AI
Giới hạn của ClickUp
- Một số người dùng có thể thấy các tính năng đa dạng trong ClickUp quá phức tạp lúc đầu
- ClickUp AI cung cấp các chức năng hữu ích cho các nhóm Agile, nhưng nó vẫn đang trong giai đoạn phát triển ban đầu với nhiều tính năng hơn sẽ được bổ sung trong tương lai
Giá ClickUp
- Miễn phí vĩnh viễn
- Không giới hạn: 7 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
- ClickUp AI có sẵn trên tất cả các gói trả phí với giá 5 USD cho mỗi Không gian Làm việc
Đánh giá và nhận xét về ClickUp
- G2: 4.7/5 (8.800+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (3.800+ đánh giá)
2. Monday. com
Monday tự mô tả mình là một "Hệ điều hành công việc" và bảng Kanban tích hợp sẵn của nó cung cấp cho người dùng một giải pháp thay thế cho Kanbanize. Người dùng có thể sử dụng bảng Kanban để quản lý các sáng kiến và dự án, tổ chức các quy trình và tập trung thông tin liên lạc của nhóm. ?️
Với các công cụ hợp tác dự án và quản lý tài nguyên giúp các nhóm làm việc cùng nhau hiệu quả hơn, Monday là một lựa chọn đáng cân nhắc trong số các lựa chọn thay thế Kanbanize hàng đầu.
Các tính năng tốt nhất của Monday
- Tự động di chuyển công việc từ một nhóm bảng này sang nhóm bảng khác — trên nhiều dự án
- Nhận thông báo và theo dõi công việc để biết khi nào mọi việc đã hoàn thành hoặc quá hạn
- Sử dụng các mẫu có sẵn để bắt đầu với bảng Kanban của bạn
- Tùy chỉnh giao diện bảng Kanban để quản lý phân công công việc và theo dõi tiến độ theo ý muốn
Giới hạn của Monday
- Theo một số người dùng, các tùy chọn tùy chỉnh cho bảng Kanban bị giới hạn hơn so với các khu vực khác của phần mềm
- Một số người dùng cho rằng cách sắp xếp các công việc con trong danh sách kiểm tra theo trạng thái hiện tại của Monday có thể được cải thiện
Giá của Monday
- Miễn phí
- Cơ bản: 8 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Tiêu chuẩn: 10 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Pro: 16 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
Đánh giá và nhận xét về Monday
- G2: 4.7/5 (8.600+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (4.200+ đánh giá)
3. nTask
nTask là phần mềm quản lý dự án mà bạn có thể sử dụng để lập kế hoạch, tổ chức và giám sát các dự án. Nền tảng này bao gồm các bảng Kanban được thiết kế để giúp người dùng dễ dàng quản lý quy trình làm việc và tăng tính minh bạch cho các dự án. ?
các tính năng tốt nhất của nTask
- Liên kết các dự án, phân công công việc và theo dõi thời gian của bạn
- Tự động gửi email để tạo công việc mới trong bảng Kanban của bạn
- Đặt người được giao nhiệm vụ và quản lý các cuộc hội thoại tại một nơi
- Tùy chỉnh bảng Kanban của bạn với màu sắc trạng thái và hình nền
giới hạn của nTask
- Một số người dùng cho rằng giao diện không trực quan như các đối thủ cạnh tranh khác trong không gian này
- Theo một số người đánh giá, người dùng mới có thể gặp khó khăn trong quá trình học sử dụng
giá cả của nTask
- Premium: 3 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 8 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
đánh giá và nhận xét về nTask
- G2: 4.4/5 (10+ đánh giá)
- Capterra: 4.2/5 (100+ đánh giá)
4. Wrike
Wrike là một nền tảng được thiết kế để giúp người dùng hợp lý hóa các quy trình và công việc của họ ở một nơi. Nền tảng này bao gồm bảng Kanban cho quản lý dự án Agile. Bảng Kanban của Wrike được thiết kế để giúp các nhóm tập trung, giảm số lần kiểm tra và hợp lý hóa các hàng đợi công việc. ?
Các tính năng tốt nhất của Wrike
- Tự động phân công công việc bằng biểu mẫu yêu cầu
- Chế độ xem toàn bộ lịch sử của một công việc chỉ bằng cách nhấp vào công việc đó
- Sử dụng trạng thái tùy chỉnh để cá nhân hóa bảng Kanban của bạn
- Sử dụng các mẫu có sẵn để bắt đầu với bảng đầu tiên của bạn
Giới hạn của Wrike
- Người dùng đang tìm kiếm giải pháp quản lý phụ thuộc có thể thấy cách tiếp cận của Wrike hạn chế hơn so với các công cụ quản lý dự án khác
- Một số người dùng cho rằng các công cụ khác có tính năng tự động hóa tiên tiến hơn
Giá của Wrike
- Miễn phí
- Nhóm: 9,80 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 24,80 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
- Pinnacle: Liên hệ để biết giá
Xếp hạng và đánh giá Wrike
- G2: 4.2/5 (3.400+ đánh giá)
- Capterra: 4.3/5 (2.300+ đánh giá)
5. Adobe Workfront
Adobe Workfront là một công cụ quản lý công việc được thiết kế để giúp người dùng tránh xa hộp thư đến và tập trung vào công việc hiệu quả hơn. Công cụ này bao gồm tính năng bảng Kanban, giới thiệu một cách tốt hơn để các nhóm Agile làm việc cùng nhau, trực quan hóa các công việc và đạt được mục tiêu. ?
Các tính năng tốt nhất của Adobe Workfront
- Tùy chỉnh bảng Kanban và thẻ câu chuyện của bạn với tên và trường trạng thái tùy chỉnh
- Tự động thêm các câu chuyện từ công việc tồn đọng của bạn
- Xác định thời gian hiển thị thẻ trên bảng Kanban của bạn để các công việc đã hoàn thành tự động biến mất
- Cấu hình giới hạn công việc đang tiến hành để kiểm soát lượng công việc mà nhóm của bạn tập trung vào
Giới hạn của Adobe Workfront
- Một số người dùng cho rằng người dùng mới hoặc không có kiến thức kỹ thuật có thể gặp khó khăn trong quá trình học sử dụng
- Theo một số người đánh giá, thông báo có thể trở nên quá nhiều trừ khi bạn sửa đổi từng thông báo riêng lẻ
Giá cả của Adobe Workfront
- Chọn: Liên hệ để biết giá
- Prime: Liên hệ để biết giá
- Ultimate: Liên hệ để biết giá
Đánh giá và nhận xét về Adobe Workfront
- G2: 4.1/5 (900+ đánh giá)
- Capterra: 4.4/5 (1.300+ đánh giá)
6. Jira
Jira là công cụ Agile được đánh giá cao nhất cho các nhóm phát triển phần mềm, vì vậy nó tất nhiên bao gồm tính năng bảng Kanban mạnh mẽ. Các nhóm có thể sử dụng bảng Kanban hoặc Scrum của Jira để trực quan hóa quy trình làm việc, tối đa hóa hiệu quả và xử lý các trở ngại trước khi chúng trở thành vấn đề. ?
Các tính năng tốt nhất của Jira
- Có cái nhìn tổng quan về dự án và xác định công việc cần chú ý
- Thúc đẩy công việc hoàn thành và giới hạn các công việc đang tiến hành
- Nhanh chóng xác định danh mục, mức độ quan trọng của công việc và người được giao công việc
- Sử dụng các mẫu Agile của Jira để bắt đầu; sau đó tùy chỉnh chúng để phù hợp với nhu cầu của nhóm bạn
Giới hạn của Jira
- Jira được thiết kế cho các nhóm phát triển phần mềm, vì vậy các nhóm ở các bộ phận khác có thể thấy một số tính năng không phù hợp
- Một số người dùng mong muốn chế độ xem công việc con thực tế hơn để sử dụng và hiểu dễ dàng hơn
Giá của Jira
- Miễn phí
- Tiêu chuẩn: 7,75 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Premium: $15,25/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
Đánh giá và nhận xét về Jira
- G2: 4.3/5 (5.500+ đánh giá)
- Capterra: 4.4/5 (13.300+ đánh giá)
7. Trello
Trello là một công cụ quản lý dự án được xây dựng dựa trên nguyên tắc bảng Kanban. Các nhóm có thể sử dụng Trello để sắp xếp công việc, thành viên nhóm và ứng dụng tại một nơi. Trello cung cấp giới thiệu cơ bản về bảng Kanban, khiến nó trở thành lựa chọn phổ biến cho những người mới làm quen với khái niệm này. ⚒️
Các tính năng tốt nhất của Trello
- Xây dựng bảng Kanban để sắp xếp ý tưởng, dự án, danh sách công việc và chương trình
- Tùy chỉnh thẻ bảng của bạn để chứa tất cả thông tin, tệp và liên kết có liên quan
- Sắp xếp công việc thành các bảng để tạo danh sách việc cần làm hiệu quả hơn
- Phân công công việc cho các thành viên trong nhóm và hiển thị tiến độ của họ
Giới hạn của Trello
- Một số người dùng có thể thấy các tính năng báo cáo và phân tích tối thiểu của Trello là một giới hạn
- Theo một số người đánh giá, việc di chuyển công việc giữa các bảng có thể khó khăn nếu bạn sử dụng ứng dụng di động
Giá của Trello
- Miễn phí
- Tiêu chuẩn: 5 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Premium: 10 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Từ 17,50 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về Trello
- G2: 4.4/5 (13.300+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (22.800+ đánh giá)
8. Công cụ Kanban
Kanban Tool là một hệ thống quản lý dự án Kanban chuyên dụng. Công cụ này không chỉ bao gồm bảng Kanban mà còn có tính năng theo dõi thời gian tích hợp, được thiết kế để giúp các nhóm làm việc cùng nhau hiệu quả hơn. Bảng của Kanban Tool khuyến khích quản lý trực quan, hợp tác nhóm và cập nhật thời gian thực. ?
Các tính năng tốt nhất của Kanban Tool
- Hình dung công việc một cách hiệu quả hơn với bảng có thể tùy chỉnh
- Có cái nhìn tổng quan về trạng thái công việc hiện tại để bạn có thể sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các công việc
- Cộng tác với các thành viên trong nhóm và khách hàng theo thời gian thực
- Hiểu rõ hơn về cách bạn làm việc với các chỉ số và phân tích tích hợp sẵn
Giới hạn của Kanban Tool
- Một số người dùng cho rằng giao diện và trải nghiệm người dùng của ứng dụng này cũ hơn so với một số công cụ quản lý dự án khác trong danh sách này
- Theo một số người đánh giá, rất khó để xem các phụ thuộc của một công việc từ chế độ xem chính
Giá cả của Kanban Tool
- Miễn phí
- Nhóm: 6 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: 11 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về công cụ Kanban
- G2: 4.7/5 (30+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (100+ đánh giá)
9. Kanboard
Kanboard là một cách tiếp cận tối giản cho bảng Kanban. Công cụ quản lý dự án nhanh nhẹn mã nguồn mở này miễn phí sử dụng và cho phép người dùng am hiểu công nghệ xây dựng và lưu trữ hệ thống Kanban của riêng họ từ đầu. Phần mềm này cho phép người dùng trực quan hóa công việc, kéo và thả chúng, cũng như tùy chỉnh giao diện bảng. ?
Các tính năng tốt nhất của Kanboard
- Quản lý công việc một cách đơn giản và tối giản
- Tập trung vào danh sách công việc cần làm và các công việc sắp tới mà không bị phân tâm
- Kéo và thả công việc giữa các cột để cập nhật bảng của bạn
- Tự động đánh dấu khi công việc đang tiến hành đạt đến sức chứa, để bạn có thể tập trung hoàn thành công việc
Giới hạn của Kanboard
- Kanboard yêu cầu người dùng biết cách cài đặt, lưu trữ và bảo trì phần mềm của riêng họ, vì vậy nó phù hợp nhất với người dùng chuyên nghiệp
- Một số người dùng có thể thấy phong cách và sự đơn giản của Kanboard không hấp dẫn so với các giải pháp quản lý dự án trực quan khác
Giá cả của Kanboard
- Miễn phí
Đánh giá và nhận xét về Kanboard
- G2: 2.5/5 (1 đánh giá)
- Capterra: 4/5 (4+ đánh giá)
10. Asana
Asana là một công cụ quản lý dự án bao gồm bảng Kanban trong bộ tính năng của mình. Bảng Kanban của Asana thúc đẩy sự hợp tác và minh bạch trong nhóm. Người dùng có thể sắp xếp công việc, làm việc theo phương pháp Agile và xác định các trở ngại trước khi chúng trở thành vấn đề thực sự. ?
Asana có các tính năng khác để dễ dàng theo dõi tiến độ của nhiều công việc. Là một công cụ cộng tác, Asana hoạt động tốt với các tính năng đề cập và thông báo trong công việc.
Các tính năng tốt nhất của Asana
- Hợp lý hóa việc quản lý công việc với hệ thống kéo và thả dễ dàng
- Gán nhãn cho các cột để phù hợp chính xác với quy trình làm việc của bạn
- Tùy chỉnh cột công việc đang tiến hành để chỉ hiển thị một số công việc nhất định, giúp nhóm của bạn tập trung hoàn thành các công việc đó trước khi bắt đầu công việc mới
- Quản lý công việc thường ngày hiệu quả hơn với tính năng tự động hóa tích hợp sẵn
Giới hạn của Asana:
- Theo một số người đánh giá, việc sắp xếp các công việc con và dự án theo thẻ trong một chế độ xem duy nhất có thể là một thách thức
- Một số người dùng cho rằng tính năng bảng Kanban kém trực quan hơn so với các lựa chọn thay thế Kanbanize khác
Giá Asana
- Miễn phí
- Premium: $10,99/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 24,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về Asana
- G2: 4.3/5 (9.400+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (12.100+ đánh giá)
Tìm kiếm giải pháp thay thế Kanbanize tốt nhất cho bạn
Kanbanize không phải là công cụ bảng Kanban duy nhất trên thị trường. Có hàng trăm công cụ quản lý dự án mà bạn có thể sử dụng để tạo ra trải nghiệm tương tự, nhưng chúng tôi đã chia sẻ những công cụ tốt nhất với bạn tại đây.
Hãy xem xét các tùy chọn này, xác định xem cái nào phù hợp với bạn và chọn ứng dụng thay thế Kanbanize phù hợp với nhu cầu của bạn.
Nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ có thể tạo bảng Kanban và nhiều hơn thế nữa, hãy dùng thử ClickUp miễn phí. ClickUp không chỉ cung cấp cho bạn một phương pháp mạnh mẽ và đầy đủ tính năng để quản lý bảng Kanban và dự án.
ClickUp cũng có thể trở thành nơi làm việc kỹ thuật số và công cụ cộng tác toàn diện của bạn để tăng năng suất, theo dõi thời gian, biểu đồ Gantt và nhiều hơn nữa. ✨