Quando se trata de manter o foco e a produtividade em uma agenda lotada, gerenciamento de tempo torna-se uma habilidade essencial.
O gerenciamento eficaz do tempo se resume ao agendamento de reuniões e tarefas da maneira mais adequada para você. Muitas vezes, isso também requer um ferramenta de agendamento inteligente ou aplicativo de calendário, como o Reclaim AI, para executar sua estratégia. 🗓️
O Reclaim AI é um excelente assistente de reuniões, mas, como qualquer software, não é para todos. Toda ferramenta de gerenciamento de tempo tem prós e contras, mas, felizmente, há muitas alternativas para preencher as lacunas deixadas pelo Reclaim AI.
Vamos explorar como uma poderosa ferramenta de agendamento de IA pode ajudá-lo a trabalhar mais rápido e melhorar sua eficiências de processo . Em seguida, veremos algumas das melhores alternativas ao Reclaim AI para automatizar seu calendário e economizar um tempo valioso. Porque, atualmente, tempo é dinheiro e o equilíbrio entre vida pessoal e profissional é mais importante do que nunca. ⚖️
O que você deve procurar nas alternativas ao Reclaim AI?
A chave para encontrar a melhor alternativa ao Reclaim é concentrar seus esforços nos recursos de IA das outras ferramentas. Pense em Ferramentas de IA como as mais poderosas automação do fluxo de trabalho ferramentas que você poderia imaginar. Essas ferramentas podem fazer maravilhas para equipes presenciais e remotas, desde ajudá-lo a escrever textos até gerenciar tarefas de RH .
A funcionalidade de IA pode ajudá-lo a agendar automaticamente reuniões de equipe e bloquear o tempo de foco, além de reservar tempo para viagens e intervalos. Ela também pode integrar seu calendário à sua lista de tarefas, ajudá-lo a priorizar e atribuir trabalho e muito mais. 💪
Quando estiver escolhendo sua alternativa ao Reclaim AI, procure estes recursos:
- Um sistema flexível que pode ser configurado de acordo com as necessidades de sua empresa
- Integração com ferramentas de agendamento como Outlook, Gmail eCalendário do Google* Recurso de sincronização de calendário para uma experiência de agendamento personalizada, mesmo em várias ferramentas
- Compatibilidade com aplicativos de conferência como Zoom, Microsoft Teams e Google Meet
- Integração com aplicativos de gerenciamento de tarefas e/ouaplicativos de lista de verificação diária* Atualizações em tempo real para que você saiba que pode sempre confiar nas informações que está vendo
- Funcionalidade fácil de usar, como calendários inteligentes e tarefas de arrastar e soltar que permitem ajustes rápidos
Suas opções de ferramentas de agendamento devem ser direcionadas para otimização do fluxo de trabalho -porque se você conseguir fazer isso corretamente, todo o resto fluirá a partir daí.
As 10 melhores alternativas de IA do Reclaim para usar em 2024
Com tantas alternativas ao Reclaim AI disponíveis, como escolher? Seu melhor curso de ação é considerar quais recursos e funcionalidades sua empresa exige e, em seguida, escolher a opção que melhor se adapte a eles.
1. ClickUp
Visualize o tempo monitorado em tarefas e locais para ter uma visão simplificada do progresso geral da equipe
O ClickUp é um aplicativo tudo-em-um ferramenta de produtividade e nossa principal escolha quando se trata de escolher a melhor alternativa ao Reclaim AI. 💯
Com o gerenciamento de tempo e tarefas no centro de todos os recursos do ClickUp, ele é o software ideal para agilizar qualquer processo, acompanhar o progresso e centralizar seu trabalho entre aplicativos em uma única plataforma. Há mais de 15 maneiras diferentes de visualizar sua lista de tarefas, incluindo Lista, Gantt, Carga de trabalho e Visualização do calendário para agendamento eficaz de tarefas e equipes. Arraste e solte tarefas em sua visualização Calendar e gerencie sua carga de trabalho por mês, ou analise os detalhes por dia para identificar itens de ação específicos.
E mais, IA do ClickUp leva suas técnicas atuais de economia de tempo para o próximo nível. Como ter um assistente virtual em seu bolso, o ClickUp AI pode gerar notas de reunião e-mails, resumos de tarefas, atualizações, traduções e muito mais, usando comandos de linguagem natural para ajudá-lo a se concentrar no trabalho mais importante o tempo todo e a realizar suas tarefas com rapidez.
Se você ainda não conhece os geradores de texto com IA, o Modelos de prompt de IA do ClickUp ajudará você a começar com prompts estruturados que garantem resultados de alta qualidade instantaneamente. No entanto, esse não é o único recurso gratuito de IA que o ClickUp tem a oferecer Prompts do ChatGPT para modelo de agendamento de projeto para gerar cronogramas de projetos quase perfeitos, tarefas, prazos, estratégias de planejamento e muito mais. Com sua estratégia de gerenciamento de tempo pronta, o ClickUp pode monitorar o progresso e ajustar os cronogramas para garantir que você atinja suas metas. 🎯
Melhores recursos do ClickUp
- Mova itens de calendário ou tarefas de forma rápida e fácil usando a funcionalidade de arrastar e soltar
- Estimar as expectativas de tempo por tarefa e dividir uma tarefa entre os membros da equipe designados
- Inicie reuniões diretamente do Calendar View e veja todas as suas tarefas vinculadas lá também
- Monitore como você gasta seu tempo com o controle de tempo a partir do seu celular, desktop ou navegador Chrome
- Expanda seu planejamento estratégico para além da programação diária com o Modelos de planejamento de vida do ClickUp* Sincronize seu ClickUp Calendar com o Google Calendar para refletir as alterações em ambas as direções - as sincronizações com o Outlook, Apple e dispositivos móveis são unidirecionais
- Mais de 1.000 integrações para sincronizar automaticamente o trabalho de suas ferramentas existentes, como Asana, Jira, Notion e Slack
Limitações do ClickUp
- A funcionalidade de IA não está disponível na versão gratuita, mas você pode adicioná-la a qualquer plano pago por apenas US$ 5
- Nem todas as visualizações estão disponíveis no aplicativo móvel ainda
Preços do ClickUp
- Gratuito para sempre: Gratuito
- Ilimitado: US$ 7/mês por usuário
- Business: $12/mês por usuário
- Enterprise: Entre em contato para saber o preço
- ClickUp Brain: Disponível em todos os planos pagos por US$ 5/membro do Workspace/mês
Avaliações e resenhas do ClickUp
- G2: 4,7/5 (8.900+ avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (3.800+ avaliações)
2. Trevor
via Trevor O Trevor foi criado para ajudá-lo a melhorar a clareza, o foco e o controle geral da sua carga de trabalho. Use o visual geral de suas tarefas agendadas para ter uma visão geral do que está em seu prato. Em seguida, concentre-se em uma tarefa específica para um trabalho profundo e focado que acesse seu fluxo criativo - que é onde a mágica acontece. 🪄
Essa alternativa do Reclaim AI funciona com blocos de tempo que você pode arrastar e soltar para planejar o seu dia. A IA do Trevor aprende como você se programa e usa essas informações para fazer sugestões úteis. Ela também pode atribuir automaticamente durações às tarefas e lembrá-lo quando o trabalho estiver atrasado.
Melhores recursos do Trevor
- Inclua também suas tarefas pessoais, para ter uma visão completa de quanto tempo você precisará para fazer as coisas naquele dia
- Reorganize rapidamente o seu dia quando as coisas não saírem conforme o planejado
- Acompanhe seu tempo restante disponível a cada dia
- Sincronização em tempo real com integrações como Outlook, Todoist, Google Calendar e Google tasks
Limitações do Trevor
- O plano Free só permite sincronizar um aplicativo de calendário e uma integração de lista de tarefas - é necessário fazer upgrade para o plano Pro para sincronizar mais
- Ainda não há avaliações independentes suficientes para determinar se o Trevor funciona bem
Preços do Trevor
- Free: Gratuito
- Pro: $3,99/mês por usuário
Trevor avaliações e comentários
- G2: Ainda não há avaliações
- Capterra: Ainda não há avaliações
3. Gmelius
via Gmelius Essa alternativa do Reclaim AI é um aplicativo de calendário que ajuda a gerenciar sua carga de trabalho diretamente da caixa de entrada do Gmail. 📫
Projetado para trabalho em equipe e colaboração, você obtém automações de fluxo de trabalho e quadros Kanban integrados. Atribua e-mails aos membros da sua equipe e anexe notas rápidas com instruções ou sugestões adicionais. Convide a discussão compartilhando rascunhos com colegas dentro do Gmail, sem necessidade de encaminhamento ou cópia.
Ou use o Gmelius como um help desk centralizado com o qual vários membros da equipe podem trabalhar. E para ter certeza de que tudo está no caminho certo, obtenha supervisão de todos os e-mails que os membros da sua equipe recebem ou enviam, em um só lugar.
Melhores recursos do Gmelius
- Economize tempo com modelos predefinidos e respostas automáticas a perguntas frequentes
- Amplie facilmente o Gmelius à medida que sua empresa cresce
- Aproveite as vantagens das integrações bidirecionais com ferramentas como Slack, Trello, Zapier, Google Meet e muitas outras
- Tenha certeza de que seus dados estão seguros, pois o Gmelius não armazena o conteúdo de seus e-mails
Limitações do Gmelius
- É preciso prestar atenção às configurações para garantir que os e-mails não sejam compartilhados com pessoas que não deveriam ter acesso a eles
- Alguns usuários acham que há uma curva de aprendizado bastante acentuada para se familiarizar com tudo o que o Gmelius pode fazer
Preços do Gmelius
- Flex: US$ 15/mês para até cinco usuários
- Growth: $24/mês por usuário
- Pro: US$ 36/mês por usuário
Gmelius ratings and reviews
- G2: 4,4/5 (760+ avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 40 avaliações)
4. Calendly
via Calendly O Calendly foi projetado para tornar o agendamento mais fácil do que nunca. Ele oferece suporte a reuniões individuais, reuniões em grupo e agendamento de rodízio, sem a necessidade de ficar trocando e-mails para verificar a disponibilidade de todos.
Decida qual é a sua disponibilidade e os tipos de eventos que está oferecendo - por exemplo, reuniões presenciais de 30 minutos ou chamadas curtas pelo Zoom - e, em seguida, basta compartilhar os links de agendamento em seu site ou por e-mail. Os convidados podem escolher um intervalo de tempo e, em seguida, essa alternativa do Reclaim AI o adicionará automaticamente aos eventos existentes em seu calendário. 🕰️
Melhores recursos do Calendly
- Convide pessoas em diferentes fusos horários, e o Calendly descobrirá onde cada um está
- Automatize as comunicações, como enviar um lembrete aos convidados 30 minutos antes de uma chamada
- Use o Calendly em seu desktop Windows ou macOS ou, se estiver em trânsito, em seu aplicativo móvel iOS ou Android
- Otimize seu fluxo de trabalho com mais de 100 integrações e extensões, como calendários do Office 365, Microsoft Outlook, Google e iCloud, bem como outras partes de sua pilha de tecnologia, como Salesforce ou HubSpot
Limitações do Calendly
- Você precisará do plano Teams se quiser enviar dados de reuniões diretamente para o Salesforce e seu sistema de gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM)
- Alguns usuários acham que o Calendly é um pouco caro em comparação com alguns de seus concorrentes de ferramentas de agendamento
Preços do Calendly
- Gratuito: Gratuito
- Padrão: $10/mês por usuário
- Teams: $16/mês por usuário
- Enterprise: Entre em contato para saber o preço
Avaliações e opiniões sobre o Calendly
- G2: 4,7/5 (mais de 1.900 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (2.900+ avaliações)
5. Rotina
via Rotina Chamado de "o calendário do século XXI", essa alternativa do Reclaim AI oferece uma visualização do seu calendário de trabalho e das suas tarefas ao mesmo tempo, para que você possa planejar todo o seu dia ou semana. O Routine organiza sua agenda de acordo com seus prazos e preferências pessoais.
Crie tarefas digitando-as ou usando o aplicativo de voz e use os atalhos do teclado para se movimentar rapidamente pelo sistema. Agende reuniões ou bloqueie tempo para trabalho profundo, basta arrastar e soltar esses eventos onde você quiser. Programe tarefas a partir de suas reuniões e faça anotações ali mesmo, para que nada se perca. ✍️
Melhores recursos do Routine
- Acompanhe as prioridades de hoje com o painel e a tela Hoje
- Use as páginas do aplicativo para salvar anotações rápidas, como ideias de negócios, insights de clientes ou planos para suas próximas férias
- Organize suas páginas e subpáginas da maneira que for melhor para você
- Integre-se com sua caixa de entrada de e-mail, ferramentas de gerenciamento de projetos e bate-papos para que tudo fique em um só lugar
Limitações da rotina
- Você pode usar o plano Free agora, mas os planos Professional, Business e Enterprise ainda estão em desenvolvimento
- O Routine ainda não está disponível para Android, mas esse recurso será lançado em breve
Preços do Routine
- Gratuito: Gratuito
- Profissional: US$ 10/mês por usuário (em breve)
- Empresarial: US$ 15/mês por usuário (em breve)
- Enterprise: Entre em contato para saber o preço (em breve)
Routine avaliações e comentários
- G2: 4,0/5 (1 avaliação)
- Capterra: Nenhuma avaliação ainda
6. Sunsama
via Sunsama Essa alternativa do Reclaim AI foi projetada para ajudar os profissionais a gerenciar seu tempo de forma mais intencional para alcançar um melhor equilíbrio entre vida pessoal e profissional. 🌈
Obtenha uma visão geral de tudo o que você precisa fazer, incluindo reuniões, tarefas e e-mails. Em seguida, priorize, defina suas metas para o dia e marque essas tarefas em seu calendário. Acompanhe seu progresso à medida que avança para ter uma sensação de realização. E tudo o que não for feito hoje será automaticamente reagendado para amanhã.
Melhores recursos do Sunsama
- Transforme as conversas do Slack em tarefas com a integração do Slack
- Sincronize com seu calendário do Google Calendar ou do Outlook e integre facilmente as tarefas com outrasferramentas de produtividade como ClickUp, Asana, Trello, Todoist e Jira
- Melhore a colaboração com uma visão do que seus colegas de equipe estão fazendo durante o dia
- Obtenha insights profundos sobre como você gasta seu tempo com as análises incorporadas
Limitações do Sunsama
- Ele foi projetado nativamente para planejamento de curto prazo e não de longo prazo, portanto, talvez seja necessário usar uma das integrações para planejar projetos de maior escala
- Alguns usuários acham que a funcionalidade de colaboração poderia ser melhorada
Preços da Sunsama
- Anual: US$ 16/mês por usuário
- Mensal: US$ 20/mês por usuário
Avaliações e resenhas da Sunsama
- G2: Ainda não há avaliações
- Capítulo: 4,6/5 (20 avaliações)
7. Akiflow
via Akiflow Essa alternativa ao Reclaim AI é uma plataforma de produtividade que mostra todas as suas agendas, e-mails e tarefas em uma caixa de entrada universal. Crie tarefas e priorize-as, defina datas de vencimento e adicione notas relevantes diretamente em seu calendário. Você pode até mesmo transformar tarefas em eventos de calendário para garantir que elas sejam realizadas. ✅
Use o bloqueio de tempo para alocar tempo para diferentes tipos de tarefas, como reuniões, colaboração ou pensamento profundo . Em seguida, organize rapidamente suas agendas arrastando e soltando as tarefas no lugar.
Melhores recursos do Akiflow
- Extraia tarefas de outros aplicativos como Slack, Trello, Asana e seu e-mail para que tudo fique em um só lugar
- Use o recurso de tarefas recorrentes para automatizar tarefas regulares, como reuniões de stand-up ou relatórios de progresso
- Compartilhe sua disponibilidade para reuniões a partir do Akiflow, para que você não precise ficar indo e voltando por e-mail
- Trabalhe em vários fusos horários no calendário
Limitações do Akiflow
- A Akiflow não se integra nativamente aos calendários do Microsoft 365 ou da Apple
- O aplicativo móvel ainda não está no mesmo nível do aplicativo para desktop, mas a equipe está trabalhando nisso
Preços do Akiflow
- Crente: US$ 8,33/mês por usuário (pagamento antecipado de cinco anos)
- Anual: $14,99/mês por usuário
- Mensal: US$ 24,99/mês por usuário
Akiflow avaliações e comentários
- G2: 5,0/5 (mais de 30 avaliações)
- Capterra: 4,8/5 (mais de 60 avaliações)
8. Morgen
via Morgen O Morgen consolida todos os seus calendários em um só lugar para gerenciar melhor todas as áreas da sua vida. Ele ajuda você a priorizar tudo o que precisa fazer e, em seguida, criar blocos de tempo para essas tarefas. Você pode usar a ferramenta de arrastar e soltar para reorganizar rapidamente a qualquer momento.
Agende reuniões com facilidade compartilhando sua disponibilidade entre fusos horários. Os atalhos ajudam você a dar uma olhada rápida no calendário e depois sair dele novamente. Você também recebe notificações sobre as próximas reuniões e pode clicar diretamente para participar delas. 🙌
melhores recursos do #### Morgen
- Agende itens da lista de tarefas diretamente do calendário ou integre com seu aplicativo de tarefas favorito
- Verificar e limpar automaticamente eventos duplicados para que você nunca perca tempo
- Integre essa alternativa do Reclaim AI ao Microsoft Outlook, Google Calendar e iCloud, entre outros
- Use o Morgen no Mac, Windows, iOS, Android e Linux
Limitações do Morgen
- A integração com o Zapier só está disponível nos planos Plus e Pro
- Ainda não há avaliações suficientes para ter uma ideia de como o Morgan funciona bem
Preços do Morgen
- Básico: Gratuito
- Plus: $4/mês por usuário (cobrado anualmente)
- Pro: US$ 9/mês por usuário (cobrado anualmente)
Morgen avaliações e comentários
- G2: 5,0/5 (1 avaliação)
- Capterra: Ainda não há avaliações
9. Fireflies.ai
via Fireflies.ai O Fireflies.ai é uma ferramenta de anotações com IA que economiza seu tempo e permite que você se concentre totalmente em suas reuniões enquanto estiver nelas. Quando você o conecta ao seu calendário, essa alternativa de IA do Reclaim entra automaticamente na sua chamada, grava-a e a transcreve. 📝
Em seguida, você pode compartilhar essas anotações com os colegas de equipe que perderam a reunião, resumi-las para os clientes e extrair todos os itens de ação relacionados para agendamento.
Melhores recursos do Fireflies.ai
- Grave vídeo e áudio e gere transcrições rapidamente
- Colabore com sua equipe usando reações, pins e comentários durante a reunião e, depois, compartilhando as notas da reunião em plataformas como Asana, Slack, Notion ou seu sistema de gerenciamento de relacionamento com o cliente
- Pesquise facilmente os principais tópicos discutidos durante uma reunião e crie soundbites das melhores partes
- Integre-se a plataformas de conferência como Zoom, Microsoft Teams e Google Meet, entre outras
Limitações do Fireflies.ai
- Você precisa revisar os resumos das reuniões antes de compartilhá-los para ter certeza de que estão 100% corretos
- Os recursos de IA, como resumos personalizados e soundbites automatizados, só estão disponíveis no pacote Pro para cima
Preços do Fireflies.ai
- Free: Gratuito
- Pro: $10/mês por usuário
- Empresarial: $19/mês por usuário
- Enterprise: Entre em contato para saber o preço
Fireflies.ai avaliações e comentários
- G2: 4,5/5 (80+ avaliações)
- Capterra: 4,0/5 (5 avaliações)
10. Produtividade do Rombi
via Produtividade da Rombi O Rombi Productivity foi projetado para indivíduos e pequenas empresas. Ele mede o equilíbrio entre a vida pessoal e profissional para reduzir o estresse, gerenciar o tempo e o desempenho e apoiar a responsabilidade e a definição de metas.
Essa alternativa do Reclaim AI automatiza o controle de tempo de várias maneiras diferentes. Ele captura automaticamente o tempo gasto em horas faturáveis e não faturáveis, gera relatórios sobre o tempo por projeto, gerencia suas planilhas de horas e controla o tempo de férias. Ele também economiza tempo ao automatizar o faturamento e a fatura do cliente. ⏳
Melhores recursos do Rombi Productivity
- Comece a trabalhar rapidamente com a interface intuitiva e fácil de usar
- Use o cronômetro de parada/início para controlar facilmente o tempo e, em seguida, vincule-o a clientes específicos para faturamento ou uso interno
- Compare o tempo gasto no trabalho com o tempo gasto com a família ou em outras atividades de lazer
- Meça a pressão de trabalho a que você (ou os membros da sua equipe) está submetido para ter certeza de que está na faixa certa, em vez de ter um desempenho abaixo do esperado ou se aproximar do esgotamento
Rombi Limitações de produtividade
- Alguns usuários acham que os muitos recursos são um pouco exagerados para começar
- Embora a maioria das avaliações seja extremamente positiva, ainda não há um número suficiente para se ter uma ideia definitiva da eficácia do Rombi
Preços do Rombi Productivity
- Grátis
Rombi Productivity avaliações e críticas
- G2: Ainda não há comentários
- Capítulo: 5.0/5 (15 avaliações)
Entre nos trilhos com as melhores ferramentas de agendamento de hoje
Com tanta coisa acontecendo todos os dias, gerenciar seu tempo tornou-se uma habilidade essencial, mas isso não significa que você precisa fazer tudo sozinho. Aproveite uma das muitas e excelentes ferramentas de agendamento disponíveis para ajudá-lo a gerenciar os eventos do seu calendário, além de automatizar outras tarefas relacionadas, como controlar o tempo, atribuir itens de ação e resumir as anotações. ✨
Uma das melhores ferramentas de agendamento é o ClickUp, que faz tudo isso e muito mais. Fique por dentro do seu calendário, das suas tarefas e dos seus documentos; seja criativo com brainstorming, metas e planejamento; e conecte-se com a sua equipe usando conferência e bate-papo, tudo em uma única plataforma. Registre-se gratuitamente para o ClickUp hoje e veja sua produtividade e criatividade aumentarem. 🤩