Takımlar verimlilik hilelerini öğrenmek için daha fazla araç benimsedikçe, kuruluşlar genellikle çakışan, yeterince kullanılmayan veya kontrol edilmemiş SaaS uygulamalarının karmaşık bir ağıyla karşı karşıya kalır.
Ancak SaaS yayılmasını yönetmek, yenilikleri engellemek anlamına gelmez; neyin kullanıldığı, neyin değer kattığı ve bütçenizi sessizce tüketen unsurların görünürlük eksikliğini giderir.
Bu, neyin kullanıldığını, neyin değer kattığını ve neyin bütçenizi sessizce tükettiğini bilmek anlamına gelir.
Bu blogda, SaaS yayılmasının kuruluşunuz için ne anlama geldiğini, neden oluştuğunu, neden sorun olduğunu ve erken aşamada nasıl tespit edebileceğinizi öğreneceksiniz.
SaaS yayılması nedir?
SaaS yayılması, bir kuruluş içinde bulut tabanlı uygulamaların hızlı büyümesini ve bu büyümenin uygulamaları etkili bir şekilde izleme, yönetme veya güvenliğini sağlama yeteneğini aşmasını ifade eder.
Bu durum, takımlar genellikle iyi niyetle araçlar eklemeye devam ettiğinde ortaya çıkar. Ancak denetim olmadan bu araçlar çoğalır, birbiriyle çakışır ve yönetilmesi zor hale gelir.
Peki, bu nasıl olur? En iyi teknoloji kararları bile koordinasyon sağlanmazsa kaosa yol açabilir. SaaS yayılması, bir takımın hızlı bir sorunu çözmek için bir araca kaydolmasıyla başlar. Ardından başka bir takım da aynısını yapar. Kısa sürede, kimse neyin neden kullanıldığını tam olarak göremez hale gelir.
SaaS yayılmasının en büyük nedenlerinden bazıları şunlardır:
- Merkezi görünürlük olmaması, süresi dolmuş, yinelenen veya kullanılmayan araçların fark edilmediği anlamına gelir
- Departmanlar araçları bağımsız olarak satın alır, genellikle BT veya finans departmanlarının onayını atlar
- Kaydolmak çok kolay, otomatik yenilemeyi unutmak ise daha da kolay
- Aynı işi yapan birden fazla verimlilik aracı, veri siloları oluşturur ve para israfına neden olur
- Gölge BT, çalışanların daha hızlı çalışmak için onaylanmamış araçlar kullandığında ortaya çıkar
Ve işte böylece, SaaS yığınınız karmaşık, maliyetli, riskli ve verimsiz bir hale gelir.
⭐ Öne çıkan şablon
SaaS teknoloji yığınınızı daha hızlı yöneterek yalın ve uyumlu tutmak mı istiyorsunuz? ClickUp SaaS Uygulamaları Değişiklik Yönetimi Şablonu, varlık yönetimini organize etmek, maliyetleri kontrol etmek, SaaS yayılmasını ve gölge BT'yi önlemek ve veri güvenliği endişelerinizi ortadan kaldırmak için yapılandırılmış, tekrarlanabilir bir süreç sunar.
👀 Biliyor muydunuz? Hızlı büyüyen işletmelerde SaaS uygulamalarının %56'sı BT departmanı tarafından yönetilmiyor. Bu, takımların veya bireylerin çoğu aracı doğrudan satın aldığı anlamına geliyor. Bu sayı, küçük ve hızlı büyüyen şirketlerde %68'e çıkıyor ve SaaS yayılımını bir istisna olmaktan çıkarıp norm haline getiriyor.
SaaS Yayılması Neden Sorun Oluşturur?
SaaS yayılması, sadece BT departmanları için bir baş ağrısı değildir; bütçeleri, güvenliği, verimliliği ve çalışan deneyimini etkileyen ciddi veri ihlallerine yol açabilir. Bütçeleri, güvenliği, verimliliği ve çalışan deneyimini etkileyen ciddi bir iş sorunudur.
Bir rapora göre, ortalama bir şirket şu anda SaaS uygulamalarına yıllık 49 milyon dolar harcıyor. Bu rakam, önceki yıllara göre %9,3'lük bir artışa tekabül ediyor. Ancak bu harcamaların büyük bir kısmı boşa gidiyor.
Yönetilmeyen SaaS kullanımının gerçek dünyadaki sonuçlarını inceleyelim:
1. Artan maliyetler
Birçok şirket, yazılımdan ne kadar para kaybettiğini çok geç fark eder. Rapora göre, ortalama bir kuruluş kullanılmayan SaaS lisansları için yılda yaklaşık 21 milyon dolar harcıyor.
Bu dağınık yaklaşım, yinelenen aboneliklere, yenileme tarihlerinin kaçırılmasına ve yazılım işlevlerinde maliyetli çakışmalara neden olur.
🌻 Örnek: Birçok kuruluş, her gün birkaç AI aracı kullanıyor. Örneğin, yazmak için Claude, beyin fırtınası için Google Çalışma Alanı üzerinden Gemini ve araştırma veya otomasyon için başka araçlar. Her birinin kendi maliyeti ve öğrenme eğrisi olan abonelikler ve araçlardan oluşan bir yamalı bohça ortaya çıkması çok kolaydır.
Bu size tanıdık geliyorsa, yalnız değilsiniz! Artık birçok takım, bu yetenekleri tek bir yerde bir araya getirerek işi basitleştirmenin ve ekstra maliyetleri azaltmanın yollarını arıyor. Birden fazla AI özelliğini bir araya getiren platformları keşfetmek, iş akışınızı kolaylaştırmanıza ve işbirliğini çok daha basit hale getirmenize yardımcı olabilir.
ClickUp'ın Brain MAX , tüm temel iş araçlarınızı (AI, arama ve otomasyon) tek bir masaüstü uygulamasında bir araya getirerek SaaS'ın yayılmasını sonlandırır . Birbirinden bağımsız birçok uygulama ve platform arasında geçiş yapmak yerine, mevcut yazılımlarınızla bağlantı kurar ve ihtiyacınız olan her şeyi tek bir yerde merkezileştirir.
Bu şu anlama gelir:
- Ellerinizi kullanmadan verimlilik için sesle çalışan komutlar
- Tüm uygulamalarınızda ve dosyalarınızda arama yapmak için tek bir arayüz
- Hangi aracı kullanırsanız kullanın, bağlama göre çalışan birleşik AI yardımı
- Sekmeler arasında geçiş yapmadan birden fazla platforma yayılan otomatikleştirilmiş iş akışları
2. Güvenlik ve uyumluluk riskleri
SaaS araçlarının %33,6'sı, genellikle merkezi olmayan satın alma nedeniyle gölge BT yoluyla kuruluşlara giriyor. Bu nedenle, hangi yeni SaaS uygulamaları üzerinden hangi verilerin aktığı konusunda çok az görünürlük ve kontrol var. SaaS satın almaya yönelik bu merkezi olmayan yaklaşım, güvenlik sorunlarını artırıyor, hassas verileri riske atıyor ve uyumsuzluğu artırıyor.
3. Azalan verimlilik
Araçlar plansız bir şekilde birikince işler karmaşıklaşır. Raporda ayrıca, kuruluşların her yıl ortalama 92 yeni SaaS uygulaması eklediği ortaya çıkıyor.
Proaktif yönetişim olmadan bağlantısı kesik sistemler arasında önemli bağlam değişiklikleri, çalışanların odaklanmasını azaltır ve yeni SaaS çözümlerini benimsemelerine neden olur.
4. Kötü kullanıcı deneyimi
Dağınık bir SaaS yığını, kullanıcıların oturum açmak, dosyaları aramak veya alışık olmadıkları arayüzlerde gezinmekle zaman kaybetmesi anlamına gelir.
Hayal kırıklığı arttıkça, çalışanlar ihtiyaçlarına daha uygun olan onaylanmamış SaaS araçlarına yönelir. Aslında, çalışanlar tarafından yönlendirilen gölge BT harcamaları %11,1 arttı. Bu, mevcut SaaS ekosisteminizin onlar için işe yaramayabileceğinin açık bir işaretidir.
📖 Ayrıca okuyun: Ücretsiz Proje İletişim Planı Şablonları: Excel, Word ve ClickUp
👀 Biliyor muydunuz? Şirketlerin %68'i SaaS güvenlik eğitimine yatırım yaparken, yalnızca %51'i güvenlik ve uygulama sahibi takımları arasındaki iletişimi uyumlu hale getiriyor. Daha da endişe verici olan ise, yalnızca %33'ü SaaS yığınlarının yarısını aktif olarak izliyor. Kısacası, çoğu takım görebildiklerini güvence altına alıyor, ancak görebildikleri çok az.
Kuruluşunuzdaki SaaS Yayılmasını Nasıl Belirleyebilirsiniz?
SaaS yayılmasını erken tespit etmek ve bununla mücadele etmek, kontrolü yeniden kazanmak için çok önemlidir. Bu kontrol listesini kullanarak SaaS denetimlerinizi operasyonel hale getirin ve dijital iş yeri zorluklarının üstesinden gelin. Kuruluşunuzun kullandığı çok sayıda SaaS uygulamasından haberdar olmak için bir SaaS yönetim platformu bulun.
| Kategori | Görev | Uygulanabilir adımlar | Neden önemli? |
| 🔍 Denetim: Operasyonel | SaaS ile ilgili tüm harcamaları izleyin | Kurumsal kart ve geri ödeme günlüklerini inceleyin Belirsiz satır öğeleri için departman bütçelerini kontrol edin | Finans departmanı genellikle BT departmanından önce SaaS satın alımlarını görür. Bu adım, gizli abonelikleri ve yakalanamayan harcamaları ortaya çıkarır |
| Satın alma süreci dışında satın alınan araçları belirleyin | Abonelik veya tekrarlayan ücretler olarak işaretlenen giderleri analiz edin | Merkezi onay veya görünürlük olmadan edinilen yetkisiz veya gölge araçları yakalayın | |
| 🔍 Denetim: Teknik | Kimlik günlüklerini kullanarak aktif araçları bulun | SSO kullanım verilerini çekin | Kuruluş genelinde kullanılan araçları gösterir |
| Onaylanmamış entegrasyonları tespit edin | Dahili araç API'leri aracılığıyla bağlı uygulamaları denetleyin | OAuth veya dahili araç API'leri aracılığıyla bağlı uygulamaları denetleyin | |
| Giriş ve etkinlik verilerini kontrol edin | Etkin olmayan kullanıcıları ve lisans eksikliklerini belirleyin | Kullanılmayan veya sahipsiz hesaplarla ilgili maliyet verimsizliklerini ve güvenlik risklerini ortaya çıkarın | |
| 🔍 Denetim: Operasyonel | Takımlara araç kullanımı hakkında sorular sorun | Takım liderlerine hangi araçları kullandıklarını ve neden kullandıklarını sorun | Takımlar genellikle araçları zorunluluktan kullanır; bu, meşru ihtiyaçları ve sorunlu noktaları anlamaya yardımcı olur |
| Takım tarafından kullanılan tüm araçları belgelendirin | Aşağıdakileri içeren bir envanter oluşturun: Araç Adı, Sahibi, Kullanım Örneği, Kullanıcılar, Faturalandırma, Yenileme Tarihi | Uzun vadeli bir SaaS yönetişim stratejisi için tüm araçların merkezi ve canlı bir veritabanını oluşturun | |
| 🔍 Keşif araçları | Keşif araçlarını kullanın | CASB'leri, tarayıcı eklentilerini veya gider entegrasyonlarını kullanın | Özellikle ücretsiz denemeler, tarayıcı tabanlı araçlar veya SSO dışındaki uygulamalar için denetimlerin gözden kaçırdığı boşlukları doldurur |
| Yeni araçların benimsenmesi için uyarılar ayarlayın | Kayıt olmalar, deneme aktivasyonları veya veri paylaşım yetkilendirmeleri için e-posta veya Slack uyarılarını etkinleştirin | Yeni araçlar ortama girmeden önce sizi bilgilendirir | |
| 🔍 Yedeklilik kontrolü | Aletleri fonksiyonlarına göre karşılaştırın | Uygulamaları kullanım durumuna göre gruplandırın (PM, Mesajlaşma, Dosya Paylaşımı, Analitik) | Aynı amaca hizmet eden araçların çakışmalarını belirleyerek konsolidasyonu sağlar |
| İş ihtiyaçlarına artık uymayan araçları belirleyin | Yaklaşan yenilemeleri inceleyin ve düşük değerli araçları iptal edin | Artık mevcut önceliklerinizi desteklemeyen araçlar için ödeme yapmaktan kurtulun | |
| 🔍 Gölge BT incelemesi | Araçları iş riskine göre segmentlere ayırın | Sınıflandırın: Yüksek Risk / Yüksek Değer / Düşük Değer | Tüm gölge BT aynı derecede riskli değildir; bu adım, potansiyel etkiye göre yanıtların önceliklendirilmesine yardımcı olur |
| Yüksek değerli gölge araçların sahipleriyle iletişime geçin | Kullanımı resmileştirmeye ve resmi kullanıma sunmak için değerlendirmeye davet edin | Engellemek yerine, onaylanmamış araçlardan zaten değer elde eden takımlarla birlikte çözümler oluşturun |
Gereksiz uygulamaları belirledikten sonra, bir sonraki adım SaaS yayılmasını azaltmaktır.
Düzenli SaaS denetimlerinin ötesinde dört kanıtlanmış stratejiyi keşfedin ve uzun vadeli bir SaaS yönetim planı oluşturun.
📖 Ayrıca okuyun: Her Türlü Proje için Ücretsiz Proje Yönetimi Şablonları
SaaS Yayılmasını Azaltma Stratejileri
SaaS yayılmasını azaltmak, yalnızca araçların sayısını azaltmakla ilgili değildir; dağınık satın alma, silolaşmış veriler ve bağlantısız karar alma gibi temel nedenleri ele almakla ilgilidir.
Merkezi bir satın alma sistemi ile desteklenen daha akıllı bir yaklaşım, SaaS uygulamalarını benimseme ve yönetme süreçlerinize yapı, görünürlük ve amaçlılık kazandırır. Bunu etkili bir şekilde yapmak için şunları yapabilirsiniz:
1. Yığınınızı birleştirin
Mevcut SaaS kullanımınızı denetleyerek başlayın.
Yığınınızdaki her aracı kategoriye göre ( proje yönetimi, dosya depolama ve iletişim) haritalayın ve fonksiyonların çakıştığı yerleri belirleyin.
Bu alanlar, SaaS konsolidasyonu için en uygun adaylardır. Takımları güvendikleri araçları terk etmeye zorlamak yerine, gereksiz uygulamaları azaltırken ihtiyaçlarını karşılayan açık SaaS benimseme yönergeleri oluşturun.
ClickUp ile araç setimizi birleştirerek Jira, Confluence, PMO araçları, Salesforce ve Trello'yu kaldırdık. Bu, günlerimizi çok daha kolay hale getirdi!
Araç setimizi ClickUp ile birleştirerek Jira, Confluence, PMO araçları, Salesforce ve Trello'yu kaldırdık. Bu, günlerimizi çok daha kolay hale getirdi!
2. Yönetişimi kurun
Net kurallar olmadan SaaS yayılması artmaya devam edecektir. Yeni araçları talep etmek, onaylamak ve yenilemek için şeffaf ve tutarlı bir çerçeve oluşturun. Örneğin:
- Her bir uygulamayı güvenlik, maliyet, uyumluluk ve entegrasyon potansiyeli açısından değerlendiren merkezi bir satın alma ş akışı kullanın
- Karar verme sürecine rehberlik etmek için "Yeni Araç Talebi" veya "Yenileme Kontrol Listesi" gibi standart formlar oluşturun
Yönetişim, sorumlu SaaS kullanımı için bir engel değil, bir kolaylaştırıcı olarak görülmelidir.
3. Görünürlüğü ve raporlamayı iyileştirin
Yıllık denetim yeterli değildir. SaaS uygulamaları sürekli değişir, bu nedenle görünürlüğünüzün sürekli olması gerekir. Lisans kullanımını, yenileme zaman çizelgelerini ve departman sahipliğini gösteren gerçek zamanlı izleme araçları uygulayın.
- Maliyetleri ve kullanım modellerini görselleştirmek için gösterge panelleri oluşturun
- Paydaşların SaaS harcamalarını ve sözleşme faaliyetlerini izlemesi için otomatik raporlar planlayın
- Düşük kullanım, sürpriz yenilemeler veya onaylanmamış kayıtlar için uyarılar yapılandırın
Bu, takımınıza proaktif kontrol sağlar ve yayılmayı başlamadan önce durdurur.
⚡️Şablon Arşivi: ClickUp'ın Yazılım Sipariş Formu Şablonu , herhangi bir kuruluşta yazılım tedarikini yönetmek için kapsamlı bir çözümdür. *
Bu şablonu kullanarak, gönderi sayılarını, onay oranlarını, bütçe kullanımını ve satıcı analizlerini izlemek için özel bileşenlere sahip bir gösterge paneli oluşturun ve tüm yazılım satın alma sürecinize ilişkin üst düzey bir genel bakış elde edin.
4. Takımları eğitin
SaaS yayılmasını yönetmek, zihniyetleri yönetmek anlamına da gelir. "Daha fazla araç = daha iyi" algısını "doğru araçlar = daha iyi" algısına dönüştürün
Takımlarınızı eğitmek, merkezi sistemlerin değerini ve kontrolsüz uygulama benimsemenin risklerini anlamalarına yardımcı olacaktır. Ayrıca BT, finans ve bireysel takımlar arasında güven oluşturur. Yazılım yayılmasını yönetmek için şunları yapabilirsiniz:
- Onaylanmış SaaS araçlarının açık kullanım örnekleri ve lisans ayrıntılarını içeren bir iç katalog sunun
- Departmanların teknoloji altyapısını gözden geçirebileceği, çakışmaları belirleyebileceği ve araç kullanımını birlikte rasyonelleştirebileceği düzenli atölye çalışmaları düzenleyin
📮 ClickUp Insight: Düşük performanslı takımlar 15'ten fazla araç kullanma olasılığı 4 kat daha fazladır, yüksek performanslı takımlar ise araç setlerini 9 veya daha az platformla sınırlayarak verimliliklerini korurlar. Peki ya tek bir platform kullanmaya ne dersiniz?
İş için her şeyi içeren bir uygulama olan ClickUp, görevlerinizi, projelerinizi, belgelerinizi, wiki'lerinizi, sohbetlerinizi ve aramalarınızı tek bir platformda bir araya getirir ve AI destekli iş akışlarıyla tamamlar. Daha akıllı çalışmaya hazır mısınız? ClickUp her takım için çalışır, işi görünür hale getirir ve AI geri kalanıyla ilgilenirken sizin önemli işlere odaklanmanızı sağlar.
ClickUp, SaaS yayılmasını önlemeye nasıl yardımcı olur?
SaaS yayılması, belgeler için AI özetleyiciler, proje yönetimi araçları, metin yazma botları ve raporlama ve analiz gösterge panelleri gibi birden fazla aracın kontrolsüz bir şekilde yayılmasıyla başlar. Kısa sürede, merkezi bir yönetim olmadan yarım düzine uygulama arasında anahtar değiştirmeye başlarsınız.
ClickUp, iş için her şeyi yapan uygulama olarak bu sorunu çözer. *Önemli araçları tek bir platformda birleştirerek kuruluşların parçalanmış SaaS uygulamaları üzerindeki kontrolünü geri kazanmasına yardımcı olur. Onaylanmamış birden fazla aracın yerini alır, iş akışlarını kolaylaştırır ve tüm SaaS ortamınızda merkezi denetim sağlar.
ClickUp Proje Yönetimi, görevler, belgeler, hedefler, gösterge panelleri, zaman takibi ve sohbet gibi temel iş fonksiyonlarını tek bir platformda merkezileştirir ve tümü gelişmiş yapay zeka ile desteklenir.
Takımlar, birden fazla uygulama arasında geçiş yapmadan projeleri yönetebilir, belgeler üzerinde işbirliği yapabilir, hedefler belirleyip izleyebilir, verileri görselleştirebilir, diğer takımlarla iletişim kurabilir ve AI'ya her konuda soru sorabilir.
SaaS yayılımındaki eksik bağlantıları AI ile birleştirin ve yoğun işleri otomatikleştirin
Ardından, ClickUp'ın yerleşik AI asistanı ClickUp Brain, uzun tartışmaları anında özetleyerek, paydaşların tüm sohbet geçmişini okumak zorunda kalmadan uyum içinde kalmalarını sağlar.
Diyelim ki BT ve finans takımlarınız bir gölge BT raporunu tartışıyor. Sohbeti ilgili denetim Görevine bağlayabilir veya ClickUp Brain ile tartışmayı özetleyebilirler.
Brain, kuruluşunuzun bağlamını, görevlerini, araçlarını ve belgelerini anlayan ilk çalışma alanı tabanlı sinir ağıdır. Diğer araçlar manuel komutlar ve kopyalama-yapıştırma gerektirirken, ClickUp Brain doğrudan iş akışlarınıza entegre edilmiştir.
Proje yönetimi için derinlemesine entegre, bağlam farkında bir AI motoru gibi sorularınızı yanıtlar.
ClickUp Brain'i şu amaçlarla kullanabilirsiniz:
- "Son SaaS yenilemelerimizi departmanlara göre özetle" deyin ve Görevler, Belgeler ve güncellemelerden alınarak yöneticiye sunmaya hazır bir özet alın
- "Pazarlama ekibi en çok hangi araçları kullanıyor?" sorusunu sorun ve etkinlik verilerine göre sıralanmış bir liste alın
- Satıcı mesajları oluşturun ("Merhaba, kullanımınızı değerlendiriyoruz ve iptal teklifi almak istiyoruz")
İçerik oluşturmak için ClickUp Brain içinde Claude, ChatGPT ve diğer LLMS'ler arasında geçiş yapabilirsiniz.
İçerik oluşturmanın yanı sıra, ClickUp Otomasyonları'nın yardımıyla mevcut araçları otomatikleştirebilirsiniz.
Kodlama yapmadan çalışma alanınızda eylemleri tetikleyen kurallar oluşturmanıza olanak tanıyarak manuel işleri tamamen ortadan kaldırır. Nasıl kuracağınızdan emin değilseniz, ClickUp Brain'e otomatikleştirmek istediğinizi söyleyin. Sizin için iş akışını oluşturacaktır.
ClickUp Otomasyonlarını şu amaçlarla kullanabilirsiniz:
- Yenileme tarihinden 30 gün önce araç incelemelerini satın alma sorumlularına otomatik olarak atayın
- Kullanım bir eşiğin altına düştüğünde görev durumunu değiştirin
- ClickUp Formları aracılığıyla yeni SaaS talepleri geldiğinde bildirimleri tetikleyin
- Tekrar eden iş akışlarıyla lisans mutabakatı kontrol listelerini üç ayda bir çalıştırın
Özel görevler aracılığıyla yazılım taleplerini ve onaylarını izleyin
ClickUp Görevleri ile projeleri eyleme geçirilebilir işlere bölebilirsiniz. Bu görevler, herhangi bir iş akışına uyacak şekilde Özel Alanlar, kategoriler, öncelikler ve etiketlerle özelleştirilebilir. Atamaları, durum güncellemelerini ve bildirimleri otomatikleştirerek işlerin verimli bir şekilde ilerlemesini sağlayabilirsiniz.
Görevler, işleri tek bir yerden planlamanıza, atamanıza ve izlemenize olanak tanır, böylece ayrı görev yönetimi uygulamalarına gerek kalmaz.
💡 Profesyonel ipucu: ClickUp İlişkileri'ni kullanarak takımlar arasında görevleri birbirine bağlayın. Örneğin, bir tedarikçi değerlendirme görevini ilgili güvenlik incelemesi, yasal kontrol listesi ve yenileme kararıyla ilişkilendirin, böylece paydaşlar her zaman bağlamı görebilir.
Merkezi dokümantasyon kullanarak yönergeleri ve en iyi uygulamaları belgelendirin
Belgeleme söz konusu olduğunda, tüm yazılı verileriniz ClickUp Docs'ta sıralanır ve saklanır.
Belgeler, takımların doğrudan platform içinde içerik oluşturmasına, düzenlemesine ve üzerinde işbirliği yapmasına olanak tanır. Zengin biçimlendirme, kontrol listeleri, afişler ve hatta yapay zeka destekli metin oluşturma özelliklerini destekler. Belge geçmişini görüntüleyebilir, kapak resimleri ekleyebilir, hassas belgeleri koruyabilir ve tutarlılık için şablonlar kullanabilirsiniz.
Belgeler, görevlere bağlanabilir, fonksiyon veya departmana göre iç içe yerleştirilebilir, diğer belgelerde referans olarak gösterilebilir ve paylaşım için dışa aktarılabilir. Bu entegrasyon, bilginin kolayca erişilebilir ve eyleme geçirilebilir olmasını sağlayarak verimlilik ve işbirliğini artırır.
SaaS yayılmasının hedeflerini belirleyin ve ilerlemeyi uçtan uca izleyin
Stratejinizi, SaaS aracının benimsenmesini, hizmetten çıkarılmasını veya uyumluluk dönüm noktalarını izleme gibi üst düzey hedefleri ölçülebilir hedeflere bölen ClickUp Hedefleri ile güçlendirebilirsiniz.
Hedefler, bağlantılı görevlerin ilerlemesi ile gerçek zamanlı olarak güncellenir ve tam görünürlük için gösterge panellerinde görüntülenebilir.
Bu arada, ClickUp Dashboards, proje metrikleri, SaaS aracı kullanımı, yenileme tarihleri ve maliyet bilgilerinin gerçek zamanlı görselleştirilmesini sağlayan özelleştirilebilir kartlar sunar. Operasyon ve tedarik ekipleri, bu görselleştirmeleri kullanarak araçların etkinliğini ve kullanıcı başına ortalama maliyeti izleyebilir ve adayları bir bakışta ekleyip kaldırabilir.
Örneğin, üç aylık bir inceleme sırasında, kullanım günlüklerine bağlı olarak pazarlama ekibinin en iyi 10 aracın SaaS portföyünü, yenileme tarihlerini ve son oturum açma verilerini gösteren bir ClickUp Gösterge Paneli kullanabilirsiniz.
Hesap verebilirliği ve bütçe yönetimini daha da ileriye taşımak için, ClickUp Zaman Takibi —yerel olarak mevcuttur—takımların saatlerini kaydetmelerine, faturalandırılabilir zamanı yönetmelerine ve operasyonel verimlilik raporları oluşturmalarına olanak tanır, hem de tüm bunları ClickUp çalışma alanından çıkmadan.
Entegre sohbet ile işbirliğini kolaylaştırın
Mesajlaşma ve yapay zeka uygulamalarından da kurtularak SaaS yayılmasını azaltabileceğinizi biliyor muydunuz? ClickUp size ikisini birden sunar.
İlk olarak, ClickUp Chat, kuruluşların bağlantısız mesajlaşma araçlarını ortadan kaldırmasına yardımcı olmak için özel olarak tasarlanmıştır. İletişim, platforma tamamen entegre edilmiştir ve takımların işin yapıldığı yerde işbirliği yapmasına olanak tanır.
Gerçek zamanlı Sohbet ile, uygulamalar arasında geçiş yapmadan standup toplantıları düzenleyebilir, eylem öğelerini kaydedebilir ve konuşmaları proje veya konuya göre düzenleyebilirsiniz.
Görevler, Belgeler ve Gösterge Panellerindeki yorumlar ve @bahsetmeler aracılığıyla bağlamsal işbirliği de mümkündür, Atanan Yorumlar ise geri bildirimleri eyleme geçirilebilir işlere dönüştürmeye yardımcı olur. Takımlar, e-posta konularını doğrudan ClickUp içinde yönetebilir, böylece tüm iletişimi merkezi ve izlenebilir hale getirebilir. Her mesaj konusu tek bir tıklama ile Görev haline getirilebilir.
📮 ClickUp Insight: İnsanların %21'i, iş günlerinin %80'inden fazlasını tekrarlayan görevlere ayırdıklarını söylüyor. %20'si ise tekrarlayan görevlerin günlerinin en az %40'ını tükettiğini belirtiyor.
Haftalık çalışma süresinin neredeyse yarısı (%41) stratejik düşünme veya yaratıcılık gerektirmeyen görevlere (örneğin, takip e-postaları 👀) ayrılıyor.
ClickUp AI Ajanları bu sıkıntıyı ortadan kaldırmaya yardımcı olur. Görev oluşturma, hatırlatıcılar, güncellemeler, toplantı notları, e-posta taslakları ve hatta uçtan uca iş akışları oluşturmayı düşünün! Tüm bunlar (ve daha fazlası) işiniz için her şeyi içeren uygulama ClickUp ile bir çırpıda otomatikleştirilebilir.
💫 Gerçek Sonuçlar: Lulu Press, ClickUp Otomasyonlarını kullanarak çalışan başına günde 1 saat tasarruf ediyor ve iş verimliliğinde %12 artış sağlıyor.
Tek bir süper uygulama ile parçalanmış iş akışlarını birleştirin
ClickUp Entegrasyonları, Salesforce, HubSpot ve Jira gibi 1.000'den fazla SaaS uygulamasını merkezi bir iş akışına bağlayarak SaaS yayılmasını önlemeye yardımcı olur. Mevcut SaaS ortamınızı bozmadan verileri senkronize edin, otomasyonları tetikleyin ve gereksiz uygulamaları kaldırın.
Örneğin, yeni bir Salesforce fırsatı, CRM ayrıntılarının önceden doldurulmuş olduğu bir görevi otomatik olarak oluşturabilir. Esnek takım yapıları, ayrıntılı erişim kontrolleri ve gerçek zamanlı gösterge panelleri ile BT, SaaS kullanımını izleyebilir, uyumluluk ve güvenlik risklerini azaltabilir ve SaaS yığınını tek bir platformda daha verimli bir şekilde yönetebilir.
ClickUp ile SaaS yayılmasını önlemenin gerçek hayattan bir örneği
Tamamen uzaktan çalışan bir takıma sahip, hızla büyüyen bir profesyonel hizmetler firması olan RevPartners, çok fazla araca sahipti ancak bunlar birbiriyle uyumlu değildi.
Takımları, birbirinden bağımsız proje yönetimi platformlarını, dokümantasyon araçlarını ve takım iletişim uygulamalarını dengeledi. Her biri bir sorunu çözüyordu, ancak yeni sorunlar yaratıyordu.
ClickUp'a geçtiler ve işte değişenler:
- Proje yönetimi, dokümantasyon ve iletişimi bir araya getiren ClickUp'ın hepsi bir arada yazılımıyla birden fazla aracı değiştirdik
- Görevleri, belgeleri, hedefleri ve Beyaz Tahtaları tek bir yerde birbirine bağlayarak birden fazla projeyi ve müşteri katılımını yönetin
- İç süreçler için ş Akışı otomasyonu oluşturarak sürekli bağlam değiştirme ihtiyacını azalttık
- Proje gösterge paneli ile gerçek zamanlı görünürlük elde ederek iletişim ve durum toplantılarını daha verimli hale getirin
İşte elde ettikleri sonuçlar:
- müşteri projelerinin teslimi %64 daha hızlı
- proje planlama süresinde %83 azalma
- çakışan işlevleri ve araçları ortadan kaldırarak %50 maliyet tasarrufu sağlayın
- %36 daha verimli durum toplantıları
RevPartner'ın kurucu ortağı Matt Bolian şöyle diyor
ClickUp ile ihtiyacımız olan tüm fonksiyonlara tek bir yerden erişebiliyoruz, bu bizim için çok önemli. Bizim için en önemli şey benimsenme ve bunu sağlayacak gerçekten kullanımı kolay bir platform olmadan tüm takımların ve müşterilerin benimsenmesini sağlamak imkansız olurdu.
ClickUp ile ihtiyacımız olan tüm işlevlere tek bir yerden erişebiliyoruz, bu bizim için çok önemli. Bizim için en önemli şey benimsenme ve bunu sağlayacak gerçekten kullanımı kolay bir platform olmadan tüm takımların ve müşterilerin benimsenmesini sağlamak imkansız olurdu.
ClickUp ile SaaS Aşırı Yükünü Kontrol Altına Alın
SaaS yayılması, takımların daha fazla yazılım istediği için gerçekleşmez. Daha fazla işlevselliğe ihtiyaç duydukları ve bunu hepsi bir arada bir platformda bulamadıkları için gerçekleşir.
ClickUp ile proje yönetimi, belgeler, sohbet, gösterge panelleri, otomasyon ve yapay zeka özelliklerini bir arada elde edersiniz. Bu, daha az uygulama, bağlantısı kesilen iş akışlarının ortadan kalkması ve daha temiz bir SaaS ortamı anlamına gelir.
Maliyetleri azaltmaya, takımınızın zamanından tasarruf etmeye ve SaaS yayılımını kontrol etmeye hazırsanız, buradan başlayın.