Praca jest pełna różnego rodzaju decyzji. Niektóre decyzje są łatwe, ale inne? Nie tak bardzo.
Niezależnie od tego, czy pracujesz w dziale marketingu, HR czy finansów, trudno jest wybrać najlepszy sposób działania dla swojego działu, teamu lub firmy. Wydaje się, że potencjalne niebezpieczeństwa czają się za każdym rogiem - jak więc podjąć właściwą decyzję?
Zamiast rzucać monetą, podejmij świadomą decyzję dzięki prostej liście za i przeciw. Lista "za" i "przeciw" uwzględnia powody przemawiające za lub przeciw określonemu działaniu. Celem jest spojrzenie na wszystkie czynniki bezstronnym okiem, aby podjąć najlepszą możliwą decyzję.
Nie musisz też tworzyć listy plusów i minusów od zera. Szablony list zalet i wad znacznie przyspieszają ten proces. Zamiast zastanawiać się nad formatem, zaoszczędź czas i skup się na kolejnych krokach.
W tym przewodniku pokażemy ci, jak odzyskać więcej czasu dzięki szablonom plusów i minusów - a także 10 profesjonalnym szablonom do praktycznie każdego scenariusza, aby rozpocząć kolejną burzę mózgów.
Co to jest szablon plusów i minusów?
Szablon listy plusów i minusów to ustrukturyzowany dokument, który pomaga spojrzeć na zalety (plusy) i wady (minusy) danej sytuacji, decyzji lub wyboru. Pomyśl o nim jak o narzędziu decyzyjnym, które umożliwia podejmowanie strategicznych, świadomych decyzji.
Te narzędzia decyzyjne składają się zazwyczaj z dwóch kolumn lub sekcji, jednej na plusy i jednej na minusy. Następnie każdą sekcję wypełnia się odpowiednimi informacjami, które pomagają w podjęciu decyzji.
Zamiast rzucać się na oślep w coś nowego, przed zrobieniem czegokolwiek należy dokładnie rozważyć skutki danej decyzji. Nie jesteś w stanie przewidzieć każdej ewentualności, ale usiądź ze swoim teamem i przeprowadź burzę mózgów na temat wszystkich plusów i minusów danej sytuacji, co pomoże ci zdecydować, co jest najlepsze i obrać najlepszy kierunek działania.
Co składa się na dobry szablon plusów i minusów?
Za chwilę udostępnimy ci kilka najlepszych szablonów plusów i minusów. Oto kryteria, którymi kierowaliśmy się przy ich wyborze:
- Zezwalaj na współpracę w czasie rzeczywistym: Są szanse, że nie pracujesz sam. Wybierz szablon, który umożliwia współpracę w zespole. Zaangażowanie innych interesariuszy na tej scenie zaoszczędzi ci żalu w przyszłości, więc wybierz szablon przyjazny dla współpracy
- Uwzględnij elementy wizualne: Wizualizacje czynią wszystko lepszym. Poszukaj wysoce wizualnych szablonów matryc, retrospektyw sprintów, map koncepcyjnych i map drogowych, aby urozmaicić swoje listy zalet i wad
- wyważ plusy i minusy: *Szablony plusów i minusów powinny w równym stopniu odnosić się do wszystkich stron argumentu. Wybierz szablon, który ocenia wszystkie ważne czynniki w uczciwy, zrównoważony sposób
- zintegruj ze swoim cyklem pracy: *Poszukaj szablonów, które bez wysiłku przekształcają się w strategie, cele, projekty lub zadania za pomocą jednego kliknięcia
10 szablonów plusów i minusów do wykorzystania
Wiesz, jak rozpoznać szablon wysokiej jakości, ale po co tracić czas na szukanie? Zapoznaj się z tymi 10 wysokiej jakości szablonami plusów i minusów, aby urozmaicić kolejną naradę zespołu.
1. Szablon listy zalet i wad od ClickUp
Uwielbiamy szablon listy plusów i minusów od ClickUp, ponieważ wygląda jak prawdziwa tablica z samoprzylepnymi notatkami. Jeśli masz zdalny zespół, szablon ten jest idealny do naśladowania osobistego procesu burzy mózgów w środowisku wirtualnym.
Ten szablon został stworzony przy użyciu własnego oprogramowania ClickUp do tablic cyfrowych i z natury jest bardzo wizualny. Wykorzystuje kontrastujące kolory, z zielonym dla pozytywnych wyników i czerwonym dla listy wad, a także fioletowe tło, aby kolory były bardziej wyraziste. Szablon jest również w 100% konfigurowalny, więc możesz przeciągać i upuszczać notatki do woli.
A ponieważ szablon ten został stworzony przy użyciu Tablic ClickUp, możesz przekształcić sfinalizowaną listę zalet i wad w zadania ClickUp, aby Twoje pomysły były natychmiast gotowe do działania. Fajnie, co?
2. Szablon listy zalet i wad uczelni od ClickUp
Wybór kierunku studiów to nie lada wyzwanie. Szablon listy plusów i minusów uczelni od ClickUp pomoże ci w tym:
- Uporządkuj swoje myśli
- Dokonuj bezstronnych ocen
- Zbierz informacje na temat różnych szkół
Proces wyszukiwania może być gorączkowy, więc warto wybrać szablon, który obejmuje rzeczy, o których możesz nie pomyśleć. Ten szablon uwzględnia nawet czynniki finansowe, takie jak czesne, koszty utrzymania i stypendia.
Szczerze mówiąc, nie musisz używać szablonu tylko do porównywania uczelni. Możesz go użyć do dowolnego dogłębnego porównania. Na przykład, jeśli Twoja firma ocenia wielu dostawców, możesz niestandardowo dostosować kategorie szablonu do cen i funkcji każdego z nich.
3. Szablon analizy SOAR od ClickUp
Planujesz duży projekt? Poszukaj szans i zagrożeń, zanim jeszcze zaplanujesz pierwsze spotkanie zespołu. Dzięki szablonowi analizy SOAR od ClickUp przyjrzysz się różnym aspektom swojego projektu, znajdując możliwości i minimalizując zobowiązania.
Ten szablon decyzyjny jest podobny do analizy SWOT, ale koncentruje się bardziej na wewnętrznych działaniach firmy. SOAR ocenia:
- Mocne strony: Są to zalety, które posiadasz
- Możliwości: Wykrywanie nowych możliwości, niezależnie od tego, czy są to nowe rynki, czy segmenty klientów
- Aspiracje: Ustal cele dla tego projektu
- Wyniki: Szczegółowe informacje na temat tego, co należy zrobić, aby urzeczywistnić swoje aspiracje
Skupiając się na swoich celach i tworząc plan ich osiągnięcia, SOAR jest świetnym szablonem do oceny realistycznych zalet i wad projektu. Skorzystaj z tego szablonu, aby zbadać zachowania klientów, przeanalizować mocne i słabe strony produktu lub ocenić przydatność obecnych procesów.
📮ClickUp Insight: Około 35% respondentów naszego badania ocenia Monday jako najmniej wydajny dzień tygodnia. Niejasne priorytety na początku tygodnia pracy mogą być tutaj czynnikiem przyczyniającym się. Rozwiązanie do zarządzania zadaniami ClickUp eliminuje te domysły, umożliwiając Tobie i Twojemu zespołowi ustawienie jasnych priorytetów dla wszystkich przypisanych zadań. Dodatkowo otrzymujesz ClickUp Brain, potężnego asystenta AI, który odpowie na wszystkie Twoje pytania. Dzięki ClickUp zawsze wiesz dokładnie, co i kiedy musi zostać zrobione.
Jako dodatkowy bonus, ten zasób ułatwia udostępnianie pomysłów członkom z innych działów, dzięki czemu można uzyskać pełniejszy obraz tego, co się dzieje. To narzędzie wizualne zostało stworzone przy użyciu cyfrowej tablicy, więc po zrobieniu możesz swobodnie przekształcić ten szablon za i przeciw w zadania ClickUp, które można wykorzystać w praktyce.
4. Szablon matrycy Pugh autorstwa ClickUp
Szablon Pugh Matrix od ClickUp ma kilka dodatkowych bajerów niż typowy dwukolumnowy szablon listy zalet i wad, ale nadal jest przyjazny dla początkujących, więc nie daj się przestraszyć.
Matryca Pugh ma dwie kolumny: jedną dla porównywanych opcji, a drugą dla kryteriów. Dokonaj oceny na podstawie kosztów, jakości, czasu lub innych czynników, które mają dla Ciebie znaczenie. Skorzystaj z tego szablonu, aby podejmować świadome decyzje dotyczące produktu lub procesu w Twojej firmie.
Lubimy tę matrycę, ponieważ ocenia wiele czynników w równy i sprawiedliwy sposób. Uszeregowuje każdą opcję według tego samego zestawu kryteriów, co daje bardziej uporządkowaną listę zalet i wad. Jeśli potrzebujesz zorganizowanego, wizualnego porównania wszystkich różnych opcji, to narzędzie wizualne jest niezbędne.
5. Szablon zadania analizy SWOT od ClickUp
Analiza SWOT analizuje czynniki wewnętrzne, takie jak mocne i słabe strony, a także czynniki zewnętrzne, takie jak szanse i zagrożenia. Kiedy nadejdzie czas, aby opracować pomysł na kolejny duży projekt, skorzystaj z analizy SWOT, aby stworzyć kuloodporną strategię.
Szablon zadania analizy SWOT firmy ClickUp przyspiesza proces analizy SWOT, udostępniając gotowy wykres do przeprowadzenia analizy. Szablon ten zawiera niestandardowe pola dla zakończonych wskaźników, celów, osi czasu i nie tylko.
Załóż czapkę detektywa i poszukaj trendów zarówno w swojej firmie, jak i na całym rynku. Być może będziesz musiał trochę poszperać w poszukiwaniu danych, ale dzięki temu szablonowi analizy SWOT odzyskasz więcej czasu i będziesz mógł skupić się na badaniach, a nie na formatowaniu.
6. Szablon analizy ryzyka i korzyści ClickUp
W biznesie czasem trzeba zaryzykować, by zyskać. Nie oznacza to jednak, że należy podejmować lekkomyślne ryzyko. Szablon analizy ryzyka i korzyści ClickUp przeprowadzi Cię przez analizę ryzyka i korzyści, która powie Ci, czy Twoje ambitne pomysły są realistyczne, czy wręcz głupie.
Na przykład, jeśli jesteś w trakcie planowania procesu, przeprowadź analizę ryzyka i korzyści, aby sprawdzić, czy koszty wykonania nowego procesu są niższe niż zwrot, jaki uzyskasz z tego procesu. Jeśli koszty są zbyt wysokie lub jeśli istnieje inne ryzyko, takie jak problemy ze zgodnością z przepisami - nadszedł czas, aby wrócić do tablicy kreślarskiej.
7. Szablon listy zalet i wad w Excelu od Vertex42
Czy jesteś osobą bardziej zorientowaną na dane? Ta lista plusów i minusów autorstwa Vertex42 to kwantyfikowalna lista plusów i minusów, która sumuje wyniki dla każdego kryterium.
Wypisz swoje wady i zalety tak, jak zwykle, ale przypisz każdemu kryterium wartość w skali od zera do 10, przy czym zero nie jest w ogóle ważne, a 10 jest niezwykle ważne.
Nie wszystkie korzyści i negatywne skutki mają taki sam wpływ, a my uwielbiamy to, że ten szablon uwzględnia znaczące różnice. Wypełnij szablon i użyj końcowego wyniku w górnej części wykresu, aby wdrożyć obiektywne podejmowanie decyzji w każdym trudnym wyborze. Poszukaj wyższego wyniku, aby określić, czy powinieneś odświeżyć ten projekt, czy go przemyśleć.
8. Szablon wykresu zalet i wad w Excelu od Spreadsheet.com
Szablon Excel Pros and Cons Chart od Spreadsheet. com to kolejne proste narzędzie, które przypisuje punkty do każdego za i przeciw. Różni się on jednak od szablonu Vertex42 systemem ważenia.
Jeśli jedno kryterium ma większe znaczenie niż inne, możesz przypisać mu większą "wagę". "Na przykład, jeśli normalna ocena czynnika takiego jak cena wynosiłaby 3, ale ty przypisujesz mu wagę 2,25, to ocena wynosi 6. 75.
Po zakończeniu przypisywania wartości do każdej zmiennej, arkusz kalkulacyjny wypluje wynik za i przeciw, aby pomóc ci w podjęciu ostatecznej decyzji. Jeśli wynik w kolumnie "za" jest wyższy niż w kolumnie "przeciw", możesz mieć pewność, że Twój pomysł (prawdopodobnie) wypali.
9. Szablon plusów i minusów Microsoft Word od Smile Templates
Szukasz przyjaznego dla programu Word szablonu listy zalet i wad? Skorzystaj z tego darmowego szablonu zalet i wad programu Microsoft Word.
Podoba nam się ten szablon, ponieważ jest czymś więcej niż tylko prostą listą zalet i wad. Jest sformatowany jak plan biznesowy z sekcjami dla:
- Misja firmy
- Analiza rynku
- Plan marketingowy
- Zarządzanie produktem
- Operacje
- Ocena ryzyka
- Plan finansowy
- Struktura akcjonariatu
To tak proste, jak usunięcie Lorem Ipsum i upuszczenie informacji o własnej firmie.
P. S. Ten szablon jest Free, ale wymaga uznania autorstwa, więc pamiętaj, aby dać Smile Templates shoutout, jeśli go używasz.
10. Szablon ważonej listy zalet i wad Microsoft Word od Sample. net
Szablon listy ważonych zalet i wad Microsoft Word to uproszczona wersja szablonu ważonych zalet i wad. Szablon zawiera listę problemów lub potrzeb, dzięki czemu możesz mieć oko na nagrodę podczas debaty nad zaletami i wadami swojego pomysłu.
Ponieważ nie jest to plik Excel, zalecamy użycie tego dokumentu Word jako arkusza roboczego do wydrukowania. Wydrukuj go i wykorzystaj podczas następnego osobistego spotkania w formie burzy mózgów. Zrób listę wszystkich zalet, przypisz im wartość (lub wagę), a na koniec zsumuj wszystko, aby sprawdzić, czy powinieneś zdecydować się pójść naprzód.
Przyspiesz podejmowanie decyzji dzięki szablonom
Niezależnie od tego, czy podejmujesz prostą decyzję dotyczącą oceny, czy najważniejszą decyzję w swojej karierze, szablon plusów i minusów z pewnością przyspieszy pracę. Czasami trzeba podejmować osobiste decyzje, ale częściej te potężne narzędzia pomogą ci podjąć obiektywną decyzję, która będzie wsparciem dla rozwoju Business dzięki odpowiednim szablonom do burzy mózgów.
Podoba Ci się to, co tutaj widzisz? ClickUp posiada dziesiątki szablonów "za i przeciw", ale to tylko wierzchołek góry lodowej. Znajdziesz tu nie tylko obszerną bibliotekę szablonów dla każdego procesu biznesowego, ale także ponad 1000 integracji z innymi narzędziami, aby przenieść całą swoją pracę na elastyczną platformę ClickUp.
Przekonaj się, o co tyle szumu, rejestrując się w ClickUp już dziś!