Jotform kontra Google Forms: które narzędzie do tworzenia formularzy jest najlepsze?

Firmy opierają się na danych, podejmując decyzje dotyczące kierunku rozwoju swojej działalności. Formularze i ankiety to jedne z najlepszych narzędzi biznesowych służących do gromadzenia danych od klientów, partnerów, pracowników i wielu innych źródeł.

Jeśli szukasz oprogramowania do tworzenia formularzy, które ułatwi Twojemu zespołowi tworzenie formularzy i zbieranie za ich pomocą informacji, Jotform i Google Forms to dwie popularne opcje. Oba są wiodącymi narzędziami do tworzenia formularzy i ankiet online, ale istnieje między nimi wiele różnic.

Przyjrzyjmy się dokładniej funkcjom i cenom Jotform oraz Google Forms, aby pomóc Ci zdecydować, które z tych narzędzi lepiej odpowiada Twoim potrzebom i potrzebom Twojego zespołu.

Czym jest Jotform?

Jotform to znany kreator formularzy online, który jest zarówno wydajny i bogaty w funkcje, jak i dość prosty w obsłudze. Jotform integruje się również z ogromną liczbą narzędzi biznesowych, co ułatwia firmom szybkie przenoszenie danych zebranych za pomocą Jotform do oprogramowania umożliwiającego analizę danych zebranych za pośrednictwem formularzy internetowych.

Jotform oferuje również doskonałe funkcje bezpieczeństwa i zgodności z przepisami, co jest bardzo ważne podczas gromadzenia potencjalnie wrażliwych danych od partnerów biznesowych.

Funkcje Jotform

Jotform oferuje bogaty zestaw funkcji, zarówno podstawowych, jak i bardzo zaawansowanych. Co najważniejsze, interfejs jest bardzo przyjazny dla użytkownika, co ułatwia znalezienie i korzystanie ze wszystkich funkcji potrzebnych do tworzenia formularzy biznesowych.

Przyjrzyjmy się niektórym funkcjom, które wyróżniają Jotform na tle konkurencji.

1. Zaawansowane tworzenie formularzy

Jotform wyróżnia się na tle większości konkurentów pod względem łatwości tworzenia niestandardowych formularzy. Nie musisz umieć programować, aby cokolwiek stworzyć, ale jeśli masz trochę doświadczenia z CSS, w Jotformie będziesz w stanie zdziałać cuda.

Kreator formularzy działa niemal wyłącznie na zasadzie „przeciągnij i upuść”, co pozwala w prosty i szybki sposób dodawać obrazy, widżety, integracje, a nawet zmieniać kolory w formularzu za pomocą kilku kliknięć.

2. Integracje z systemami płatności

Wzmiankowaliśmy już, że Jotform oferuje wsparcie dla wielu integracji, ale to właśnie integracja z większością wiodących platform płatności online naprawdę wyróżnia tę usługę. Możesz zintegrować Jotform z Stripe, PayPal, Venmo, Apple Pay i innymi usługami, aby pobierać płatności.

Dzięki temu możesz tworzyć formularze, które umożliwiają pobieranie opłat od osób, których formularze są zakończone. Może to się przydać, jeśli Twoja firma zajmuje się na przykład przyjmowaniem rezerwacji lub niestandardowych zamówień.

3. Widżety

Dostępnych jest dosłownie setka widżetów, które możesz dodać do swoich formularzy Jotform. Na przykład dostępny jest widżet „Get Visitor Location”, który zbiera dane o lokalizacji na podstawie adresów IP, aby podać kod pocztowy osoby wypełniającej formularz.

Inne popularne widżety to m.in. „Pobierz stronę z URL-a”, „Potwierdzenie SMS-em”, „Kody QR”, „Przycisk WhatsApp” i wiele innych.

Ceny Jotform

Czym jest Google Forms?

Google Forms to popularny i całkowicie darmowy kreator formularzy, który jest częścią Google Workspace — jednej z najpopularniejszych i najczęściej używanych platform biznesowych na świecie. Korzystanie z niego jest w 100% darmowe, więc łatwo zrozumieć, dlaczego tak wiele osób korzysta z Forms.

Jednak, podobnie jak każde bezpłatne narzędzie, Google Forms ma swoje ograniczenia. Mimo to oferuje wiele świetnych funkcji, które zaspokoją potrzeby większości użytkowników, którzy muszą tworzyć i udostępniać proste formularze biznesowe.

Funkcje Google Forms

Jeśli weźmiesz pod uwagę fakt, że korzystanie z Google Forms jest całkowicie bezpłatne, to narzędzie to oferuje niezwykle bogaty zestaw funkcji. Być może nie ma ono funkcji przeznaczonych dla zaawansowanych użytkowników lub dużych korporacji, ale oferuje mnóstwo zaawansowanych funkcji i opcji dostosowywania, z których każdy może korzystać bez ponoszenia żadnych kosztów. Dzięki Google Forms możesz tworzyć nieograniczoną liczbę formularzy całkowicie bezpłatnie.

1. Pytania interaktywne

Google Forms umożliwia zadawanie różnych rodzajów pytań, co pozwala nadać formularzom interaktywny charakter. Możesz ustawić formularz tak, aby zbierał krótkie odpowiedzi, w których respondenci mają do dyspozycji tylko jedną linię na wpisanie odpowiedzi.

Możesz również skonfigurować pytania typu akapitowego, które pozwalają użytkownikom udzielać szczegółowych odpowiedzi. Dostępny jest również typ pytania z polem wyboru, typ pytania z możliwością przesłania pliku (co świetnie sprawdza się w przypadku zespołów HR zbierających CV) oraz wiele innych.

Google Forms oferuje również logikę warunkową, która pozwala dostosowywać formularze i wyświetlać różne pytania w zależności od poprzedniej odpowiedzi użytkownika.

2. Quizy

Nauczyciele chętnie korzystają z Google Forms, ponieważ jest to jedno z najlepszych bezpłatnych narzędzi do łatwego tworzenia quizów i udostępniania ich uczniom. Możesz nawet przypisać wartości do każdego pytania, aby ocena quizu przebiegała całkowicie automatycznie.

Automatyczne ocenianie pozwala nauczycielom zaoszczędzić mnóstwo czasu, a uczniom zapewnia natychmiastowy dostęp do wyników quizów.

3. Raportowanie

Niezależnie od tego, z jakiego narzędzia do tworzenia formularzy korzystasz, prawdopodobnie i tak będziesz musiał przenieść zebrane dane do Arkuszy Google lub innego odpowiednika programu Microsoft Excel, aby tworzyć raporty i analizować zebrane dane. Ponieważ są one częścią tej samej platformy, integracja formularza Google z Arkuszami Google, Google Analytics oraz innymi popularnymi typami dokumentów i aplikacjami Google przebiega szybko i bezproblemowo.

Google Forms umożliwia również automatyczne tworzenie wykresów i diagramów w raportach, co pozwala szybko wizualizować wyniki ankiet i kampanii oraz przekazywać je interesariuszom.

Ceny Google Forms

Jotform a Google Forms: porównanie funkcji

Chociaż oba są doskonałymi narzędziami do tworzenia formularzy, różnice między Jotform a Google Forms są takie, jak można by się spodziewać. Ponieważ Google Forms jest całkowicie bezpłatny, nie oferuje tak rozbudowanych funkcji. Jest jednak niezwykle prosty w obsłudze.

Za funkcje, które wyróżniają Jotform na tle Google Forms, trzeba zapłacić. Jeśli jednak zdecydujesz się na konto premium, Jotform jest znacznie bardziej elastyczny, niezawodny i oferuje większe możliwości dostosowania niż Google Forms.

Przyjrzyjmy się niektórym kluczowym funkcjom, w których oba narzędzia się wyróżniają, i zobaczmy, czym się różnią.

Analizy

Zarówno Google Forms, jak i Jotform bardzo łatwo radzą sobie z danymi. Opcje raportowania w Google Forms są prostsze w użyciu. Dostępne są trzy domyślne raporty, a jeśli potrzebujesz przeprowadzić dalsze obliczenia i stworzyć bardziej szczegółowy i konkretny raport, najlepszym rozwiązaniem jest przesłanie danych do Arkuszy Google i wykonanie obliczeń właśnie tam.

Jotform jest nieco mniej intuicyjny, ale gdy już nauczysz się z niego korzystać, możesz dzięki niemu osiągnąć znacznie więcej. Jotform posiada narzędzie o nazwie „Tables”, które przekształca dane do formatu arkusza kalkulacyjnego. Jeśli chcesz przejrzeć poszczególne odpowiedzi, musisz przejść do sekcji „Skrzynka odbiorcza”. Dostępne są również oddzielne narzędzia do analizy formularzy, które zapewniają szczegółowe informacje na temat osób, które udzieliły odpowiedzi.

Jotform oferuje więc więcej opcji i podstawowych funkcji, ale wiąże się to również ze znacznie większym nakładem czasu potrzebnym na opanowanie obsługi.

Szablon

Jako narzędzie darmowe, Google Forms nie oferuje zbyt wielu szablonów formularzy. Z kolei Jotform udostępnia ich tysiące. Jeśli potrzebujesz szablonów, które pomogą Ci rozpocząć tworzenie formularzy, i szukasz wielu opcji do wyboru, Jotform jest najlepszym wyborem.

Nawet po niewielkim dostosowaniu większość szablonów oferowanych przez Google Forms wygląda ostatecznie bardzo podobnie. Szablony Google Forms nie dają możliwości prawdziwego dostosowania formularzy i dopasowania ich do identyfikacji wizualnej Twojej marki.

W Jotform, jeśli osoba zajmująca się tworzeniem formularzy ma choćby niewielkie doświadczenie w programowaniu i projektowaniu, może w pełni dostosować każdy aspekt formularza. Jotform oferuje również setki płatnych i darmowych motywów, których można użyć do dostosowania tysięcy udostępnionych szablonów.

Opcje udostępniania

Zarówno Jotform, jak i Google Forms świetnie sprawdzają się w zespołach, które muszą współpracować nad formularzami. Formularze można przydzielać innym członkom zespołu na wiele sposobów, m.in. za pomocą linków do udostępniania, zaproszeń e-mailowych oraz mediów społecznościowych.

Jotform umożliwia również pobranie formularza w formacie PDF. Kolejną ciekawą funkcją Jotform jest możliwość dodania automatycznych przypomnień wysyłanych e-mailem do członków zespołu, którzy nie wypełnili przydzielonego im formularza.

Jotform kontra Google Forms na Reddicie

Chociaż na Reddicie nie ma zbyt wielu dyskusji na temat Jotform i Google Forms, większość użytkowników zgadza się, że Jotform jest lepszym wyborem, jeśli Twój zespół potrzebuje bardziej elastycznego i rozbudowanego narzędzia do tworzenia formularzy:

„Jeśli chcesz zadać więcej niż 10 pytań, polecam Jotform. Jotform oferuje również bezpłatne ustawienie integracji ze Slackiem, dzięki czemu za każdym razem, gdy ktoś wyśle formularz Jotform, otrzymasz wiadomość w Slacku, a jeśli tak to skonfigurujesz, wiadomość ta może również zawierać informacje przesłane za pośrednictwem Jotform”.

Zapytany o alternatywę dla Google Forms, inny użytkownik polecił Jotform, stwierdzając, że nawet darmowa wersja tego narzędzia jest lepsza niż Google Forms:

„Jotform jest o wiele lepszy niż Google Forms! Korzystałem z niego w przeszłości (z wersji Free) i byłem pod ogromnym wrażeniem jego funkcji.”

Poznaj ClickUp: najlepszą alternatywę dla Jotform i Google Forms

Jotform i Google Forms są świetne, ale co, jeśli tworzenie formularzy to tylko wierzchołek góry lodowej? Właśnie to oferuje ClickUp — doskonałe funkcje tworzenia formularzy w ramach kompleksowej platformy zwiększającej wydajność, wyposażonej w zaawansowane funkcje do zarządzania projektami.

Funkcje ClickUp znacznie wykraczają poza zakres możliwości internetowych kreatorów formularzy. To narzędzie do zwiększania wydajności i zarządzania projektami, z którego każdy może korzystać w najróżniejszych celach. Łącząc tworzenie formularzy z pozostałymi funkcjami, którymi szczyci się ClickUp, platforma ta może przenieść tworzenie formularzy i ankiet na zupełnie nowy poziom.

Przyjrzyjmy się niektórym kluczowym funkcjom ClickUp, które sprawiają, że jest to poważna alternatywa zarówno dla Jotform, jak i Google Forms, którą warto rozważyć.

Widok formularza w ClickUp

Podobnie jak w Jotform, funkcja widoku formularza w ClickUp pozwala w prosty sposób tworzyć idealne formularze poprzez przeciąganie i upuszczanie różnych elementów. Możesz również kliknąć tytuł dowolnego pola i łatwo zmienić jego nazwę.

W przeciwieństwie do Google Forms, ClickUp pozwala na dodanie niestandardowego brandingu do formularzy. Możesz wybrać motyw, zmienić kolory, a nawet usunąć branding ClickUp z formularzy.

Formularze utworzone w ClickUp można udostępniać tak samo łatwo, jak w Jotform i Google Forms. ClickUp oferuje również funkcje umożliwiające osadzanie formularzy na stronach internetowych za pomocą kodu HTML, który jest generowany automatycznie. ClickUp udostępnia również opcje logiki warunkowej, które pozwalają tworzyć złożone ankiety zawierające różne pytania w zależności od udzielonych odpowiedzi.

W ClickUp łatwo jest też zarządzać odpowiedziami. Możesz je wysyłać do innych członków zespołu, co ułatwia współpracę, oraz zintegrować je z dowolnym innym projektem lub cyklem pracy.

W Centrum szablonów znajdziesz również setki darmowych szablonów, w tym szablon formularza opinii ClickUp, który pomoże Ci zbierać opinie klientów!

Zadania ClickUp

Zarządzanie zadaniami stanowi sedno ClickUp. Jest to jedna z najlepszych platform dla zespołów, które chcą planować, organizować i współpracować, oferująca nieograniczone możliwości dostosowywania do każdego rodzaju projektu. Dzięki ogromnej liczbie narzędzi do zarządzania projektami dostępnych w ClickUp, platforma ta idealnie nadaje się zarówno dla małych firm, jak i wielkich przedsiębiorstw.

Współpraca w ClickUp to pestka. Możesz tworzyć zadania ClickUp, komentować w wątkach, dzielić duże projekty na łatwiejsze do zarządzania podzadania i nie tylko.

Automatyzacje ClickUp

ClickUp ułatwia automatyzację codziennych, rutynowych zadań i pozwala poświęcić więcej czasu na pracę o większym znaczeniu. Oferuje wiele gotowych automatyzacji, które można dostosować do konkretnych potrzeb Twojego zespołu.

Możesz nawet zautomatyzować narzędzia innych firm, z których chcesz korzystać w ClickUp. Wszystkie zautomatyzowane cykle pracy w ClickUp współpracują z zewnętrznymi aplikacjami zintegrowanymi z platformą, a lista popularnych narzędzi biznesowych, które można połączyć z ClickUp, z każdym miesiącem stale się powiększa.

Ceny ClickUp

ClickUp: Zwycięzca w porównaniu Google Forms vs. Jotform

Dzięki ClickUp zyskujesz nie tylko świetny sposób na tworzenie formularzy i udostępnianie ich zespołowi — zyskujesz scentralizowany, kompleksowy hub wydajności dla wszystkich Twoich zadań.

Zarejestruj się w ClickUp, aby zapoznać się z funkcjami tworzenia formularzy i wieloma innymi możliwościami!