Karriärråd 101: Allt du behöver veta innan du börjar ett nytt jobb och lyckas på din nya arbetsplats!

Jokern från filmen The Dark Knight sa en gång: Jag är som en hund som jagar bilar – jag skulle inte veta vad jag skulle göra om jag fångade en.

Många av oss känner på ungefär samma sätt när vi äntligen får ett nytt jobb – vi är inte helt säkra på vad nästa steg kommer att bli. Visst, det är spännande att träffa nya människor och börja om på nytt. 🤝

Att börja ett nytt jobb kan dock också innebära en överflöd av information eller en helt annan arbetskultur jämfört med ditt tidigare företag. Det är där vi kommer in i bilden.

Idag har vi tagit fram en komplett guide som hjälper dig att undvika att känna dig överväldigad och att prestera på topp redan från de första dagarna! Vi kommer också att lägga till ett värdefullt verktyg som hjälper nyanställda att bli mer produktiva och förenklar introduktionsprocessen för chefer.

De första dagarna på ditt nya jobb

De första dagarna på ditt nya jobb kräver att du är uppmärksam och observerar din omgivning. Om du snabbt lär dig grunderna för att anpassa dig till din nya roll kommer resten av din resa att bli enklare. Här listar vi sju tips som hjälper dig att göra ett förstklassigt första intryck:

Proffstips: Använd ett produktivitetsverktyg som ClickUp för att få en flygande start i din nya arbetsmiljö. Du kan till exempel snabba upp anteckningsarbetet med ClickUp Notepad! Använd checklistor för att dela upp utbildningsuppgifterna i ditt nya arbetsschema och förvandla varje anteckning till en uppgift som går att följa upp – från vilken enhet som helst.

Förbered dig inför den första veckan

Det är alltid en bra idé att förbereda sig i förväg inför ett nytt jobb. Från klädkod till den dagliga trafiken – här är allt du bör försöka hinna med innan din första vecka. 🚦

Vikten av en positiv inställning när man börjar ett nytt jobb

Innan din första vecka börjar, kom ihåg att ha en positiv inställning. Det är helt normalt att känna nervositet, men så länge du har självförtroende kommer du att kunna hantera den på nolltid. En positiv inställning hjälper dig också att göra ett gott första intryck och kommunicera smidigt redan från början.

Bonusläsning: Still din nyfikenhet och lär dig hur HR-avdelningar planerar sina intervjuer med hjälp av mallar

Att välja kläder till din första dag och andra praktiska förberedelser

Vänta inte med förberedelserna till sista minuten. Se till att du känner till klädkoden och har alla nödvändiga arbetsverktyg i förväg. Kontrollera noga om ditt företag tillhandahåller en stationär eller bärbar dator eller om det följer en BYOD-policy (buy your own device) innan du dyker upp.

Planera din pendling till det nya jobbet

Första intrycket är det som fastnar på kontoret. Ett bra arbetssätt och en bra teknik för att komma i tid under den första veckan är att planera hela resan dagen innan. Kontrollera startdatumet, ta reda på den kortaste vägen till kontoret och lär dig hur trafiken brukar se ut under dina restider.

Det här hjälper dig att planera när du helst bör lämna hemmet. Du kan också prova:

Att ta sig igenom de första månaderna

När du väl har börjat anpassa dig till din nya roll är det dags att bli mer proaktiv gentemot dina kollegor och satsa på att vidareutbilda dig under de första månaderna. 🔼

Vikten av initiativförmåga

Att ta det första steget och kommunicera med ditt team hjälper dig att bygga upp förtroende och förhindrar missförstånd om hur du passar in i din nya roll. Försök att ta kontakt med seniora medarbetare eller chefer under ett veckovis eller månadsvis avdelningsmöte eller allmänt möte. Var öppen för att diskutera dagens nyheter, sport eller något annat ämne som intresserar både dig och dina kollegor för att lätta upp stämningen.

Även om ingen gillar att jobba mer än nödvändigt, skadar det inte att hjälpa till då och då. Att helt avvisande säga nej kan uppfattas som ohövligt i en proaktiv arbetsmiljö. Om du verkligen inte kan hjälpa till just nu, förklara det på ett vänligt sätt.

Dessa små insatser hjälper dig att skapa bättre relationer i ditt team och framställa dig som en pålitlig person, vilket ger din chef en anledning att behålla dig på lång sikt.

Proffstips: Använd ClickUp Clips för att spela in din skärm och visuellt förklara vad du arbetar med – eller helt enkelt få synpunkter på en ny videohandledning. Dela klipp med ditt team direkt via en offentlig länk eller som en multimediefil.

Vikten av att lära sig

Ditt företag kanske inte tillhandahåller utbildningsmaterial för varje arbetsuppgift – och då kan lite vidareutbildning göra underverk. Överväg att anmäla dig till en kurs i en färdighet som du har svårt för eller vill lära dig för att prestera bättre på jobbet. 🏋️

Det finns flera utbildningsplattformar som kan hjälpa dig att vidareutbilda dig gratis, bland annat:

Förutom att skaffa dig nya färdigheter kan du även erhålla erkända certifikat som bevisar din expertis inom ett visst område. Detta är utmärkt för nyutexaminerade som just har fått sitt första jobb och vill utveckla sig ytterligare i sin roll.

Att hantera utmaningar när du börjar ett nytt jobb

Varje jobb medför olika hinder – för dataforskare kan rensning av rådata vara det största bekymret, medan projektledare kanske kämpar med att ta fram fungerande kommunikationsstrategier. Oavsett vilken roll du har kan du följa några allmänna tips för att övervinna utmaningar och maximera produktiviteten. 💯

Så här undviker du skvaller på arbetsplatsen

Lite småprat här och där kan bidra till att lätta upp stämningen på arbetsplatsen och hjälpa teamet att slappna av. Du bör dock undvika att tillbringa hela dagen med att se upptagen ut, prata och inte få någonting gjort. Prova dessa tips för att minimera skvaller på arbetsplatsen:

Skapa en sund balans mellan arbete och fritid med hjälp av tidshanteringsfärdigheter

Låt inte jobbet ta över ditt privatliv. Ja, det är bra att överträffa förväntningarna, men inte på bekostnad av din mentala hälsa. Avsätt tillräckligt med tid varje dag för att ha kul eller göra det du älskar. 🎮

Dela upp din dagliga planering i fem delar:

Även om du har en allmän uppfattning om ditt dagliga schema kan faktorer som resor ibland ta flera timmar i anspråk.

Proffstips: Använd ClickUps mall för dagschema för att planera hela dagen och avsätta specifika timmar för aktiviteter utanför arbetet.

Att börja ett nytt jobb efter en personlig förlust

Det finns unika fall där du kanske upptäcker en ny färdighet efter att ha tagit ledigt och reflekterat över en personlig förlust. Händelser som en familjemedlems bortgång eller ekonomiska förluster kan ofta få dig att känna dig nedstämd och ta bort motivationen att ge ditt bästa.

Ett sätt att övervinna sådana utmaningar är att acceptera din sorg. Du är bara mänsklig, och det är helt okej att ta till sig dina känslor. Var dig själv och tvinga dig inte att vara stark hela tiden.

Gör intryck redan första dagen på jobbet med ClickUp

Om det låter som en dröm att verkligen briljera redan första dagen på ett nytt jobb, så finns ClickUp här för att förverkliga den drömmen. Som projektledningsprogramvara är plattformen tillräckligt mångsidig för att fungera som en oumbärlig hjälpreda för att sätta upp mål, skapa checklistor, hantera ditt schema och organisera varje uppgift.

Med ClickUp kan du också organisera alla mål efter prioritet, vilket hjälper dig att fokusera på det viktigaste redan från första dagen! Låt oss titta närmare på några av de funktioner som alla nyanställda kan dra nytta av när de börjar på en ny tjänst eller i ett nytt företag.

1. ClickUp-mål för att vara proaktiv

Har du någonsin upplevt en situation där du tappat helhetsperspektivet ur sikte? Med ClickUp Goals kan du visualisera alla dina mål med hjälp av en tidslinje och se till att du aldrig kommer ur kurs. Som nyanställd kan du utnyttja den här funktionen för att lägga till mål som:

Se flera uppgifter och deras framsteg mot ett specifikt mål på ett och samma ställe. Du kan mäta varje mål på olika sätt och lägga till flera uppgifter till ett enda mål. Välj mellan regler av typen sant/falskt, monetära eller procentuella och börja spåra målen automatiskt.

För att hålla ordning på alla dina mål kan du skapa flera mappar och märka dem efter vilken typ av mål de innehåller – det är väldigt praktiskt när du behöver skilja på kommunikations- och utbildningsmål.

2. ClickUp-uppgifter för att skapa att-göra-listor

Från den enorma mängden frågor till de viktiga detaljerna som du vill notera – ClickUp Tasks hjälper dig att ta hand om allt. Hantera alla dina dagliga aktiviteter genom att skapa individuella arbetsflöden och hålla koll på allt du vill göra varje dag.

Skapa din egen att-göra-lista genom att skapa anpassade uppgiftstyper för samarbete, frågor om arbetsplatsen och att lära känna din nya arbetsmiljö. Med anpassade fält kan varje uppgift inkludera en prioritetsnivå och en deadline, vilket hjälper dig att ta itu med de allra viktigaste uppgifterna först.

Få en helhetsbild över alla uppgifter du har skapat med över 15 olika vyer i ClickUp, där du kan se alla poster i list- eller tavelformat. För att hantera dagliga scheman rekommenderar vi att du använder kalendervyn.

Med hjälp av en intuitiv dra-och-släpp-funktion kan du lägga till uppgifter till specifika datum och få en översikt över hela månaden. Lägg till prioriterade uppgifter först och lägg till nyare uppgifter senare för att skapa en hierarki över de aktiviteter du behöver slutföra.

Har vi nämnt att du också kan lägga till alla dina introduktionsmöten? 😏

Prova att växla mellan de olika vyerna för att se vilken som passar din arbetsstil bäst, så att du aldrig blir försenad med några uppgifter!

Bonusläsning: Lär dig hur dessa verktyg för kartläggning av affärsprocesser hjälper dig att visualisera ditt dagliga arbetsflöde!

3. ClickUps tidrapportering för att hålla takten uppe

Här är ett gratis karriärtips: det är helt okej att ta det lugnt i början. Ingen i ditt team förväntar sig att du ska klara allt perfekt från start eller göra någon stor skillnad. Det är dock viktigt att hålla koll på hur mycket tid du lägger på arbetet.

Under de första månaderna bör du helst sträva efter att successivt minska den tid det tar dig att slutföra arbetet. Med ClickUps tidrapportering kan du enkelt övervaka och dokumentera hur många minuter/timmar du lägger på en uppgift. Använd din telefon eller bärbara dator för att börja registrera tiden och synkronisera den mellan alla enheter.

Lägg till anteckningar och etiketter och sortera varje uppgift för att snabbt se vilka som hör till en viss typ av arbete. Glömde du att trycka på stoppknappen när du var klar? Ingen fara! Med ClickUp kan du redigera den registrerade tiden för vilken uppgift som helst eller helt enkelt radera den på några sekunder.

Proffstips: Använder du redan ett tidsredovisningsverktyg som TimeDoctor eller Toggl? ClickUp kan integreras med båda för att hjälpa dig att synkronisera allt!

Att söka och ta till sig feedback

Oavsett om det är ett nytt jobb eller ett du har haft i flera år finns det en sak som aldrig förändras – feedback. Du kanske inte alltid presterar på topp i din nya roll, och då kan det vara bra med lite karriärråd. ✨

Varför det är viktigt att be om feedback

Konkret feedback hjälper dig att identifiera bristerna i ditt arbetssätt. Det är det enda som visar dig den andra sidan av myntet – hur andra ser på ditt arbete. Dessutom visar du din chef att du verkligen strävar efter att göra saker rätt när du ber om feedback.

Det kanske inte alltid går som du vill, och du kanske inte får höra de ord du vill höra, men i slutändan hjälper det dig att utvecklas och bli framgångsrik inom ditt område.

Om det inte räcker, här är några fler fördelar med att be om feedback när du börjar ett nytt jobb:

Snabba upp och förenkla mottagandet av feedback med ClickUp

ClickUp är inte bara din partner i din nya roll. Som en plattform som hjälper alla chefer att kommunicera bättre, hantera flera projekt och i slutändan nå sina projektledningsmål kan ClickUp fylla många olika roller.

Med ClickUp slipper du att kontakta varje teammedlem personligen för att samla in feedback. Tack vare verktygets funktioner för att skapa formulär kan chefer effektivisera introduktionsprocessen med färdiga, kostnadsfria HR-mallar och en särskild ClickUp-sviten för personaladministration.

Låt oss utforska några av funktionerna som gör det till en barnlek att ta emot feedback! 🥧

ClickUp-formulärvyn för att få feedback

Slösa inte timmar på att leta efter ett formulärverktyg och sätta dig in i dess designfunktioner. I ClickUp-formulärvyn får du ett användarvänligt utrymme där du kan lägga till villkorslogik till varje fråga i ett formulär. Detta gör att frågorna kan anpassas efter svaren.

Förvandla alla feedbacksvar till spårbara uppgifter, ange prioritet och ge ditt team friheten att ge feedback som går utöver ord genom att använda formatalternativ som rullgardinslistor.

Denna funktion öppnar dörren för att ställa mer subtila men ändå direkta frågor som:

ClickUps mall för introduktion av nya medarbetare

Som chef med ansvar för flera arbetsflöden måste du använda SMART HR-mål för att förbättra medarbetarnas arbetsmoral och hjälpa dem att hålla fokus på att uppnå aktuella affärsmål. 🎯

Här ingår bland annat hur du skapar en snabb och enkel introduktionsprocess. Ju snabbare du kan få en ny medarbetare att ansluta sig till teamet, desto snabbare kan hen börja lära sig.

ClickUps mall för introduktion av nya medarbetare är din helhetslösning för att hjälpa nyanställda att förstå företagskulturen redan från första dagen.

Med tre enkla steg kan du säkerställa en smidig introduktionsprocess:

Utöver detta får du också en fullständig översikt över varje medarbetare och deras aktuella status på företaget, och du kan filtrera poster efter avdelning, introduktionsfas och anställningstyp.

Bonusläsning: Hämta inspiration från dessa fantastiska exempel på introduktion av nya medarbetare!

Ta dig an ditt nya jobb redan från första dagen med ClickUps mångsidighet

Att börja ett nytt jobb väcker många känslor hos alla anställda. Det är då du måste samla dig, undvika att drabbas av panik och vara dig själv.

Att vara duktig på ditt nya jobb redan från början är inte så svårt som många får det att verka. När du väl har börjat kan du använda ClickUps breda utbud av funktioner för uppgiftshantering, schemaläggning och uppföljning för att sticka ut redan från första dagen!

Registrera dig på ClickUp och lyckas på ditt nya jobb!🍀