As equipes de conteúdo sabem o quanto ele é valioso quando se trata de direcionar o tráfego, aumentar o envolvimento do cliente e construir sua marca.
Mas acertar em cheio em seu produção de conteúdo é um osso duro de roer. Você não só precisa encontrar maneiras inteligentes de superar seus concorrentes, mas também precisa gerenciar todo o processo de produção de conteúdo fluxo de trabalho de criação de conteúdo da idealização à promoção.
Sua lista de tarefas está repleta de coisas como brainstorming de ideias para boletins informativos, atribuição de tarefas a redatores freelancers e programação de conteúdo para publicação. Com tantas peças diferentes de conteúdo em andamento ao mesmo tempo e vários membros da equipe envolvidos, é fácil deixar a bola cair ou perder um prazo importante.
Mas não precisa ser assim. 👀
As ferramentas de fluxo de trabalho de conteúdo garantem que você tenha as ferramentas necessárias para criar, programar e gerenciar o conteúdo em todas as etapas. Aqui, falaremos mais sobre o que você deve procurar nessas ferramentas e destacaremos 10 de nossas opções favoritas para apoiar seu processo de criação de conteúdo.
O que você deve procurar em um software de fluxo de trabalho de conteúdo?
O número de ferramentas à sua disposição é infinito. No entanto, encontrar a ferramenta certa pode ser a diferença entre ter que lidar com um software lento e inadequado e atingir o máximo de eficiência com uma opção personalizável. ✨
Dimensione de forma eficaz seu processo de produção de conteúdo usando este modelo personalizado no ClickUp
Veja o que procurar em um software de fluxo de trabalho de conteúdo:
- Automação de fluxo de trabalho para tarefas repetitivas: Em termos deferramentas de aprimoramento de processosas automações aceleram seu fluxo de trabalho, minimizam o risco de erros e reduzem o tempo necessário para agendar tarefas para sua equipe
- Ferramentas de colaboração: Coisas como comentários, bate-papos e espaços de trabalho sinérgicos permitem que você trabalhe com os membros da equipe em tempo real e aumente a visibilidade do trabalho de cada membro da equipe
- Modelos personalizáveis: Faça um trabalho melhor na metade do tempo graças aos modelos para todos os tipos de conteúdo, desde boletins informativos por e-mail e publicações em mídias sociais até resumos de conteúdo e guias de estilo
- Integrações: Trabalhe perfeitamente com as ferramentas que você adora, escolhendo um software de fluxo de trabalho de conteúdo que se integre a aplicativos de mensagens, controle de tempo e gerenciamento de tarefas
- Suporte à criação de conteúdo: Escolha um software que incluaferramentas de escrita e funcionalidade de edição para melhorar cada artigo com facilidade
Os 10 melhores softwares de fluxo de trabalho de conteúdo para usar em 2024
De aplicativos de criação de conteúdo e ferramentas de redação técnica até um software de fluxo de trabalho de conteúdo em grande escala, há uma ferramenta para aprimorar seus processos. Aqui, você encontrará 10 das melhores ferramentas para otimizar gerenciamento de fluxo de trabalho para sua equipe de conteúdo. 🤩
1. ClickUp 
Combine tags personalizadas e a visualização Calendar para visualizar seu plano de conteúdo
O ClickUp é um ferramenta de gerenciamento de projetos que torna tudo mais fácil do que nunca, desde a redação do conteúdo até o agendamento e a distribuição das cargas de trabalho. Essa ferramenta de gerenciamento de projetos oferece uma interface fácil de usar e personalização infinita para simplificar qualquer processo para gerentes de conteúdo e de projetos. 🌻
Lide com a criação de conteúdo multicanal com o Marketing do ClickUp recursos. Use os componentes Docs e de colaboração incorporados para fazer um brainstorming de ideias para novas campanhas ou criar um banco de dados de suas regras de conteúdo. Crie roteiros de projetos com tarefas divididas para cada membro da equipe e use as diferentes exibições para ficar por dentro do progresso.
Crie um sistema de gerenciamento de fluxo de trabalho visual com Visualização do calendário do ClickUp . As visualizações diárias, semanais e mensais dividem o plano de conteúdo e deixam claro onde cada projeto está no pipeline. Crie campos e rótulos personalizados, como rascunho, edição, publicação e promoção, para segmentar seu processo de criação de conteúdo.
Além disso, crie novas campanhas em minutos, em vez de horas, graças a IA do ClickUp e modelos de conteúdo personalizáveis. A IA assistente de redação gera ideias, edita e resume suas anotações para compartilhar com a equipe. Modelos como o Modelo de calendário de conteúdo do ClickUp permitem planejar quando e como você criará conteúdo.
Melhores recursos do ClickUp
- Milhares de modelos, incluindomodelos de mídia social emodelos de calendário de conteúdopermitem criar e pré-agendar conteúdo na metade do tempo
- As permissões personalizáveis permitem que você compartilhe documentos com freelancers e membros da equipe, garantindo que todos tenham acesso às informações de que precisam - e não às que não precisam
- As integrações com ferramentas complementares de software de fluxo de trabalho de conteúdo, como Slack, Google Drive e HubSpot, simplificam o gerenciamento de conteúdo
- Várias exibições, incluindo quadros Kanban e gráficos de Gantt, aumentam a visibilidade do seu calendário de conteúdo, fluxos de trabalho e cronograma de publicação para evitar gargalos
- Os recursos de gerenciamento de tarefas, como automações, listas de verificação e cronogramas, mantêm sua equipe no caminho certo para o sucesso
Limitações do ClickUp
- Embora tenha uma interface fácil de usar, pode levar algum tempo para aproveitar toda a funcionalidade da ferramenta
- Alguns recursos, como a ferramenta de IA, só estão disponíveis em planos pagos
Preços do ClickUp
- Gratuito para sempre
- Ilimitado: $7/mês por usuário
- Empresarial: $12/mês por usuário
- Enterprise: Entre em contato para obter preços
- ClickUp Brain: Disponível em todos os planos pagos por US$ 5/membro do Workspace/mês
Avaliações e resenhas do ClickUp
- G2: 4.7/5 (mais de 9.000 avaliações)
- Capterra: 4.6/5 (mais de 3.800 avaliações)
2. Narração
via Narração O Narrato é um sistema de gerenciamento de fluxo de trabalho de conteúdo com tecnologia de IA projetado para agilizar a redação e a publicação de conteúdo, mesmo em escala. Os principais recursos que os criadores de conteúdo vão adorar incluem um calendário integrado, ferramentas de planejamento e auxílios à produtividade. O software também inclui um gerador de imagens e a capacidade de publicar diretamente da plataforma.
Melhores recursos do Narrato
- Use o assistente de redação com IA para simplificar o planejamento de conteúdo, gerando ideias para novos conteúdos
- O recurso gerador de resumo de conteúdo é integrado ao ChatGPT para lhe dar mais ideias para pesquisa de palavras-chave e o que a concorrência está dizendo
- Aprimore a estratégia de conteúdo graças às recomendações de SEO, esboços e guias de estilo integrados
- Mantenha-se no caminho certo e nunca perca um prazo com o recurso de calendário de conteúdo
Limitações do Narrato
- Embora seja possível publicar a partir da plataforma, você precisará usar outra ferramenta para agendar publicações nas mídias sociais
- Alguns usuários gostariam que a plataforma fosse mais personalizável
Preços do Narrato
- Profissional: $52/mês por espaço de trabalho
- Empresarial: US$ 100/mês por espaço de trabalho
- Personalizado: Entre em contato com o departamento de vendas para obter preços
Narrato avaliações e comentários
- G2: 4,7/5 (mais de 30 avaliações)
- Capítulo: 4,9/5 (10+ avaliações)
3. Fluxo de beijo
via Fluxo de beijo O Kissflow é uma ferramenta de gerenciamento de negócios que simplifica os fluxos de trabalho sem a necessidade de codificação. Os fluxos de trabalho visuais fornecem informações sobre a situação dos projetos e o que está por vir. Ele possui integrações com dezenas de ferramentas e apresenta relatórios para acompanhar as métricas de marketing. 📈
Melhores recursos do Kissflow
- A interface simples e sem código permite que você crie um espaço de trabalho personalizado que faça sentido para você
- Os recursos de arrastar e soltar permitem que você pegue formulários e crie instantaneamente tarefas para criar fluxos de trabalho com facilidade
- Os fluxos de trabalho visuais permitem que você veja rapidamente os gargalos para otimizar os processos e evitar contratempos
- O roteamento dinâmico permite atribuir instantaneamente tarefas ao membro certo da equipe, economizando tempo e esforço quando se trata de gerenciar sua equipe
Limitações do Kissflow
- Embora seja uma ferramenta sem código, ainda há uma curva de aprendizado
- Alguns usuários gostariam que houvesse mais integrações com sistemas de gerenciamento de conteúdo e CRMs
Preços do Kissflow
- Básico: A partir de US$ 1.500/mês
- Empresarial: Preços personalizados
Avaliações e resenhas do Kissflow
- G2: 4,3/5 (mais de 500 avaliações)
- Capterra: 3,9/5 (mais de 30 avaliações)
4. Hemingway
via Hemingway Deseja criar conteúdo de alta qualidade que atenda aos padrões internacionais de redação e estilo? O Hemingway faz o trabalho analisando o que você escreveu e destacando os erros para facilitar a leitura.
Melhores recursos do Hemingway
- A interface amigável mantém as coisas simples, de modo que pequenas empresas e grandes corporações com novas contratações podem integrar facilmente os membros da equipe sem gastar muito tempo ou esforço em treinamento
- A codificação por cores divide os erros comuns, incluindo frases difíceis de ler, uso de voz passiva e alternativas mais simples
- O recurso de contagem de palavras facilita a criação de uma variedade maior de conteúdo, seja em postagens de blog longas ou em postagens de mídia social com caracteres limitados
- A versão web é gratuita, ou você pode optar por baixar o aplicativo pago para desktop
Limitações do Hemingway
- O feedback básico às vezes inclui erros, portanto, você ainda precisa usar seu discernimento ao aceitar alterações
- Ele não foi projetado para detectar erros de ortografia ou gramática, portanto, você precisará de outra ferramenta para isso
Preços do Hemingway
- Ferramenta on-line gratuita
- Aplicativo para desktop: Taxa única de US$ 19,99
Hemingway ratings and reviews
- G2: 4,4/5 (mais de 40 avaliações)
- Capterra: 4,4/5 (mais de 10 avaliações)
5. CoSchedule
via CoSchedule O CoSchedule oferece um conjunto de produtos de marketing para otimizar sua estratégia de marketing de conteúdo e criar fluxos de trabalho melhores. O sistema de marketing de conteúdo oferece suporte a calendários para diferentes usos, incluindo um calendário de conteúdo e um calendário social. Ferramentas de suporte também são projetadas para simplificar o treinamento e facilitar a transformação em um profissional de marketing de conteúdo melhor.
Melhores recursos do CoSchedule
- Os recursos do calendário alinham toda a equipe, seja trabalhando com freelancers ou na parte de publicação, para colocar o conteúdo no ar
- O Actionable Marketing Institute oferece sessões de treinamento sem complicações, com duração de 30 minutos ou menos, para aprimorar suas habilidades rapidamente
- O Headline Studio avalia os títulos e oferece sugestões para produzir conteúdo mais eficaz para mecanismos de pesquisa e leitores
- Várias visualizações, incluindo um quadro Kanban, facilitam o acompanhamento do conteúdo, quer ele esteja sendo informado, escrito, editado ou publicado
Limitações do CoSchedule
- Alguns usuários acham que o preço é caro, principalmente se você quiser usar todos os recursos
- Embora seja possível usá-lo para publicar nas mídias sociais, algumas pessoas relataram erros
Preços do CoSchedule
- Calendário gratuito: Gratuito para sempre
- Calendário Social: $19/mês por usuário
- Calendário de conteúdo: Ligue para saber o preço
- Marketing Suite: Ligar para saber o preço
CoSchedule avaliações e comentários
- G2: 4,4/5 (mais de 200 avaliações)
- Capterra: 4,4/5 (mais de 100 avaliações)
6. Reunir conteúdo
via GatherContent Elimine o caos e dimensione sua produção de conteúdo com o GatherContent. Essa solução de conteúdo e software de gerenciamento de fluxo de trabalho permite que você crie processos melhores, alinhe os funcionários com suas tarefas e simplifique a criação e a otimização de conteúdo. 👨🏽💻
Melhores recursos do GatherContent
- Promova o trabalho em equipe com recursos colaborativos, como edição em tempo real e brainstorming
- Simplifique seubanco de dados de conteúdo gerenciando planilhas e documentos em um espaço conveniente graças ao Content Hub
- Modelosacelerar a criação de conteúdo e criam consistência em todas as peças
- As integrações e uma API personalizada permitem conectar os aplicativos que você adora e publicar conteúdo mais rapidamente
Limitações do GatherContent
- A configuração padrão de notificações por e-mail pode ser excessiva para alguns usuários, mas você pode alterá-la em seu perfil
- Como a ferramenta é altamente personalizável, há uma curva de aprendizado e você precisará treinar novos usuários
Preços do GatherContent
- Início: US$ 99/mês, cobrado anualmente
- Escala: $299/mês, cobrado anualmente
- Transformação: US$ 799/mês, cobrados anualmente
- Enterprise: Preços personalizados
Avaliações e resenhas do GatherContent
- G2: 4,3/5 (mais de 80 avaliações)
- Capterra: 4,2/5 (mais de 10 avaliações)
7. Em equipe
via Em equipe O Teamly vai além do gerenciamento de fluxo de trabalho de conteúdo e é uma solução de software projetada para gerenciar todos os aspectos de equipes remotas. Com casos de uso que vão desde equipes políticas e jurídicas até agências de marketing, ele foi projetado para melhorar a comunicação, o gerenciamento de tarefas, a folha de pagamento e o controle de tempo.
Melhores recursos do Teamly
- O bate-papo instantâneo permite que você se comunique em tempo real com os membros da equipe, não importa em que lugar do mundo eles estejam
- Os quadros Kanban permitem visualizar o fluxo de trabalho do conteúdo, incluindo datas de vencimento importantes, tipos de conteúdo eobjetivos do projeto* Use gravações de captura de tela para treinar, compartilhar ideias e explicar processos que podem ser reutilizados para novas contratações ou para estabelecer procedimentos regulares
- Mantenha o controle da carga de trabalho com o recurso de controle de horas e simplifique a folha de pagamento para membros da equipe assalariados e freelancers, como redatores e editores
Limitações do Teamly
- As integrações limitadas podem dificultar o trabalho contínuo se você tiver uma grande pilha de tecnologia
- Alguns usuários gostariam que houvesse mais personalização no que diz respeito ao design do painel
Preços do Teamly
- Sempre gratuito
- Iniciante: $47/mês
- Negócio: $97/mês
Avaliações e opiniões sobre o Teamly
- G2: 4,8/5 (3+ avaliações)
- Capítulo: N/A
8. Nintex
via Nintex O Nintex permite que você simplifique os processos de negócios e crie fluxos de trabalho personalizados para conteúdo sem a necessidade de código. Para projetos de marketing, use-o para criar calendários editoriais, otimizar a colaboração da equipe e gerar dados de campanhas de marketing.
Melhores recursos do Nintex
- A ferramenta Process Discovery examina os procedimentos existentes e destaca as áreas que podem ser melhoradas
- Use o Process Manager para documentar os processos de criação, edição e publicação de conteúdo
- As Automações Robóticas de Processos automatizam instantaneamente tarefas repetitivas, liberando seu tempo para se concentrar em outras iniciativas
- Os recursos integrados de assinatura eletrônica facilitam a integração de freelancers para a criação de conteúdo
Limitações do Nintex
- Os planos de preços são caros, o que limita essa ferramenta a empresas com orçamentos maiores para software de fluxo de trabalho
- As integrações poderiam ser melhoradas e mais fáceis de navegar
Preços da Nintex
- Pro: $25.000/ano
- Premium: US$ 50.000/ano
- Custom: Preços personalizados
Nintex ratings and reviews
- G2: 4,2/5 (mais de 700 avaliações)
- Capterra: 4,1/5 (mais de 80 avaliações)
9. ProcessMaker
via ProcessMaker O ProcessMaker é uma plataforma de automação alimentada por IA. A ferramenta é atualizada trimestralmente, o que a torna uma opção de ponta para empresas que desejam uma ferramenta que cresça junto com elas. 💪
Melhores recursos do ProcessMaker
- O processamento inteligente de documentos (IDP) analisa seus processos e informações e pode gerar conclusões importantes ou ideias para melhorias
- A automação avançada permite que sua equipe se concentre nas tarefas mais importantes e reduz o tempo gasto com o trabalho doméstico
- Use as ferramentas de dados integradas para acompanhar as métricas de todos os seus esforços de marketing
- Os recursos de baixo código aumentam a personalização e permitem que você dimensione os processos mais rapidamente
Limitações do ProcessMaker
- Embora seja uma ferramenta mais abrangente, ela também é mais cara do que as outras ferramentas desta lista
- Alguns usuários gostariam que houvesse mais suporte técnico, especialmente para usuários iniciantes
Preços do ProcessMaker
- Plataforma: US$ 1.475/mês
- Pro: Entre em contato para saber o preço
- Enterprise+: Entre em contato para saber o preço
ProcessMaker avaliações e comentários
- G2: 4,3/5 (mais de 200 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 100 avaliações)
10. Planejável
via Planejável O Planable é uma ferramenta de fluxo de trabalho de conteúdo visual que permite criar, programar e visualizar suas peças como elas se apresentam na natureza. Projetado para simplificar a criação de conteúdo, o foco é o conteúdo, não as tarefas de gerenciamento de projetos e a programação que podem ofuscar a criatividade.
Melhores recursos do Planable
- Crie conteúdo diretamente na ferramenta para ver como ele se apresenta em cada canal diferente, seja na mídia social ou em umboletim informativo por e-mail* Comentários contextuais melhoram a colaboração sem a necessidade de entrar em uma ferramenta de mensagens
- Atualizações em tempo real e aprovações simples movem o conteúdo pelo pipeline mais rapidamente, sem bloqueios
- Quatro visualizações diferentes - incluindo Calendário, Lista, Grade e Feed - permitem que você visualize o conteúdo da maneira que fizer mais sentido para você
Limitações planejáveis
- A ferramenta não se integra a todas as plataformas de mídia social
- Projetada para ser rápida, não é a melhor ferramenta para criar uma estratégia geral de conteúdo ou marketing
Preços do Planable
- Gratuito: Limite de 50 postagens no total
- Básico: US$ 11/usuário
- Pro: $22/usuário
- Enterprise: Preços personalizados
Classificações e resenhas planejáveis
- G2: 4,6/5 (mais de 500 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 300 avaliações)
Crie fluxos de trabalho de conteúdo melhores com o ClickUp
De ferramentas de software a modelos de fluxo de trabalho, essas 10 plataformas ajudam a melhorar os fluxos de trabalho de marketing de conteúdo. Se você precisa de uma ferramenta de software de fluxo de trabalho de conteúdo para gerar novas ideias de conteúdo ou uma que ajude a gerenciar tarefas, há uma opção para você nesta lista. Registre-se no ClickUp hoje mesmo e comece a criar fluxos de trabalho de conteúdo melhores. As automações de tarefas aceleram a criação de conteúdo e garantem que cada membro da equipe saiba em que deve trabalhar. Recursos de marketing como roteiros de conteúdo, permissões e sugestões de conteúdo com IA permitem que sua equipe produza o melhor trabalho possível todos os dias. 🙌