As equipes de conteúdo sabem como isso é valioso quando se trata de direcionar tráfego, aumentar o envolvimento do cliente e construir sua marca.
Mas acertar na produção de conteúdo é uma tarefa difícil. Você não só precisa encontrar maneiras inteligentes de superar seus concorrentes, como também gerenciar todo o fluxo de trabalho de criação de conteúdo, desde a concepção até a promoção.
Sua lista de tarefas está repleta de itens como brainstorming para ideias de boletins informativos, atribuição de tarefas a redatores freelancers e programação de conteúdo para publicação. Com tantos conteúdos diferentes em andamento ao mesmo tempo e vários membros da equipe envolvidos, é fácil cometer erros ou perder um prazo importante.
Mas não precisa ser assim. ?
As ferramentas de fluxo de trabalho de conteúdo garantem que você tenha as ferramentas necessárias para criar, programar e gerenciar conteúdo em todas as etapas. Aqui, falaremos mais sobre o que você deve procurar nessas ferramentas e destacaremos 10 de nossas opções favoritas para apoiar seu processo de criação de conteúdo.
O que você deve procurar em um software de fluxo de trabalho de conteúdo?
O número de ferramentas à sua disposição é infinito. Mas encontrar a ferramenta certa pode ser a diferença entre se esforçar com um software lento e inadequado e atingir a máxima eficiência com uma opção personalizável. ✨
Veja o que você deve procurar em um software de fluxo de trabalho de conteúdo:
- Automação do fluxo de trabalho para tarefas repetitivas: em termos de ferramentas de melhoria de processos, as automações aceleram seu fluxo de trabalho, minimizam o risco de erros e reduzem o tempo necessário para programar tarefas para sua equipe.
- Ferramentas de colaboração: recursos como comentários, chats e espaços de trabalho sinérgicos permitem que você trabalhe junto com os membros da equipe em tempo real e aumentem a visibilidade do trabalho de cada membro da equipe.
- Modelos personalizáveis: trabalhe melhor na metade do tempo graças aos modelos para todos os tipos de conteúdo — de boletins informativos por e-mail e publicações em redes sociais a resumos de conteúdo e guias de estilo.
- Integrações: trabalhe perfeitamente com as ferramentas que você adora, escolhendo um software de fluxo de trabalho de conteúdo que se integre a aplicativos de mensagens, controle de tempo e gerenciamento de tarefas.
- Suporte à criação de conteúdo: escolha um software que inclua ferramentas de redação e funcionalidades de edição para melhorar cada peça com facilidade.
Os 10 melhores softwares de fluxo de trabalho de conteúdo para usar
De aplicativos de criação de conteúdo e ferramentas de redação técnica a softwares completos de fluxo de trabalho de conteúdo, existe uma ferramenta para melhorar seus processos. Aqui, você encontrará 10 das melhores ferramentas para otimizar o gerenciamento do fluxo de trabalho da sua equipe de conteúdo. ?
1. ClickUp
O ClickUp é uma ferramenta de gerenciamento de projetos que torna tudo mais fácil do que nunca, desde a redação de conteúdo até o agendamento e a distribuição de cargas de trabalho. Essa ferramenta de gerenciamento de projetos oferece uma interface amigável e personalização ilimitada para otimizar qualquer processo para gerentes de conteúdo e de projetos. ?
Lide com a criação de conteúdo multicanal com os recursos de marketing do ClickUp. Use os componentes integrados de documentos e colaboração para debater ideias para novas campanhas ou criar um banco de dados com suas regras de conteúdo. Crie roteiros de projetos com tarefas divididas para cada membro da equipe e use as diferentes visualizações para acompanhar o progresso.
Crie um sistema visual de gerenciamento de fluxo de trabalho com a visualização do calendário do ClickUp. As visualizações diárias, semanais e mensais detalham o plano de conteúdo e deixam claro em que estágio cada projeto se encontra. Crie campos e rótulos personalizados, como rascunho, edição, publicação e promoção, para segmentar seu processo de criação de conteúdo.
Além disso, crie novas campanhas em minutos, em vez de horas, graças ao ClickUp AI e aos modelos de conteúdo personalizáveis. O assistente de redação com IA gera ideias, edita e resume suas notas para compartilhar com a equipe. Modelos como o ClickUp Content Calendar Template permitem que você planeje quando e como criará o conteúdo.
Melhores recursos do ClickUp
- Milhares de modelos, incluindo modelos de mídia social e modelos de calendário de conteúdo, permitem que você crie e programe conteúdo com antecedência na metade do tempo.
- Permissões personalizáveis permitem que você compartilhe documentos com freelancers e membros da equipe, garantindo que todos tenham acesso às informações de que precisam — e não às que não precisam.
- Integrações com ferramentas complementares de software de fluxo de trabalho de conteúdo, como Slack, Google Drive e HubSpot, otimizam o gerenciamento de conteúdo.
- Várias visualizações, incluindo quadros Kanban e gráficos de Gantt, aumentam a visibilidade do seu calendário de conteúdo, fluxos de trabalho e programação de publicação para evitar gargalos.
- Recursos de gerenciamento de tarefas, como automações, listas de verificação e cronogramas, mantêm sua equipe no caminho certo para o sucesso.
Limitações do ClickUp
- Embora tenha uma interface amigável, pode levar algum tempo para aproveitar todas as funcionalidades da ferramenta.
- Alguns recursos, como a ferramenta de IA, estão disponíveis apenas em planos pagos.
Preços do ClickUp
- Gratuito para sempre
- Ilimitado: US$ 7/mês por usuário
- Negócios: US$ 12/mês por usuário
- Empresa: Entre em contato para obter informações sobre preços
- ClickUp Brain: disponível em todos os planos pagos por US$ 5/membro do espaço de trabalho/mês.
Avaliações e comentários do ClickUp
- G2: 4,7/5 (mais de 9.000 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 3.800 avaliações)
2. Narrato
O Narrato é um sistema de gerenciamento de fluxo de trabalho de conteúdo com tecnologia de IA projetado para tornar a redação e a publicação de conteúdo mais rápidas, mesmo em grande escala. Os principais recursos que os criadores de conteúdo vão adorar incluem um calendário integrado, ferramentas de planejamento e auxílios à produtividade. O software também inclui um gerador de imagens e a capacidade de publicar diretamente da plataforma.
Melhores recursos do Narrato
- Use o assistente de redação com IA para otimizar o planejamento de conteúdo, gerando ideias para novos conteúdos.
- O recurso de geração de briefings de conteúdo está integrado ao ChatGPT para lhe dar mais ideias para pesquisa de palavras-chave e o que a concorrência está dizendo.
- Melhore a estratégia de conteúdo graças às recomendações de SEO integradas, esboços e guias de estilo.
- Mantenha-se atualizado e nunca perca um prazo com o recurso de calendário de conteúdo.
Limitações do Narrato
- Embora você possa publicar a partir da plataforma, será necessário usar outra ferramenta para programar publicações nas redes sociais.
- Alguns usuários gostariam que a plataforma fosse mais personalizável.
Preços do Narrato
- Pro: US$ 52/mês por espaço de trabalho
- Negócios: US$ 100/mês por espaço de trabalho
- Personalizado: entre em contato com o departamento de vendas para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários do Narrato
- G2: 4,7/5 (mais de 30 avaliações)
- Capterra: 4,9/5 (mais de 10 avaliações)
3. Kissflow
O Kissflow é uma ferramenta de gestão empresarial que simplifica os fluxos de trabalho sem a necessidade de codificação. Os fluxos de trabalho visuais fornecem informações sobre o andamento dos projetos e o que está por vir. Ele possui integrações com dezenas de ferramentas e recursos de relatórios para acompanhar as métricas de marketing. ?
Melhores recursos do Kissflow
- A interface simples e sem código permite que você crie um espaço de trabalho personalizado que faça sentido para você.
- Os recursos de arrastar e soltar permitem que você pegue formulários e crie tarefas instantaneamente para construir fluxos de trabalho com facilidade.
- Os fluxos de trabalho visuais permitem que você identifique rapidamente os gargalos para otimizar os processos e evitar contratempos.
- O roteamento dinâmico permite atribuir tarefas instantaneamente ao membro certo da equipe, economizando tempo e esforço na gestão da sua equipe.
Limitações do Kissflow
- Embora seja uma ferramenta sem código, ainda há uma curva de aprendizado.
- Alguns usuários gostariam que houvesse mais integrações com sistemas de gerenciamento de conteúdo e CRMs.
Preços do Kissflow
- Básico: a partir de US$ 1.500/mês
- Empresa: Preços personalizados
Avaliações e comentários sobre o Kissflow
- G2: 4,3/5 (mais de 500 avaliações)
- Capterra: 3,9/5 (mais de 30 avaliações)
4. Hemingway
Quer criar conteúdo de alta qualidade que atenda aos padrões internacionais de redação e estilo? O Hemingway faz isso analisando o que você escreveu e destacando os erros para melhorar a legibilidade.
Melhores recursos do Hemingway
- A interface intuitiva simplifica as coisas, para que pequenas empresas e grandes corporações com novos funcionários possam integrar facilmente os membros da equipe sem gastar muito tempo ou esforço em treinamento.
- A codificação por cores identifica erros comuns, incluindo frases difíceis de ler, uso da voz passiva e alternativas mais simples.
- O recurso de contagem de palavras facilita a criação de uma variedade maior de conteúdos, sejam posts longos em blogs ou posts em redes sociais com caracteres limitados.
- A versão web é gratuita, ou você pode optar por baixar o aplicativo desktop pago.
Limitações do Hemingway
- Os comentários básicos às vezes incluem erros, portanto, você ainda precisa usar seu bom senso ao aceitar as alterações.
- Ele não foi projetado para detectar erros ortográficos ou gramaticais, portanto, você precisará de outra ferramenta para isso.
Preços do Hemingway
- Ferramenta online gratuita
- Aplicativo para desktop: taxa única de US$ 19,99
Avaliações e comentários sobre o Hemingway
- G2: 4,4/5 (mais de 40 avaliações)
- Capterra: 4,4/5 (mais de 10 avaliações)
5. CoSchedule
O CoSchedule oferece um conjunto de produtos de marketing para otimizar sua estratégia de marketing de conteúdo e criar fluxos de trabalho melhores. O sistema de marketing de conteúdo oferece suporte a calendários para diferentes usos, incluindo um calendário de conteúdo e um calendário social. As ferramentas de suporte também foram projetadas para simplificar o treinamento e facilitar o aperfeiçoamento como profissional de marketing de conteúdo.
Melhores recursos do CoSchedule
- Os recursos do calendário alinham toda a equipe, esteja ela trabalhando com freelancers ou na área de publicação, para disponibilizar o conteúdo ao vivo.
- O Actionable Marketing Institute oferece sessões de treinamento objetivas, com duração máxima de 30 minutos, para aprimorar suas habilidades rapidamente.
- O Headline Studio avalia títulos e oferece sugestões para produzir conteúdo mais eficaz para mecanismos de pesquisa e leitores.
- Várias visualizações, incluindo um quadro Kanban, facilitam o acompanhamento do conteúdo, seja ele em fase de briefing, redação, edição ou publicação.
Limitações do CoSchedule
- Alguns usuários consideram o preço caro, especialmente se você quiser usar todos os recursos.
- Embora você possa usá-lo para publicar nas redes sociais, algumas pessoas relataram erros.
Preços do CoSchedule
- Calendário gratuito: gratuito para sempre
- Social Calendar: US$ 19/mês por usuário
- Calendário de conteúdo: Ligue para saber os preços
- Marketing Suite: Ligue para saber os preços
Avaliações e comentários do CoSchedule
- G2: 4,4/5 (mais de 200 avaliações)
- Capterra: 4,4/5 (mais de 100 avaliações)
6. GatherContent
Elimine o caos e amplie sua produção de conteúdo com o GatherContent. Este software de gerenciamento de conteúdo e fluxo de trabalho permite que você crie processos melhores, alinhe os funcionários com suas tarefas e simplifique a criação e otimização de conteúdo. ???
Melhores recursos do GatherContent
- Promova o trabalho em equipe com recursos colaborativos, como edição em tempo real e brainstorming.
- Simplifique seu banco de dados de conteúdo gerenciando planilhas e documentos em um único espaço conveniente, graças ao Content Hub.
- Os modelos aceleram a criação de conteúdo e garantem a consistência em todas as peças.
- Integrações e uma API personalizada permitem conectar os aplicativos que você adora e publicar conteúdo mais rapidamente.
Limitações do GatherContent
- A configuração padrão das notificações por e-mail pode ser excessiva para alguns usuários, mas você pode alterá-la em seu perfil.
- Como a ferramenta é altamente personalizável, há uma curva de aprendizado e você precisará treinar novos usuários.
Preços do GatherContent
- Início: US$ 99/mês, cobrado anualmente
- Scale: US$ 299/mês, cobrado anualmente
- Transform: US$ 799/mês, cobrado anualmente
- Empresa: Preços personalizados
Avaliações e comentários do GatherContent
- G2: 4,3/5 (mais de 80 avaliações)
- Capterra: 4,2/5 (mais de 10 avaliações)
7. Teamly
O Teamly vai além do gerenciamento do fluxo de trabalho de conteúdo e é uma solução de software projetada para gerenciar todos os aspectos de equipes remotas. Com casos de uso que vão desde equipes políticas e jurídicas até agências de marketing, ele foi projetado para melhorar a comunicação, o gerenciamento de tarefas, a folha de pagamento e o controle de tempo.
Melhores recursos do Teamly
- O chat instantâneo permite que você se comunique em tempo real com os membros da equipe, não importa onde eles estejam no mundo.
- Os quadros Kanban permitem visualizar seu fluxo de trabalho de conteúdo, incluindo prazos importantes, tipos de conteúdo e objetivos do projeto.
- Use gravações de captura de tela para treinar, compartilhar ideias e explicar processos que você pode reutilizar para novos funcionários ou para estabelecer procedimentos regulares.
- Acompanhe a carga de trabalho com o recurso de controle de tempo e simplifique a folha de pagamento para membros da equipe assalariados e freelancers, como redatores e editores.
Limitações da equipe
- Integrações limitadas podem dificultar o trabalho contínuo se você tiver uma grande pilha de tecnologia.
- Alguns usuários gostariam que houvesse mais personalização no design do painel.
Preços do Teamly
- Sempre gratuito
- Starter: US$ 47/mês
- Negócios: US$ 97/mês
Avaliações e comentários da equipe
- G2: 4,8/5 (mais de 3 avaliações)
- Capterra: N/A
8. Nintex
O Nintex permite simplificar os processos de negócios e criar fluxos de trabalho personalizados para conteúdo sem a necessidade de código. Para projetos de marketing, use-o para criar calendários editoriais, otimizar a colaboração da equipe e gerar dados a partir de campanhas de marketing.
Melhores recursos do Nintex
- A ferramenta Process Discovery examina os procedimentos existentes e destaca áreas que podem ser melhoradas.
- Use o Process Manager para documentar os processos de criação, edição e publicação de conteúdo.
- As automações de processos robóticos automatizam instantaneamente tarefas repetitivas, liberando seu tempo para se concentrar em outras iniciativas.
- Os recursos integrados de assinatura eletrônica facilitam a contratação de freelancers para a criação de conteúdo.
Limitações do Nintex
- Os planos de preços são caros, limitando essa ferramenta a empresas com orçamentos maiores para software de fluxo de trabalho.
- As integrações poderiam ser melhoradas e mais fáceis de navegar.
Preços da Nintex
- Pro: US$ 25.000/ano
- Premium: US$ 50.000/ano
- Personalizado: Preços personalizados
Avaliações e comentários sobre o Nintex
- G2: 4,2/5 (mais de 700 avaliações)
- Capterra: 4,1/5 (mais de 80 avaliações)
9. ProcessMaker
O ProcessMaker é uma plataforma de automação alimentada por IA. A ferramenta é atualizada trimestralmente, tornando-a uma opção de ponta para empresas que desejam uma ferramenta que cresça junto com elas. ?
Melhores recursos do ProcessMaker
- O processamento inteligente de documentos (IDP) analisa seus processos e informações e pode gerar conclusões importantes ou ideias para melhorias.
- A automação avançada permite que sua equipe se concentre nas tarefas mais importantes e reduz o tempo gasto com trabalhos administrativos.
- Use as ferramentas de dados integradas para acompanhar as métricas de todas as suas iniciativas de marketing.
- Os recursos de baixo código aumentam a personalização e permitem dimensionar os processos mais rapidamente.
Limitações do ProcessMaker
- Embora seja uma ferramenta mais abrangente, ela também é mais cara do que outras ferramentas desta lista.
- Alguns usuários gostariam que houvesse mais suporte técnico, especialmente para usuários iniciantes.
Preços do ProcessMaker
- Plataforma: US$ 1.475/mês
- Pro: Entre em contato para obter informações sobre preços
- Enterprise+: Entre em contato para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários do ProcessMaker
- G2: 4,3/5 (mais de 200 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 100 avaliações)
10. Planable
O Planable é uma ferramenta visual de fluxo de trabalho de conteúdo que permite criar, programar e visualizar suas peças como elas serão exibidas. Projetado para simplificar a criação de conteúdo, o foco está no conteúdo, não nas tarefas de gerenciamento de projetos e programação que podem atrapalhar a criatividade.
Melhores recursos do Planable
- Crie conteúdo diretamente na ferramenta para ver como ele fica em cada canal diferente, seja mídia social ou boletim informativo por e-mail.
- Os comentários contextuais melhoram a colaboração sem a necessidade de recorrer a uma ferramenta de mensagens.
- Atualizações em tempo real e aprovações simples movimentam o conteúdo pelo pipeline mais rapidamente, sem obstáculos.
- Quatro visualizações diferentes — incluindo Calendário, Lista, Grade e Feed — permitem visualizar o conteúdo da maneira que fizer mais sentido para você.
Limitações do Planable
- A ferramenta não se integra a todas as plataformas de mídia social.
- Projetado para ser rápido, não é a melhor ferramenta para criar uma estratégia geral de conteúdo ou marketing.
Preços planáveis
- Gratuito: limite de 50 publicações no total
- Básico: US$ 11/usuário
- Pro: US$ 22/usuário
- Empresa: Preços personalizados
Avaliações e comentários do Planable
- G2: 4,6/5 (mais de 500 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 300 avaliações)
Crie fluxos de trabalho de conteúdo melhores com o ClickUp
De ferramentas de software a modelos de fluxo de trabalho, essas 10 plataformas ajudam a melhorar os fluxos de trabalho de marketing de conteúdo. Se você precisa de uma ferramenta de software de fluxo de trabalho de conteúdo para gerar novas ideias de conteúdo ou uma que ajude a gerenciar tarefas, há uma opção para você nesta lista.
Inscreva-se hoje mesmo no ClickUp e comece a criar fluxos de trabalho de conteúdo melhores. As automações de tarefas aceleram a criação de conteúdo e garantem que cada membro da equipe saiba no que trabalhar. Recursos de marketing, como roteiros de conteúdo, permissões e sugestões de conteúdo por IA, permitem que sua equipe produza seu melhor trabalho todos os dias. ?