87% dos líderes da construção afirmam que seus projetos estão sob mais escrutínio do que nunca.
Embora alguns consigam terminar a tempo (talvez tenham superpoderes?), o verdadeiro segredo está em ter um plano sólido.
Um Plano de Gerenciamento de Construção (CMP) abrangente é o seu projeto para se antecipar a contratempos na cadeia de suprimentos, escassez de mão de obra e imprevistos do mercado antes que eles atrapalhem seu projeto.
A boa notícia? Criamos um guia prático para ajudá-lo a elaborar um CMP que abrange todas as etapas — antes, durante e após a construção.
O que é um plano de gerenciamento de construção?
Um Plano de Gerenciamento de Construção (CMP) é um roteiro abrangente que descreve como um projeto de construção será gerenciado do início ao fim. Ele detalha as estratégias, cronogramas, recursos e fluxos de trabalho necessários para garantir a execução e a entrega do projeto sem problemas.
Além de apenas planejar a construção, ele também antecipa possíveis desafios, delineia medidas de contingência e alinha todas as partes interessadas — empreiteiros, engenheiros e gerentes de projeto — em direção a objetivos comuns e resultados bem-sucedidos.
Importância dos planos de gerenciamento de construção no planejamento de projetos
Quer pretenda construir um arranha-céus ou uma loja de esquina, uma estrutura de gestão de projetos de construção pode ajudá-lo a planear o âmbito do trabalho e a estabelecer uma visão geral do projeto.
Veja por que isso deve ser uma prioridade para os profissionais da construção civil:
- Gerencia os requisitos do projeto: define marcos claros, estima a alocação de recursos e define as dependências das tarefas para evitar atrasos dispendiosos
- Evita custos extras no projeto: Impede excedentes no orçamento, acompanhando as despesas e o uso de recursos com estimativas detalhadas de custos
- Garante práticas de trabalho seguras: Descreve protocolos de segurança, conformidades regulamentares e estratégias de mitigação de riscos para proteger os trabalhadores e os projetos
- Promove a comunicação aberta: Cria um ambiente colaborativo para diferentes partes interessadas no projeto e reduz mal-entendidos
- Protege as equipes de projeto contra riscos: Antecipa e resolve possíveis contratempos, como interrupções devido ao clima ou falta de materiais, antes que eles se agravem
⭐ Modelo em destaque
O modelo de gerenciamento de construção da ClickUp foi desenvolvido especificamente para equipes de construção planejarem, programarem e acompanharem todas as fases, desde a pré-construção até o encerramento. Ele inclui listas prontas para tarefas, solicitações de informações e listas de pendências, além de gráficos de Gantt, visualizações da carga de trabalho e acompanhamento do orçamento, tornando-o a base perfeita para um plano de construção detalhado e realista.
📮ClickUp Insight: Equipes de baixo desempenho são 4 vezes mais propensas a usar mais de 15 ferramentas, enquanto equipes de alto desempenho mantêm a eficiência limitando seu kit de ferramentas a 9 ou menos plataformas. Mas que tal usar uma única plataforma?
Como o aplicativo completo para o trabalho, o ClickUp reúne suas tarefas, projetos, documentos, wikis, bate-papos e chamadas em uma única plataforma, com fluxos de trabalho alimentados por IA. Pronto para trabalhar de forma mais inteligente? O ClickUp funciona para todas as equipes, torna o trabalho visível e permite que você se concentre no que é importante, enquanto a IA cuida do resto.
Componentes principais de um plano de gerenciamento de construção
Um plano detalhado de gerenciamento de construção abrange diferentes fases do seu projeto para garantir que todos os aspectos sejam meticulosamente planejados e executados.
📌 Por exemplo, o CMP detalhará os cronogramas de entrega de aço (gestão de recursos), implementará verificações diárias de segurança (gestão de segurança) e delineará medidas de redução de ruído na comunidade (controle ambiental) para um projeto complexo de ponte.
Aqui está o que a estrutura detalhada dos seus CMPs deve incluir:
- Escopo e objetivos do projeto: Defina o que o projeto irá alcançar, incluindo principais entregas, cronogramas e critérios de sucesso
- Funções e responsabilidades: especifique quem é responsável por quê, para garantir uma prestação de contas clara e minimizar falhas de comunicação
- Cronograma e marcos do projeto: inclua as principais fases e prazos do projeto, dependências entre tarefas e métodos para acompanhar o progresso
- Gerenciamento de orçamento e custos: aloque custos para materiais, mão de obra, equipamentos e licenças, juntamente com fundos de contingência para despesas inesperadas
- Gerenciamento de riscos e estratégia: identifique riscos potenciais e planeje respostas de emergência para os piores cenários
- Plano de aquisição e gerenciamento do local: Planeje a segurança do local, instalações temporárias, gerenciamento de estoque e outros aspectos logísticos, como entrega de materiais e alocação de recursos
- Medidas de controle de qualidade: Defina padrões consistentes para testes de materiais, processos de inspeção e qualidade da mão de obra
- Estrutura de comunicação e relatórios: Planeje a frequência dos relatórios (registros diários, atualizações semanais, relatórios de marcos) e como as partes interessadas se comunicarão
- Plano de gestão de resíduos: Siga os protocolos de descarte e reciclagem de resíduos para minimizar o impacto ambiental e cumprir as normas de construção ecológica
Desenvolvimento de um plano de gerenciamento de construção
60% dos projetos de construção estão atrasados em todo o mundo.
Uma das principais razões é a falta de comunicação e a dispersão das informações. O uso de uma plataforma centralizada, como um software de gerenciamento de projetos de construção, pode fazer toda a diferença para enfrentar esse desafio.
E temos a melhor opção para você: ClickUp, o aplicativo que faz tudo para o trabalho!
Ele une as equipes, centralizando a comunicação, oferecendo atualizações em tempo real e permitindo o acompanhamento contínuo das tarefas. Além disso, com ferramentas integradas de gerenciamento de recursos, ele ajuda a garantir que seus projetos permaneçam dentro do prazo e do orçamento.
O Software de Gerenciamento de Projetos de Construção da ClickUp organiza os dados do projeto em um único espaço, evitando confusões ou ineficiências. Seus recursos permitem que você transmita feedback, anote documentos, conecte-se com clientes e crie estimativas usando fórmulas personalizadas.
Mas isso é apenas a ponta do iceberg.
O ClickUp também funciona como seu prático parceiro de IA na construção civil.
Aqui está uma avaliação de um usuário do G2 para você conferir antes de mostrarmos EXATAMENTE por que faz sentido escolher o ClickUp para o gerenciamento de seus projetos de construção.
Desde a criação do layout básico até propostas volumétricas e projetos de construção, tenho que acompanhar todos os aspectos da criação, desde opções de piso e paisagismo até produção de iluminação e compatibilização estrutural. Não há como trabalhar tão rápido e focado sem o Clickup para me ajudar a criar listas estruturadas e bem organizadas. Sei quais tarefas foram executadas e o que ainda precisa ser feito; Posso anexar comentários, lembretes e documentos a cada tarefa e acompanhar o tempo que levo para concluir tarefas individuais e projetos completos. Eu poderia continuar indefinidamente. ADORO o Clickup. E, honestamente, não estou usando nem 30% do que a ferramenta é capaz de fazer. Ela tem um recurso GANTT, com o qual brinquei um pouco, e adorei os MINDMAPS, que são simplesmente deliciosos, e muito mais...
Desde a criação do layout básico até propostas volumétricas e projetos de construção, tenho que acompanhar todos os aspectos da criação, desde opções de piso e paisagismo até produção de iluminação e compatibilização estrutural. Não há como eu trabalhar tão rápido e focado sem o Clickup para me ajudar a criar listas estruturadas e bem organizadas. Sei quais tarefas foram executadas e o que ainda precisa ser feito; Posso anexar comentários, lembretes e documentos a cada tarefa e acompanhar o tempo que levo para concluir tarefas individuais e projetos completos. Eu poderia continuar indefinidamente. ADORO o Clickup. E, honestamente, não estou usando nem 30% do que a ferramenta é capaz de fazer. Ela tem um recurso GANTT, com o qual brinquei um pouco, e adorei os MINDMAPS, que são simplesmente deliciosos, e muito mais...
Mas, por enquanto, vamos apresentar uma análise detalhada de como criar um plano de gerenciamento de construção bem-sucedido com as ferramentas certas.
Etapa 1: Defina o escopo do seu projeto
Definir claramente os objetivos antes do início de um projeto de construção ajuda a simplificar fluxos de trabalho complexos, alinhar as partes interessadas desde o início e estabelecer as bases para um cronograma realista e consciente dos recursos disponíveis.
Quando todos — de arquitetos a subcontratados — sabem como é o sucesso, fica mais fácil identificar caminhos críticos, detectar possíveis atrasos e coordenar dependências antes que se transformem em alterações dispendiosas
Responda a estas perguntas para definir o escopo de um plano de gerenciamento de construção eficaz:
- Quais são os principais objetivos do projeto de construção?
- Quais são os principais resultados esperados (por exemplo, edifícios, infraestruturas, instalações)?
- Quais são as restrições do projeto (orçamento, cronograma, recursos, regulamentações)?
- Quais são os códigos de construção, leis de zoneamento e licenças ambientais necessários?
- Quem são as principais partes interessadas (cliente, arquitetos, engenheiros, subcontratados, autoridades locais) e quais são as suas necessidades específicas?
Você pode documentar tudo isso em um só lugar usando o ClickUp.
🗂️ Comece criando um Espaço ou Pasta ClickUp para o seu projeto (por exemplo, “Construção da Torre no Centro”). Esse será o centro centralizado para todos os seus planos, documentos, cronogramas e tarefas.
📜 Use o ClickUp Docs para definir os objetivos gerais do projeto — metas orçamentárias, expectativas de cronograma, escopo do trabalho, responsabilidades das partes interessadas, referências de segurança ou conformidade, etc.
Veja como o Docs ajuda os gerentes de construção na fase de planejamento:
- Use páginas aninhadas para estruturar as informações em seções como “Visão geral do projeto”, “Orçamento”, “Entregas” e “Cronograma”
- Incorpore anexos (por exemplo, mapas do local, plantas e documentos regulamentares) para referência rápida
- Atribua itens de ação diretamente no documento (por exemplo, “@John, confirme as licenças do local”)
- Converta texto em tarefas com prazos e responsáveis (por exemplo, “Obter licença ambiental” → atribuído à equipe de conformidade)
- Crie modelos para fluxos de trabalho repetíveis em projetos de construção. 📌Por exemplo, um gerente pode criar um modelo de proposta de construção no ClickUp Docs e reutilizá-lo de forma consistente em projetos futuros
💡 Dica profissional: use o ClickUp Brain para ajudá-lo a redigir rapidamente com base em projetos anteriores ou notas de entrada. Seus recursos de IA generativa, combinados com acesso a vários LLMs mais recentes do ChatGPT, Claude, Gemini e muito mais, permitem sintetizar dados complexos de construção, gerar objetivos de projeto claros e acionáveis e até mesmo adaptar o tom e o formato para atender às expectativas do cliente ou aos padrões regulatórios.
Etapa 2: Desenvolva uma estrutura detalhada de divisão do trabalho (WBS)
Uma estrutura de divisão do trabalho (WBS) divide o projeto em tarefas menores e mais fáceis de gerenciar para simplificar a execução.
Para criar um, comece por:
- Identificar as principais fases do projeto de construção, por exemplo, preparação do local, fundações, obra estrutural, instalações mecânicas, elétricas e hidráulicas e acabamentos
- Divida cada fase em tarefas ClickUp gerenciáveis , como escavação, concretagem e reforço de aço
- Adicionar campos personalizados para itens como alocação de orçamento, licenças necessárias, prazo de entrega de materiais, principais subcontratados, etc. Isso dá contexto às suas tarefas e sinaliza riscos em estágios iniciais
- Atribua responsabilidades aos membros da sua equipe de construção definindo funções para empreiteiros, engenheiros e supervisores. Certifique-se de que todas as tarefas tenham um responsável claramente designado no ClickUp. Use as configurações do Watcher para que todas as partes interessadas relevantes fiquem informadas sem a necessidade de e-mails ou reuniões separadas
📮ClickUp Insight: 37% dos trabalhadores enviam notas de acompanhamento ou atas de reuniões para acompanhar as ações a serem realizadas, mas 36% ainda dependem de outros métodos fragmentados. Sem um sistema unificado para registrar as decisões, as informações importantes de que você precisa podem ficar perdidas em chats, e-mails ou planilhas.
Com o ClickUp, você pode transformar conversas em tarefas acionáveis instantaneamente em todas as suas tarefas, bate-papos e documentos, garantindo que nada seja esquecido.
Os mapas mentais do ClickUp oferecem uma maneira visual, interativa e flexível de criar, editar e refinar um WBS.
Use os mapas mentais do ClickUp para:
- Brainstorming das fases do projeto no Modo em Branco
- Crie uma estrutura hierárquica para dividir cada fase em tarefas menores (por exemplo, “Fundação” → “Escavação” → “Concretagem”)
- Organize tarefas com o modo Re-Layout
- Categorize tarefas usando cores (por exemplo, vermelho para elétrica, azul para fundação, verde para inspeções)
📌 Por exemplo, a tarefa “Instalar fiação elétrica” pode ser vinculada a “Obter licenças elétricas” para indicar que a fiação não pode começar até que a licença seja obtida.
💡 Dica profissional: Quer acelerar a criação do seu WBS? Experimente o modelo de divisão do trabalho do ClickUp.
Personalize hierarquias de tarefas com fases pré-definidas (como Design, Aquisição, Execução, Controle de Qualidade). Em seguida, aplique campos personalizados para custo, duração e recursos, para que você possa analisar o escopo, o orçamento e os prazos lado a lado desde o primeiro dia. Combine isso com a visualização Gantt no ClickUp para visualizar dependências e identificar gargalos antecipadamente.
Etapa 3: Desenvolva um plano de gerenciamento de riscos
Aqui, você identifica riscos potenciais, avalia o impacto deles e cria planos de contingência.
Estime os possíveis desafios com estas perguntas:
- Quais são os principais riscos (atrasos devido ao clima, problemas na cadeia de suprimentos, riscos à segurança)?
- Como esses riscos podem ser mitigados (fornecedores alternativos, treinamento em segurança, tempo de reserva)?
- O que é o plano de resposta a emergências para riscos críticos?
📌 Por exemplo, um projeto de construção de alto risco próximo a um rio pode exigir soluções adicionais de drenagem e medidas de prevenção de inundações para evitar interrupções no trabalho.
Etapa 4: Estabeleça um orçamento e um plano de alocação de recursos
Um orçamento realista e uma alocação eficiente dos recursos evitam dificuldades financeiras e garantem a execução tranquila do projeto.
Etapas importantes a incluir:
- Estimativa dos custos diretos e espaços de armazenamento para materiais e equipamentos
- Planejamento de custos indiretos para licenças, inspeções e outras despesas administrativas
- Alocar 5 a 10% a mais para custos inesperados
- Acompanhe as despesas em tempo real para evitar excedentes orçamentais
Você também pode usar os painéis do ClickUp aqui. Eles fornecem aos gerentes de projetos de construção informações financeiras em tempo real, ajudando-os a controlar custos, monitorar a alocação de recursos e evitar excedentes orçamentários. Você pode conectar tarefas, controle de tempo e dados de custos no ClickUp ao seu painel para obter visibilidade instantânea de como seu orçamento está distribuído entre pacotes de trabalho ou fases.
Com os painéis, você pode:
- Crie cartões de orçamento personalizados para monitorar despesas, custos planejados versus reais e taxa de queima do projeto
- Gerencie as cargas de trabalho da equipe e o uso de equipamentos para evitar alocação excessiva ou subutilização
- Use barras de progresso e gráficos de burnup para acompanhar as tendências de gastos e sinalizar excedentes com antecedência. Você pode até criar um cartão personalizado para monitorar quais equipes ou subcontratados estão atingindo o orçamento ou os limites de tempo
- Automatize alertas para excedentes orçamentários e acione solicitações de aprovação quando os custos excederem os limites predefinidos
- Acompanhe o alcance e o engajamento do seu plano de marketing para construção civil
👀 Você sabia? 14% do retrabalho no setor da construção civil resulta de dados de projeto inadequados.
Aprenda a criar um painel de gerenciamento de projetos sólido neste vídeo:
Etapa 5: Crie um cronograma e um calendário
Mantenha o projeto de construção dentro do prazo e cumpra os prazos com um cronograma realista.
Aqui está o que o seu cronograma proposto deve incluir:
- Atividades do caminho crítico: Identifique tarefas que afetam diretamente a data de conclusão do projeto (qualquer atraso nessas atividades atrasará todo o cronograma do projeto)
- Tarefas paralelas: Otimize os cronogramas do projeto identificando e programando tarefas simultâneas (por exemplo, o paisagismo pode começar enquanto o acabamento interno final está em andamento)
- Tempo de espera: Leve em consideração várias inspeções, aprovações e mudanças imprevistas no cronograma (por exemplo, tempo de processamento de licenças, como aprovações ambientais)
Use os gráficos de Gantt do ClickUp para criar um cronograma visual da sua programação proposta. Eles ajudam a identificar tarefas críticas que afetam diretamente os prazos do projeto, permitindo que as equipes concentrem os recursos onde eles são mais importantes.
Você também pode ver as porcentagens de conclusão e atualizações de status para tarefas individuais e marcos para identificar riscos antes que se transformem em atrasos.
Com uma interface de arrastar e soltar, os gerentes podem ajustar a duração das tarefas e reordenar marcos para acomodar mudanças nas prioridades. As dependências de conclusão para início garantem uma sequência lógica, como a necessidade de cura do concreto antes do início da estruturação.
📌 Por exemplo, se um atraso do fornecedor atrasar a entrega do material em uma semana, o ClickUp altera automaticamente as tarefas dependentes e atualiza o cronograma, mantendo todos informados.
Etapa 6: Implemente um plano de controle de qualidade
Um controle de qualidade deficiente pode levar a defeitos, retrabalho dispendioso, responsabilidades legais e potenciais riscos à segurança. Um plano de controle de qualidade bem definido identifica e mitiga proativamente os problemas antes que eles se agravem.
Aqui está o que você deve prestar atenção:
- Teste de materiais: Garanta a conformidade com os padrões do setor, as especificações do projeto e os requisitos regulamentares (a qualidade do material afeta a durabilidade do edifício)
- Inspeções regulares: Evite defeitos de qualidade, riscos de segurança e atrasos no projeto com inspeções de rotina realizadas por supervisores de obra e engenheiros de qualidade
- Controle de documentos: Mantenha registros atualizados para ajudar as equipes a acompanhar alterações, gerenciar disputas e fornecer evidências de conformidade
📌 Como etapa final, os gerentes devem criar uma lista de verificação para a entrega do projeto de construção. Isso ajuda a verificar se todos os resultados, documentação e inspeções finais estão completos antes de entregar o projeto ao cliente ou aos gerentes das instalações.
Formas alternativas de desenvolver um plano de gerenciamento de construção
Se as etapas acima parecerem muito demoradas e trabalhosas, o modelo de gerenciamento de construção da ClickUp oferece uma solução mais rápida. Ele simplifica fluxos de trabalho complexos, oferecendo visualizações pré-definidas, campos personalizáveis e ferramentas de colaboração em tempo real.
Com as visualizações integradas de calendário, lista, quadro e linha do tempo, as equipes podem facilmente alocar recursos, monitorar o progresso e ajustar cronogramas.
Veja como você pode usar este modelo de gerenciamento de construção:
- Use as visualizações Calendário e Linha do tempo para definir prazos realistas, acompanhar marcos e ajustar cronogramas em tempo real para evitar atrasos
- Com os campos personalizados e a visualização em lista integrados, os gerentes podem supervisionar orçamentos, atribuições de mão de obra e aquisição de materiais para distribuição de recursos
- A Visualização do Quadro permite que as equipes de construção atribuam tarefas, atualizem o status dos projetos e comuniquem o progresso rapidamente, reduzindo falhas de comunicação
- Use documentos pré-criados e atualizações em tempo real para documentar protocolos de segurança, listas de verificação de conformidade e relatórios de incidentes
📌 Da mesma forma, o ClickUp oferece vários modelos de orçamento de construção para visualizar a divisão dos custos em planilhas inteligentes. Os gerentes podem usá-los para acompanhar as estimativas de custos para todo o ciclo de vida do projeto.
🧠 Curiosidade: Gustave Eiffel, o criador da Torre Eiffel, construiu um apartamento privado para si mesmo no topo da torre.
Implementação de planos de gerenciamento de construção
Agora que criamos um plano de gerenciamento de construção, vamos discutir como aplicá-lo a um projeto.
1. Estratégias para uma gestão eficaz no local
Sem estratégias no local, os canteiros de obras tornam-se caóticos, ineficientes e potencialmente perigosos. Diretrizes claras ajudam a estabelecer protocolos de segurança, qualidade e comunicação. Em essência, elas afetam diretamente o sucesso ou o fracasso do projeto.
Veja o que você pode fazer para implementá-las:
- Defina áreas específicas para armazenamento de materiais, operação de equipamentos e movimentação de pessoal para minimizar o congestionamento e melhorar a segurança
- Acompanhe as entregas de materiais e os níveis de estoque para evitar faltas e atrasos
- Realize manutenção regular dos equipamentos para evitar avarias
2. Monitorar o progresso e adaptar os planos durante a construção
Os projetos de construção raramente se desenrolam como imaginado. Desafios inesperados, como atrasos devido ao clima, falta de materiais ou alterações no projeto, são inevitáveis.
A adaptação dos planos em tempo real permite que os gerentes de projeto mitiguem esses riscos, garantindo que o projeto permaneça dentro do prazo. O monitoramento regular fornece dados valiosos sobre o desempenho, permitindo decisões informadas e ajustes proativos.
Você pode usar a visualização do quadro ClickUp aqui. É uma ferramenta visual de gerenciamento de fluxo de trabalho com um layout no estilo Kanban que permite às equipes organizar e acompanhar tarefas em várias etapas. As tarefas são apresentadas como cartões em colunas personalizáveis para diferentes fases do projeto.
Com a visualização do quadro do ClickUp, você pode:
- Etiquetas com códigos de cores e tags de prioridade para identificar rapidamente tarefas críticas ou possíveis atrasos
- Defina limites de trabalho em andamento (WIP) nas colunas para evitar sobrecarregar as equipes e identificar gargalos
- Observe onde as tarefas estão se acumulando para identificar áreas que precisam de atenção
- Anexe arquivos e documentação aos cartões para facilitar o acesso às informações do projeto
Da mesma forma, a Visualização da Linha do Tempo do ClickUp fornece uma representação linear e visual das tarefas e suas durações. Ela as exibe como barras horizontais ao longo de uma linha do tempo cronológica, permitindo uma visualização clara das dependências das tarefas, sobreposições e possíveis conflitos de agendamento.
Assim como um software dedicado ao planejamento de construção, a Visualização da Linha do Tempo ajuda a monitorar o progresso em relação aos prazos planejados e a se adaptar a atrasos ou alterações imprevistas.
💡 Dica profissional: as automações do ClickUp ajudam você a gerenciar proativamente os fluxos de trabalho de construção ao:
- Atribuir tarefas no local com base na disponibilidade e nas competências dos trabalhadores
- Configurar gatilhos para reatribuir o trabalho se uma tarefa for marcada como “Atrasada” ou “Bloqueada”
- Envio de notificações automáticas aos gerentes de projeto quando marcos são concluídos
- Gere automaticamente listas de verificação de segurança diárias e atribua-as aos supervisores do local
- Acionar alertas de reabastecimento quando os níveis de estoque caírem abaixo de um limite definido
3. Coordenação entre diferentes equipes e empreiteiros
Os projetos de construção envolvem inúmeras equipes especializadas, cada uma com seus próprios cronogramas e tarefas. Sem uma coordenação adequada, esses esforços individuais podem entrar em conflito, levando a atrasos, erros e aumento dos custos.
As principais considerações para resolver isso são:
- Com que frequência as atualizações do projeto serão compartilhadas?
A frequência da comunicação depende da complexidade do projeto, das expectativas das partes interessadas e da natureza das atualizações.
- Quem é responsável por relatar o progresso?
Definir claramente as funções e responsabilidades evita lacunas de informação e garante a responsabilização.
- Quais canais serão utilizados para comunicação?
Escolher os canais de comunicação adequados garante o compartilhamento eficiente de informações e a acessibilidade para todas as partes interessadas.
No ecossistema ClickUp, use @menções em comentários de tarefas encadeadas para eliminar longas cadeias de e-mails ou chamadas telefônicas, ao mesmo tempo que notifica as pessoas sobre atualizações, solicita suas opiniões ou atribui tarefas a elas.
📌 Por exemplo, se o plano de fiação mudar, o supervisor do local pode marcar a equipe elétrica diretamente em um comentário da tarefa ou no canal de chat relevante do ClickUp, garantindo visibilidade imediata e uma resposta mais rápida.
Quando um comentário requer uma ação específica, como “Verificar a colocação do vergalhão”, um usuário pode atribuí-lo diretamente ao membro da equipe ou empreiteiro relevante usando os Comentários atribuídos no ClickUp.
Isso cria uma tarefa clara e responsável que pode ser rastreada, resolvida e monitorada. O ClickUp Assign Comments também elimina a ambiguidade de comentários simples e os transforma em etapas acionáveis, garantindo que todos entendam suas responsabilidades.
📖 Leia também: Como abrir uma empresa de construção: o guia definitivo
Desafios e soluções na gestão de construção
Os projetos de construção são complexos, envolvendo várias partes interessadas, prazos apertados, restrições orçamentárias e riscos imprevisíveis. Para uma gestão definitiva, entenda esses desafios e esteja preparado com suas soluções.
1. Atrasos no cronograma e custos excedentes
Quando os prazos são atrasados, os custos inevitavelmente aumentam devido ao prolongamento das horas de trabalho, aluguel de equipamentos e possíveis multas. As repercussões podem ser graves, variando de relações tensas com os clientes a perdas financeiras e disputas legais.
✅ Para enfrentar isso, os gerentes podem:
- Implemente um sistema visual como os gráficos de Gantt do ClickUp para acompanhar o progresso e identificar possíveis gargalos
- Adote um processo rigoroso de gerenciamento de mudanças que inclua documentação detalhada, análise de impacto e aprovação das partes interessadas para todas as mudanças
- Use um software de gerenciamento de projetos que forneça dados em tempo real sobre o andamento do projeto, o orçamento e a alocação de recursos
2. Escassez de mão de obra e lacunas de competências
A falta de pessoal qualificado pode afetar gravemente a qualidade e a segurança do projeto.
👀 Você sabia? 45% dos empreiteiros recusaram trabalhos porque não conseguiram encontrar trabalhadores qualificados.
✅ O setor da construção pode:
- Ofereça treinamento no local e estágios para desenvolver profissionais qualificados
- Faça parcerias com escolas profissionais e sindicatos para atrair novos talentos
- Use automação e pré-fabricação para reduzir a dependência do trabalho manual
3. Riscos de segurança e acidentes
Os incidentes de segurança causam ferimentos e mortes, levando a atrasos nos projetos, aumento dos custos de seguro e danos à reputação. Treinamento de segurança inadequado, falta de equipamentos de proteção individual (EPI) adequados e gerenciamento deficiente do local contribuem para esses riscos.
✅ Para um ambiente mais seguro, os gerentes precisam:
- Realize reuniões diárias de segurança e conversas sobre ferramentas para reforçar os procedimentos de segurança e abordar riscos específicos
- Implemente uma política rigorosa de EPI e garanta que todo o pessoal esteja equipado e treinado para o uso adequado dos equipamentos de segurança
- Realize inspeções e auditorias de segurança regulares para identificar e abordar riscos potenciais de forma proativa
🧠 Curiosidade: A icônica cor “laranja internacional” da Ponte Golden Gate? Um acidente feliz. Não estava no projeto original, mas, às vezes, as melhores coisas não são planejadas!
Crie seus fluxos de trabalho para projetos de construção com o ClickUp
Gerenciar um projeto de construção não é tarefa fácil — requer programação precisa, gerenciamento de recursos, colaboração em tempo real e adaptabilidade a desafios imprevistos.
O ClickUp se adapta a essas complexidades, oferecendo uma solução completa personalizada para equipes de construção.
A plataforma oferece tudo em um único espaço, desde ferramentas de colaboração e insights de dados em tempo real até ferramentas de IA para construção. Isso economiza tempo e reduz custos, pois você não precisa mais alternar entre aplicativos.
Inscreva-se gratuitamente no ClickUp hoje mesmo e comece a gerenciar com atenção.