Notion vs. OneNote: uma comparação de aplicativos de anotações

Notion vs. OneNote: quem é o rei dos aplicativos para anotações?

Escolher o melhor entre os dois pode ser uma decisão difícil.

O OneNote é de uma empresa mundialmente conhecida, a Microsoft, e já existe há anos. Por outro lado, o Notion é um software de processamento de texto muito popular.

Compreender suas diferenças, prós e contras ajudará você a escolher a melhor opção.

Este artigo apresenta uma comparação detalhada entre o Notion e o OneNote para ajudá-lo a tomar uma decisão informada. Você também descobrirá uma alternativa melhor ao OneNote e ao Notion que precisa experimentar!

Pronto para o confronto? Vamos lá!

Tabela comparativa entre o OneNote e o Notion

Aqui está uma comparação lado a lado dos dois concorrentes:

Notion vs. Microsoft OneNote

Embora o Notion e o OneNote tenham alguns recursos idênticos, ambas as ferramentas diferem em aspectos específicos. Então, vamos mergulhar no assunto e descobrir o que diferencia os dois.

1. Experiência do usuário

Você quer uma ferramenta com uma interface simples para criar, organizar e compartilhar suas notas com facilidade. Uma interface confusa dificulta encontrar e usar os recursos que você procura.

Em resumo, a ferramenta adequada deve simplificar suas estratégias de anotações, em vez de complicá-las. Veja o que esperar de ambas as ferramentas.

Experiência do usuário do Notion

O Notion permite criar páginas compostas por “blocos”, que funcionam como seções. Ao contrário do OneNote, o Notion possui uma barra lateral que simplifica a localização de um bloco específico dentro de uma página.

Esta prática barra lateral possui um recurso de pesquisa para alternar entre notas sem muitos cliques ou a necessidade de ir e voltar. Muitos aplicativos para anotações funcionam de maneira semelhante.

No entanto, o Notion tem um grande problema que afeta a experiência do usuário: a ampla personalização.

A personalização permite que você adapte os documentos dos seus projetos para obter o melhor deles, mas essa abertura é um problema porque aumenta a curva de aprendizado para novos usuários.

Experiência do usuário do OneNote

O OneNote tem um layout organizado, onde os elementos e as notas são facilmente acessíveis. Essa ferramenta de anotações permite criar notas individualmente ou compilá-las em um caderno.

Você pode fazer anotações diferentes em páginas diferentes e compilá-las em um único caderno. Essa é uma forma “antiga” de fazer anotações, modernizada para o mundo digital.

No entanto, o OneNote para dispositivos móveis não possui uma barra lateral que facilite o acesso ao procurar uma seção específica em um bloco de notas específico.

Confira as alternativas ao OneNote para outros aplicativos com recurso de barra lateral!

2. Tomar notas

Ambas as ferramentas permitem que você faça anotações de várias maneiras. Mas você quer aquela que permite fazer isso da maneira mais simples, rápida e conveniente.

Veja como o Notion e o OneNote se comparam em termos de anotações.

Recursos de anotações do Notion

O que diferencia o Notion é que ele permite criar páginas compostas por blocos. Esses blocos incluem áudio, texto, código, tabelas, vídeo, equações matemáticas, emojis, galerias e listas.

Ao contrário do OneNote, o Notion permite adicionar quantas subpáginas forem necessárias dentro de uma página. Como resultado, é fácil localizar uma página e sua hierarquia de conteúdo.

O melhor recurso para anotações do Notion é que ele funciona como uma ferramenta de escrita (por exemplo, Google Docs e Microsoft Word).

Isso significa que você pode formatar seu conteúdo com títulos, tornando suas notas facilmente legíveis e fáceis de ler. Você também pode usar listas com marcadores e numeradas. No entanto, a ferramenta suporta apenas três fontes.

Embora o Notion não ofereça tantos tipos de letra quanto o OneNote, ele tem muitos ícones e suporta diferentes cores de texto, para que você possa personalizar e estilizar suas notas. Esses recursos não estão disponíveis no OneNote para dispositivos móveis.

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Recursos de anotações do OneNote

O OneNote permite que você faça anotações em vários formatos, como texto, imagem e áudio. No OneNote para Windows, você pode escrever notas à mão, desenhar ou criar esboços usando um mouse dentro do aplicativo de anotações. Você também pode converter notas manuscritas em texto. Isso é muito útil, especialmente se você for do tipo criativo.

Depois de fazer anotações, você pode arquivá-las como páginas individuais ou cadernos, para que elas possam ser pesquisadas em todos os dispositivos. Extensões do navegador OneNote também estão disponíveis para recortar páginas da web com facilidade.

O que mais? O OneNote pode criar listas com marcadores e numeradas e priorizar notas com base na importância usando tags como “Importante” e “A fazer”. Isso simplifica o acesso às notas mais importantes.

Embora essa ferramenta de anotações suporte várias fontes, ela limita a profundidade que os usuários podem alcançar ao criar páginas dentro de páginas. Em outras palavras, você não pode adicionar várias subpáginas dentro de uma página ao criar anotações, o que teria simplificado a criação de uma hierarquia de conteúdo fácil de rastrear.

Mas ele ainda tem um recurso interessante: uma calculadora integrada. Você pode digitar cálculos simples e a ferramenta fornecerá automaticamente a resposta correta. Estudantes ou empresas se beneficiam desse recurso interno para manter o foco.

3. Privacidade e segurança

Como acontece com todas as ferramentas digitais, você deve garantir que está usando uma ferramenta segura para anotações, que proteja seus dados contra violações.

Isso é especialmente verdadeiro se você deseja usá-lo para fins comerciais, como criar fluxos de projetos, páginas wiki de clientes, centros de recursos de equipe, etc.

Veja como são a privacidade e a segurança em cada ferramenta.

Recursos de segurança do Notion

Ao contrário do OneNote, você não pode proteger arquivos com senha no Notion. No entanto, você tem o poder de controlar quem acessa quais arquivos no aplicativo.

Você pode definir permissões que separam o conteúdo privado das notas públicas.

Assim, você ainda pode compartilhar o que deseja que outras pessoas vejam sem se preocupar com o acesso a seus dados pessoais.

Recursos de segurança do OneNote

A Microsoft projetou o OneNote para proteger suas notas de olhares curiosos. Quer você use o aplicativo para notas de reuniões, notas de aula na escola, informações pessoais ou um diário pessoal, você pode proteger com senha seções específicas das notas para controlar o acesso.

Isso é crucial se você compartilha informações no aplicativo com outras pessoas. Você não precisa se preocupar com pessoas não autorizadas acessando suas informações pessoais no espaço de trabalho compartilhado do OneNote.

No entanto, você não pode esquecer a senha que criptografa suas notas. Nem mesmo o suporte da Microsoft poderá ajudá-lo a recuperar a senha se você esquecê-la.

Esse recurso de proteção por senha não se aplica a arquivos de áudio e vídeo no OneNote. Além disso, esse recurso só existe para o OneNote em desktops.

4. Integrações

As ferramentas colaborativas para anotações são realmente úteis se forem integradas a outras ferramentas de produtividade. A capacidade de integração garante que elas se adaptem perfeitamente aos fluxos de trabalho existentes, para que você possa fazer tudo a partir de uma única plataforma.

Integrações do Notion

Embora o Notion se integre com mais de 200 aplicativos essenciais, ele perde muitos pontos nessa área por não se integrar com o Google Agenda. Embora seja possível incorporar um calendário “somente para visualização”, isso geralmente causa mais problemas do que benefícios para a maioria dos usuários. Infelizmente, você precisa acessar o aplicativo Google Agenda sempre que quiser editar ou adicionar um evento.

Se você é como a maioria das pessoas, ter seu calendário e suas notas acessíveis em um único lugar é uma necessidade para as tarefas do dia a dia. Confira a integração do Google Agenda e do ClickUp para organizar grandes projetos em um calendário e começar a realizar suas tarefas com tempo de sobra!

Bônus: Notion x Coda!

Integrações do OneNote

O OneNote é uma potência em integração e tem mais aplicativos essenciais disponíveis, como o Google Agenda. Na verdade, o OneNote se integra a mais de 850 aplicativos e também a muitos aplicativos compatíveis com mídia.

5. Suporte ao cliente

Os recursos e custos de um aplicativo para anotações são importantes, mas o suporte ao cliente é o que mais importa, especialmente se você estiver usando-o para fins comerciais. Você não quer ficar preso tentando descobrir como o software funciona ou quando tiver problemas.

Tanto o OneNote quanto o Notion oferecem os seguintes serviços de suporte ao cliente para planos premium específicos:

Bônus: Notion vs. Obsidian!

Embora ambos tenham os mesmos recursos de suporte ao cliente, veja o que os usuários dizem sobre eles:

Depoimentos de clientes do suporte ao cliente da Notion

Avaliação positiva

“Excelente aplicativo com excelente atendimento ao cliente. Agradeço a Cris e Fely. Eles foram muito simpáticos e prestativos. Minha dúvida foi resolvida imediatamente por meio de uma solução alternativa, pois o que eu queria fazer não era possível com os recursos atuais do aplicativo... ”— Trustpilot

Avaliação negativa

“Atendimento ao cliente chocante. Já faz um mês que eles estão ‘entrando em contato comigo’.” —Trustpilot

Depoimentos de clientes do suporte ao cliente do OneNote

Avaliação positiva

“O OneNote é um produto da Microsoft e, como tal, conta com uma excelente rede de suporte ao cliente. A seção de perguntas frequentes é bastante útil para esclarecer dúvidas gerais, assim como a seção de ajuda integrada na barra de ferramentas.” — TrustRadius

Avaliação negativa

“O OneNote tem um suporte decente, mas não parece haver muitas informações sobre como alcançar determinados resultados...” — TrustRadius

Bônus: OneNote x Notability!

6. Disponibilidade da plataforma

O melhor aplicativo para anotações deve permitir que você acesse suas anotações em qualquer lugar, certo?

Para isso, o aplicativo deve estar disponível em todos os seus dispositivos. Felizmente, o Notion e o OneNote estão disponíveis para computadores e dispositivos móveis.

Disponibilidade da plataforma Notion

Os aplicativos para desktop e dispositivos móveis do Notion não oferecem recursos avançados para atender a um de seus principais argumentos de marketing: o gerenciamento de tarefas.

As funcionalidades de gerenciamento de projetos do Notion não são avançadas o suficiente para permitir uma colaboração perfeita. Ele não possui recursos como controle de tempo, gráficos de Gantt integrados e OKRs, que você esperaria de uma ferramenta de gerenciamento de tarefas.

Disponibilidade da plataforma OneNote

Embora o OneNote esteja disponível para todos os dispositivos, seu aplicativo para Android não possui recursos valiosos como os abaixo:

Se esses recursos são importantes para você, o aplicativo OneNote para Android pode não ser o aplicativo de anotações que você está procurando.

7. Armazenamento e preço

Em um espaço de trabalho para anotações com espaço limitado, o armazenamento é fundamental.

No caso do OneNote e do Notion, o armazenamento tem um custo. A seguir, apresentamos o armazenamento que você obtém em cada aplicativo e quanto você pagará por ele.

Armazenamento e preços do Notion

O Notion oferece um plano gratuito e três planos premium:

Armazenamento e preços do OneNote

Este aplicativo para anotações oferece todos os seus recursos gratuitamente.

O motivo?

Seus dados do OneNote são armazenados na nuvem (OneDrive) por meio da sua conta da Microsoft. No entanto, o armazenamento gratuito tem um limite de 5 GB. Para obter armazenamento adicional, você deve adquirir um dos planos premium do Microsoft 365:

8. Recursos de IA

Onenote AI

A Microsoft revelou um novo recurso alimentado por IA chamado Copilot, que ajudará os usuários a redigir e formatar notas de forma mais eficaz no OneNote, economizando tempo e melhorando a produtividade. O recurso usa processamento de linguagem natural (NLP) para identificar e sugerir informações relevantes e opções de formatação enquanto o usuário escreve. Ele pode detectar e interpretar o significado do texto, incluindo tópicos e pontos-chave, e fornecer sugestões para marcadores, formatação e organização.

O recurso Copilot está atualmente disponível para visualização no OneNote para Windows e deve ser lançado oficialmente nos próximos meses.

Notion AI

O Notion introduziu vários novos recursos usando aprendizado de máquina para melhorar a tomada de notas. Esses recursos incluem marcadores e listas de tarefas automatizadas, ferramentas de organização e sugestão com tecnologia de IA e métricas de produtividade personalizadas.

Agora, os usuários podem criar notas de forma mais rápida e eficiente, além de personalizar a formatação e o layout de acordo com suas preferências. Os recursos com tecnologia de IA podem analisar as notas existentes de um usuário para sugerir conteúdo relevante e até mesmo resumir essas notas. O cofundador da Notion, Ivan Zhao, acredita que os recursos de IA do sistema continuarão a melhorar à medida que mais usuários fornecerem feedback e dados. A empresa também está considerando integrar os novos recursos de gerenciamento de projetos com IA a seus outros serviços, como organização e gerenciamento de bancos de dados.

Notion vs. OneNote: prós e contras

Como tudo na vida, o Notion e o OneNote têm vantagens e desvantagens. Vamos recapitular e aprofundar um pouco mais os prós e contras de cada ferramenta.

Prós do Notion

Contras do Notion

Prós do OneNote

Contras do OneNote

OneNote x Notion no Reddit

Fomos ao Reddit para ver qual é a opinião das pessoas sobre o debate OneNote x Notion. Quando você pesquisa OneNote x Notion no Reddit, a maioria dos usuários concorda que o Notion e o OneNote atendem a diferentes casos de uso:

“São aplicativos bem diferentes. O OneNote se concentra em coisas como captura e representação de forma livre, enquanto o Notion tem todos os tipos de recursos que facilitam a organização das tarefas.”

Quem vence a batalha entre Notion e OneNote?

Honestamente, escolher o vencedor é uma decisão difícil, pois há muitas semelhanças entre as duas ferramentas.

Escolha o OneNote se você já tiver uma assinatura do Office 365 para aproveitar os recursos premium. Ele também é adequado para você se o seu trabalho envolve muito controle de orçamento e cálculos aritméticos simples. Ele vem com uma calculadora integrada que simplifica o trabalho e evita que você precise sair do aplicativo.

Por outro lado, o Notion é adequado para quem prefere organizar seu trabalho em títulos. O Notion oferece outras vantagens, como um conjunto de ícones e cores de texto para distinguir facilmente os pontos-chave em suas notas.

Ambas as ferramentas cumprem sua função. Mas será que elas respondem a todas as suas perguntas em um único aplicativo?

Qual é a melhor alternativa para o Notion e o OneNote?

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