ต้องการเรียนรู้เกี่ยวกับการบริหารโครงการทางอีเมลหรือไม่?
การจัดการโครงการผ่านอีเมล ช่วยให้ผู้จัดการโครงการและทีมงานทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น โดยให้พวกเขาสามารถสื่อสารและทำงานภายในกล่องจดหมายอีเมลของตนเองได้
อย่างไรก็ตาม การคัดแยกอีเมลจำนวนมหาศาลเพื่อจัดการโครงการของคุณ ฟังดูเหมือนเป็นสิ่งที่ทำให้คุณอยากถอนผมออกหมดหัวเลยทีเดียว 🤯
หากมีเครื่องมือที่สามารถพาคุณหนีไปจากความทุกข์ทรมานได้...
นั่นนกหรือเปล่า? นั่นเครื่องบินหรือเปล่า? ไม่ใช่ มันคือ เครื่องมือจัดการโครงการทางอีเมล!
เครื่องมือจัดการโครงการทางอีเมลเปลี่ยนกล่องจดหมายให้เป็นพื้นที่ทำงานร่วมกัน ช่วยประหยัดเวลาอันมีค่า และเพิ่มประสิทธิภาพของทีม
แต่เครื่องมือจัดการโครงการอีเมลที่ดีที่สุดสำหรับ คุณ คืออะไร?
ไม่ต้องกังวล เราเข้ามาช่วยแล้ว 🦸
ในบทความนี้เราจะพูดถึงว่าการจัดการโครงการผ่านอีเมลคืออะไร เครื่องมือที่ดีที่สุดสำหรับการจัดการโครงการผ่าน Gmail และ Outlook รวมถึงประโยชน์ของการจัดการโครงการผ่านอีเมล
ไปกันเถอะ
การจัดการโครงการทางอีเมลคืออะไร?
การจัดการโครงการทางอีเมลการจัดการโครงการ เกี่ยวข้องกับการใช้กล่องจดหมายอีเมลของคุณเพื่อจัดการโครงการ ซึ่งรวมถึงการใช้เพื่อสร้างและมอบหมายงาน จัดการกำหนดเวลา และการสื่อสารเฉพาะงาน
แต่โปรแกรมอีเมลอย่าง Gmail และ Outlook ไม่ได้ออกแบบมาสำหรับการจัดการโครงการใช่ไหม?
ไม่ใช่เลย นั่นแหละเหตุผลที่คุณมี เครื่องมือจัดการโครงการผ่านอีเมล!
ด้วยซอฟต์แวร์การจัดการโครงการผ่านอีเมล คุณสามารถติดตามงาน, สื่อสารกับสมาชิกในทีมและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายนอก, และเพิ่มรายการที่ต้องทำได้ทั้งหมดผ่านอีเมลของคุณ
ท้ายที่สุดแล้ว จดหมายทางไปรษณีย์จะพาคุณไปได้ไกลแค่ไหนกัน?
และแม้ว่าเพื่อนที่ดีของเราอย่าง Gmail และ Outlook จะไม่ได้ถูกสร้างขึ้นมาเพื่อการจัดการโครงการโดยเฉพาะ แต่ซอฟต์แวร์จัดการโครงการผ่านอีเมลก็ช่วยเติมเต็มช่องว่างนั้นได้เป็นอย่างดี
มาดูกันว่า...
ก. การจัดการโครงการผ่าน Gmail
Gmail สามารถเปลี่ยนอีเมลให้เป็นงานได้ แต่ต้องใช้เครื่องมือจัดการโครงการเฉพาะที่ ผสานการทำงาน กับ Google Apps เท่านั้น
นี่คือสิ่งอื่น ๆ ที่คุณสามารถทำได้กับ การจัดการโครงการผ่าน Gmail:
- เพิ่มสมาชิกทีมเข้าสู่รายชื่ออีเมลกลุ่ม เพื่อให้ทุกคนในทีมได้รับข้อมูลอัปเดตผ่านอีเมลเดียวกัน
- ใช้ปฏิทินที่ใช้ร่วมกันสำหรับการอัปเดตโครงการและตารางการประชุม
- เก็บเอกสารของคุณไว้ในไดรฟ์ที่ใช้ร่วมกันอย่างปลอดภัย
- จัดหมวดหมู่จดหมายสำคัญโดยอัตโนมัติด้วยกล่องจดหมายสำคัญของ Google
- ใช้การแชร์หน้าจอที่มีอยู่ใน Google Meet
- ใช้Google DocsและGoogle Sheetsเพื่อทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์และแชทภายในไฟล์
- ใช้Google Formsเพื่อสร้างและแชร์แบบสำรวจและแบบฟอร์มออนไลน์
- ใช้การควบคุมเวอร์ชันเพื่อย้อนกลับไปยังเวอร์ชันเอกสารก่อนหน้าโดยไม่สูญเสียข้อมูล
- ติดตามและทำงานร่วมกันในภารกิจโดยใช้แผนภูมิแกนต์ใน Google Sheets
- คุณสามารถเชื่อมต่อ Alexa และGoogle Assistantได้ด้วย และพูดรายการที่ต้องทำของคุณ!
ข. การจัดการโครงการในมุมมอง
ด้วยเครื่องมือการจัดการโครงการที่ติดตั้งมาในตัวของ Outlook ทีมของคุณจะมี มุมมอง ที่ดีขึ้นเกี่ยวกับหน้าที่ความรับผิดชอบของพวกเขา Microsoft Outlook ช่วยให้คุณสร้างงานพร้อมการแจ้งเตือน วันครบกำหนด และรายการสิ่งที่ต้องทำ โดยไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์เพิ่มเติม
อย่างไรก็ตาม ด้วย เครื่องมือจัดการโครงการ Outlook ที่เฉพาะเจาะจง คุณสามารถ ทำได้เช่นกัน:
- เพิ่มงานโครงการลงในปฏิทินที่ใช้ร่วมกันเพื่อการติดตามงาน
- ใช้ฟีเจอร์การรวมเพื่อรวบรวมอีเมล ข้อมูลติดต่อ และการนัดหมาย
- จัดกลุ่มอีเมลโดยอัตโนมัติตามโครงการที่อีเมลนั้นๆ สังกัดอยู่
- ใช้สมุดบันทึกสำหรับการวางแผนโครงการ
- มอบหมายงานให้กับสมาชิกทีมโครงการ
- ติดตามเวลาที่สามารถเรียกเก็บเงินได้และเวลาทั้งหมดที่ใช้ไปกับโครงการ
- ส่งออกข้อมูลไปยังรูปแบบไฟล์ต่างๆ
- จัดการประชุมโครงการด้วยMicrosoft Teams
โดยสรุปแล้ว ในฐานะเครื่องมือการจัดการโครงการแบบสแตนด์อโลน Outlook แทบจะไม่ผ่านเกณฑ์เลย
มันจะเหมือนกับการอบเค้กด้วยเครื่องปิ้งขนมปัง คุณอาจลองได้ แต่นั่นไม่ใช่วิธีที่ดีที่สุด ใช่ไหม?
ควรเลือกใช้เครื่องมือจัดการโครงการที่รองรับ Outlookซึ่งสามารถมอบฟังก์ชันการทำงานที่มากกว่าให้คุณได้อย่างแท้จริง
โบนัส:ทางเลือกอีเมล!
สิ่งที่ควรพิจารณาในเครื่องมือจัดการโครงการทางอีเมล
มีเครื่องมือจัดการโครงการทางอีเมลให้เลือกมากมาย แต่เพื่อค้นหาเครื่องมือที่ดีที่สุดสำหรับทีมของคุณ คุณควรพิจารณา คุณสมบัติ ที่คุณต้องการ และตัวชี้วัดทางธุรกิจ (KPIs) ของการตลาดทางอีเมลที่คุณต้องการติดตาม
คุณสมบัติที่จำเป็นของแอปจัดการโครงการอีเมล ได้แก่:
มาดูคุณสมบัติเหล่านี้อย่างรวดเร็ว:
1. การผสานรวมอีเมล
คุณไม่สามารถมีเครื่องมือจัดการโครงการทางอีเมลได้หากไม่มีการผสานการทำงานกับอีเมล ใช่ไหม?
เครื่องมือที่คุณเลือกต้องสามารถผสานการทำงานกับแพลตฟอร์มยอดนิยม เช่น Gmail หรือ Outlook ได้
การผสานสองทางยังช่วยให้การอัปเดตบนเครื่องมือจัดการโครงการของคุณปรากฏในบัญชีอีเมลส่วนตัวของคุณด้วย
มันจะช่วยให้ทีมของคุณเป็นเหมือน NSYNC (ซิงค์กันนะ เข้าใจไหม?)
2. การวางแผนและการจัดตารางเวลา
การจัดการโครงการผ่านอีเมลส่วนใหญ่เกี่ยวข้องกับการวางแผนโครงการ ดังนั้นจึงไม่ต้องสงสัยเลยว่าเครื่องมือที่คุณเลือกต้องมีคุณสมบัติ การวางแผน และ การจัดตารางเวลา
มันควรให้คุณสามารถมอบหมายงานให้กับสมาชิกในทีม กำหนดเส้นตาย และจัดระเบียบงานโครงการผ่านทางอีเมลได้
ลองดูเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพอีเมลเหล่านี้!
3. การทำงานเป็นทีม
ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการทางอีเมลที่เหมาะที่สุดควรให้คุณสามารถเพิ่ม ความคิดเห็น ผ่านทางอีเมลไปยังงานได้. ไม่ว่าคุณจะพิมพ์หรือแนบอะไรไว้ในอีเมล ก็จะถูกเพิ่มเป็นความคิดเห็นโดยอัตโนมัติสำหรับงานนั้น ๆ.
นอกจากนี้ ห้องแชทในตัวยังมอบพื้นที่ส่วนตัวให้กับทีมของคุณสำหรับการสนทนาเฉพาะงานอีกด้วย การ @mentions ก็เป็นฟีเจอร์ที่ขาดไม่ได้ในเครื่องมือจัดการโครงการทางอีเมลทุกประเภท เพราะช่วยให้คุณแจ้งเตือนสมาชิกทีมเฉพาะบุคคลให้ดำเนินการได้อย่างรวดเร็ว
ไม่ต้องกังวล, คุณจะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลสำหรับการอัปเดตทั้งหมดนี้และอื่น ๆ!
สำหรับเคล็ดลับการร่วมมือในทีมที่มีประโยชน์โปรดตรวจสอบโพสต์นี้ !
4. การสร้างงาน
แอปจัดการโครงการทางอีเมลต้องให้คุณ สร้างงานผ่านอีเมลของคุณ ได้ คุณควรสามารถเพิ่มไฟล์แนบ, วันที่ครบกำหนด, และคำอธิบายงานได้ในครั้งเดียว
ใช่แล้ว, บอกลาการตอบกลับ "ฉันไม่ได้รับอีเมลของคุณ" และ "ฉันลืมอีเมลของคุณ" ได้เลย!
เครื่องมือจัดการโครงการอีเมลที่ดีที่สุด: ClickUp
ทีมส่วนใหญ่เริ่มต้นและสิ้นสุดวันด้วยอีเมล ดังนั้นจึงไม่น่าแปลกใจที่ผู้จัดการโครงการต้องการโซลูชันการจัดการโครงการที่ใช้ระบบอีเมลที่ยอดเยี่ยม
และนั่นคือเหตุผลที่คุณควรใช้ClickUp ซอฟต์แวร์จัดการโครงการอีเมลที่สมบูรณ์แบบที่สุดสำหรับทุกทีม
ClickUp คือเครื่องมือการจัดการโครงการชั้นนำของโลก
ตั้งแต่การสร้างโปรเจกต์ไม่จำกัดจำนวนไปจนถึงการติดตามประสิทธิภาพการทำงานของทีมทั้งในสำนักงานและระยะไกลClickUp มอบ ทุกสิ่งที่ ทีมงานต้องการเพื่อจัดการโปรเจกต์ที่ซับซ้อนที่สุดได้อย่างมีประสิทธิภาพ
นี่คือเหตุผลว่าทำไม ClickUp คือซอฟต์แวร์การจัดการโครงการทางอีเมลที่ดีที่สุด
ลองนึกภาพ ClickUp เป็นโรบิน และอีเมลของคุณเป็นแบทแมน
โรบิน หรือที่รู้จักในนาม ClickUp ช่วยป้องกันไม่ให้อีเมลของคุณหลุดไปสู่ด้านมืด:
(เสียงของแบทแมน)
"ด้านของอีเมลที่สูญหายและความสับสนของทีม"
และนี่คือวิธีที่มันเกิดขึ้น:
1. ส่งและรับอีเมลโดยตรงจากงาน
คุณจะประหยัดเวลาได้มากแค่ไหนหากคุณสามารถส่งหรือตอบกลับอีเมลได้ทันทีควบคู่ไปกับงานที่เกี่ยวข้อง — โดยไม่ต้องเปลี่ยนแท็บเลย?
ด้วยอีเมลใน ClickUp คุณสามารถทำเช่นนั้นได้!
- ส่งและรับข้อความอีเมลโดยตรงจากงานใน ClickUp
- เพิ่มไฟล์แนบ,แบบฟอร์ม, คำตอบแบบแม่แบบ และอื่นๆ
- จัดระเบียบการสนทนาทางอีเมลของคุณเป็นความคิดเห็นหรือความคิดเห็นแบบมีลำดับ
- ตั้งค่าการอัตโนมัติทางอีเมลสำหรับแคมเปญแบบหยดและจดหมายข่าวตามเหตุการณ์ภายใน ClickUp
ตัวอย่างเช่น คุณสามารถมอบหมายอีเมลให้กับสมาชิกในทีม ทำงานร่วมกันในการส่งและตอบกลับ และเรียกใช้การทำงานอัตโนมัติตามฟิลด์ที่กำหนดเอง เหตุการณ์ของลูกค้า และแม้แต่การติดตามข้อบกพร่อง ความเป็นไปได้แทบจะไร้ขีดจำกัด!
การผสานอีเมลของคุณกับ ClickUp ช่วยคุณ:
- ประหยัดเวลา (ไม่ต้องสลับแท็บไปมาอีกต่อไป)
- รักษาการสื่อสารให้เป็นระเบียบ
- รักษาการมองเห็นในบทสนทนาทางอีเมล
ขณะนี้ ClickUp รองรับ Outlook, IMAP, Office 365 และ Gmail อีเมลทุกฉบับที่คุณส่งจาก ClickUp จะดูเหมือนถูกส่งโดยตรงจากอีเมลของคุณ — ไม่มีที่อยู่อีเมลแปลกๆ ในการส่งต่อ!
2. สร้างงานจากอีเมล
คุณสมบัติการจัดการโครงการทางอีเมลของClickUp ช่วยให้คุณสามารถสร้างงาน ได้โดยการส่งหรือส่งต่ออีเมลไปยังรายการในClickUp
งานจะถูกสร้างขึ้นพร้อมรายละเอียดเช่น:
- ชื่องาน จะถูกเพิ่มเป็นหัวข้ออีเมลของคุณ
- เนื้อหาของอีเมลจะถูกเพิ่มเป็นรายละเอียดของงาน
- มอบหมายงาน โดยใช้แท็กเช่น
, ในบรรทัดหัวเรื่อง คุณสามารถเพิ่มผู้รับมอบหมายหรือแท็กได้เท่าที่คุณต้องการ!, - ไฟล์แนบ ภายในอีเมล (รวมถึงรูปภาพ) จะถูกแนบเป็นไฟล์แนบของงานโดยอัตโนมัติ
- ใช้แท็ก
ในบรรทัดหัวเรื่องเพื่อเพิ่ม งาน กำหนดส่ง
3. แสดงความคิดเห็นและแนบไฟล์
ต้องการเพิ่มข้อมูลเพิ่มเติมหรือไฟล์แนบให้กับ งานที่มีอยู่แล้ว หรือไม่?
ส่งหรือส่งต่ออีเมลไปยังงานนั้น และความคิดเห็นจะปรากฏอยู่ในงานพร้อมกับไฟล์แนบ
หากคุณกำลังสงสัยเกี่ยวกับรูปภาพและการออกแบบ ClickUp จะบันทึกอีเมล HTML ทั้งหมดไว้ครบถ้วน ดังนั้นเนื้อหาของคุณจะดูใหม่และสวยงามเหมือนเดิม
ไม่ต้องกังวล นักออกแบบกราฟิก เราอยู่ข้างคุณ!
4. ตอบกลับการแจ้งเตือน
ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการทางอีเมลของ ClickUp ช่วยให้คุณ ตอบกลับ การแจ้งเตือน เกี่ยวกับงานใน ClickUp ได้
เพียงแค่ตอบกลับอีเมลแจ้งเตือนด้วยอีเมล ID ที่เชื่อมโยงกับบัญชี ClickUp ของคุณ คำตอบจะถูกเพิ่มเป็นความคิดเห็นพร้อมกับไฟล์แนบใด ๆ
สะดวกขนาดนี้ คุณว่าอย่างไร? 😉
5. ระบบอัตโนมัติในการส่งต่ออีเมล
หากคุณเป็น คุณผู้ชายยอดนิยม และได้รับอีเมลจำนวนมาก คุณสามารถจัดการโครงการหลาย ๆ โครงการได้โดยการสร้าง กฎการส่งต่ออีเมลอัตโนมัติ
ฟีเจอร์นี้จะสร้างงานให้คุณโดยอัตโนมัติเมื่อมีอีเมลใหม่เข้ามาในกล่องจดหมายของคุณ
ท้ายที่สุดแล้ว แบทแมนมีเรื่องที่ดีกว่าให้ทำมากกว่าการจัดการกับอีเมลนับไม่ถ้วน ใช่ไหมล่ะ?
6. การผสานรวมกับ Gmail และ Outlook
โปรดจำไว้ว่า หากไม่มีการผสานรวมกับ Gmail และ Outlook แอปจัดการโครงการอีเมลก็ไร้ประโยชน์โดยสิ้นเชิง
คล้ายกับที่แบทแมนและโรบินไม่สามารถต่อสู้กับเหล่าร้ายได้หากไม่มีอุปกรณ์ (และชุดสูทอันเป็นเอกลักษณ์ แน่นอน)
นั่นคือเหตุผลที่ ClickUp นำเสนอการผสานการทำงานที่ทรงพลังกับGmail และ Outlookทำให้การจัดการโครงการผ่านอีเมลเป็นเรื่องง่าย
คุณสามารถ:
- สร้างงานได้จากบัญชี Gmail หรือ Outlook ของคุณอย่างสะดวกสบาย
- เปลี่ยนอีเมลเป็นงานได้ทันที
- แนบอีเมลไปยังงาน
- อัปโหลดไฟล์แนบอีเมลไปยังงานโดยอัตโนมัติ
7. เพิ่มงานขณะเดินทาง
ClickUp ช่วยให้คุณบันทึกงานและที่อยู่ลงในสมุดรายชื่อของคุณได้อย่างง่ายดาย ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถเพิ่มงานและความคิดเห็นจากอีเมลลงในรายการงานของคุณได้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียวระหว่างพักดื่มกาแฟ 🍵
8. ส่วนขยาย Chrome ที่ทรงพลัง
ต้องการควบคุมกล่องจดหมายของคุณหรือไม่?
ใช้ส่วนขยาย Chrome ที่ทรงพลังของ ClickUp!
ส่วนขยายนี้ช่วยให้คุณสร้างงานจากอีเมลและแนบอีเมลทั้งหมดไปยังงานได้
ดู, ย้อนกลับ, หรือดาวน์โหลดอีเมลของคุณได้อย่างง่ายดาย!
สำหรับการจัดการโครงการและงานอย่างมีประสิทธิภาพ, ส่วนขยาย Chrome ของ ClickUp ยังให้คุณสามารถ:
- ติดตามระยะเวลาที่ใช้ในการทำงานแต่ละอย่าง
- จับภาพ แก้ไข และแนบภาพหน้าจอ
- คลิปเว็บไซต์และเพิ่มไปยังงานหรือเอกสาร ใน ClickUp
แต่นี่ไม่ใช่ทั้งหมดที่ ClickUp มีให้คุณ!
นอกจากแผนฟรีที่ยอดเยี่ยมแล้ว ซอฟต์แวร์จัดการโครงการทางอีเมลนี้ยังมีคุณสมบัติอื่น ๆ อีกหลายอย่าง เช่น:
- 50+ งานอัตโนมัติ: อัตโนมัติงานที่ทำซ้ำและปรับปรุงกระบวนการทำงานของคุณให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น
- แดชบอร์ด: สร้างแดชบอร์ดโครงการของคุณเองด้วยการปรับแต่งต่างๆ เช่นกราฟ Velocity,Burnup,Burndown และCumulative Flowและแชร์กับทีมทั้งหมดของคุณ
- แผนผังความคิด: มองเห็นงานและวางแผนโครงการและไอเดียได้อย่างง่ายดาย
- ฟิลด์ที่กำหนดเอง:สร้างฟิลด์ที่กำหนดเองสำหรับการสร้างเนื้อหา การสรรหาบุคลากร การขาย และอื่นๆ
- แม่แบบ:ใช้แม่แบบที่เตรียมไว้ล่วงหน้าเพื่อเริ่มต้นโครงการเฉพาะด้านได้อย่างรวดเร็ว
- มุมมองหลายแบบ: เลือกวิธีที่คุณต้องการดูโครงการโดยใช้มุมมองต่างๆ เช่นไทม์ไลน์,ปริมาณงาน,กระดานคัมบัง, และอื่นๆ
- สถานะงานที่ปรับแต่งได้:สร้างสถานะโครงการตามความต้องการของคุณ
- งาน ลำดับความสำคัญ:จัดลำดับความสำคัญของงานตามความเร่งด่วน
- การพึ่งพาของงาน:ช่วยให้ทีมของคุณทำงานให้เสร็จตามลำดับที่ถูกต้อง
- สิทธิ์การเข้าถึงที่กำหนดเอง: แบ่งปันพื้นที่ทำงาน ClickUp ของคุณกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียโดยไม่กระทบต่อความเป็นส่วนตัว
มันเหมือนเด็กอยู่ในร้านขนม; มีฟีเจอร์หวาน ๆ ให้ลองมากมาย!
ประโยชน์ของการจัดการโครงการผ่านอีเมลคืออะไร?
นอกเหนือจากการช่วยให้ทีมสื่อสารและทำงานในพื้นที่ศูนย์กลางแล้ว ประโยชน์อื่น ๆ ของซอฟต์แวร์การจัดการโครงการผ่านอีเมล ได้แก่:
1. ศูนย์กลางข้อมูล
เครื่องมือการจัดการโครงการทางอีเมลมอบพื้นที่ให้กับทีมที่สามารถเข้าถึงและเก็บข้อมูลโครงการได้อย่างง่ายดาย สมาชิกทีม, งานโครงการ, และความคืบหน้า... ทั้งหมดถูกเก็บไว้ใน พื้นที่กลางเพียงแห่งเดียว
คุณรู้ไหมว่านี่หมายความว่าอะไร?
คุณไม่ต้องสลับไปมาระหว่างแท็บนับล้านเพื่อหาสิ่งที่คุณต้องการอีกต่อไป! 😍
2. เส้นทางเรียนรู้ที่น้อยที่สุด
เครื่องมือการจัดการโครงการผ่านอีเมลใช้งานง่ายเพราะมันเพียงแค่เพิ่มชั้นพิเศษเข้าไปในกล่องจดหมายเดิมของคุณ
สมาชิกในทีมสามารถ ปรับตัว ได้อย่างรวดเร็ว และไม่ใช้เวลานานในการผสานเครื่องมือเข้ากับกระบวนการทำงานประจำวันของคุณ
ต้องการเรียนรู้วิธีจัดการเวิร์กโฟลว์ให้ดีขึ้นหรือไม่? อ่านคู่มือฉบับสมบูรณ์ของเราได้ที่นี่.
3. ทำให้การสื่อสารเป็นไปอย่างราบรื่น
ด้วยซอฟต์แวร์การจัดการโครงการผ่านอีเมล สมาชิกในทีมและผู้จัดการโครงการทุกคนจะมีวิธีการสื่อสารที่ราบรื่นและมีประสิทธิภาพ
นอกจากนี้ เครื่องมือการจัดการโครงการส่วนใหญ่ยังมีห้องแชทที่ให้ทีมมีพื้นที่ส่วนตัวมากขึ้นสำหรับการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ
สมาชิกในทีมมีแนวโน้มที่จะมีส่วนร่วมและตอบสนองในสภาพแวดล้อมนี้มากขึ้น และใครล่ะที่ไม่ชอบอิโมติคอนสุดคลาสสิกที่ช่วยให้สื่อสารประเด็นของคุณได้อย่างชัดเจน? 😁
4. การมอบหมายงานอย่างมีประสิทธิภาพ
คุณได้รับงาน คุณได้รับงาน ทุกคนได้รับงาน!
การสร้างงานและการมอบหมายงานผ่านอีเมลจะช่วยลดความสับสนในทีมได้ เพราะงานของแต่ละคนจะถูกจัดวางไว้อย่าง สมบูรณ์แบบ สำหรับแต่ละบุคคล
ไม่จำเป็นต้องส่งอีเมลถึงสมาชิกในทีมและส่งสำเนาถึงครึ่งบริษัทเพื่ออัปเดตงาน
เพียงเปิดแอปจัดการโครงการของคุณเพื่อดูความคืบหน้าของโครงการ!
5. ประหยัดเวลา
ด้วยซอฟต์แวร์การจัดการโครงการผ่านอีเมล คุณไม่จำเป็นต้องปลดปล่อยด้านมืดในตัวคุณแบบดร.อีวิลอีกต่อไป เพื่อหาวิธีทำลายสายอีเมลยาวเหยียดนั้น!
อย่างไร?
เครื่องมือการจัดการโครงการช่วยให้คุณประหยัดเวลาด้วยการกำจัดอีเมลยาวเหยียด, หลักฐานเอกสาร, และการจัดเรียงเอกสาร
เนื่องจากเอกสารทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับบริษัทและโครงการถูกเก็บไว้ในที่เดียว ทีมโครงการของคุณจะไม่ต้องเสียเวลาหลายชั่วโมงในการทำงานเอกสารอีกต่อไปแล้ว เย้! 🥳
สรุป
แม้ว่าคุณจะสามารถใช้กล่องจดหมายแบบเดิมได้เสมอ แต่มันไม่ได้ให้ศูนย์กลางข้อมูลที่รวมทุกอย่างหรือความสามารถในการติดตามงาน ความคืบหน้า และกำหนดเวลา
อย่างไรก็ตาม ด้วยเครื่องมือจัดการโครงการอีเมลที่เหมาะสม คุณจะสามารถทำสิ่งนั้นและอีกมากมายได้
หากคุณกำลังมองหาเครื่องมือจัดการโครงการอีเมลที่ดีที่สุดเพื่อยกระดับการจัดการงานของคุณไปอีกขั้น อย่ามองข้าม ClickUp
ด้วยคุณสมบัติที่หลากหลายตั้งแต่การผสานรวมอีเมลไปจนถึงการสร้างงานอัตโนมัติ ClickUp ช่วยให้ทีมจัดการโครงการที่ยากที่สุดได้อย่างง่ายดาย
รับ ClickUp ฟรีวันนี้และใช้ประโยชน์จากพลังของการจัดการโครงการผ่านอีเมล!
