15 melhores softwares de gerenciamento de projetos para pessoas físicas

De acordo com as estatísticas, 85% dos gerentes de projeto lidam com vários projetos simultaneamente.

Se você é um deles, sabe como é crucial encontrar ferramentas de gerenciamento de projetos que sejam eficientes e simples. Eu estive no mesmo barco, buscando o equilíbrio perfeito. ⚖️

Mas o problema é o seguinte: a maioria dos softwares de gerenciamento de projetos complica as coisas. Embora os "recursos robustos" pareçam ótimos, eles geralmente têm uma curva de aprendizado acentuada e complexidade desnecessária. 😮‍💨

Mas nem todas as ferramentas são assim.

Neste blog, compartilharei os 15 melhores softwares de gerenciamento de projetos que testei pessoalmente - ferramentas simples, eficientes e repletas dos recursos certos para gerenciar projetos profissionais e pessoais.

bônus: Trabalho bastante com o ClickUp (sem surpresas), e ele é a única ferramenta de gerenciamento de projetos desta lista que reúne todos os principais elementos do trabalho:

• Tarefas e gerenciamento de projetos
• Documentos e gerenciamento de conhecimento
• Bate-papo e colaboração

...tudo conectado com IA.

⏰ Resumo de 60 segundos

Aqui estão os 15 principais softwares de gerenciamento de projetos que você deve experimentar:

1. ClickUp **O melhor para gerenciamento de projetos tudo-em-um, com IA ✅
2. Asana: Melhor para gerenciamento de tarefas e colaboração em equipe ✅
3. Wrike: O melhor para fluxos de trabalho personalizáveis e rastreamento de projetos ✅
4. Trello: O melhor para organização visual de tarefas com quadros Kanban ✅
5. Basecamp: O melhor para comunicação simples de projetos e compartilhamento de arquivos ✅
6. Smartsheet: Melhor para planejamento de projetos com uma interface em estilo de planilha ✅
7. Nifty: Melhor para gerenciar tarefas, metas e marcos em uma única ferramenta ✅
8. Monday.com: Melhor para colaboração em equipe e acompanhamento visual do progresso ✅
9. Microsoft Project: O melhor para agendamento avançado de projetos e gerenciamento de recursos ✅
10. Miro: O melhor para brainstorming e planejamento visual colaborativo ✅
11. Jira: Melhor para gerenciamento de projetos ágeis e controle de problemas ✅
12. ProofHub: Melhor para gerenciamento de tarefas com ferramentas de revisão incorporadas ✅
13. TeamGantt: Melhor para gráficos de Gantt e cronogramas visuais de projetos ✅
14. Zoho Projects: Melhor para controle de orçamento e automação de projetos ✅
15. Airtable: O melhor para criar fluxos de trabalho personalizados com um sistema de banco de dados flexível ✅

Por que você precisa de um software de gerenciamento de projetos pessoais para pessoas físicas?

Deixando a simplicidade de lado, aqui estão alguns outros motivos sólidos pelos quais acredito que o software de gerenciamento de projetos pessoais pode ser uma adição valiosa ao seu kit de ferramentas: ⚒️

• Organização: Os aplicativos de gerenciamento de projetos pessoais permitem dividir e organizar projetos complexos em tarefas menores para garantir um melhor gerenciamento 😎
• Gerenciamento do tempo: As ferramentas de gerenciamento de projetos pessoais facilitam o gerenciamento do tempo. Com recursos como prazos e lembretes, elas mantêm você alinhado com diferentes cronogramas de projetos ⏱
• Aumento da produtividade: Elas centralizam todos os projetos, tarefas, recursos, etc., para minimizar a perda de tempo emaximizar a produtividade 🫡
• Colaboração: Se você trabalha com uma equipe, essas ferramentas o ajudam a colaborar com eles paraexecutar o projeto de forma mais eficaz 🧑🏻‍🤝‍🧑🏻

Dica profissional: Novo no mundo do gerenciamento de projetos? Dê uma olhada em modelos gratuitos de gerenciamento de projetos para que você não precise começar do zero! Com o número de modelos oferecidos, você certamente encontrará algo que atenda às suas necessidades e que possa ser facilmente personalizado de acordo com suas preferências.

O que você deve procurar em um software de gerenciamento de projetos para pessoas físicas?

Ao escolher o software de gerenciamento de projetos certo, a maioria dos gerentes de projetos só presta atenção à eficácia dos principais recursos, como organização de tarefas, priorização etc. Embora isso seja essencial, minha abordagem é um pouco mais abrangente.

Portanto, aqui estão alguns dos principais recursos que você deve avaliar ao escolher um software de gerenciamento de projetos para si mesmo: 📋

• Interface amigável: Escolha um software de gerenciamento de projetos com uma interface de usuário simples e fácil de navegar. Isso facilita o gerenciamento de projetos 😊 Opções de personalização
• Opções de personalização: Procure uma ferramenta que permita personalizar aspectos importantes, como categorias de tarefas, rótulos, visualizações etc. Dessa forma, você poderá gerenciar sem esforço projetos pessoais e profissionais simultaneamente 😎
• Abrangência: Procure ferramentas de gerenciamento de projetos com recursos comocontrole de tempocolaboração, etc., para eliminar a necessidade de alternar entre aplicativos ✌🏻
• Recursos de integração: Escolha uma ferramenta que se integre facilmente a outras ferramentas em seu fluxo de trabalho. Isso aprimorará sua experiência geral de gerenciamento de projetos 🔌
• Acessibilidade móvel: Escolha uma ferramenta que tenha um aplicativo móvel de gerenciamento de projetos responsivo para acompanhar o progresso - a qualquer hora e em qualquer lugar 📲

Leia mais: Aqui está uma lista dos melhores ferramentas de gerenciamento de projetos disponíveis atualmente, para projetos de todos os tamanhos.

Você sabia que: 37% dos projetos fracassam devido à falta de objetivos e marcos definidos, de acordo com pesquisa do PMI !

Os 15 melhores softwares de gerenciamento de projetos para pessoas físicas

Está tendo dificuldades para gerenciar projetos de forma eficaz? Confira estas 15 soluções de software de gerenciamento de projetos:

1. ClickUp (melhor para gerenciamento de projetos com IA)

Eu uso o ClickUp para todo o meu trabalho como editor, profissional de marketing de conteúdo e para monitorar meus projetos pessoais. Como uma das ferramentas de software de gerenciamento de projetos mais confiáveis do mercado, ele é abrangente, versátil e repleto de recursos fáceis de usar.

Depois de migrar de ferramentas como o Jira e o Asana, fiquei animado para experimentar o ClickUp. Seus recursos simples, ricos e diversificados causam uma excelente primeira impressão.

Experimente o ClickUp gratuitamente para gerenciar projetos!

ClickUp Teams for Project Management Melhor software de gerenciamento de projetos para pessoas físicas

Antes de mais nada, o ClickUp domina a arte da simplificação. Com ClickUp Teams para gerenciamento de projetos com o ClickUp Teams, você pode acompanhar projetos, atribuir tarefas e alocar recursos sem complicações.

Escolha entre visualizações como Tabela, Linha do tempo, Carga de trabalho e Atividade para visualizar tudo e tomar a melhor decisão.

Isso não é tudo: o ClickUp tem muitos outros recursos avançados que simplificam o gerenciamento de projetos. Um dos meus favoritos são suas sólidas ferramentas de colaboração.

🚀 ClickUp Docs

Saiba mais

ClickUp Docs: o melhor software de gerenciamento de projetos para pessoas físicas

Documentos do ClickUp é mais do que apenas um documento virtual para criar anotações e planos de projeto. Pense nele como um espaço de trabalho colaborativo onde você e os membros de sua equipe podem discutir ideias, rabiscar atualizações de projetos e fazer listas de tarefas - tudo em tempo real.

Como cada documento que você cria se conecta automaticamente ao seu fluxo de trabalho, você não precisa se preocupar em gerenciar nada manualmente, nem mesmo a menor alteração.

🚀 ClickUp Chat

Saiba mais

ClickUp Chat Melhor software de gerenciamento de projetos para pessoas físicas

Outro recurso digno de menção nesse sentido é o Bate-papo ClickUp . Ele realmente faz do ClickUp o aplicativo ideal para o trabalho, combinando gerenciamento de projetos e bate-papo em um só. Adoro como o recurso de bate-papo do ClickUp facilita o alinhamento das equipes em relação às tarefas.

Ele suporta visualizações de projetos, acompanhamentos, sincronizações e a integração de IA nativa do ClickUp. Isso significa que você pode se comunicar com os membros da sua equipe, recuperar documentos, tarefas e listas, criar itens de ação com IA e organizá-los na mesma caixa de bate-papo.

Veja o que um dos usuários tem a dizer:

O ClickUp ajuda a otimizar não apenas os projetos do meu departamento, mas também os OKRs de toda a organização. O ClickUp realmente entende de gerenciamento de projetos e dá vida aos sonhos de um gerente de projetos.

Andrea Park, Coordenadora de Operações Comerciais, Spekit

🚀 Gerenciamento de projetos com IA com o ClickUp Brain

Saiba mais

ClickUp Brain: o melhor software de gerenciamento de projetos para pessoas físicas

Cérebro ClickUp não é um assistente de IA comum. Ele é uma ferramenta na plataforma que conecta você a todos os elementos do aplicativo. Documentos? Sim. Pessoas? Com certeza. Tarefas? Sem problemas. Com o ClickUp Brain, você está sempre a apenas um prompt de distância de colocar tudo em funcionamento.

Além disso, já mencionei que essa IA é um gerenciador de projetos incrivelmente promissor? Ela automatiza tarefas repetitivas, compartilha atualizações e envia lembretes com apenas um clique!

Mas essa não é a extensão da IA. Com Pesquisa conectada com a Pesquisa Conectada, você pode desbloquear o conhecimento coletivo que reside em cada Lista, Pasta e Documento em seu espaço de trabalho + seus aplicativos integrados. Use a linguagem de conversação para encontrar qualquer coisa de literalmente qualquer lugar.

🚀 Modelo de gerenciamento de projetos ClickUp

Faça o download deste modelo

ClickUp Project Management Template Melhor software de gerenciamento de projetos para pessoas físicas

E tem mais! O ClickUp tem uma série de modelos de projeto intuitivos e gratuitos que podem ajudá-lo a configurar seu projeto em pouco tempo. Por exemplo, o modelo de gerenciamento de projetos do ClickUp cria um roteiro para todos os seus projetos, destacando cada etapa do início ao fim.

Ele também:

• Organiza as tarefas para maior clareza, para que você possa navegar pelo seu projeto sem problemas
• Automatiza o acompanhamento do fluxo de trabalho para que você possa se concentrar nas coisas importantes
• Aumenta os esforços de colaboração da equipe para que você possa atribuir o trabalho com mais eficiência

ClickUp melhores recursos

• Planeje projetos comTarefas do ClickUp para dividir fluxos de trabalho complexos em ações gerenciáveis
• Visualize linhas do tempo usandoGráficos de Gantt do ClickUp para definir marcos e acompanhar o progresso
• Automatize tarefas recorrentes usandoAutomações do ClickUp para economizar tempo e reduzir o esforço manual
• Acompanhe o desempenho da equipe por meio dePainéis do ClickUpconsolidando dados em tempo real e percepções acionáveis
• UseIntegrações do ClickUp para incorporar o GitHub, o Slack e outras ferramentas em seu fluxo de trabalho

Limitações do ClickUp

• Novos usuários podem enfrentar uma pequena curva de aprendizado
• Funcionalidade off-line limitada para usuários móveis

Preços do ClickUp

• **Gratuito para sempre
• Ilimitado: $7/mês por usuário
• Empresarial: $12/mês por usuário
• Empresa: Entre em contato para saber o preço
• ClickUp Brain: Adicione a qualquer plano pago por US$ 7 por membro por mês

Classificações e resenhas do ClickUp

• G2: 4,7/5 (mais de 9.000 avaliações)
• Capterra: 4,6/5 (mais de 4.000 avaliações)

Embora existam muitos motivos pelos quais os usuários adoram o ClickUp, sua capacidade de personalização se destaca para a maioria deles como este :

O ClickUp tem sido a ferramenta de gerenciamento de projetos mais direta e fácil de configurar para nós. O controle de tarefas é muito fácil, com muitos detalhes granulares. É muito fácil compartilhar com as equipes e convidar novos membros para colaborar com o quadro e a tarefa. A integração com ferramentas de terceiros também é possível com muitos aplicativos disponíveis. As integrações do Datadog e do ClickUp ajudam muito na criação de tarefas de incidentes no ClickUp para os eventos que precisam ser resolvidos, e a equipe pode começar a trabalhar nos incidentes. O suporte ao cliente é muito útil. Tem sido a ferramenta mais usada em todo o nosso projeto.

2. Asana (melhor para gerenciamento de tarefas e colaboração em equipe)

via Asana A Asana é uma plataforma popular de gerenciamento de projetos que conecta equipes de diferentes departamentos. Ela contém uma série de recursos que ajudam a gerenciamento de tarefas alocação de recursos, colaboração e outros elementos do gerenciamento de projetos.

Gosto especialmente do assistente de IA da ferramenta. Ele automatiza tarefas repetitivas para poupar seu tempo e esforço. Além disso, a Asana tem um aplicativo móvel que funciona bem e permite que você trabalhe de qualquer lugar!

Melhores recursos da Asana

• Permite que você gerencie tarefas com nove visualizações de projeto, incluindo Quadro, Lista e Linha do tempo
• Oferece opções de controle de tempo e gerenciamento de carga de trabalho para equipes
• Oferece recursos de gerenciamento de portfólio para monitorar vários projetos ao mesmo tempo
• Integra-se com outras ferramentas de gerenciamento de projetos, como Trello e Instagantt

Limitações do Asana

• Muitos recursos, o que pode confundir os usuários iniciantes
• Só é possível atribuir uma tarefa de cada vez, o que pode ser contraproducente

Preços da Asana

• Pessoal: Gratuito para sempre
• Iniciante: US$ 8,50/mês por usuário
• Avançado: US$ 19,21/mês por usuário
• Enterprise: Preços personalizados
• Enterprise+: Preços personalizados

Classificações e avaliações da Asana

• G2: 4,4/5 (10.660+ avaliações)
• Capterra: 4,5/5 (13.200+ avaliações) Este usuário gosta da Asana porque ela simplifica seu fluxo de trabalho, ajudando-o a se integrar mais rapidamente.

É intuitivo, simplificado e me ajuda a me concentrar em fazer as coisas, em vez de ficar configurando e abandonando tudo no final. Nossa equipe pode fazer a integração mais rapidamente sem precisar de mais orientação. Agora, nossa equipe está usando-o todos os dias._

3. Wrike (melhor para fluxos de trabalho personalizáveis e acompanhamento de projetos)

via Wrike O próximo da minha lista é o Wrike, que ajuda a personalizar seu fluxo de trabalho e acelerar os projetos. Essa ferramenta de gerenciamento de projetos se mostra especificamente útil no gerenciamento de projetos pessoais.

Ela tem alguns recursos interessantes gerenciamento de recursos recursos. Eu, por exemplo, gosto do recurso de otimização da carga da equipe. Ele oferece uma visão clara das tarefas gerenciáveis e dos recursos disponíveis, indo além do planejamento do projeto e tornando a execução do projeto muito fácil.

Melhores recursos do Wrike

• Gerarelatórios em tempo real com ferramentas avançadas de análise
• Visualiza cronogramas e recursos usando gráficos de Gantt dinâmicos
• Rastreia o tempo e equilibra as cargas de trabalho com ferramentas de planejamento incorporadas
• Integra-se com ferramentas como Slack, Microsoft Teams, Google Drive e Salesforce

Limitações do Wrike

• A plataforma oferece uma curva de aprendizado acentuada para usuários inexperientes
• O plano gratuito tem recursos limitados

Preços do Wrike

• **Gratuito para sempre
• Equipe: $10/mês por usuário
• Empresa: US$ 24,80/mês por usuário
• Enterprise: Preços personalizados
• Pinnacle: Preços personalizados

Classificações e avaliações do Wrike

• G2: 4,2/5 (mais de 3.730 avaliações)
• Capterra: 4,3/5 (2.720+ avaliações)

🧠 Fato curioso: Muitas técnicas de gerenciamento de projetos, como a Gráfico de Gantt e Método do caminho crítico (CPM), foram inicialmente desenvolvidos para uso militar durante a Primeira e a Segunda Guerra Mundial antes de se difundir nos negócios. 🤯

4. Trello (melhor para organização visual de tarefas com quadros Kanban)

via Trello O Trello é um aplicativo versátil de gerenciamento de projetos pessoais. É o melhor para quem gerencia vários projetos com eficiência. A ferramenta é visualmente funcional, com cartões, listas e quadros que permitem que você navegue rapidamente pelos itens.

Você pode atribuir e organizar tarefas, acompanhar seu progresso e fazer entregas pontuais - tudo em um quadro Kanban interativo. Mas isso não é tudo. O Trello também incentiva a colaboração, integrando-o às principais ferramentas de comunicação, como Gmail e Slack.

Melhores recursos do Trello

• Oferece um quadro visualmente intuitivo no estilo Kanban para gerenciamento de tarefas
• Automatiza fluxos de trabalho com comandos Butler e regras personalizadas
• Oferece colaboração em tempo real em tarefas com recursos de comentários
• Integra-se a várias plataformas, como Google Drive, MS Teams e Dropbox

Limitações do Trello

• Personalização limitada, o que pode ser limitante para equipes com necessidades diversas
• O aplicativo não oferece recurso nativo de controle de tempo

Preços do Trello

• **Gratuito para sempre
• Standard: $5/mês por usuário
• Premium: $10/mês por usuário
• Enterprise: $17,50/mês por usuário

Classificações e avaliações do Trello

• G2: 4,4/5 (mais de 13.630 avaliações)
• Capterra: 4,5/5 (23.290+ avaliações)

Ao percorrer as avaliações, notei avaliações muito positivas sobre a facilidade de uso do Trello, como esta aqui :

Um dos melhores softwares que temos em nossa empresa. Ele é muito fácil de aprender e usar. A interface do usuário é muito amigável, o que facilita muito a navegação.

Leia mais: Modelos gratuitos de plano de comunicação de projeto: Excel, Word e ClickUp

5. Basecamp (melhor para comunicação simples de projetos e compartilhamento de arquivos)

via Acampamento básico O Basecamp é mais um software ideal para gerenciar projetos pessoais. Gosto de tudo nessa ferramenta, desde seus recursos até sua interface. E sim, é fácil trabalhar com ela.

Os recursos de colaboração em tempo real e avaliação de riscos do Basecamp, em particular, são muito impressionantes. O software de gerenciamento de projetos também oferece sistemas de rastreamento sólidos para monitorar o progresso do projeto.

Melhores recursos do Basecamp

• Facilita o acompanhamento diário do progresso com check-ins automáticos e atualizações de tarefas
• Personaliza fluxos de trabalho com atribuições de tarefas e opções de tarefas recorrentes
• Oferece suporte ao armazenamento ilimitado de arquivos e ao compartilhamento de documentos entre equipes
• Integra-se com o Google Drive, Slack e Zapier para maior funcionalidade

Limitações do Basecamp

• Não há plano gratuito, o que pode ser caro para alguns usuários
• Não possui dependências avançadas de tarefas, o que o torna inadequado para ciclos de projetos mais longos

Preços do Basecamp

• Por usuário: US$ 15/mês por usuário
• Pro Ilimitado: $299/mês

Classificações e resenhas do Basecamp

• G2: 4,1/5 (5.310+ avaliações)
• Capterra: 4,3/5 (14.460 avaliações)

Você sabia? De acordo com o Relatório de gerenciamento de projetos da Wellingtone, 42% das empresas relataram ter recebido a maioria ou todos os benefícios de seu investimento em software de gerenciamento de projetos.

6. Smartsheet (melhor para planejamento de projetos com uma interface no estilo de planilha)

via Smartshee t

Se você deseja uma ferramenta de gerenciamento de projetos que imite uma planilha, o Smartsheet pode ser a escolha certa. O recurso de planejamento de projetos do software é seu principal USP. Com painéis interativos e gráficos, ele simplifica projetos complexos do início ao fim.

Além disso, gosto dos recursos de gerenciamento de orçamento do Smartsheet. Eles mantêm o controle de suas despesas para ajudá-lo a permanecer dentro das premissas financeiras do projeto.

Melhores recursos do Smartsheet

• Gerencia vários projetos com exibições de portfólio para monitoramento do progresso
• Automatiza fluxos de trabalho com acionadores e alertas personalizados para economizar tempo
• Oferece suporte ao gerenciamento de documentos com controle de versão e anexos de arquivos
• Fornece relatórios detalhados com atualizações em tempo real e painéis de controle personalizáveis

Limitações da planilha

• A interface pode ser muito complicada, dificultando o uso por usuários inexperientes
• Preços mais altos para pessoas com orçamentos apertados

Preços da planilha

• Profissional: US$ 9/mês por membro
• Empresarial: $19/mês por membro
• Enterprise: Preços personalizados
• Advanced Work Management: Preços personalizados

Classificações e avaliações da planilha

• G2: 4,4/5 (17.755 avaliações)
• Capterra: 4,5/5 (3.380+ avaliações)

Os modelos de gerenciamento de projetos do Smartsheet parecem ser um sucesso entre usuários como este aqui :

Gosto muito da variedade de modelos e da possibilidade de criar seus próprios modelos. Gosto da automação, que me permite configurar, por exemplo, lembretes. Costumo usar Dashboards que me permitem apresentar uma visão geral clara do status do projeto. Gosto do fato de a equipe do projeto poder acessá-los e ver as atualizações em tempo real._

🔍 Você sabia? 55% dos gerentes de projeto afirmam que muitos projetos fracassam devido a erros triviais de orçamento! Portanto, é melhor fazer valer cada centavo! 💸

7. Nifty (melhor para gerenciar tarefas, metas e marcos em uma única ferramenta)

via Nítido O Nifty é um excelente espaço de trabalho para pequenas equipes ou empreendedores individuais. Se você deseja conduzir discussões em grupo ou criar um roteiro para seu próximo projeto, esse software de gerenciamento de projetos pessoais facilita tudo isso.

Embora eu goste dessa abrangência, o design intuitivo do Nifty é o grande destaque. Esse software de gerenciamento de projetos se conecta perfeitamente ao seu fluxo de trabalho e tem mais de 2.000 integrações!

Melhores recursos da Nifty

• Automatiza os fluxos de trabalho do projeto usando acionadores personalizados e dependências de tarefas
• Personaliza painéis de controle para acompanhar o progresso da equipe e a integridade do projeto
• Oferece suporte ao controle de tempo e ao gerenciamento de orçamento com ferramentas integradas
• Integra-se a vários aplicativos de gerenciamento de projetos, como Miro e Jira

Limitações interessantes

• Não possui ferramentas avançadas de gerenciamento de recursos
• O plano gratuito tem recursos limitados, o que pode ser uma desvantagem para uso individual

Preços interessantes

• Gratuito para sempre
• Starter: $39/mês
• Pro: $79/mês
• Business: $124/mês
• Ilimitado: $399/mês

Classificações e avaliações interessantes

• G2: 4,7/5 (430+ avaliações)
• Capterra: 4,6/5 (430 avaliações)

8. Monday.com (melhor para colaboração em equipe e acompanhamento visual do progresso)

via Segunda-feira.com Sem dúvida, o Monday pode ser um pouco avançado para o gerenciamento de projetos pessoais! No entanto, é a escolha certa se você lida com projetos complexos ou deseja um software para lidar com projetos pessoais e profissionais.

Essa ferramenta de gerenciamento de projetos foi projetada para ser eficiente. Os recursos de automação, como fluxos de trabalho e acionadores personalizados, reduzem a entrada manual. Além disso, a funcionalidade de controle de tempo do Monday funciona muito bem para a maioria dos tipos de projetos.

Melhores recursos da Monday.com

• Oferece mais de 20 visualizações de quadro personalizáveis, incluindo Kanban, Linha do Tempo e Calendário
• Oferece análises avançadas de projetos e relatórios com painéis visuais
• Personaliza detalhes de tarefas com configurações de prioridade, datas de vencimento e responsáveis
• Integra-se a outros softwares de gerenciamento de projetos, como Workflow e TeamBoard

Limitações da Monday.com

• A funcionalidade do aplicativo móvel é limitada, o que o torna inadequado para pessoas que viajam muito e não podem estar na frente de seus laptops em todos os momentos
• Pode ser caro para equipes pequenas ou usuários individuais

Preços da Monday.com

• **Gratuito para sempre
• Básico: US$ 9/mês por assento
• Standard: $12/mês por assento
• Pro: $19/mês por assento
• Enterprise: Preços personalizados

Classificações e avaliações da Monday.com

• G2: 4,7/5 (12.650+ avaliações)
• Capterra: 4,6/5 (5.320 avaliações)

9. Microsoft Project (melhor para agendamento avançado de projetos e gerenciamento de recursos)

via Projeto Microsoft Outra solução avançada de gerenciamento de projetos, a próxima da minha lista, é o Microsoft Project. Essa ferramenta é altamente colaborativa e versátil. Ela funciona como uma solução completa para o gerenciamento de projetos.

O melhor recurso do software é o de gerenciamento de recursos. Ele automatiza perfeitamente a distribuição de recursos por meio da visualização de tarefas e da estimativa de requisitos, o que significa zero erros.

Melhores recursos do Microsoft Project

• Oferece planejamento e acompanhamento detalhados do projeto com gráficos de Gantt e dependências de tarefas
• Permite a priorização e o agendamento de tarefas com uma interface de arrastar e soltar
• Rastreia orçamentos, custos e tempo do projeto com recursos abrangentes de relatórios
• Integra-se com aplicativos do Microsoft 365, como Excel, OneDrive e Teams

Limitações do Microsoft Project

• A curva de aprendizado acentuada o torna uma opção complicada para pessoas com conhecimento limitado de como usar o software de gerenciamento de projetos
• Funcionalidade limitada do aplicativo móvel, portanto, você precisa estar sempre perto do seu laptop

Preços do Microsoft Project

• Plano 1 do Project: US$ 10/mês por usuário
• Plano do Project 3: US$ 30/mês por usuário
• Plano do Project 5: US$ 55/mês por usuário
• Project Standard: US$ 679,99 (uma única vez)
• Project Professional: US$ 1.129,99 (uma única vez)

Classificações e análises do Microsoft Project

• G2: 4/5 (mais de 1.610 avaliações)
• Capterra: 4,4/5 (1.980+ avaliações)

Para muitos usuários, um dos melhores aspectos do MS Project é o seu conjunto abrangente de recursos - assim como este usuário :

O recurso de planejamento de capacidade simplifica nosso trabalho de alocação eficiente de recursos. Além disso, as ferramentas de programação e planejamento são excelentes: linhas de tempo visuais (gráficos de Gantt) e rastreamento de dependências, que nos ajudam a monitorar o andamento do projeto. Por fim, a capacidade do software de se integrar facilmente a outros produtos da Microsoft, como o Excel e o Power BI, aprimora nossos recursos de análise de dados e geração de relatórios.

🧠 Fato curioso: Você também se pergunta por que Bill Gates e Paul Allen batizaram sua empresa de "Microsoft"? Bem, é uma combinação de duas palavras - microcomputador e software. Portanto, Micro+Soft = Microsoft!

10. Miro (melhor para brainstorming e planejamento visual colaborativo)

via Miro Como um aplicativo de gerenciamento de projetos, o Miro é uma ótima opção. Ele contém uma lista de recursos de gerenciamento de projetos que fazem sentido. Se estiver procurando uma ferramenta especializada em visualização de status de tarefas, você se beneficiará das várias visualizações de tarefas do Miro. A colaboração é outra área em que o software se destaca.

Mas a IA do Miro é a melhor parte para mim. Ela funciona como um assistente para ajudá-lo a aproveitar ao máximo todos os outros recursos do software.

Melhores recursos do Miro

• Fornece um quadro branco on-line interativo para brainstorming e colaboração em equipe
• Oferece suporte à colaboração em tempo real com espaço ilimitado no quadro e notas adesivas
• Acompanha o progresso do projeto com indicadores visuais e atualizações em tempo real
• Integra-se a outras ferramentas, como Google Drive, Slack e Microsoft Teams

Limitações do Miro

• Alguns usuários relatam que ele não é fácil de gerenciar, o que pode consumir muito do seu tempo
• O plano gratuito tem restrições, portanto, você precisa gastar para usar os recursos avançados

Preços do Miro

• **Gratuito para sempre
• Iniciante: $8/mês por membro
• Negócio: $16/mês por membro
• Empresa: Preços personalizados

Classificações e avaliações do Miro

• G2: 4,7/5 (mais de 7.000 avaliações)
• Capterra: 4,7/5 (mais de 1.590 avaliações)

11. Jira (melhor para gerenciamento de projetos ágeis e controle de problemas)

via Jira Deixe-me apresentá-lo a uma ferramenta de gerenciamento de projetos da qual você provavelmente já ouviu falar: Jira. Devido à sua abrangência, o Jira pode ser um gerenciador de projetos pessoal útil.

Independentemente da complexidade da tarefa, a ferramenta pode ajudá-lo no planejamento, na organização e na execução, passo a passo. Outro aspecto do Jira que me agrada é seu sistema de gerenciamento de dependências. Ele simplifica a identificação e a eliminação dos gargalos do projeto.

Melhores recursos do Jira

• Fornece rastreamento de problemas e projetos com fluxos de trabalho personalizáveis para equipes ágeis
• Automatiza tarefas repetitivas com fluxos de trabalho personalizados e configurações de regras
• Facilita a colaboração em tempo real com comentários, anexos e menções
• Integra-se com Bitbucket, Confluence, GitHub e Slack para fluxos de trabalho de desenvolvimento contínuos

Limitações do Jira

• Tem uma interface complexa, portanto, você precisa dedicar tempo para entender a plataforma
• Opções de personalização limitadas, portanto, você só obtém soluções para as necessidades básicas de gerenciamento de projetos

Preços do Jira

• **Gratuito para sempre
• Padrão: US$ 7,53/mês por usuário
• Premium: $13,53/mês por usuário
• Enterprise: Preços personalizados

Classificações e avaliações do Jira

• G2: 4,3/5 (6.030+ avaliações)
• Capterra: 4,4/5 (14.920+ avaliações)

Para thé usuário a eficiência de colaboração do Jira é a que mais se destaca:

Minha experiência geral com o Jira é realmente positiva. Ele ajudou a mim e a minha equipe a colaborar sem esforço, a acompanhar todas as nossas tarefas e a aumentar nossa produtividade.

Leia mais: Como escrever a documentação do projeto: Exemplos e modelos

12. ProofHub (melhor para gerenciamento de tarefas com ferramentas de revisão incorporadas)

via Centro de Provas Se eu tivesse que sugerir um software de gerenciamento de tarefas especialmente adaptado para organizações menores, seria o ProofHub. Essa ferramenta permite que os gerentes de projeto criem tarefas, atribuam-nas, acompanhem-nas e aloquem recursos de forma mais conveniente e colaborativa.

Para visualizar todo o processo, utilize diferentes visualizações, tabelas, gráficos etc. Mas o melhor recurso para mim são as ferramentas de revisão incorporadas do ProofHub que agilizam as revisões e aprovações.

Melhores recursos do ProofHub

• Organiza tarefas com listas de tarefas, cronogramas de projetos e discussões
• Facilita a comunicação em tempo real com bate-papos e discussões em grupo
• Personaliza fluxos de trabalho com atribuições de tarefas e tarefas recorrentes
• Integra-se ao Google Drive, Dropbox e OneDrive para um compartilhamento de arquivos perfeito

Limitações do ProofHub

• Não há gráficos de Gantt ou visualizações avançadas de projetos
• As integrações são limitadas, portanto, você pode se sentir restrito em alguns pontos

Preços do ProofHub

• Controle Ultimate: $99/mês
• Essencial: $50/mês

Classificações e análises do ProofHub

• G2: 4,6/5 (100 avaliações)
• Capterra: 4,6/5 (110+ avaliações)

13. TeamGantt (melhor para gráficos de Gantt e cronogramas visuais de projetos)

Via EquipeGantt Se você quiser uma ferramenta com recursos de gerenciamento de projetos simples e intuitivos, recomendo TeamGantt . Esse software cria gráficos de Gantt fáceis de entender para o acompanhamento visual de projetos.

Se você é novo no gerenciamento de projetos, recursos como o construtor de arrastar e soltar e o rastreamento de marcos simplificará o processo. Também gosto da interface de usuário interativa da ferramenta, que é fácil de navegar e amigável para iniciantes.

Melhores recursos da TeamGantt

• Oferece acompanhamento visual do progresso para monitorar os status das tarefas e o uso de recursos de forma eficaz
• Rastreia as cargas de trabalho para evitar a sobrecarga dos membros da equipe, visualizando as alocações de tarefas
• Facilita a comunicação de tarefas com comentários no gráfico para uma colaboração perfeita da equipe
• Integra-se a ferramentas como ActiveCampaign e 123FormBuilder para ampliar a funcionalidade

Limitações do TeamGantt

• Funcionalidade mínima do aplicativo móvel
• Os recursos avançados de geração de relatórios podem, às vezes, parecer insuficientes.

Preços do TeamGantt

• Pro: US$ 49/mês por gerente
• Tudo ilimitado: Preço personalizado

Classificações e resenhas do TeamGantt

• G2: 4,8/5 (880+ avaliações)
• Capterra: 4,6/5 (mais de 200 avaliações)

Como mencionei anteriormente, a facilidade de uso e a intuitividade do TeamGantt são adoradas por muitos. Veja o que este usuário tem a dizer:

Com o TeamGantt, todos podem acessar as informações dos projetos de forma fácil e rápida em um só lugar. Gosto da simplicidade da funcionalidade, pois ela me permite configurar novos projetos com facilidade e rapidez, economizando muito tempo. Com o TeamGantt, é muito fácil definir prazos para toda a equipe._

**Henry Gantt é considerado o pai do gerenciamento de projetos moderno. Engenheiro mecânico e consultor de gerenciamento americano, Gantt é conhecido por desenvolver o gráfico de Gantt na década de 1900, uma representação visual das fases de um projeto.

14. Zoho Projects (melhor para controle de orçamento e automação de projetos)

via Projetos Zoho O próximo da minha lista é o Zoho Projects, que visa aumentar a produtividade dos usuários por meio de um painel abrangente que mostra todas as tarefas, marcos, cronogramas, etc.

Os recursos mais avançados incluem controle de problemas, projetos e relatórios. Embora haja uma pequena curva de aprendizado para obter o máximo de benefícios, é uma ferramenta de gerenciamento de projetos adequada, principalmente para equipes remotas e preocupadas com os custos.

Melhores recursos do Zoho Projects

• Automatiza tarefas com fluxos de trabalho personalizados para simplificar processos repetitivos
• Fornece painéis de controle personalizados para visualizar as principais métricas em tempo real
• Inclui rastreamento de tempo integrado para faturamento preciso e monitoramento da produtividade
• Integra-se com aplicativos Zoho, como Zoho CRM, Zoho Books e ferramentas de terceiros, como Slack e Google Workspace

Limitações do Zoho Projects

• Interface de usuário desatualizada, o que pode ser um desafio para os membros da equipe com experiência em tecnologia
• O aplicativo oferece integrações limitadas

Preços do Zoho Projects

• **Gratuito para sempre
• Premium: $4/mês por usuário
• Enterprise: $9/mês por usuário

Classificações e resenhas do Zoho Projects

• G2: 4,3/5 (mais de 450 avaliações)
• Capterra: 4,5/5 (720+ avaliações)

Dica profissional: Quer acelerar o gerenciamento de projetos? Saiba como otimizar tarefas com automação para que você economize o tempo gasto em tarefas repetitivas, como enviar lembretes, marcar reuniões etc.

15. Airtable (melhor para criar fluxos de trabalho personalizados com um sistema de banco de dados flexível)

via Tabela de ar Por último, mas não menos importante, o Airtable está na minha lista.

Essa ferramenta de gerenciamento de projetos tem vários recursos básicos e avançados para simplificar os processos de gerenciamento de projetos. Os usuários podem atribuir tarefas, acompanhar seu progresso, visualizar os recursos envolvidos e muito mais. O Airtable também ajuda em vários aspectos do gerenciamento de projetos, como operações de produtos, marketing, finanças e RH.

Melhores recursos do Airtable

• Combina a simplicidade da planilha com a funcionalidade de banco de dados para um acompanhamento versátil de projetos
• Oferece suporte a visualizações Kanban, Calendar e Grid para se adaptar a diferentes estilos de fluxo de trabalho
• Oferece campos de dados ricos, como anexos, listas suspensas e caixas de seleção para rastreamento personalizado
• Integra-se com outras ferramentas de gerenciamento de projetos, como Asana, Trello e Jira

Limitações disponíveis

• Difícil de gerenciar, pois é mais adequado para grandes empresas
• Oferece um mínimo de controle de tempo nativo

Preços acessíveis

• **Gratuito para sempre
• Equipe: $24/mês por assento
• Empresa: US$ 54/mês por assento
• Escala empresarial: Preços personalizados

Classificações e avaliações disponíveis

• G2: 4,6/5 (mais de 2.600 avaliações)
• Capterra: 4,7/5 (2.100+ avaliações)

O Airtable acaba sendo útil para equipes grandes, assim como em neste caso :

O Airtable tem uma interface visual muito boa e alguns recursos de colaboração interessantes, o que facilita muito o trabalho com sua equipe. A possibilidade de criar aplicativos personalizados sem codificação também é uma grande vantagem.

Escolha o ClickUp, o melhor software de gerenciamento de projetos para pessoas físicas

Gerenciar projetos pode ser exaustivo, especialmente quando você é um empresário individual ou um freelancer com muitos clientes. Fazer malabarismos com várias tarefas, equipes e prazos pode ser um fardo.

Felizmente, o software certo de gerenciamento de projetos transforma o caos em clareza. Embora existam muitas ferramentas de gerenciamento de projetos, nem todas oferecem um conjunto abrangente de recursos para um gerenciamento de projetos eficaz.

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