{ "@context": "http://schema. org", "@type": "FAQPage", "mainEntity": [ { "@type": "Question", "name": "Sprint Planlaması nedir?", "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "text": "Sprint planlaması, iş hedeflerinize, ürün biriktirme listenize, takım kapasitenize ve hızınıza göre bir sprintte neyi başarmak istediğinizi (hedeflerinizi) ve bunu bir sonraki sprintte nasıl başaracağınızı (planınızı) belirleme sürecidir. Sprint planlama toplantınızda beklentiler belirlenmeli, takımlara yön verilmeli ve her sprintten önce herkesin aynı sayfada olması sağlanmalıdır. " } } ] } { "@context": "https://schema. org", "@type": "Article", "about": [{"@type": "Thing", "name": "Hedefli reklamcılık", "sameAs": "https://en. wikipedia. org/wiki/Targeted_advertising"}, {"@type": "Thing", "name": "Hedefli reklamcılık", "sameAs": "http://www. wikidata. org/entity/Q1628411"}, {"@type": "Thing", "name": "Google Analytics", "sameAs": "https://en. wikipedia. org/wiki/Google_Analytics"}, {"@type": "Thing", "name": "Google Analytics", "sameAs": "http://www. wikidata. org/entity/Q220577"}, {"@type": "Thing", "name": "İnternet gizliliği", "sameAs": "https://en. wikipedia. org/wiki/Internet_privacy"}, {"@type": "Thing", "name": "İnternet gizliliği", "sameAs": "http://www. wikidata. org/entity/Q175975"}, {"@type": "Thing", "name": "Sıçrama oranı", "sameAs": "https://en. wikipedia. org/wiki/Bounce_rate"}, {"@type": "Thing", "name": "Bounce rate", "sameAs": "http://www. wikidata. org/entity/Q895134"}, {"@type": "Thing", "name": "User story", "sameAs": "https://en. wikipedia. org/wiki/User_story"}, {"@type": "Thing", "name": "Kullanıcı hikayesi", "sameAs": "http://www. wikidata. org/entity/Q218152"}, {"@type": "Thing", "name": "OKR", "sameAs": "https://en. wikipedia. org/wiki/OKR"}, {"@type": "Thing", "name": "OKR", "sameAs": "http://www. wikidata. org/entity/Q7072610"}] }
Çevik dönüşümlerin yaygınlaşmasıyla birlikte sprint planlaması da popülerliğini artırmaya devam ediyor ve genellikle etkileyici sonuçlar veriyor. Şirketler esneklik kazanıyor, büyük sorunları çözüyor ve gelişmeler arasında ilerlemeyi değerlendirebilecekleri ve gerektiğinde yeniden ayarlamalar yapabilecekleri yerleşik duraklamalar oluşturuyor.
Sprint planlamasına yeniyseniz, bilmeniz gereken her şey burada. Yeni değilseniz ve sadece başlamak için bir proje yönetimi yazılımına mı ihtiyacınız var? ClickUp'ın Sprint ve agile özellikleriyle size ücretsiz olarak yardımcı olacağız.
Sprint planlaması nedir?
Sprint planlaması, bir sprintte neyi başarmak istediğinizi (hedefleriniz) ve bunu bir sonraki sprintte nasıl başaracağınızı (plan) belirleme sürecidir—iş hedeflerine, ürün biriktirme listenize, takım kapasitesine ve hızına göre. Sprint planlama toplantınızda, her sprintten önce beklentileri belirlemeli, takımlara yön vermeli ve herkesin aynı sayfada olduğundan emin olmalısınız.
BİR SANİYE... SPRINT NEDİR? Agile konusunda yeniyseniz, işte kısa bir giriş: sprint, takımınızın bir şeyi teslim etmeyi planladığı kısa bir zaman dilimidir (genellikle iki haftadır, ancak bir haftalık ve dört haftalık sprintler de vardır).
Sprint'in ardındaki fikir, geliştirme takımınızın tüm yılını planlayarak yaratıcılık, yenilik, pazar değişiklikleri veya acil durumlar için yer bırakmak yerine, kısa bir zaman çizelgesinde öncelikli öğelerin teslimini planlamaktır. Bu, büyüme ve önceliklerin değişmesi için yer bırakır. Ayrıca, takımların sürekli olarak öncelikli özellikleri veya ürünleri teslim ettiği ve öncelikler değiştikçe takımlarınızın üzerinde çalıştığı işlerin de değişebileceği anlamına gelir.
Sprint Planlamasının Avantajları
Peki, neden bu günlerde bu kadar çok şirket sprint yapıyor? Bu uygulama takımlarınız, müşterileriniz ve şirketinizin kârlılığı için tam olarak ne yapıyor? Cevaplar oldukça çekici:
Daha çevik iş süreçleri
Sprint'in temel fikri şudur: kısa, iyi tanımlanmış iş dönemleri, daha hızlı teslimat ve daha fazla esneklik anlamına gelir. Takımların büyük projeleri daha küçük, daha yönetilebilir dönüm noktalarına dönüştürmelerine ve liderlerin, iş hedeflerindeki değişiklikler veya önemli pazar değişiklikleri gibi yeni bilgilere göre projeleri yeniden yönlendirebilecekleri, önceliklerini yeniden belirleyebilecekleri veya hatta iptal edebilecekleri önceden tanımlanmış kontrol noktaları oluşturmalarına olanak tanır.
Daha iyi işbirliği
Planınız ne kadar net (ve esnek) olursa, takımların işleri tamamlamak için etkili bir şekilde işbirliği yapması o kadar kolay olur. Bir sprint bittiğinde ve bir sonraki başladıktan sonra otomatik olarak eklenen duraklamalar, takımlara otomatik kontrol noktaları sağlar.
VERİMLİLİK İPUCU Psst…ClickUp müşterilerinin %25'i, daha iyi işbirliği araçlarına ihtiyaç duydukları için platformumuza geçtiklerini ve %91'i geçiş yaptıktan sonra işbirliğinin iyileştiğini söylüyor.
Artık tahmin yürütmek yok
Hedefler, dönüm noktaları, takım sorumlulukları ve beklenen değerler hakkında net bir yön belirleyerek, sprint planlaması süreçlerimizden tahminleri ortadan kaldırır. Bu, proje ortasında büyük resme ilişkin sorular sormak için harcanan zamanın azalması (gecikmelerin azaltılması) ve liderlerin ne istediğine dair yanlış tahminler için daha az alan olması (mükerrer işlerin azaltılması) anlamına gelir.
Daha mutlu çalışanlar
Hiç kimse, neyi ne zaman teslim etmesi gerektiği veya başarısının nasıl tanımlanacağı konusunda belirsizlik içinde iş zamanını geçirmek istemez. Bu streslidir ve gerçek iş sorunlarını çözmek için gereken yaratıcı enerjiyi tüketir.
Proje çıktılarının açık ve yönetilebilir bir listesi ve sınırlı, makul bir zaman çizelgesi (aylar yerine haftalar) ile takımlar önceliklerini, beklenen sonuçları veya üzerinde çalışacakları işleri tahmin etmek zorunda kalmazlar. Bu, stresi ve zihinsel yükü (insanların işlerini yapmak için akıllarında tuttukları bilgi miktarı) azaltır ve verimliliğe katkıda bulunur.
Öğrenebileceğiniz stratejiler
Planlarımızı ne kadar iyi belgelerirsek, onlardan o kadar iyi ders çıkarabiliriz. Neler iyi işledi? Neler hiç işe yaramadı? Gelecekte önleyebileceğimiz engellerle karşılaştık mı?
Kısa sprintler, bu soruları daha sık sorduğumuz (ve bunlardan daha sık ders aldığımız) anlamına gelir. İyi tanımlanmış planlar ve iyi belgelenmiş sprintler, bu soruları sorduğumuzda daha net cevaplar alacağımız anlamına gelir. Stratejik yineleme ise sürekli iyileştirme (ve eski alışkanlıklara daha az takılma) anlamına gelir.
Sprint planlaması ne zaman yapılmalıdır?
Sprint planlaması, sprintinizden önce ve önceki sprintinizden gelen backlog iyileştirmesi, sprint incelemesi ve sprint retrospektifinden sonra yapılmalıdır (burada, takımların önceki sprintten hangi uygulamaları tekrarlaması veya terk etmesi gerektiğini öğrenirsiniz).
Bir sprint planlama oturumu ne kadar sürer?
Genellikle, sprint planlama toplantıları sprintin her haftası için yaklaşık bir saat sürer. (Örneğin, iki haftalık sprintler yapıyorsanız, toplantınız yaklaşık iki saat sürmelidir. Üç haftalık sprintler yapıyorsanız, üç saatlik bir zaman bloğu planlayın. )
Bununla birlikte, sprint planlamanızı daha kısa ve daha kolay hale getirmenin yolları vardır. Şirketler, birikmiş işlerini düzenli tutmalı ve liderlikten toplantıya iyi tanımlanmış bir planla gelmelerini istemelidir.
Bu, liderlerin öncelikleri belirlemelerine ve toplantıları 30 dakikaya indirgemelerine olanak tanır, böylece yalnızca mevcut sprintte tamamlanmayacak/tamamlanmamış olan özellikleri işaretlemeye odaklanabilirler. Ardından, takım (temiz, rafine edilmiş) birikmiş işlerden önerilen öncelikleri gözden geçirebilir ve takım konsensüsü sağlayabilir.
Her toplantıda olduğu gibi, ne kadar kısa olursa o kadar iyidir. Araştırmalar, ortalama dikkat süresinin sadece 10 ila 18 dakika olduğunu göstermektedir ( bu nedenle TED Konuşmaları 18 dakika veya daha kısadır ). Planlama oturumlarınızı bu kadar kısaltabileceğinizi sanmıyoruz, ancak gereksiz kısımları azaltmanın yollarını arayın.
TOPLANTILARI KISA TUTMAK İÇİN İPUÇLARI FastCompany'ye göre, zamanlayıcı ayarlamak, katılımcılardan notları elle (dizüstü bilgisayarlarda değil) almalarını istemek, cep telefonlarını kapıda kontrol etmek ve toplantılara sessizlik araları planlamak (evet, gerçekten!), toplantıların uzun sürmemesi için başarılı takımların yaptığı şeylerden sadece birkaçıdır.
Cep telefonlarını yasaklamak veya sandalyeleri kaldırmak gibi alışılmadık bir şey yapmayı planlıyorsanız, engelli çalışanlarınız için erişilebilirlik konusunda bir planınız olduğundan emin olun. Bazı kişiler oturmak zorundadır ve diğerleri tıbbi uyarılar için telefonlarına ihtiyaç duyabilir.
Sprint planlamasına kimler katılır?
Tüm geliştirme takımı planlama toplantısına katılmalı olsa da, burada birincil planlamacılar Scrum ustası, ürün sahibi ve mühendislik müdürüdür.
Scrum ustası, Scrum takımını yönetir ve yeni sprint'e girerken ihtiyaçları olan her şeye sahip olduklarından emin olur (başarı için onları hazırlar). Ürün sahibi, ürün vizyonunuzun ve ürün biriktirme listenizin koruyucusudur.
Müşteri ile yakın temas halinde olmalı ve ürün biriktirme listesini geliştirmek ve güncellemekten sorumludurlar. Mühendislik müdürü, toplantı öncesinde kapsam belirleme veya uyumlaştırma süreçlerine dahil olmalıdır.
Ayrıca, sprint sadece geliştirme takımlarınız için değildir. McKinsey, sprintlerle çevik dönüşümler gerçekleştirilmesini önerir. Harvard Business Review ise sprintlerin büyük sorunları çözmek için olduğunu söyler. Kısa süreli düşünme ve planlamanın yararı, birden fazla takım türü için endüstri liderleri ve en iyi iş araştırma kurumları tarafından defalarca kanıtlanmıştır.
Sprint planlaması neleri içerir?
ClickUp Hedefleri : Ürün sahibi hedeflerinizi belirledikten sonra, sprint planlama toplantısı takımın bilgilendirilmesi için uygun zamandır. Hedeflerini ne kadar iyi anlarlarsa, her sprint o kadar başarılı olur.
Backlog seçimi: Tercihen sprint planlama toplantısından önce, ürün sahibi backlog'u öncelik sırasına koymuş olacaktır ve toplantı sırasında bu öncelikleri takımlara iletecektir.
BACKLOG'UNUZU DÜZENLİ TUTMAKTA ZORLANIYOR MUSUNUZ? ClickUp'ın listelerini deneyin! Backlog öğelerinizi tek bir yerde toplayıp bunlara ekli görevleri sipariş etmekle kalmaz, her liste öğesini belirli proje klasörlerine yerleştirebilir, her liste öğesine ilgili bilgileri (sahipler, ek dosyalar vb.) ekleyebilir, görevleri duruma göre sıralayabilir ve görevleri sürükleyip bırakarak durumlarını kolayca değiştirebilirsiniz. Kolay, gerçek zamanlı güncellemeler, bu listeleri planlama toplantılarınızda çok değerli bir varlık haline getirir.
Hız: Takımlarınız ne kadar hızlı? Bu soruyu (takım bazında) ne kadar iyi cevaplayabilirseniz, o kadar iyi plan yapabilirsiniz. Geçmiş sprintleri kullanarak gelecek sprintler için takım hızını hesaplayın ve planlama toplantısı sırasında kontrol edin. Takımlar bu projenin daha uzun veya daha kısa bir zaman çizelgesi gerektirebileceğini düşünüyor mu? Toplantıyı, onların görüşlerini almak ve planlamanın yetersiz veya aşırı olmasını önlemek için kullanın.
Kapasite : Aşırı veya yetersiz planlamadan bahsetmişken, kapasite de planlamanız gereken diğer bir metriktir. Bunu belirlemek için, takımın (veya her bir takım üyesinin) halihazırda ne gibi işleri olduğunu, nelerin ertelenebileceğini ve nelerin ertelenemeyeceğini ve sizin önceliklerinizin onların mevcut öncelikleri ile nasıl kesiştiğini bilmeniz gerekir. (Psst… ClickUp'ın İş Yükü görünümü bu konuda yardımcı olabilir. )
Kapasiteyi belirlerken, birçok takım sprint puanları gibi bir sistem kullanır. Bu sistem, takımların belirli bir dönemde ele alabilecekleri birkaç puan atamanıza ve ardından her göreve bir puan değeri atayarak bunun toplam kapasiteye nasıl uyduğunu görmenize olanak tanır.
Kapasite planlamasının sadece son teslim tarihlerini belirlemekle ilgili olmaması gerektiğini not etmek önemlidir. Bu, bir işi tamamlamak için gereken kapsam ve çaba konusunda takımları uyumlu hale getirmekle ilgilidir. Puan sistemi, anlayışta büyük farklılıkları belirlemeye yardımcı olur.
Bir mühendis gereken çabanın iki puan olduğunu söylerken, bir diğeri yedi puan olduğunu söylüyorsa, birinin bir şeyi gözden kaçırdığı açıktır. Bu, sprint başlamadan önce bağımlılıkları ortaya çıkarmanıza ve varsayımları netleştirmenize yardımcı olabilir.
Bağımlılıklar: Takımlar arası bağımlılıklar, sprint öncesi planlamanızın bir parçası olmalı ve toplantı sırasında gündeme gelmelidir, böylece tüm bağımlılıkları haritalandırmış olursunuz (en son isteyeceğiniz şey, planı rayından çıkaran büyük bir bağımlılığı son dakikada keşfetmektir).
Görevler: Belirlediğimiz hedefe nasıl ulaşacağız? Tamamlamamız gereken görevler, dönüm noktaları ve işlemlerin sırası nedir? Hangi görevler kime atandı ve bunlar nasıl tamamlanacak? Proje yöneticinizin, bu soruların yanıtlarını içeren bir proje yönetimi zaman çizelgesi hazırlamış olması gerekir. Takımınız yeni bilgiler, zaman tahminleri vb. getirirse, toplantı zamanınızı gerektiği gibi ayarlamak için kullanın.
Metrikler : Son olarak, toplantınızın anahtar bir soruyu yanıtladığından emin olun: başarılı olup olmadığınızı nasıl anlayacaksınız? Sprint'in etkinliğini hangi metriklere göre değerlendireceksiniz? Takımlar ve bireyler tam olarak neyi hedeflemeli?
Sprint Planlaması En İyi Uygulamaları
Artık sprint planlama toplantısının ne olduğunu, ne zaman yapılacağını, kimlerin sorumlu olduğunu ve neleri kapsadığını biliyorsunuz. Şimdi, uzmanların bazı ipuçlarıyla bunu daha da iyileştirin:
1. Kısa ve öz olun
Kimse uzun toplantıları sevmez. Önemli olanlar bile. Bu, toplantınızın maksimum etkiyi yaratmasını ve daha az dirençle karşılaşmasını istiyorsanız, proje yöneticileri ve liderlerin gerçek toplantıyı olabildiğince kısa ve basit tutmak için önceden işlerini yapmaları gerektiği anlamına gelir.
2. Net bir gündemle başlayın
Kısa ve net olmaktan bahsetmişken, gündeminiz ne kadar temiz olursa, toplantınız o kadar hızlı (ve iyi) ilerler. Neyi, hangi sırayla ve hangi öncelikle konuşmanız gerektiğini bilin. Ve en fazla odaklanılması gereken konularla başlayın.
3. Neden ile başlayın
TED Talk'tan Simon Sinek'in dediği gibi: "İnsanlar yaptığınız şeyi satın almaz, neden yaptığınızı satın alır." Burada öncelikle müşterilerden bahsediyor, ancak aynı şey şirket içi takımlar için de geçerlidir. Bir projeye inanmalarını ve kendilerini tamamen adamasını istiyorsanız, bunun neden önemli olduğunu bilmeleri gerekir. Hangi hedeflere doğru çalışıyorlar ve bu hedefler müşterilerin veya çalışanların hayatlarını nasıl daha iyi hale getiriyor?
4. Takımınızın yükünü hafifletin
Proje yöneticileri ve takım liderleri, takımın plana evet demesini mümkün olduğunca kolaylaştırmalıdır. Toplantınızı beyin fırtınası oturumu olarak kullanmayın veya takımları yol haritasını kendileri bulmakla yüklemeyin. Net önerilerle gelin ve bunun yerine takımın yararlı geri bildirimler vermesine izin verin. Bu, zamanı en verimli şekilde kullanmanın yoludur ve takımlarınızın odaklanmasını veya yaratıcı enerjisini çalmaz.
5. Başarıyı tanımlayın
Başarılı bir planlama oturumu nasıl olur? Takımların toplantıdan ne öğrenmesini istersiniz? Hangi açıklayıcı soruların yanıtlanmasını istersiniz? Takım bu sprintin sonunda yayınlama yapacak mı ve bu, planlamanızı nasıl etkiler? Toplantıya, başarılı bir sprintün nasıl olacağını değil, aynı zamanda başarılı bir planlama toplantısının sonunda ne olması gerektiğini de bilerek girmelisiniz.
6. Gerçekçi hedefler belirleyin
Tükenmişlik ve işten ayrılma oranlarının endişe verici boyutlara ulaşmasıyla, takımların ve bireylerin neler başarabileceği konusunda gerçekçi olmak her zamankinden daha önemli hale geldi. Planınızı oluştururken geçmiş hızları kullanın, ancak takımlar daha fazla zamana ihtiyaç duyduklarını veya hedeflerinize ulaşmakta zorlandıklarını söylediklerinde onları dinleyin.
Çoğu takım için, gerçekçi ve ulaşılabilir bir hedef ile ekstra teşvikler içeren zorlu bir hedef belirlemek, takımların kendilerini çok yormadan büyük başarılara ulaşmalarını sağlayabilir.
7. Geriye dönük değerlendirmeler yapın
Her sprint, kendisinden sonra gelecek sprintlere bilgi vermelidir. Takımlar neleri iyi yaptı (ve tekrarlanabilir)? Nelere çalışılması gerekiyor? Geçmiş sprintlerden neler öğrendiniz? Bunları gelecekte nasıl uygulayabilirsiniz? Düzenli geriye dönük değerlendirmeler, cevapları bulmanıza ve bunları bir sonraki planlama oturumuna dahil etmenize yardımcı olabilir.
Bu geriye dönük araçları deneyin!
PRO İPUCU Daha fazla tavsiye mi istiyorsunuz? 20'den fazla uzmanın çevik proje yönetimi ipuçlarını içeren bu koleksiyona göz atın.
Sprint Planlama Araçları
Sprint planlaması çok stratejik bir iştir ve doğru araçlara sahip olmak çok önemlidir. (Önyargılı olduğumuzun farkındayız, ancak müşterilerimizin %96'sı araçlarımızı kullanmaya başladıktan sonra daha verimli olduklarını söylüyor, bu yüzden jürinin de bizimle aynı fikirde olduğunu düşünüyoruz).
Sprint planlama toplantınızda işinize yarayabilecek üç ClickUp agile şablonu:
1. ClickUp Çevik Proje Yönetimi Şablonu
ClickUp Çevik Proje Yönetimi Şablonu, ilerlemeyi bir bakışta görüntülemenizi, sprintleri izlemenizi ve takımlarınızın benzersiz ihtiyaçlarını karşılamak için durumları özelleştirmenizi sağlar.
2. ClickUp Agile Scrum Yönetimi Şablonu
Backlog'lardan sprint'lere ve retrospektiflere kadar, bu ClickUp Agile Scrum Yönetim Şablonu, ihtiyacınız olan tüm sprint planlama öğelerini tek bir yerde, kolay görüntülenebilir ve düzenlenebilir bir şekilde bir araya getirir.
3. ClickUp Sprint Geriye Dönük Beyin Fırtınası Şablonu
Bir sprintin ardından ve bir sonraki sprintten önce bir retrospektif mi düzenliyorsunuz? ClickUp Sprint Retrospektif Beyin Fırtınası Şablonu ihtiyacınız olan her şeyi içerir.
Bonus: Sprint Retrospektif Şablonları
Başlamaya hazır mısınız?
ClickUp'ın ücretsiz Sprint ve çevik araçları, ürün sahiplerinin ve Scrum liderlerinin ön planlama yapmasına, sprint planlama toplantıları düzenlemesine ve her projenin sürekli değişen durumunu takip etmesine yardımcı olmak için tasarlanmıştır. ClickUp'ın yardımıyla, takımınız tam da bunu yapabilir.
Ücretsiz deneyin ve neden bu kadar çok geliştirme takımının sprint planlaması ve geriye dönük değerlendirmeleri yönetmek için ClickUp'a geçtiğini görün.