Às vezes, parece que o mundo gira em torno de documentos. Existem documentos para compartilhar informações, documentos para realizar cálculos, documentos para mapear processos e documentos para colaborar em projetos, entre outros. ?
Ainda bem que muitos desses documentos agora são eletrônicos — o mundo precisa de todas as árvores que pudermos salvar neste momento!
Quer você trabalhe em um escritório ou não, é provável que precise produzir algum tipo de documento diariamente.
O MS Office pode ter sido a escolha padrão no passado (especialmente se você trabalha em um ambiente corporativo), mas agora existem muitas outras opções que funcionam tão bem quanto ele — ou até melhor. Elas também podem economizar seu dinheiro.
Para abrir seus olhos para essas possibilidades, apresentamos as 10 melhores alternativas ao Microsoft Office em 2024. ?
⏰ Resumo de 60 segundos
Experimente as 10 melhores alternativas ao Microsoft Office para diferentes necessidades:
- As melhores alternativas ao Microsoft Office para diferentes necessidades
- Polaris Office (ideal para acesso em vários dispositivos com forte suporte móvel)
- ClickUp (ideal para produtividade e gerenciamento de projetos tudo em um)
- LibreOffice (ideal para criação de documentos de código aberto)
- WPS Office (ideal para tarefas de escritório em dispositivos móveis)
- Google Workspace (ideal para colaboração em tempo real)
- Calligra Office (ideal para profissionais criativos e integração gráfica)
- Apple iWork (ideal para usuários do ecossistema Apple)
- Dropbox Paper (ideal para anotações e documentos simples baseados na nuvem)
- Apache OpenOffice (ideal para funcionalidades básicas de escritório com suporte de código aberto)
- OfficeSuite (ideal para edição de documentos em várias plataformas)
O que você deve procurar em uma alternativa ao Microsoft Office?
Primeiro, considere a complexidade do trabalho que você realiza. Você precisa de recursos avançados ou apenas básicos? Talvez você prefira funcionalidades simples e diretas, pois elas realizam o trabalho sem complicar as coisas. ?️
Então, procure por estes recursos:
- Uma interface de usuário clara e intuitiva, para que você possa começar a usar rapidamente.
- A capacidade de gerenciar uma variedade de tipos de arquivos, por exemplo, aplicativos de processamento de texto como o Microsoft Word (.doc e .docx), planilhas como o Excel (.xls e .xlsx) e formatos de apresentação como o PowerPoint (.ppt e .pptx).
- Ferramentas de automação de fluxo de trabalho para aumentar sua produtividade, por exemplo, permitindo que você crie tarefas a partir de um documento.
- Compatibilidade com dispositivos móveis para que você possa trabalhar em qualquer lugar
- Armazenamento em nuvem, para que você e sua equipe possam acessar as atualizações mais recentes em tempo real, simplificando o compartilhamento de arquivos e o gerenciamento da equipe.
As 10 melhores alternativas ao Microsoft Office para usar
Talvez você esteja procurando uma nova maneira de trabalhar com os documentos da sua equipe online. Ou talvez você queira impressionar um cliente com uma apresentação para conquistar aquele novo projeto freelance. ?
Seja qual for a sua situação, agora você sabe um pouco mais sobre o que está procurando, então vamos explorar algumas das melhores alternativas ao Microsoft Office disponíveis no momento.
1. ClickUp
O ClickUp é uma ferramenta de produtividade baseada na nuvem que também funciona como uma alternativa gratuita ao Microsoft Office. É extremamente personalizável, para que você possa configurá-lo de acordo com o seu fluxo de trabalho. Além disso, a interface de arrastar e soltar torna-o muito fácil de usar.
Use um dos vários modelos ou o ClickUp AI para começar, ou crie seu próprio documento do zero. Você pode salvar documentos que usa com frequência como modelos para economizar tempo mais tarde. Em seguida, categorize seus documentos para poder pesquisá-los facilmente e adicioná-los em qualquer lugar do seu espaço de trabalho que faça sentido.
O compartilhamento de arquivos e a colaboração em tempo real são muito fáceis com o ClickUp. Depois de criar seus documentos no ClickUp, você pode conectá-los a fluxos de trabalho para obter contribuições de sua equipe.
Marque os membros da equipe e atribua-lhes tarefas para que nada seja esquecido. É fácil gerenciar permissões para que você mantenha o controle sobre a privacidade dos documentos e os direitos de edição.
O ClickUp também é excelente para gerenciamento de projetos, gerenciamento de escritório e gerenciamento de fluxo de trabalho. Com ferramentas que ajudam a visualizar cronogramas e cargas de trabalho da equipe, ele é essencialmente um pacote de produtividade que oferece suporte em todos os níveis. ✨
Principais recursos do ClickUp:
- Crie documentos ClickUp com várias opções de estilo
- Você e sua equipe podem editar documentos juntos com facilidade para deixá-los perfeitos.
- É simples formatar documentos para que tenham uma aparência muito profissional.
- Converta o texto dos documentos em tarefas que você pode acompanhar
- A migração entre plataformas — por exemplo, do Google Workspace, Asana, Excel ou Monday.com — e a integração com ferramentas como Zoom, Slack e Dropbox são muito simples.
Limitações do ClickUp:
- A versão gratuita não oferece acesso a recursos avançados, como análises ou cronogramas de projetos, mas é fácil fazer o upgrade para uma versão paga que oferece esses recursos.
- São tantos recursos que pode demorar um pouco para aprender a usar todos eles.
Preços do ClickUp:
Avaliações e comentários do ClickUp:
- G2: 4,7/5 (mais de 8.200 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 3.700 avaliações)
2. LibreOffice
Esta alternativa ao Microsoft Office evoluiu a partir do OpenOffice original. É um pacote de escritório gratuito de código aberto, criado com uma filosofia de compartilhamento e colaboração. Com um processador de texto, além de funções de planilha, banco de dados e apresentação, entre outras, esta ferramenta de escritório foi projetada para ajudá-lo a criar facilmente documentos profissionais e bem estruturados.
A versão mais recente apresenta melhorias no modo escuro, para que você possa ajustar o brilho da interface, a capacidade de incluir tabelas de dados em gráficos e melhor desempenho e compatibilidade em geral. ?
Principais recursos do LibreOffice:
- A interface do usuário é muito limpa e fácil de usar.
- É compatível com documentos do Word, Excel e PowerPoint, bem como com o formato Open Document Format (ODF).
- Você pode exportar para uma ampla variedade de formatos diferentes, incluindo arquivos PDF.
- Ele é baseado em software gratuito e de código aberto, portanto, você pode usá-lo, compartilhá-lo e modificá-lo para atender às suas necessidades específicas.
Limitações do LibreOffice:
- Não oferece suporte técnico, a menos que você compre uma solução baseada no LibreOffice de um de seus parceiros.
- No momento, não há um programa de e-mail integrado como o Outlook, portanto, ele não pode substituir completamente o Microsoft Office.
Preços do LibreOffice:
- Gratuito com doação opcional
Avaliações e comentários sobre o LibreOffice:
- G2: 4,3/5 (mais de 250 avaliações)
- Capterra: 4,3/5 (mais de 2.000 avaliações)
3. WPS Office
O Kingsoft WPS Office é uma ferramenta de colaboração projetada para criar e editar facilmente documentos de processamento de texto, planilhas e apresentações. Ele inspira a criatividade e permite que você acompanhe as alterações feitas por você ou por outras pessoas nos seus documentos. Você também pode usá-lo para editar, mesclar, dividir ou converter arquivos PDF.
Seja para redigir um relatório, plano de projeto, currículo, cronograma de trabalho ou discurso, escolha entre várias categorias de modelos gratuitos para não precisar criar o formato do documento do zero.
Principais recursos do WPS Office:
- É compatível com o Microsoft Office e o Google Docs.
- O download é gratuito em vários sistemas operacionais, incluindo Windows, MacOS, iOS, Android e Linux.
- Trabalhe em qualquer lugar em um PC, laptop, tablet ou celular, especialmente se você tiver a versão Pro, que pode ser usada em até nove dispositivos simultaneamente.
- Proteja a segurança dos seus dados definindo e editando permissões de dados.
- A versão para PC suporta 13 idiomas, enquanto a versão móvel suporta 46 idiomas.
Limitações do WPS Office:
- O pacote de escritório gratuito usa publicidade para ajudar a cobrir os custos, o que pode ser irritante enquanto você está tentando trabalhar.
- Se você deseja recursos mais avançados e mais espaço de armazenamento, precisa pagar pelos pacotes Pro ou Enterprise.
Preços do WPS Office:
- WPS Standard: Gratuito
- WPS Pro: US$ 23,99 por 6 meses ou US$ 35,99 por ano
- WPS Enterprise: Entre em contato para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários sobre o WPS Office:
- G2: 4,4/5 (mais de 260 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 1.300 avaliações)
4. Google Workspace
Originalmente chamado de G Suite, essa alternativa ao Microsoft Office é uma ferramenta de produtividade e colaboração baseada na web. É a versão empresarial do Gmail, projetada para todos, desde pessoas físicas até empresas de nível corporativo. Inclui um painel de análise para que você possa ver como o Google Workspace está sendo usado e configurar as definições de segurança.
Todos os planos oferecem acesso ao Google Docs, Sheets e Slides, além do Google Drive e do Gmail, e você também pode configurar um e-mail personalizado para sua empresa. À medida que o custo do pacote aumenta, você obtém progressivamente mais armazenamento por usuário, mais participantes por videoconferência, segurança aprimorada e melhor suporte técnico. ✨
Principais recursos do Google Workspace:
- Você pode armazenar e compartilhar seus arquivos do Office online para facilitar o acesso a partir de qualquer navegador da web.
- O Google Workspace oferece mais segurança e integrações mais avançadas do que o Gmail.
- As páginas compartilháveis podem ser integradas ao Google Agenda para manter os documentos das suas reuniões em um só lugar.
- Para empresas, o armazenamento compartilhado por usuário pode ser compartilhado entre muitos usuários.
- O suporte está disponível 24 horas por dia, 7 dias por semana.
Limitações do Google Workspace:
- É baseado na web, portanto, se sua conexão com a internet for instável, você não poderá trabalhar offline.
- Você só pode vincular um domínio por pacote, portanto, se tiver vários domínios, precisará comprar pacotes extras e fazer login em cada um separadamente.
Preços do Google Workspace:
- Avaliação gratuita: por 14 dias
- Plano individual: US$ 9,99 por mês (desconto disponível com compromisso de 1 ano)
- Business Starter: US$ 6/mês por usuário (contrato de 1 ano obrigatório)
- Business Standard: US$ 12/mês por usuário (contrato de 1 ano obrigatório)
- Business Plus: US$ 18/mês por usuário (contrato de 1 ano obrigatório)
- Empresas: entre em contato para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários sobre o Google Workspace:
- G2: 4,6/5 (mais de 40.500 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 14.600 avaliações)
5. Calligra Office
Esta alternativa gratuita ao Microsoft Office é tanto um pacote de escritório quanto um pacote de artes gráficas, e essa tecnologia gráfica está presente em todos os diferentes aplicativos. Além disso, é um software gratuito e de código aberto.
O Calligra Words, aplicativo de processamento de texto, inclui recursos de editoração eletrônica para que você possa criar documentos bonitos usando o recurso arrastar e soltar. Use plug-ins para adicionar novos gráficos e efeitos às suas apresentações do Calligra Stage, e até mesmo a ferramenta de cálculo e planilha Sheets permite que você crie fluxogramas e mapas mentais. ?
Principais recursos do Calligra Office:
- É fácil adicionar gráficos a qualquer um dos seus documentos para torná-los mais atraentes.
- Escolha entre uma variedade de modelos para vários casos de uso ou crie seu próprio formato.
- Uma lista abrangente de fórmulas permite que você crie sua própria fórmula no Sheets.
- A interface do usuário é altamente responsiva, para que você possa fazer mais em menos tempo.
- Existe até uma ferramenta de gerenciamento de projetos para projetos de médio a grande porte.
Limitações do Calligra Office:
- Alguns usuários consideram que seus recursos são muito limitados para realmente substituir outros pacotes de escritório de código aberto.
- O software não é atualizado com tanta regularidade quanto outras alternativas gratuitas ao Microsoft Office.
Preços do Calligra Office:
- Gratuito com doação opcional
Avaliações e comentários sobre o Calligra Office:
- G2: Ainda sem avaliações ou comentários
- Capterra: Ainda sem avaliações ou comentários
6. Apple iWork
Os aplicativos de processamento de texto, planilha e apresentação da Apple iWork são criativamente chamados de Pages, Numbers e Keynote. Não é de surpreender que eles tenham sido projetados para serem usados na linha de produtos da Apple, incluindo Mac, iPhone e iPad, bem como na web através do iCloud.com. No entanto, você pode abrir, editar e exportar documentos com formatos de arquivo como .doc, .xlsx e .pptx. ?
A variedade de modelos ajuda você a criar documentos poderosos, profissionais e bonitos, personalizados de acordo com suas necessidades. E a colaboração é facilitada com o controle de alterações, destaques e bate-papo integrado com o resto da sua equipe.
Melhores recursos do Apple iWork:
- A interface do usuário é muito limpa e agradável aos olhos.
- É simples usar as ferramentas de design gráfico integradas para criar documentos atraentes.
- Se você estiver trabalhando no iPad, pode adicionar notas e ilustrações usando o Apple Pencil.
- Transferir seu trabalho entre dispositivos Apple é muito fácil
Limitações do Apple iWork:
- Todos que trabalham em um documento precisam usar o Apple iWork.
- Se você abrir documentos do iWork no Microsoft Office, verifique se há inconsistências de formatação ou caracteres ausentes.
Preços do Apple iWork:
- Versão gratuita para qualquer pessoa com uma conta iCloud.
Avaliações e comentários sobre o Apple iWork:
- G2: 4,3/5 para o Apple Numbers (mais de 140 avaliações)
- Capterra: ainda sem avaliações ou comentários
7. Dropbox Paper
O Dropbox Paper é a ferramenta de edição do Dropbox. Ele facilita a colaboração em tempo real com sua equipe por meio de comentários e permite que você atribua tarefas a partir de um documento.
Designs simples e elegantes facilitam a criação de documentos. Você também pode incorporar uma variedade de arquivos, incluindo Google Maps, clipes do SoundCloud, vídeos do YouTube e GIFs para transmitir sua mensagem e tornar seu documento mais interessante — e depois transformá-lo automaticamente em uma apresentação. ?
Principais recursos do Dropbox Paper:
- Você obtém acesso simplesmente criando uma conta no Dropbox — mesmo uma conta gratuita é suficiente.
- Escolha entre uma variedade de modelos para começar, incluindo um plano de projeto, espaço para brainstorming, plano de mídia social e notas de reunião.
- Mantenha tudo organizado com a agenda da reunião, atas e próximos passos, tudo em um só lugar.
- Você pode baixar documentos para usá-los offline, como no Microsoft Word.
Limitações do Dropbox Paper:
- Você precisa de uma conta do Dropbox para acessar o Dropbox Paper — você pode obter uma conta com até 2 GB de armazenamento gratuito.
- Alguns usuários consideram que os formatos e layouts de projeto são um pouco limitados em comparação com o Office Suite.
Preços do Dropbox Paper:
- Avaliação gratuita: por 30 dias nos pacotes Standard, Advanced e Professional
- Mais: US$ 9,99/mês para um usuário, 2 TB (quando cobrado anualmente)
- Padrão: US$ 15/mês por usuário para equipes pequenas de pelo menos três pessoas, 5 TB (quando cobrado anualmente)
- Família: US$ 16,99/mês para até seis usuários, 2 TB (quando cobrado anualmente)
- Avançado: US$ 24/mês por usuário para equipes de pelo menos três pessoas, com espaço ilimitado (quando cobrado anualmente)
- Profissional: US$ 16,58/mês para um usuário (freelancers), 3 TB (quando cobrado anualmente)
- Empresa: entre em contato para obter preços, personalizável com espaço ilimitado
Avaliações e comentários sobre o Dropbox Paper:
- G2: 4,1/5 (mais de 4.400 avaliações)
- Capterra: 4,4/5 (mais de 200 avaliações)
8. Apache OpenOffice
Esta alternativa gratuita ao Microsoft Office é um software de escritório de código aberto usado por milhões de usuários. Ele foi desenvolvido ao longo de muitos anos, muitas vezes a partir de solicitações dos usuários. ?
Com os aplicativos habituais de processamento de texto, planilhas e apresentações, entre outros, ele armazena dados no formato padrão Open Document Format (ODF), mas ainda assim é compatível com arquivos da maioria dos outros pacotes de software de escritório.
Melhores recursos do Apache OpenOffice:
- É fácil de usar porque funciona como muitos outros programas de escritório e tem a maioria dos mesmos recursos.
- Funciona em quase todos os computadores e em muitos idiomas diferentes.
- É totalmente gratuito e pode ser usado da maneira que você achar melhor.
Limitações do Apache OpenOffice:
- Se você também usa o Microsoft Office Suite, pode ocasionalmente enfrentar alguns problemas de compatibilidade.
- Alguns usuários consideram a interface um pouco desatualizada e acham que ela poderia ser atualizada.
Preços do Apache OpenOffice:
- Gratuito (embora você possa retribuir doando seu tempo para trabalhar no sistema, caso tenha habilidades em desenvolvimento de software)
Avaliações e comentários sobre o Apache OpenOffice:
- G2: 4,3/5 (mais de 300 avaliações)
- Capterra: 4,4/5 (mais de 450 avaliações)
9. OfficeSuite
O OfficeSuite é exatamente o que o nome indica: um conjunto de ferramentas de escritório comumente utilizadas. Além de aplicativos de processamento de texto, planilhas e apresentações, essa alternativa ao Microsoft Office também oferece funcionalidades de e-mail e calendário.
Colabore em documentos com sua equipe usando destaques, comentários, desenhos e controle de alterações. E com um editor de PDF dedicado, você pode usar recursos avançados para preencher formulários, definir permissões de edição, usar assinaturas digitais e bloquear arquivos com uma senha — ou convertê-los para outros formatos de arquivo. ?
Principais recursos do OfficeSuite:
- Crie seus novos arquivos a partir de uma seleção de modelos fáceis de usar.
- O OfficeSuite é totalmente compatível com o Microsoft Office e o Google Docs, bem como com os formatos Open Document.
- Funciona em Windows, Android e iOS, e você pode sincronizar documentos entre plataformas.
- Integra-se perfeitamente com serviços em nuvem como OneDrive, Google Drive e DropBox.
Limitações do OfficeSuite:
- Não há ferramentas de colaboração ao vivo para trabalhar com sua equipe em tempo real.
- A função localizar e substituir é um pouco limitada em comparação com as alternativas ao Microsoft Office nesta lista.
Preços do OfficeSuite:
- Avaliação gratuita do pacote Office: por sete dias nos pacotes Pessoal e Família
- Pessoal: US$ 39,99/ano para um usuário
- Família: US$ 59,99/ano para 6 usuários
- Negócios: US$ 3,99/por mês por usuário
- Business Extra: US$ 6,99/por mês por usuário (com editor avançado de PDF)
- Home & Business 2024: US$ 99,99 para um usuário (compra única)
Avaliações e comentários sobre o OfficeSuite:
- G2: 4,5/5 (mais de 30 avaliações)
- Capterra: 4,0/5 (mais de 20 avaliações)
10. Polaris Office
O Polaris Office permite visualizar, editar e compartilhar documentos de processamento de texto, apresentações e planilhas no seu navegador, além de ajudar a gerenciar arquivos PDF com facilidade. Escolha entre uma variedade de estilos para deixar seus documentos com aparência profissional e sofisticada, colabore com sua equipe e acompanhe as alterações à medida que elas são feitas.
A funcionalidade de IA recentemente adicionada eleva essa alternativa ao Microsoft Office a um novo patamar, ajudando você a trabalhar de forma mais inteligente e criar conteúdo com mais facilidade. ?
Principais recursos do Polaris Office:
- É muito simples e fácil de usar.
- O Polaris Office funciona tanto em PCs quanto em dispositivos móveis.
- Os modelos podem ser personalizados para atender às suas necessidades.
- Ele oferece recursos de segurança para proteger documentos importantes.
- O produto está sempre evoluindo, e novos recursos são adicionados semanalmente.
Limitações do Polaris Office:
- A capacidade de armazenamento é um pouco limitada, o que pode ser frustrante.
- Se você estiver usando a versão gratuita, será exposto a anúncios para convencê-lo a atualizar para a versão paga.
Preços do Polaris Office:
- Polaris Office Smart (nuvem): US$ 39,99/ano para nove dispositivos
- Polaris Office Pro (nuvem): US$ 59,99/ano para 15 dispositivos e mais espaço de armazenamento
- Windows ou MacOS (PC): US$ 79,99 para um PC (compra vitalícia)
- iOS (dispositivos móveis): US$ 39,99 (compra vitalícia)
- Polaris Office Business: US$ 83,88/ano para vários dispositivos
Avaliações e comentários sobre o Polaris Office:
- G2: 4,2/5 (20 avaliações)
- Capterra: 4,4/5 (16 avaliações)
Comece a gerenciar o trabalho com alternativas ao Microsoft Office
Quando você trabalha com documentos todos os dias, você tem uma escolha. Você pode optar pela opção padrão para seus documentos do Office ou pode considerar uma alternativa ao Microsoft Office. Se você optar pela segunda opção, poderá até economizar dinheiro e ainda assim ter todas as funcionalidades de que precisa. ?
Para fazer sua escolha, decida quais recursos específicos e nível de complexidade você precisa e, em seguida, pesquise as opções disponíveis para ver o que elas oferecem.
Se você está procurando uma alternativa ao Microsoft Office que faça praticamente tudo o que você precisa, o ClickUp é uma excelente opção. É uma solução completa que oferece suporte em tudo, desde a criação, edição e compartilhamento de documentos até o gerenciamento do fluxo de trabalho resultante de tudo isso — e muito mais.
Escolha o ClickUp hoje mesmo e torne sua vida mais fácil todos os dias. ✨