Czy kiedykolwiek zdarzyło Ci się przeglądać niekończące się wątki e-maili w poszukiwaniu załącznika lub gorączkowo próbować ustalić, dlaczego nie dotrzymano terminu?
To prawdziwa walka.
A aplikacje do cyklu pracy są rozwiązaniem. Przekształcają chaos w miejscu pracy w usprawnione zadania, jasny podział obowiązków i lepszą współpracę. Te narzędzia są inteligentniejsze, szybsze i bardziej intuicyjne niż kiedykolwiek, dostosowane do potrzeb profesjonalistów, zespołów i osób indywidualnych.
W tym wpisie na blogu przedstawimy 15 najlepszych aplikacji do zarządzania cyklem pracy, które pomogą Ci usprawnić komunikację, zautomatyzować powtarzalne zadania i zapewnić płynną realizację projektów. 🎯
⏰ 60-sekundowe podsumowanie
- ClickUp: Najlepsze rozwiązanie do tworzenia dostosowywalnych cykli pracy i zarządzania projektami opartego na współpracy
- Trello: Najlepsze do wizualnej organizacji zadań za pomocą tablic
- Monday. com: Najlepsze rozwiązanie do wizualnej współpracy zespołowej
- Wrike: Najlepsze rozwiązanie do zaawansowanego śledzenia projektów dla dużych zespołów
- Miro: Najlepsze do interaktywnej burzy mózgów i planowania
- Airtable: Najlepsze rozwiązanie do elastycznej bazy danych i śledzenia projektów
- Todoist: Najlepszy do prostego zarządzania zadaniami i zwiększania wydajności
- Nifty: Najlepsze do zintegrowanych zadań i współpracy
- Lucidchart: Najlepszy do tworzenia diagramów i schematów blokowych do współpracy
- Teamwork. com: Najlepsze kompleksowe narzędzia do zarządzania projektami
- Kintone: Najlepsze rozwiązanie do niestandardowych cykli pracy dostosowanych do potrzeb biznesowych
- ProofHub: Najlepszy do zarządzania projektami i współpracy
- Slack: Najlepszy do komunikacji zespołowej w czasie rzeczywistym
- Smartsheet: Najlepszy do zarządzania złożonymi projektami w formacie arkusza kalkulacyjnego
- Workflowy: Najlepszy do minimalistycznego sporządzania notatek i tworzenia konspektów
Czym są aplikacje do zarządzania cyklem pracy?
Aplikacje do zarządzania cyklem pracy to narzędzia programowe przeznaczone do automatyzacji, zarządzania i optymalizacji procesów biznesowych. Aplikacje te usprawniają operacje, kierując zadania zgodnie z wcześniej zdefiniowanymi ścieżkami, zapewniając ich koordynację i terminowe zakończenie.
Aplikacje do zarządzania cyklem pracy oferują organizacjom ustrukturyzowane ramy do wizualnego mapowania procesów, przypisywania zadań, śledzenia postępów i automatyzacji powtarzalnych czynności, co ostatecznie zwiększa wydajność. Zapewniają również funkcje tworzenia wizualnych reprezentacji cyklu pracy, umożliwiając zespołom identyfikowanie zależności i skuteczne eliminowanie wąskich gardeł.
📖 Przeczytaj również: Przykłady automatyzacji cyklu pracy i przypadki użycia
Czego należy szukać w aplikacjach do cyklu pracy
Wybierając aplikację do zarządzania cyklem pracy, należy wziąć pod uwagę kluczowe czynniki, które zwiększają wydajność i usprawniają współpracę.
Oto, na co należy zwrócić uwagę:
- Projektowanie cyklu pracy bez kodowania: Wybierz narzędzie z wizualnym redaktorem cyklu pracy, który umożliwia użytkownikom bez wiedzy technicznej tworzenie złożonych cykli pracy bez wcześniejszej znajomości kodowania
- Kompleksowy kreator formularzy: Wybierz aplikację z konfigurowalnym kreatorem formularzy, aby gromadzić informacje niezbędne do kontekstowego i praktycznego wykorzystania
- Funkcje współpracy: Upewnij się, że narzędzie zapewnia wsparcie dla cyklu pracy w zakresie zarządzania projektami, w tym funkcje przydzielania zadań i śledzenia postępów
- Raportowanie i analityka: Zainwestuj w narzędzie oferujące zaawansowaną analitykę, które pozwala identyfikować trendy, optymalizować procesy w oparciu o dane historyczne oraz generować szczegółowe raporty dotyczące wskaźników realizacji zadań i wydajności zespołu
- Dynamiczny system powiadomień: Wybierz narzędzie z rozbudowanym systemem powiadomień, aby informować członków zespołu o ważnych aktualizacjach i zbliżających się terminach
15 najlepszych aplikacji do zarządzania cyklem pracy
Teraz, gdy już wiesz, które funkcje są kluczowe w aplikacji do zarządzania cyklem pracy, przedstawiamy nasze najlepsze propozycje, które spełniają większość — jeśli nie wszystkie — z tych wymagań.
1. ClickUp (najlepszy do tworzenia dostosowywalnych cykli pracy i zarządzania projektami opartego na współpracy)
Pierwsza na liście jest ClickUp, aplikacja do pracy, która ma wszystko.
Dlaczego aplikacja "Wszystko", zapytasz? Ponieważ łączy w sobie zarządzanie projektami, zarządzanie wiedzą i czat — a wszystko to dzięki technologii AI, która pomaga pracować szybciej i mądrzej.
Dzięki zaawansowanym funkcjom automatyzacji zadań i zarządzania projektami jest to najlepszy wybór dla zwiększenia wydajności i efektywności cyklu pracy.
📮 ClickUp Insight: Nisko wydajne zespoły są 4 razy bardziej narażone na korzystanie z ponad 15 narzędzi, podczas gdy zespoły o wysokiej wydajności utrzymują efektywność, ograniczając swój zestaw narzędzi do 9 lub mniej platform. A co powiesz na korzystanie z jednej platformy?
Jako aplikacja do wszystkiego w pracy, ClickUp łączy zadania, projekty, dokumenty, wiki, czat i połączenia w jednej platformie, uzupełnione o cykle pracy oparte na sztucznej inteligencji. Gotowy na inteligentniejszą pracę? ClickUp działa dla każdego zespołu, sprawia, że praca jest widoczna i pozwala skupić się na tym, co ważne, podczas gdy AI zajmuje się resztą.
Mapy myśli ClickUp to najlepsze narzędzie w obszarze roboczym ClickUp do mapowania i organizowania złożonych projektów. Od opracowywania strategii wprowadzenia produktu na rynek po wyznaczanie długoterminowych celów — mapy myśli pomagają tworzyć wykresy i wizualizacje powiązanych zadań i podzadań, zapewniając płynne zarządzanie projektami.
Na przykład zespół marketingowy planujący kampanię może użyć mapy myśli, aby podzielić ją na fazy, takie jak tworzenie pomysłów, tworzenie treści i dystrybucja. Każda faza może być następnie połączona bezpośrednio z konkretnymi zadaniami. Powiększ mapę myśli, aby uzyskać szczegółowe informacje, takie jak zależności między zadaniami i terminy.
Możesz również wizualizować swoje cykle pracy w różnych formatach dzięki ponad 15 widokom ClickUp.
Podczas gdy widok wykresu Gantta w ClickUp jest idealny do śledzenia osi czasu, tablice Kanban ClickUp ułatwiają monitorowanie postępów zadań poprzez niestandardowe sceny, takie jak "do zrobienia", "w trakcie" i "gotowe".
Każdy widok można w pełni dostosować — zadania można sortować, filtrować lub grupować według terminu, priorytetu lub członka zespołu.
Na przykład zespół programistów może używać tablic Kanban do śledzenia postępów wdrażania funkcji, a kierownicy projektów mogą polegać na wykresach Gantta, aby zapewnić terminową realizację projektów.
Jeśli szukasz cyfrowej przestrzeni do współpracy, Tablice ClickUp łączą zespoły w celu prowadzenia dyskusji, burzy mózgów i planowania projektów. Działając jak cyfrowe płótno, pozwalają wizualizować pomysły, tworzyć mapy strategii i przekształcać dyskusje w zadania ClickUp — wszystko w ekosystemie ClickUp.
Obejrzyj ten film, aby uzyskać szybkie wyjaśnienie dotyczące planowania przepływów projektów za pomocą tablic w ClickUp:
Członkowie zespołu mogą dodawać notatki, rysować połączenia między pomysłami, a nawet łączyć zadania bezpośrednio z tablicą, co idealnie sprawdza się podczas planowania strategicznego.
Najlepsze funkcje ClickUp
- Uprość powtarzalne zadania dzięki niestandardowym wyzwalaczom i akcjom dla obszaru roboczego dzięki automatyzacji ClickUp
- Skorzystaj ze zintegrowanej sieci neuronowej AI ClickUp, ClickUp Brain, aby uzyskać kontekstowe informacje i sugestie na podstawie wcześniejszych działań i dyskusji, co ułatwi zarządzanie projektami
- Zaprojektuj spersonalizowane cykle pracy bez wysiłku, korzystając z ponad 1000 szablonów ClickUp
- Współpracuj, organizuj i udostępniaj pomysły oraz dokumenty bez przeszkód dzięki ClickUp Docs
Ograniczenia ClickUp
- Szeroki zestaw funkcji może wymagać czasu na opanowanie przez nowych użytkowników
Ceny ClickUp
- Free Forever
- Unlimited: 7 USD miesięcznie za użytkownika
- Business: 12 USD miesięcznie za użytkownika
- Enterprise: Skontaktuj się z nami, aby uzyskać informacje o cenach
- ClickUp Brain: Dodaj do dowolnego płatnego planu za 7 USD miesięcznie za członka
Oceny i recenzje ClickUp
- G2: 4,7/5 (ponad 10 000 recenzji)
- Capterra: 4,6/5 (ponad 4000 recenzji)
Co o ClickUp mówią prawdziwi użytkownicy?
Ma dosłownie WSZYSTKIE funkcje w jednej aplikacji. Nagrywaj klipy, śledź czas, projekty usług lub rozwój produktów. Znalazłem ją przez przypadek i bardzo się cieszę, że to zrobiłem... Używałem Trello, Monday.com, Bitrix i wszystkich innych aplikacji tego typu w 10 różnych organizacjach. NIC nie może się z nią równać.
Ma dosłownie WSZYSTKIE funkcje w jednej aplikacji. Nagrywaj klipy, śledź czas, projekty usług lub rozwój produktów. Znalazłem ją przez przypadek i bardzo się cieszę, że to zrobiłem... Używałem trello, monday.com, bitrix i wszystkich innych aplikacji do tego celu w 10 różnych organizacjach. NIC nie może się z tym równać.
2. Trello (najlepsze do wizualnej organizacji zadań za pomocą tablic)
Trello, jedno z popularnych narzędzi do zarządzania projektami, wykorzystuje podejście w stylu Kanban z tablicami, listami i kartami do wizualizacji postępów projektu i statusu zadań. Tablice można dostosować za pomocą tła, etykiet, pól niestandardowych i określonych widoków, takich jak kalendarz i oś czasu, aby dopasować je do konkretnych potrzeb projektu.
Funkcja przeciągania i upuszczania ułatwia dodawanie plików bezpośrednio do kart. Ponadto aplikacja oferuje edycję w czasie rzeczywistym, umożliwiając członkom zespołu jednoczesną pracę na tej samej tablicy, aktualizowanie na bieżąco, komentowanie, udostępnianie plików i oznaczanie etykietami.
Najlepsze funkcje Trello
- Zautomatyzuj powtarzalne zadania, takie jak przenoszenie kart do sekcji "Gotowe" za pomocą *Butler, narzędzia do automatyzacji cyklu pracy AI bez kodowania od Trello
- Podziel zadania na podzadania za pomocą list kontrolnych zawierających terminy i osoby przypisane, aby zapewnić szczegółowe śledzenie
- Rozszerz jego funkcjonalność dzięki Power-Ups do integracji z aplikacjami takimi jak Slack, Jira, Salesforce i innymi. Możesz również dostosować tablice, aby pełniły funkcję CRM, systemów zgłoszeń lub kalendarzy redakcyjnych.
Ograniczenia Trello
- Trello sprawdza się dobrze w przypadku prostych projektów, ale jego prostota może stanowić przeszkodę w przypadku złożonych projektów lub większych zespołów zarządzających wieloma zadaniami
- Funkcje takie jak szczegółowe raportowanie, śledzenie czasu i analityka wymagają integracji z rozwiązaniami innych firm
Ceny Trello
- Free dla 10 użytkowników
- Standard: 6 USD miesięcznie za użytkownika
- Premium: 12,50 USD miesięcznie za użytkownika
- Enterprise: 17,50 USD miesięcznie za użytkownika
Oceny i recenzje Trello
- G2: 4,4/5 (ponad 13 000 recenzji)
- Capterra: 4,5/5 (ponad 23 000 recenzji)
Co o Trello mówią prawdziwi użytkownicy?
W Trello najbardziej podoba mi się wizualna prostota i elastyczność. Łatwo jest organizować zadania, przenosić je między scenami i współpracować z zespołem. Niezależnie od tego, czy pracuję nad treścią bloga, filmami na YouTube, czy innymi projektami marketingowymi, intuicyjny interfejs Trello z funkcją przeciągania i upuszczania pozwala na płynne zarządzanie.
W Trello najbardziej podoba mi się wizualna prostota i elastyczność. Łatwo jest organizować zadania, przenosić je między scenami i współpracować z zespołem. Niezależnie od tego, czy pracuję nad treścią bloga, filmami na YouTube, czy innymi projektami marketingowymi, intuicyjny interfejs Trello z funkcją przeciągania i upuszczania pozwala na płynne zarządzanie.
3. Monday. com (Najlepsze rozwiązanie do wizualnej współpracy zespołowej)
Monday. com to intuicyjny interfejs, który usprawnia współpracę zespołów i procesy biznesowe. Umożliwia tworzenie dostosowywalnych tablic oraz organizowanie osi czasu projektów w kolumny, elementy i grupy.
Aby zapewnić scentralizowany kontekst, możesz komunikować się bezpośrednio w ramach zadań za pomocą komentarzy, wzmianek @ i załączników. Oferuje konfigurowalne formularze "Tworzenie elementu" do zbierania uporządkowanych danych od zespołów lub klientów. Dodatkowo widżet "Wykres lejkowy" wizualnie przedstawia postępy transakcji na poszczególnych scenach, pomagając zespołom analizować procesy sprzedaży.
Najlepsze funkcje Monday.com
- Dostosuj pulpit za pomocą ponad 30 typów kolumn i 25 widżetów, aby zapewnić dokładną wizualizację danych i efektywne zarządzanie projektami
- Śledź status projektu w widoku Kanban, Gantt i kalendarza
- Wybierz spośród szerokiego zakresu wstępnie skonfigurowanych receptur automatyzacji lub stwórz niestandardowe automatyzacje oparte na wyzwalaczach i działaniach dostosowanych do Twojego cyklu pracy
Ograniczenia Monday.com
- Skalowalność może stanowić wyzwanie, szczególnie w odniesieniu do limitów elementów (10 000 elementów na tablicę) i ograniczeń wydajności podczas zarządzania większymi projektami
- Nadmierne i natrętne powiadomienia bez opcji dostosowywania utrudniają korzystanie z aplikacji
Ceny Monday.com
- Free Forever dla dwóch użytkowników
- Podstawowa wersja: 9 USD miesięcznie za użytkownika
- Standard: 12 USD/miesiąc na użytkownika
- Pro: 19 USD/miesiąc na użytkownika
- Enterprise: Ceny niestandardowe
Monday.com – oceny i recenzje
- G2: 4,7/5 (ponad 12 800 recenzji)
- Capterra: 4,6/5 (ponad 5000 recenzji)
Co mówią o Monday.com prawdziwi użytkownicy?
Monday. com zapewnia wizualne pulpity, które dają jasny przegląd zadań, terminów i postępów, dzięki czemu wszyscy są na bieżąco. Mogę łatwo sprawdzić postępy w projekcie bez konieczności czekania na aktualizację od kierownika projektu.
Monday. com zapewnia wizualne pulpity, które dają jasny przegląd zadań, terminów i postępów, dzięki czemu wszyscy są na bieżąco. Mogę łatwo sprawdzić postępy w projekcie bez konieczności czekania na aktualizację od kierownika projektu.
4. Wrike (najlepszy do zaawansowanego śledzenia projektów dla dużych zespołów)
Dzięki ustawieniom bez kodowania Wrike umożliwia projektowanie obszaru roboczego z niestandardowymi typami elementów i regułami automatyzacji dla określonych wydarzeń.
Ponadto narzędzie oferuje zaawansowane funkcje śledzenia czasu, raporty w czasie rzeczywistym dotyczące wydajności, przestrzegania budżetu, wskaźników wydajności oraz konfigurowalne pulpity nawigacyjne. Szablony cyklu pracy dla powtarzających się projektów, takich jak kampanie marketingowe, automatycznie generują zadania, osie czasu i przydziały.
Najlepsze funkcje Wrike
- Skorzystaj z "Wrike Work Intelligence" , aby uzyskać inteligentne sugestie, prognozy ryzyka, priorytetyzację zadań, automatycznie generowane opisy zadań i podsumowania komentarzy, które pozwolą zoptymalizować cykle pracy
- Uzyskaj dynamiczne formularze zgłoszeń, aby gromadzić szczegóły projektu, co pomoże Ci zbudować cykl pracy od podstaw, generować zadania, terminy i przydziały
- Skonfiguruj powiadomienia o zaległych zadaniach, zbliżających się kamieniach milowych lub zmianach statusu, aby informować swój zespół i uniknąć opóźnień
Ograniczenia Wrike
- Użytkownicy zgłaszali obawy dotyczące wydajności platformy, szczególnie podczas zarządzania dużymi projektami zawierającymi wiele plików, w tym sporadyczne awarie lub utratę funkcjonalności
- Złożony interfejs i proces wdrażania mogą stanowić wyzwanie dla nowych użytkowników, szczególnie tych bez doświadczenia w pracy z aplikacjami do zarządzania zadaniami
Ceny Wrike
- Free
- Zespół: 10 USD miesięcznie na użytkownika
- Business: 24,80 USD miesięcznie za użytkownika
- Enterprise: Ceny niestandardowe
- Pinnacle: Ceny niestandardowe
Oceny i recenzje Wrike
- G2: 4,2/5 (ponad 3000 recenzji)
- Capterra: 4,3/5 (ponad 2500 recenzji)
Co o Wrike mówią prawdziwi użytkownicy?
Wrike to narzędzie, które pozwala zaspokoić większość potrzeb biznesowych w jednym miejscu. Program ten pozwala uporządkować przestrzeń, tworzyć cykle pracy, formularze wniosków i wypełniać luki komunikacyjne.
Wrike to narzędzie, które pozwala zaspokoić większość potrzeb biznesowych w jednym miejscu. Program ten pozwala uporządkować przestrzeń, tworzyć cykle pracy, formularze wniosków i wypełniać luki komunikacyjne.
🔍 Czy wiesz, że? Prognozuje się, że w ciągu najbliższych kilku lat rynek systemów zarządzania cyklem pracy osiągnie łączną roczną stopę wzrostu na poziomie 33,33%. Oznacza to, że osiągnie on prognozowany przychód w wysokości 86 631,2 dolarów.
5. Miro (najlepsze do interaktywnych burz mózgów i planowania)
Miro, narzędzie do zarządzania projektami Agile, oferuje planowanie sprintów i retrospektywy. Możesz przypisywać zadania, szacować punkty fabularne i śledzić postępy bez opuszczania platformy. Ponadto nowy widżet osi czasu pozwala dostosowywać zakresy projektów w czasie rzeczywistym bezpośrednio w "Miro Canvas".
Platforma oferuje "Miro AI" do szybkiego generowania diagramów na podstawie opisów w języku naturalnym. Technologia ta usprawnia proces tworzenia diagramów i tworzy szkice na podstawie danych wprowadzonych przez użytkownika w celu optymalizacji cyklu pracy.
Najlepsze funkcje Miro
- Rozpocznij projekty i zachowaj spójność dzięki gotowym szablonom dla procesów Agile i projektowania UX
- Twórz szczegółowe i złożone diagramy dzięki zaawansowanym narzędziom do tworzenia diagramów, takim jak inteligentne kontenery, automatyczny układ i konfigurowalne kształty
Ograniczenia Miro
- Duże tablice z wieloma elementami mogą być przytłaczające, utrudniając skupienie uwagi i sprawne poruszanie się po nich
- Tablice zawierające dużą ilość elementów, takich jak obrazy i notatki, mogą powodować spowolnienie działania, wpływając negatywnie na komfort użytkowania
Ceny Miro
- Free
- Pakiet startowy: 10 USD/miesiąc na użytkownika
- Business: 20 USD miesięcznie na użytkownika
- Enterprise: Ceny niestandardowe
Oceny i recenzje Miro
- G2: 4,7/5 (ponad 7000 recenzji)
- Capterra: 4,7/5 (ponad 1500 recenzji)
💡Wskazówka dla profesjonalistów: Projektuj cykle pracy jako procesy nieliniowe, które można modyfikować lub korygować na każdym etapie. Taka elastyczność pozwala dostosować się do nieprzewidzianych okoliczności bez zakłócania całego cyklu pracy.
6. Airtable (najlepsze rozwiązanie do elastycznej bazy danych i śledzenia projektów)
Airtable to narzędzie do zarządzania cyklem pracy, które łączy prosty interfejs arkusza kalkulacyjnego z zaawansowanymi możliwościami relacyjnych baz danych. Dzięki widokom siatki, kalendarza, galerii, Kanban i Gantt możesz wizualizować dane w dowolny sposób. Intuicyjny, kolorowy interfejs użytkownika i funkcje przeciągania i upuszczania sprawiają, że jest ono dostępne dla użytkowników bez wiedzy technicznej.
Platforma zapewnia wsparcie współpracy w czasie rzeczywistym, umożliwiając wielu użytkownikom jednoczesną pracę, komentowanie i oznaczanie elementów w tej samej bazie danych. Ponadto integruje się z ponad 1000 platform za pośrednictwem interfejsów API, w tym Google Drive, Slack i Asana.
Najlepsze funkcje Airtable
- Wykorzystaj możliwości relacyjnej bazy danych , aby połączyć różne tabele i powiązane punkty danych bez powielania informacji
- Twórz pola niestandardowe, aby dodawać tekst, liczby, załączniki, pola wyboru i listy rozwijane, co pozwala na spersonalizowane zarządzanie danymi
- Twórz i udostępniaj niestandardowe interfejsy bez kodowania dzięki Interface Designer
Limity Airtable
- Brak skalowalności; zwiększanie liczby użytkowników, dodawanie funkcji administracyjnych i zaawansowanych funkcji, takich jak Portale staje się zbyt kosztowne
- Brak zaawansowanych opcji formatowania pól i tabel, takich jak dodawanie kolorów
Ceny Airtable
- Free
- Team: 20 USD/miesiąc na użytkownika (rozliczane rocznie)
- Business: 45 USD/miesiąc na użytkownika (rozliczane rocznie)
- Skala Enterprise: Ceny niestandardowe
- Airtable AI: 6 USD miesięcznie na użytkownika
Oceny i recenzje Airtable
- G2: 4,6/5 (ponad 2000 recenzji)
- Capterra: 4,7/5 (ponad 2000 recenzji)
7. Todoist (najlepszy do prostego zarządzania zadaniami i zwiększania wydajności)
Dla osób pragnących zwiększyć wydajność osobistą i zawodową dobrym wyborem może być Todoist. Funkcja "Szybkie dodawanie" umożliwia szybkie wprowadzanie zadań, a asystent AI zapewnia inteligentne sugestie dotyczące zarządzania zadaniami.
Ponadto funkcja "Powtarzające się zadania" umożliwia ustawienie zadań do powtarzania w niestandardowych odstępach czasu — codziennie, co tydzień lub co miesiąc — dzięki czemu nie przeoczysz rutynowych obowiązków. Możesz również skorzystać z szablonów planów pracy, aby efektywnie konfigurować projekty na potrzeby spotkań, zadań księgowych i planowania wydarzeń.
Najlepsze funkcje Todoist
- Twórz zadania, wpisując naturalne frazy, takie jak "Prześlij raport do piątku". Automatycznie zostaną przypisane terminy i projekty do konkretnych członków zespołu
- Organizuj zadania za pomocą konfigurowalnych etykiet i filtrów, aby skutecznie ustalać priorytety i kategoryzować zadania
- Śledź wydajność dzięki Todoist Karma, systemowi opartemu na mechanizmach gier, który nagradza za wykonywanie zadań i motywuje do konsekwentnego postępu
Ograniczenia Todoist
- Chociaż Todoist wspiera współpracę, nie oferuje takiego samego poziomu komunikacji zespołowej i funkcji zarządzania projektami jak inne narzędzia, co sprawia, że nie jest idealnym rozwiązaniem dla dużych zespołów lub złożonych projektów
- Niektórzy użytkownicy uważają, że narzędzie nie posiada niektórych zaawansowanych funkcji, takich jak szczegółowe raportowanie projektów i integracja z określonymi narzędziami innych firm, co może utrudniać bardziej złożone cykle pracy
Ceny Todoist
- Free
- Pro: 2 USD miesięcznie na użytkownika
- Business: 6 USD miesięcznie na użytkownika
Oceny i recenzje Todoist
- G2: 4,4/5 (ponad 800 recenzji)
- Capterra: 4,6/5 (ponad 2500 recenzji)
Co o Todoist mówią prawdziwi użytkownicy?
Elastyczność w zarządzaniu terminami, nawet tymi z precyzyjnymi godzinami. Łatwe udostępnianie list zadań, dodawanie komentarzy i aktualizowanie ich statusu w czasie rzeczywistym... Jakość generowanych podsumowań jest różna, dlatego musimy je ręcznie sprawdzać i ponownie weryfikować, aby zapewnić dokładność tekstu.
Elastyczność w zarządzaniu terminami, nawet tymi z dokładną godziną. Łatwe udostępnianie list zadań, dodawanie komentarzy i aktualizowanie ich statusu w czasie rzeczywistym... Jakość generowanych podsumowań jest różna, dlatego musimy je ręcznie sprawdzać i ponownie weryfikować, aby zapewnić dokładność tekstu.
💡Wskazówka dla profesjonalistów: Utwórz cykl pracy z komponentami nadrzędnymi i podrzędnymi, aby podzielić złożone procesy na łatwiejsze do zarządzania części. Na przykład nadrzędnym cyklem pracy może być "Uruchomienie kampanii marketingowej", a podrzędnymi cyklami pracy "Tworzenie treści", "Planowanie mediów społecznościowych" i "Śledzenie skuteczności reklam". Pamiętaj, że podrzędny cykl pracy działa niezależnie, z własnym ID instancji, historią i statusem.
8. Nifty (najlepsze rozwiązanie do zintegrowanych zadań i współpracy)
Nifty zapewnia elastyczne zarządzanie zadaniami dzięki widokom Kanban i listy, co pozwala łatwo ustalać priorytety zadań. Można również ustawić zależności między zadaniami, aby zapewnić, że zespół przestrzega osi czasu projektu i wykonuje zadania we właściwej kolejności.
Aby uzupełnić zarządzanie zadaniami, funkcja "Kamień milowy" Nifty umożliwia zespołom ustalanie celów projektu i śledzenie ich realizacji dzięki automatycznym aktualizacjom postępów. Zaawansowane funkcje raportowania są również pomocne w generowaniu informacji na temat wydajności projektu i zespołu bez konieczności ręcznej interwencji.
Najlepsze funkcje
- Rejestruj godziny poświęcone na zadania bezpośrednio w zadaniach, aby lepiej alokować zasoby i analizować wydajność dzięki zintegrowanym funkcjom śledzenia czasu
- Komunikuj się efektywnie poprzez dyskusje grupowe lub wiadomości indywidualne dzięki funkcji czatu w czasie rzeczywistym. Możesz również przekształcać wiadomości czatu w zadania za pomocą "Nifty Orbit AI"*
- Uzyskaj kompleksowy widok wszystkich projektów i osi czasu w czasie rzeczywistym dzięki funkcji "Nifty Overview"
Sprytne ograniczenia
- Ograniczona liczba bezpośrednich/natywnych integracji i duża zależność od Zapier w celu połączenia z aplikacjami innych firm. Chociaż Zapier rozszerza możliwości łączności, zwiększa również koszty i złożoność dla zespołów zarządzających wieloma integracjami
- Ograniczone funkcje etykietowania umożliwiające zwracanie się do członków zespołu, brak powtarzających się przypomnień i opcji terminów
- Użytkownicy zarządzający wieloma projektami mogą czuć się przytłoczeni ilością powiadomień, a poruszanie się po platformie może stanowić dla nich wyzwanie
Atrakcyjne ceny
- Free
- Pakiet startowy: 49 USD/miesiąc dla 10 użytkowników
- Pro: 99 USD/miesiąc dla 20 użytkowników
- Business: 149 USD miesięcznie dla 50 użytkowników
- Unlimited: 499 USD/miesiąc
Przydatne oceny i recenzje
- G2: 4,7/5 (ponad 400 recenzji)
- Capterra: 4,6/5 (ponad 400 recenzji)
9. Lucidchart (najlepszy do tworzenia diagramów i schematów blokowych do współpracy)
Lucidchart to narzędzie do zarządzania projektami i tworzenia diagramów cyklu pracy, które upraszcza złożone procesy i zapewnia praktyczne informacje. Jego elastyczność pozwala tworzyć schematy blokowe, diagramy sieciowe i pulpity projektów, aby wyraźnie widzieć postępy i cele.
Dzięki funkcji formatowania warunkowego możesz wyróżnić kluczowe punkty danych lub trendy na diagramach, aby zidentyfikować wzorce i uzyskać wgląd w dane. Programiści i zespoły techniczne mogą tworzyć diagramy za pomocą kodu, a konkretnie kodu Mermaid.
Najlepsze funkcje Lucidchart
- Generuj schematy blokowe i diagramy cyklu pracy przy użyciu AI i prostych podpowiedzi tekstowych, aby przyspieszyć proces tworzenia
- Nakładaj ważne wskaźniki na istniejące diagramy dzięki połączeniu danych lub użyj automatycznej wizualizacji, aby generować schematy organizacyjne, diagramy ERD i nie tylko
- Śledź zmiany wprowadzone w diagramach dzięki kompleksowej funkcji historii zmian; w razie potrzeby możesz nawet przywrócić poprzednią wersję
Ograniczenia Lucidchart
- Ograniczone funkcje w trybie offline
- Ograniczone możliwości przechowywania plików w wersji bezpłatnej
Ceny Lucidchart
- Free
- Indywidualna: 9 USD miesięcznie za użytkownika
- Zespół: 10 USD miesięcznie na użytkownika
- Enterprise: Ceny niestandardowe
Oceny i recenzje Lucidchart
- G2: Zbyt mało recenzji
- Capterra: 4,5/5 (ponad 2000 recenzji)
Co mówią o Lucidchart prawdziwi użytkownicy?
Wykorzystaliśmy to w builder.ai do opracowania cyklu pracy w czasie rzeczywistym dla klienta i zespołu. Jest to bardzo przydatne w wykrywaniu rzeczywistych zadań do wykonania i pomocne w określaniu kamieni milowych. Wykorzystaliśmy to podczas naszych rozmów scrumowych
Wykorzystaliśmy to w builder.ai do opracowania cyklu pracy w czasie rzeczywistym dla klienta i zespołu. Jest to bardzo przydatne w wykrywaniu rzeczywistych zadań do zrobienia i pomocne w określaniu kamieni milowych. Wykorzystaliśmy to podczas naszych rozmów scrumowych
10. Teamwork.com (najlepsze kompleksowe narzędzia do zarządzania projektami)
Teamwork.com najlepiej nadaje się dla firm zarządzających pracą klientów dzięki funkcjom, które pomagają przyspieszyć realizację projektów. "Kamienie milowe" służą jako punkty kontrolne w osi czasu projektu i pomagają wyznaczyć jasne cele, monitorować postępy i dostosować się do oczekiwań klientów.
Platforma oferuje również funkcję "Budżetowanie"*, która umożliwia tworzenie niestandardowych budżetów dla każdego projektu, śledzenie wydatków w czasie rzeczywistym oraz otrzymywanie powiadomień, gdy wydatki zbliżają się do wcześniej określonych progów.
Najlepsze funkcje Teamwork.com
- Scentralizuj proces wdrażania klientów dzięki gotowemu, ustrukturyzowanemu systemowi
- Organizuj dokumentację cyklu pracy i współpracuj nad nią w jednej centralnej lokalizacji, aby ułatwić udostępnianie i edycję zarówno wewnątrz firmy, jak i na zewnątrz
- Zarządzaj codziennym obciążeniem swojego zespołu lub planuj i prognozuj zasoby dla przyszłych projektów dzięki funkcjom alokacji zasobów
Ograniczenia Teamwork.com
- Wraz z rozwojem zespołów i projektów niektórzy użytkownicy zgłaszają opóźnienia w wydajności, szczególnie w przypadku większych projektów lub złożonych struktur zadań
- Ograniczone opcje edycji zbiorczej; podczas edycji dużych grup zadań należy najpierw załadować wszystkie zadania na ekran
Ceny Teamwork.com
- Dostawa: 13,99 USD miesięcznie za użytkownika
- Grow: 25,99 USD miesięcznie za użytkownika
- Skala: 69,99 USD miesięcznie za użytkownika
- Enterprise: Ceny niestandardowe
Oceny i recenzje Teamwork.com
- G2: 4,4/5 (ponad 1000 recenzji)
- Capterra: 4,5/5 (ponad 900 recenzji)
Co mówią o Teamwork.com prawdziwi użytkownicy?
W Teamwork nic nie jest ustalone na stałe — możesz konfigurować i śledzić projekty oraz zadania dokładnie tak, jak chcesz. Ten poziom dostosowania oznacza, że Teamwork można łatwo dopasować do istniejących cykli pracy zespołu.
W Teamwork nic nie jest ustalone na stałe — możesz konfigurować i śledzić projekty oraz zadania dokładnie tak, jak chcesz. Ten poziom dostosowania oznacza, że Teamwork można łatwo dopasować do istniejących cykli pracy zespołu.
11. Kintone (najlepsze rozwiązanie dla niestandardowych cykli pracy dostosowanych do potrzeb biznesowych)
Kintone upraszcza współpracę zespołową i usprawnia procesy w różnych branżach, umożliwiając tworzenie niestandardowych aplikacji do zarządzania zadaniami i cyklami pracy przy użyciu scentralizowanej bazy danych do przechowywania i organizowania danych.
Oferuje również zaawansowane filtry wyszukiwania, dynamiczne raportowanie i wizualizacje w czasie rzeczywistym za pomocą konfigurowalnych wykresów i diagramów ułatwiających analizę danych. Ponadto interfejs Kintone bez kodowania pozwala dostosować go do zmieniających się potrzeb biznesowych.
Najlepsze funkcje Kintone
- Dostosuj aplikacje Kintone do różnych zadań, konfigurując ustawienia na ekranie przeglądarki za pomocą "Kintone Custom"*
- Śledź dane klientów i potencjalnych klientów, aby uzyskać jasny obraz cyklu sprzedaży; ustaw filtry, aby wyświetlić przypisanych członków zespołu, średni czas zamknięcia, przekazywanie spraw między działami po sprzedaży i wiele więcej dzięki funkcji zarządzania potencjalnymi klientami funkcje
- Śledź nowe i otwarte zapytania, rejestruj kluczowe informacje, przypisuj członków zespołu do działań następczych i monitoruj aktualizacje statusu, aby szybciej rozwiązywać problemy dzięki funkcji zarządzania zapytaniami
Ograniczenia Kintone
- Niektórzy użytkownicy zauważyli, że tworzenie raportów lub pulpitów może być trudne
- Kintone ma ograniczenia w zakresie zaawansowanych opcji formatowania, w tym ograniczone możliwości dostosowywania widoków, raportów i eksportu oraz brak elastyczności w dostosowywaniu układu pól
Ceny Kintone
- Profesjonalna: 16 USD/miesiąc na użytkownika
- Niestandardowe: 20 USD miesięcznie na użytkownika
Oceny i recenzje Kintone
- G2: 4,6/5 (ponad 200 recenzji)
- Capterra: 4,7/5 (ponad 150 recenzji)
12. ProofHub (najlepszy do zarządzania projektami i współpracy)
ProofHub to dedykowana platforma do zarządzania projektami i zadaniami, na której można dzielić zadania na mniejsze podzadania, dodawać osoby przypisane i określać jasne terminy. Obsługuje powtarzające się zadania, umożliwiając zespołom automatyzację cyklu pracy, w tym powtarzalnych procesów, oraz zachowanie spójności.
Ponadto zapewnia raporty*, które zawierają informacje na temat wskaźników realizacji zadań, śledzenia czasu i ogólnego statusu projektu, umożliwiając menedżerom podejmowanie świadomych decyzji. Wielojęzyczna platforma pozwala wybrać interfejs w dowolnym języku, w tym francuskim, hiszpańskim, polskim i wielu innych.
Najlepsze funkcje ProofHub
- Udostępniaj projekty, przekazuj uwagi za pomocą narzędzi do adnotacji i zatwierdzaj pliki w ramach platformy dzięki narzędziu do sprawdzania
- Skorzystaj z funkcji "Plan dnia"*, aby ustalać priorytety zadań i zachować porządek
- Ułatw skuteczną współpracę dzięki ogłoszeniom dla subskrybentów członków zespołu, @wzmiankom, komentarzom oraz udostępnianiu plików i dokumentów
Limity ProofHub
- Ograniczone możliwości dostosowywania niektórych funkcji, zwłaszcza w zakresie raportowania
- Brak funkcji fakturowania; w celu rozliczeń konieczna jest integracja z inną platformą, np. QuickBooks
- Nie pozwala filtrować powiadomień w celu ułatwienia dostępu
Ceny ProofHub
- Niezbędne: 50 USD/miesiąc
- Pełna kontrola: 99 USD/miesiąc
Oceny i recenzje ProofHub
- G2: 4,6/5 (ponad 100 recenzji)
- Capterra: 4,6/5 (ponad 100 recenzji)
🧠 Ciekawostka: Henry Laurence Gantt, amerykański inżynier, stworzył wykresy Gantta. Zaczął używać metody "harmonogramu", wcześniejszej formy wykresów Gantta, do wizualizacji osi czasu procesu produkcyjnego.
13. Slack (najlepszy do komunikacji zespołowej w czasie rzeczywistym)
Narzędzie Workflow Builder firmy Slack umożliwia przedsiębiorstwom automatyzację złożonych cykli pracy za pomocą prostych funkcji przeciągania i upuszczania. Slack integruje się z narzędziami innych firm, takimi jak JIRA, Salesforce i Arkusze Google, umożliwiając płynny przepływ informacji między różnymi platformami.
Dodatkowo umożliwia tworzenie list zadań do zrobienia z terminami, etykietami i innymi polami, które można dostosować, aby usprawnić zarządzanie zadaniami. Pozwala również na publikowanie ogłoszeń, aby informować członków zespołu o aktualizacjach projektów i nowościach w firmie
Najlepsze funkcje Slack
- Scentralizuj rozmowy dotyczące konkretnych tematów, projektów lub zespołów dzięki publicznym i prywatnym kanałom
- Podsumowuj wątki, kanały i udostępnione pliki, aby nadążyć za kluczowymi informacjami dzięki funkcjom AI
- Dostosuj ustawienia powiadomień, aby nadać priorytety wiadomościom i wysyłać powiadomienia do określonych osób dzięki funkcji grup użytkowników. Możesz również skorzystać z trybu Nie przeszkadzać, aby nic nie rozpraszało Twojej uwagi
Limity Slack
- Wymaga codziennego logowania, jeśli laptop jest wyłączony, co jest niedogodnością
- Nie oferuje możliwości pracy w trybie offline i nie pozwala dodawać tabel danych do wiadomości
Ceny Slack
- Free
- Pro: 8,75 USD/miesiąc na użytkownika
- Business+Pro: 15 USD miesięcznie na użytkownika
- Plan Enterprise Grid: Ceny niestandardowe
Oceny i recenzje Slack
- G2: 4,5/5 (ponad 33 000 recenzji)
- Capterra: 4,7/5 (ponad 23 000 recenzji)
14. Smartsheet (najlepszy do zarządzania złożonymi projektami w formacie arkusza kalkulacyjnego)
Smartsheet łączy znaną strukturę arkusza kalkulacyjnego z funkcjami zarządzania projektami. Jedną z jego kluczowych funkcji jest "WorkApps" – platforma, która pozwala tworzyć aplikacje bez kodowania, dostosowane do konkretnego cyklu pracy w firmie.
Ponadto platforma oferuje rozbudowane opcje raportowania i konfigurowalne pulpity, zapewniając zespołom wgląd w status projektów, kluczowe wskaźniki i ogólną wydajność w czasie rzeczywistym. Integruje się z wieloma narzędziami innych firm, takimi jak Microsoft Office, Google Workspace i Slack, ułatwiając połączenie istniejących cykli pracy.
Najlepsze funkcje Smartsheet
- Zautomatyzuj alerty i powiadomienia o krytycznych aktualizacjach lub terminach
- Zarządzaj procesami zatwierdzania, kierując dokumenty i wnioski do odpowiednich osób, jednocześnie wysyłając przypomnienia o konieczności podjęcia działań
- Generuj formuły i tekst za pomocą podpowiedzi w języku naturalnym, aby uprościć złożone zadania dzięki generatywnym możliwościom AI
Limity Smartsheet
- Złożone ustawienia cyklu pracy i stroma krzywa uczenia się sprawiają, że konfiguracja jest trudna dla użytkowników bez wiedzy technicznej
- Smartsheet oferuje podstawowe funkcje raportowania i powiadomień o ograniczonej skalowalności i widoczności dla dużych zespołów zarządzających złożonymi cyklami pracy
Ceny Smartsheet
- Pro: 9 USD miesięcznie za użytkownika
- Business: 19 USD miesięcznie za użytkownika
- Enterprise: Ceny niestandardowe
- Zaawansowane zarządzanie pracą: Ceny niestandardowe
Oceny i recenzje Smartsheet
- G2: 4,4/5 (ponad 18 000 recenzji)
- Capterra: 4,5/5 (ponad 3000 recenzji)
Co o Smartsheet mówią prawdziwi użytkownicy?
Smartsheet jest przyjazny dla początkujących i dość łatwy w konfiguracji podstawowej siatki, raportów, a nawet pulpitów wysokiego poziomu. Chociaż niektóre elementy mogą być skomplikowane, jeśli tego chcesz, nie musisz mieć doświadczenia w programowaniu, aby Smartsheet działał dla Ciebie.
Smartsheet jest przyjazny dla początkujących i dość łatwy w konfiguracji podstawowej siatki, raportów, a nawet pulpitów wysokiego poziomu. Chociaż niektóre elementy mogą być skomplikowane, jeśli tego chcesz, nie musisz mieć doświadczenia w programowaniu, aby Smartsheet działał dla Ciebie.
15. Workflowy (najlepszy do minimalistycznego sporządzania notatek i tworzenia konspektów)
Workflowy to wszechstronne narzędzie do tworzenia notatek i organizacji, które pomaga zespołom efektywnie zarządzać zadaniami, notatkami i projektami. Jego podstawowa struktura opiera się na systemie nieskończenie zagnieżdżonych list, który pozwala rozwijać złożone pomysły bez utraty kontekstu.
Możesz dodawać pliki i obrazy bezpośrednio do list za pomocą prostego interfejsu typu "przeciągnij i upuść", co pozwala na tworzenie bogatszych notatek.
Najlepsze funkcje Workflowy
- Twórz kopie na żywo dowolnych punktów, które aktualizują się automatycznie we wszystkich instancjach, umożliwiając płynne odwoływanie się do nich i edycję bez duplikowania dzięki funkcji Mirrors
- Generuj nieograniczoną liczbę zagnieżdżonych list do organizacji hierarchicznej; możesz również tworzyć odnośniki zwrotne między różnymi częściami list, aby połączyć pomysły i zadania w celu uzyskania interaktywnego cyklu pracy
- Używaj etykiet do kategoryzowania, filtrowania i lokalizowania zadań oraz powiązanych elementów w obszernych dokumentach
Ograniczenia Workflowy
- Workflowy jest przeznaczony przede wszystkim do użytku osobistego, więc nie posiada solidnych narzędzi do współpracy zespołowej, takich jak edycja w czasie rzeczywistym, zaawansowane przypisywanie zadań lub dostęp oparty na rolach, co utrudnia większym zespołom efektywne zarządzanie cyklami pracy
- W przeciwieństwie do bardziej zaawansowanych aplikacji do zarządzania cyklem pracy, Workflowy nie oferuje funkcji automatyzacji ani integracji z innymi narzędziami (takimi jak Slack, Google Workspace czy platformy do zarządzania projektami)
Ceny Workflowy
- Free
- Pro: 8,99 USD miesięcznie za użytkownika
Oceny i recenzje Workflowy
- G2: 4,5/5 (ponad 20 recenzji)
- Capterra: Niewystarczająca liczba recenzji
Co mówią o Workflowy prawdziwi użytkownicy?
Minimalistyczny wygląd sprawia, że strona zawsze szybko się ładuje na komputerze lub urządzeniu mobilnym i synchronizuje się bez żadnych problemów. W aplikacji nie ma nic, co mogłoby Cię rozpraszać – tylko Twoje notatki i pomysły oraz różne sposoby dzielenia i filtrowania widoków.
Minimalistyczny wygląd sprawia, że strona zawsze szybko się ładuje na komputerze lub urządzeniu mobilnym i synchronizuje się bez żadnych problemów. W aplikacji nie ma nic, co mogłoby Cię rozpraszać – tylko Twoje notatki i pomysły oraz różne sposoby dzielenia i filtrowania widoków.
🤝 Przypomnienie: Zaplanuj okresowe oceny cyklu pracy, aby zidentyfikować wąskie gardła, nadmiarowe zadania lub obszary wymagające poprawy. Bądź otwarty na opinie członków zespołu, aby stale udoskonalać procesy.
Spraw, aby Twoja praca przebiegała bez wysiłku dzięki ClickUp
Po zapoznaniu się z 15 najlepszymi aplikacjami do zarządzania cyklem pracy jasne jest, że odpowiednie narzędzie może zmienić sposób, w jaki Ty i Twój zespół zarządzacie zadaniami i projektami. Chociaż każda aplikacja z tej listy oferuje coś wyjątkowego, ClickUp, aplikacja do wszystkiego, co dotyczy pracy, wyróżnia się jako kompleksowe rozwiązanie dla nowoczesnych zespołów.
Wysoce konfigurowalne funkcje, solidna integracja, możliwości automatyzacji cyklu pracy oraz możliwość scentralizowania wszystkiego w jednej platformie sprawiają, że jest to najlepszy wybór dla profesjonalistów z różnych branż.
Porzuć niedogodności i nieefektywność rozproszonych narzędzi. Zarejestruj się w ClickUp za darmo już dziś! ✅