Sabah iş dizüstü bilgisayarınızı veya masaüstü bilgisayarınızı açtığınızda, hemen her biri öncelikle çözülmesini gerektiren mesajlar ve görevlerle karşılaşırsınız.
Bu senaryo sizi endişelendiriyorsa veya çok tanıdık geliyorsa, yalnız değilsiniz.
organizasyon liderlerinin %71'i, yöneticilerden verimliliği artırmak için sürekli baskı hissettiklerini söylüyor.
Bu nedenle kendinize eylem öğeleri belirlemeniz gerekir. Bunlar sadece yapılacaklar listesi değildir; projelerinizi ilerletmek için tasarlanmış, açıkça tanımlanmış adımlardır. Hedefleri yapılandırılmış bir öncelik listesine ayırarak odaklanmanızı koruyabilir ve işlerinizi tamamlayabilirsiniz.
Sizin ve takımınızın görevlere öncelik verirken verimliliği artırmanıza yardımcı olmak için 11 ücretsiz eylem öğesi şablonu bir araya getirdik.
Eylem Öğesi Şablonları Nedir?
Eylem öğesi şablonları, görevleri veya eyleme geçirilebilir adımları tutarlı ve düzenli bir şekilde belgelemek, atamak ve izlemek için önceden tasarlanmış biçimlerdir.
Basit bir yapılacaklar listesi oluşturmaktan karmaşık bir proje planına kadar çeşitli amaçlar için kullanılabilirler. Bu şablonlar genellikle görev açıklaması, atanan kişi, öncelik, son teslim tarihi, durum ve ilgili notlar veya bağlam gibi alanları içerir.
Bu şablonlarla, standart bir yapı sağlayarak görev yönetimini kolaylaştırabilir, sorumlulukları daha kolay dağıtabilir, ilerlemeyi izleyebilir ve hesap verebilirliği sağlayabilirsiniz.
Bunlar, örneğin proje yönetimi yazılımına bağlı bir yapılacaklar listesi uygulaması gibi çeşitli biçimlerde mevcuttur.
İyi bir eylem öğesi şablonu nedir?
İyi bir eylem öğesi şablonu, görevleri düzenlemekten daha fazlasını yapmalıdır. İş akışınızı daha sorunsuz ve verimli hale getirmek için kullanabilirsiniz.
Hedeflerinize ulaşmanızı ve yolunda ilerlemenizi sağlayan ücretsiz eylem öğeleri şablonunda aramanız gereken beş anahtar özellik:
- Net görev dağılımı: Kaliteli bir şablon, görevleri belirli, eyleme geçirilebilir adımlara ayırmak için alan sağlar. "Raporu hazırla" gibi belirsiz görevler, "4. çeyrek satış raporu için verileri derle" gibi somut eylemlerle değiştirilir
- Öncelik bölümleri: Tüm görevler aynı öneme sahip değildir ve iyi yapılacaklar listesi şablonları bunu yansıtır. Öncelik düzeyine göre belirlenmiş bölümler sayesinde, acil olarak ilgilenilmesi gereken görevleri ve bekleyebilecek görevleri kolayca belirleyebilirsiniz
- Son teslim tarihi izleme: Son teslim tarihleri hesap verebilirlik için çok önemlidir ve yerleşik son teslim tarihi alanlarına sahip görev yönetimi şablonları, zaman çizelgelerini zahmetsizce yönetmenize yardımcı olur
- İlerleme izleme: Durum göstergeleri içeren şablonlar, ilerlemenizi kolayca izlemenizi sağlar ve neler yapıldığını net bir şekilde görebilmenizi sağlayarak motivasyonunuzu yüksek tutar
- Takım işbirliği alanları: Takım projeleri için, görevleri atamak, yorum eklemek veya katkıda bulunanları izlemek için alanlar içeren şablonları arayın. Bu, kimsenin bilgiden mahrum kalmamasını sağlar
Ancak, iyi bir eylem öğesi şablonunun özelliklerini bilmek yeterli değildir. Google'da hızlı bir arama yapıldığında birçok seçenek karşınıza çıkar, peki sizin için en iyisini nasıl seçeceksiniz?
Çok basit: Aşağıdaki listeye bakın, çeşitli gereksinimler için en iyi 11 şablonu sizin için seçtik.
Ayrıca okuyun: İş Yerinde Görevlere Öncelik Verme (İş Akışınızı İyileştirmek için 8 Adım)
11 Eylem Öğesi Şablonu
İşiniz için ihtiyacınız olan her şeyi tek bir yerde toplayan tek bir platformun olması harika olmaz mıydı? Belgeler, görevler, sohbet, entegrasyonlar ve hatta önceden oluşturulmuş şablonlar? ClickUp tam da bunu sunuyor.
Her türlü kullanım durumu ve sektör için 1000'den fazla şablonla, sıfırdan bir şey yapmanıza gerek kalmaz ve görevlerinizi düzenlerken tahminde bulunmak zorunda kalmazsınız.
Flyin' Miata'da Ürün Geliştirme Direktörü ve memnun bir ClickUp kullanıcısı olan Brandon Fitch, ClickUp'ın yararlarını şu şekilde açıklıyor:
ClickUp'ı temel olarak şık bir yapılacaklar listesi olarak kullanıyoruz. Bu, özellikle birden fazla kişinin dahil olduğu ve tekrar tekrar yaptığımız çok adımlı süreçler için çok yararlıdır. Bu süreç için bir şablon oluşturuyoruz, bu da hiçbir şeyi kaçırmamamızı ve görevlerini yapabilecekleri zaman kişiler arasında kolayca (otomatik olarak) iletişim kurulmasını sağlıyor.
ClickUp'ı temel olarak şık bir yapılacaklar listesi olarak kullanıyoruz. Bu, özellikle birden fazla kişinin dahil olduğu ve tekrar tekrar yaptığımız çok adımlı süreçler için çok yararlıdır. Bu süreç için bir şablon oluşturuyoruz, bu da hiçbir şeyi kaçırmamamızı sağlıyor ve görevlerini yapabilecekleri zaman kişiler arasında kolayca (otomatik olarak) iletişim kurulmasını sağlıyor.
Sizin için seçtiğimiz en iyi 11 eylem öğesi şablonunu tek tek inceleyelim.
1. ClickUp Eylem Planı Şablonu
ClickUp Eylem Planı Şablonu, iş akışını optimize eder ve hedef belirlemeyi daha ulaşılabilir hale getirir. Kullanıcıların görevleri düzenlemesine, net hedefler belirlemesine ve hedeflere yönelik ilerlemeyi izlemesine yardımcı olan özelleştirilebilir bir araçtır.
Yapılandırılmış bir çerçeve sağlayan bu şablon, tüm adımların hesaba katılması ve son tarihlerin karşılanmasını sağlayarak verimli görev yönetimini kolaylaştırır.
Bu şablonun kullanışlılığı aşağıdaki durumlarda en üst düzeye çıkar:
- Görevlerinizi yönetilebilir eylemler halinde basitleştirin
- Aşamalar arasına yapışkan notlar ekleyerek fikirlerinizi, notlarınızı veya planlarınızı yazın. Bu notlar, kolayca eyleme geçirilebilir ClickUp Görevlerine dönüştürülebilir
- ClickUp Belgelerini ClickUp Beyaz Tahtalarına ve tersini yerleştirerek gerçek zamanlı işbirliği, güncellemeler ve proje ayrıntılarına kolay erişim sağlayın
İdeal kullanıcılar: Her çeyrek için bir eylem planı oluşturmak isteyen yöneticiler
💡 Profesyonel İpucu: Her gün 10-15 dakika ayırarak eylem öğelerinizi gözden geçirin ve güncelleyin, böylece değişen öncelikler veya son tarihlerle uyum sağlayın.
2. ClickUp Proje Planlama Şablonu
Bir projeyi planlamak zorlu bir iş olabilir, ancak ClickUp Proje Planlama Şablonu, proje yöneticileri ve takımlar için bu süreci basitleştirir.
Şablonun yapısı, kullanıcıların projeleri yönetilebilir görevlere ayırmasına, sorumlulukları atamasına, son tarihleri belirlemesine ve ilerlemeyi izlemesine olanak tanıyarak verimli eylem öğesi ayarını kolaylaştırır.
Bu güçlü şablonun iş akışınızı nasıl iyileştirmeye yardımcı olacağını merak mı ediyorsunuz? İşte birkaç yol:
- Sezgisel durum panosu ile projenizin ilerlemesine ilişkin görsel bir genel bakış elde edin
- Tüm görevleri ve durumlarını tek bir düzenli görev listesinde izleyin
- Projenin ilerlemesinin net görünürlüğünü korumak için görevleri dört özelleştirilebilir görev durumuna (Tamamlandı, Takıldı, Yapılacak, İlerleme Halinde) ayırın
İdeal kullanım alanları: Proje ilerlemesini tek bir yerden izlemek isteyen proje yöneticileri
3. ClickUp Temel Yapılacaklar Listesi Şablonu
ClickUp Temel Yapılacaklar Listesi Şablonu, günlük görevleri tek bir yerden düzenlemek ve izlemek için kullanabileceğiniz bir araçtır.
Kişisel işlerinizi veya profesyonel sorumluluklarınızı yönetiyor olun, bu şablon önceliklerinizi takip etmenizi kolaylaştırır. İşte nasıl:
- Daha iyi verimlilik için günlük yapılacaklarınızı zahmetsizce görselleştirin ve yönetin
- Belge Görünümü, Pano Görünümü ve Liste Görünümü olmak üzere üç sezgisel görünümü kullanarak eylem öğelerinizi size en uygun biçimde görselleştirin
- İş öğelerinizin ilerlemesini takip etmek için iki renk kodlu özel duruma (Yapılacak ve Tamamlandı) erişin
İdeal kullanım alanları: İşbirliği araçlarıyla projeyle ilgili görevleri takip etmek isteyen takım liderleri
4. ClickUp Günlük Yapılacaklar Listesi Şablonu
Her gün aynı eylem öğelerini yerine getirmeniz gerektiğinde, ClickUp Günlük Yapılacaklar Listesi Şablonu en iyi arkadaşınız olur. Günlük rutinlerinizi yönetmek, alışkanlıklar oluşturmak ve hedeflerinize ulaşmak için mükemmeldir.
En iyi yanı ne mi? Bu şablonu hem profesyonel hem de kişisel hayatınızda kullanabilirsiniz. İster yeni bir beceri öğrenmek için günlük alıştırma yapın, ister yöneticinize günlük güncelleme için hatırlatıcı ayarlayın, ClickUp Günlük Yapılacaklar Listesi Şablonu her ihtiyacınızı karşılar.
Bu şablonu şu amaçlarla kullanabilirsiniz:
- Bir günde gerçekleştirmeyi hedeflediğiniz her hedef için görevler oluşturun
- Odaklanın ve üretken kalın için her görev için son tarihler belirleyin ve zaman çizelgeleri oluşturun
- Verimliliği sağlamak için en önemli görevleri önce vurgulayın ve bunlara odaklanın
İdeal kullanım alanları: Platformlar arasında geçiş yapmadan kişisel yapılacaklar listelerini ve hatırlatıcıları yönetmek isteyen profesyoneller
Ayrıca okuyun: Verimliliğinizi Koruyacak En İyi 10 Günlük Kontrol Listesi Uygulaması
5. ClickUp Takvim Yapılacaklar Listesi Şablonu
Profesyoneller ve takımlar için tasarlanan ClickUp Takvim Yapılacaklar Listesi Şablonu, haftalık, iki haftalık veya aylık programınızın net bir özetini sunarak düzenli kalmanıza ve en önemli konulara odaklanmanıza yardımcı olur.
Bu şablonla, çalışma saatlerinizi izleyin ve kısa, orta ve uzun vadeli hedeflerinize ulaşmak için doğru yolda olduğunuzdan emin olun.
Bu şablonu önceliklerinizi belirlemek için kullanın, ayrıca:
- Yaklaşan toplantıları takip edin ve toplantı öncesi görevlerin zamanında tamamlandığından emin olun
- Sorumluluk ve netliği artırmak için görevleri takım üyelerine göre düzenleyin
- Şablondan hemen en iyi şekilde yararlanmak için hızlı başlangıç talimatlarına erişin
İdeal kullanım alanları: Takım görevlerini günler, haftalar ve aylar için takvim görünümünde görselleştirmek isteyen yöneticiler
🧠 Eğlenceli Bilgi: "Yapılacaklar listesi" kavramı, işçilerin günlük sorumluluklarını izlemek için hiyeroglif listeler kullandığı eski Mısır'a kadar uzanır.
6. ClickUp İş Yapılacaklar Listesi Şablonu
Haftalık görevlerinizi düzenlemek için basit ve etkili bir yol mu arıyorsunuz? ClickUp İş Yapılacaklar Listesi Şablonu tam size göre!
Bu şablonla, artık takım üyeleriyle haftalık toplantıları kaçırma veya paydaşlara haftalık güncellemeleri göndermeyi unutma konusunda endişelenmenize gerek yok.
Yazılım geliştiriciler, pazarlamacılar, İK yöneticileri, satış elemanları... Herkes bu şablonu bir şekilde kullanabilir. Şablonun özellikleri:
- Haftalık görevlerinizi görsel olarak planlayın, hiçbir şeyi gözden kaçırmayın
- Aylık iş yükünüzü kuşbakışı görünümünde görüntüleyerek işlerinizi takip edin
- Tüm görevlerinizi tek bir kullanışlı konumda önceliklendirin ve ilerlemelerini izleyin
İdeal kullanım alanları: Haftalık ve aylık görevleri planlamak ve aynı bakış açısıyla takım üyeleriyle işbirliği yapmak isteyen takım yöneticileri
Ayrıca okuyun: 10 Ücretsiz İş Planı Şablonu ve Örneği
7. ClickUp Etkinlik Listesi Şablonu
Etkin bir proje yönetiminin bel kemiği, etkinlik listesidir. Bir projeyi tamamlamak için gereken tüm görevleri özetler ve planlama, zamanlama ve ilerleme izleme için temel oluşturur.
ClickUp Etkinlik Listesi Şablonu, izlemeniz gereken tüm bilgileri tek bir yerde zahmetsizce derleyerek bir etkinlik listesi oluşturmanın kolay bir yolunu sunar. Bu şablonla şunları yapabilirsiniz:
- Görünürlüğü artırmak için görevleri mantıklı gruplara ayırın
- Görev ilerlemesi hakkında güncelleştirmeler almak için bildirimler ayarlayın
- İlerlemeyi tartışmak, sorunları ele almak ve bilinçli kararlar almak için düzenli toplantılar planlayın
İdeal kullanım alanları: Günlük iş yüklerini takip etmek isteyen proje yöneticileri
8. ClickUp Görev Yönetimi Şablonu
Verimli görev yönetimi, üretken takımların temel taşıdır ve ClickUp Görev Yönetimi Şablonu tam da bunu başarmanıza yardımcı olur.
Tüm takım üyeleri, projeler ve iş akışları için özel olarak tasarlanmış bu çok yönlü şablon, önceliklerinizi net tutar ve işlerinizi yolunda ilerletir. Hiçbir eylem öğesi veya görev izlenmesi zor değildir ve hatta şunları da yapabilirsiniz:
- Liste Görünümü'nü kullanarak görevleri ayrıntılı, özel listelere ayırın ve daha hassas bir şekilde organize edin
- Klasik Kanban panosu kurulumundan yararlanarak Pano Görünümü ile görsel olarak planlayın ve önceliklendirin
- Akıllı görev ataması sağlamak için Box Görünümü'nü kullanarak takım iş yüklerini etkin bir şekilde yönetin
- Kolay ayarlamalar için sürükle ve bırak işlevine sahip Takvim Görünümü ile görevleri dinamik olarak planlayın
İdeal kullanım alanları: Günlük iş yüklerini takip etmek isteyen proje yöneticileri
Ayrıca okuyun: Excel ve ClickUp'ta 11 Ücretsiz Görev Listesi Şablonu
9. ClickUp İşleri Tamamlama Şablonu
Getting Things Done (GTD) metodolojisi, görevleri yönetilebilir eylemlere dönüştürerek verimliliği artırmak için güvenilir bir çerçevedir.
ClickUp İşleri Tamamlama Şablonu, bu süreci hayata geçirerek günlük iş akışınıza entegre etmenizi sağlar.
Günlük teslimatlarınızı daha iyi yapılandırmak için bu şablonu kullanın. Öncelik verilecek eylem öğelerini belirleyin, gerektiğinde sorumlulukları atayın veya devredin, net son tarihler belirleyin ve işleri tamamlayın!
Ayrıca, bu şablonu şu amaçlarla kullanabilirsiniz:
- Bağlam, son teslim tarihi veya çaba düzeyine göre sıralanmış bir listede tüm görevlere ilişkin net bir genel bakış elde edin
- Görevlerin durum, öncelik veya son tarihe göre gruplandırıldığı Kanban tarzı bir düzen ile iş akışlarını görsel olarak yönetin
- SOP'ler oluşturmak, toplantı notlarını kaydetmek veya fikir paylaşımı için önceden oluşturulmuş GTD belgelerini sabitleyerek zahmetsizce işbirliği yapın
İdeal kullanım: İşlerini organize bir şekilde halletmek isteyen iş yöneticileri
💡 Profesyonel İpucu: Eylem öğesi şablonlarını kullanırken, her göreve gerçekçi süreler ayırın. Süreleri fazla veya az tahmin etmek, ş Akışınızı bozabilir.
10. ClickUp Günlük Planlayıcı Şablonu
ClickUp Günlük Planlayıcı Şablonu, sanal bir planlayıcı gibi çalışarak düzenli kalmanıza, alışkanlıklar oluşturmanıza ve en önemli şeyler için daha fazla zaman yaratmanıza yardımcı olur.
Bu kullanımı kolay şablon varken kim fiziksel bir planlayıcıya veya uzun ve karmaşık görev listelerine ihtiyaç duyar ki? Bu şablonun inanılmaz işlevselliğini şu amaçlarla kullanın:
- Yineleyen görevler belirleyerek kalıcı alışkanlıklar oluşturun ve daha iyi planlama için belirli son teslim tarihleri atayın
- Alışkanlıklarınız ve hedefleriniz hakkında özelleştirilmiş bir genel bakış için farklı görünümler (Tablo Görünümü, Liste Görünümü ve Başlangıç Kılavuzu Görünümü) kullanın
- Görevlerinizi iki kolay durumla (Açık ve Tamamlandı) düzenleyin ve ilerlemeyi bir bakışta izleyin
İdeal kullanıcılar: Günlük faaliyetlerini basit bir sanal planlayıcıda planlamak isteyen profesyoneller
11. ClickUp Eylem Öncelik Matrisi Beyaz Tahta Şablonu
ClickUp Eylem Öncelik Matrisi Beyaz Tahta Şablonu, takımların kararları değerlendirmesine, görevleri önceliklendirmesine ve başarı için çabalarını uyumlu hale getirmesine yardımcı olur.
Bu şablon, istediğiniz sonuçlara göre sizin için en önemli eylemleri belirlemek için açık ve görsel bir yol sunar. Bu şablonu kullanarak şunları kolayca yapabilirsiniz:
- Etkisi Yüksek ve Etkisi Düşük ile Çaba Yüksek ve Çaba Düşük kriterlerine göre öncelikleri değerlendirin
- Yapışkan notları kullanarak görevleri dört kategoriye ayırın: Hızlı Kazançlar (Yüksek Etki, Düşük Çaba), Büyük Projeler (Yüksek Etki, Yüksek Çaba), Doldurulacaklar (Düşük Etki, Düşük Çaba) ve Teşekkür Edilmeyen Görevler (Düşük Etki, Yüksek Çaba)
- Yapışkan notları eyleme geçirilebilir görevlere dönüştürün ve bunları doğrudan beyaz tahtadan takım üyelerine atayın
- Sezgisel hareketlerle eskizler, çizimler ve kavramları görselleştirmenize olanak tanıyan dokunmatik arayüzle fikirlerinizi hayata geçirin
İdeal kullanım alanları: Proje önceliklerini görselleştirmek ve etki ve çabalara göre görevleri delege etmek isteyen profesyoneller
ClickUp ile Görevleri Zahmetsizce Tamamlayın
Eylem öğesi şablonları, iş akışını basitleştirmek ve görevlerinin üstesinden gelmek isteyen herkes için bir dönüm noktasıdır. Ele aldığımız 11 ClickUp şablonu, etkinlikleri, randevuları ve görevleri tek bir yerde düzenlemek için ihtiyacınız olan her şeyi sağlayarak planlamayı basitleştirir.
Görsel takvimler, yapılacaklar listeleri ve yinelenen görevler, hiçbir teslimatı kaçırmamanızı sağlar. Otomatik bildirimler sizi sürekli bilgilendirir, böylece her zaman bir adım önde olursunuz.
En iyi yanı ne mi? Bu şablonlar ücretsizdir ve belgelerinizi, görevlerinizi, konuşmalarınızı, işbirliği araçlarınızı ve favori uygulamalarınızı tek bir sorunsuz platformda birleştiren görev yönetimi yazılımı ClickUp ile tamamen bağlantılıdır.
Bu tek platform, dikkatinizi ve zamanınızı birden fazla araç veya platformu kullanmak zorunda kalmaktan kurtarır, böylece önemli olan şeylere odaklanabilirsiniz. ClickUp'a kaydolun ve farkı her gün kendiniz hissedin!