15 najlepszych aplikacji usprawniających zarządzanie projektami (darmowych i płatnych)

Biegnij ze mną - zaczynamy od ćwiczenia. 🏋🏻‍♀️

Wypisz wszystkie aplikacje do cyklu pracy, z których korzystasz - od dostawcy poczty e-mail do arkusze kalkulacyjne do CRM lub stosu technologicznego.

Czy możesz teraz wypisać wszystkie narzędzia, z których korzysta Twój kierownik projektu? A może 2-3 innych współpracowników?

Jeśli zabrakło ci przestrzeni na pierwszej stronie, prawdopodobnie dostrzegłeś problem. Istnieje tak wiele aplikacji do zrobienia cyklu pracy, a co gorsza, wiele narzędzi z twojej listy prawdopodobnie robi to samo. 👀

Jeśli to prawda w twojej sytuacji, nadszedł czas, aby przemyśleć sposób, w jaki działasz zarządzania cyklem pracy .

To, że widzisz nową aplikację do zarządzania cyklem pracy, niekoniecznie oznacza, że musisz ją pobrać. . Zamiast żonglować narzędziami, zacznij szukać sposobów na połączenie kropek.

AKA, poszukaj pełnowymiarowej, potężnej, wszechstronnej aplikacji do zarządzania cyklem pracy. 🤓

Czym jest aplikacja do zarządzania cyklem pracy?

Aplikacja do zarządzania cyklem pracy to narzędzie programowe, które pomaga osobom lub zespołom planować, organizować i usprawniać procesy pracy. Zazwyczaj zawiera funkcje takie jak śledzenie zadań, zarządzanie projektami, narzędzia do współpracy, automatyzacja dokumentów i raportowanie.

I chociaż nie ma jednej magicznej aplikacji, która rozwiązałaby wszystko, niektóre narzędzia pomagają być całkiem blisko!

Przeanalizujmy i porównajmy kluczowe aplikacje do zarządzania cyklem pracy online, aby zacząć korzystać z najlepszych narzędzi do optymalizacji unikalnych procesów.

Bonus:_ Przykłady przepływu pracy i przypadki użycia !

Jak wybrać najlepszą aplikację do zarządzania cyklem pracy?

Oto nasza zatwierdzona przez ClickUp lista kontrolna, jak ustawić się na powodzenie w zarządzaniu cyklem pracy:

1. Zapisz swój cykl pracy

Pamiętasz ćwiczenie z początku tego wpisu? Niespodzianka! Jesteś już w połowie drogi do ukończenia tego mini-zadania.

Uzyskanie projekt pod kontrolą zaczyna się tutaj! Dokumentuj swoją pracę bezpośrednim, prostym językiem. Nie owijaj w bawełnę, aby wyeliminować miejsce na błędy lub błędną interpretację, gdy nowi członkowie Teams przyjrzą się temu samodzielnie!

Nasza sugestia?

Narysuj to! Jeśli jesteś wzrokowcem -jak wielu z nas - pokaż swój cykl pracy zamiast opowiadać. A jeśli chcesz pójść o krok dalej, sprawdź Zupełnie nowe Tablice ClickUp do przenoszenia rysunków, schematy cyklu pracy i procesów. 🎨

Udostępnianie tego dokumentu zespołowi, aby upewnić się, że wszyscy są na tej samej stronie i otworzyć przepływ komunikacji dla tych, którzy mogli zrobić coś inaczej. 💜

Niektóre ważne szczegóły do zapamiętania to:

👉 Jakie zadania wchodzą w grę?

kto jest właścicielem każdego zadania? Nie zapomnij o wzmiance o każdym zadaniu.

👉 Określ kluczowe terminy i ścieżka krytyczna 👉 Do zrobienia czegokolwiek? szablony cyklu pracy ?

2. Identyfikacja relacji, zależności i blokerów

Przekopmy się trochę głębiej.

Masz już rozplanowane zadania, terminy ich wykonania, a praca zespołu została podzielona między poszczególnych członków. Ale jakie są relacje między tymi zadaniami?

Nie możesz rozpocząć każdego zadania na raz, ale określając relacje, zależności i blokady między elementami działań, możesz bardziej szczegółowo określić, kiedy rozpocznie się i zakończy każda faza.

3. Przygotuj się na aktualizacje i bądź gotowy na zmiany

Zarządzanie cyklem pracy nigdy nie jest do zrobienia. Zawsze znajdą się nowe sposoby na optymalizację procesów, aby utrzymać zespół w ruchu jak dobrze naoliwiona maszyna.

Ze świeżym spojrzeniem lub z perspektywy czasu możesz dostrzec nowe możliwości, których wcześniej nie dostrzegałeś.

Dodatkowo, dotarłeś do ekscytującej części! Moja praca została zrobiona, teraz nadszedł czas, aby podłączyć i odtworzyć swoje procesy w wybranym narzędziu, aby kontynuować budowanie lepszych cykli pracy.

15 najlepszych aplikacji do cyklu pracy dla Twojego Teams w 2024 roku

1. ClickUp

łatwo organizuj swoje projekty w unikalnej hierarchii ClickUp, a następnie niestandardowo wizualizuj swoją pracę w ponad 15 widokach

Jedna z najbardziej elastycznych aplikacji do zarządzania cyklem pracy, ClickUp zwiększa wydajność i skaluje się wraz z rozwojem firmy. Oferuje wiele sposobów wizualizacji mojej pracy - bez względu na to, co to jest Widok ClickUp lista, Tablica, Box, Kalendarz, widok Gantt i wiele innych.

Twórz projekty dla każdego z cykli pracy, a następnie twórz i przypisuj powiązane zadania do osób w zespole. Aplikacja posiada nawet funkcje wielu osób przypisanych! Możesz więc przypisać kilku członków do jednego zadania i nie jesteś ograniczony do jednego zadania na osobę. Porozmawiajmy o współpracy i przejrzystości. 😍

Kluczowe funkcje ClickUp do zarządzania cyklem pracy

• Listy kontrolne: Tworzenie listy elementów, które muszą zostać sprawdzone przed zakończeniem procesu
• Podzadania: Tworzenie kolejnych zadań do wykonania lub dodania do głównego zadania
• Niestandardowe statusy : Niestandardowy cykl pracy z statusami dopasowanymi do każdego projektu
• Integracje: Zarządzaj i współpracuj nad przepływami pracy Git, zsynchronizuj śledzenie czasu z Harvest i wysyłaj zadania do i ze Slack. I nie są to jedyne możliwości!
• Powtarzające się zadania : Automatycznie powoduje powtarzanie ważnych zadań w określonych odstępach czasu
• Pasek narzędzi wielozadaniowych: Łatwe zaznaczanie wielu zadań lub grup zadań i wprowadzanie dowolnej liczby zmian za pomocą jednego kliknięcia
• Przeciągnij i upuść : Przeciągaj i upuszczaj zadania bez względu na to, gdzie znajdują się w ClickUp - widok Tablicy, Listy lub Boxu
• Ulubione : Stwórz własny, niestandardowy pasek boczny, który zawiera sortowanie, filtrowanie, a nawet ulubiony widok
• Mobilne aplikacja dostępna na iOS i urządzeniach z systemem Android
• Szablony: Skorzystaj z gotowych szablonów przepływu pracy ClickUp, aby stworzyć mapę przepływu pracy swojego zespołu. Prosty szablon mapy myśli ClickUp to świetny, przyjazny dla początkujących szablon cyklu pracy!

Pobierz szablon

Wizualizuj swój cykl pracy za pomocą elastycznego szablonu Simple Mind Map od ClickUp

✅ ClickUp pros

• Mnóstwo integracji aby usprawnić swoje procesy
• Zaawansowane możliwości automatyzacji w tym ponad 50 gotowych automatyzacji zwiększających wydajność pracy
• Wybierz opcjęszablon z rosnącej biblioteki ClickUp lub stwórz własny, aby powielić swój cykl pracy w przyszłych projektach

❌ Wady ClickUp

• Przy tak wielu funkcjach i sposobach dostosowywania cyklu pracy, niektórzy użytkownicy mogą mieć bardziej stromą krzywą uczenia się
• Możliwość personalizacji i niestandardowego dostosowania platformy może być zbyt restrykcyjna dla niektórych osób szukających podstaw

Cennik ClickUp

• Free Forever Plan: Najlepszy do użytku osobistego
• Unlimited Plan: Najlepszy dla małych Teams ($7/członka miesięcznie)
• Business Plan: Najlepszy dla średniej wielkości lub wielu Teams ($12/członka miesięcznie)
• Enterprise Plan: Skontaktuj się z ClickUp w celu uzyskania niestandardowych cen

Dlaczego klienci 💜 ClickUp

"Byłem w stanie z powodzeniem zastąpić 5 innych aplikacji i cieszyć się znacznymi oszczędnościami kosztów, a także wieloma innymi korzyściami płynącymi z używania jednego narzędzia do zarządzania całą moją firmą. Instynktownie przechodzę do ClickUp, gdy muszę zarządzać zadaniami i projektami, jest to jedyne narzędzie, które mam otwarte w zmaksymalizowanym oknie przez cały dzień podczas pracy."_ - Alec S. on Capterra

• G2: 4.7/5 (4,260+ recenzji)
• Capterra: 4.7/5 (2,740+ recenzji)

2. Trello

via Trello Trello jest znany z Tablice Kanban : łatwy sposób na przeglądanie zadań i ich aktualnych statusów. Ma to wiele sensu w zarządzaniu cyklem pracy, ponieważ przenosisz zadanie z jednego statusu do innego, takiego jak "w trakcie" lub "zrobione"

Trello blokuje cię w systemie widoku tablicy, ale dostarcza spójność w całym zespole.

Compare Jira vs Trello !

Kluczowe funkcje Trello do zarządzania cyklem pracy

• Etykiety i znaczniki
• Funkcja przeciągnij i upuść
• Wykresy postępu
• Przypomnienia i terminy płatności
• Widok tablicy Kanban
• Statusy z tablicami
• Integracje

✅ Zalety Trello

• Łatwa identyfikacja wąskich gardeł i statusów zadań dzięki tablicom Kanban
• Mnóstwo różnychprzypadków użycia dla tablic Trelloniezależnie od tego, czy zajmujesz się sprzedażą, operacjami na ludziach, jesteś freelancerem, czy tworzysz oprogramowanie
• Łatwa komunikacja za pomocą kart Trello

❌ Wady Trello

• Ograniczona przestrzeń na notatki
• Brak natywnego time trackera
• Ograniczony plan Free i drogie plany płatne

Cennik Trello

Trello oferuje darmowy plan z płatnymi planami zaczynającymi się od $6/użytkownika miesięcznie.

Oceny klientów Trello

• G2: 4,4/4 (ponad 12 640 opinii)
• Capterra: 4,5/5 (ponad 20 890 opinii)

Zastanawiasz się nad odejściem od Trello? Porównaj Trello z jego najlepszą alternatywą pierwszy.

3. Asana

via Asana Asana jest prosta w użyciu i pomoże w zarządzaniu przepływem pracy. Jako aplikacja do zarządzania przepływem pracy, Asana usprawnia cykl pracy , pomaga w zarządzaniu zadaniami i sprowadza zarządzanie projektami do najprostszych pojęć.

Brakuje jej podstawowych funkcji zarządzania projektami, takich jak Wykres Gantta -ale nadal będzie służyć jako centralny hub dla twojej pracy. Porównanie Asana vs ClickUp !

Kluczowe funkcje Asany do zarządzania cyklem pracy

• Obszary robocze
• Kanał aktywności i powiadomień
• Załączniki do zarządzania plikami
• Wiele widoków
• Uprawnienia do projektów
• Pola niestandardowe

✅ Zalety Asany

• Atrakcyjna wizualnie i prosta w użyciu
• Szybkie przenoszenie i przypisywanie zadań dzięki funkcji przeciągnij i upuść
• Świetna do organizowania prostych zadań

❌ Wady Asany

• Ograniczone możliwości zarządzania zadaniami, które mogą utrudniać współpracę z zespołem
• Ograniczony Free Plan i płatne plany mogą być drogie nawet dla mniejszych Teams
• Mniejsza elastyczność w zakresie widoków, funkcji, priorytetów zadań i ich organizacji

Cennik Asana

Asana oferuje swój plan podstawowy za darmo, a płatne plany zaczynają się od 13,49 USD/użytkownika miesięcznie.

Oceny klientów Asana

• G2: 4,3/5 (ponad 8 210 recenzji)
• Capterra: 4,5/5 (ponad 10 720 opinii)

Check out **Najlepsze alternatywy dla Asany !

4. Lucidchart

via Lucidchart

Lucidchart to platforma do tworzenia diagramów typu "wszystko w jednym", która pomoże ci przemyśleć i sporządzić mapę każdej fazy twojego projektu.

Idealnie nadaje się do tworzenia schematów blokowych, specyfikacji produktów lub schematy organizacyjne . Tworzy łańcuch komendy, a następnie w spójny sposób uwzględnia wszelkie nieprzewidziane sytuacje. Następnie można udostępniać schematy w całej organizacji lub zespole, aby pomóc wszystkim dokładnie zobaczyć, co należy zrobić w następnej kolejności.

Sprawdź ten przewodnik na_ najlepsze aplikacje organizacyjne !

Jego zaawansowane funkcje zapewniają możliwości AI oraz Integracja z Visio .

Kluczowe funkcje Lucidchart do zarządzania cyklem pracy

• Tworzenie i edycja kształtów dla diagramów przepływu pracy i procesów
• Ukrywanie warstw w diagramach
• Import z podobnych narzędzi
• Automatyzacja tworzenia diagramów
• Notatki do komentowania/współpracy

✅ Zalety Lucidchart

• Platforma oparta na chmurze, dostępna z dowolnego urządzenia
• Integracja z platformami zwiększającymi wydajność, takimi jak aplikacje Google, obszar roboczy i Slack
• Import danych zinne fajne aplikacje takich jak Excel, Zapier i Salesforce

❌ Wady Lucidchart

• Brak trybu offline
• Ograniczone funkcje zawarte w planie podstawowym
• Przestarzały interfejs
• Sprawdź teAlternatywy dla Lucidchart #### Ceny Lucidchart

Lucidchart oferuje darmowy plan z płatnymi planami zaczynającymi się od $7.95 dla użytkowników indywidualnych lub $9/użytkownika dla planów zespołowych.

Oceny niestandardowe Lucidchart

• G2: 4,6/5 (ponad 1600 recenzji)
• Capterra: 4,5/5 (ponad 1,410 opinii)

Compare Lucidchart to Miro !

Najlepsze dla procesów zarządzania cyklem pracy

Po zaprojektowaniu mapy będziesz potrzebować sposobu na śledzenie każdego szczegółu i śledzenie tego, co się dzieje.

Te narzędzia pomogą ci stworzyć mapę postępów po wdrożeniu procesu.

5. Fluix

via Fluix

Jeśli szukasz cyklu pracy zarządzanie w budownictwie lub firm produkcyjnych, Fluix może być odpowiednim narzędziem.

Jego wielozadaniowe cykle pracy umożliwiają automatyzację niemal każdego procesu: inspekcji na polu, BHP, dystrybucji zestawów narzędzi, szkolenia pracowników i nie tylko. Możesz utworzyć formularz we wbudowanym edytorze formularzy lub wybrać go z biblioteki aplikacji, przypisać zadanie do osób odpowiedzialnych, ustawić termin wykonania i monitorować postęp zadania.

Ponadto wszystkie te funkcje są dostępne w trybie offline, co ma kluczowe znaczenie dla Teams pracujących w odległych obszarach bez regularnego dostępu do Internetu.

Co więcej, możliwości raportowania pozwalają wyodrębnić dane zebrane za pomocą formularzy i przeanalizować je w celu uzyskania wglądu i dalszych działań. Możesz również zintegrować swoje konto Fluix z różnymi analitycznym cyklem pracy narzędzia i zsynchronizuj dane między wieloma platformami.

Kluczowe funkcje Fluix do zarządzania cyklem pracy

• Przypisywanie zadań
• Konstruktor formularzy
• Mobilne formularze PDF i formularze internetowe
• Dystrybucja dokumentów
• Podpis elektroniczny
• Praca w trybie offline
• Szablony konstrukcyjne

✅ Profesjonaliści Fluix

• Niewielka krzywa uczenia się i łatwość ustawień
• Cykle pracy zaprojektowane dla iPadów
• Funkcje przechowywania i integracji w chmurze

❌ Wady Fluix

• Cykle pracy zaprojektowane dla iPada mogą być limitowane
• Brak wsparcia dla współpracy, takiej jak udostępnianie dokumentów

Ceny Fluix

Fluix nie oferuje darmowego planu. Fluix zaczyna się od 30 USD / użytkownika miesięcznie z dziesięcioma użytkownikami. Od tego momentu cena różni się w zależności od liczby użytkowników i dodatków, które zaczynają się od dodatkowych 5 USD / użytkownika miesięcznie.

Fluix - niestandardowe oceny klientów

• G2: 4.8/5 (ponad 10 recenzji)
• Capterra: 4,9/5 (ponad 30 recenzji)

6. Process Street

via Process Street

Szablony i jeszcze więcej szablonów.

Siłą Process Street jest szablonowe podejście do procesów. Każdy z procesów można umieścić na liście kontrolnej, a następnie zapisać i używać w wielu obszarach roboczych.

Jest to świetne rozwiązanie, jeśli musisz zarządzać elementami zamknięcia zmiany, elementami konserwacji na hali produkcyjnej lub wszelkimi elementami do zrobienia w ostatniej chwili przed wysłaniem produktu do dostawcy. Można go nawet użyć w dziale kadr przed onboarding nowego pracownika lub rozmowy z potencjalnym klientem.

Popularną funkcją jest logika warunkowa, która umożliwia ustawienie różnych scenariuszy dla list kontrolnych i szablonów. Daje to Twojemu Teamsowi kierunek nawet pośród wielu opcji.

Funkcje Key Process Street do zarządzania cyklem pracy

• Szybkie tworzenie dokumentów procedur
• Integracja z tysiącami aplikacji internetowych
• Przypisywanie elementów listy kontrolnej
• Tworzenie formularzy
• Ustawienie terminów płatności
• Logika warunkowa w cyklach pracy

✅ Profesjonaliści z Process Street

• Prosty interfejs użytkownika
• Możliwość łatwego tworzenia ustrukturyzowanych dokumentów
• Możliwość dodawania plików audio i wideo do dokumentów
• Łatwe śledzenie codziennej aktywności dzięki kanałowi aktywności

❌ Wady Process Street

• Brak wersji offline
• Brak aplikacji komputerowych
• Brak priorytetowego wsparcia w planie podstawowym

cennik #### Process Street

Process Street oferuje plan Free dla użytkowników indywidualnych. Plany pomocy kosztują $$$a za użytkownika miesięcznie.

Oceny klientów Process Street

• G2: 4.6/5 (ponad 170 recenzji)
• Capterra: 4,7/5 (ponad 550 opinii)

Check out these Process Street Alternatives !

7. Tallyfy

via Tallyfy

Jeśli wolisz swoje listy kontrolne w widoku Tablicy lub kart, to Tallyfy może być dobrą opcją do myślenia procesowego. Jego tryb to Blueprint, co jest wymyślnym słowem na szablon.

Wystarczy ustawić procesy, dodać wszelkie informacje do odpowiedniej karty, a następnie wprawić je w ruch. Otrzymujesz również aktualizacje postępów na każdej karcie i jakie prace zostały zrobione do zrobienia danego elementu.

Menedżerowie otrzymują widok z lotu ptaka na to, co zrobił każdy pracownik, aby lepiej zarządzać ryzykiem lub problemami.

Kluczowe funkcje Tallyfy do zarządzania cyklem pracy

• Formularze dla nowych projektów
• Śledzenie czasu rzeczywistego
• Logika warunkowa i branching
• API i webhooki
• Komentowanie
• Raportowanie problemów

✅ Zalety Tallyfy

• Organizowanie danych za pomocą ustrukturyzowanych pól formularza
• Łatwe ukrywanie zadań
• Segmentowanie czatów za pomocą funkcji "raportowania problemów"

❌ Wady Tallyfy

• Niestandardowe możliwości w ograniczonym zakresie
• Przestarzały interfejs użytkownika, który może być trudny w nawigacji
• Brak gotowych szablonów

Cennik Tallyfy

Plany Tallyfy zaczynają się od 5 USD/użytkownika miesięcznie i dochodzą do 30 USD/użytkownika miesięcznie za dodatkowe aplikacje poza dokumentami. Tallyfy nie oferuje planu Free, ale oferuje nieznaczne rabaty w przypadku płatności rocznych.

Niestandardowe oceny klientów Tallyfy

• G2: 5/5 (1 recenzja)
• Capterra: 4.3/5 (10+ recenzji)

Najlepsze rozwiązanie do automatyzacji cyklu pracy

Twórz natychmiastowe cykle pracy między najczęściej używanymi narzędziami, takie jak dodawanie wiadomości e-mail oznaczonych gwiazdką do arkusza kalkulacyjnego Google lub inicjowanie wiadomości e-mail do przełożonego po zakończeniu przydzielonego zadania.

Narzędzia te umożliwiają łączenie setki narzędzi zwiększających wydajność aby ułatwić Ci życie.

8. Zapier

via Zapier

Zapier koordynuje pracę pomiędzy różnymi narzędziami, proste.

Ułatwia rozpoczęcie pracy i oferuje mnóstwo kombinacji - więcej niż można sobie wyobrazić.

Możesz połączyć swoje narzędzie komunikacyjne na swój e-mail lub prześlij informacje z formularza do swojego oprogramowanie do zarządzania projektami (jak ClickUp!). Cokolwiek chcesz zautomatyzować, Zapier prawdopodobnie znalazł na to sposób.

ClickUp został nazwany jednym z Najszybciej rozwijających się aplikacji Zapier i możesz zobaczyć wszystko, co możesz zrobić za pomocą ClickUp i Zapier tutaj. Na większych planach można wdrożyć wieloetapowe działania do zrobienia procesów.

Kluczowe funkcje Zapier do zarządzania cyklem pracy

• Ustawienie wyzwalaczy z dowolnej aplikacji wspieranej przez Zapier
• Logowanie się do aplikacji internetowych i automatyzacja zadań
• Tysiące dostępnych narzędzi
• Logika warunkowa
• Wieloetapowość

✅ Zalety Zapier

• Kilka szablonów zautomatyzowanego cyklu pracy (sprawdź toCykl pracy przy projektowaniu stron internetowych guide)
• Prowadzenie bieżącej listy historii automatyzacji
• Możliwość automatyzacji wielu zadań za pomocą jednego wyzwalacza

❌ Wady Zapier

• Może być dość drogie
• Krzywa uczenia się, jeśli nie ma jeszcze wstępnie ustawionego połączenia między dwiema aplikacjami

Cennik Zapier

Zapier oferuje darmowy plan i wiele płatnych opcji planu, zaczynając od $29.99/użytkownika rozliczanego miesięcznie.

Oceny klientów Zapier

• G2: 4,5/5 (ponad 900 recenzji)
• Capterra: 4,7/5 (ponad 2 000 recenzji)

Sprawdź te_ alternatywy Zapier !

9. IFTTT

via IFTTT

Skrót od If This Then That, IFTTT to rozwiązanie dla teamów, które chcą połączyć i zautomatyzować swoją pracę rozproszoną na wielu urządzeniach, usługach lub aplikacjach. Umożliwia niestandardowe dostosowywanie i kontrolowanie naszych integracji za pomocą wyzwalaczy i działań w celu tworzenia automatyzacji bez użycia kodu.

Kluczowe funkcje IFTTT do zarządzania cyklem pracy

• Mnóstwo automatyzacji
• Szablony automatyzacji zwane "apletami"
• Funkcje niestandardowe
• Kilka integracji

✅ Zalety IFTTT

• Możliwość automatyzacji procesów dla ponad 700 usług, w tym edukacji, poczty e-mail, a nawet sprawdzania pogody
• Ogromna biblioteka automatyzacji stworzonych przez innych użytkowników IFTTT, z których może korzystać każdy
• Świetny do automatyzacji powtarzalnych zadań, które ułatwiają życie

❌ Wady IFTTT

• Niektóre aplikacje mogą już wykonywać automatyzacje dostarczane przez IFTTT
• Trudny w użyciu na Androidzie
• Trochę krzywej uczenia się, aby poruszać się po języku i sformułowaniach IFTTT
• Trudność w tworzeniu zautomatyzowanych cykli pracy dla złożonych działań lub zadań

Ceny IFTTT

IFTTT oferuje Free Plan z dwoma dodatkowymi płatnymi planami zaczynającymi się od $$$a.

Oceny klientów IFTTT

• G2: 4,5/5 (ponad 100 recenzji)
• Capterra: 4,6/5 (ponad 170 recenzji)

Sprawdź te IFTT alternatywy !

10. Marka

via Make

Dawniej Integromat, Make jest miłym skrótem. Podobnie jak Zapier, Make umożliwia połączenie najczęściej używanych aplikacji. Make zapewnia nieco bardziej szczegółowe informacje i dane niż Zapier i łączy więcej aplikacji kierowanych przez programistów.

Podobnie jak Excel, możesz również skorzystać z funkcji ułatwiających nawigację i uruchamianie cykli pracy.

Kluczowe funkcje Make do zarządzania cyklem pracy

• Szczegółowe informacje o procesie
• Ulepszone funkcje wyszukiwania
• Zaawansowane pobieranie danych
• Routery dla wielu procesów
• Tysiące operacji każdego miesiąca

✅ Stwórz profesjonalistów

• Łatwe połączenie aplikacji za pomocą prostego przeciągania i upuszczania
• Potężne automatyzacje bez znajomości kodu lub programowania
• Wsparcie dla kilku przypadków użycia, w tym sprzedaży,marketingfinanse, HR i wiele innych

• Połączenie z popularnym oprogramowaniem do cyklu pracy, takim jak CRM inarzędzia marketingowe

  ❌ Make cons

• Może stanowić wyzwanie, jeśli nie jesteś bardzo techniczny
• Samouczki mogą być trudne do naśladowania
• Stroma krzywa uczenia się

ceny #### Make

Make oferuje Free Plan i wiele płatnych planów zaczynających się od $$$a 10,59 rozliczanych miesięcznie.

Niestandardowe oceny klientów Make

• G2: 4.8/5 (ponad 160 recenzji)
• Capterra: 4,8/5 (ponad 230 opinii)

11. Pipefy

via Pipefy

Pipefy zapewnia integracje, ale oferuje również szablony w określonych obszarach biznesowych, takich jak sprzedaż, wdrażanie klientów lub zatrudnianie.

Szablony te upraszczają listę kontrolną procesów i zapewniają niesamowite gotowe szablony, aby naprawdę zakończyć pracę.

System kart Pipefy pomaga tworzyć zautomatyzowane zadania, łączyć je z odpowiednimi działaniami, a następnie usiąść i czekać, aż praca zostanie zrobiona. Zostaniesz o tym powiadomiony.

To świetny sposób na ustawienie zautomatyzowanych procesów, a następnie obserwowanie ich w akcji.

Kluczowe funkcje Pipefy do zarządzania cyklem pracy

• Połączenia z ponad 500 aplikacjami
• Szablony procesów
• Bezpieczna baza danych firmy dla działań
• Logika warunkowa

✅ Zalety Pipefy

• Szczegółowe raportowanie umożliwiające śledzenie statusów projektów
• Połączenie różnych procesów na platformie
• Portale usługowe do zarządzania dokumentami, zasadami i formularzami wniosków
• Natywne integracje z Slack, GitHub, Bitbucket i Google Hangouts

❌ Wady Pipefy

• Ograniczone opcje niestandardowe w planie Free
• Brak przypisanych komentarzy
• Limit funkcji mobilnych
• Brak kluczowych funkcji śledzenia zespołu

Ceny Pipefy

Pipefy oferuje Free Plan dla użytkowników indywidualnych i małych Teams, z płatnymi planami zaczynającymi się od $30/użytkownika miesięcznie.

Oceny klientów Pipefy

• G2: 4,6/5 (ponad 180 recenzji)
• Capterra: 4,6/5 (ponad 270 opinii)

Check out these **Alternatywy dla Pipefy !

Najlepsze dla zarządzania wiedzą

Możesz również potrzebować centralnej lokalizacji do przechowywania wszystkich dokument procesu arkusze kalkulacyjne, prezentacje i informacje o produktach.

12. Notion

via Notion

Jest to nowość, która szybko zyskuje na popularności. Jego funkcje edycji inline, prosty interfejs użytkownika i łatwość użycia sprawiły, że stał się popularną opcją. Notion służy raczej do pisania i edytowania dokumentów, niekoniecznie do przechowywania dużych załączników.

Możesz szybko tworzyć tabele, dokumenty i inne dane bezpośrednio w jednym interfejsie, eliminując punkty tarcia w postaci innych narzędzi, takich jak Microsoft Office lub Dokumenty Google.

Kluczowe funkcje Notion do zarządzania cyklem pracy

• Notatki i dokumenty
• Asystent pisania Notion AI
• Baza wiedzy
• Arkusz kalkulacyjny i baza danych
• Funkcja przeciągnij i upuść

✅ Zalety Notion

• Potężne funkcje tworzenia notatek
• Tworzenie bloków kodu w notatkach z unikalnymi opcjami formatu
• Mnóstwo szablonów
• Świetne rozwiązanie do współpracy zespołowej

❌ Wady Notion

• Złożony interfejs użytkownika
• Ograniczone funkcje śledzenia celów
• Brak wizualizacji zależności
• Może być trudno zautomatyzować pracę

Notion ceny

Notion oferuje plan Free, a płatne plany zaczynają się od $$$a rozliczanego miesięcznie.

Oceny klientów Notion

• G2: 4,6/5 (ponad 490 recenzji)
• Capterra: 4,8/5 (ponad 590 opinii)

Sprawdź te Alternatywy dla Notion !

13. Slite

via Slite

Slite jest ściśle nastawiony na pisanie, komunikowanie się i tworzenie procesów. Sekretny sos tkwi w opcjach menu.

Interfejs przypominający Slack pomaga twórcom zarządzać dokumentami, nadawać im etykiety i szybko je kategoryzować. Twórz kanały dla różnych fragmentów informacji, a następnie dalej zarządzaj tymi kanałami, aby były bardziej szczegółowe.

Interfejs użytkownika Slite może zapewnić więcej wskazówek niż Notion.

Kluczowe funkcje Slite do zarządzania cyklem pracy

• Edycja bogatego tekstu
• Tabele, osadzanie i załączniki
• Wspólne pisanie
• Tworzenie list kontrolnych i dokumentów procesowych
• 10 GB przestrzeni dyskowej

✅ Zalety Slite

• Łatwe ustawienie
• Przyjazny dla użytkownika interfejs
• Możliwość aktywnej współpracy w zespole

❌ Wady Slite

• Ograniczona liczba integracji
• Ograniczone wsparcie offline
• Brak indeksu Google

Cennik Slite

Slite oferuje Free Plan i płatne plany zaczynające się od $8/użytkownika miesięcznie.

Oceny klientów Slite

• G2: 4,7/5 (ponad 120 recenzji)
• Capterra: 4,7/5 (ponad 30 recenzji)

Check out these Słabe alternatywy !

Najlepszy dla cyklu pracy, spotkań i komunikacji

Bez względu na to, jak zorganizowane jest zarządzanie cyklem pracy, wyczyszczona komunikacja jest klejem, który trzyma wszystko razem! Konstruktywne spotkania, informacje zwrotne i współpraca to klucz do optymalizacji procesów.

14. Calendly

via Calendly

Dzięki łatwym funkcjom planowania i niebieskim akcentom przypominającym Zoom, Calendly jest królem momentów "czekaj, myślę, że już tego używałem".

I TBH, prawdopodobnie naprawdę go polubiłeś.

Calendly ułatwia planowanie wirtualnych lub osobistych spotkań. Niezależnie od tego, czy spotykasz się tylko z jedną osobą, czy w grupie, możesz łatwo udostępniać połączony link ze swoją dostępnością, aby umożliwić gościom ustalenie czasu.

Stamtąd wydarzenie jest dodawane do kalendarza! To wszystko - takie proste!

Kluczowe funkcje zarządzania pracą w Calendly

• Automatyczne przypomnienia, działania następcze i wyzwalacze integracji
• Preferencje i kontrola dostępności
• Wiele opcji lokalizacji spotkań osobistych i wirtualnych
• Integracja z Calendly z ponad 70 aplikacjamiw tym ClickUp!

✅ Zalety Calendly

• Dodaj Calendly bezpośrednio do swojej strony internetowej lub e-maila, aby ułatwić planowanie
• Automatyzacja komunikacji przed i po spotkaniach
• Integracja z popularnymi narzędziami, takimi jak Zoom i Zapier

❌ Wady Calendly

• Poleganie na integracjach może być trudne dla zaproszonych osób
• Nie działa dobrze z niektórymi wersjami Outlooka

Cennik Calendly

Calendly oferuje Free Plan i wiele płatnych planów zaczynających się od $10/użytkownika miesięcznie.

Oceny klientów Calendly

• G2: 4,7/5 (ponad 1 290 recenzji)
• Capterra: 4,7/5 (ponad 2 010 opinii)

Check out these **Alternatywy dla Calendly !

15. Slack

via Slack

Kochamy Slack ! Z porównywalną koncepcją i ilością radości jak AIM, Slack jest elastyczną i zorganizowaną platformą do przesyłania wiadomości, która oferuje szybszą alternatywę dla e-maili.

Zorganizuj swój zespół w kanały, aby uzyskać łatwe połączenie między działami, biurami i strefami czasowymi - nawet innymi firmami.

Pozwól swojej firmie na odrobinę kreatywności dzięki kanałom zaprojektowanym z myślą o łączeniu ludzi! Stwórz kanał dla entuzjastów jazdy na rowerze, kucharzy amatorów, zwierząt domowych i miłośników Gwiezdnych Wojen - zwłaszcza jeśli większość Twojej firmy pracuje asynchronicznie lub z domu.

Ostrzeżenie: kanały mogą być świetną zabawą, ale też łatwo wymknąć się spod kontroli. Prawdopodobnie będziesz musiał oczyścić kanał przynajmniej raz w roku.

wskazówka: odłóż powiadomienia ze Slacka na weekend, bo inaczej będziesz słyszeć ten dźwięk nawet we śnie.

Kluczowe funkcje zarządzania pracą w Slack

• Rozmowy audio i wideo
• Ponad 2 000 integracji
• Kreator cyklu pracy dla automatyzacji
• Udostępnianie plików

✅ Profesjonaliści Slack

• Łatwe przesyłanie wiadomości błyskawicznych, udostępnianie plików i dostępność
• Ponad 2000 integracji i mnóstwo automatyzacji może uczynić Slack bardziej wydajnym i użytecznym
• Ogromna biblioteka emoji dla kreatywnych reakcji
• Wyszukiwanie we wszystkich konwersacjach Teams

❌ Wady Slack

• Musi polegać na integracjach, aby popchnąć swoją pracę do przodu za pomocą Slack
• Brak możliwości tworzenia podkanałów w celu lepszego zarządzania zadaniami
• Braki w ogólnymzarządzanie obciążeniem pracą funkcji, takich jak ustawienie celów, tworzenie i przypisywanie zadań oraz śledzenie postępów
• Statusy są ograniczone do poszczególnych użytkowników, a nie projektów

Cennik Slack

Slack oferuje darmowy plan z płatnymi opcjami zaczynającymi się od $8/użytkownika miesięcznie.

Oceny klientów Slack

• G2: 4,5/5 (ponad 29 650 opinii)
• Capterra: 4,7/5 (ponad 21 210 opinii)

Check out these Alternatywy dla luzu !

ClickUp: Najlepsza aplikacja do cyklu pracy dla Twojego teamu

Nadal masz tę listę, którą utworzyłeś na górze tej strony?

Jak wiele z tych narzędzi mógłbyś połączyć bardziej efektywnie lub nawet całkowicie z nich zrezygnować dzięki tym narzędziom?

A oto podchwytliwe pytanie: czy w ogóle pomyślałeś o uwzględnieniu przetwarzania dokumentów / słów lub arkuszy kalkulacyjnych? Są to narzędzia, które również mogą zostać zrobione.

A co z lepkie notatki ? To zdecydowanie nie jest dobry sposób na śledzenie procesów biznesowych lub statusów!

Prawdopodobnie używasz więcej narzędzi niż myślisz, a te aplikacje do obiegu dokumentów są najlepszym sposobem na ich zastąpienie! Obserwuj wzrost wydajności dzięki tym narzędziom przepływu pracy.