Görev çabasını tahmin etmek, Agile takımları yönetmenin en zorlu yönlerinden biri olabilir. Bu, risklerin çok yüksek ve doğruluğun çok önemli olduğu bir tahmin oyunu gibidir.
Takımlar genellikle farklı görüşler ve netlik eksikliği gibi ikilemlerle karşı karşıya kalır ve bu da projenin yönünün sapmasına neden olur.
Neden yalnızca bireysel görüşlere güvenmek yerine takımın kolektif bilgeliğinden yararlanmıyorsunuz?
Pointing Poker, takımların anlamlı tartışmalara girerek birlikte daha doğru tahminlere ulaşmalarını sağlayan bir yöntemdir.
Proje planlamanızı ve Agile takım işbirliğini iyileştirmek için nasıl kullanabileceğinizi öğrenelim.
Pointing Poker nedir?
Scrum Poker veya Planning Poker olarak da adlandırılan Pointing Poker, bir görevi veya özelliği tamamlamak için gereken çabayı tahmin etmek amacıyla Agile yazılım geliştirmede kullanılan bir işbirliği tekniğidir.
2002 yılında James Grenning tarafından ilk kez tanıtılan bu yöntem, o günden bu yana Scrum ve Extreme Programming çerçevelerinde yaygın bir uygulama haline gelmiştir.
Poker işaretleme süreci basit ama etkilidir.
Pointing Poker nasıl oynanır?
Takım üyeleri, tahminlerini (bir görevi veya özelliği tamamlamak için gereken çabayı) yüksek sesle açıklamak yerine, numaralı kartları yüzleri aşağı bakacak şekilde yerleştirirler. Herkes kartlarını yerleştirdikten sonra, değerler aynı anda açığa çıkar.
Bu yaklaşım, ankering olarak bilinen bilişsel önyargı olan, bir kişinin tahminlerinin takımın geri kalanını etkilemesini önler. Kartlar açıldıktan sonra, takım farklılıkları tartışır ve tahminlerini iyileştirir.
Pointing Poker, fikir birliği oluşturmayı çaba tahminiyle birleştirerek, birden fazla takımın kolektif içgörülerinden yararlanmasını sağlar.
Bu Agile tahmin tekniği, açık tartışmayı teşvik ederek farklı bakış açılarını tablo haline getirir ve tahminlerin daha doğru ve kapsamlı olmasını sağlar. Planlama, işbirliğini teşvik etme ve karar alma süreçlerinde şeffaflık yaratma için güçlü bir araçtır.
💡 Biliyor muydunuz? Kullanıcı hikayeleri, Agile epik olarak da bilinir.
Pointing Poker'i kullanmanın avantajları nelerdir?
Pointing Poker eğlenceli ve etkileşimlidir, Agile takımlarının sprint planlamasına yaklaşımını dönüştürür.
Anahtar avantajlarını keşfedelim:
- Daha doğru tahminler: Tahmin sürecine tüm takımı dahil ederek, Pointing Poker daha doğru sonuçlar elde edilmesine yardımcı olur. Nasıl? Her takım üyesi kendi benzersiz bakış açısını ortaya koyarak görevlerin karmaşıklığı ve gerektirdiği çabanın daha dengeli bir şekilde değerlendirilmesini sağlar. Bu kolektif katkı, görevler için gereken zamanın fazla veya az tahmin edilme olasılığını azaltır
- Konsensüs oluşturma: Pointing Poker'in öne çıkan özelliği, konsensüsü teşvik etme yeteneğidir. Tek bir kişinin tahminine güvenmek yerine, süreç herkesin mutabık kalmasını gerektirir. Bu, daha az konuşkan takım üyelerinin bile içgörülerini paylaşabileceği daha kapsayıcı bir ortamı teşvik eder
- Eksiklikleri belirleme ve gereksinimleri iyileştirme: Takım üyeleri tahminlerini gerekçelendirirken, genellikle proje gereksinimlerindeki eksiklikleri veya belirsizlikleri vurgular. Bu geri bildirim döngüsü, proje kapsamını netleştirmeye ve iyileştirmeye yardımcı olarak daha iyi planlama ve uygulama sağlar
- Referans çerçevesi oluşturma: Zamanla, Pointing Poker oturumlarında üretilen tahminler bir referans çerçevesi oluşturur. Takımlar bu geçmiş verileri kullanarak gelecekteki görevler için gereken çabayı karşılaştırıp ölçebilir ve böylece daha doğru planlama yapabilir
💡 Biliyor muydunuz: Agile scrum terimlerinde, hikaye puanları, karmaşıklık, çaba ve risk gibi faktörleri dikkate alarak bir kullanıcı hikayesini veya görevini tamamlamak için gereken çabayı tahmin eden bir ölçü birimidir.
Pointing Poker nasıl işliyor?
Nasıl çalıştığını ve Agile Takımlar için ClickUp'ın süreci nasıl daha sorunsuz ve etkili hale getirebileceğini görelim.
Adım 1: Tahmin edilecek görevi seçin
Planning Poker'da ilk adım, tahmin etmeniz gereken görevi veya kullanıcı hikayesini seçmektir. Bir özellik, hata düzeltmesi veya proje dönüm noktası olsun, bu görev herkesin neyi içerdiğini anlayabileceği şekilde basit olmalıdır.
Tüm görevlerinizi düzgün bir şekilde organize etmek istiyorsanız, ClickUp Görevleri'ni deneyin. Tek bir takım üyesine veya birden fazla atanan kişiye hikaye puanları atayabilir, ayrıntılı açıklamalar ekleyebilir ve ilgili belgeleri veya bağlantıları ekleyerek takımınızın ihtiyaç duyduğu tüm bağlamı sağlayabilirsiniz.
Kullanıcı hikayeleriyle çalışırken, ClickUp Agile Story Template bunları kolayca düzenlemenize ve özelliklere öncelik vermenize yardımcı olur. Temel proje ihtiyaçlarını yakalamanızı, takımın anlayışını geliştirmenizi ve en önemli konularda uyumlu kalmanızı sağlar.
Takımınız için yapacağı şeyler şunlardır:
- Kullanıcı hikayelerini mantıklı bir sırayla düzenleyerek, daha hızlı teslimat için iş akışını optimize eder
- Çevik burndown grafikleri ve diğer görsel araçları kullanarak ilerlemeyi şeffaf bir şekilde izleyin
- Daha iyi sonuçlar için bireysel hedeflerin daha geniş proje hedefleriyle senkronizasyonunu sağlar
Adım 2: Görevi takımla tartışın
Tahminlere geçmeden önce, odadaki herkes görevin kapsamını ve karmaşıklığını anlamalıdır.
ClickUp Belgeleri ile, takım üyelerinin görev ayrıntılarını paylaşabileceği, görüşlerini ekleyebileceği ve önceki işlere başvurabileceği bir işbirliği alanı oluşturabilirsiniz. Kullanıcı hikayelerini ve iş akışlarını Belgeler ile bağlayarak, herkes düşüncelerini kolayca paylaşabilir veya endişelerini gerçek zamanlı olarak dile getirebilir.
Dahası, artık birden fazla kanalda dağınık konuşmalar yok. ClickUp Sohbet ile tüm görev tartışmalarını senkronize ve tek bir yerde tutabilirsiniz. Ayrıca, Görevleri veya Belgeleri Sohbetlerinize bağlayarak, tüm ilgili konuşmaların tartışılan kullanıcı hikayelerine otomatik olarak bağlanmasını sağlayabilirsiniz.
Adım 3: Herkes bir hikaye puanı seçer
Takım görevi anladıktan sonra, her üye bir Agile hikaye puanı seçer. Geleneksel olarak, Planlama Poker 0, 1, 2, 3, 5, 8, 13, 20, 40, 100 gibi değerlere sahip kartların ve bir '?' kartının dağıtımını içerir. Her sayı, görevin göreceli karmaşıklığını yansıtır.
Ancak, artık birçok takım uzaktan çalıştığı için geleneksel yöntemler yeterli olmayabilir. Bu duruma uyum sağlamak için ClickUp, sizin ve takımınızın ofiste veya uzaktan etkili bir şekilde işbirliği yapabilmesi için birçok seçenek sunar. ClickUp'ı kullanarak bu süreci nasıl kolaylaştırabileceğinizi aşağıda bulabilirsiniz.
- ClickUp'ta Sprint Puanı ClickApp'i kullanın ve görevler için gereken çabayı tahmin edin. Puan değerlerini özelleştirebilir ve gösterge panelleri aracılığıyla burnup, burndown ve hız grafikleri gibi grafikler kullanarak toplam çabayı izleyebilirsiniz
- ClickUp Beyaz Tahtaların sonsuz tuvalinde bir matris oluşturun ve gerçek zamanlı hikaye puanı tahmini yapın, takım üyelerinin tahminleri, yorumları ve gerekçeleri için sanal kartlar eklemelerine olanak tanıyın
- Takım üyelerinizin görevler için hikaye puanı tahminlerini girebilecekleri özel ClickUp Formları oluşturun. Bu, herkesin görüşünü tek bir yerde toplamayı ve daha fazla tartışma için sonuçları hızlı bir şekilde derlemeyi kolaylaştırır. Ayrıca, yanıtlar otomatik olarak izlenebilir görevlere dönüştürülebilir
Adım 4: Tahminleri açıklayın
Herkes hikaye puanını seçtikten sonra, tahminleri aynı anda açıklayın.
İşte heyecan verici kısım!
Tahminler benzer ise, örneğin herkes 3 veya 5 puan seçtiyse, bu takımın uyumlu olduğunun iyi bir işaretidir. Ancak tahminlerde önemli bir fark varsa ne olur? İşte gerçek işbirliği burada başlar. Devam edelim.
Adım 5: Farklılıkları tartışın
Tahminler geniş bir aralıkta ise, takım bazı kişilerin görevi diğerlerinden daha kolay veya daha karmaşık bulma nedenlerini tartışmalıdır.
🌟Örnek: Bir takım üyesi aynı görev için '5' tahmininde bulunurken, başka bir üye '13' tahmininde bulunursa, bu durum tartışma ortamı yaratır. Daha yüksek tahminde bulunan kişi, potansiyel engelleri öngördüğünü açıklayabilir, daha düşük tahminde bulunan kişi ise benzer görevlere aşina olduğu için bu tahmini yapmış olabilir.
ClickUp Atanan Yorumlar bu tartışmayı daha dinamik hale getirir. Yorumlarda takım üyelerini etiketleyebilir, belirli sorular sorabilir ve daha önce gözden kaçmış olabilecek ayrıntıları ele alabilirsiniz. Daha fazla bağlam için, görev yorum bölümünde doğrudan bağlantılar veya dosyalar paylaşabilirsiniz.
Adım 6: Tekrar oylayın ve konsensüse ulaşın
Takım, görevle ilgili anlayışını geliştirmeli, belirsizlikleri netleştirmeli ve riskleri veya tutarsızlıkları ele almalıdır.
Ardından, her takım üyesi, daha net bir anlayışa dayalı yeni bir tahmin ile tekrar oy kullanır
Genellikle, bu ikinci tur oylama tahminleri birbirine yaklaştırır ve takımın konsensüs'e ulaşmasını sağlar. Gerekirse, benzer projelerle karşılaştırmak için Belgeleri ve önceki görevleri yeniden inceleyebilirsiniz.
ClickUp Zaman Tahminleri, Pointing Poker oturumları sırasında hikaye puanı tahminlerini daha doğru hale getirmek için mükemmel bir araçtır. Görevleri her takım üyesi için zaman tahminlerine bölerek, tahminlerde bulunmaktan kaçınabilir ve herkesin iş yükünü anlamasını sağlayabilirsiniz.
Adım 7: İlerlemeyi izleyin ve gözden geçirin
Nihai tahmin belirlendikten sonra, ClickUp'ta hikaye puanları atayabilir ve ClickUp Gösterge Panelleri aracılığıyla ilerlemeyi izleyebilirsiniz. Kullanıcı hikayeleri, görev ilerlemesi ve takım iş yükleriyle ilgili anahtar metrikleri gösteren özelleştirilmiş gösterge panelleri oluşturabilirsiniz. Bu, tahminlerin gerçek harcanan zamanla nasıl uyumlu olduğunu görselleştirmeye yardımcı olur.
Ayrıca, ClickUp ile Zaman Takibi, görevlere harcanan zamanı tahminlerle karşılaştırarak gelecekteki Planlama Poker oturumlarını iyileştirmenize yardımcı olur.
🌟Örnek: ClickUp'taki Global Zaman Takibi özelliği, zamanlayıcıları herhangi bir cihazdan başlatıp durdurmaya olanak tanır, böylece takım üyeleri tahminler sırasında görevlere harcadıkları zamanı kolayca kaydedebilir.
Adım 8: Gelecek tahminlerini iyileştirin ve geliştirin
Planning Poker tek seferlik bir etkinlik değildir; sürekli bir öğrenme ve iyileştirme sürecidir. Bu süreci iyileştirmek istediğinizde aşağıdaki anahtar soruları göz önünde bulundurun:
- Sürekli olarak tahminler düşük müydü?
- Aşırı tahmin örnekleri var mıydı?
- Tahminler, harcanan gerçek zamana kıyasla ne kadar doğruydu?
- Herhangi bir tutarsızlığa hangi faktörler katkıda bulunmuştur?
- Bu verilere dayanarak gelecekteki tahminleri nasıl ayarlayabiliriz?
ClickUp Hedefleri, takımların Pointing Poker'de gelecekteki tahminleri iyileştirmek için belirli hedefler belirlemelerine olanak tanır.
🌟Örnek: Tahmini ve gerçek çaba arasındaki uyumu hedef bir yüzde oranında artırmak için bir hedef belirleyebilirsiniz. Bu, sürekli iyileştirmeye odaklanmaya yardımcı olur ve tahmin uygulamalarının geçmiş performansa göre gelişmesini sağlar.
Geçmiş verileri ve performans analizlerini kullanarak gelecekteki sprintler için tahmin tekniklerinizi geliştirmek istiyorsanız, ClickUp Agile Scrum Yönetim Şablonunu deneyin. Backlog düzenlemeden sprint incelemelerine kadar her şeyi kapsar ve ürün sahibi, mühendislik ve QA takımlarının etkili bir şekilde işbirliği yapmasına yardımcı olur.
Anahtar özellikleri şunlardır:
- Esnek görev yönetimi
- Sprint optimizasyonu için eyleme geçirilebilir görseller
- Tutarlı iş akışını sürdürmek için işbirliği araçları
Pointing Poker Planlamayı Nasıl Geliştirir ve Takım Oluşumunu Nasıl Güçlendirir
Pointing Poker'i adım adım gerçekleştirme sürecini anladığınıza göre, şimdi planlama verimliliğini nasıl artırdığını ve takım işbirliğini nasıl güçlendirdiğini inceleyelim.
Kolaylaştırılmış tahmin
Pointing Poker, tartışmaları yapılandırarak ve takımların görevlerin karmaşıklığını hızlı bir şekilde değerlendirmesine yardımcı olarak tahminleri hızlandırır.
Uzun, bitmek bilmeyen tartışmalar yerine, herkes aynı anda kendi görüşlerini sunar.
Takımınızın en acil görevlere odaklanmasına yardımcı olmak istiyorsanız, ClickUp Görev Önceliklerini deneyin. Dört basit öncelik seviyesi (Acil, Yüksek, Normal ve Düşük) ile takım üyeleriniz en kritik görevi önce tartışabilir ve tahmin edebilir.
Konsensüs oluşturma
Pointing Poker'in, takımınızı görevlerin karmaşıklığına ilişkin farklı bakış açılarını tartışmaya teşvik ederek konsensüsü desteklediğini ve sonuçta ortak bir tahmine ulaşılmasını sağladığını zaten biliyoruz
ClickUp Sohbet, gerçek zamanlı tartışmalar için merkezi bir alan sağlayarak fikir birliği oluşturmaya yardımcı olur. Her konuşma doğrudan ilgili görevlere bağlanabilir, böylece bağlam korunur ve tahmin tartışmaları sırasında önemli bilgiler kaybolmaz.
İyileştirilmiş öngörülebilirlik
Doğru tahminler, optimum sprint planlaması ve daha gerçekçi proje zaman çizelgeleri sağlar. Görevleri daha doğru tahmin ederek, takımınız projelerin ne kadar süreceğini daha iyi tahmin edebilir.
Takımınız sprint ilerlemesini görselleştirme ve hikaye puanlarına göre takım performansını anlama konusunda yardıma ihtiyaç duyuyorsa, ClickUp Sprint Gösterge Paneli kartlarına göz atın. Bu kartların yapacağı işlerin dökümü aşağıda verilmiştir:
- Hız kartları, geçmişte tamamlanan hikaye puanlarını göstererek gelecekteki sprint kapasitelerinin tahmin edilmesine yardımcı olur
- Burndown kartları, sprint hedeflerinin karşılanmasını sağlamak için kalan işleri ve kalan süreyi izler
- Burnup kartları, ilerlemeyi ve kapsam değişikliklerini görselleştirmek için yapılan toplam işi kapsam dahilindeki işlerle karşılaştırır
Gelişmiş işbirliği
İşbirliği, her takım üyesinin katkısının dikkate alındığı Pointing Poker'in kalbinde yer alır.
ClickUp'ın Belgeler, Yorumlar ve Sohbet gibi gerçek zamanlı işbirliği araçları, takımların tahminlerini birlikte tartışmasına, belgelendirmesine ve iyileştirmesine olanak tanır. Bu özellikler, uzak ayarlarda bile sorunsuz iletişim sağlayarak herkesin senkronize kalmasını sağlar.
Birine @bahsetme yaptığınızda ClickUp @bahsetmeler:
- Bir yorumda, görev izleyicisi haline gelirler
- Görev açıklamasında bir bildirim alırlar, ancak izleyici olarak eklenmezler
- Yorum ve isim, görev ve Gelen Kutusu'nda vurgulanır
- Gizli görevlerde, bir yorumda bahsederken görevi paylaşmayı seçebilirsiniz
👀 Bonus: Yönetici veya scrum ustasıysanız, ClickUp Scrum Toplantı Şablonu ile tüm scrum toplantılarınızı odaklanmış ve verimli toplantılara dönüştürün.
Her sesin duyulmasını sağlama
Geleneksel planlama oturumlarında, daha sessiz takım üyeleri her zaman söz sahibi olamayabilir. Pointing Poker ile herkesin görüşü önemlidir.
ClickUp Yorumlar ve Bahsetme, kimsenin dışarıda kalmamasını sağlar. Tartışmalarda ilgili takım üyelerini etiketleyerek, herkesin kendi bakış açısını paylaşması teşvik edilir, bu da daha dengeli karar alma ve kapsayıcı işbirliğine yol açar.
İlerleme izleme
Son olarak, tahminlerin gerçek sonuçlarla ne kadar uyumlu olduğunu izlemek, gelecekteki tahminleri iyileştirmek için çok önemlidir.
ClickUp Raporlama Araçları ve Gösterge Panelleri, takımlara tahmini doğruluk gibi Agile metrikleri hakkında içgörüler sağlayarak planlama süreçlerini iyileştirmelerine olanak tanır. Geçmiş performansları gözden geçirerek, takımlarınız sürekli olarak iyileştirme yapabilir ve gelecek sprintler için tahminlerini ayarlayabilir.
👀 Ayrıca okuyun: Agile Zaman Takibi ile İş Akışınızı Optimize Edin
Pointing Poker'i Kullanmak için En İyi Uygulamalar
Pointing Poker, Agile kapasite planlaması için en etkili araçlardan biridir. Her beceri gibi, başlangıcı kolaydır ancak ustalaşmak için özen gerektirir.
Bu beş en iyi uygulama ile takımınızdaki herkesi sürece dahil edebilir ve profesyoneller gibi tahminler yapmaya başlayabilirsiniz.
- Saatlere bakmayı unutun: Agile'a dalarken, her şeyi saatlere çevirme tuzağına düşmeyin. Hikaye puanları, sadece işin ne kadar zaman alacağına değil, karmaşıklığına ve takımın anlayışına göre işin boyutunu belirlemekle ilgilidir
- Sadece takip etmeyin, konuşun: Pointing Poker oturumu sırasında herkesin düşüncelerine kapılmak kolaydır, ancak grup düşüncesine kapılmamaya dikkat edin. Her takım üyesini görüşlerini dile getirmeye ve tahminlerini savunmaya teşvik edin. Bu, oturumlarınızın sadece bir yankı odası haline gelmesini önler
- Basit tutun: Fibonacci, T-shirt boyutlandırma yöntemi gibi standart bir kart serisine veya ClickUp gibi verimli bir araca bağlı kalın. Burada tutarlılık anahtardır. Çok fazla özel kart eklemek kafa karışıklığına ve yanlış kullanıma yol açabilir, bu da herkesin işini yavaşlatır
- Herkes iş başına: Yeni veya daha az deneyimli oldukları için insanları kenara itmeyin. Önemli içgörülerden mahrum kalabilirsiniz ve unutmayın, bu bir takım çabasıdır
- Yükseltme için izleme: Benzer görevlerdeki puan değerlerinin kademeli olarak artması normaldir. Yeni görevleri eski görevlerle düzenli olarak karşılaştırarak, gerçekten daha yüksek bir tahmine ihtiyaç duyup duymadıklarını kontrol edin
Pointing Poker ve ClickUp ile Agile Planlama Sürecinizi İyileştirin
Pointing Poker, etkili proje planlaması için eğlenceli ve etkileşimli bir oyunlaştırma tekniğidir. Her takım üyesinin girdisinin değer gördüğü ve çok yönlü görev tahminlerine katkıda bulunduğu bir ortam yaratır.
Pointing Poker'in faydalarını artırmak için, Görev Yönetimi, Formlar, Yorumlar, Belgeler ve Gösterge Panelleri gibi ClickUp özelliklerini çeşitli şekillerde güçlü katalizörler olarak kullanabilirsiniz. Bunlar sadece süreci daha sorunsuz hale getirmekle kalmaz, aynı zamanda etkili sonuçlar elde edilmesini de sağlar.
Takımınızın planlamasını ve ilerlemesini optimize etmeye hazır mısınız? Bugün ClickUp'a kaydolun!