Seja você um profissional de RH responsável por acompanhar as notas das reuniões da sua empresa ou um blogueiro que publica regularmente listas e resenhas, você sabe quantas vezes precisa produzir conteúdos semelhantes com a mesma estrutura.
Todas as semanas, você se vê redigindo a mesma documentação repetidamente, sejam materiais de integração de novos funcionários ou SOPs para tarefas comuns. Não é difícil, mas leva tempo para montar cada um deles, tirando você de outras tarefas que precisam da sua atenção.
Em vez de perder tempo escrevendo as mesmas informações, use um modelo de banco de dados para automatizar o processo. Escolha um modelo e personalize-o para o seu banco de dados, seja para criar um novo registro de funcionário para uma contratação recente ou elaborar um novo banco de dados de conhecimento para um projeto.
Aqui, explicaremos o que é um modelo de banco de dados e como você pode aproveitá-lo para atender às suas necessidades comerciais ou pessoais. Abordaremos o que procurar ao escolher um modelo de banco de dados e compartilharemos 10 dos nossos exemplos favoritos que você pode experimentar hoje mesmo. ✨
⏰ Resumo de 60 segundos
Economize tempo em tarefas como notas de reuniões e registros de funcionários com modelos de banco de dados, para que você possa se concentrar no que é mais importante.
- Modelo de banco de dados ClickUp: um modelo versátil para organizar e gerenciar vários tipos de dados com eficiência.
- Modelo de banco de dados do ClickUp Blog: acompanhe as postagens do blog, rascunhos e cronogramas de publicação em um só lugar.
- Modelo de banco de dados da página de destino do ClickUp: gerencie designs, conteúdo e métricas de desempenho da página de destino de maneira integrada.
- Modelo de livro de registros comerciais do ClickUp: mantenha registros abrangentes das transações e decisões comerciais.
- Modelo de registro de funcionários do ClickUp: armazene e gerencie informações dos funcionários, desde detalhes de contato até funções profissionais.
- Modelo de diretório de funcionários do ClickUp: crie um diretório acessível de todos os funcionários para facilitar a comunicação.
- Modelo de diretório de fotos do ClickUp: visualize sua equipe com fotos e detalhes essenciais dos funcionários.
- Modelo de diretório de membros do ClickUp com fotos: gerencie os detalhes dos membros com fotos acompanhantes para organizações ou clubes.
- Modelo de base de conhecimento de RH do ClickUp: centralize políticas, procedimentos e recursos de RH para facilitar o acesso.
- Modelo de banco de dados de agendamento de calendário do Microsoft Access: agende e acompanhe compromissos e eventos usando o Microsoft Access.
O que é um modelo de banco de dados?
Nos bancos de dados, você encontrará conteúdo que é criado e duplicado repetidamente. Alguns exemplos disso incluem notas de reuniões, procedimentos de projetos, registros de funcionários e esboços de projetos. Um modelo de banco de dados é uma ferramenta que replica páginas e estruturas comuns dentro de um espaço de trabalho.
Esses modelos são um elemento fundamental da automação. Em vez de gastar horas incontáveis reescrevendo a mesma estrutura e replicando o mesmo conteúdo, use um modelo para fazer o trabalho por você.
Os modelos de banco de dados têm centenas de casos de uso diferentes. No gerenciamento de projetos, você pode replicar procedimentos da empresa e diretrizes de projetos em segundos. Para pequenas empresas que precisam de ajuda com RH, um modelo de banco de dados pode economizar tempo e dinheiro ao criar registros de funcionários, materiais de integração e políticas da empresa para compartilhar com novos funcionários.
Os profissionais de marketing podem usar modelos de banco de dados para gerenciar tarefas, otimizar fluxos de trabalho de criação de blogs ou melhorar a colaboração no local de trabalho entre equipes de redação e edição. ✍️
Com um modelo de banco de dados, bastam alguns cliques para criar uma estrutura ou formato básico para conteúdos usados regularmente. Depois de ter a nova estrutura e layout, você pode preencher os detalhes relevantes conforme necessário. Em seguida, compartilhe o novo documento ou planilha com outros membros da equipe.
O que torna um modelo de banco de dados bom?
Pronto para começar a economizar tempo e energia replicando informações importantes? Escolher um modelo de banco de dados é o primeiro passo. Mas você não quer qualquer modelo antigo, você quer um que funcione para o seu negócio ou atenda a necessidades pessoais específicas. 🛠️
Veja o que você deve procurar em um bom modelo de banco de dados:
- Estrutura organizacional: um modelo de banco de dados deve oferecer ferramentas para delinear e organizar itens de conteúdo ou conhecimento. Elementos como títulos, menus suspensos e seções facilitam a replicação das informações do banco de dados e mantêm a legibilidade.
- Controle de permissões: você provavelmente não deseja compartilhar seu banco de dados com todos. É aí que entram as permissões do modelo de banco de dados Access. Procure uma ferramenta que ofereça autorizações para compartilhamento e visualização de arquivos. Dessa forma, você pode compartilhar modelos de banco de dados com um departamento específico ou apenas com algumas pessoas.
- Integração do espaço de trabalho: alguns modelos gratuitos só podem ser usados em um espaço de trabalho, enquanto outros podem ser integrados em diferentes áreas e aplicativos. Se você precisar de um modelo que possa ser usado por diferentes departamentos, escolha um que ofereça integração em vários espaços de trabalho.
10 modelos de banco de dados gratuitos
Crie e reproduza seu conteúdo mais valioso em bancos de dados em questão de minutos com os modelos. Ao automatizar o processo, você pode concentrar sua energia em outras tarefas para ser mais eficiente e eficaz.
Se você está procurando uma maneira de otimizar sua vida pessoal ou ferramentas para tornar seu negócio mais eficaz, há um modelo de banco de dados para você. Aqui estão 10 dos melhores modelos de banco de dados para você experimentar hoje. 👀
1. Modelo de banco de dados ClickUp
O modelo de banco de dados ClickUp é uma ferramenta versátil projetada para organizar e gerenciar dados. Se você precisa otimizar a criação de conteúdo, acompanhar indicadores de desempenho ou lidar com a alocação de recursos, este modelo de banco de dados geral pode ser personalizado para atender às necessidades da sua empresa.
Todas as funcionalidades são facilmente acessíveis na Visualização de Tabela do ClickUp, oferecendo uma interface simples e intuitiva. Livre-se do incômodo do gerenciamento de banco de dados com esta solução adaptável que oferece personalização perfeita, fácil classificação de tarefas e atualizações automáticas. Use o Modelo de Banco de Dados do ClickUp para aumentar a produtividade e melhorar a organização.
2. Modelo de banco de dados do blog ClickUp
Crie um banco de dados de conteúdo e acompanhe tudo o que você publicou e o que está por vir com o modelo de banco de dados de blog do ClickUp. Esse modelo mantém todo o seu trabalho de conteúdo em um único lugar. Use-o como um modelo de acompanhamento para monitorar métricas e ver em que ponto você está no processo de publicação.
Personalize o modelo adicionando categorias para diferentes tipos de conteúdo e inclua tags de prioridade para itens que precisam de atenção imediata. Acesse a visualização do Hub do Banco de Dados para obter uma visão geral passo a passo de todo o conteúdo do blog ou aprofunde-se usando as visualizações Lista do Banco de Dados e Quadro para obter mais informações sobre cada tarefa em andamento. 📚
3. Modelo de banco de dados da página inicial do ClickUp
Quer uma maneira de otimizar e acompanhar a criação de páginas de destino? Use o modelo de banco de dados de páginas de destino do ClickUp para realizar o trabalho. Com esse modelo, você pode ver quais páginas de destino estão em andamento, quais precisam ser melhoradas e quais ainda precisam ser criadas. Isso torna mais fácil do que nunca priorizar seu trabalho.
Em cada tarefa, você pode criar descrições e adicionar campos personalizados para facilitar o trabalho dos membros da equipe. Incorpore tutoriais para procedimentos comuns que você deseja usar ao criar ou atualizar as páginas de destino. Crie links para bases de conhecimento para listar os fundamentos e as melhores práticas para configurar novas páginas de destino. Adicione rastreamento de bugs ou rastreamento de ativos para sinalizar problemas à medida que eles surgirem ou identificar itens essenciais que devem ser incluídos.
4. Modelo de livro de registros comerciais do ClickUp
Um livro de registros é uma coleção essencial de documentos que as empresas precisam manter em dia. Com o modelo de livro de registros da ClickUp, você pode armazenar toda a documentação necessária em um espaço de fácil acesso.
Este modelo inclui livros contábeis de vendas, livros caixa de vendas, livros contábeis de compras, livros caixa de compras e despesas e resumos de livros caixa. Cada página inclui uma tabela para inserir rapidamente todas as informações relevantes, para que você possa voltar a trabalhar em coisas mais urgentes. 👩💻
5. Modelo de registro de funcionários do ClickUp
Os modelos de banco de dados são uma excelente maneira de lidar com o gerenciamento de recursos, incluindo ajudar a contratar e treinar novos funcionários, revisar procedimentos de folha de pagamento e acompanhar o progresso dos funcionários.
Crie um novo banco de dados com informações dos funcionários usando o modelo de registro de funcionários do ClickUp. O modelo inclui sete páginas para preencher rapidamente os arquivos pessoais e adicionar novos contratados. Use as páginas de contrato de trabalho e descrição de cargo para economizar tempo na elaboração da documentação de contratação.
Use o modelo para acompanhar o sucesso dos funcionários com páginas de acompanhamento do progresso em 30, 60 e 90 dias. A página principal do registro do funcionário oferece visibilidade do trabalho geral do funcionário na empresa e é um bom local para incluir informações básicas de contato, cargo e data de contratação.
6. Modelo de diretório de funcionários do ClickUp
Se você administra uma organização ou empresa de grande porte, é útil ter um banco de dados de contatos dos seus funcionários. Dessa forma, pessoas de diferentes equipes e departamentos conhecem as diferentes funções e quem é responsável por cada uma delas. Crie um banco de dados de funcionários com o modelo de diretório de funcionários do ClickUp.
Com sete tipos de visualização neste modelo de gerenciamento de contatos, é fácil filtrar e ver o que está acontecendo na empresa a qualquer momento. Use as visualizações Status de Trabalho e Trabalhando Atualmente para ver quais funcionários estão ativos e envolvidos em diferentes projetos. Alterne para a visualização Departamento para se concentrar em uma equipe específica ou visualize o Calendário de Férias para saber quando as pessoas estão tirando férias ou licença.
Vinte e um campos personalizados facilitam a criação de um diretório de funcionários verdadeiramente exclusivo. Adicione campos de fuso horário, cartões de ponto, localização e conjunto de habilidades, ou divirta-se com campos de aniversário, data de admissão e bônus, que facilitam a comemoração de marcos importantes. 🥳
7. Modelo de diretório de fotos do ClickUp
Gosta de recursos visuais? O modelo de diretório de fotos do ClickUp leva o banco de dados clássico de funcionários a um novo patamar. Ele apresenta cartões com fotos de cada funcionário e informações básicas, incluindo detalhes de contato e cargos. Adicione uma tarefa ao seu processo de integração para criar um novo modelo para cada funcionário quando ele for contratado usando essa ferramenta prática.
8. Modelo de diretório de membros do ClickUp com fotos
Softwares de banco de dados personalizados podem ser caros, mas você pode obter alguns dos mesmos benefícios sem o preço alto graças a softwares de banco de dados gratuitos, como o modelo ClickUp Membership Directory with Photos. Esse diretório permite que você acompanhe programas de fidelidade, veja o relacionamento com os clientes e monitore inscrições com facilidade.
Use os cinco tipos de visualização diferentes para filtrar o banco de dados Access por tipo de associação ou para obter uma visão geral de todos os membros. Com a visualização Formulário de Associação, é fácil fazer alterações para atrair novos usuários e obter inscrições sem trabalho extra. 💪
9. Modelo de base de conhecimento de RH do ClickUp
Uma base de conhecimento dos funcionários é uma das melhores ferramentas que os recursos humanos podem utilizar. Esses bancos de dados armazenam todas as informações, procedimentos e políticas importantes da empresa. Isso significa que os novos contratados e os funcionários existentes sabem onde encontrar as informações básicas da empresa, o que economiza tempo ao responder a perguntas comuns.
Crie um banco de dados útil para a empresa com o modelo de base de conhecimento de RH do ClickUp. O banco de dados Access tem seções para políticas de licença, benefícios de bem-estar e saúde e outros procedimentos, como celebrar marcos e ofertas exclusivas de RH.
Há também uma seção para a equipe de RH, onde você pode incluir fotos, informações de contato e cargos, caso os funcionários precisem entrar em contato.
O melhor de tudo é que há uma seção de perguntas frequentes no modelo, onde você pode responder às dúvidas mais comuns. Use essa área para perguntas como o que fazer se você esgotar suas licenças médicas remuneradas, como registrar uma reclamação e muito mais.
10. Modelo de banco de dados de agendamento de calendário do Microsoft Access da Access Templates
Este modelo de banco de dados do Microsoft Access foi projetado para simplificar o controle de agendamentos e calendários. Este sistema de gerenciamento é um banco de dados para desktop. Alterne entre as diferentes visualizações no modelo do MS Access para ver agendamentos com base em parâmetros diários, semanais, quinzenais ou mensais.
Filtre por membro da equipe para ver a programação de um funcionário específico ou opte por uma visão mais ampla da empresa para ver diferentes cargas de trabalho para vários departamentos. Use código VBA ou macros como funções do servidor Access SQL, incluindo tabelas e formulários, para criar compromissos no calendário e visualizar relatórios.
Use a função de pesquisa para personalizar sua visualização no modelo de banco de dados do MS Access. Adicione até um total de sete pessoas para obter uma visualização de um dia específico. Atribua uma cor a cada pessoa para que você possa ver visualmente quem está ocupado e quando.
Seja mais eficaz com modelos de banco de dados
Os modelos de banco de dados podem facilitar sua vida, seja você um profissional de RH ou marketing, ou um empresário autônomo. Com esses modelos, crie tudo, desde diretórios da empresa e bases de conhecimento até bancos de dados de blogs e registros comerciais.
Com apenas alguns cliques, você pode replicar o conteúdo que usa com frequência, para assim concentrar sua energia em tarefas mais importantes. Os modelos de banco de dados não são apenas para empresas.
Há inúmeras maneiras de usar modelos de banco de dados em sua vida pessoal. Use um modelo para criar um inventário doméstico para fins de seguro ou se você estiver alugando sua casa como uma propriedade para férias.
Ou use um para acompanhar relatórios de despesas de projetos de reforma da casa ou para acompanhar a manutenção regular do veículo. Os modelos de banco de dados de calendário são uma ótima maneira de acompanhar a agenda da sua família — desde jogos de futebol e ensaios da banda até a disponibilidade do seu parceiro ou da babá. 🏡
Existe um modelo de banco de dados para praticamente todos os casos de uso. Experimente o ClickUp hoje mesmo para ver como esses modelos podem otimizar a produtividade e tornar sua vida profissional mais agradável. Navegue pela nossa galeria de modelos para encontrar mais modelos de banco de dados e documentação de espaço de trabalho para todas as suas necessidades comerciais.