Você tinha a ideia perfeita para uma história, uma oferta por tempo limitado e seu público estava ativo. Mas, quando você publicou, metade dos seus espectadores já havia se desconectado.
Essa lacuna de tempo? É onde as oportunidades desaparecem silenciosamente, a menos que você programe as histórias do Instagram com antecedência para coincidir com o pico de atividade do público.
As Instagram Stories são essenciais para impulsionar o engajamento e as conversões, mas somente se o seu conteúdo for exibido quando o seu público-alvo estiver conectado e ativo.
É por isso que saber como programar stories do Instagram pode fazer uma diferença real. Isso permite que você se mantenha consistente, planeje com intenção e evite a correria de última hora que enfraquece sua mensagem. Então, vamos ver como você pode programar stories no momento em que a visibilidade está no auge! 📈
É possível programar Instagram Stories?
*sim, você pode programar Instagram Stories!
As ferramentas próprias do Instagram (como o Facebook Business Suite) permitem que usuários de contas comerciais e contas de criadores agendem postagens e planejem stories com antecedência.
Dependendo da plataforma e do tipo de sua conta, você também pode usar plataformas de terceiros para publicar automaticamente ou receber notificações push quando for hora de postar stories.
Isso significa que você pode:
- Economize tempo agrupando, programando e automatizando a criação de conteúdo com antecedência
- Mantenha a consistência sem precisar se desesperar por ideias de última hora
- Planeje e revise suas Stories como parte de uma estratégia de conteúdo mais ampla
- Acompanhe suas Stories e seu desempenho com as ferramentas de análise integradas do Instagram
📌 Tipos de conteúdo do Instagram que você deve programar:
Não limite sua estratégia apenas aos Stories — considere esta combinação:
- Postagens no feed: conteúdo atemporal, promocional ou com alto valor agregado
- Stories: Bastidores, enquetes, perguntas e respostas
- Reels: Tendências, demonstrações de produtos ou dicas
- Carrosséis: guias passo a passo ou depoimentos
Use um modelo ou visualização de calendário para planejar quando criar postagens e enviar mídias!
⭐ Modelo em destaque
O modelo de agendamento de publicações no Instagram do ClickUp é para qualquer pessoa que gerencie um calendário de mídias sociais, especialmente um com vários formatos, estágios de aprovação e datas de publicação. O layout visual na visualização do calendário deixa claro instantaneamente como esse modelo ajuda a trazer estrutura e visibilidade ao seu fluxo de trabalho de marketing.
Cada bloco do calendário é um cartão de tarefas completo que fornece todas as informações necessárias: data de publicação, tema (Recursos do produto ou Dicas e conselhos), estágio atual (Controle de qualidade ou Publicação), formato do conteúdo, link da publicação e status de aprovação. Você ainda conta com indicadores visuais para itens de ação específicos, como Compartilhar com outras contas ou Aprovações pendentes.
Como programar Instagram Stories passo a passo
Agendar Instagram Stories ajuda você a programar o conteúdo com antecedência, permitindo que você alcance seu público mesmo quando não está trabalhando.
Você pode usar as ferramentas integradas do Instagram ou aplicativos de terceiros para fazer isso.
Veja como começar a programar Stories do Instagram. ✔️
Use o Meta Business Suite
Método nº 1: No computador
A versão para desktop do Meta Business Suite funciona como seu agendador de stories do Instagram, dando a você controle total sobre quando seus stories serão publicados. Veja como usá-lo. 💻
Passo 1: Faça login no Meta Business Suite
Acesse business.facebook.com e faça login com suas contas conectadas do Facebook e Instagram. Em seguida, navegue até o painel principal em suas ferramentas de conteúdo e localize o botão Criar história .
📖 Leia também: Como realizar uma auditoria de mídia social (com modelos)
Passo 2: Escolha a conta
Procure o ícone do Instagram ao lado do botão Compartilhar com para confirmar que você está programando para a plataforma e o perfil corretos. Você pode adicionar até 10 imagens ou vídeos arrastando, soltando ou fazendo upload do seu computador.
⚡ Dica rápida: você pode editar qualquer Story programado antes de ele ser publicado acessando a visualização do calendário. Use ferramentas de IA para legendas se estiver com dificuldade.
Passo 3: personalize sua história
Se necessário, adicione sobreposições de texto, recorte imagens e use adesivos, incluindo links clicáveis, usando o botão Editar .
Depois disso, na parte inferior, mude de Compartilhar agora para Agendar. Você pode escolher manualmente um horário ou usar a opção Horários ativos , que sugere horários com base no comportamento do público. Clique em Agendar e pronto!
💡 Dica profissional: o Meta permite agendar com até 29 dias de antecedência, o que é perfeito para campanhas de planejamento de mídia ou lançamentos.
Método nº 2: em dispositivos móveis
Veja como agendar Instagram Stories pelo aplicativo móvel do Meta. 📱
Passo 1: baixe e abra o aplicativo Meta Business Suite
Se ainda não o fez, acesse a App Store ou o Google Play para instalar o aplicativo Meta Business Suite. Após o download, faça login usando as credenciais vinculadas à sua conta comercial ou de criador do Instagram.
Passo 2: toque em “Story” para começar
Na tela inicial, toque na opção Story para começar a criar sua história no Instagram. Isso solicitará que você envie seu conteúdo.
Passo 3: envie sua mídia
Selecione as fotos ou vídeos que deseja compartilhar em sua história. Você pode enviar vários slides de uma vez, facilitando a criação de uma sequência completa de Stories.
Passo 4: personalize sua história
Adicione sobreposições de texto, adesivos, GIFs ou outros elementos de design para tornar seu conteúdo mais envolvente e alinhado à marca. Você também pode usar ferramentas para cortar ou redimensionar seu arquivo de mídia, se necessário.
Passo 5: Toque em “Avançar” para continuar
Quando sua história estiver do jeito que você quer, toque no botão Próximo no canto para avançar para as opções de publicação. Aqui, você pode decidir onde compartilhar a história: Instagram, Facebook ou ambos. Você pode postar nos dois simultaneamente se suas contas estiverem vinculadas.
⚡ Arquivo de modelos: os melhores modelos de redação de conteúdo para otimizar o processo
Passo 6: Programe sua história para mais tarde
Se você estiver no iOS, toque em Agendar para mais tarde. Se estiver usando Android, toque em Concluído e escolha a data e a hora preferidas para a publicação da história.
Quando tudo estiver configurado, toque para confirmar a programação. Sua história será publicada automaticamente no horário selecionado.
💡 Dica profissional: após a programação, verifique a seção Story Insights no Meta Business Suite para analisar o desempenho das suas Stories anteriores. Métricas como visualizações, respostas e saídas permitem que você identifique tendências, o que ajuda a entender qual conteúdo tem mais repercussão junto ao seu público e o que pode precisar ser ajustado na próxima vez.
📮 ClickUp Insight: 18% dos participantes da nossa pesquisa querem usar IA para organizar suas vidas por meio de calendários, tarefas e lembretes. Outros 15% querem que a IA lide com tarefas rotineiras e trabalho administrativo.
Para fazer isso, uma IA precisa ser capaz de: entender os níveis de prioridade de cada tarefa em um fluxo de trabalho, executar as etapas necessárias para criar ou ajustar tarefas e configurar fluxos de trabalho automatizados
a maioria das ferramentas possui uma ou duas dessas etapas. No entanto, o ClickUp ajudou os usuários a consolidar mais de 5 aplicativos usando nossa plataforma! Experimente o agendamento com tecnologia de IA, onde tarefas e reuniões podem ser facilmente alocadas em vagas disponíveis em sua agenda com base nos níveis de prioridade. Você também pode configurar regras de automação personalizadas por meio do ClickUp Brain para lidar com tarefas rotineiras. Diga adeus ao trabalho intenso!
Use ferramentas de terceiros para organizar e gerenciar o fluxo de trabalho de conteúdo
Muitas ferramentas de terceiros ajudam no agendamento direto de stories do Instagram. No entanto, você precisará de uma ferramenta de gerenciamento de projetos de mídia social para organizar e gerenciar seu fluxo de trabalho de conteúdo nos bastidores.
O ClickUp se destaca aqui com sua ampla gama de recursos. 🤩
A solução de gerenciamento de projetos de marketing ClickUp atua como um centro de comando visual. Você pode mapear suas Stories em um calendário compartilhado, atribuir tarefas à sua equipe, anexar recursos criativos, marcar reuniões, bloquear horários e definir prazos para cada etapa do processo de conteúdo.
Mas como?
Conheça o ClickUp Calendar! ☑️ Assista ao vídeo para aprender como você pode usar o ClickUp Calendar para garantir que nunca perca nada em sua jornada de planejamento de conteúdo.
Este calendário é onde tudo se reúne para criadores de conteúdo e profissionais de marketing que estão lidando com Instagram Stories, campanhas, reuniões e projetos de clientes.
Você pode esboçar toda a sua semana de Instagram Stories com antecedência, inserindo cada um deles em seu software de calendário de conteúdo com tarefas ClickUp codificadas por cores, links de reuniões de equipe, rascunhos anexados e arquivos de design, sabendo exatamente quem está fazendo o quê e até quando.
A inteligência da plataforma é o que a diferencia. Ela foi criada com a automação em mente, para que sua programação se adapte a você.
Digamos que a revisão criativa da sua equipe se prolongue e atrase o design final da história. O ClickUp Calendar altera automaticamente os prazos, reorganiza as prioridades e até bloqueia o tempo para que sua equipe possa se concentrar sem interrupções!
Além disso, tudo está integrado. Você não precisa alternar entre abas para verificar um convite de reunião, depois pular para outra ferramenta para visualizar uma tarefa e retornar para deixar um comentário. Com o ClickUp Calendar, você pode clicar em um evento, verificar a agenda, abrir o plano de conteúdo vinculado, participar da reunião e marcar seus colegas de equipe, tudo no mesmo lugar.
Se você já usa o Google Agenda, ele sincroniza perfeitamente em ambas as direções, então, se você mover uma chamada de equipe no Google, ela também será atualizada no ClickUp. Além disso, o ClickUp AI Notetaker automaticamente faz anotações pesquisáveis da reunião para você consultar mais tarde. O processo parece perfeito porque é.
Outro benefício adicional? Quando suas reuniões terminam, o ClickUp Brain entra em ação. A ferramenta de IA para mídias sociais transforma pontos de discussão em tarefas, atribui-as, atualiza documentos e mantém tudo em andamento.
E caso você tenha perdido alguma reunião, basta pedir ao Brain os pontos de discussão (ele está sempre um passo à frente 😉).
Deixe que a automação e os agentes de piloto automático de IA façam o trabalho pesado
O ClickUp não é apenas inteligente, é proativo. Com automação integrada, você pode definir regras que atribuem tarefas automaticamente, atualizam status, enviam lembretes e movem conteúdo pelo seu fluxo de trabalho sem levantar um dedo.
Mas fica ainda melhor. Os agentes de piloto automático com IA do ClickUp trabalham nos bastidores para manter seus projetos em andamento. Eles monitoram seu pipeline, sinalizam gargalos e podem até ajustar prazos ou reatribuir tarefas quando as coisas mudam. Precisa de uma atualização rápida ou deseja automatizar um processo repetitivo? Basta pedir ao seu agente. É como ter um membro extra na equipe que nunca dorme.
Com automação e agentes de IA, seu fluxo de trabalho de conteúdo se adapta em tempo real — assim, você pode se concentrar no trabalho criativo, enquanto o ClickUp cuida do resto.
💟 Bônus: Conheça o Brain MAX — o aplicativo de IA independente para desktop da ClickUp, projetado para equipes e criadores de conteúdo que desejam trabalhar de forma mais inteligente, sem se esforçar tanto. Com ele, você pode programar seu dia, gerenciar projetos e automatizar postagens nas redes sociais — tudo com instruções simples diretamente do seu desktop.
Ele se integra perfeitamente às suas ferramentas de mídia social favoritas, para que você possa planejar, definir lembretes e executar fluxos de trabalho de programação automaticamente, sem o incômodo manual. Basta dizer ao Brain MAX o que você precisa, e ele cuida do trabalho pesado. Além disso, você pode aproveitar vários modelos de IA no MAX para debater e refinar ideias criativas para sua próxima grande postagem ou campanha.
⚡ Arquivo de modelos: Quer debater ideias criativas, criar textos envolventes e coordenar designs sem perder o foco? Recorra ao modelo de publicação em redes sociais do ClickUp para organizar conteúdo envolvente que ressoe com o seu público no aplicativo Instagram e além.
Dicas e melhores práticas para agendar Instagram Stories
As Instagram Stories desaparecem rapidamente (em um piscar de olhos, elas somem em 24 horas). No entanto, só porque são temporárias, elas não devem ser deixadas de lado em sua estratégia de conteúdo.
Na verdade, os Stories impulsionam o engajamento, aumentam a visibilidade e estimulam conversas diretas em diferentes sites de mídia social.
Vamos examinar algumas práticas recomendadas comprovadas para aprimorar sua estratégia de marketing de conteúdo. 🧰
- Publique no momento certo: Quer mais visualizações? Tente publicar entre 11h e 14h, especialmente às quartas-feiras, dias de pico de engajamento. Segundas-feiras? Um tédio. Adapte sua programação aos hábitos do seu público com base no Instagram Insights 📅
- Seja consistente: Procure publicar de uma a sete histórias por dia para permanecer no radar dos seus seguidores. É normal testar e ajustar isso até encontrar a frequência com a qual seu público responde 🔁
- Mantenha o conteúdo divertido e alinhado à sua marca: Mantenha a identidade da sua marca usando modelos e cores consistentes. Não se esqueça de adicionar elementos divertidos, como enquetes, questionários, adesivos, hashtags e geotags, para torná-los mais interativos e fáceis de descobrir 🎨
- Misture e reutilize: use uma combinação de 80% de conteúdo original e 20% de conteúdo selecionado para manter as coisas atualizadas. Tem um ótimo depoimento ou dica? Torne-o atemporal e republique ocasionalmente para novos seguidores ♻️
- Pense primeiro no celular: sua história deve ficar incrível na tela do celular. Mantenha o texto curto, os recursos visuais fortes e comece com um gancho que chame a atenção logo no primeiro segundo 📳
- Seja oportuno: aproveite feriados, tópicos em alta e eventos atuais para se manter relevante. E se algo importante acontecer? Esteja pronto para reorganizar seu conteúdo para manter tudo alinhado 🔀
🤝 Lembrete amigável: Acompanhe o que funciona. Não basta publicar posts no Instagram Stories e desaparecer. Fique de olho nas suas ferramentas de análise do Instagram, teste diferentes formatos e horários, questione-se, ajuste sua abordagem com base em números reais e verá todas as diferenças necessárias para tornar sua estratégia no Instagram bem-sucedida.
Construa sua “história” de sucesso com o ClickUp
A execução da sua estratégia de marketing de conteúdo envolve muitas etapas, desde a escolha dos melhores horários para postar até a adição de adesivos interativos. E isso não se aplica mais apenas ao seu perfil do Instagram, mas a todas as suas redes sociais.
É por isso que você precisa combinar sua estratégia com um sistema inovador que permita mais espaço para debater ideias e criar.
O ClickUp, o aplicativo completo para o trabalho, ajuda você a criar o calendário de conteúdo perfeito. Planeje com antecedência com calendários de conteúdo visuais, colabore com sua equipe usando comentários e aprovações integrados e personalize fluxos de trabalho que se adaptem ao seu processo.
Por que esperar? Cadastre-se gratuitamente no ClickUp hoje mesmo! ✅