A análise de dados no Google Sheets é uma tarefa complexa. Mas quando seus dados estão espalhados por várias planilhas, o trabalho se torna ainda mais difícil.
Com os números de vendas em uma planilha, as informações dos clientes em outra e as informações dos produtos em outra ainda, consolidar os dados comerciais pode parecer um quebra-cabeça gigante.
E, à medida que você alterna entre as planilhas, seu tempo precioso vai se esvaindo. Isso atrasa sua análise e aumenta o risco de erros a cada alternância.
E se houvesse uma maneira de combinar dados e você pudesse simplesmente mesclar várias planilhas?
A consolidação de dados no Google Sheets ajuda nisso. Ao consolidar os dados de planilhas individuais em uma única planilha, você pode criar uma fonte única de verdade para todos.
Neste blog, compartilhamos várias maneiras de mesclar várias planilhas do Google em uma única. Ao final, você saberá como mesclar duas planilhas do Google e analisar os dados consolidados com facilidade.
Vamos começar.
⏰ Resumo de 60 segundos
- A fusão de planilhas do Google simplifica a análise de dados e melhora a colaboração
- Use IMPORTRANGE para importar dados e QUERY para consultas semelhantes a SQL em planilhas
- Complementos como Combine Sheets e Merge Sheets automatizam o processo de mesclagem
- Copie manualmente as guias ou use os recursos de exportação/importação para consolidar os dados
- A referência de células vincula células entre planilhas para acesso dinâmico aos dados
- Mantenha formatos de dados uniformes e valide as entradas para uma fusão precisa
- O Google Sheets pode enfrentar problemas de desempenho com grandes conjuntos de dados
- Considere o ClickUp para gerenciamento avançado de dados e colaboração aprimorada
Benefícios de mesclar várias planilhas do Google
⭐ Modelo em destaque
Mesclar planilhas do Google não precisa ser um quebra-cabeça. Evite o caos de copiar e colar e use o modelo gratuito de planilha editável do ClickUp.
O Google Sheets é um dos softwares de banco de dados mais populares do mercado. Ao mesclar várias planilhas do Google, você desfruta de muitos benefícios:
- Análise de dados simplificada: consolidar informações de várias planilhas do Google em uma única simplifica o gerenciamento de dados e reduz o tempo gasto alternando entre planilhas para coletar informações
- Crie relatórios unificados: a combinação de planilhas do Google oferece uma visão coesa dos dados, o que ajuda a criar relatórios de diferentes fontes e compartilhar insights com as partes interessadas
- Faça com que toda a sua equipe colabore no Google Sheets: convidar todos os membros da sua equipe para trabalhar no mesmo documento simultaneamente facilita a colaboração em tempo real, melhora a produtividade e garante que todos possam acessar os dados mais recentes
Leia também: Como usar o Google Sheets como um CRM (com modelos)
Veja a seguir uma rápida visão geral de como diferentes departamentos podem se beneficiar da fusão de planilhas:
| Departamento | Caso de uso |
|---|---|
| Vendas | Uma equipe de vendas acompanha as vendas mensais em planilhas separadas do Google para cada representante. Ao consolidar várias planilhas em uma, um gerente pode analisar rapidamente as vendas totais, comparar o desempenho e identificar tendências sem agregar manualmente os dados. |
| RH | O departamento de RH cria relatórios sobre a frequência, o desempenho e o feedback dos funcionários coletados de diferentes departamentos. Os gerentes de RH podem mesclar dados de várias planilhas e gerar um relatório abrangente destacando o desempenho geral dos funcionários e identificando áreas que precisam ser melhoradas. |
| Marketing | Uma equipe de projeto que trabalha no lançamento de um produto pode combinar várias planilhas para acompanhar tarefas, cronogramas e orçamentos. Os membros da equipe atualizam seu progresso em tempo real, garantindo que todos estejam em sintonia e que o projeto permaneça dentro do prazo. Você também pode usar modelos do Google Sheets para gerenciar projetos com facilidade. |
Como mesclar dados no Google Sheets?
Existem vários métodos e funções para mesclar várias planilhas do Google.
Etapa 1: usando as funções “IMPORTRANGE” e “Google Sheets QUERY”
IMPORTRANGE
A função "IMPORTRANGE" no Google Sheets permite importar dados de uma planilha do Google Sheets para outra, especificando a URL da planilha de origem e o intervalo de células que você deseja importar.
Passos para usar a função “IMPORTRANGE” no Google Sheets:
1. Abra a planilha do Google desejada e selecione a célula para importar os dados.
2. Mantenha seus dados na planilha existente, pois você precisará da URL da planilha para implementar a função IMPORTRANGE.
3. Insira a fórmula nessa célula =IMPORTRANGE(“spreadsheet_url”, “range_string”).
4. Pressione “Enter” e forneça acesso à planilha existente, caso ainda não tenha sido concedido.
5. O Google Sheets extrairá os dados da planilha atual.
Planilhas do Google QUERY
A função QUERY no Google Sheets permite que você execute consultas semelhantes a SQL nos seus dados armazenados em várias planilhas. Ao contrário do IMPORTRANGE, ela permite extrair dados de duas ou mais planilhas.
Etapas para usar a função “Consulta” no Google Sheets:
1. Abra a planilha do Google desejada e selecione a célula na planilha principal para importar os dados.
2. Mantenha seus dados prontos na planilha atual, pois você precisará da URL da planilha para implementar a função IMPORTRANGE.
3. Use a fórmula =QUERY(IMPORTRANGE(“spreadsheet_url”, “range_string”), “query”)
4. Pressione Enter para executar a consulta.
Etapa 2: use complementos do Google Workspace Marketplace
Existem muitos complementos do Google Sheets para aumentar a produtividade. Aqui estão os melhores para consolidar dados:
Combinar planilhas
Este complemento do Google Sheets ajuda você a mesclar dados de várias planilhas em uma única.
Processo passo a passo:
1. Instale o complemento Combine Sheets. Ele está na guia “Extensões” da sua planilha atual.
2. Abra o complemento e selecione as planilhas existentes que deseja combinar.
3. Escolha como deseja combinar os dados no Google Sheets (por exemplo, por linhas ou colunas).
4. Clique em combinar e você verá o intervalo de duas planilhas combinadas com sucesso na planilha atual.
Consolidar planilhas
Este complemento do Google Sheets consolida dados de várias planilhas em uma única, usando várias funções, como soma, média etc.
Processo passo a passo:
1. Instale o complemento Consolidate Sheets, que você encontrará na guia “extensões” da sua planilha atual.
2. Inicie o complemento e selecione as planilhas e os intervalos a serem consolidados.
3. Escolha a função de consolidação e configure quaisquer opções adicionais.
4. Execute a consolidação.
Mesclar planilhas
Este complemento do Google Sheets pode mesclar dados de várias planilhas com base em colunas comuns.
Processo passo a passo:
1. Instale o complemento Merge Sheets.
2. Abra o complemento e selecione seus dados de origem e planilhas de destino.
3. Defina as planilhas de pesquisa, selecione as colunas principais e especifique os critérios de mesclagem.
4. Você pode escolher opções adicionais para finalizar onde deseja colocar os resultados e quais linhas e colunas deseja adicionar no Google Sheets.
5. Clique em “mesclar” e suas planilhas serão consolidadas.
Etapa 3: copie as guias em uma única planilha
Ao copiar guias no Google Sheets, você pode combinar manualmente várias planilhas em uma única planilha.
Etapas para copiar guias em uma planilha:
1. Abra a planilha de origem.
2. Clique com o botão direito do mouse na guia que deseja copiar e selecione “Copiar para” > “Planilha existente”.
3. Escolha a planilha de destino e confirme a fusão dos dados.
Etapa 4: Exportar/importar planilhas
Exportar e importar no Google Sheets envolve baixar e, em seguida, carregar os dados em outra planilha.
Etapas para usar a função Exportar/Importar:
1. Abra a planilha de origem na seção “Importar” do Google Sheets.
2. Em seguida, baixe o arquivo e selecione um formato no Google Sheets (por exemplo, CSV).
3. Abra a planilha do Google desejada e vá para Arquivo CSV > Importar.
4. Carregue o arquivo baixado e escolha as configurações de importação no Google Sheets (por exemplo, criar uma nova planilha).
Etapa 5: use referências de células
A referência de células permite vincular células entre diferentes planilhas.
Etapas para usar referências de células:
1. Abra a planilha do Google desejada.
2. Clique na célula onde deseja referenciar os dados.
3. Insira a fórmula =NomeDaPlanilha!ReferênciaDaCélula. Por exemplo, aqui está uma fórmula para referência de célula: =Planilha1!A1 para referenciar a célula A1 da Planilha1.
4. Pressione Enter para exibir os dados referenciados no Google Sheets.
Melhores práticas para mesclar planilhas do Google
Aqui estão algumas práticas recomendadas para mesclar planilhas do Google e manter conjuntos de dados de alta qualidade.
Mantenha formatos de dados uniformes em várias planilhas
Manter formatos de dados uniformes em todas as planilhas do Google garante precisão ao mesclar dados. Isso também ajuda a minimizar erros. Veja como você pode manter dados uniformes:
- Padronize os formatos de data: Certifique-se de que todas as datas sigam o mesmo formato (por exemplo, AAAA-MM-DD)
- Use formatos numéricos consistentes: Use os mesmos decimais e símbolos monetários
- Aplique formatos de texto uniformes: aplique estilos de texto e uso de maiúsculas consistentes.
Valide as entradas de dados para mesclar várias planilhas do Google
A validação das entradas de dados no Google Sheets ajuda a evitar erros e garante que os dados mesclados sejam precisos e confiáveis. Veja como você pode validar entradas de dados no Google Sheets:
- Use regras de validação de dados: defina regras no Google Sheets para restringir a entrada de dados, como permitir apenas números ou intervalos de datas específicos. Para implementar essas regras, selecione o intervalo, vá para Dados > Validação de dados e defina os critérios
- Revise os dados regularmente: verifique se há duplicatas, valores ausentes e inconsistências
Dê nomes descritivos às planilhas e guias
Os nomes descritivos no Google Sheets facilitam para qualquer pessoa da sua equipe identificar o conteúdo de cada planilha e guia e navegar pelos dados. Veja como você pode nomear suas planilhas e guias no Google Sheets:
- Renomeie as planilhas adequadamente: use nomes que descrevam claramente os dados contidos (por exemplo, “Q1_Dados_de_vendas” em vez de “Planilha1”)
- Use convenções de nomenclatura: desenvolva uma convenção de nomenclatura consistente para todas as planilhas e guias do Google
Rotule colunas ao mesclar planilhas
Rótulos de coluna claros e consistentes no Google Sheets ajudam a entender a estrutura dos dados e facilitam a análise dos mesmos. Se você tiver colunas desorganizadas ou com erros, pode usar os truques do Google Sheet para resolvê-los. Veja como você pode rotular colunas no Google Sheets:
- Adicione cabeçalhos a todas as colunas: Certifique-se de que todas as colunas tenham um cabeçalho descritivo
- Congelar linhas de cabeçalho: mantenha os cabeçalhos visíveis ao rolar a tela. Para fazer isso, selecione a linha e vá para Exibir > Congelar > 1 linha
Atualize os dados regularmente enquanto mescla várias planilhas
Atualizações regulares mantêm seus dados atualizados e relevantes. Isso garante que seus relatórios no Google Sheets estejam sempre atualizados. Veja como você pode atualizar dados no Google Sheets regularmente:
- Programe atualizações regulares: defina lembretes para atualizar os dados periodicamente no Google Sheets
- Automatize a atualização de dados: use ferramentas e complementos que extraem automaticamente dados atualizados de várias fontes
Limitações da fusão de várias planilhas do Google
Degradacão do desempenho com dados em grande escala
O Google Sheets pode lidar com até 10 milhões de células em uma única planilha, mas alguns usuários percebem que o desempenho diminui significativamente à medida que os dados importados se aproximam desse limite.
Você pode enfrentar lentidão no carregamento, atrasos nos cálculos e demoras ao usar fórmulas ou scripts complexos no Google Sheets.
A velocidade de processamento no Google Sheets também é afetada pelo número de funções, formatação condicional e complexidade dos dados importados de várias planilhas.
Falta de recursos avançados de dados na pasta de trabalho do Google Sheets
Embora o Google Sheets ofereça um conjunto robusto de funções para análise de dados básica a intermediária, ele não possui alguns recursos avançados encontrados em aplicativos de planilhas mais poderosos.
Por exemplo, o Google Sheets tem recursos limitados para análises estatísticas avançadas, modelagem de dados complexos e criação de tabelas dinâmicas sofisticadas nas planilhas combinadas.
Isso pode ser uma desvantagem significativa se você precisar de uma análise aprofundada dos dados importados ou precisar de pesquisas de mercado detalhadas, previsões financeiras ou modelagem de dados abrangente.
Problemas de colaboração na planilha do Google Sheets
Embora o Google Sheets ofereça recursos de colaboração em tempo real, você pode enfrentar problemas com o controle de versões. Se vários colaboradores editarem os mesmos dados importados em uma planilha, isso pode causar confusão e dificuldade para rastrear as alterações.
Além disso, embora o Google Sheets permita edições simultâneas em uma planilha, ele não possui recursos mais sofisticados de gerenciamento de projetos, como atribuição de tarefas e acompanhamento do progresso.
Embora algumas estruturas de divisão do trabalho possam melhorar a colaboração, essas limitações podem causar ineficiências, especialmente em equipes maiores ou projetos complexos que exigem coordenação e responsabilidade precisas.
Usando o ClickUp para gerenciar dados de planilhas
Existem várias alternativas ao Google Sheets no mercado que podem superar suas limitações. O ClickUp é o melhor entre elas.
O ClickUp é uma ferramenta abrangente de gerenciamento de projetos que lida com grandes volumes de dados sem comprometer a velocidade ou a eficiência. Você pode criar um banco de dados no ClickUp manualmente, assim como no Google Sheets, ou usar os modelos de banco de dados do ClickUp se estiver com pouco tempo. Aqui está um exemplo de modelo que torna o gerenciamento de dados extremamente fácil.
O modelo de planilha editável do ClickUp simplifica tudo, desde relatórios financeiros até planejamento de projetos, com fórmulas personalizadas, equações e visualizações intuitivas.
Com visualizações personalizadas, tarefas e recursos de controle de tempo, este modelo tem tudo o que você precisa para organizar seus dados.
- Exibição de tabela: escolha entre mais de 15 tipos de campos para armazenar e categorizar as informações em um banco de dados interativo
- Visualização do quadro: destaque as prioridades com etiquetas codificadas por cores e sinalizadores de prioridade em uma interface fácil de arrastar e soltar
- Exibição do gráfico de Gantt: monitore o andamento do projeto em tempo real com uma exibição unificada de marcos, dependências, tarefas e cronogramas em um gráfico de Gantt que pode ser codificado por cores para facilitar a identificação de prioridades e prazos
O ClickUp também oferece outros modelos de planilhas editáveis que você pode usar para iniciar sua análise. Quando seus dados estiverem prontos, você poderá começar a analisá-los na visualização de tabela.
A visualização em tabela do ClickUp oferece uma interface familiar semelhante a uma grade, parecida com as planilhas tradicionais do mercado, mas com recursos aprimorados personalizados para gerenciamento de tarefas e colaboração.
Ele permite que os usuários organizem tarefas, definam prazos, atribuam responsabilidades e acompanhem o progresso de forma eficiente em uma única interface.
O ClickUp também oferece ferramentas poderosas, como campos personalizados, campos de fórmula e cálculos de coluna, que permitem realizar cálculos complexos e gerenciar dados de forma eficaz em suas tarefas.
Aqui está uma comparação entre os recursos do Clickup e do Google Sheets em diferentes funcionalidades:
| Recurso | Planilhas Google | ClickUp |
|---|---|---|
| Gerenciamento de dados | Fórmulas e funções básicas | Campos personalizados, campos de fórmula e cálculos de coluna |
| Desempenho com grandes volumes de dados | Pode ficar lento com grandes conjuntos de dados | Lida com grandes conjuntos de dados de forma eficiente |
| Colaboração | Edição em tempo real, comentários básicos | Colaboração avançada, atualizações em tempo real, atribuições de tarefas |
| Automação | Limitado (por meio de scripts e complementos) | Automações integradas para tarefas rotineiras |
| Visualizações personalizáveis | Exibição em grade única | Várias visualizações (tabela, quadro, calendário, Gantt) |
| Gerenciamento de tarefas | Recursos limitados de gerenciamento de tarefas | Gerenciamento integrado de tarefas com dependências e prioridades |
Benefícios de usar o ClickUp para gerenciar planilhas e bancos de dados
Obtenha recursos avançados de gerenciamento de dados
O ClickUp oferece recursos avançados de gerenciamento de dados, como modelos de planilhas, campos personalizados e campos de fórmula para realizar cálculos complexos e organizar dados com eficiência. Esses recursos são altamente personalizáveis e oferecem a profundidade que falta às planilhas tradicionais do Google Sheets.
Por exemplo, o modelo de planilha do ClickUp é uma ferramenta totalmente personalizável para coletar e gerenciar informações de clientes de maneira eficaz.
Insira dados demográficos, receita, feedback etc. e filtre por tipo para obter informações detalhadas sobre sua base de clientes. Você também pode usar um formulário de cadastro de clientes para coletar informações durante a integração do cliente. Entender as necessidades dos seus clientes desde o início ajuda a criar estratégias eficientes que se alinham às necessidades e expectativas deles.
Supere problemas de desempenho e escalabilidade
O ClickUp lida com grandes conjuntos de dados sem perda de desempenho. Ao contrário da planilha do Google Sheets, que pode ficar lenta com grandes quantidades de dados, ele é ideal para projetos extensos e complexos.
Colabore em tempo real
Com o ClickUp, suas equipes podem colaborar em tempo real. Elas podem fazer atualizações, adicionar comentários e atribuir tarefas de maneira integrada, melhorando a comunicação e garantindo que todos estejam em sintonia.
Integre com tarefas
O ClickUp integra o gerenciamento de tarefas diretamente ao tratamento de dados. Ele permite que os usuários vinculem tarefas, definam dependências e priorizem o trabalho dentro dos dados existentes. Essa integração otimiza os fluxos de trabalho e garante que o gerenciamento de dados esteja intimamente ligado à execução do projeto.
Automatize o gerenciamento de dados
Os recursos de automação do ClickUp reduzem o esforço manual ao automatizar tarefas rotineiras. Você pode configurar gatilhos e ações em seus dados existentes para lidar com processos repetitivos, garantindo consistência e economizando tempo.
Obtenha uma interface de usuário e uma experiência melhores
O ClickUp oferece uma interface intuitiva com várias visualizações, como Tabela, Quadro, Calendário e Gantt. Isso permite que você escolha a maneira mais eficaz de visualizar seus dados e tarefas.
Mude para o Clickup para obter uma melhor análise de dados
Embora o Google Sheets tenha maneiras de mesclar várias planilhas em uma única planilha consolidada, ele pode ficar lento ao lidar com grandes conjuntos de dados ou quando vários membros da equipe precisam trabalhar em uma planilha simultaneamente. Além disso, manter centenas de planilhas pode se tornar um incômodo depois de um tempo.
Então, em vez de alternar entre várias planilhas, por que não mudar para o Clickup para obter uma melhor análise de dados? Com o ClickUp, você não precisa memorizar funções e fórmulas complexas. Seu conjunto de modelos, capacidade de lidar com grandes conjuntos de dados e recursos de gerenciamento de tarefas são ideais para profissionais que gerenciam grandes volumes de dados complexos. E isso não é tudo. Automações integradas para tarefas rotineiras e visualizações personalizáveis tornam esta ferramenta indispensável para todos os profissionais que trabalham com dados.
Com o ClickUp, sua equipe pode importar dados e colaborar em planilhas do ClickUp como nunca antes. Então, o que você está esperando? Inscreva-se gratuitamente no ClickUp hoje mesmo!