Zamanınızı nasıl harcadığınızı bilmiyorsanız, işinizin değerini de bilmiyorsunuz demektir.
Freelancerlar için zaman para birimi demektir. Ancak müşteri aramaları, revizyonlar, faturalar ve teslim tarihleri arasında bu saatleri izlemek, istemediğiniz başka bir iş gibi gelebilir.
Ve zamanı doğru bir şekilde kaydetmediğinizde, çabalarınız kazancınızla eşleşmez❌ Yoğun emek gerektiren işler için düşük ücret alırsınız❌ Faturalandırılabilir saatleri kaçırırsınız❌ Aslında kar getirmeyen projelere evet dersiniz
Zaman takibi araçları burada devreye girer — sadece saatleri saymak için değil, fiyatlandırmanızda netlik, kontrol ve güven sağlamak için.
Basit zaman takibi uygulamalarından akıllı, entegre Çalışma Alanlarına kadar en iyi 15 serbest zaman takibi uygulamasını test ettik. İster tek başına çalışan bir girişimci olun, ister birden fazla müşteriyi yönetin, burada hayatınızı kolaylaştıracak (ve faturalarınızı daha akıllı hale getirecek) bir şeyler bulacaksınız.
Hadi ayrıntılara bakalım. 👇
En İyi Serbest Çalışan Zaman Takibi Yazılımları
Sizin için yapılacak araştırma işini ortadan kaldırmak için, serbest çalışanlar için zaman takibi konusunda favori uygulamalarımı sıraladım. 👇
| Araç | En Uygun | En İyi Özellikler | Fiyatlandırma |
|---|---|---|---|
| ClickUp | Hepsi bir arada zaman + proje yönetimi Takım boyutu: Tek kişilik → Kurumsal | Yerleşik zaman takibi, Zaman Tahminleri, Gösterge Panelleri, AI zaman önerileri, Faturalandırılabilir saatler, Chrome uzantısı | Sonsuza Kadar Ücretsiz; Kurumsal müşteriler için özelleştirme imkanı |
| Toggl Track | Tek tıklamayla zamanlayıcılar ve minimum kurulum Takım boyutu: Freelancerlar, küçük takımlar | Pomodoro zamanlayıcı, Zaman çizelgesi görünümü, Otomatik proje geçişi, Kar raporları | Ücretsiz; ücretli planlar 10 $/kullanıcı/ay'dan başlar. |
| Clockify | Birden fazla kişiyi ve onayı yönetme Takım boyutu: Freelancerlar → orta boyutlu takımlar | Kiosk modu, Zaman çizelgesi onayları, Özel ücretler, "Kim Ne Üzerinde Çalıştı" raporları | Ücretsiz; ücretli planlar 6,99 $/kullanıcı/ay'dan başlar. |
| Harvest | Zaman takibi + faturalandırma tek bir yerde Takım boyutu: Serbest çalışanlar, ajanslar | Müşteri faturalandırma, Gider kaydı, Tahmin planlama, Müşteri portalları | Ücretsiz; ücretli planlar 13,75 $/kullanıcı/ay'dan başlar. |
| My Hours | Görsel proje bilgileri ve özetleri Takım boyutu: Freelancerlar, danışmanlar | Bileşenler, Görsel performans raporları, Günlük hedefler | Ücretsiz; Pro 9 $/kullanıcı/ay |
| Timely | Otomatik arka plan zaman takibi Takım boyutu: DEHB'si olan veya zamanı unutkan serbest çalışanlar | Hafıza zaman çizelgesi, Gizli Zaman filtreleri, AI önerileri, Odak puanı | Ücretli planlar 11 $/kullanıcı/ay'dan başlıyor. |
| Hubstaff | Uzaktan takım izleme ve alan işi Takım boyutu: Dağınık takımlar | Etkinlik izleme, Ekran görüntüsü, GPS, Otomatik maaş bordrosu | Ücretli planlar 7 $/kullanıcı/ay'dan başlıyor. |
| TopTracker | Pazar yerlerini kullanan serbest çalışanlar (Upwork vb.) Takım boyutu: Tek başına çalışan serbest çalışanlar | Akıllı zaman algılama, İş Günlüğü ekran görüntüleri, Uygulama tarafından tetikleyici olarak kullanılan zamanlayıcılar | Ücretsiz |
| Jibble | Mobil öncelikli, GPS ve coğrafi sınırlama Takım boyutu: Alan ekipleri, yerinde çalışan serbest çalışanlar | Yüz tanıma, Coğrafi sınırlama, Kiosk modu | Ücretsiz; 4,99 $/kullanıcı/ay ücretli |
| TimeCamp | Gelişmiş raporlama ve karlılık analizi Takım boyutu: Freelancerlar → KOBİ'ler | Otomatik izleme, Karlılık raporları, Uyarılar, Oran kategorileri | Ücretsiz; ücretli planlar 3,49 $/kullanıcı/ay'dan başlar. |
| Everhour | Derin PM entegrasyonlarıTakım boyutu: ClickUp, Asana, Trello, Notion kullanan takımlar | Bütçe izleme, Zaman ve tahmin raporları, Müşteri erişimi | Ücretsiz; ücretli plan 10 $/kullanıcı/ay |
| TMetric | Ayrıntılı iş sınıflandırmasıTakım boyutu: Serbest çalışanlar, küçük takımlar | Boşta kalma algılama, Tarayıcı uzantısı, Ayrıntılı zaman çizelgeleri | Ücretsiz; ücretli planlar 5 $/kullanıcı/ay'dan başlar. |
| Fanurio | Profesyonel faturalandırma ve avanslı işler Takım boyutu: Danışmanlar, hizmet uzmanları | Uygulama tarafından tetikleyici olarak kullanılan zamanlayıcılar, Markalı faturalar, Gider izleme | Yıllık plan 29 $/yıl'dan başlayan fiyatlarla |
| RescueTime | Verimlilik farkındalığı ve odaklanma koçluğu Takım boyutu: Tek başına çalışan serbest çalışanlar | Etkinlik izleme, FocusTime bloklama, Haftalık bilgiler | Ücretsiz; 9 $/ay'dan başlayan ücretler |
| Memtime | Otomatik bellek tabanlı zaman yeniden yapılandırma Takım boyutu: Zaman izlemesini unutan serbest çalışanlar | Yalnızca yerel veriler, Geriye dönük zaman atama, Tam etkinlik zaman çizelgesi | Ücretli planlar 18 $/kullanıcı/ay'dan başlıyor. |
Serbest Çalışan Zaman Takibi Yazılımında Nelere Dikkat Etmelisiniz?
Doğru zaman takibi aracı, karlılığınızı korumanıza ve müşterilerinizi memnun etmenize yardımcı olur. Zaman yönetimi sorunlarınızı çözmek istiyorsanız, bir araçta aramanız gereken özellikler şunlardır:
- Doğru zaman takibi: Otomatik zamanlayıcılar veya manuel girdi seçenekleri ile faturalandırılabilir saatleri hassas bir şekilde takip edin.
- Proje kategorizasyonu: Net ve ayrıntılı zaman raporları için görevleri müşteri veya projeye göre düzenleyin.
- Uygulama entegrasyonu: QuickBooks veya PayPal gibi serbest çalışanların verimlilik uygulamalarıyla sorunsuz bir şekilde senkronizasyon yaparak iş akışlarınızı kolaylaştırın.
- Fatura otomasyonu: Zaman kazanmak için izlenen saatlerden doğrudan profesyonel faturalar oluşturun.
- Veri koruma: Şifreleme ve GDPR veya SOC 2 uyumluluğu ile hassas müşteri verilerini güvenlik altına alın.
- Özel raporlar: İşinizi iyileştirebilmeniz ve faturalandırmanızı açıklayabilmeniz için net zaman raporları alın.
- Bütçe uyarıları: Aşımları önlemek için gerçek zamanlı bildirimlerle proje bütçelerini izleyin.
🧠 İlginç Bilgi: Mekanik zaman saatinin ilk patenti 1888 yılında Willard Bundy tarafından alınmıştır. Onun icadı, delikli kart çağını başlatmış ve sonunda IBM şirketinin oluşturulmasına yol açmıştır.
En İyi Freelance Zaman Takibi Yazılımı
Bu serbest zaman takibi araçları, çalışma saatlerimi (ve gelirimi) kontrol altında tutmama yardımcı oldu. 📋
ClickUp'ta yazılımları nasıl inceliyoruz?
Editör takımımız şeffaf, araştırma destekli ve satıcıdan bağımsız bir süreç izler, bu nedenle önerilerimizin gerçek ürün değerine dayandığından emin olabilirsiniz.
ClickUp'ta yazılımları nasıl incelediğimize dair ayrıntılı bir özet aşağıda yer almaktadır.
1. ClickUp (Hepsi bir arada proje ve zaman yönetimi için en iyisi)
ClickUp, serbest işimdeki her şeyi yönettiğim yer. Projelerimi, zaman takibini, tahminleri, faturaları ve raporları tek bir yerde tutuyor.
Artık müşterilerin teslim tarihlerini ve faturalandırılabilir saatleri izlemek için beş araca ihtiyacım yok. ClickUp'ın Freelancer Proje Yönetimi Yazılımı her şeyi yapıyor ve bunu temiz bir şekilde yapıyor.
Görevler içindeki zamanı takip edin
Her bir görevin içinde doğrudan saatleri izlememi sağlayan ClickUp Proje Zaman Takibi ile başlıyorum. Bir ürün sayfasını yeniden yazarken veya bir blog taslağını hazırlarken, zamanlayıcıyı doğrudan görevden başlatıyorum.
Her oturum belirli bir görev altında kaydedilir, böylece ne kadar zaman harcadığımı tahmin etmek veya daha sonra takvimimi incelemek zorunda kalmam. Yazma ve düzeltme arasında zamanımı bölüştürürsem, her iki girdi de aynı görevde, etiketlenip zaman damgası ile kaydedilir.
Zaman tahminleriyle plan yapın
Ardından ClickUp zaman tahmini geliyor.
Haftam başlamadan önce, her göreve zaman tahmini eklerim.
Örneğin, eksiksiz bir web sitesi denetimi yapıyorsam, denetim için iki saat, bulguları yazmak için bir buçuk saat ve düzeltmeler için bir saat ayırırım. Zaman takibine başladığımda, tahminimin üzerine çıkıp çıkmadığımı hemen görebilirim. Bu görünürlük, daha iyi fiyatlar belirlememe ve iş yükümü yönetmeme yardımcı olur.
Her şeyi tek bir görünümde görün
Her şeyi bir bakışta görebilmek için ClickUp gösterge panelleri kullanıyorum.
Gösterge panelimde, her müşteri için kaç saat çalıştığımı, hangi görevlerin henüz tamamlanmadığını ve hangi görevlerin tahmini süreyi aştığını görebiliyorum. Ayrıca, tüm projelerimde izlediğim toplam saatleri ve bunun aylık kapasitemle karşılaştırmasını gösteren bileşenler de ekledim. Böylece, gerçekte ne kadar süre faturalandırdığımı ve ne kadar süre faturalandırabileceğimi her zaman biliyorum.
AI ile akıllı öneriler alın
ClickUp Brain, geçmiş çalışmalarınızdan öğrenerek planlamadaki tahminleri ortadan kaldırır. Daha önce yaptığınız benzer projelere dayanarak yeni görevler için zaman tahminleri önerir. Bir şeyin ne kadar süreceğini tahmin etmek yerine, tamamlanan gerçek işlere dayalı, yapay zeka destekli net zaman tahminleri elde edersiniz.
Geçen hafta "strateji belgesi + içerik planı" görevini eklediğimde, geçmiş müşteri planlama oturumlarındaki verileri kullanarak zaman tahminiyi önceden doldurdu. Ayrıca, gecikmiş görevleri veya tamamlanması çok uzun süren görevleri göstererek odaklanmamı sağlıyor. Neyin acil olduğunu tahmin etmekle zaman kaybetmiyorum, ihtiyacım olduğunda hemen karşımda beliriyor.
Her projeyi yapılandırmak için serbest çalışanlara uygun şablonları kullanın.
İş tamamlandıktan sonra, ClickUp Docs'u açarak faturaları oluşturuyorum. Görev ayrıntılarını ve saatleri içeren ClickUp Fatura Şablonu'nu kullanıyorum. En iyisi, saatlik ücretimi girince toplam tutarı otomatik olarak hesaplaması.
Ayrıca, ClickUp Danışman Zaman Takibi Şablonu bana saatlik faturalandırma için eksiksiz bir yapı sunuyor. Yerleşik zaman takibi görünümleri, günlük ve haftalık özetler ve faturalandırılabilir ve faturalandırılamaz görevler için hazır etiketler ile birlikte geliyor.
Bu zaman takibi şablonu, ilk kurduğumda bana saatler kazandırdı ve hala yeni müşteri projelerine başlarken kullanıyorum.
Sürekli işler ve tekrarlayan hizmetler için ClickUp Hizmetleri Zaman Çizelgesi Şablonunu kullanıyorum.
Strateji incelemeleri, aylık raporlama veya müşteri kontrolleri gibi tekrarlanabilir teslimatları izlemek için mükemmeldir. Bu zaman çizelgesi şablonunu kullanarak yineleyen görevleri ayarlıyor ve tüm zaman kayıtlarımı hizmet türüne göre yapılandırılmış olarak tutuyorum.
💡 Profesyonel İpucu: Kurulumu atlayıp projelerinizi hemen eklemek mi istiyorsunuz? Bu Zaman Takibi Şablonlarını ve Zaman Çizelgesi Şablonlarını kullanarak saatleri, faturalandırılabilir zamanı ve müşteri işlerini hemen kaydetmeye başlayın. Ücretsiz, esnek ve tamamen özelleştirilebilirler.
ClickUp'ın en iyi özellikleri
- Gününüzde zaman kazanın: Tekrarlayan görevler ClickUp otomasyonları ile kolayca halledilir, böylece başka bir şeye odaklandığınızda bile ilerleme kaydedilir.
- Anında netlik elde edin: ClickUp Brain tarafından desteklenen özetler, eylem öğeleri ve hızlı yanıtlar Çalışma Alanınızda otomatik olarak görünür.
- Takım çalışmasını bağlantıda tutun: ClickUp sohbeti sayesinde konuşmalar, dosyalar ve geri bildirimler görev içinde kalır, böylece her şey gerçek teslimata bağlı kalır.
- Akışta kalın, elektronik tablolarda değil: ClickUp Chrome Uzantısı ile zaman takibi nereye giderseniz gidin sizi takip eder ve akışınızı bozmadan saatlerinizi kaydetmenize yardımcı olur.
- Tüm araçları senkronizasyon altında tutun: Toggl ve Harvest gibi zaman takibi uygulamalarını ClickUp'a bağlayarak müşteri kurulumlarında tutarlı saat takibi yapın.
- Güvenle fatura kesin: Her görev içinde zamanı faturalandırılabilir olarak işaretleyin, böylece faturalar yaptığınız işi tam olarak yansıtacaktır — dakikası dakikasına doğru.
- Zahmetsizce düzenli kalın: Bir daha asla uyumsuz programlar konusunda endişelenmeyin. ClickUp Takvim ile toplantılarınız, etkinlikleriniz ve görevleriniz otomatik olarak güncellenir , böylece son tarihler net kalır ve haftanız sorunsuz geçer.
ClickUp sınırlamaları
- Proje yönetimi yazılımlarına yeniyseniz, ClickUp'taki özellik ve seçeneklerin sayısı, ritminizi bulana kadar çok fazla gelebilir.
ClickUp fiyatlandırması
ClickUp puanları ve yorumları
- G2: 4,7/5 (10.295+ yorum)
- Capterra: 4,6/5 (4.485+ yorum)
Gerçek kullanıcılar ClickUp hakkında ne diyor?
Bu G2 incelemesi her şeyi açıklıyor:
Daha önce kullandığım diğer zaman takibi uygulamasını kullanmayı bıraktım ve artık bunun yerine ClickUp kullanıyorum. Ayrıca, çok sevdiğim alanlar ve klasörler için özelleştirilebilir gösterge panelleri de yayınladılar. Önemli belgeleri, bağlantıları ve kaynakları tek bir yerde, kolayca bulunabilecek şekilde saklayabiliyoruz. Ayrıca, görevleri atanan kişiye, projeye harcanan zamana, gecikmiş görevlere vb. göre ayıran bileşenler de ekleyebilirsiniz. Her şey son derece özelleştirilebilir ve ClickUp'ı proje yönetimi için kullanmayı daha da sorunsuz hale getiriyor.
Daha önce kullandığım diğer zaman takibi uygulamasını kullanmayı bıraktım ve artık bunun yerine ClickUp kullanıyorum. Ayrıca, çok sevdiğim alanlar ve klasörler için özelleştirilebilir gösterge panelleri de yayınladılar. Önemli belgeleri, bağlantıları ve kaynakları tek bir yerde, kolayca bulunabilecek şekilde saklayabiliyoruz. Ayrıca, görevleri atanan kişiye, projeye harcanan zamana, gecikmiş görevlere vb. göre ayıran bileşenler de ekleyebilirsiniz. Her şey son derece özelleştirilebilir ve ClickUp'ı proje yönetimi için kullanmayı daha da sorunsuz hale getiriyor.
📮ClickUp Insight: Çalışanların %40'ı iş yerinde görünmez görevlere haftada bir saatten az zaman ayırırken, şok edici bir şekilde %15'i haftada 5 saatten fazla, yani ayda 2,5 gün kaybediyor!
Görünüşte önemsiz ama görünmez olan bu zaman kaybı, verimliliğinizi yavaş yavaş azaltıyor olabilir. ⏱️
ClickUp'ın Zaman Takibi ve AI asistanını kullanın ve görünmeyen saatlerin tam olarak nereye kaybolduğunu öğrenin. Verimsizlikleri belirleyin, AI'nın tekrarlayan görevleri otomasyonla otomatikleştirmesine izin verin ve kritik zamanı geri kazanın!
2. Toggl Track (Tek tıklamayla basit zaman takibi için en iyisi)
Toggl Track aracılığıyla
Toggl Track doğrudan konuya girer. Toggl Track, serbest çalışanların işini yavaşlatan karmaşıklığı ortadan kaldırır.
Tek bir düğmeye tıklayarak zaman takibi yapmaya başlayabilirsiniz. Renk kodlu projeler görsel olarak anlaşılırdır ve küçük masaüstü bileşenleri ihtiyacınız olana kadar köşede sessizce bekler. Ayrıca, farklı tarayıcılar ve web uygulamaları arasında geçiş yaparken, uzantıları sizi her yere takip eder.
Toggl Track'in en iyi özellikleri
- Pomodoro Timer'ı başlatarak, otomatik mola hatırlatıcıları ile 25 dakikalık odaklanmış aralıklarla iş yapın.
- Zaman Çizelgesi görünümüne erişerek tüm gününüzün faaliyetlerinin görsel bir dökümünü görüntüleyin.
- Şu anda kullandığınız uygulamalara göre otomatik proje geçişi ayarları yapın.
- Hangi müşteriler ve projelerden en fazla kazanç elde ettiğinizi gösteren kar ve zarar raporları oluşturun.
Toggl Track sınırlamaları
- Yerleşik fatura sistemi olmadığı için faturalandırma için başka bir araca ihtiyacınız olacak.
- Raporlama özel özelleştirme seçenekleri sınırlı görünüyor
Toggl Track fiyatlandırması
- Ücretsiz
- Başlangıç: Kullanıcı başına aylık 10 $
- Premium: Kullanıcı başına aylık 20 $
- Enterprise: Özel fiyatlandırma
Toggl Track puanları ve yorumları
- G2: 4,6/5 (1.570+ yorum)
- Capterra: 4,7/5 (2.575+ yorum)
Gerçek kullanıcılar Toggl Track hakkında ne diyor?
Bu Capterra incelemesi ilginç bir bakış açısı sunuyor:
Toggl Track çok kullanıcı dostudur. Kullanımı basittir. Önceki bir projeye devam etmenin veya yeni bir proje eklemenin ne kadar kolay olduğunu seviyorum. Renk kodlaması da zamanımın çoğunu harcadığım alanları ayrıştırmama yardımcı oluyor. Raporlar sekmesini de çok seviyorum – kaç saat çalıştığımı ve her bir projeye harcadığım zamanın yüzdesini görmek güzel.
Toggl Track çok kullanıcı dostudur. Kullanımı basittir. Önceki bir projeye devam etmenin veya yeni bir proje eklemenin ne kadar kolay olduğunu seviyorum. Renk kodlaması da zamanımın çoğunu harcadığım alanları ayrıştırmama yardımcı oluyor. Raporlar sekmesini de çok seviyorum – kaç saat iş yaptığımı ve her bir projeye harcadığım zamanın yüzdesini görmek güzel.
🚀 Ş Akışı Yükseltmesi: Beni yoran bir şey varsa, o da zaman takibi ile ilgili tüm küçük idari görevlerdi. ClickUp Agents , kalıpları izleyerek, gecikmiş işleri ortaya çıkararak, tahmin edilen sürelerin aşılmasını işaretleyerek ve bir görev planlanandan daha fazla zaman aldığında beni uyararak bu yükü omuzlarımdan alıyor .
Zaman takibinden elde edilen verileri gerçek önerilere ve sonraki adımlara dönüştürerek, iş yükümü kontrol altında tutmayı çok daha kolay hale getiriyorlar.
3. Clockify (Birden fazla takım üyesini yönetmek için en iyisi)
via Clockify
Takım zaman takibi ile ilgili sorun şu: genellikle tam bir karmaşaya dönüşür. Clockify, yeni sorunlar yaratmak yerine bu sorunu çözer.
Daha önce bu aracı kullanarak 15'ten fazla kişiden oluşan serbest çalışan takımlarını yönetmiştim ve şaşırtıcı bir şekilde, baskı altında çökmedi. Zaman çizelgesi onay akışı sorunsuz ilerliyor, böylece gönderilen saatlerle ilgili e-posta zincirlerinde boğulmuyorsunuz. Ayrıca, takvim görünümü, planlama hatalarını gerçekleşmeden önce fark etmenize yardımcı oluyor.
Clockify'ın en iyi özellikleri
- Time Clock Kiosk özelliğini kullanarak herhangi bir tableti takımlar için paylaşılan bir giriş istasyonuna dönüştürün.
- Süpervizörlerin gönderilen tüm zaman çizelgelerini incelemesi ve onaylaması gereken Yönetici onayları ayarlayın.
- Farklı takım üyeleri, projeler ve iş türleri için özel saatlik ücretler oluşturun.
- Detaylı "Kim Ne Üzerinde Çalıştı" raporları oluşturarak takımın zamanının dağıtımını tam olarak görün.
Clockify sınırlamaları
- Birden fazla gelişmiş özellik kullanıldığında arayüz karmaşık ve kafa karıştırıcı hale gelir.
- Mobil uygulamasında masaüstü sürümünde bulunan bazı anahtar özellikler eksiktir.
- Gelişmiş zaman takibi raporlama ve analizleri için ücretli abonelik seviyeleri gereklidir.
Clockify fiyatlandırması
- Ücretsiz
- Standart: Kullanıcı başına aylık 6,99 $
- Pro: Kullanıcı başına aylık 9,99 $
- Enterprise: Kullanıcı başına aylık 14,99 $
- Verimlilik Paketi: Kullanıcı başına aylık 15,99 $
Clockify puanları ve yorumları
- G2: 4,5/5 (175'ten fazla yorum)
- Capterra: 4,8/5 (9.205+ yorum)
Gerçek kullanıcılar Clockify hakkında ne diyor?
İşte bu serbest zaman takibi yazılımı hakkında bir G2 incelemesi:
Freelance çalışan veya ajans iseniz, zamanınızı manuel olarak izlemenin ne kadar zor olduğunu bilirsiniz... Clockify bu işi tamamen hallediyor. Zamanımı düzensiz bir Excel belgesine kaydetmek yerine, bu yazılımı kullanarak faturalar gönderebiliyor, hatırlatıcılar gönderebiliyor ve farklı müşteriler için zamanı çekebiliyorum! Her gün kullanıyorum. Clockify'ın zaman takibini ne kadar kolaylaştırdığını seviyorum, ayrıca bir uygulama sürümü de var. Raporları görmek çok kolay ve uzun açıklamalar ekleyebilmek harika.
Freelance çalışan veya ajans iseniz, zamanınızı manuel olarak izlemenin ne kadar zor olduğunu bilirsiniz... Clockify bu işi tamamen hallediyor. Zamanımı düzensiz bir Excel belgesine kaydetmek yerine, bu yazılımı kullanarak faturalar gönderebiliyor, hatırlatıcılar gönderebiliyor ve farklı müşteriler için zamanı çekebiliyorum! Her gün kullanıyorum. Clockify'ın zaman takibini ne kadar kolaylaştırdığını seviyorum, ayrıca bir uygulama sürümü de var. Raporları görmek çok kolay ve uzun açıklamalar ekleyebilmek harika.
📖 Ayrıca okuyun: Freelancer olarak müşteri bulma
4. Harvest (Entegre müşteri faturalandırması için en iyisi)
via Harvest
Harvest, saatleri izlemeyle fatura göndermek arasındaki can sıkıcı boşluğu doldurur. Makbuzun fotoğrafını çekince otomatik olarak doğru projeye ek dosya olarak eklenmesini çok seviyorum (artık ayakkabı kutusu muhasebesi yok!).
Ayrıca, QuickBooks ve diğer muhasebe yazılımlarıyla uyumlu çalışır, bu da vergi sezonunda bana saatler kazandırır.
Harvest'ın en iyi özellikleri
- Harvest'ın yerleşik ticari fatura şablonlarını ve ödeme işleme özelliğini kullanarak faturaları doğrudan Harvest'tan gönderin.
- Harvest Forecast'u kullanarak takım kapasitesini planlayın ve yaklaşan projeler için kimlerin müsait olduğunu görün.
- Müşterilerin proje ilerlemesini görmelerine ve halka açık paylaşılan portallar aracılığıyla zaman girişlerini onaylamalarına olanak tanıyın.
Harvest sınırlamaları
- Temel zaman takibi alternatiflerinden önemli ölçüde daha pahalıdır.
- Kullanıcılar, mobil uygulamasını hantal ve dar buluyor, bu da hareket halindeyken kullanımı daha az verimli hale getiriyor.
- Masaüstü ve web arayüzleri bazen tam olarak senkronizasyon sağlamaz ve cihazlar arasında veri tutarsızlıklarına neden olur.
Harvest fiyatlandırması
- Ücretsiz
- Pro: Kullanıcı başına aylık 13,75 $
- Premium: Kullanıcı başına aylık 17,50 $
Harvest puanları ve yorumları
- G2: 4,3/5 (815+ yorum)
- Capterra: 4,6/5 (630+ yorum)
Gerçek kullanıcılar Harvest hakkında ne diyor?
Bir G2 yorumcusu şöyle dedi:
Harvest kullanıcısı olarak, tüm iş operasyonlarınızın performansını düzenlemek ve görselleştirmek için erişilebilir ve verimli bir platform olduğunu söyleyebilirim. Bu platform, tüm profesyonel faaliyetleriniz üzerinde tam kontrol sahibi olmanızı sağlar. Ayrıca Harvest, tüm iş projelerinizi görselleştirme ve zamanınızı tam verimlilikle yönetme konusunda teknik yetenekleriyle öne çıkıyor.
Harvest kullanıcısı olarak, tüm iş operasyonlarınızın performansını düzenlemek ve görselleştirmek için erişilebilir ve verimli bir platform olduğunu söyleyebilirim. Bu platform, tüm profesyonel faaliyetleriniz üzerinde tam kontrol sahibi olmanızı sağlar. Ayrıca Harvest, tüm iş projelerinizi görselleştirme ve zamanınızı tam verimlilikle yönetme konusunda teknik yetenekleriyle öne çıkıyor.
5. My Hours (Görsel proje bilgileri için en iyisi)
My Hours aracılığıyla
Bazıları elektronik tablolarda, bazıları ise renkler ve grafiklerde düşünür. Eğer görsel bir tipseniz, My Hours sizin için mükemmel bir seçim olacaktır.
Freelance görev şablonları, benzer projeler kurmama yardımcı oldu. Mobil uygulama, sanki su altında çalışıyormuş gibi hissettiren bazı rakiplerinin aksine hızlı yanıt veriyor.
Ayrıca, dışa aktarma seçenekleri veri bütünlüğünü korurken çoğu müşteri faturalandırma senaryosunu kapsar.
My Hours'un en iyi özellikleri
- Telefonunuzun ana ekranında HoursTracker bileşenini kullanarak anında zaman takibi erişimi sağlayın.
- Farklı dönemlerde verimlilik modellerini gösteren görsel takım performans raporları oluşturun.
- Renk kodlu başarı göstergeleriyle ilerlemenizi izlemek için günlük zaman hedefleri belirleyin.
My Hours sınırlamaları
- Uzun listelerde gezinirken seçim açılır menüsü beklenmedik bir şekilde kapanabilir ve müşterileri veya projeleri manuel olarak yeniden seçmenizi gerektirebilir.
- Bazı kullanıcılar, toplam saatler ile ondalık değerler arasında tutarsızlıklar veya raporlarda tutarsız filtre davranışları olduğunu bildiriyor.
- Ücretsiz plan kullanıcıları zamanlayıcıları duraklatamaz veya zaman girişlerini yuvarlayamaz.
- AI Otomatik Doldurma özelliğini kullanarak önceki etkinlik modellerinize göre tekrarlanan girdileri otomatik olarak tahmin eder ve doldurur.
My Hours fiyatlandırması
- Ücretsiz
- Pro: Kullanıcı başına aylık 9 $
- Enterprise: Özel fiyatlandırma
My Hours puanları ve yorumları
- G2: 4,6/5 (260'tan fazla yorum)
- Capterra: 4,8/5 (985+ yorum)
Gerçek kullanıcılar My Hours hakkında ne diyor?
Bu G2 incelemesi bunu iyi açıklıyor:
Birçok zaman çizelgesi paketini araştırıp denedikten sonra, myhours'un temel, kullanımı kolay, web tabanlı bir zaman çizelgesi izleme ve raporlama yazılımı olarak ihtiyaçlarıma en uygun olduğunu gördüm. Müşteri hizmetleri harika, sorduğum tüm sorular e-posta ile hemen yanıtlandı.
Birçok zaman çizelgesi paketini araştırıp denedikten sonra, myhours'un temel, kullanımı kolay, web tabanlı bir zaman çizelgesi izleme ve raporlama yazılımı olarak ihtiyaçlarıma en uygun olduğunu gördüm. Müşteri hizmetleri harika, sorduğum tüm sorular e-posta ile hemen yanıtlandı.
💡 Profesyonel İpucu: Hayalinizdeki serbest çalışma haftasını tasarladığınız ikinci bir takvim oluşturun: 4 saatlik günler, Monday toplantıları yok, 90 dakikalık yoğun çalışma sprintleri vb. Ardından bunu gerçek izlediğiniz saatlerle karşılaştırın. Kendinizi utandırmak için değil, ş akışınızın hangi sürümünün var olmasını istediğinizi görmek için.
🎥 Yorulmadan derinlemesine iş yapmak için daha fazla zaman mı istiyorsunuz? Bu video, gününüzü planlamanıza, zamanınızı nasıl harcadığınızı anlamanıza ve odaklanmanızı korumanıza yardımcı olacak en iyi zaman bloklama ve zaman takibi araçlarını tanıtıyor.
6. Timely (Otomatik arka plan zaman takibi için en iyisi)
via Timely
Zamanlayıcıları başlatıp durdurmayı unutun; Timely arka planda sessizce çalışarak yaptığınız her şeyi kaydeder. Bu serbest zaman takibi yazılımı, ziyaret ettiğiniz web sitelerini, kullandığınız uygulamaları ve üzerinde çalıştığınız belgeleri hatırlar.
Üç saat önce ne yaptığımı hatırlayamadığımda kendimi hafıza zaman çizelgesini kontrol ederken buldum. AI önerileri zamanla daha akıllı hale geliyor, alışkanlıklarınızı öğreniyor ve işleri otomatik olarak kategorize ediyor.
Timely'nin en iyi özellikleri
- Kişisel tarama ve etkinlikleri iş raporlarından hariç tutmak için Gizli Zaman filtreleme özelliğini etkinleştirin.
- Odak Puanı ile farklı iş oturumları sırasında konsantrasyon seviyenizi anlayın.
- Davranışlarınızdan öğrenen akıllı önerilerle zaman girdilerini otomatik olarak önceden doldurun.
- Timely artık kesintisiz odaklanma dönemlerini vurgulayarak, en iyi işinizi ne zaman yaptığınızı görmenize yardımcı oluyor.
- Memory AI, geçmişteki alışkanlıklarınızı analiz ederek gelecekteki odaklanma eğilimlerinizi tahmin eder; gerçekçi iş yükü planlaması için idealdir.
Zaman sınırlamaları
- Sürekli arka plan izleme, gizliliğe önem veren kullanıcılar için rahatsız edici olabilir.
- AI kategorizasyonu, güvenilir hale gelmesi için önemli miktarda eğitim süresi gerektirir.
- Timely, yerleşik maaş bordrosu veya faturalandırma özelliğini desteklemez.
- Çevrimdışı veya bilgisayardan uzakta iş yaparken sınırlı fonksiyon
Zamanında fiyatlandırma
- Ücretsiz deneme
- Başlangıç: Kullanıcı başına aylık 11 $
- Premium: Kullanıcı başına aylık 20 $
- Sınırsız: Kullanıcı başına aylık 28 $
Zamanında yapılan değerlendirmeler ve yorumlar
- G2: 4,8/5 (450'den fazla yorum)
- Capterra: 4,7/5 (215+ yorum)
Gerçek kullanıcılar Timely hakkında ne diyor?
G2'deki bir serbest çalışan arkadaşım şu geri bildirimi paylaştı:
En çok sevdiğim özellik otomatik zaman takibi. Zamanlayıcıyı manuel olarak başlatmam veya durdurmam gerekmeden işlediğim her şeyi kaydediyor. DEHB'si olan biri olarak, zamanı izlemeyi hatırlamak benim için gerçekten zor olabilir, ancak Timely bunu benim için doğru ve zahmetsiz bir şekilde hallediyor. Dürüst olmak gerekirse, bu benim verimliliğim için hayatımı değiştiren bir şey.
En çok sevdiğim özellik otomatik zaman takibi. Zamanlayıcıyı manuel olarak başlatmam veya durdurmam gerekmeden işlediğim her şeyi kaydediyor. DEHB'si olan biri olarak, zamanı izlemeyi hatırlamak benim için gerçekten zor olabilir, ancak Timely bunu benim için doğru ve zahmetsiz bir şekilde hallediyor. Dürüst olmak gerekirse, bu benim verimliliğim için hayatımı değiştiren bir şey.
7. Hubstaff (Uzaktan takım izleme için en iyisi)
Hubstaff aracılığıyla
Dağınık takımları yönetirken uzaktan çalışmanın şeffaflığı çok önemli hale gelir. Hubstaff, etkinlik izleme ve ekran görüntüsü alma özellikleriyle bu sorunu çözüyor. Alan çalışması ve müşteri ziyaretleri için GPS izleme özelliğini kullandım ve güvenilir bir şekilde çalışıyor.
Ayrıca, verimlilik raporlarının gün boyunca odaklanmamı analiz etme şeklini de çok beğendim.
Hubstaff'ın en iyi özellikleri
- Fare tıklamalarını ve klavye kullanımını gösteren Aktivite Oranı izleme özelliği ile takım aktivite düzeylerini izleyin.
- Ekibinizin hangi uygulamaları ve web sitelerini kullandığını tam olarak görmek için ayrıntılı uygulama ve URL izleme özelliğinden yararlanın.
- Hubstaff Talent aracılığıyla otomatik maaş bordrosu ile izlenen saatlere göre yüklenicilere ödeme yapın.
Hubstaff sınırlamaları
- Kullanıcılar, Hubstaff'ı yükledikten sonra önemli ölçüde CPU ve pil tüketimi (ör. Mac'lerin aşırı ısınması) yaşadıklarını bildiriyor.
- Her 10 dakikada bir verilen boşta kalma uyarıları, meşru işleri hareketsizlik olarak yanlış sınıflandırabilir.
- Tuş vuruşu hareketi içermeyen tüm işler, verimlilikten uzak iş süresi olarak yanlış sınıflandırılır.
- Kullanıcılar, zamanlayıcıları başlattıktan sonra düzenlemeyi, not eklemeyi veya zaman girişlerini uzlaştırmayı zor buluyor.
Hubstaff fiyatlandırması
- Ücretsiz deneme
- Başlangıç: Kullanıcı başına aylık 7 $ (en az iki lisans)
- Grow: Kullanıcı başına aylık 9 $ (en az iki lisans)
- Takım: Kullanıcı başına aylık 12 $ (en az iki lisans)
- Enterprise: Kullanıcı başına aylık 25 $ (yıllık faturalandırılır)
Hubstaff puanları ve yorumları
- G2: 4. 2/5 (1.440+ yorum)
- Capterra: 4,6/5 (1.570+ yorum)
Gerçek kullanıcılar Hubstaff hakkında ne diyor?
G2'deki bir yorumda şöyle deniyor:
Hubstaff, zamanı takip etmek ve takım verimliliğini izlemek için sorunsuz bir yol sunar. Periyodik ekran görüntüsü alma, etkinlik düzeylerini takip etme ve Trello ve Asana gibi proje yönetimi araçlarıyla entegre olma özelliği, onu uzaktan çalışan takımlar için son derece değerli kılar. […] Bazen, özellikle sık sık ekran görüntüsü alınması nedeniyle etkinlik izleme aşırı müdahaleci hissettirebilir. Mobil uygulama da zaman zaman gecikme veya çökme eğilimindedir, bu da hareket halindeyken verimliliği kesintiye uğratabilir.
Hubstaff, zamanı takip etmek ve takım verimliliğini izlemek için sorunsuz bir yol sunar. Periyodik ekran görüntüsü alma, etkinlik düzeylerini izleme ve Trello ve Asana gibi proje yönetimi araçlarıyla entegre olma özelliği, onu uzaktan çalışan takımlar için son derece değerli kılar. […] Bazen, özellikle sık sık ekran görüntüsü alınması nedeniyle etkinlik izleme aşırı müdahaleci hissettirebilir. Mobil uygulama da zaman zaman gecikme veya çökme eğilimindedir, bu da hareket halindeyken verimliliği kesintiye uğratabilir.
💡 Profesyonel İpucu: Her görevı tamamladıktan sonra, 1-5 arasında bir ölçekte ne kadar yorgun veya enerjik hissettiğinizi değerlendirin. Ardından, bu görevı veya müşteriyi haftalık olarak ödenen tutarla karşılaştırın. Hangi yüksek ücretli işlerin yorgunluğa değmediğini ve hangi düşük ücretli işlerin huzur (ve satış artırma potansiyeli) getirdiğini açıkça göreceksiniz.
8. TopTracker (Serbest çalışma platformu entegrasyonları için en iyisi)
TopTracker aracılığıyla
Upwork veya Freelancer üzerinden mi iş yapıyorsunuz? TopTracker, olağan uyumluluk sorunları olmadan bu platformlarla doğrudan entegre olur. Ekran görüntüleri içeren bu zaman takibi yazılımı, platform gereksinimlerini otomatik olarak yerine getirir, böylece belgeleme standartları konusunda endişelenmenize gerek kalmaz.
Masaüstü uygulamaları da hafif kalır ve bilgisayarınızı yavaşlatmaz.
TopTracker'ın en iyi özellikleri
- Aktif olarak iş yaptığınızı algılayan ve molalar sırasında duraklayan Akıllı Zaman Algılama özelliğini kullanın.
- Etkinlik seviyesi göstergeleriyle her 10 dakikada bir ekran görüntüsü alan İş Günlüğü özelliğine erişin.
- İşle ilgili belirli uygulamaları açtığınızda zamanlayıcıları başlatan otomatik uygulama algılamayı etkinleştirin.
TopTracker sınırlamaları
- Çoğu abonelik planında ekran görüntüsü yakalama özelliği kapatılamaz.
- Kullanıcılar, eksik entegrasyonlardan bahsediyor (örneğin, doğrudan Payoneer veya QuickBooks Online desteği olmaması, muhasebe veya verimlilik aracı senkronizasyonlarının olmaması).
- Genel amaçlı zaman takibi araçlarına kıyasla daha az üçüncü taraf entegrasyonu
TopTracker fiyatlandırması
- Özel fiyatlandırma
TopTracker puanları ve yorumları
- G2: Yeterli sayıda yorum yok
- Capterra: Yeterli sayıda yorum yok
TopTracker hakkında gerçek kullanıcılar ne diyor?
Capterra incelemesinden ilk elden bir bakış açısı:
Ben bir danışmanım ve birkaç farklı şirket için iş yapıyorum. Bu araç, her biri için zaman izlemesini çok kolay bir şekilde yapmamı sağlıyor. Bilgisayar başında olduğum zamanı (aktivite) izliyor ve zamanı kaydediyor. Görevlerimi değiştirdikçe şirketler (projeler) arasında geçiş yapabiliyorum.
Ben bir danışmanım ve birkaç farklı şirket için iş yapıyorum. Bu araç, her biri için zaman takibini çok kolay bir şekilde yapmamı sağlıyor. Bilgisayar başında olduğum zamanı (aktivite) izliyor ve zamanı kaydediyor. Görevlerimi değiştirdikçe şirketler (projeler) arasında geçiş yapabiliyorum.
9. Jibble (Mobil cihazlarda zaman takibi için en iyisi)
Jibble aracılığıyla
Mobil zaman takibi genellikle sonradan akla gelen bir şey gibi hissedilir. Jibble bunu tersine çevirerek mobil deneyimi birincil deneyim haline getirir.
Geofencing özelliğini inanılmaz derecede kullanışlı buldum; müşteri konumlarına vardığınızda zamanlayıcılar otomatik olarak çalışmaya başlıyor. Beacon teknolojisi, GPS'in genellikle çalışmadığı kapalı alanlarda da işe yarıyor. Çevrimdışı izleme, internet bağlantısı olmadan da çalışmaya devam ediyor ve daha sonra her şeyi otomatik olarak senkronize ediyor.
Jibble'ın en iyi özellikleri
- Yüz tarama ve tanıma teknolojisi ile çalışanların kimliğini doğrulayın
- Çalışanlar belirlenen iş alanlarına girdiklerinde otomatik olarak saatlerini kaydedin.
- Kiosk Modu ile tabletleri birden fazla takım üyesi için paylaşılan zaman saatlerine dönüştürün.
Jibble sınırlamaları
- Birçok serbest çalışan ve küçük iş, bu yazılımların tüm verimlilik veya faturalama platformlarıyla kolayca bağlantı kuramadığını düşünüyor.
- Temel raporlama seçenekleri, özel serbest zaman takibi yazılımlarının derinliği ile eşleşmiyor.
- Kullanıcılar, oturum açma sorunları, gecikmeli giriş/çıkışlar, donan ekranlar ve mobil uygulama ile tarayıcı arasında ara sıra yaşanan senkronizasyon sorunları bildirmektedir.
Jibble fiyatlandırması
- Ücretsiz
- Premium: Kullanıcı başına aylık 4,99 $
- Ultimate: Kullanıcı başına aylık 9,99 $
- Kurumsal: Özel fiyatlandırma
Jibble puanları ve yorumları
- G2: 4,6/5 (160'tan fazla yorum)
- Capterra: 4,9/5 (1.470'den fazla yorum)
Gerçek kullanıcılar Jibble hakkında ne diyor?
Bu serbest zaman takibi yazılımı hakkında Reddit'te yayınlanan bir inceleme:
Jibble'ı birkaç yıldır kullanıyorum ve piyasadaki en iyi yazılım olduğunu düşünüyorum. Kullanıcı dostu arayüzü, web tarayıcısı ve uygulama arasında sorunsuz geçiş imkanı, aynı hesapta farklı etkinlikleri takip etme özelliği ve ücretsiz sürümün sunduğu çok sayıda seçenek. Tabii ki premium sürümde daha da harika araçlar var. Genel olarak takımımız Jibble'dan çok memnun (Jibble'ı bulmadan önce başka yazılımları da denedik, ancak o zamandan beri başka bir yazılım aramaya gerek duymadık!)
Jibble'ı birkaç yıldır kullanıyorum ve piyasadaki en iyi yazılım olduğunu düşünüyorum. Kullanıcı dostu arayüzü, web tarayıcısı ve uygulama arasında sorunsuz geçiş imkanı, aynı hesapta farklı etkinlikleri takip etme özelliği ve ücretsiz sürümün sunduğu çok sayıda seçenek. Tabii ki premium sürümde daha da harika araçlar var. Genel olarak takımımız Jibble'dan çok memnun (Jibble'ı bulmadan önce başka yazılımları da denedik, ancak o zamandan beri başka bir yazılım aramaya gerek duymadık!)
10. TimeCamp (Kapsamlı proje analizi ve gelişmiş raporlama için en iyisi)
via TimeCamp
Veri meraklıları, bu yazı tam size göre.
TimeCamp, ayrıntılı maliyet analizi ve bütçe takibi yoluyla proje karlılığını derinlemesine inceler. Freelance zaman takibi yazılımı, zaman verilerini doğrudan finansal metriklerle bağlantı kurarak, hangi projelerin para kazandırdığını ve hangilerinin sadece sizi meşgul ettiğini gösterir.
Bilgisayar aktivitesini izleme özelliği, gün boyunca verimlilik düzenimi anlamama yardımcı oluyor. Fatura oranlarım projeye ve müşteriye göre değiştiği için, gerçek zaman zaman takibi verilerimle birlikte proje zaman çizelgelerini görselleştirmek için Gantt grafiklerini kullandım.
TimeCamp'ın en iyi özellikleri
- Çeşitli iş türleri için farklı saatlik ücretlerle faturalandırılabilir ve faturalandırılamaz ücret kategorileri oluşturun.
- Hangi projelerin ve müşterilerin finansal açıdan en başarılı olduğunu gösteren karlılık raporları oluşturun.
- Belirli uygulamalar veya web sitelerinde iş yaptığınızı algılayan otomatik zaman takibi özelliğini etkinleştirin.
- Takip edilen saatler proje veya müşteri sınırlarını aştığında anında bildirim alın.
- Tüm müşterilerinizin gelir ve maliyetlerini analiz ederek zamanınızın en değerli olduğu alanları belirleyin.
TimeCamp sınırlamaları
- Ücretsiz plan, yönetebileceğiniz proje ve kullanıcı sayısını ciddi şekilde sınırlar.
- Otomasyonla yapılan anahtar kelime izleme veya boşta kalma zaman takibi, girdileri yanlış sınıflandırabileceği veya düşürebileceği için manuel inceleme ve düzeltme gerektirir.
TimeCamp fiyatlandırması
- Ücretsiz
- Başlangıç: Kullanıcı başına aylık 3,49 $
- Premium: Kullanıcı başına aylık 4,49 $
- Ultimate: Kullanıcı başına aylık 6,99 $
- Enterprise: Özel fiyatlandırma
TimeCamp puanları ve yorumları
- G2: 4,7/5 (345+ yorum)
- Capterra: 4,7/5 (595+ yorum)
Gerçek kullanıcılar TimeCamp hakkında ne diyor?
Bu G2 incelemesi dikkatimi çekti:
TimeCamp'ı bir yıldan fazla süredir bireysel kullanıcı olarak kullanıyorum. Ben bir serbest çalışanım ve her projeye ne kadar zaman harcadığımı bilmek benim için çok önemli. Bu açıdan TimeCamp çok kullanışlı olduğunu kanıtladı! Otomatik proje takipçisi, görev bileşeni, haftalık zaman çizelgeleri ve ilerleme raporları gibi birçok kullanışlı özelliği var. Kullanımı da çok kolay. PC'me yükledim ve her gün faaliyetlerimi izliyor.
TimeCamp'ı bir yıldan fazla süredir bireysel kullanıcı olarak kullanıyorum. Ben bir serbest çalışanım ve her projeye ne kadar zaman harcadığımı bilmek benim için çok önemli. Bu açıdan TimeCamp çok kullanışlı olduğunu kanıtladı! Otomatik proje takipçisi, görev bileşeni, haftalık zaman çizelgeleri ve ilerleme raporları gibi birçok kullanışlı özelliği var. Kullanımı da çok kolay. PC'me yükledim ve her gün faaliyetlerimi izliyor.
⚙️ Bonus: Freelance çalışmaya nasıl başladığımı merak mı ediyorsunuz? Freelance çalışmaya nasıl başlanır rehberi, bu adımı atmamda bana yardımcı oldu.
11. Everhour (Proje yönetimi entegrasyonu için en iyisi)
Everhour aracılığıyla
Everhour'u zaman takibi ve proje yönetimi yeteneklerini değerlendirmek için test ettim. Everhour, popüler proje yönetimi platformlarıyla sorunsuz entegrasyonu ile öne çıkıyor ve kullanıcıların işleri tekrarlama gereği olmadan görevleri takip edilebilir zaman girişlerine dönüştürmelerine olanak tanıyor.
Freelance zaman takibi yazılımı, zaman tahminlerini gerçek saatlerle karşılaştırmayı, bütçeleri izlemeyi ve doğrudan proje verilerinden faturalar oluşturmayı kolaylaştırdı.
Everhour'un en iyi özellikleri
- Bütçe izleme özelliklerine sahip PM aracımla proje tahminlerine göre gerçek zamanlı ilerlemeyi izleyin.
- Planlanan saatleri görevlere harcanan gerçek süreyle karşılaştıran zaman ve tahmin raporları oluşturun.
- Paydaşların proje ilerlemesini ve zaman özetlerini görebilmeleri için müşteri erişim portalları tasarlayın.
Everhour sınırlamaları
- Desteklenen proje yönetimi araçlarına mevcut abonelikler gereklidir.
- Entegre platformlardan bağımsız olarak kullanıldığında sınırlı bağımsız fonksiyonlar
- Ücretsiz plan, kullanabileceğiniz proje ve entegrasyon sayısını sınırlar.
Everhour fiyatlandırması
- Ücretsiz
- Takım: Aylık 10 $
Everhour puanları ve yorumları
- G2: 4,7/5 (175+ yorum)
- Capterra: 4,7/5 (430+ yorum)
Gerçek kullanıcılar Everhour hakkında ne diyor?
İşte bir Reddit yorumcusu için fark yaratan özellikler:
Everhour entegrasyonunu çok seviyorum. Kaynak planlayıcı gibi mükemmel değil ve kapasite planlaması da çok iyi değil. Ancak, kullanıcıların görev düzeyinde zaman ayırmalarına, faturalandırılabilir veya faturalandırılamaz olarak işaretlemelerine olanak tanıyan ve QBO ile oldukça iyi entegre olan, fatura sayısının aktarılmaması gibi tek bir küçük dezavantajı olan harika bir iş çıkarıyor. Raporlama da oldukça iyi, ancak verileri .csv formatına aktarabilir ve istediğiniz gibi kullanabilirsiniz.
Everhour entegrasyonunu çok seviyorum. Kaynak planlayıcı gibi mükemmel değil ve kapasite planlaması da çok iyi değil. Ancak, kullanıcıların görev düzeyinde zaman ayırmalarına, faturalandırılabilir veya faturalandırılamaz olarak işaretlemelerine olanak tanıyan ve QBO ile oldukça iyi entegre olan, fatura sayısının aktarılmaması gibi tek bir küçük dezavantajı olan harika bir iş çıkarıyor. Raporlama da oldukça iyi, ancak verileri .csv formatına aktarabilir ve istediğiniz gibi kullanabilirsiniz.
📖 Ayrıca Okuyun: ClickUp'ın Everhour gibi araçlarla entegrasyonları hakkında daha fazla bilgi edinin.
12. TMetric (Ayrıntılı iş sınıflandırması için en iyisi)
TMetric aracılığıyla
Organizasyon meraklısı biri olarak, TMetric'in iş sınıflandırmasını denemekten keyif aldım. Özel etiketler ve kategoriler kullanarak projeleri ayrıntılı hiyerarşiler halinde düzenlemenizi sağlar, bu da karmaşık faturalandırma senaryolarını daha yönetilebilir hale getirir.
Temel izleme işlevinin ötesinde, masaüstü bileşeni zamanlayıcı kontrollerine ve proje geçişine hızlı erişim sağlarken, tarayıcı uzantısı web tabanlı işleri sorunsuz bir şekilde izler.
TMetric'in en iyi özellikleri
- Akıllı Boşta Kalma Algılama özelliği ile bilgisayarın kullanılmadığı dönemlerde zamanlayıcıları duraklatın.
- Chrome, Firefox ve Safari tarayıcılarında çalışmak için web zaman takip uzantısını indirin.
- Eksiksiz dokümantasyon için ek dosyalar, notlar ve ekran görüntüleri içeren ayrıntılı zaman çizelgeleri oluşturun.
TMetric sınırlamaları
- Hesap (veya takım üyesi) başına yalnızca bir fatura oranı vardır, bu da farklı fiyat noktalarında müşterileri yöneten serbest çalışanlar için kısıtlayıcı olabilir.
- Faturalar görsel olarak özel hale getirilemez (logo veya marka renkleri eklenemez)
- Bu araçta yerleşik fazla mesai izleme özelliği bulunmamakta ve öğle aralarını otomatik olarak durduramamakta veya planlayamamaktadır.
- Raporlar, sınırlı görsel sunuma sahip sade listelerdir; grafikler veya dönem karşılaştırmaları eksiktir.
TMetric fiyatlandırma
- Ücretsiz deneme sürümü mevcuttur
- Profesyonel: Kullanıcı başına aylık 5 $
- İş: Kullanıcı başına aylık 7 $
- Enterprise: Özel fiyatlandırma
TMetric puanları ve yorumları
- G2: 4,6/5 (110+ yorum)
- Capterra: 4,5/5 (250'den fazla yorum)
TMetric hakkında gerçek kullanıcılar ne diyor?
Bu serbest zaman takibi yazılımı hakkında bir G2 incelemesine göre:
Bu araç, her bir müşterime ne kadar zaman ayırdığımı ve onların ne kadar karlı olduğunu bilmek açısından harika bir araç olduğunu keşfettim.
Bu araç, her bir müşterime ne kadar zaman ayırdığımı ve onların ne kadar karlı olduğunu bilmek açısından harika bir araç olduğunu keşfettim.
13. Fanurio (Profesyonel hizmet faturalandırması için en iyisi)
Fanurio aracılığıyla
Bu serbest zaman takibi yazılımı, eskiden manuel olarak yönettiğim avans faturalandırma ve ilerleme faturalandırma senaryolarını yönetir. Müşterilerim, müşteri portalları üzerinden proje ilerlemesini ve faturalandırma durumunu kontrol edebilir, böylece aldığım durum e-postalarının sayısı azalır.
Ancak, öğrenme eğrisi beklediğimden daha dikti. Gider izlemesi kapsamlı olsa da, küçük öğeler için tercih ettiğimden daha fazla manuel giriş gerektiriyor.
Fanurio'nun en iyi özellikleri
- Belirli programları açtığınızda otomatik olarak izlemeye başlayan uygulama tabanlı zamanlayıcı tetikleyicileri uygulayın.
- Şirketinizin markası, logosu ve özel ödeme koşullarıyla profesyonel faturalar tasarlayın.
- Kilometre hesaplamaları, malzeme maliyetleri ve alt yüklenici ücretleri dahil olmak üzere ayrıntılı giderleri takip edin.
Fanurio sınırlamaları
- Yeni kullanıcılar, menülerde gizlenmiş özellikler nedeniyle genellikle kurulumu ve kullanımı zor bulurlar.
- Çok kişili projeler için sınırlı takım işbirliği özellikleri
- Tek seferlik lisansı, modern abonelik araçlarına kıyasla pahalı gelebilir.
Fanurio fiyatlandırması
- Yıllık Bakım Planı: 29 $/yıl
- Yıllık Bakım Planı (Uzantı): 19 $/yıl
Fanurio puanları ve yorumları
- G2: Yeterli sayıda yorum yok
- Capterra: Yeterli sayıda yorum yok
Gerçek kullanıcılar Fanurio hakkında ne diyor?
Capterra yorumcusunun görüşlerini dinleyin:
Ben özellikle düzenli bir finansçı değilim. Bu program hayatımı kurtardı. Quickbooks ile entegre olduğu için, faturalandırma ve tahsilat işlemlerine daha az zaman harcıyor, nakit akışı oluşturmak için daha fazla zaman harcayabiliyorum.
Ben özellikle düzenli bir finansçı değilim. Bu program hayatımı kurtardı. Quickbooks ile entegre olduğu için, faturalandırma ve tahsilat işlemlerine daha az zaman harcıyor, nakit akışı oluşturmak için daha fazla zaman harcayabiliyorum.
💡 Profesyonel İpucu: Genellikle mikro kararlar vererek zaman kaybediyoruz: Bu aramayı cevaplayayım mı? Taslağı şimdi göndereyim mi? Bunu toplu olarak göndereyim mi? Bir iş bloğu sırasında verdiğiniz kararların sayısını ve her birinin ne kadar sürdüğünü kaydedin. Bu, karar verme maliyetinizdir. Bunu azaltmak için sistemler tasarlayın.
14. RescueTime (Verimlilik modeli analizi için en iyisi)
RescueTime aracılığıyla
RescueTime'ın serbest çalışanlar için zaman takibi yazılımını test ettiğimde, her şeyi verimli, nötr veya dikkat dağıtıcı işler olarak kategorize etti. Haftalık raporlar, zamanımın gerçekte nereye gittiğini ve benim onu nereye harcadığımı düşündüğümü göstererek beni şaşırttı.
Ayrıca, önemli projelere odaklanmak için hedefler belirleyebildim ve FocusTime özelliği, belirlenen çalışma dönemleri boyunca dikkat dağıtıcı web sitelerini engelliyor. Dezavantajı ise, tamamen pasif bir izleme sistemi olmasıdır; çevrimdışı çalışmalar veya belirli projelerin faturalandırılması için manuel zaman girişi yapılamaz.
RescueTime'ın en iyi özellikleri
- Farklı uygulamalarda ve web sitelerinde tam olarak ne kadar zaman harcadığınızı gösteren ayrıntılı etkinlik raporlarına erişin.
- Verimlilik için günlük hedefler belirleyin ve programın gerisinde kaldığınızda uyarılar alın.
- Verimlilik düzenlerinizi ve başarılarınızı vurgulayan haftalık özet e-postalar alın.
RescueTime sınırlamaları
- Raporlar ve gösterge panelleri karmaşık görünebilir; ayrıntılı zaman çizelgeleri birden fazla sayfaya yayılabilir ve verimli bir şekilde incelenmesi zor olabilir.
- Yerleşik faturalama veya müşteri faturalandırma fonksiyonu yoktur.
RescueTime fiyatlandırması
- Ücretsiz
- Solo: Aylık 9 $
- Solo+: Aylık 15 dolar
- Takım: Kullanıcı başına aylık 12 $
- Team+: Kullanıcı başına aylık 18 $
RescueTime puanları ve yorumları
- G2: 4. 2/5 (90+ yorum)
- Capterra: 4,6/5 (140+ yorum)
RescueTime hakkında gerçek kullanıcılar ne diyor?
İşte bir Reddit kullanıcısının görüşü:
Rescue Time'ı ilk kez kullanıyorum, ancak zaman çizelgesi özelliği nedeniyle 2 haftalık deneme sürümüne abone oldum. Bu özellik, benim gibi bir serbest çalışan için basit ve mükemmel görünüyor. Bazı özelliklerin belgeleri eksik gibi görünüyor, ancak yeni bir yazılım gibi görünüyor.
Rescue Time'ı ilk kez kullanıyorum, ancak zaman çizelgesi özelliği nedeniyle 2 haftalık deneme sürümüne abone oldum. Bu özellik, benim gibi bir serbest çalışan için basit ve mükemmel görünüyor. Bazı özelliklerin belgeleri eksik gibi görünüyor, ancak yeni bir yazılım gibi görünüyor.
15. Memtime (Otomatik etkinlik yeniden yapılandırma için en iyisi)
Memtime aracılığıyla
Memtime, otomatik zaman takibini çoğu araçtan daha ileriye taşıyarak, ş akışınızı kesintiye uğratmadan her belgeyi, programı ve tarayıcı etkinliğini yakalar. Araç tamamen sessiz çalışır ve gün boyunca kullandığınız her programı, belgeyi ve web sitesini kaydeder.
Tüm veriler yerel makinenizde kaldığı için, gizlilik öncelikli yaklaşımlarını güven verici buldum. Daha da iyisi mi? Proje atamaları geriye dönük olarak yapılır, böylece zamanlayıcıları yönetmek için ş akışınızı asla kesintiye uğratmazsınız.
Memtime'ın en iyi özellikleri
- Eriştiğiniz her belgeyi, uygulamayı ve web sitesini görmek için tüm etkinlik zaman çizelgenizi inceleyin.
- Hafıza zaman çizelgenizde geriye dönük zaman ataması kullanarak günler veya haftalar öncesine ait işleri kategorilere ayırın.
- Akıllı arama fonksiyonuyla belirli çalışma oturumlarını veya proje etkinliklerini hızla bulun.
Memtime sınırlamaları
- Gösterge paneli ve rapor özelleştirme seçenekleri sınırlıdır; dışa aktarma seçenekleri yalnızca temel CSV formatındadır ve maaş bordrosu veya faturalama entegrasyonu yoktur.
- Etkili geriye dönük zaman atama ve proje kategorizasyonu için öğrenme eğrisi
Memtime fiyatlandırması
- Ücretsiz deneme
- Temel: Kullanıcı başına aylık 18 $ (üç ayda bir faturalandırılır)
- Connect: Kullanıcı başına aylık 26 $ (üç ayda bir faturalandırılır)
- Premium: Kullanıcı başına aylık 35 $ (üç ayda bir faturalandırılır)
- Kurumsal: Özel fiyatlandırma
Memtime puanları ve yorumları
- G2: 4,7/5 (185+ yorum)
- Capterra: 4,5/5 (120'den fazla yorum)
Gerçek kullanıcılar Memtime hakkında ne diyor?
G2 incelemesinde bu serbest zaman takibi yazılımı hakkında şöyle deniyor:
Memtime'ın serbest çalışan olarak zaman takibi sürecimi nasıl kolaylaştırdığını çok takdir ediyorum. Otomasyon özellikleri, manuel girişi önemli ölçüde azaltarak her hafta bana önemli ölçüde zaman kazandırıyor. Sezgisel arayüzü, kapsamlı bir eğitim almadan kullanmaya başlamamı kolaylaştırdı. Çalışma saatlerimi nasıl geçirdiğime dair içgörüler sağlayan ve verimliliği artırabileceğim alanları belirlememe ve farklı projeler arasında zamanımı daha iyi dağıtmama yardımcı olan net raporlama özelliklerini özellikle takdir ediyorum.
Memtime'ın serbest çalışan olarak zaman takibi sürecimi nasıl kolaylaştırdığını çok takdir ediyorum. Otomasyon özellikleri, manuel girişi önemli ölçüde azaltarak her hafta bana önemli ölçüde zaman kazandırıyor. Sezgisel arayüzü, kapsamlı bir eğitim almadan kullanmaya başlamamı kolaylaştırdı. Çalışma saatlerimi nasıl geçirdiğime dair içgörüler sağlayan ve verimliliği artırabileceğim alanları belirlememe ve farklı projeler arasında zamanımı daha iyi dağıtmama yardımcı olan net raporlama özelliklerini özellikle değerli buluyorum.
⚙️ Bonus: Benim de kullandığım bu zaman yönetimi ipuçlarını ve serbest çalışanlar için püf noktalarını inceleyin!
Çalışma saatlerim mi? ClickUp sayesinde halloldu.
Zaman takibi için yeterince uygulama denedim ve neyin işe yaradığını ve neyin zaman kaybı olduğunu anladım. Saatleri kaydeden ve sonra yapılacakları tahmin etmemi gerektiren başka bir uygulamaya ihtiyacım yok.
ClickUp, işimi net bir şekilde görmemi sağlıyor. Görevler içindeki saatleri takip edebilir, canlı tahminleri görebilir ve faturalandırılabilir olanları, gecikmiş olanları ve zamanımın nereye gittiğini gösteren gösterge panellerini görüntüleyebilirim. Daha iyi planlama yapmama, işimin fiyatını doğru bir şekilde belirlememe ve müşteriler ve projeler arasında zamanımı nasıl harcadığımı anlamama yardımcı oluyor.
Diğer araçlar izlemeyi kolaylaştırdı. ClickUp ise iyileşmeme yardımcı oluyor. Benim için önemli olan şey, net, amaçlı ve ölçeklenebilir bir serbest çalışma akışı oluşturmak.
Zamanınızı ciddiye alıyorsanız, ClickUp ile başlayın. ✅