🔍 Biliyor muydunuz?
Amerikan Psikoloji Derneği'ne göre, çalışanların neredeyse %79'u mevcut rollerinde işle ilgili stres yaşadığını bildiriyor.
İşle ilgili stres ve tükenmişlik genellikle ağır iş yükü, belirsiz roller ve iş-yaşam dengesinin bozuk olmasından kaynaklanır. Net iletişim ve tanımlanmış iş akışları bu sorunları önlemeye yardımcı olabilir.
İşte Kanban panoları burada devreye giriyor! ✅
Kanban panoları, şunlar gibi iş akışı aşamalarını sütunlar halinde gösterir:
- Yapılacaklar: Henüz başlamamış görevler
- İlerleme: Devam eden görevler
- Tamamlandı: Tamamlanan görevler
Panodaki kartlar, tek tek görevleri veya öğeleri temsil eder. İş ilerledikçe, kartlar mevcut durumlarını yansıtacak şekilde sütunlar arasında taşınır.
Kanban panolarını kullanmak, işlerinizi düzenleme ve görselleştirme şeklinizi değiştirerek proje izlemeyi daha sezgisel ve verimli hale getirir. Bu makalede, işbirliğini artırmanıza, projeleri kolaylaştırmanıza ve verimliliği artırmanıza yardımcı olacak Kanban Panosu Excel Şablonlarını tanıtacağız. ✨
İyi bir Kanban panosu şablonu nedir?
🧠 İlginç Bilgi: Projeleri yönetmek için kullanılan Kanban panosu ve Kanban kartları sistemi ilk olarak 1940'ların sonunda Toyota'da endüstri mühendisi Taiichi Ohno tarafından geliştirilmiştir.
Excel'de Kanban panosu oluşturmak genellikle sıkıcı bir görev olduğundan, iyi bir Kanban panosu şablonu ideal olarak aşağıdaki gibi anahtar unsurlara odaklanmalıdır:
- Basitlik: Takımınızın özel ihtiyaçlarına uyarlayabileceğiniz ve kaynakları verimli bir şekilde yönetebileceğiniz basit ve sezgisel bir şablon seçin
- Uyarlanabilirlik: Projenizin ilerlemesini daha kolay görüntülemek için renk kodlu öncelikler, görev sahibi alanı ve durum güncelleme sütunu gibi göstergelere sahip bir Kanban panosu şablonu seçin
- Görsel netlik: Bir projenin "Yapılacaklar"dan "Tamamlandı"ya kadar farklı aşamalarını yansıtan sütunlar kullanarak iş akışınızı temsil eden Kanban panolarını tercih edin
- Kullanım kolaylığı: Anlaşılması ve kullanımı kolay bir Kanban panosu şablonu seçin, böylece çeşitli parametrelere göre bireysel görevleri tanımlayabilirsiniz. Ayrıca görevleri yönetebilir ve Kanban kartlarını aşamalar arasında kolaylıkla taşıyabilirsiniz
En iyi 5 Kanban panosu Excel şablonu
İş akışınızı görselleştirmenize, proje aşamalarını izlemenize ve düzenli kalmanıza yardımcı olmak için en iyi Excel Kanban panosu şablonlarının bir listesini hazırladık.
Yazılım geliştirmeyi denetlemek, bir takımı koordine etmek veya kişisel yapılacaklar listesini yönetmek için bu şablonlar, benzersiz gereksinimlerinize uyum sağlamak için gereken özelleştirme seçeneklerini sunar. 🤩
Projeniz için en uygun seçeneği bulmanıza yardımcı olmak için her bir Kanban şablonuna göz atalım.
1. ProjectManager tarafından hazırlanan Excel Kanban Panosu Şablonu
ProjectManager'ın Excel Kanban Panosu Şablonu, temiz ve sezgisel tasarımıyla öne çıkar ve çeşitli iş akışı aşamalarında görevleri kolayca izlemenizi sağlar. Bu ücretsiz şablon, tamamen özelleştirilebilir sütunlar sunar, böylece benzersiz süreçlerinize uyacak şekilde özelleştirebilir ve görevleri kolaylıkla yönetebilirsiniz.
Bu şablonu diğerlerinden ayıran özelliği, yerleşik raporlama özellikleridir. Bu özellikler, ayrıntılı ilerleme raporları oluşturmanıza olanak tanır, paydaşları proje zaman çizelgeleri hakkında bilgilendirirken iş akışlarını optimize etmek için değerli içgörüler sağlar. Excel'den ayrılmadan düzenli kalmak ve verimliliği artırmak için güçlü bir araçtır.
Neden seveceksiniz:
- Renk kodlu Kanban kartlarıyla her aşamadaki görevlerin ilerlemesini izleyerek projelerde netlik sağlayın
- Takımınızın iş akışını iyileştirmek için birden çok proje görünümüne ve otomatikleştirilmiş iş akışlarına erişin
- Görevleri kategorilere ayırmak ve proje ilerlemesini izlemeye başlamak için önceden tanımlanmış Kanban sütunlarını ekleyin veya kaldırın
İdeal kullanım alanları:
Bu şablon, proje yöneticileri, takım liderleri veya basit projeleri görsel bir araçla yönetmek isteyen herkes için uygundur
2. Agile-Mercurial tarafından hazırlanan Excel CFD Kanban Panosu Şablonu
Agile-Mercurial tarafından sunulan Excel CFD Kanban Panosu Şablonu, Kanban panosuna benzersiz bir yaklaşım getirir. Güçlü Kümülatif Akış Diyagramı (CFD) özelliğini, zaman içinde proje ilerlemesini izlemek için çerçeveye entegre eder.
CFD'leri proje analizinize entegre etmek, kalıpları ve eğilimleri gözlemlemenizi sağlayarak takımların neyin işe yaramadığını anlamasına ve tutarlı bir ilerleme kaydetmesine yardımcı olur. CFD şablonunun en iyi yanı, Excel çerçevesine kolayca entegre edilebilmesidir.
Neden seveceksiniz:
- Birkaç basit adımda sütunları ayarlayın, veri sayfasına yeni satırlar ekleyin ve CFD görselleştirmeniz için doğru verileri alın
- Kapsamlı veri analizi için Toplam Akış Diyagramları ile ilerlemeyi izleyin
- Proje analizi ile Kanban metodolojisini kullanarak iş akışı aşamalarını anlayın ve görevlerin takıldığı ve ilerlemeyi yavaşlattığı alanları belirleyin
İdeal kullanım alanları:
Bu şablon, iş akışı dinamikleri hakkında daha derinlemesine bilgi edinmek isteyen Agile takımları, scrum ustaları, yazılım geliştiricileri ve yöneticiler için mükemmeldir
3. You Exec tarafından hazırlanan Kanban Panosu Şablonu
Profesyonel ve görsel olarak çekici Kanban panosu şablonlarına ihtiyacınız varsa, You Exec'in Kanban Panosu Şablonu mükemmel bir seçimdir. Yüzme şeritleri, görev bağımlılıkları ve ilerleme izleme gibi birçok gelişmiş özelliğe sahiptir, bu da onu bir sonraki sprintinizi planlamak için ideal hale getirir.
En iyi yanı, kurulum ve kullanım için ayrıntılı talimatlar içermesi, bu sayede yeni başlayanlar için kolay kullanım sunarken deneyimli kullanıcılara da gelişmiş özellikler sunmasıdır. Bu şablon, kullanım kolaylığından ödün vermeden Excel'de daha gelişmiş bir Kanban panosu oluşturmak için mükemmel bir seçimdir.
Neden seveceksiniz:
- Yaklaşan son teslim tarihlerine göre sıralama ve önceliklendirme yapmanızı sağlayan kapsamlı 12 aylık takvim görünümüyle görevlerinizi görselleştirin
- Gösterge panelini kullanarak görevlerin tamamlanmasını ve atamaları kolayca izleyin, tamamlanan görevleri, kalan görevleri ve takım üyeleri ile proje aşamaları arasında dağıtımı izleyin
İdeal kullanım alanları:
Bu şablon, daha rafine ve özelleştirilebilir bir Kanban panosu Excel şablonu tercih eden iş profesyonelleri, takım liderleri ve yöneticiler için uygundur
4. Vertex42 tarafından hazırlanan Excel Kanban Panosu Şablonu
Vertex42 tarafından sunulan Kanban Panosu Şablonu, proje izleme için kolay kullanımlı ve akıcı bir yaklaşım sunar. Bu şablon, Kanban'ı ilk kez kullananlar için idealdir, tüm kullanıcılar için sezgisel ve temiz bir düzen sunar ve hem Google E-Tablolar hem de Microsoft Excel'de kullanılabilir.
Bu şablon, önceden etiketlenmiş sütunlar ve renk kodlu kartlar özelliğine sahiptir, böylece Kanban kartlarını kolayca ekleyebilir, son teslim tarihleri atayabilir, öncelik düzeylerini güncelleyebilir ve sütunları iş akışı aşamalarınıza göre özelleştirebilirsiniz.
Neden seveceksiniz:
- Görev açıklamaları ve son tarihler için ek bölümler ile her bir görev gereksiniminin daha ayrıntılı bir özetini alın
- "Satırları gizleme" seçeneği ile bekleyen öğelerin dikkatinizi dağıtmasını önleyin ve öncelikli görevlere odaklanın
- Görevlerin ilerlemesini izlemek ve minimalist Kanban sistemini kullanarak olası engelleri belirlemek için ayrıntılı bir gösterge paneli edinin
İdeal kullanım alanları:
Bu şablon, küçük takımlar, serbest çalışanlar ve görevleri sade bir yaklaşımla yönetmek isteyen herkes için idealdir
5. Indzara tarafından hazırlanan Excel Kanban Panosu Görev Takip Şablonu
Indzara'nın Kanban Panosu Görev İzleyici Şablonu, görevleri daha ayrıntılı bilgilerle izlemek için özel olarak tasarlanmıştır. Kanban panosunun görev önceliği, atanan kişi ve tamamlanma yüzdesi gibi ayrıntılı proje yönetimi alanları, proje ilerlemesini derinlemesine izlemek için idealdir.
Bu şablonun bir diğer öne çıkan özelliği, takım üyelerinin birbiriyle bağlantılı görevleri belirleyerek iş akışı kesintilerini en aza indiren "görev bağımlılığı" özelliğidir. Yöneticiler bu araçla görevlerin durumunu izler ve görevlerin proje zaman çizelgelerine uygun olarak doğru sırayla tamamlandığından emin olur.
Neden seveceksiniz:
- Yerleşik filtreler ve arama seçenekleriyle belirli görevleri bulun ve ilerlemeyi izleyin
- Yaklaşan son teslim tarihlerini ve gecikmiş görevleri belirtmek için uyarı bayrakları kullanın
- Excel içindeki tam otomatik veri girişi çözümüyle temel özelliklerin ötesine geçin
İdeal kullanım alanları:
Bu Kanban panosu Excel şablonu, görevlerini yönetmek için ayrıntılı ve düzenli Kanban panolarına ihtiyaç duyan bireyler ve takımlar için idealdir
Kanban Panoları için Excel Kullanımının Sınırlamaları
Excel Kanban panosu şablonları pratik ve bütçe dostu bir çözüm olsa da, akılda tutulması gereken bazı sınırlamalar vardır:
- Sınırlı görselleştirme özellikleri: Microsoft Excel, görevler ve projeler için sınırlı görsel sunum özelliğine sahip bir elektronik tablo aracıdır. Temel bir Kanban panosu şablonu özelleştirilebilir olsa da, her zaman özel Kanban araçlarıyla aynı düzeyde görsel netlik veya özelleştirme sunmaz
- Sezgisel kullanıcı arayüzü yoktur: Excel'de, farklı proje yönetimi araçlarında bulunan sürükle ve bırak görev yönetimi, bildirimler ve diğer araçlarla (zaman takibi veya iletişim platformları gibi) entegrasyonlar gibi özellikler de gereklidir
- Gerçek zamanlı işbirliği ve otomatik iş akışları yoktur: Excel sayfasında gerçek zamanlı işbirliği imkanı yoktur; ana e-tablonun içeriğini manuel olarak güncellemeniz gerekir, bu da sürüm kontrolü sorunlarına ve veri güncellemelerinin gecikmesine yol açar. Google E-Tablolar bunu yapmaya izin verse de, farklı departmanlardan birden fazla takım üyesi söz konusu olduğunda sorun haline gelir
Bu sınırlamaları aşmak için birçok takım, görevleri ve projeleri verimli bir şekilde yönetmek için daha optimize ve zengin özelliklere sahip bir ortam sunan özel proje planlama araçlarına yöneliyor.
Alternatif Kanban Panosu Şablonları
Görevleri yönetmek için daha dinamik ve güçlü bir yol arıyorsanız, Excel sayfalarının yerine kullanılabilecek birçok Kanban panosu yazılımı, gelişmiş özellikler ve daha fazla esneklik sunar.
ClickUp, bu tür bir proje yönetimi aracıdır. İş akışı yönetimini basitleştirmek, takım işbirliğini geliştirmek ve proje zaman çizelgelerini kolayca izlemek için tasarlanmış bir dizi ücretsiz Kanban panosu şablonu sunar. Bu şablonlar, farklı kullanım durumları için önceden yapılandırılmış olarak gelir, bu da onları çeşitli sektörler ve takım boyutları için harika bir seçim haline getirir.
💡 Pro İpucu: Takımlar büyüdükçe ve görevler daha karmaşık hale geldikçe, netliği ve düzeni korumak zorlaşır. ClickUp'ın Kanban Panosu Görünümü ile dağıtılmış takımlar üzerindeki iş akışınızı görselleştirin, her görevin ilerlemesini optimize edin ve işbirliğini geliştirin.
İşte bazı ikna edici nedenler:
- Projenizin benzersiz aşamalarına göre uyarlanmış esnek sütunlarla Kanban sayfası ş akışınızı özelleştirin
- Görevleri sürükleyip bırakarak durumları güncelleyin ve işleri kolaylıkla önceliklendirin 🖱️
- ClickUp Brain'in yapay zeka yardımıyla tekrarlayan görevleri otomatikleştirerek zaman kazanın ve manuel çabayı azaltın 🤖
- Görsel göstergeler ve kapsamlı analizlerle ilerlemeyi gerçek zamanlı olarak izleyin
İşte ClickUp'tan seçilmiş Kanban panosu şablonlarının listesi:
1. ClickUp Kanban Şablonu
ClickUp Kanban Şablonu, yeni başlayanlar için mükemmel, basit ve kullanımı kolay bir seçenektir. Özelleştirilebilir sütunlarla iş akışınızı ayarlamanıza olanak tanır ve görevleri baştan sona kolayca düzenlemenizi sağlar.
Bu Kanban panosu e-tablo şablonu, görsel basitliğe odaklanmıştır. Görevleri hızlıca eklemenize, son teslim tarihlerini belirlemenize ve ilerlemeyi izlemenize yardımcı olur. İster günlük görevleri ister daha büyük projeleri yönetin, bu şablon proje yönetimi faaliyetlerini karmaşıklaştırmadan her şeyi halleder.
Neden seveceksiniz:
- Kapsamlı kontrol ve verimlilik için etiketleme ve iç içe alt görevler gibi gelişmiş özelliklerle karmaşık projeleri yönetin
- Özel durumlarla görev iş akışlarını özelleştirerek projelerinizin her aşamasını hassas bir şekilde izleyin
- Farklı proje ihtiyaçlarına ve iş akışlarına uyum sağlamak için birden fazla görünüm arasında kolayca geçiş yapın
- Özel Alanlar ve kategoriler kullanarak görevleri düzenleyin, ayrıntılı özellikler ve gelişmiş görselleştirme olanağı sağlayın
İdeal kullanım alanları:
Bu şablon, görevleri etkili bir şekilde yönetmek için temel bir görsel ş Akışı'na ihtiyaç duyan bireyler veya küçük takımlar için mükemmeldir
2. ClickUp Basit Sprintler Kanban Panosu Şablonu
ClickUp Basit Sprint Şablonu, Agile metodolojilerini izleyen takımlar, özellikle de görevleri yönetmek için sprint planlamasını kullananlar için tasarlanmıştır. Takımınız projeleriniz için genellikle bir veya iki haftalık sprint etkinlikleri planlıyorsa, bu şablon tam size göre!
Görevleri, farklı sprint aşamalarına göre özelleştirilebilir sütunlara ayırarak ilerlemeyi görselleştirmeyi ve tüm görevlerin zamanında tamamlanmasını kolaylaştırır.
Neden seveceksiniz:
- Agile sprint döngülerine uymak için önceden yapılandırılmış sütunları kullanın, böylece Agile çerçevesinden yararlanan projeleri izlemek için ideal hale getirin
- Her sprintteki görevlere ilişkin net bir genel bakış elde edin, hiçbir görevin gözden kaçmamasını sağlayın ve takımın sorunsuz bir şekilde işbirliği yapmasını kolaylaştırın
- Görselleştirmeler ve gösterge panelleri kullanarak sprint ilerlemesini izleyin ve darboğazları belirleyin
- Sürükle ve bırak özellikleriyle yerleşik görev durumu güncellemelerini kullanarak görevleri sprintler arasında hızlıca taşıyın
İdeal kullanım alanları:
Bu şablon, Kanban biçiminde sprint etkinliklerini yönetmek ve görselleştirmek için basit ve verimli bir yol arayan Agile takımlar için uygundur
3. ClickUp Kanban Görünümü Yol Haritası Şablonu
ClickUp Kanban Görünümü Yol Haritası Şablonu, projelere üst düzey bir görünüm sunar ve bu, kuruluşundaki her bir faaliyet ve görev listesine stratejik bir bakış açısı isteyen proje yöneticileri için idealdir.
Özelleştirilebilir Kanban sütunları ile bu şablon, görevleri dönüm noktalarına veya aşamalara göre düzenlemenize olanak tanır ve projeleri kolayca yönetmenize yardımcı olur. Görsel yol haritası özelliği, takım üyelerinin büyük resmi görmesini sağlayarak proje koordinasyonunu ve hesap verebilirliği artırır.
Neden seveceksiniz:
- Ürün Alanı, Süre, Takım ve Özellik Açıklaması dahil olmak üzere sekiz farklı ClickUp Özel Alanıyla görevleri özelleştirin ve ayrıntılı izleme ve net ilerleme görselleştirme elde edin
- Daha iyi hesap verebilirlik için görev kartlarını belirli takım üyelerine atayın
- Her görevin ilerlemesine ilişkin daha fazla görünürlük sağlayan ClickUp'taki Özel Durumları kullanarak projenizi etkili bir şekilde izleyin
- Gecikmeleri önlemek ve hiçbir proje zaman çizelgesinin kaçırılmamasını sağlamak için görevler arasındaki bağımlılıkları belirleyin ve yönetin
İdeal kullanım alanları:
Bu şablon, proje zaman çizelgelerinin ve görev ilerlemelerinin kapsamlı bir görünümünü isteyen proje yöneticileri için uygundur
➡️ Daha fazla bilgi: Ş Akışı Analizi: Takımınızın Ş Akışlarını İyileştirmek için 4 Adım
4. Yazılım Geliştirme için ClickUp Kanban Şablonu
Yazılım Geliştirme için ClickUp Kanban Şablonu, yazılım geliştirme takımları için özel olarak tasarlanmıştır. Geliştiricilerin, kod incelemeleri, hata izleme ve özellik istekleri gibi görevleri, tümü birleştirilmiş bir Kanban çerçevesi içinde yönetmelerine olanak tanır.
Şablon, yazılım geliştirme döngülerinin izlenmesini basitleştirir ve projelerin yolunda gitmesini sağlar. Yazılım geliştirme görevlerinizi Kanban ile entegre ederek kodlama görevlerini kolayca izleyebilir, geliştirme sprintlerini yönetebilir ve hataları verimli bir şekilde çözebilirsiniz.
Neden seveceksiniz:
- Darboğazları önlemek ve takım üyelerinin aşırı yüklenmemesini sağlamak için İşlemde Olan İş (WIP) sınırı belirleyin
- İşbirliğini geliştiren ve herkesin aynı sayfada kalmasını sağlayan organize bir sistemle istek alımını basitleştirin
- Sezgisel gösterge panelleriyle döngü sürelerini takip edin, ilerlemeyi izlemenize ve iş akışını optimize etmenize yardımcı olacak gerçek zamanlı içgörüler elde edin
- Hata izleme, kod inceleme ve test gibi geliştirme aşamalarına göre görevleri düzenleyin
İdeal kullanım alanları:
Bu şablon, kodlama görevlerini düzenlemek, sprintleri yönetmek ve Kanban tarzında ilerlemeyi izlemek isteyen yazılım geliştirme takımları içindir
5. ClickUp Agile Sprint Planlaması Şablonu
ClickUp Agile Sprint Planlama Şablonu, takımlara Agile sprintlerde yardımcı olmak ve her sprint döngüsünün iyi organize edilmesini sağlamak için tasarlanmıştır. Özelleştirilebilir sütunlara sahip şablon, görevlerinizin farklı Agile sprint aşamalarında nasıl ilerlediğini görselleştirmenize ve projenizin ilerlemesini net bir şekilde anlamanıza olanak tanır.
Sprint hedeflerini tanımlamak, görevleri atamak ve ilerlemeyi izlemek için kullanın, sprint boyunca görsel bir kılavuz sağlayın. Daha karmaşık projeler için şablonda, sprintin ilerlemesini doğru bir şekilde izlemek için Özel Durumlar bulunur.
Neden seveceksiniz:
- Sprint Retrospektifleri sırasında tahmini ve gerçek saatler arasındaki tutarsızlıkları inceleyerek gelecekteki planlamaların doğruluğunu artırın ve takım performansını yükseltin
- Sprint planlaması sırasında takımınızın kapasitesini göz önünde bulundurarak gerçekçi beklentiler belirleyerek verimliliği artırın
- Özel Alanları kullanarak önemli görev ayrıntılarını yakalayın ve sprintleriniz hakkında daha derin içgörüler elde edin
- İlerlemeyi izlemek, işbirliğini ve verimliliği optimize etmek için özel görünümler erişin
İdeal kullanım alanları:
Bu şablon, proje dönüm noktalarının görsel bir özetine ihtiyaç duyan proje yöneticileri, takım liderleri ve Agile takımları için mükemmeldir. Ayrıca, birden fazla devam eden proje veya uzun vadeli girişimleri yöneten takımlar veya proje yöneticileri için de idealdir
➡️ Daha fazla bilgi: Çevik Dönüşüm Stratejilerini Uygulama
6. ClickUp İşleri Tamamlama Şablonu
David Allen'ın popüler verimlilik metodolojisi, ClickUp Getting Things Done (GTD) Şablonuna ilham kaynağı olmuştur. Bu şablon, bireylerin ve takımların tüm görevleri takip etmelerine, bunları verimli bir şekilde kategorize etmelerine ve yapılması gerekenlere öncelik vermelerine yardımcı olmak için tasarlanmıştır.
Bu Kanban tarzı şablon, görevleri eyleme geçirilebilir kategorilere ayırarak en acil öğelere odaklanmayı kolaylaştırır. Görevleri eyleme geçirilebilir öğelere ve yönetilebilir alt görevlere kategorize etmek, verimlilik için yapılandırılmış, dikkat dağıtıcı unsurların olmadığı bir yaklaşım sağlar.
Neden seveceksiniz:
- Yapılacaklar, İlerleme Halinde, Beklemede, İptal Edildi ve Tamamlandı gibi görev kategorizasyonu için önceden tanımlanmış sütunlar edinin
- Görev kategorisi, gerekli enerji seviyesi veya kişisel kullanım için ideal hale getiren diğer ayrıntılar gibi özellikler ekleyin
- Sürükle ve bırak işlevini kullanarak görevleri kolayca güncelleyin ve önceliklendirin
- Yerleşik Başlangıç Kılavuzu ile GTD metodolojisi hakkında daha fazla bilgi edinin
İdeal kullanım alanları:
Bu şablon, verimliliği artırmak ve dikkat dağınıklığını en aza indirmek isteyen herkes için mükemmeldir. Freelancerlar, girişimciler ve daha az stresle daha fazlasını başarmak isteyen herkes için değerli bir araçtır
7. ClickUp Müşteri Kaydı Şablonu
ClickUp Müşteri Kaydı Şablonu, yeni müşterilerin veya müşterilerin kaydını almak için ayrıntılı bir iş akışı sağlar. Takımların her kayıt sürecinin izlenmesini, belgelenmesini ve verimli bir şekilde tamamlanmasını sağlamaya yardımcı olmak için tasarlanmıştır.
Yapılandırılmış yaklaşımıyla bu şablon, ilk günden itibaren müşteri ilişkilerini geliştirmenize yardımcı olacak adımlar içerir. Her aşama, yeni müşteri kazanma sürecinin anahtar bir parçasını temsil eder ve ilerlemeyi takip etmeyi kolaylaştırarak sorunsuz bir yeni müşteri kazanma deneyimi için zamanında takip sağlar.
Neden seveceksiniz:
- Müşteri kazanım sürecini izlemek için adım adım sütunlarla ilerlemeyi takip edin
- Yaygın oryantasyon faaliyetleri için önceden tanımlanmış görev şablonlarını kullanın
- Zamanında takip için hatırlatıcılar ve bildirimler alın
- Müşteri Geri Bildirimi, POC ve Abonelik Değeri dahil olmak üzere 13 Özel Alana bilgi ve değer atayın
İdeal kullanım alanları:
Bu şablon, müşteri başarı takımları, satış temsilcileri veya yeni müşterileri hizmetinize veya ürününüze entegre etmekten sorumlu herkes için değerlidir
8. ClickUp İşe Alım Seçim Matrisi Şablonu
ClickUp İşe Alım Seçim Matrisi Şablonu, işe alım sürecinde adayları izlemek için yapılandırılmış bir yol sunar. Süreç genellikle birden fazla aşamayı ve paydaşı içerdiğinden, bu şablon, süreci standartlaştırmak ve kolaylaştırmak için görsel bir temsil arayan takımlar için harika bir kaynaktır.
Ayrıca, ilk başvurudan son karara kadar işe alım döngüsünün her aşamasına görsel bir genel bakış sunarak İK takımlarının işe alım sürecini verimli bir şekilde yönetmesine yardımcı olur.
Neden seveceksiniz:
- İşe alım sürecinin her aşaması için önceden tanımlanmış sütunlar edinin
- Adayları puanlamak ve karşılaştırmak için değerlendirme kriterleri ile takımın görüşlerini verimli bir şekilde toplayın ve kategorilere ayırın
- Seçim sürecinde takımın katkıları için işbirliği özelliklerinden yararlanın ve sürekli iyileştirme için kalıpları belirleyin
- Şablon içindeki ClickUp Aday Veritabanı Görünümü ile tüm aday bilgilerini merkezi bir yerde saklayın
İdeal kullanım alanları:
Bu şablon, veriye dayalı kararları önyargısız bir şekilde almak için işe alım sürecini basitleştirmek isteyen İK takımları, işe alım yöneticileri ve işe alım uzmanları için uygundur
9. ClickUp Proje Geriye Dönük Değerlendirme Şablonu
Çoğu Kanban panosu şablonu, proje etkinliklerinizi izlemek ve planlamak için bir çerçeve sağlarken, bu benzersiz şablon, tamamlanan görevlerinizi analiz etmek için bir Kanban panosu kullanmanıza yardımcı olur. ClickUp Proje Geriye Dönük Şablonu, Agile ve Scrum metodolojilerini izleyen takımlar için tasarlanmıştır ve tamamlanan projeleri gözden geçirmenize ve üzerinde düşünmenize olanak tanır.
Bu Kanban tarzı şablon, neyin iyi gittiğini, neyin gitmediğini ve gelecekteki projeler için nelerin iyileştirilebileceğini izler, bu da onu geriye dönük analizler için mükemmel hale getirir. Geri bildirimleri sistematik olarak belgelemek, sürekli iyileştirme ve ekip çalışması kültürünü teşvik eder.
Neden seveceksiniz:
- Geriye dönük bulguları kategorize etmek için sütunları kullanın (Neler İyi Gitti, Neler İyi Gitmedi, Alınan Dersler ve daha fazlası)
- Önceden oluşturulmuş sütunları kullanarak zaman içinde takım geri bildirimlerini ekleyin ve izleyin
- Tekrarlayan sorunları ve iyileştirmeleri izlemek için raporlama özelliklerine erişin
- Otomasyonlar, yapay zeka, bağımlılıklar ve etiketleme ile proje geriye dönük izlemeyi iyileştirme konusunda içgörüler edinin
İdeal kullanım alanları:
Bu şablon, proje sonuçlarını sistematik olarak gözden geçirmek ve öğrenilen dersleri gelecekteki projelere entegre etmek isteyen Agile ve Scrum takımları için idealdir
10. ClickUp BT Destek Şablonu
ClickUp BT Destek Şablonu, BT ekiplerinin biletleri, olayları ve destek taleplerini yönetmesi için özel olarak tasarlanmıştır. BT işlemlerini kolaylaştırmak ve yazılım geliştirme proje zaman çizelgelerini yönetmek için mükemmel bir seçimdir.
BT uzmanları, şablona entegre edilmiş Kanban panosu görünümünü kullanarak ilk rapordan çözüme kadar her destek vakasını izler ve teknik sorunların verimli bir şekilde yönetilmesini sağlar. Ayrıca, şablon ClickUp Gösterge Panelleri ile entegre olarak müşteri desteği metriklerini daha iyi anlamanıza yardımcı olacak raporlar oluşturur.
Neden seveceksiniz:
- Tüm bilet taleplerinizi tek bir gösterge panelinden yönetin
- Farklı destek aşamaları için yerleşik ve özelleştirilebilir sütunlar edinin
- Daha iyi destek yönetimi için biletleri aciliyet ve türe göre düzenleyin ve önceliklendirin
- Atanan biletler için otomatik bildirimler sayesinde yanıt süresini iyileştirin
İdeal kullanım alanları:
Adından da anlaşılacağı gibi, bu şablon, birden fazla sorunu ele alan ve destek taleplerini etkili bir şekilde izlemek ve önceliklendirmek için net, organize bir iş akışına ihtiyaç duyan BT destek ekipleri tarafından kullanılmalıdır
💡 Profesyonel İpucu: Küçük bir uygulama veya büyük ölçekli bir sistem geliştiriyor olmanız fark etmez, proje yönetimi araçları, karşınıza çıkan her türlü yazılım geliştirme projesini güvenle tamamlamak için vazgeçilmezdir. 🛠️
11. ClickUp İş Gider Raporu Şablonu
ClickUp İş Gider Raporu Şablonu, giderleri izlemek ve yönetmek için yapılandırılmış bir araçtır. Kanban düzenini kullanarak maliyetleri farklı inceleme ve onay aşamalarından geçirir.
Raporlama özellikleri, giderleri analiz etmeyi kolaylaştırarak bütçe kullanımı hakkında içgörüler sağlar ve işletmelerin bilinçli kararlar almasına yardımcı olur.
Yönetici olarak, bu şablonu kullanarak maliyet tasarrufu ve aşırı harcama alanlarını belirleyebilir ve sonuçta nakit akışını daha iyi kontrol edebilirsiniz.
Neden seveceksiniz:
- Gider durumlarını izlemek için önceden tanımlanmış sütunlar edinin
- Veri girişi ve raporlamayı kolaylaştırmak için çeşitli kategoriler ve türler için giderleri izleyin
- Onay Panosu Görünümü ile tüm farklı gider taleplerini doğru zamanda onaylayın ve reddedin
- Harcama verilerini görselleştirerek şirketinizin harcama alışkanlıklarındaki eğilimleri belirleyin
İdeal kullanım alanları:
Bu şablon, onay süreci boyunca iş giderlerini yönetmek ve izlemek için yapılandırılmış bir sisteme ihtiyaç duyan finans ekipleri veya işletme sahipleri için mükemmeldir. Bu, bütçeleri ve harcamaları yakından takip etmelerini sağlar
12. ClickUp Blog Yayın Takvimi
Blogunuzun yayın takvimini grafiklerle göstermek için Kanban panosu kullanmayı mı düşünüyorsunuz?
ClickUp Blog Yayın Takvimi Şablonu, içerik oluşturma sürecini planlamak, izlemek ve yönetmek isteyen içerik takımları için mükemmeldir. Fikir oluşturmadan yayına kadar tüm içerik iş akışını bir Kanban panosunda özetlemek, son teslim tarihlerinin karşılanmasını ve içeriğin tutarlı bir şekilde yayınlanmasını sağlar.
Son teslim tarihlerini entegre etme, yazarları atama ve görevleri doğrudan panodan yönetme özellikleri eklenen bu şablon, herkesin işlerini takip etmesini ve düzenli çalışmasını sağlar.
Neden seveceksiniz:
- Taslak Oluşturma ve Düzenleme gibi sütunlarla içeriklerin fikir aşamasından yayınlanmasına kadar tüm aşamalarını izleyin
- Her makale için ayrıntılı bilgiler içeren görev kartları ekleyin ve düzenleyin
- Blog yayınlarında takım üyeleriyle gerçek zamanlı olarak beyin fırtınası yapın ve işbirliği yapın
- Blog güncellemelerini kolayca düzenlemek için takvim ve üçüncü taraf blog planlama araçlarıyla entegrasyon
İdeal kullanım alanları:
Bu şablon, içerik pazarlamacıları, blog yazarları ve içerik takvimi yönetmesi gereken herkes için uygundur
ClickUp'ın Kanban Panoları ile Proje Yönetiminizi Geliştirin
Takım yönetimi veya kişisel projeler organize etme gibi durumlarda başarılı görev yönetimi çok önemlidir. Ücretsiz Kanban Panosu Excel şablonu başlangıç için yardımcı olabilir, ancak verimli görsel proje yönetimi için genellikle daha fazla esneklik ve özellik gerekir.
Üstün ve ücretsiz Kanban Panosu şablonları sunan hepsi bir arada verimlilik platformu ClickUp'a giriş yapın. ✅
Platformdaki ücretsiz Kanban şablonları, işlerinizi kolayca görselleştirmenize, karmaşık süreçleri optimize etmenize, tekrarlayan görevleri otomatikleştirmenize ve eyleme geçirilebilir planlar oluşturmanıza olanak tanır. Bu sayede zamandan tasarruf eder, takım verimliliğini ve iletişimi artırırsınız. ⚡
Proje yönetiminizi bir üst düzeye taşımaya ve eski araçları geride bırakmaya hazır mısınız?
ClickUp'a bugün kaydolun ve Kanban panolarının gerçek potansiyelini deneyimlemek için ilk adımı atın! 🏆