Quer melhorar o seu desempenho profissional? Você precisará aprender a priorizar, delegar tarefas e controlar a sua agenda. E a melhor parte? Isso pode evitar que você perca tempo, preservando o seu bem-estar.
De acordo com uma pesquisa realizada em 2020 pela FlexJobs, 75% dos funcionários já passaram por esgotamento no trabalho.
Evitar o temido esgotamento não é apenas uma questão de sobrevivência, mas de prosperidade. É hora de descobrir como você pode alcançar mais sem se prender à sua mesa por horas extras.
Pronto para mergulhar fundo no mundo do desempenho profissional e nas habilidades inovadoras que podem ajudá-lo a dominar sua semana de trabalho? Vamos embarcar juntos nessa jornada rumo a um equilíbrio mais produtivo, equilibrado e gratificante entre vida profissional e pessoal. 👊
O que é desempenho profissional?
O desempenho profissional mede a eficácia com que você cumpre suas funções e responsabilidades no trabalho. Os líderes avaliam o desempenho profissional dos funcionários pela qualidade e quantidade do trabalho realizado — e pelo tempo que levou para concluí-lo. ⏰
Melhorar o desempenho profissional requer esforço tanto a nível individual como organizacional. A nível organizacional, a liderança da empresa precisa de:
- Defina KPIs razoáveis: os indicadores-chave de desempenho (KPIs) são medidas quantificáveis para atingir objetivos específicos. Os KPIs ajudam cada funcionário a saber o que se espera deles e como suas funções contribuem para as metas gerais da empresa.
- Crie uma estrutura de comunicação: habilidades de comunicação eficazes são essenciais para o sucesso da organização. A liderança da empresa deve marcar reuniões regulares com todos os funcionários e reuniões individuais para oferecer feedback e ajudar os funcionários a melhorar o desempenho no trabalho.
- Ajude os funcionários a identificar áreas de melhoria: cada membro da equipe tem seus pontos fortes e fracos únicos. Bons gerentes investem no desenvolvimento profissional e pessoal dos colegas, ensinando-os a aproveitar seus pontos fortes e melhorar suas áreas de fraqueza.
- Delegue tarefas de forma justa: o desenvolvimento profissional é impossível se os funcionários se sentirem esgotados. A liderança da empresa é responsável por distribuir a carga de trabalho de forma justa, garantindo que cada membro da equipe se sinta desafiado, mas capaz de concluir as tarefas atribuídas.
No nível individual, os funcionários precisam definir metas claras, escrever listas de tarefas, aproveitar suas habilidades de gerenciamento de tempo e organizar suas agendas.
Mas o que mais os gerentes podem fazer para melhorar o desenvolvimento profissional de suas equipes e absorver melhor o feedback construtivo? Vamos nos aprofundar em tudo isso a seguir!
9 maneiras de melhorar o desempenho no trabalho
Procurando passos simples e práticos para melhorar seu desempenho no trabalho? Aproveite estas dicas e truques para diminuir o estresse, liberar capacidade mental e, por fim, realizar mais até o final do dia. 🤩
1. Delegue tarefas para projetos grandes
Você pode realizar mais em equipe do que jamais conseguiria sozinho. Tradução: se você quer melhorar seu desempenho no trabalho, precisa aprender a arte de delegar.
Além disso, para melhorar realmente o desempenho no trabalho, é necessário ter as ferramentas certas. Com o ClickUp Tasks, você pode dividir projetos grandes em tarefas menores.
O ClickUp facilita a atribuição de tarefas a vários membros da equipe, comentários sobre itens de ação ou a prevenção de falhas de comunicação com gravações de tela. Além disso, você pode usar diferentes visualizações para ver todas as tarefas e subtarefas (ou seja, todas as ações do início ao fim do projeto) em um só lugar.
2. Defina metas SMART e comunique-se de forma eficaz
Metas SMART são objetivos específicos, mensuráveis, alcançáveis, relevantes e com prazo determinado — e o ClickUp ajuda você a cumprir todos os cinco requisitos.
Com o ClickUp Goals, você pode definir cronogramas claros, medir resultados semanais e adicionar tarefas de diferentes equipes em uma única meta alcançável. Além disso, você pode acompanhar seu progresso com metas numéricas, verdadeiro/falso e monetárias.
Para ajudar a manter sua equipe organizada, considere adicionar descrições a cada meta e objetivo, para que você saiba quais tarefas estão sendo realizadas por qual colega. Metas claras e alcançáveis ajudam as equipes a enxergar a linha de chegada, em vez de tornar o objetivo final algo distante. Isso requer uma comunicação clara com sua equipe, para que você minimize o estresse e evite que um projeto empolgante se transforme em um esgotamento total.
3. Melhore sua tecnologia com as ferramentas certas
Nada atrapalha um dia de trabalho produtivo como a tecnologia que simplesmente não funciona. Para evitar perder horas preciosas de trabalho ligando para o departamento de TI, use ferramentas que aumentam a produtividade dos funcionários.
Por exemplo, na ClickUp, renovamos continuamente nossa infraestrutura para garantir confiabilidade e desempenho. No ClickUp 3.0, observamos um aumento na velocidade das tarefas e notificações, reformulamos nossos Sprint Widgets e vimos as automações melhorarem em 20%.
Tradução: você obtém acesso mais rápido e confiável às ferramentas que você adora.
4. Escreva sua lista de tarefas na noite anterior para manter o foco
Se você deseja enfrentar a manhã com sucesso, certifique-se de saber quais são suas principais prioridades no momento em que se sentar à sua mesa. Como fazer isso? Não espere até a manhã do dia para escrever sua lista de tarefas. Se você deseja evitar a multitarefa, um ótimo ponto de partida é começar o dia com uma lista de tarefas para limitar as distrações.
Em vez disso, ao fechar a loja na noite anterior, liste estas três coisas:
- O que você conseguiu realizar naquele dia
- O que você esperava concluir, mas não conseguiu
- Suas tarefas mais importantes para a manhã seguinte
Para se preparar para o sucesso, aproveite um dos muitos modelos de lista de tarefas do ClickUp. Com o ClickUp, você pode criar um sistema confiável de lista de tarefas aproveitando a visualização da lista, codificando suas tarefas por cores, agendando tarefas recorrentes ou até mesmo configurando fluxos de trabalho automatizados para concluir tarefas rapidamente.
5. Defina um cronômetro
Você já se sentou para realizar uma tarefa desagradável... e acabou ficando várias horas olhando para o computador?
Ninguém é perfeito, e a procrastinação tende a afetar até mesmo as pessoas mais produtivas. Para quebrar o impasse da procrastinação, experimente este truque: defina um cronômetro.
Definir um cronômetro para um período de tempo razoável (não mais do que 90 minutos) fornece a motivação necessária para concluir a tarefa atribuída. Ou, se você realmente precisa encerrar aquela competição de olhar fixamente para o computador, defina um cronômetro para lembrá-lo de fazer pequenas pausas ao longo do dia de trabalho.
O ClickUp Time Tracking permite que você defina um cronômetro a partir de qualquer dispositivo. Para ajudar a se manter organizado e controlar seus pequenos intervalos, você pode adicionar notas, rótulos ou filtros ao controle de tempo. Nesse sentido, definir um cronômetro não apenas cria uma sensação de urgência, mas também ajuda você a controlar o gerenciamento de projetos, lembrando-o de como passou o seu dia de trabalho.
6. Peça feedback construtivo aos seus superiores
Como diz o ditado, se você é a pessoa mais inteligente na sala, você está na sala errada.
Todas as pessoas dentro de uma empresa — até mesmo a equipe executiva — podem aprender uma ou duas coisas com seus colegas. Portanto, se você observa com admiração os membros da sua equipe realizando uma tarefa após a outra, peça orientação sobre o que eles fazem para melhorar o desempenho.
Cada um dos seus colegas tem suas próprias habilidades únicas e pode oferecer dicas e truques sobre como ser mais produtivo ao longo do dia de trabalho.
Com isso em mente, aprenda a encarar as avaliações de desempenho com otimismo. É claro que as avaliações de desempenho podem ser intimidadoras, mas elas são uma oportunidade de obter orientações da sua equipe de gestão.
Com as ferramentas e modelos de avaliação de desempenho do ClickUp, os supervisores podem definir metas e criar relatórios de produtividade para seus subordinados diretos, mantendo assim toda a equipe no caminho certo. Além disso, eles podem criar um plano individualizado de melhoria de desempenho dos funcionários para ajudar suas equipes a atingirem suas metas.
Seu desempenho no trabalho deve ser perceptível, especialmente se você estiver tentando melhorar significativamente. As avaliações de desempenho podem ajudá-lo a obter essa clareza.
7. Defina lembretes automáticos
À medida que o trabalho se acumula, torna-se cada vez mais difícil lembrar-se de tudo o que precisa ser feito. Para liberar sua capacidade mental, defina lembretes automáticos para não se esquecer de tarefas urgentes.
Com os lembretes do ClickUp, você pode definir um lembrete para praticamente qualquer tarefa, a partir de qualquer dispositivo. Você pode criar lembretes a partir de uma tarefa ou notificação existente, ou começar do zero. Você pode visualizar todos os lembretes na tela inicial e, em seguida, adiá-los, reprogramá-los ou delegá-los para garantir que nenhuma tarefa seja esquecida.
Além disso, você pode adicionar datas de vencimento, anexos e agendas recorrentes aos lembretes para ajudar a melhorar seu desempenho geral.
8. Implemente o bloqueio de tempo para organizar sua agenda
Pular constantemente de uma tarefa para outra causa tensão mental desnecessária, o que pode levar ao esgotamento. Tentar encaixar muitas tarefas não relacionadas em um único dia de trabalho é como tentar fazer 25 exercícios diferentes na academia: isso te deixa exausto rapidamente, mas não traz os melhores resultados.
Para retomar o controle da sua agenda, experimente o bloqueio de tempo para melhorar o desempenho no trabalho. O bloqueio de tempo é uma técnica de gerenciamento de tempo em que você agrupa tarefas semelhantes. Por exemplo, você pode optar por concentrar todas as suas reuniões em apenas dois dias da semana — terças e quintas-feiras — para liberar espaço mental nos três dias restantes.
Ou, se você trabalha em um setor baseado em serviços (como uma agência de marketing), talvez você opte por trabalhar em entregas para apenas um cliente por dia (em vez de todos os clientes da sua lista). Não sabe por onde começar?
O ClickUp oferece vários modelos de bloqueio de tempo para ajudar a melhorar o equilíbrio entre sua vida profissional e pessoal.
9. Defina metas e lembre-se de comemorá-las!
Ao se esforçar para melhorar seu desempenho profissional, lembre-se disso: a perfeição é inatingível. Na verdade, buscar a perfeição pode ser prejudicial à sua produtividade.
Para proteger seus níveis de energia e evitar o esgotamento, lembre-se de comemorar cada conquista. Uma comemoração pode ser simplesmente uma breve pausa para esticar as pernas e dar uma volta no quarteirão. Ou você pode convidar um colega para uma reunião em uma cafeteria, em vez de uma conversa na sala de conferências.
Ao comemorar um marco e seguir para o próximo, lembre-se de que os Marcos do ClickUp oferecem uma representação visual das tarefas mais urgentes do seu projeto. Basta agrupar diferentes tarefas e personalizar sua visualização para ter uma visão geral das etapas principais do seu projeto.
5 modelos para ajudá-lo a melhorar o desempenho no trabalho
Quer fazer mais e priorizar sua capacidade mental? Experimente estes cinco modelos de desempenho da ClickUp para melhorar seu desempenho geral no trabalho. 📚
1. Modelo de KPI do ClickUp
Quer saber se cada departamento está no caminho certo para atingir as metas deste trimestre? O modelo de KPI do ClickUp detalha todos os KPIs da empresa, organizados por departamento.
A partir daí, use um sistema codificado por cores para entender instantaneamente se a equipe concluiu um objetivo, está em andamento ou se desviou de suas metas. Além disso, adicione notas e subtarefas para ajudar a manter sua equipe no caminho certo.
2. Modelo de quadro de indicadores equilibrados do ClickUp
Quer definir metas alcançáveis para sua equipe? Certifique-se de que os membros da equipe saibam como cada iniciativa contribui para o sucesso geral da empresa.
Com este modelo de Balanced Scorecard fácil de seguir da ClickUp, você pode ver os objetivos, iniciativas, metas e incentivos para quatro áreas da empresa: clientes, aprendizagem e crescimento, finanças e processos internos de negócios.
Comece a colaborar no quadro branco do ClickUp e, em seguida, organize sua lista de tarefas com as visualizações Calendário ou Lista.
3. Modelo de gerenciamento de tarefas do ClickUp
Uma das melhores ferramentas de gerenciamento de desempenho à sua disposição é aprender a priorizar. Com o modelo de gerenciamento de tarefas do ClickUp, qualquer membro da equipe pode ver facilmente quais tarefas são urgentes, de alta prioridade ou de baixa prioridade.
Você pode codificar o modelo por cores, adicionar subtarefas e atribuir prazos para ajudar os colegas a dominarem o gerenciamento de tarefas.
4. Modelo de cronograma de gerenciamento de tempo do ClickUp
Está com dificuldade para equilibrar sua vida pessoal e o desenvolvimento profissional? O modelo de cronograma de gerenciamento de tempo do ClickUp permite que você organize sua lista de tarefas semanais agrupando as atividades por trabalho, pessoal, viagens ou outras categorias.
Use o sistema de cores para atribuir o nível de prioridade a cada tarefa, definir datas de início e prazo e adicionar comentários para ajudá-lo a manter uma semana produtiva. Tudo isso levará a melhores níveis de moral e energia, sem precisar perder o foco ou adotar um monte de novas habilidades.
5. Modelo de relatório de desempenho do ClickUp
Está medindo a eficácia de um projeto atual? Desenvolvendo um plano de melhoria de desempenho para aumentar o envolvimento dos funcionários? Este modelo detalhado de relatório de desempenho da ClickUp oferece gráficos, cálculos integrados e várias seções para medir o desempenho.
Aproveite a seção “Pontuação do Índice” para anotar quais itens estão em dia, são urgentes, estão atrasados ou completamente em espera, a fim de ajudar a impulsionar os projetos e o desempenho do trabalho em equipe.
Melhore seu desempenho no trabalho com o ClickUp
Para melhorar seu desempenho no trabalho, use as dicas acima, como definir metas SMART, determinar suas prioridades com antecedência, comemorar cada marco alcançado e bloquear horários em sua agenda. Isso pode ajudá-lo a realizar mais coisas ao longo da semana de trabalho, preservando sua energia mental. 🙌
Felizmente, o ClickUp tem todas as ferramentas de que você precisa para melhorar o desempenho no trabalho, priorizar tarefas e ajudá-lo a dividir projetos em cargas de trabalho viáveis. Para acessar modelos de desempenho, aproveitar milhares de integrações e utilizar visualizações personalizáveis para controlar sua agenda, inscreva-se hoje mesmo no ClickUp.