Jak AI wykorzystywana do szacowania kosztów budowy skraca czas składania ofert

Oto ciekawostka branżowa: podczas gdy globalny popyt na nową infrastrukturę gwałtownie rośnie, wydajność budownictwa utknęła w cyklu marginalnego wzrostu. Szacuje się, że tylko w tym roku branża straci prawie 124 miliardy dolarów produkcji z powodu nieobsadzonych pozycji i nieefektywnych procesów ręcznych.

Prawdopodobnie odczuwasz to za każdym razem, gdy jesteś głęboko zaangażowany w złożoną ofertę, porównując koszty materiałów z dostępnością siły roboczej, podczas gdy Twoje marże kurczą się w czasie rzeczywistym. Dzieje się tak, ponieważ prawdopodobnie nadal korzystasz z ręcznych cykli pracy, aby rozwiązywać ważne i zmienne problemy.

Sztuczna inteligencja do szacowania kosztów budowy może przełamać tę 20-letnią stagnację. W tym przewodniku dowiesz się, jak wykorzystać ją do odzyskania swojego najcenniejszego zasobu: czasu. Pokażemy Ci również, jak skonsolidować cały cykl pracy w jednym obszarze roboczym opartym na sztucznej inteligencji, takim jak ClickUp! 🤗

Czym jest AI w szacowaniu kosztów budowy?

Mówiąc prościej, głównym problemem, który rozwiązuje oprogramowanie AI do szacowania kosztów, jest rozproszenie kontekstu — marnowanie godzin na wyszukiwanie informacji, przełączanie się między aplikacjami i powtarzanie aktualizacji na wielu platformach.

Rozwiązania oparte na AI konsolidują te cykle pracy, skanując plany w ciągu kilku minut, pobierając koszty materiałów w czasie rzeczywistym i sygnalizując potencjalne luki w zakresie przed ich przekształceniem się w katastrofy przekraczające budżet.

Najważniejsze funkcje oprogramowania do szacowania kosztów z wykorzystaniem AI

Dobrze zintegrowane oprogramowanie do szacowania kosztów oparte na AI rozumie kontekst projektu tak samo dobrze jak Ty. Oto jak ta technologia działa w praktyce:

Prognozowanie kosztów oparte na AI

Na niestabilnym rynku poleganie na zeszłorocznych danych dotyczących kosztów jest ryzykowne. Jeśli złożysz zbyt niską ofertę, stracisz pieniądze; jeśli złożysz zbyt wysoką ofertę, aby być bezpiecznym, stracisz kontrakt. AI do prognozowania kosztów łączy historyczne wyniki Twojej firmy z danymi rynkowymi w czasie rzeczywistym.

Algorytmy te uwzględniają zmienne regionalne, które często pomijane są w arkuszach ręcznych:

Zautomatyzowane obmiary ilościowe

Oszacowanie ilościowe to ręczne mierzenie i liczenie wszystkich elementów w zestawie rysunków budowlanych przy użyciu zakreślaczy, linijek i arkuszy kalkulacyjnych. To żmudne zadanie jest powolne i podatne na błędy.

Oprogramowanie AI do obmiarów wykorzystuje wizję komputerową do skanowania planów 2D i 3D, wyodrębniania pomiarów i generowania przedmiaru robót (BOQ) w ciągu kilku minut.

Oto kilka przykładów:

Analiza ryzyka i prognoza

Najbardziej niebezpieczne ryzyka są ukryte w drobnym drukiem 300-stronicowego zapytania ofertowego. Zazwyczaj szczegóły te wychodzą na jaw dopiero po podpisaniu umowy, co ma na celu zmianę zamówienia i wpływa na budżet. AI wykorzystuje przetwarzanie języka naturalnego (NLP) do skanowania dokumentów ofertowych i sygnalizowania zobowiązań przed ich złożeniem.

Dzięki niej możesz:

💡Wskazówka dla profesjonalistów: Zidentyfikowanie ryzyka to tylko połowa sukcesu; potrzebujesz systemu, który będzie je śledził przez cały cykl życia projektu. Możesz skorzystać z szablonu rejestru ryzyka ClickUp, aby przenieść te wskazane przez AI informacje do praktycznego pulpitu nawigacyjnego.

Pobierz ten szablon

Dzięki temu szablonowi możesz:

• Przypisz konkretnym członkom zespołu własność nadzoru nad zbadaniem sprzecznych specyfikacji przed złożeniem ostatecznej oferty.
• Obliczaj przewidywane koszty potencjalnych zagrożeń, korzystając z pól niestandardowych, aby sprawdzić, jak mogą one wpłynąć na Twoją 5-procentową marżę.
• Śledź status działań ograniczających ryzyko, aby kierownicy zarządzania projektami nie byli zaskoczeni podczas rozpoczęcia budowy.

Jak ewoluuje tradycyjne szacowanie kosztów budowy

Poleganie wyłącznie na doświadczeniu doświadczonego kosztorysanta i ogromnej ilości arkuszy kalkulacyjnych staje się przeszkodą w konkurencji. Chociaż wiedza instytucjonalna jest nieoceniona, po prostu nie jest w stanie nadążyć za ilością i złożonością współczesnych projektów.

Sektor ten boryka się obecnie z problemem spadku wydajności: 87% wykonawców oczekuje, że AI zrewolucjonizuje branżę, ale tylko 19% faktycznie zaktualizowały swoje cykle pracy, aby ją wykorzystać. Opóźnienie to powoduje znaczne straty finansowe w dziale przedbudowlanym.

Przyjrzyjmy się nakładom pracy zespołu działającego głównie ręcznie, aby zrozumieć, dlaczego branża przechodzi na model hybrydowy. Połączenie wiedzy eksperckiej z najlepszymi rozwiązaniami opartymi na AI sprawia, że wyniki finansowe zmieniają się na Twoją korzyść:

Mówiąc prościej, możesz pozwolić AI zająć się ilościami i kosztami, dzięki czemu Twój zespół będzie mógł skupić się na strategii.

Korzyści płynące z oprogramowania AI do szacowania kosztów dla zespołów budowlanych

Zalety wykorzystania AI w procesie szacowania wykraczają poza zwykłe przyspieszenie zadań. Dzięki niej zespół odpowiedzialny za przygotowania przedbudowlane przestaje być reaktywnym centrum kosztów, a staje się strategicznym motorem rentowności.

Eliminując konieczność ręcznego wykonywania obliczeń, umożliwiasz swojemu zespołowi skupienie się na zadaniach o wysokiej wartości, które faktycznie pozwalają zdobywać kontrakty.

Szybsze przygotowywanie ofert dzięki automatyzacji

Utrata projektu z powodu niemożności złożenia dokładnej oferty w terminie jest częstym problemem. Gdy Twoje obciążenie jest uzależnione od ręcznego sporządzania kosztorysów, cierpi na tym realizacja projektów, a Ty często jesteś zmuszony rezygnować z lukratywnych możliwości, aby nadążyć za konkurencją.

Automatyzacja oparta na AI skraca cykl składania ofert z tygodni do godzin, zapewniając znaczną przewagę konkurencyjną. Dzięki temu możesz podjąć się realizacji większej liczby projektów bez zwiększania zatrudnienia lub przeciążania obecnych pracowników.

Większa dokładność i mniej kosztownych błędów

Każdy kosztorysant żyje w ciągłym strachu, że jeden błąd w arkuszu kalkulacyjnym może doprowadzić do znacznego przekroczenia budżetu. Spędzasz czas na potrójnym sprawdzaniu ich pracy, co spowalnia proces i nie gwarantuje perfekcji. Jedna pomyłka może spowodować utratę marży zysku.

AI zapewnia poziom weryfikacji, którego nie są w stanie zapewnić procesy ręczne. Pobiera ilości bezpośrednio z planów do arkusza kosztów i eliminuje błędy wprowadzania danych, wychwytując rozbieżności, które mogłyby zostać przeoczone. Ta dokładność gwarantuje, że zysk podany w ofercie jest zyskiem faktycznie osiągniętym, co ogranicza przekroczenia budżetu i kosztowne przeróbki podczas budowy.

Lepsza analiza danych dla mądrzejszych decyzji

Każdy zakończony projekt to kopalnia danych, ale dla większości wykonawców informacje te są zamknięte w zapomnianych folderach. Ponieważ dane te nie są możliwe do wyszukania, powtarzasz te same błędy w szacowaniu kosztów projektu po projekcie.

Oprogramowanie AI do szacowania zamienia archiwum historyczne w użyteczne informacje. Ujawnia wzorce, których Twój zespół nie byłby w stanie dostrzec ręcznie, identyfikując typy projektów, które konsekwentnie przekraczają budżet. Mówiąc prościej, zaczynasz wykorzystywać historię swojej firmy, aby składać mądrzejsze oferty na każde nowe zlecenie.

Więcej czasu na pracę strategiczną

Najbardziej doświadczeni kosztorysanci są najdroższym zasobem firmy, ale często spędzają większość dnia na zadaniach o niskiej wartości, takich jak mierzenie długości liniowej lub zestawianie harmonogramów montażu drzwi. To marnowanie strategicznej wiedzy specjalistycznej, dla której zostali zatrudnieni.

Dzięki automatyzacji żmudnych zadań AI pozwala Twoim najlepszym pracownikom skupić się na podejmowaniu decyzji o wysokiej stawce. W końcu mają oni wystarczająco dużo czasu, aby zapewnić inżynierię wartości i opracować wyrafinowane strategie ofertowe, które uwzględniają zachowania konkurencji.

Narzędzia AI do szacowania kosztów budowy i zarządzania projektami

Rynek oprogramowania dla budownictwa jest przepełniony i niejasny. Dostępne są specjalistyczne narzędzia do obmiarów, szerokie platformy do zarządzania projektami oraz zintegrowane obszary robocze, a wszystkie one twierdzą, że są najlepszym rozwiązaniem. Wybór odpowiedniego rozwiązania zależy wyłącznie od tego, gdzie znajdują się największe wąskie gardła.

Aby pomóc Ci zrozumieć panoramę dostępnych narzędzi AI dla budownictwa, obejrzyj ten przegląd, który przedstawia różne rozwiązania zmieniające dzisiejszą branżę:

Przyjrzyjmy się najlepszym rozwiązaniom w oparciu o ich podstawową rolę w cyklu życia projektu.

Narzędzia AI do szacowania kosztów i tworzenia ofert

Jeśli Twoim głównym celem jest przyspieszenie sporządzania kosztorysów i przygotowywania ofert, dedykowane oprogramowanie AI do szacowania kosztów jest stworzone dla Ciebie. Narzędzia takie jak Togal. AI, Buildxact i EstimatorAI zostały zaprojektowane, aby wyjątkowo dobrze wykonywać jedno zadanie: skanować plany, wyodrębniać ilości i generować pakiet ofertowy tak szybko, jak to możliwe.

Są one idealne do cyklu pracy związanej z szacowaniem kosztów. Jednak prowadzą one do izolowanych bloków danych. Na przykład szacunki znajdują się w jednym systemie, ale po zakończeniu projektu wszystkie te informacje muszą zostać ręcznie przeniesione do oddzielnego narzędzia do zarządzania projektami w celu realizacji.

Platformy do śledzenia i realizacji projektów

Z drugiej strony mamy platformy takie jak Procore i Autodesk Construction Cloud. Koncentrują się one na zarządzaniu projektem po podpisaniu umowy. Możesz zaufać tym narzędziom w zakresie współpracy przy projekcie, kontroli dokumentów i realizacji w terenie. Pamiętaj jednak, że wiele z tych platform ma dodatkowe funkcje związane z szacowaniem kosztów, ale nie jest to ich podstawowa kompetencja.

Kompromis polega na tym, że chociaż realizacja projektu może być usprawniona, proces szacowania może nadal stanowić wąskie gardło. Być może będziesz musiał wykonywać ręczne obliczenia lub korzystać z kolejnego rozwiązania punktowego, co prowadzi do ponownego wprowadzania danych i ryzyka utraty informacji podczas przekładu.

Zintegrowane rozwiązania dla obszarów roboczych

Największym problemem dla większości zespołów budowlanych jest rozproszenie narzędzi. Twoje szacunki znajdują się w jednej aplikacji, plan projektu w innej, a komunikacja zespołu odbywa się w trzeciej. To właśnie w tym rozproszeniu kontekstu rodzą się błędy, opóźnienia i frustracje.

Twój zespół projektowy pracuje w oparciu o starą wersję kosztorysu, ponieważ najnowszy plik nie został poprawnie udostępniony lub ważna informacja z czatu nie została uwzględniona w oficjalnym planie.

Przejście na zintegrowane środowisko pracy oparte na sztucznej inteligencji — pojedynczą platformę, na której projekty, dokumenty, rozmowy i analizy funkcjonują razem z kontekstową sztuczną inteligencją wbudowaną jako warstwa inteligencji, taką jak ClickUp. Otrzymujesz pojedynczą platformę, na której przepływ Twojej pracy przebiega płynnie od złożenia oferty do realizacji projektu.

Oto zestawienie poszczególnych funkcji ClickUp i ich zastosowania w konkretnych obszarach budownictwa:

Scentralizuj dokumenty dzięki ClickUp Docs.

Zamiast statycznych plików PDF, specyfikacje ofert i instrukcje projektowe są przechowywane w ClickUp Docs. Dzięki temu dane techniczne można przeszukiwać i wspólnie nad nimi pracować. Na przykład, gdy architekt wydaje dodatek, wystarczy raz zaktualizować dokument ClickUp Doc, a wszyscy, od biura po plac budowy, natychmiast otrzymają najnowszą wersję. Można nawet osadzić rysunki kalkulacyjne bezpośrednio obok zakresu prac.

Uzyskaj odpowiedzi dostosowane do kontekstu dzięki ClickUp Brain.

ClickUp zapewnia dostęp do swojej sieci połączeń, która analizuje całą przestrzeń roboczą. Łączy wszystko, od dokumentów i zadań, aż po historię czatów. Zamiast spędzać dwadzieścia minut na poszukiwaniu konkretnych wymagań MEP w 200-stronicowym podręczniku, kosztorysant może po prostu zapytać ClickUp Brain.

W ciągu kilku sekund uzyskuje dokładną odpowiedź z plików projektu, działając jako bezpośrednie połączenie między danymi a zespołem.

Zamień elementy ofertowe w realizację dzięki zadaniom ClickUp

Możesz również przekształcić swoje obliczenia bezpośrednio w zadania ClickUp, zapewniając, że zespół terenowy wykona dokładnie to, co zostało wycenione, z wszystkimi odpowiednimi planami i ofertami dostawców połączonymi bezpośrednio z wykonywaną pracą.

Ponieważ te zadania ClickUp są połączone z resztą obszaru roboczego, możesz zacząć pracować mądrzej. ClickUp Brain może automatycznie tworzyć zadania na podstawie wiadomości e-mail od klientów lub notatek ze spotkań, dzięki czemu żadne zmiany nie zostaną pominięte. Może nawet podsumować działania związane z długotrwałym zadaniem w ciągu kilku sekund, zapewniając aktualizację postępów bez konieczności przeszukiwania wątków komentarzy.

Wyeliminuj przeszkody administracyjne dzięki automatyzacji ClickUp.

Automatyzacje ClickUp obsługują powtarzalne ręczne przekazywanie zadań, które zazwyczaj opóźniają realizację projektu między kolejnymi fazami. Zamiast wysyłać dziesiątki e-maili z informacjami o postępach, możesz ustawić reguły, które automatycznie wyzwalają kolejny krok budowy.

Na przykład, gdy kontrola budowy zostanie oznaczona jako pozytywna, ClickUp może natychmiast powiadomić kolejnego podwykonawcę zgodnie z harmonogramem i zaktualizować status projektu dla wszystkich zainteresowanych stron.

Możesz nawet użyć narzędzia AI Automation Builder, aby opisać cykl pracy prostym językiem, a platforma skonfiguruje logikę za Ciebie. Dotyczy to również komunikacji — możesz skonfigurować automatyczne wysyłanie wiadomości e-mail, aby informować partnerów i dostawców o kamieniach milowych projektu lub przesłanych formularzach.

Dzięki temu projekt nabiera tempa, a Twój zespół może skupić się na pracy na polu.

Giuliano Peressini, dyrektor ds. technicznych (CTO) w Casagrande, potwierdził skuteczność ClickUp:

ClickUp jest zawsze bardzo dobrym wyborem, gdy informacje muszą być udostępniane wielu osobom jednocześnie oraz gdy różne zespoły pracują nad tym samym tematem z różnych punktów widzenia.

Praktyczne zastosowania AI w szacowaniu kosztów budowy

Wartość AI dla wykonawców staje się oczywista, gdy zobaczysz, jak stosuje się ją w codziennej pracy przy projektach budowlanych.

Wyzwania związane z oprogramowaniem AI do szacowania kosztów budowy

AI to potężne narzędzie, ale inwestycja w tę technologię wiąże się z pewnymi przeszkodami. Oto kilka z nich:

Opór przed przyjęciem nowych rozwiązań i krzywe uczenia się

Twoi najlepsi kosztorysanci spędzili dziesiątki lat na doskonaleniu swojej intuicji. Kiedy wprowadzisz AI, nie będą zachwyceni, a raczej sceptyczni. Istnieje uzasadniona obawa, że sprawi to, że ich rola stanie się zbędna.

Musisz postrzegać tę technologię jako narzędzie, a nie zamiennik. Świadomość, że krzywa uczenia się jest tymczasowa, a korzyścią jest mniej żmudnej pracy i więcej czasu na strategiczne myślenie, jest zaletą, którą większość ludzi doceni, gdy tylko jej doświadczy.

Koszty wdrożenia i zwrot z inwestycji

Specjalistyczne oprogramowanie AI do szacowania kosztów projektów może być drogie. Opłaty za subskrypcję, czas szkolenia i potencjalna przebudowa cyklu pracy to spora inwestycja. Mniejszym wykonawcom może być trudno uzasadnić ten koszt, biorąc pod uwagę liczbę ich ofert.

Należy ocenić zwrot z inwestycji (ROI) z dwóch perspektyw. Po pierwsze, oszczędność czasu wynikająca z automatyzacji zadań wykonywanych ręcznie pozwala na składanie ofert na więcej prac. Po drugie, zwiększona dokładność może zapobiec nawet jednej poważnej przekroczeniu budżetu, co może wielokrotnie zwrócić koszt oprogramowania. Zintegrowana platforma może również pomóc poprzez konsolidację wielu narzędzi w jednym obszarze roboczym.

Wymogi dotyczące nadzoru ludzkiego

Największym błędem, jaki możesz popełnić, jest założenie, że AI jest nieomylna. Doskonale radzi sobie z rozpoznawaniem wzorców, ale nadal będzie miała trudności z nieprawidłowym skanem lub sprzecznościami w 400-stronicowym zapytaniu ofertowym.

Ostateczną linią obrony musi być weryfikacja przez eksperta. AI zajmuje się przetwarzaniem dużych ilości danych, dzięki czemu Twój zespół ma energię, aby skupić się na 5% oferty, które niesie ze sobą 90% ryzyka. Dostosuj oprogramowanie tak, aby sygnalizowało anomalie, dzięki czemu osoba odpowiedzialna za szacowanie kosztów będzie dokładnie wiedzieć, na czym się skupić.

Przyszłość AI w szacowaniu kosztów budowy

Ewolucja narzędzi AI dla budownictwa zmierza w kierunku bardziej połączonej i inteligentnej przyszłości. Obserwujemy pojawianie się nowych możliwości, które jeszcze bardziej zmienią tę branżę. Należą do nich ściślejsza integracja między szacowaniem a realizacją projektu, asystent AI rozpoznający kontekst oraz połączenia w czasie rzeczywistym z cenami dostawców.

Największym trendem jest jednak przejście w kierunku ujednoliconych obszarów roboczych. Branża w końcu odchodzi od fragmentarycznych rozwiązań punktowych na rzecz zintegrowanych obszarów roboczych, w których szacowanie, zarządzanie projektami i realizacja w terenie są udostępniane w ramach jednej warstwy danych. Eliminuje to uciążliwe tarcia związane z przekazywaniem zadań, które obecnie utrudniają większość cykli pracy budowlanej.

Zautomatyzuj szacowanie kosztów budowy, aby uzyskać maksymalny zwrot z inwestycji

AI do szacowania kosztów budowy uzupełnia pracę Twojego zespołu, a nie zastępuje go. Eliminuje żmudną, powtarzalną pracę, pozwalając osobom odpowiedzialnym za szacowanie kosztów skupić się na tym, co robią najlepiej. Jeśli Twój zespół boryka się z problemem fragmentarycznych narzędzi i ręcznych procesów, masz teraz jasną ścieżkę do konsolidacji cyklu pracy.

Chcesz połączyć szacowanie kosztów i zarządzanie projektami w jednym obszarze roboczym opartym na AI? Zacznij korzystać z ClickUp już dziś za darmo.

Często zadawane pytania

Nie, AI automatyzuje powtarzalne zadania, ale nie posiada zdolności oceny sytuacji niezbędnej w przypadku złożonych projektów, relacji z klientami i decyzji strategicznych.

Oprogramowanie AI do obmiarów jest wysoce wyspecjalizowane w zakresie wyciągania ilości z planów budowlanych, podczas gdy narzędzia AI do zarządzania projektami obsługują szersze cykle pracy, takie jak planowanie harmonogramów i współpraca zespołowa.

Większość zespołów osiąga powodzenie, zaczynając od małych kroków. Wykorzystują AI do najbardziej powtarzalnych zadań o dużej objętości, takich jak wstępne szacunki dla prostych projektów, jednocześnie angażując doświadczonych kosztorysantów do weryfikacji i bardziej złożonych ofert.

Chociaż bezpłatne narzędzia AI mogą być przydatne w przypadku prostych projektów lub do uzyskania szybkiej, przybliżonej wyceny, zazwyczaj brakuje im dokładności, wsparcia i funkcji wymaganych do składania profesjonalnych ofert o wysokiej wartości.