Um cliente pede uma resposta ainda hoje para uma dúvida sobre o orçamento. A líder do projeto está sentada no avião, com o celular na mão, o laptop já guardado no compartimento superior, pronta para desligá-lo. Ela abre rapidamente o aplicativo de gerenciamento de projetos da equipe para encontrar a resposta, e o aplicativo carrega uma versão simplificada do painel que oculta metade dos campos de que ela precisa.
Esse cenário se repete constantemente para qualquer pessoa que gerencie o trabalho pelo celular. A maioria das ferramentas de gerenciamento de projetos é desenvolvida primeiro para a tela do computador e, em segundo lugar, para a tela do iPhone — se é que chega a ser adaptada para ela. A edição completa fica bloqueada, o modo offline mal funciona e os recursos que fazem a versão para computador valer a pena desaparecem no momento em que você se afasta do laptop.
Os melhores aplicativos de gerenciamento de projetos para iOS permitem que você visualize, edite e aprove de qualquer lugar.
Testamos as principais opções para dispositivos iOS em 2026, desde plataformas completas como o ClickUp até agendas pessoais leves como o Things 3. Veja aqui o resumo.
As melhores apps de gerenciamento de projetos para iOS em resumo
Observação: Salvo indicação em contrário, os preços pagos abaixo refletem o faturamento anual. O preço do Jira é baseado no modelo de cobrança por licença em um contrato de 300 licenças. Divulgamos os preços mensais e anuais do Basecamp, pois sua página de preços apresenta o plano Pro mensal e o Pro Unlimited anual.
| Ferramenta | Ideal para | Recurso de destaque | Preço inicial* | Onde fica para trás |
|---|---|---|---|---|
| ClickUp | Um aplicativo que gerencia tarefas, documentos e relatórios | My Tasks, edição completa de tarefas no celular, Clips, widgets, Apple Watch, Brain e Super Agents | Gratuito; planos personalizados disponíveis para empresas | Mais recursos do que um simples aplicativo de lista de tarefas para iOS |
| Trello | Acompanhamento visual de tarefas com foco no quadro | Caixa de entrada, Planejador, widgets, automações, Power-Ups e quadros Kanban otimizados para tela sensível ao toque | Gratuito; versão paga a partir de US$ 5 por usuário por mês | Apresenta limitações em termos de dependências, planejamento de carga de trabalho e relatórios nativos |
| Asana | Fluxos de trabalho multifuncionais que ficam paralisados nas transferências de tarefas | Inbox, Minhas Tarefas, Foco Semanal, acesso offline, Portfólios e registro de tarefas por comando de voz | Gratuito; versão paga a partir de US$ 10,99 por usuário por mês | Mais adequado para triagem móvel do que para planejamento detalhado ou reestruturação de portfólio |
| Things 3 | Planejamento individual nativo da Apple | Magic Plus, Hoje, Próximos, Esta Noite, Pesquisa Rápida, Siri, widgets e Atalhos | Preço a partir de US$ 9,99 (pagamento único) | Onde o trabalho em equipe começa |
| TickTick | Planejamento individual, onde trabalho, hábitos e tarefas diárias compartilham um único calendário | Captura em linguagem natural, calendário, hábitos, Pomodoro, widgets, Listas Inteligentes e lembretes de localização | Gratuito; versão paga a partir de US$ 35,99/ano | Sem dependências, visualizações de carga de trabalho, painéis ou aprovações |
| Jira | Equipes de engenharia que vivem em sprints e tickets | Criação de tarefas pelo celular, aprovações, capturas de tela, planos de ação, relatórios e controles de notificações | Gratuito; versão paga a partir de US$ 7,91 por usuário por mês (para 300 usuários) | Complexo para equipes que não atuam na área de software e requer atenção administrativa |
| Notion | Equipes que priorizam documentos e acompanham projetos em bancos de dados | Páginas, bancos de dados, relações, resumos, IA móvel, widgets e ações rápidas no teclado | Gratuito; versão paga a partir de US$ 10 por usuário por mês | O acesso offline é limitado, e os relatórios de entrega são menos detalhados do que nas ferramentas voltadas principalmente para gerenciamento de projetos |
| monday.com | Um sistema operacional visual de trabalho para equipes de operações | Quadros codificados por cores, monitoramento de tempo no celular, painéis de controle, ações rápidas, automações e integrações | Gratuito; versão paga a partir de US$ 9 por usuário por mês | Painéis e configurações mais avançadas do espaço de trabalho ainda exigem um computador |
| Basecamp | Comunicação simples entre a equipe e os clientes | Projetos em uma página, Quadros de Mensagens, Campfire, Check-ins automáticos, Tabelas de cartões e Mission Control | Gratuito; Pro: US$ 15 por usuário por mês; Pro Ilimitado: US$ 299 por mês (pagamento anual) | Sem dependências, planejamento de carga de trabalho, ferramentas de sprint ou automação de verdade |
| Smartsheet | Equipes de campo inserindo dados em uma planilha de projeto em tempo real | Formulários offline, edição em grade no celular, captura de fotos, marcadores de localização, aprovações e painéis de controle | Versão de teste gratuita; a partir de US$ 9 por membro por mês | Dense no iPhone para fórmulas, reestruturação e trabalho com planilhas grandes |
Como avaliamos softwares na ClickUp
Nossa equipe editorial segue um processo transparente, baseado em pesquisas e independente de fornecedores, para que você possa confiar que nossas recomendações se baseiam no valor real dos produtos.
Aqui está um resumo detalhado de como avaliamos softwares na ClickUp.
O que procurar em um aplicativo de gerenciamento de projetos para iOS
Os recursos que importam em um celular não são os mesmos que vendem softwares para computadores. Um aplicativo móvel pode ter todas as integrações imagináveis e ainda assim ser inútil se registrar uma tarefa exigir sete toques. Veja o que diferencia um bom aplicativo de gerenciamento de projetos para iOS de um painel de controle de computador reduzido.
- Captura rápida: Você deve conseguir adicionar uma tarefa, atribuí-la e definir uma data de vencimento em segundos, de preferência a partir de um widget ou da tela de compartilhamento, sem precisar abrir o aplicativo completo
- Funcionamento offline: Perda de sinal. O aplicativo deve permitir que você visualize e edite tarefas importantes offline e sincronize corretamente quando se reconectar, além de exibir itens armazenados em cache
- Notificações em que você pode confiar: Controle detalhado sobre o que te avisa, para que menções e alertas importantes apareçam, enquanto o ruído de fundo fica em segundo plano
- Paridade entre desktop e dispositivos móveis: Saiba, antes de se comprometer, quais recursos desaparecem discretamente no celular, pois algumas ferramentas deixam de oferecer os mais importantes
- Design voltado para o toque: arrastar e soltar, gestos de deslizar e botões acessíveis com o polegar, em vez de uma interface com cursor amontoada na tela
- Segurança para dispositivos pessoais: a conformidade com as normas SOC 2 e GDPR é importante quando os dados dos clientes estão armazenados no iPhone pessoal de alguém
É nas notificações que a maioria das pessoas, sem perceber, desperdiça o dia. Como diz Cal Newport, professor de ciência da computação em Georgetown e autor de Deep Work:
As ferramentas de rede estão nos distraindo do trabalho que exige concentração ininterrupta e, ao mesmo tempo, prejudicando nossa capacidade de manter o foco.
As ferramentas de rede estão nos distraindo do trabalho que exige concentração ininterrupta e, ao mesmo tempo, prejudicando nossa capacidade de manter o foco.
Os melhores aplicativos móveis de gerenciamento de projetos levam isso a sério e oferecem a você controle real sobre o que o interrompe.
Os melhores aplicativos móveis de gerenciamento de projetos levam isso a sério e oferecem a você controle real sobre o que o interrompe.
Os 10 melhores aplicativos de gerenciamento de projetos para iOS
Os 10 melhores aplicativos de gerenciamento de projetos para iOS são: ClickUp, Trello, Asana, Things 3, TickTick, Jira, Notion, monday.com, Basecamp e Smartsheet. Cada um deles é avaliado com base em seu desempenho em um dispositivo iOS. Isso significa: velocidade de captura, funcionamento sem sinal de rede, quais recursos ficam restritos ao computador e qual é o preço real.
Cada análise aborda os recursos de destaque, preços, avaliações dos usuários, pontos fracos do aplicativo e para quem ele não é recomendado.
1. ClickUp (Ideal para quem procura um único aplicativo que gerencie tarefas, documentos e relatórios)
O ClickUp é uma plataforma integrada de gestão de trabalho e projetos onde tarefas, documentos, visualizações, calendários, relatórios e IA estão todos reunidos em um único espaço de trabalho. O aplicativo para iOS traz a maior parte disso para o seu celular.
Por exemplo, deslize para a direita e você estará na sua Hierarquia, navegando por Espaços, Pastas e Listas exatamente como faria em um laptop. A tela inicial reúne tarefas, lembretes, bate-papo e comentários em uma única tela, com suporte offline totalmente funcional para quando você perder o sinal. Além disso, você pode abrir um documento, ler um painel, acessar um SyncUp e perguntar ao ClickUp Brain (sua camada de IA nativa) o que mudou desde sexta-feira, tudo a partir do mesmo aplicativo.
Essa profundidade é ideal para quem lida com tarefas em várias camadas: um líder de conteúdo analisando tarefas e briefings de campanha, um gerente de operações aprovando itens em um quadro de processos, um líder de equipe transformando uma mensagem do Chat em uma tarefa atribuída em qualquer lugar.
Recursos de destaque:
- O My Tasks reúne tarefas atribuídas, lembretes, comentários e eventos de calendário vinculados em uma única tela
- Edição completa de tarefas no celular, incluindo subtarefas, listas de verificação, campos personalizados, @menções e comentários em rich text
- ClickUp Clips para gravar rapidamente a tela quando digitar a explicação levaria mais tempo
- Aplicativo para Apple Watch e widgets do iOS para visualização rápida de contagens e captura ágil
- Os Super Agentes do ClickUp, que trabalham em segundo plano, classificando novas tarefas e publicando atualizações enquanto você descansa
Preços:
Avaliações:
- G2: 4,6/5 (mais de 13.000 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 4.000 avaliações)
Um usuário do G2 compartilha:
Gosto da facilidade de usar o ClickUp nos meus diferentes dispositivos, como meu celular Android, meu laptop da Apple e meu iPad. É definitivamente prático poder usar cada um desses dispositivos de forma intercambiável. Também estou gostando muito do novo recurso de stand-up com IA, ou o recurso “brain”, que vem melhorando a cada dia. Estou gostando das melhorias porque elas estão me ajudando a reduzir a tarefa manual de gerar relatórios para cada cliente.
Gosto da facilidade de usar o ClickUp nos meus diferentes dispositivos, como meu celular Android, meu laptop da Apple e meu iPad. É definitivamente prático usar cada um desses dispositivos de forma intercambiável. Também estou gostando muito do novo recurso de stand-up com IA, ou o recurso “brain”, que está melhorando a cada dia. Estou gostando das melhorias porque elas estão me ajudando a reduzir a tarefa manual de gerar relatórios para cada cliente.
Onde fica a desvantagem: O ClickUp oferece mais funcionalidades do que um aplicativo de tarefas para iOS com finalidade única, e você percebe isso logo na primeira semana. Espaços, pastas, listas e visualizações demoram um pouco para serem dominados em uma tela pequena. Equipes que criam a estrutura primeiro no computador e, depois, usam o celular para registrar e revisar tarefas, superam esse obstáculo rapidamente.
Ideal para: equipes multifuncionais cujos gerentes passam o dia inteiro em reuniões consecutivas e precisam que aprovações, comentários e atualizações de status sejam feitos pelo celular.
Ignore se: Você quer apenas um aplicativo de lista de tarefas para afazeres pessoais. Uma ferramenta mais leve parecerá mais rápida.
2. Trello (Ideal para acompanhamento visual de tarefas com foco no quadro)
O Trello é uma ferramenta de quadro Kanban da Atlassian, baseada em cartões que você arrasta entre listas. Esse modelo foi criado para telas sensíveis ao toque muito antes de ser adaptado para um celular. Você abre um quadro, desliza um cartão de “Em andamento” para “Concluído” com o polegar e vê o andamento do projeto de relance.
O aplicativo para iOS aproveita isso com a Inbox e o Planner. Tudo o que você registra — uma mensagem do Slack, um e-mail, uma ideia ainda em desenvolvimento — vai primeiro para a Inbox. Em seguida, você abre o Planner, que fica na barra de navegação inferior, e agenda a tarefa no seu calendário conectado do Google ou do Outlook. O celular se torna o dispositivo de registro, e o quadro se torna a ferramenta de acompanhamento.
Funciona bem para um freelancer que lida com três clientes ao mesmo tempo, uma equipe de marketing de duas pessoas que coordena um conselho editorial ou uma startup que acompanha bugs e contratações em algumas colunas.
Recursos de destaque:
- Crie cartões e visualize quadros sincronizados mesmo offline; as alterações são atualizadas automaticamente assim que o sinal for restabelecido
- Widgets da tela inicial que criam cartões na sua Caixa de Entrada ou em seus quadros e marcam cartões como concluídos diretamente de lá
- Regras de automação que são acionadas no quadro, de modo que um cartão que você move no celular pode se atribuir automaticamente e definir sua própria data de vencimento
- Recursos adicionais para integrar calendários, relatórios e integrações, sem limite para o número de recursos que um quadro pode executar
Preços:
- Gratuito
- Padrão: US$ 5 por usuário por mês
- Premium: US$ 10 por usuário por mês
- Empresarial: US$ 17,50 por usuário por mês
Avaliações:
- G2: 4,4/5 (mais de 14.000 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 23.000 avaliações)
Um usuário do G2 comenta:
O Trello possui uma interface de usuário muito intuitiva e atraente. Ele se integra a diversos aplicativos e conta com versões bem desenvolvidas tanto para Android quanto para iOS. As equipes podem criar, atribuir tarefas, colaborar, acompanhar e se organizar em diversos projetos. A equipe de gestão também pode realizar análises de cada projeto e verificar o tempo gasto e os recursos utilizados.
O Trello possui uma interface de usuário muito intuitiva e atraente. Ele se integra a diversos aplicativos e conta com versões bem desenvolvidas tanto para Android quanto para iOS. As equipes podem criar, atribuir tarefas, colaborar, acompanhar e se organizar em diversos projetos. A gerência também pode realizar análises de cada projeto e verificar o tempo gasto e os recursos utilizados.
Onde fica para trás: o Trello fica limitado quando um projeto exige dependências, planejamento de carga de trabalho ou relatórios nativos. Os Power-Ups e as visualizações Premium cobrem parte disso, embora o quadro continue sendo o ponto central.
Ideal para: freelancers e pequenas equipes que desejam um quadro de tarefas que possam ser gerenciado inteiramente pelo celular, praticamente sem necessidade de configuração.
Não use se: Seus projetos dependem de cronogramas, dependências e visualizações de recursos. Você acabará tendo que acompanhar esses aspectos em outro lugar em menos de um mês.
Leia também: ClickUp x Trello
3. Asana (Ideal para fluxos de trabalho multifuncionais)
O Asana é uma plataforma de gerenciamento de trabalho para equipes cujos projetos passam por várias mãos antes de serem entregues. Ela se baseia em uma regra: uma tarefa pode ter apenas um responsável. Ninguém se esconde em meio a um grupo de responsáveis, e cada transferência de responsabilidade tem um nome associado. Isso a torna ideal para equipes operacionais e de lançamento que precisam mais de responsabilização do que de ferramentas adicionais.
Além disso, o Asana permite que outras pessoas continuem trabalhando normalmente, em vez de tentar transferir todo o seu espaço de trabalho para o iOS. O Inbox reúne as atualizações de todos os projetos dos quais você faz parte e de todas as tarefas que você está acompanhando. Filtre por “Atribuído a mim” ou “@Mencionado”, salve como uma aba e limpe tudo antes da sua primeira reunião. Toque em qualquer notificação para reatribuir, comentar ou alterar uma data de vencimento sem sair do feed.
O My Tasks abrange sua própria lista de tarefas, e o Weekly Focus a reduz ao que precisa ser concluído até sexta-feira.
Recursos de destaque:
- O acesso offline permite que você crie e edite durante um voo ou em uma área sem sinal, e a sincronização ocorre assim que a conexão for restabelecida
- Os portfólios e a função de busca no iOS permitem que os clientes em potencial tenham uma visão geral de vários projetos ao mesmo tempo, diretamente do celular
- O recurso “multi-homing” permite atribuir uma tarefa a vários projetos em vez de copiá-la; assim, ao encerrá-la no seu celular, ela é atualizada em todos os lugares onde aparece
- Grave uma nota de voz no seu iPhone e converta-a automaticamente em uma tarefa com título, responsável e prazo de entrega
Atenção: O Portfolios está disponível apenas na versão paga. Se sua equipe estiver no plano gratuito, a experiência de “ler vários projetos ao mesmo tempo no celular” que você está testando não é a que você terá.
Preços:
- Gratuito
- Starter: US$ 10,99 por usuário/mês
- Avançado: US$ 24,99 por usuário/mês
- Enterprise e Enterprise+: preços personalizados
Avaliações:
- G2: 4,4/5 (mais de 13.000 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 13.000 avaliações)
Um usuário do G2 descreve:
O Asana permite que você atribua um projeto a um membro específico da equipe e adicione uma data de vencimento. Você pode organizar facilmente suas tarefas por projeto e departamento. Toda a equipe é notificada quando um projeto é concluído. Eles também têm um aplicativo para iOS integrado ao Apple Watch, que permite que você receba notificações sempre que alguém editar ou adicionar um projeto ao Asana.
O Asana permite que você atribua um projeto a um membro específico da equipe e adicione uma data de vencimento. Você pode organizar facilmente suas tarefas por projeto e departamento. Toda a equipe é notificada quando um projeto é concluído. Eles também têm um aplicativo para iOS integrado ao Apple Watch, que permite que você receba notificações sempre que alguém editar ou adicionar um projeto ao Asana.
Onde fica a falha: o aplicativo móvel do Asana é melhor para triagem do que para planejamento detalhado. Ele funciona bem para aprovações, comentários, tarefas rápidas e verificações de responsabilidade. Tarefas de planejamento mais complexas, como reestruturar cronogramas ou revisar portfólios, ainda são mais fáceis de realizar no computador.
Ideal para: Coordenar transferências entre equipes, aprovações, prazos e atualizações de projetos a partir do iPhone ou iPad.
Ignore se: Você precisa de um aplicativo rápido para anotações pessoais. O Things 3 vai parecer mais leve.
Leia também: Por que escolher o ClickUp em vez do Asana
4. Things 3 (Ideal para planejamento pessoal nativo da Apple)
O Things 3 é um gerenciador de tarefas pessoal para uma única pessoa em dispositivos Apple, desenvolvido por um estúdio alemão chamado Cultured Code. Não há responsáveis, comentários nem quadros compartilhados. É uma escolha sólida para consultores, fundadores e qualquer pessoa que gerencie sua própria carga de trabalho e queira um planejador que abra instantaneamente e nunca incomode.
No iPhone, todo o aplicativo é voltado para ajudar você a decidir o que fazer a seguir. A seção “Hoje” mostra a lista resumida de tarefas com as quais você se comprometeu, com os eventos da sua agenda agrupados acima dela. A seção “Próximos” apresenta o restante da semana: tarefas agendadas, tarefas recorrentes, prazos e eventos. A seção “Projetos” abriga trabalhos com várias etapas, e a seção “Áreas” abriga responsabilidades contínuas, como “Finanças” ou “Trabalho com Clientes”.
A captura é o que faz com que a tarefa fique gravada no celular. Basta clicar no botão Magic Plus, arrastá-lo para qualquer lugar, e a tarefa fica exatamente onde você a soltou.
Recursos de destaque:
- A edição de listas com qualidade de computador traz ações em massa de verdade para o celular. Deslize para baixo nos círculos para selecionar várias tarefas de uma vez e, em seguida, arraste todo o lote para onde ele deve ser colocado
- O Jump Start reconhece datas em linguagem natural. Digite “Tom” para amanhã, “Sáb” para sábado ou “Quarta, 20h” para um lembrete programado
- O “This Evening” separa as tarefas que você só poderá realizar depois de chegar em casa, para que sua lista “Hoje” não fique sobrecarregada
- A função “Busca Rápida” pesquisa todos os projetos, tarefas e tags à medida que você digita. Ela também detecta quando você digita uma tag e exibe instantaneamente um filtro que abrange todo o aplicativo
Preços:
- iPhone e Apple Watch: US$ 9,99 (pagamento único)
- iPad: US$ 19,99 (pagamento único)
- Mac: US$ 49,99 (pagamento único)
- Vision Pro: US$ 29,99 (pagamento único)
- Assinatura: Nenhuma, até o momento
Observação: O Things 3 não possui recursos de IA. Para equipes que buscam recursos de IA, isso é um grande empecilho. Para quem quer um planejador que faça exatamente o que digitou, esse é todo o seu charme.
Avaliações:
- G2: 4,4/5 (mais de 20 avaliações)
- Capterra: 4,8/5 (mais de 140 avaliações)
Um usuário do G2 comenta:
O Things é, sem dúvida, uma poderosa lista de tarefas. É esteticamente agradável, possui uma interface limpa e intuitiva e sincroniza-se perfeitamente com seus dispositivos no ecossistema da Apple.
O Things é, sem dúvida, uma poderosa lista de tarefas. É esteticamente agradável, possui uma interface limpa e intuitiva e sincroniza-se perfeitamente com seus dispositivos no ecossistema da Apple.
Observação: O perfil do Things 3 no G2 ainda não foi reivindicado até o momento da redação desta postagem no blog.
Onde fica para trás: O Things 3 chega ao fim onde o trabalho em equipe começa. Não oferece colaboração em tempo real, designação de tarefas, espaço compartilhado para projetos nem suporte para colegas de equipe que usam Android ou Windows.
Ideal para: Usuários que utilizam exclusivamente produtos Apple e desejam o caminho mais rápido possível da ideia à lista organizada.
Ignore esta lista se: outras pessoas precisarem ver, acessar ou comentar sobre seu trabalho e seus projetos.
Observação: A compra única do Things 3 é por plataforma, não por pessoa ou por pacote. As versões para iPhone, iPad e Mac são vendidas separadamente. Se você quiser usá-lo em todos os dispositivos, o custo real fica mais próximo de US$ 80 no total, e não de US$ 9,99.
5. TickTick (Ideal para planejamento individual, em que trabalho, hábitos e tarefas diárias compartilham um único calendário)
O TickTick é um aplicativo de tarefas que combina calendário, rastreador de hábitos e cronômetro Pomodoro, mantendo-se leve. Ele fica entre o Lembrantes da Apple e uma ferramenta de gerenciamento de projetos propriamente dita. Funciona bem para freelancers, estudantes e profissionais que trabalham sozinhos, cujos projetos combinam prazos de clientes, blocos de estudo, tarefas e rotinas.
No iPhone, o ponto principal é que tudo compartilha uma única linha do tempo. Um prazo de um cliente, um hábito de ir à academia e uma sessão de concentração aparecem todos na mesma visualização do calendário, para que você veja como o dia realmente se desenrola. Digite “comprar tinta sábado às 16h” e o aplicativo identifica a data e a hora a partir da frase. Pergunte à Siri e a tarefa aparece sem precisar desbloquear nada.
Os widgets exibem sua agenda na tela inicial, e o aplicativo do Apple Watch permite que você marque itens como concluídos sem precisar pegar o celular.
Recursos de destaque:
- O Estimated Pomo atribui um “bloco de foco” a uma tarefa e, em seguida, monitora o tempo real em relação a ele, o que é o que mais se aproxima das estimativas de tempo
- A integração com o HealthKit transfere seu tempo de concentração para o Apple Health, de modo que os dados de concentração ficam ao lado dos de sono e atividade
- Listas inteligentes personalizadas e filtros criam visualizações salvas em todas as listas, de modo que uma seção “Hoje para clientes” fica ao lado de suas tarefas diárias, sem misturá-las
- Os lembretes de localização são acionados quando você chega a algum lugar, em vez de em um horário definido; assim, o lembrete “ligue para o proprietário” aparece assim que você entra pela porta
Preços:
- Gratuito
- Premium (anual): US$ 35,99
Observação: A descrição atual do TickTick para iOS não faz nenhuma menção à IA. Não há captura, transcrição ou resumos com IA. Se a inserção de dados assistida por IA é importante para você, este não é o aplicativo certo.
Avaliações:
- G2: 4,5/5 (mais de 100 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 120 avaliações)
Um usuário do G2 compartilha:
O TickTick define a data e a hora assim que digitamos palavras ou frases como “amanhã”, “segunda-feira às 8h”, etc. Além disso, podemos adicionar hábitos recorrentes para melhorar nosso dia a dia.
O TickTick define a data e a hora assim que digitamos palavras ou frases como “amanhã”, “segunda-feira às 8h”, etc. Além disso, podemos adicionar hábitos recorrentes para melhorar nosso dia a dia.
Observação: O perfil do TickTick no G2 ainda não foi reivindicado até o momento da redação desta postagem no blog.
Onde fica a falha: O TickTick é um planejador pessoal disfarçado de gerenciador de projetos. Sem dependências, visualizações de carga de trabalho, painéis ou aprovações.
Ideal para: Pessoas que planejam sozinhas e querem prazos, hábitos e tempo de concentração em um único calendário.
Não use se: Mais de duas pessoas precisarem ver o plano ou se você estiver acompanhando algo com dependências.
6. Jira (Ideal para equipes de engenharia que trabalham com sprints e tickets)
O Jira é o gerenciador de tarefas da Atlassian e é a opção padrão para equipes de engenharia que utilizam Scrum ou Kanban. O trabalho nessa ferramenta avança na forma de tarefas ao longo de um fluxo de trabalho, em vez de itens em uma lista. É uma opção robusta e comprovada para equipes de desenvolvimento, controle de qualidade, produto e TI que já utilizam a suíte de ferramentas da Atlassian.
O aplicativo para iOS mantém o sistema de tickets em dia entre as reuniões diárias. Aqui, você pode registrar o bug que um cliente acabou de descrever, adicionar uma captura de tela e enviá-lo antes de esquecer os detalhes. Crie ou edite qualquer item de trabalho, deixe comentários e verifique os planos de desenvolvimento quando alguém perguntar em que estágio está um lançamento.
Os resumos dos projetos mostram as principais métricas de relance, para que você possa perceber se um sprint está saindo do rumo sem precisar abrir seu laptop.
Recursos de destaque:
- Os controles de notificação permitem adiar alertas ou definir horários de trabalho, para que um projeto agitado não faça seu celular vibrar a cada segundo
- Os fluxos de trabalho de solicitação e aprovação permitem que você libere a fila do service desk diretamente do celular, sem a necessidade de um console de administração
- Anexar arquivos do rolo da câmera transforma seu celular na ferramenta mais rápida que a equipe tem para relatar bugs, já que a captura de tela e a criação do ticket acontecem em um único movimento
- Planos de ação e relatórios no celular permitem que os clientes em potencial acompanhem o andamento da entrega entre as reuniões
Preços:
- Gratuito (até 10 usuários)
- Padrão: US$ 7,91 por usuário por mês (300 usuários)
- Premium: US$ 14,54 por usuário por mês (300 usuários)
- Empresas: Preços personalizados
Observação: os preços do Jira variam de acordo com o número total de licenças adquiridas.
Avaliações:
- G2: 4,3/5 (mais de 7.800 avaliações)
- Capterra: 4,4/5 (mais de 15.000 avaliações)
Um usuário do G2 diz:
A conveniência oferecida pelo Jira Cloud Mobile tem sido minha favorita até agora, pois me permite acompanhar o trabalho realizado e as tarefas atribuídas. Além disso, posso atualizar remotamente minha equipe sobre quaisquer mudanças que exijam atenção especial. As notificações push são outro recurso que me ajuda a me manter atualizado, e gosto do fato de que, mesmo quando estou offline, estou sempre por dentro das novidades, o que tem sido muito útil até agora.
A conveniência oferecida pelo Jira Cloud Mobile tem sido minha favorita até agora, pois me permite acompanhar o trabalho realizado e as tarefas atribuídas. Além disso, posso atualizar remotamente minha equipe sobre quaisquer mudanças que exijam atenção especial. As notificações push são outro recurso que me ajuda a me manter atualizado, e gosto do fato de que, mesmo quando estou offline, estou sempre por dentro das novidades, o que tem sido muito útil até agora.
Onde fica a desvantagem: o Jira é poderoso porque é específico, e essa especificidade tem um custo. Equipes que não lançam software com frequência consideram os fluxos de trabalho, esquemas de campos e permissões mais complexos do que o necessário para suas necessidades de trabalho.
Ideal para: Equipes de engenharia e TI que precisam manter a precisão do backlog entre as reuniões diárias.
Ignore esta lista se: ninguém da equipe escreve código ou se você quer uma ferramenta que não precise de um administrador.
Procurando uma visão geral das principais ferramentas de gerenciamento de projetos? Assista a este vídeo para escolher a opção certa para sua equipe:
7. Notion (Ideal para equipes que priorizam documentos e acompanham projetos em bancos de dados)
O Notion é um espaço de trabalho com documentos e banco de dados para equipes que desejam manter seus planos, anotações e acompanhamentos em um único lugar. É popular entre equipes de conteúdo, marketing, pesquisa e startups que priorizam as páginas em primeiro lugar e os fluxos de trabalho em segundo.
O aplicativo se destaca no seu iPhone quando a estrutura já está pronta. Você abre uma wiki, procura uma decisão, deixa um comentário em uma tarefa ou adiciona uma linha a um calendário de conteúdo, mesmo estando no corredor. Os widgets da tela inicial podem abrir uma página ou banco de dados específico, enquanto o widget de IA leva você diretamente para o chat, a câmera ou o comando de voz.
O Notion AI também está integrado à experiência móvel. Peça um resumo de uma página longa, uma resposta rápida com base no contexto do espaço de trabalho ou ajuda para redigir a próxima atualização sem precisar esperar para voltar à sua mesa.
Recursos de destaque:
- Páginas flexíveis com mais de 50 tipos de blocos permitem que uma única área de trabalho armazene especificações, briefings, notas, conteúdo incorporado, painéis de imagens e centros de projeto leves
- Os bancos de dados podem se tornar calendários de conteúdo, planos de ação, bibliotecas de pesquisa ou simples quadros de tarefas
- Propriedades de relação e agregação para conectar projetos, tarefas, responsáveis, campanhas e recursos entre bancos de dados
- Os botões de acesso rápido acima do teclado do iOS permitem adicionar @menções, enviar fotos, formatar blocos e usar o ditado por voz
Preços:
- Gratuito
- Além disso: US$ 10 por usuário por mês
- Empresas: US$ 20 por usuário por mês
- Empresas: Preços personalizados
Avaliações:
- G2: 4,6/5 (mais de 12.000 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 2.500 avaliações)
Um usuário do G2 compartilha:
A melhor parte é o aplicativo móvel, especialmente no iOS, que torna o acesso ao Notion em qualquer lugar superprático. Além disso, há um bot muito bom que responde rapidamente às minhas perguntas, facilitando a resolução de problemas diretamente pelo aplicativo.
A melhor parte é o aplicativo móvel, especialmente no iOS, que torna o acesso ao Notion em qualquer lugar superprático. Além disso, há um bot muito bom que responde rapidamente às minhas perguntas, facilitando a resolução de problemas diretamente pelo aplicativo.
Onde fica aquém: Se sua equipe precisar de dependências, planejamento de capacidade ou relatórios estruturados de entrega no aplicativo para iOS, o Notion parecerá inadequado.
Ideal para: acompanhamento de projetos com foco em documentos, wikis de equipe, calendários de conteúdo e centros de pesquisa que precisam funcionar bem tanto no iPhone quanto no iPad.
Pule esta seção se: você deseja um gerenciador de projetos desenvolvido especificamente para essa finalidade, com dependências e relatórios prontos para uso.
Leia também: Os melhores aplicativos de produtividade para iOS
8. monday.com (Ideal como sistema operacional visual de trabalho para equipes operacionais)
O monday.com foi desenvolvido para gerentes de operações, líderes de marketing e equipes de atendimento ao cliente. É uma plataforma de trabalho visual onde cada processo é representado em um quadro codificado por cores. As colunas contêm os dados, e os botões de status indicam o estado. Você consegue avaliar a saúde de um projeto pelas cores antes mesmo de ler uma única palavra. É uma boa escolha para equipes que gerenciam processos compartilhados com várias partes em movimento.
Essas cores são as que sobrevivem à transição para uma tela pequena. Um quadro que seria uma planilha ilegível em um celular se transforma em uma pilha de cartões com rolagem e botões de status que podem ser tocados. Adicione uma atualização, anexe uma foto de uma visita ao local e, em seguida, alterne entre as visualizações para ler o mesmo trabalho de quatro maneiras diferentes.
Os novos quadros que você criar no aplicativo aparecem no seu espaço de trabalho principal por padrão, para que a captura seja rápida e você possa organizar tudo corretamente mais tarde.
Recursos de destaque:
- Inicie, interrompa e registre horas faturáveis diretamente em itens específicos usando seu iPhone ou iPad
- Widgets de painel em tela cheia exibem dados de orçamento, progresso e carga de trabalho diretamente no seu celular
- Ações rápidas na tela inicial do celular permitem que você dite um resumo da ligação no momento em que ela ocorre e, depois, anexe-o ao negócio certo
- Automações e integrações para reduzir o trabalho repetitivo em aprovações, alterações de status, lembretes e transferências de tarefas
Preços:
- Gratuito (até 2 usuários)
- Básico: US$ 9 por licença por mês
- Padrão: US$ 12 por licença por mês
- Pro: US$ 19 por usuário por mês
- Empresas: Preços personalizados
Avaliações:
- G2: 4,7/5 (mais de 16.000 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 6.000 avaliações)
Um usuário do G2 descreve:
O Monday nos ajudou a manter as informações atualizadas com nossas equipes de campo, para que elas tenham acesso imediato às informações do projeto. Os colegas em campo conseguem acessar as informações em seus iPads.
O Monday nos ajudou a manter as informações atualizadas com nossas equipes de campo, para que elas tenham acesso imediato às informações do projeto. Os colegas em campo conseguem acessar as informações em seus iPads.
Onde fica a limitação: os painéis só podem ser criados em uma mesa, e as visualizações de painel no nível da diretoria são somente para leitura no celular.
Ideal para: equipes de operações e marketing que configuram um fluxo de trabalho uma vez no computador e, em seguida, o executam a partir de seus celulares.
Ignore se: você deseja criar painéis, configurar fluxos de trabalho complexos e gerenciar todas as camadas do seu sistema pelo celular.
9. Basecamp (Ideal para comunicação simples entre equipes e clientes)
O Basecamp foi desenvolvido para equipes que perdem tempo com mensagens dispersas. Essa ferramenta da 37signals dedica uma página para cada projeto. As listas de tarefas, o quadro de mensagens, a sala de bate-papo, a agenda, os documentos e os arquivos ficam todos reunidos em um só lugar. É amplamente utilizado por agências, equipes de atendimento ao cliente, organizações sem fins lucrativos e pequenas empresas que desejam reduzir o número de locais onde precisam verificar o andamento do trabalho.
Essa configuração em uma única página é o que torna o aplicativo atraente para gerentes de projeto que usam iOS. Abra um projeto e você terá tudo à sua frente; assim, para se atualizar, basta ler uma tela em vez de quatro. Responda a uma postagem no fórum, marque itens em uma lista de verificação ou entre em um bate-papo no Campfire. Você pode adiar notificações quando precisar que o projeto não o incomode.
Os check-ins automáticos são um dos destaques do aplicativo. O Basecamp faz uma pergunta pré-definida à sua equipe, de acordo com a frequência que você escolher. Todos respondem pelo celular, o que substitui a reunião diária.
Recursos de destaque:
- Os fóruns de discussão mantêm anúncios e decisões em tópicos organizados, e não em uma conversa que rola na tela, de modo que uma decisão tomada há três semanas ainda é fácil de encontrar
- O Card Tables oferece um quadro Kanban quando uma simples lista de tarefas não é suficiente para o trabalho
- Aplicativos como Lineup, Mission Control e Hilltop mostram o que está atrasado, sem atribuição ou concentrado em uma única pessoa em todos os projetos
- Menu “Hey!” para reunir notificações, menções, tarefas, favoritos, rascunhos e atividades recentes em uma única tela no celular
Preços:
- Gratuito (1 projeto, até 20 usuários, 1 GB de armazenamento)
- Pro: US$ 15 por usuário por mês (mensal)
- Pro Unlimited: US$ 299/mês (pagamento anual)
Avaliações:
- G2: 4,1/5 (mais de 5.400 avaliações)
- Capterra: 4,3/5 (mais de 14.400 avaliações)
Um usuário do G2 comenta:
Um dos recursos mais úteis é o “indicador” no Mission Control, que nos oferece uma visão geral rápida do status de cada projeto, permitindo que entendamos em segundos como tudo está indo sem precisar acessar cada um deles. Além disso, seus aplicativos no iOS e no iPadOS nos permitem gerenciar tarefas e acompanhar o andamento de qualquer lugar, o que traz muita agilidade ao trabalho diário.
Um dos recursos mais úteis é o “indicador” no Mission Control, que nos oferece uma visão geral rápida do status de cada projeto, permitindo que entendamos em segundos como tudo está indo sem precisar acessar cada um deles. Além disso, seus aplicativos no iOS e no iPadOS nos permitem gerenciar tarefas e acompanhar o progresso de qualquer lugar, o que traz muita agilidade ao trabalho diário.
Onde fica a falha: O Basecamp mantém as coisas simples de propósito, e isso acaba custando caro se você precisar de dependências, planejamento de carga de trabalho, ferramentas de sprint ou automação de verdade. O aplicativo foi desenvolvido para acompanhar o andamento, comentar e conversar. Administrar um sistema de projetos estruturado a partir de um celular não é o objetivo aqui.
Ideal para: comunicação de projetos com clientes, acompanhamento simples de tarefas, arquivos compartilhados e atualizações mais tranquilas para a equipe no iOS.
Ignore esta lista se: Seus projetos dependem de interdependências, cálculos de capacidade ou fluxos de trabalho automatizados.
10. Smartsheet (Ideal para equipes de campo que inserem dados em uma planilha de projeto em tempo real)
O Smartsheet é uma plataforma de gerenciamento de projetos baseada em uma grade. Se sua equipe já trabalha com planilhas, o layout dispensa explicações. A diferença é que, aqui, as linhas contêm anexos, aprovações, automações e relatórios. É ideal para equipes de construção, instalações, logística e operações cujos dados vêm de pessoas que estão no local da obra.
O aplicativo móvel existe para preencher a lacuna entre o trabalho de campo e a planilha. Um técnico escaneia um código de barras em um equipamento, tira uma foto, marca a localização e envia um formulário de inspeção.
Ele também oferece a edição em grade móvel otimizada para toque, permitindo que você atualize valores de células, revise PDFs anexados e processe solicitações de aprovação em várias etapas em segundos. Os formulários offline são seu principal atrativo. O sinal costuma ser instável em um canteiro de obras, então o formulário ainda abre e salva, sendo enviado assim que o celular se reconectar.
Recursos de destaque:
- Acesse KPIs de alto nível, widgets de métricas e gráficos de status personalizados para as telas do iPhone e do iPad
- A captura de fotos e localização anexa uma prova visual e um marcador no mapa a uma linha, o que resolve discussões sobre o que foi feito e onde
- As aprovações e solicitações de atualização pelo celular permitem que um gerente aprove uma solicitação diretamente a partir de uma notificação, sem precisar abrir a ficha completa
- Tire fotos usando seu dispositivo iOS e marque-as com setas ou notas antes de anexá-las diretamente a uma linha
Preços:
- Pro: US$ 9 por membro por mês
- Empresas: US$ 19 por membro por mês
- Empresas: Preços personalizados
- Gerenciamento Avançado de Tarefas: Preços personalizados
Observação: O antigo plano gratuito foi descontinuado para novos cadastros em 28 de agosto de 2024. As contas gratuitas existentes continuam funcionando, mas novas equipes recebem uma versão de teste.
Avaliações:
- G2: 4,4/5 (mais de 22.000 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 3.500 avaliações)
Um usuário do G2 comenta:
Alguns dos principais recursos do Smartsheet incluem a capacidade de criar e compartilhar planilhas e modelos personalizáveis, configurar alertas e notificações automáticas e usar gráficos de Gantt para visualizar cronogramas de projetos. O Smartsheet também oferece aplicativos móveis para iOS e Android, facilitando o acesso e a atualização de informações em qualquer lugar.
Alguns dos principais recursos do Smartsheet incluem a capacidade de criar e compartilhar planilhas e modelos personalizáveis, configurar alertas e notificações automáticas e usar gráficos de Gantt para visualizar cronogramas de projetos. O Smartsheet também oferece aplicativos móveis para iOS e Android, facilitando o acesso e a atualização de informações em qualquer lugar.
Onde fica a falha: O Smartsheet fica um pouco confuso no iPhone, pois a grade de origem foi criada para uma tela ampla. Formulários, aprovações, edições rápidas de linhas e verificações de status funcionam bem. Escrever fórmulas ou reestruturar uma planilha grande é uma tarefa para o computador.
Ideal para: Capturar dados em campo e manter atualizadas as operações baseadas em planilhas a partir de um iPhone ou iPad.
Ignore se: você prefere uma experiência visual e de fácil configuração, em vez de um modelo de planilha.
Dica profissional: As fotos tiradas em campo ocupam espaço rapidamente, atingindo os limites de armazenamento, e esse é o tipo de coisa que ninguém verifica até que os envios da equipe comecem a falhar no meio do turno. Se sua equipe estiver enviando fotos de inspeção diariamente, verifique o espaço de armazenamento para anexos do seu plano antes de implementar a mudança.
Como escolher o aplicativo de gerenciamento de projetos para iOS certo?
A escolha certa se resume a uma pergunta: quem mais precisa ver o trabalho? Quem planeja sozinho quer velocidade de registro. Equipes querem responsabilização. Equipes de campo querem que o aplicativo continue funcionando mesmo sem sinal. Encontre a sua situação na tabela abaixo.
| Se você quiser… | Escolha | Porque |
|---|---|---|
| Tarefas, documentos, bate-papo, suporte offline, IA e relatórios em um único aplicativo móvel | ClickUp | O Hierarchy, o Docs, o Dashboards e o Brain chegam ao celular, não se limitando apenas a uma lista de tarefas |
| Um quadro que você pode controlar inteiramente com o polegar | Trello | Os cartões podem ser arrastados entre listas com um toque, e a Caixa de Entrada e o Planejador transformam o celular em um dispositivo de registro |
| Um único responsável designado em cada transferência | Asana | Uma tarefa só pode ter um responsável, de modo que nada fica parado em um grupo de responsáveis |
| O caminho mais rápido da ideia à lista organizada, sozinho | Things 3 | Magic Plus, datas do Jump Start e Quick Find, sem assinatura e sem colegas de equipe |
| Prazos, hábitos e tempo de concentração em um único calendário | TickTick | As rotinas profissionais e pessoais compartilham uma única linha do tempo, além de lembretes de localização e Pomo estimado |
| A precisão do backlog entre as reuniões diárias | Jira | Desenvolvido para o acompanhamento de problemas ao longo de um fluxo de trabalho, com relatórios de bugs a partir do rolo da câmera e controles de adiamento |
| Documentos e acompanhamento de projetos em um só lugar | Notion | O Pages reúne o briefing, as anotações e o banco de dados, com IA integrada ao celular |
| Para avaliar o estado do projeto por meio de cores, e não de texto | monday.com | Botões de status e quadros codificados por cores se adaptam melhor a uma tela pequena do que uma grade |
| Clientes no projeto sem pagar por licenças | Basecamp | O Pro fatura apenas os funcionários, e cada projeto é apresentado em uma única página de fácil leitura |
| Insira os dados da obra na planilha antes da equipe sair | Smartsheet | Formulários offline, leitura de códigos de barras e captura de fotos com localização alimentam as linhas diretamente |
Dica profissional: Você não precisa forçar uma única ferramenta a fazer tudo. Muitas das configurações mais eficientes combinam um planejador pessoal com uma ferramenta de equipe: Things 3 ou TickTick para sua própria lista, ClickUp ou Asana para tudo que precise de um responsável além de você.
Há duas coisas que vale a pena verificar antes de se comprometer. Primeiro, faça um teste com seu celular no modo avião. As afirmações sobre o funcionamento offline variam mais do que a maioria das páginas de preços sugere. Segundo, veja onde a IA se situa na lista de preços.
Os aplicativos de gerenciamento de projetos para iOS são seguros o suficiente para trabalhar com clientes?
Normalmente, sim, mas a segurança depende tanto do aplicativo quanto do iPhone em que ele é executado. Nomes de clientes, orçamentos, arquivos e detalhes de tarefas ainda podem aparecer em notificações, widgets, resultados de pesquisa ou arquivos baixados.
Antes de escolher um aplicativo, verifique se ele oferece:
- Autenticação de dois fatores ou login único
- Acesso baseado em funções e permissões no nível do projeto
- Revogação de sessão remota
- Criptografia e registros de auditoria
- Suporte ao gerenciamento de dispositivos móveis
- Controles para visualizações na tela de bloqueio e widgets
- Uma maneira de remover dados de trabalho dos dispositivos de funcionários que perderam seus aparelhos ou que já não trabalham mais na empresa
Para freelancers e pequenas equipes, o Face ID, a visualização oculta de notificações e a autenticação de dois fatores podem ser suficientes. Equipes que lidam com dados financeiros, jurídicos, de saúde ou de clientes ainda não divulgados também devem verificar a conformidade do aplicativo e os controles de gerenciamento de dispositivos.
Trocar de aplicativo de gerenciamento de projetos no iOS
Se você estiver trocando de aplicativo de gerenciamento de projetos, uma migração desorganizada causa mais transtornos em um celular do que em um laptop.
Em um computador, você pode ver toda a área de trabalho de uma só vez e contornar o que não foi transferido. No iPhone, você depende do aplicativo para exibir a tarefa certa com apenas dois toques. Se sua estrutura chegou corrompida (campos personalizados ausentes, subtarefas órfãs, automações que não foram transferidas), o aplicativo móvel não tem como esconder isso de você. Você vai abri-lo no portão do aeroporto, não encontrar nada onde esperava e voltar para a ferramenta antiga.
Tarefas, prazos e responsáveis são migrados sem problemas para praticamente qualquer lugar. ClickUp, Asana, monday.com e Notion oferecem ferramentas de importação para as fontes mais comuns. O que não é transferido: automações, lógica de campos personalizados, sequências de comentários com registros de data e hora originais e anexos que excedam o limite de tamanho. Reserve um dia para reconstruir cada fluxo de trabalho do qual você realmente sentiria falta.
Portanto, comece por migrar um projeto, finalize a estrutura no seu computador e só então avalie a experiência no celular. Testar um aplicativo iOS com um espaço de trabalho parcialmente migrado não diz nada sobre o aplicativo.
Seu celular vai te dizer o que a App Store não consegue
Seja qual for a sua lista de finalistas, instale dois ou três e teste-os por uma semana inteira no seu celular antes de decidir. As capturas de tela da App Store não vão mostrar como é usar um aplicativo às 7h da manhã em um trem lotado, mas alguns dias de uso real vão.
Se você quer um único aplicativo que gerencie tarefas, documentos, lembretes e relatórios sem precisar alternar entre cinco ícones, o ClickUp é a opção mais completa no iOS. Comece a usar o ClickUp gratuitamente e teste-o no seu próprio celular ainda esta semana.
Perguntas frequentes sobre aplicativos de gerenciamento de projetos para iOS
A Apple tem um aplicativo de gerenciamento de projetos?
Não. A Apple possui os aplicativos Lembretes e Notas. Ambos lidam com tarefas pessoais, subtarefas e anexos. Nenhum deles oferece recursos como designação de responsáveis entre projetos, dependências, visualizações de carga de trabalho ou relatórios. O aplicativo Lembretes permite compartilhar uma lista pelo iCloud e atribuir itens a outros usuários da Conta Apple, por isso funciona para uma família ou um casal. Equipes que precisam acompanhar a transferência de tarefas precisam usar um aplicativo iOS de terceiros.
Qual é o melhor aplicativo gratuito de gerenciamento de projetos para iOS?
ClickUp. Seu plano “Free Forever” é o único que oferece às equipes tarefas e membros ilimitados. O plano gratuito do Trello é mais simples para começar, mas limita você a 10 quadros e 10 colaboradores por espaço de trabalho. O Jira é gratuito para até 10 usuários, o que é adequado para pequenas equipes de desenvolvimento. O plano gratuito do TickTick é a melhor opção para planejamento individual.
O Microsoft Project está disponível no iPhone?
Não. A Microsoft nunca lançou uma versão nativa do Project para iOS. O Planner possui um aplicativo para iPhone e iPad, mas requer uma assinatura do Microsoft 365 para trabalho ou escola. Os planos criados no Planner Premium, que substitui o Project na web, não são exibidos de forma confiável em dispositivos móveis. Equipes que priorizam o iOS optam por uma ferramenta de terceiros.
Quais aplicativos de gerenciamento de projetos para iOS não exigem assinatura?
Things 3. Cada plataforma oferece uma compra única. A sincronização com o Things Cloud está incluída sem custo adicional. Todos os outros aplicativos desta lista exigem uma assinatura além do plano gratuito. Os planos gratuitos do ClickUp, Trello e Jira são a única outra opção para não pagar nada.
Qual é a diferença entre um aplicativo de tarefas e um aplicativo de gerenciamento de projetos?
Um aplicativo de tarefas monitora suas tarefas. Um aplicativo de gerenciamento de projetos monitora o trabalho de uma equipe. A diferença está em três recursos: responsáveis, dependências e relatórios. O Things 3 e o TickTick não possuem nenhum deles e, por isso, são mais rápidos. O ClickUp, o Asana e o Jira possuem os três, e é por isso que precisam de configuração antes de mostrarem seu valor.
Qual é o melhor aplicativo de gerenciamento de projetos para iPad?
ClickUp, Notion e monday.com. Seus layouts para desktop se adaptam à largura extra, em vez de distorcer a exibição no celular. A verdadeira vantagem do iPad é o Split View e o Stage Manager: uma lista de tarefas ao lado de um documento ou de uma chamada. O ClickUp exibe várias visualizações e painéis lado a lado. O Notion se destaca quando o resumo e o rastreador precisam ficar na mesma página.
É possível adicionar tarefas com a Siri ou com o Apple Watch?
Sim, mas a cobertura varia de acordo com o aplicativo. O Things 3, o TickTick e o Apple Reminders aceitam ditado por Siri e oferecem aplicativos para o Apple Watch. O ClickUp e o Asana oferecem aplicativos para o Watch, além de widgets na tela inicial para visualização rápida das contagens. O Asana transforma uma gravação de voz do iPhone em uma tarefa estruturada com título, responsável e prazo de entrega. Já o Jira, o Basecamp e o Smartsheet dependem de notificações.
Qual aplicativo de gerenciamento de projetos para iOS funciona se um colega de equipe usar Android?
Todos eles, exceto o Things 3, que é exclusivo da Apple para Mac, iPad, iPhone, Watch e Vision Pro. ClickUp, Trello, Asana, Jira, Notion, monday.com, Basecamp, Smartsheet e TickTick oferecem aplicativos para Android além dos para iOS. Verifique isso antes de padronizar. Uma ferramenta exclusiva da Apple se torna um desafio de migração na primeira vez que você contratar alguém com um Pixel.