Pamiętasz bajkę o ojcu, który poprosił synów, aby złamali wiązkę patyków? Razem patyki są nie do złamania, ale pojedynczo łamią się z łatwością. Jaki jest morał? Praca zespołowa i silne zarządzanie są kluczem do sukcesu w biznesie.
Jednak sama praca zespołowa nie wystarczy. Świetne zespoły nadal potrzebują inteligentnego zarządzania, a obecnie jest to prawie niemożliwe bez wsparcia technologii.
Nie wiesz, od czego zacząć? Zebraliśmy 13 najlepszych programów do zarządzania pracownikami, które pomogą Ci w planowaniu harmonogramów, zarządzaniu nieobecnościami, śledzeniu wydajności, zapewnianiu bezpieczeństwa pracowników i wszystkim innym.
⏰ 60-sekundowe podsumowanie
Oto krótki przegląd najlepszych narzędzi do zarządzania pracownikami i ich zalety:
- ClickUp : Najlepsze rozwiązanie do zarządzania projektami HR i optymalizacji pracy personelu
- Rippling: Najlepsze rozwiązanie do zintegrowanego zarządzania pracownikami i kadrami
- BambooHR: Najlepsze rozwiązanie do uproszczenia procesów kadrowych w małych i średnich przedsiębiorstwach
- Connecteam: Najlepsze rozwiązanie dla zespołów pracujących w terenie i usprawniające operacje
- NICE: Najlepsze rozwiązanie do zarządzania pracownikami oparte na sztucznej inteligencji w centrach kontaktowych
- Workday HCM: Najlepsze rozwiązanie do zarządzania zasobami ludzkimi na poziomie przedsiębiorstwa
- SAP SuccessFactors: Najlepsze rozwiązanie do globalnego zarządzania talentami i zapewnienia zgodności z przepisami
- Paycor: Najlepsze rozwiązanie dla średnich przedsiębiorstw poszukujących przystępnej ceny i funkcjonalności
- Deel: Najlepsze rozwiązanie dla firm rozwijających się globalnie i zatrudniających zespoły zdalne
- UKG Pro: Najlepsze rozwiązanie dla średnich przedsiębiorstw o zróżnicowanych potrzebach w zakresie HR
- When I Work: Najlepsze rozwiązanie dla miejsc pracy opartych na systemie zmianowym
- Zoho People: Najlepsze rozwiązanie do kompleksowego zarządzania zasobami ludzkimi
- Replicon: Najlepsze rozwiązanie do uporządkowania chaosu związanego ze śledzeniem czasu i zgodnością z przepisami
Czym jest zarządzanie pracownikami?
Niedobór personelu. Nieuporządkowany przydział zasobów. Rosnące koszty wynagrodzeń. Koszmarne problemy z przestrzeganiem przepisów prawa pracy.
To wszystko objawy złego zarządzania pracownikami.
🍪 Ale jak wygląda dobre zarządzanie pracownikami?
Krótko mówiąc, jest to sztuka i nauka zapewnienia, aby pracownicy byli we właściwym miejscu, we właściwym czasie i wykonywali właściwe zadania , przy zachowaniu opłacalności i wydajności wszystkich działań.
Aby to osiągnąć, dobre zarządzanie pracownikami wymaga jednak:
- Budżetowanie: śledzenie kosztów w każdej lokalizacji, aby uniknąć przykrych niespodzianek w dniu wypłaty
- Planowanie: zapewnienie pracownikom zrównoważonych harmonogramów, które spełniają zarówno potrzeby biznesowe, jak i osobiste
- Prognozowanie: przewidywanie zapotrzebowania na pracowników na podstawie danych takich jak zapotrzebowanie klientów, trendy pogodowe, a nawet szaleństwo świąteczne w poprzednich latach
- Śledzenie czasu: monitorowanie obecności, urlopów i nadgodzin w celu utrzymania wydajności na odpowiednim poziomie
- Zgodność z przepisami: Przestrzegaj przepisów prawa pracy, zasad dotyczących wynagrodzeń i układów zbiorowych
- Analityka: Przetwarzanie danych w raporty w celu odkrywania trendów i usprawniania procesu podejmowania decyzji
📌 Przykład: Weźmy typowy scenariusz z branży contact center — call center obsługujące setki zapytań klientów dziennie. Bez skutecznego zarządzania pracownikami w godzinach szczytu agenci mogą być przeciążeni, a klienci długo czekać na obsługę, natomiast poza godzinami szczytu pracownicy mogą pozostawać bezczynni.
Korzyści płynące z zarządzania pracownikami
Chcesz zmniejszyć koszty pracy i zapobiec odejściu najlepszych pracowników? Dokładnie to oferuje zarządzanie pracownikami.
86% satysfakcji pracowników z miejsca pracy wynika bezpośrednio z ich relacji z kierownictwem.
✨ Podsumowanie: Doskonałe zarządzanie = zadowolone i wydajne zespoły.
Oto zalety korzystania z dobrego narzędzia do zarządzania pracownikami:
- Zwiększona wydajność: Optymalizacja harmonogramów i efektywne zarządzanie czasem pracowników w celu zwiększenia wydajności personelu
- Redukcja kosztów: Minimalizacja kosztów pracy dzięki prognozowaniu zapotrzebowania. Zmniejszenie wydatków na personel dodatkowo pomaga w dokładnym przydzielaniu zasobów w całej organizacji
- Zaangażowanie pracowników: oferuje elastyczne planowanie i lepszą widoczność godzin pracy, co prowadzi do większej satysfakcji pracowników
- Dokładne śledzenie czasu: Automatyzacja śledzenia czasu pracy i obecności w celu wyeliminowania błędów ręcznych i zapewnienia dokładności rozliczeń płacowych
- Ulepszone planowanie: dopasowuje dostępność pracowników, ich umiejętności i wymagania dotyczące obciążenia pracą, aby tworzyć efektywne harmonogramy
- Decyzje oparte na danych: dostarcza dane w czasie rzeczywistym dotyczące wydajności pracowników i kosztów pracy, umożliwiając podejmowanie trafniejszych decyzji
- Zgodność z przepisami: Automatyzacja zadań związanych z zapewnieniem zgodności z przepisami prawa pracy i innymi regulacjami
- Bezpieczniejsze miejsce pracy: identyfikuje potencjalne zagrożenia bezpieczeństwa poprzez monitorowanie wzorców pracy i harmonogramów
- Uproszczone procesy kadrowe: Automatyzacja powtarzalnych zadań kadrowych, takich jak planowanie i śledzenie czasu, w celu zwiększenia wydajności
- Informacje biznesowe: Analiza danych dotyczących pracowników w celu wykrycia trendów i usprawnienia planowania strategicznego
🧠 Czy wiesz, że: Według Deloitte firmy, które wdrożyły skuteczne rozwiązania do zarządzania pracownikami, odnotowują nawet 20% wzrost satysfakcji pracowników i 15% redukcję kosztów zatrudnienia.
Przeczytaj również: Oprogramowanie do zarządzania kapitałem ludzkim dla firm
Na co należy zwrócić uwagę w oprogramowaniu do zarządzania pracownikami?
Samodzielne platformy WFM zapewniają zwrot w wysokości 12,24 USD za każdego zainwestowanego dolara. To lepszy zwrot z inwestycji niż Twoja ulubiona karta lojalnościowa do kawiarni.
Aby jednak w pełni wykorzystać swoją inwestycję, wybierz oprogramowanie do planowania pracy personelu wyposażone w następujące niezbędne funkcje.
- Funkcje zdalnego zarządzania: umożliwiają menedżerom przydzielanie zadań, dostęp do harmonogramów i generowanie raportów z dowolnego miejsca — ponieważ praca nie zawsze odbywa się za biurkiem
- Analizy i raportowanie: śledzenie wydajności pracowników, wykrywanie trendów i dostarczanie opartych na danych informacji umożliwiających usprawnienie planowania i operacji związanych z personelem
- Przyjazne dla użytkownika narzędzia: upraszczają podstawowe funkcje kadrowe, od wysyłania e-maili i planowania harmonogramów po śledzenie postępów projektów — nie jest wymagany dyplom z inżynierii systemów zarządzania pracownikami
- Automatyzacja: ogranicza zadania wykonywane ręcznie, zapobiega przeoczeniu szczegółów i daje menedżerom więcej czasu na skupienie się na strategiach ogólnych
13 najlepszych narzędzi do zarządzania pracownikami
Oto 13 najlepszych narzędzi do zarządzania pracownikami, które pomogą Ci uporać się ze wszystkim, od planowania harmonogramów pracy pracowników po monitorowanie wydajności (i ułatwią Ci życie)
1. ClickUp (najlepsze rozwiązanie do zarządzania projektami HR i optymalizacji pracy personelu)
Chociaż może się wydawać, że dział HR zajmuje się wyłącznie zatrudnianiem pracowników, jego obowiązki wykraczają daleko poza ten zakres — obejmują one również redukcję kosztów rekrutacji, optymalizację wydajności procesów i śledzenie zaangażowania pracowników.
Dział HR zajmuje się również takimi wyzwaniami, jak ograniczanie uprzedzeń rasowych i płciowych, benchmarking wskaźników wydajności oraz limitowanie nieautoryzowanych nadgodzin.
Przy tak wielu celach i wskaźnikach każda organizacja potrzebuje narzędzia do planowania i zarządzania, które będzie w stanie nadążyć za jej tempem.
ClickUp bez wysiłku radzi sobie z tym zadaniem, łącząc zarządzanie zadaniami i projektami z płynną komunikacją i będąc prawdziwą aplikacją do wszystkiego w pracy.
ClickUp dla zespołów HR usprawnia zarządzanie pracownikami poprzez centralizację danych pracowników, śledzenie procesów rekrutacyjnych i automatyzację cyklu pracy związanego z wdrażaniem nowych pracowników — wszystko na jednej platformie.
Dzięki ClickUp Goals możesz ustawić i śledzić cele organizacyjne w formacie liczbowym, pieniężnym, prawda/fałsz lub jako zadania. Połącz cele różnych zespołów w jednolite cele, przypisz terminy, twórz karty wyników i udostępniaj cele w całej organizacji dzięki konfigurowalnym prawom dostępu.
Po ustaleniu celów widoki ClickUp ułatwiają śledzenie. Dostosuj ponad 15 widoków za pomocą pól, takich jak termin, priorytet lub właściciel zadania. Na przykład:
- Widok listy: organizuje zadania według kluczowych pól, takich jak terminy i własność
- Widok kalendarza: wizualizacja działań według daty i czasu trwania
💡 Wskazówka dla profesjonalistów: Korzystając z szablonu katalogu pracowników ClickUp, możesz aktualizować wszystkie dane pracowników i analizować je w różnych widokach, aby uzyskać wgląd w strukturę zespołu i frekwencję w czasie rzeczywistym.
Skoro mowa o śledzeniu, pulpity ClickUp sprawiają, że monitorowanie wyników jest jeszcze prostsze.
Generuj raporty w czasie rzeczywistym dotyczące takich wskaźników, jak wydajność pracowników, zaangażowanie i harmonogramy zatrudniania, a następnie przedstaw te informacje w atrakcyjnych wizualnie prezentacjach dla interesariuszy.
Dzięki ponad 50 kartom dostosowanym do potrzeb działu kadr pulpity mogą wyróżniać kluczowe dane, takie jak obsadzone pozycje, czas rekrutacji lub wydajność zespołu.
Duża część działań HR to komunikacja, a narzędzia do współpracy ClickUp sprawiają, że jest to proste.
Dzięki ClickUp Docs możesz scentralizować zasady organizacyjne, bazy wiedzy i zasoby, aktualizować je i udostępniać za pomocą dostosowywalnych uprawnień. Jeśli nie chcesz tworzyć dokumentacji od podstaw, szablon ClickUp HR SOP pomoże Ci lepiej zorganizować procesy HR, zapewniając spójność działań zespołów i motywację pracowników.
Tablice ClickUp to kolejna przydatna funkcja, idealna do tworzenia map myśli (takich jak schemat organizacyjny) lub planowania cyklu pracy (rekrutacji, wdrażania nowych pracowników, odejść itp.).
Wreszcie dostępny jest ClickUp Brain, kontekstowa sztuczna inteligencja zaprojektowana, aby pomóc Ci w realizacji listy zadań do zrobienia. Od sporządzenia ogłoszenia o nagrodach dla pracowników po podsumowanie notatek ze spotkań w postaci zadań do wykonania — ClickUp Brain działa praktycznie jak osobisty asystent.
Najlepsze funkcje ClickUp
- Zarządzaj celami i cyklami pracy działu kadr bardziej efektywnie dzięki opcjom widoku, takim jak tabela, lista, formularz, kalendarz i obciążenie pracą
- Zautomatyzuj powtarzalne zadania, takie jak tworzenie zadań, aktualizowanie statusu i przypisywanie zadań, korzystając z ponad 100 gotowych szablonów automatyzacji (lub twórz własne)
- Monitoruj kamienie milowe projektów, wskaźniki KPI HR i metryki planowania siły roboczej za pomocą niestandardowych pulpitów nawigacyjnych
- Scentralizuj zasady, podręczniki dla pracowników i plany rekrutacji dzięki łatwym w przeszukiwaniu i udostępnianiu dokumentom ClickUp
Limity ClickUp
- Aplikacja mobilna nie zapewnia pełnej funkcjonalności dostępnej w wersji komputerowej
Ceny ClickUp
- Free Forever
- Unlimited: 7 USD miesięcznie za użytkownika
- Business: 12 USD miesięcznie za użytkownika
- Enterprise: Skontaktuj się z nami, aby uzyskać informacje o cenach
- ClickUp Brain: Dodaj do dowolnego płatnego planu za 7 USD miesięcznie za członka
Oceny i recenzje ClickUp
- G2: 4,7/5 (ponad 9000 recenzji)
- Capterra: 4,6/5 (ponad 4000 recenzji)
☕ Opinia użytkownika: Elastyczność ClickUp zrobiła wrażenie na recenzencie G2, który obecnie używa go do śledzenia wszystkiego, od przychodów ze sprzedaży i zadań CRM po osobiste sprawy, takie jak odnowienie paszportu.
2. Rippling (najlepsze rozwiązanie do zintegrowanego zarządzania pracownikami i kadrami)
Czy kiedykolwiek musiałeś w pośpiechu naprawiać błędy w listach płac tuż przed dniem wypłaty lub spędzać godziny na zarządzaniu harmonogramami pracowników w różnych systemach? Dodaj do tego wyzwania związane z globalną zgodnością z przepisami, a prawie na pewno czeka Cię wypalenie administracyjne.
Właśnie tutaj wkracza Rippling — łącząc zarządzanie płacami, kadrami, IT i wydatkami w jednej platformie.
Niezależnie od tego, czy zarządzasz harmonogramami zmian, globalnymi kontrahentami, czy szkoleniami pracowników, zintegrowane narzędzia Rippling upraszczają codzienne operacje.
Najlepsze funkcje Rippling
- Śledź godziny pracy pracowników za pomocą zegara czasu pracy obsługiwanym jednym kliknięciem, automatycznych kart czasu pracy i egzekwowania zgodności
- Twórz harmonogramy za pomocą interfejsu typu "przeciągnij i upuść", zapewniając opłacalne zmiany i zgodność z przepisami prawa pracy
- Zautomatyzuj cykle pracy za pomocą wizualnego edytora bez kodowania, łączącego dane z systemów HRIS, płacowych i narzędzi do planowania
- Uzyskaj szczegółowe niestandardowe raporty na podstawie danych z Rippling i integracji, wraz z formułami zapewniającymi zaawansowane informacje
- Uzyskaj dostęp do ponad 600 gotowych integracji, które płynnie synchronizują dane dotyczące pracowników między platformami
Ograniczenia Rippling
- Dostęp do wersji demonstracyjnych i ofert może być utrudniony ze względu na ograniczenia zespołu sprzedaży
- Aplikacja mobilna nie posiada pełnej funkcjonalności w porównaniu z wersją komputerową
- Obsługa klienta jest dostępna tylko dla administratorów, co opóźnia rozwiązywanie problemów pracowników
Ceny typu "ripple"
- Ceny niestandardowe
Wzrost ocen i recenzji
- G2: 4,8/5 (ponad 5920 recenzji)
- Capterra: 4,9/5 (ponad 3460 recenzji)
☕ Opinia użytkownika: W recenzji Capterra zauważono, że łatwość obsługi i wdrożenia Rippling sprawiły, że proces wdrażania przebiegł płynnie, a funkcje dostosowywania i automatyzacji można łatwo dostosować do istniejących zasad i procesów.
3. BambooHR (najlepsze rozwiązanie do uproszczenia procesów kadrowych w małych i średnich przedsiębiorstwach)
Jeśli zmagasz się z ręcznym wykonywaniem zadań związanych z kadrami, takich jak zarządzanie urlopami, przetwarzanie listy płac lub wdrażanie nowych pracowników, BambooHR upraszcza te wyzwania dzięki łatwej w użyciu platformie.
Centralizuje ono operacje kadrowe, od rekrutacji po zarządzanie wydajnością, i zostało zaprojektowane specjalnie dla małych i średnich przedsiębiorstw.
Najlepsze funkcje BambooHR
- Scentralizowane rejestry pracowników, które usprawniają zarządzanie danymi i raportowanie
- Skorzystaj z wbudowanego systemu śledzenia kandydatów (ATS), który ułatwia publikowanie ofert pracy, zbieranie CV i planowanie rozmów kwalifikacyjnych
- Zautomatyzuj śledzenie urlopów dzięki alertom dla menedżerów, aby zapewnić płynne zarządzanie urlopami
- Dostosuj narzędzia do zarządzania wydajnością, w tym samooceny i oceny menedżerskie z automatycznymi przypomnieniami
- Zbieraj przydatne opinie i popraw wskaźniki zaangażowania pracowników, korzystając z ankiet dotyczących doświadczeń pracowników z wynikami eNPS, aby
Ograniczenia BambooHR
- Ceny nie są przejrzyste i wymagają skontaktowania się z zespołem sprzedaży w celu uzyskania niestandardowej wyceny
- Śledzenie czasu i zarządzanie świadczeniami są dostępne wyłącznie jako płatne dodatki
- Funkcja obsługi płac jest ograniczona do pracowników zatrudnionych w Stanach Zjednoczonych
Ceny BambooHR
- Ceny niestandardowe
Oceny i recenzje BambooHR
- G2: 4,4/5 (ponad 2430 recenzji)
- Capterra: 4,6/5 (ponad 2980 recenzji)
Przeczytaj również: Bezpłatne szablony planowania obciążenia zespołów
4. Connecteam (najlepsze rozwiązanie dla zespołów pracujących w terenie i usprawniające operacje)
Zarządzanie mobilnymi pracownikami wiąże się z wyjątkowymi wyzwaniami — braki w rejestracji czasu pracy, brak komunikacji i żonglowanie zmianami mogą zniweczyć cały harmonogram.
Connecteam został zaprojektowany, aby rozwiązać te problemy, oferując scentralizowaną aplikację przeznaczoną specjalnie dla zespołów pracujących w terenie.
Niezależnie od tego, czy chodzi o śledzenie czasu, planowanie pracy pracowników czy komunikację w czasie rzeczywistym, Connecteam zapewnia wszystkim dostęp do tych samych informacji.
🧠 Czy wiesz, że: 74% pracowników czuje się szczęśliwszych, pracując zdalnie. Co jeszcze bardziej zaskakujące, 50% ankietowanych pracowników zgodziłoby się na obniżkę wynagrodzenia, aby zachować tę możliwość.
Najlepsze funkcje Connecteam
- Zapewnij dokładne rejestrowanie czasu pracy i zapobiegaj kradzieży czasu dzięki funkcji śledzenia czasu z geofencingiem GPS
- Dostosuj harmonogramy pracowników, w tym zastępstwa zmian i śledzenie dostępności
- Korzystaj z narzędzi komunikacyjnych dostosowanych do urządzeń mobilnych, takich jak czat na żywo, ankiety i aktualności firmowe, aby zapewnić zaangażowanie w czasie rzeczywistym
- Organizuj szybkie zadania i bieżące projekty dzięki funkcjom zarządzania zadaniami, w tym możliwości monitorowania podzadań i terminów
- Uprość operacje kadrowe dzięki automatycznym raportom dotyczącym kart czasu pracy, nieobecności i nadgodzin
Ograniczenia Connecteam
- Funkcjonalność offline jest ograniczona, co ma wpływ na lokalizacje zdalne z niestabilnym dostępem do Internetu
- Śledzenie przebiegu nie jest zautomatyzowane i wymaga ręcznego wprowadzania danych
- Interfejs użytkownika może wydawać się nieuporządkowany dla nowych użytkowników
Ceny Connecteam
- Plan dla małych firm: Free
- Podstawowy: 35 USD/miesiąc/30 użytkowników
- Zaawansowane: 59 USD/miesiąc/30 użytkowników
- Expert: 119 USD/miesiąc/30 użytkowników
- Enterprise: ceny niestandardowe
Oceny i recenzje Connecteam
- G2: 4,6/5 (ponad 1770 recenzji)
- Capterra: 4,7/5 (ponad 350 recenzji)
☕ Opinia użytkownika: W jednej z recenzji opublikowanych na platformie G2 rozwijająca się firma sprzątająca stwierdziła, że Connecteam pomógł jej zaoszczędzić czas i pieniądze. Doceniono funkcję planowania, która umożliwia szybkie wysyłanie aktualizacji bezpośrednio do pracowników, zmniejszając zależność od narzędzi takich jak Arkusze Google.
5. NICE (Najlepsze rozwiązanie do zarządzania pracownikami oparte na sztucznej inteligencji w centrach kontaktowych)
Zarządzanie harmonogramami, śledzenie obecności i zapewnienie wydajności operacyjnej może wydawać się niemożliwym do pogodzenia zadaniem, zwłaszcza w szybko zmieniających się centrach kontaktowych.
Rozwiązanie NICE do zarządzania pracownikami upraszcza te wyzwania, wykorzystując AI do prognozowania zapotrzebowania, automatyzacji planowania i zwiększania zaangażowania agentów.
NICE umożliwia menedżerom centrów kontaktowych utrzymanie wydajności, niezależnie od tego, czy koordynują oni wiele zmian, czy optymalizują efektywność pracowników.
Najlepsze funkcje NICE
- Wykorzystuje prognozowanie zarządzania pracownikami oparte na sztucznej inteligencji AI do tworzenia dokładnych harmonogramów pracy w środowiskach wielokanałowych w celu efektywnego zarządzania pracownikami
- Uzyskaj dostęp do samoobsługowego planowania dla pracowników, w tym składania ofert zmian, wniosków o urlop i zamian zmian
- Korzystaj z aplikacji mobilnej, aby śledzić harmonogramy w czasie rzeczywistym, otrzymywać powiadomienia i mieć widoczność wydajności agentów
- Zautomatyzuj cykle pracy, aby zmniejszyć koszty administracyjne i zwiększyć wydajność procesów
- Umożliw długoterminowe planowanie siły roboczej dzięki zaawansowanemu modelowaniu przyszłych potrzeb kadrowych
Ograniczenia NICE
- Niektórzy użytkownicy zgłaszają sporadyczne opóźnienia systemu w okresach intensywnego użytkowania
- Interfejs może być mniej intuicyjny dla nowych użytkowników w porównaniu z prostszymi narzędziami do zarządzania pracownikami
- Ceny mogą być wysokie dla małych firm, zwłaszcza w przypadku zaawansowanych funkcji
Ceny NICE
- Pakiet Agent Interactions Suite: 71–110 USD miesięcznie za agenta
- Pakiet Workflow Orchestration Suite: 135–209 USD miesięcznie za agenta
Oceny i recenzje NICE
- G2: 4,3/5 (ponad 85 recenzji)
- Capterra: zbyt mało recenzji
💡 Wskazówka dla profesjonalistów: Chcesz zbudować nowoczesny dział HR, który wprowadzi znaczące zmiany? Zapoznaj się z przykładami celów SMART dla działu HR w każdej firmie.
6. Workday HCM (najlepsze rozwiązanie do zarządzania zasobami ludzkimi na poziomie przedsiębiorstwa)
Firmy o silnej kulturze uczenia się mają dwukrotnie wyższy wskaźnik utrzymania pracowników.
90% organizacji martwi się obecnie o utrzymanie pracowników, dlatego narzędzia takie jak Workday HCM znacznie pomagają w realizacji strategii ukierunkowanych na naukę, dostosowując talenty do możliwości i proaktywnie eliminując luki w umiejętnościach.
Zaprojektowane z myślą o potrzebach przedsiębiorstw, płynnie obsługuje wszystko, od globalnej listy płac po rozwój talentów, a wszystko to przy wsparciu AI i analizy danych dotyczących pracowników.
Dzięki intuicyjnemu interfejsowi i ponad 600 integracjom Workday upraszcza złożone wyzwania związane z zarządzaniem zasobami ludzkimi.
Najlepsze funkcje Workday
- Zautomatyzuj rekrutację opartą na umiejętnościach i rozwój pracowników dzięki Workday Skills Cloud
- Zintegruj analizę danych dotyczących pracowników, która generuje informacje w czasie rzeczywistym wraz z przejrzystymi wizualizacjami
- Skorzystaj z przyjaznego dla urządzeń mobilnych portalu samoobsługi pracowników do śledzenia czasu pracy, świadczeń i wynagrodzeń
- Korzystaj z elastycznej integracji z ponad 600 narzędziami innych producentów, w tym ADP i SAP
- Usprawnij procesy zarządzania pracownikami dzięki narzędziom do zwiększania zaangażowania pracowników opartym na sztucznej inteligencji, takim jak analityka prognozowania rotacji pracowników
Ograniczenia Workday
- Brak przejrzystych cen, co wymaga od firm skontaktowania się z działem sprzedaży w celu uzyskania niestandardowej wyceny
- Brak bezpłatnej wersji próbnej, co utrudnia ocenę przed zakupem
- Użytkownicy aplikacji na Androida zgłaszają częste awarie, zwłaszcza w przypadku funkcji śledzenia czasu
Ceny Workday
- Ceny niestandardowe
Oceny i recenzje Workday
- G2: 4,0/5 (ponad 1340 recenzji)
- Capterra: 4,5/5 (ponad 1540 recenzji)
☕ Opinia użytkownika: W recenzji opublikowanej na Reddicie podkreślono możliwość dostosowania procesów Workday do potrzeb organizacyjnych, choć jego złożoność może utrudniać rozwiązywanie problemów. Administratorzy ds. świadczeń docenili łatwość automatyzacji i przestrzeganie zasad.
7. SAP SuccessFactors (najlepsze rozwiązanie do globalnego zarządzania talentami i zapewnienia zgodności z przepisami)
Firmy zatrudniające pracowników na całym świecie stoją przed wyjątkowymi wyzwaniami, takimi jak zarządzanie różnorodnymi wymogami regulacyjnymi i skuteczne wypełnianie luk w umiejętnościach.
SAP SuccessFactors zostało zaprojektowane z myślą o łatwym radzeniu sobie z tymi złożonymi zagadnieniami. Oferuje potężne narzędzia do zarządzania talentami, doświadczeniami pracowników i zgodnością z przepisami w ponad 100 krajach.
Najlepsze funkcje SAP SuccessFactors
- Wykorzystaj zaawansowane narzędzia do zarządzania wydajnością, aby umożliwić dynamiczne, ciągłe cykle informacji zwrotnej
- Uzyskaj dostęp do zarządzania talentami opartego na AI, które ułatwia rekrutację, wdrażanie nowych pracowników i rozwój kariery
- Uzyskaj gotowe do wdrożenia rozwiązania dla ponad 100 krajów, z wbudowanymi aktualizacjami przepisów
- Zintegruj analizę siły roboczej, aby uzyskać praktyczne informacje dla działu HR i kierownictwa
- Uzyskaj dostęp do otwartych interfejsów API wspierających płynną integrację z narzędziami innych firm, takimi jak ADP i UKG
Limity SAP SuccessFactors
- Złożoność raportowania spowodowana wieloma narzędziami zintegrowanymi z platformą
- Wymaga konsultantów zewnętrznych do wdrożenia, co zwiększa całkowite koszty
- Ograniczona dostępność podstawowych funkcji kadrowych (rozliczenia płacowe, świadczenia pracownicze) dla firm zatrudniających poniżej 2000 pracowników
Ceny SAP SuccessFactors
- Ceny niestandardowe
Oceny i recenzje SAP SuccessFactors
- G2: 3,9/5 (ponad 680 recenzji)
- Capterra: 4,0/5 (ponad 280 recenzji)
Przeczytaj również: Najlepsze narzędzia AI dla zasobów ludzkich
8. Paycor (najlepsze rozwiązanie dla średnich przedsiębiorstw poszukujących przystępnej ceny i funkcjonalności)
Średnie przedsiębiorstwa często muszą wybierać między przystępną ceną a zaawansowanymi rozwiązaniami HR. Paycor zapewnia równowagę, oferując opłacalne narzędzia dostosowane do potrzeb organizacji zatrudniających od 50 do 350 pracowników.
Kompleksowy pakiet HRIS zapewnia wsparcie w zakresie płac, pozyskiwania talentów, śledzenia czasu pracy i zarządzania wydajnością, dzięki czemu jest wszechstronnym rozwiązaniem do zarządzania cyklem życia pracowników.
Najlepsze funkcje Paycor
- Uzyskaj dostęp do zaawansowanego systemu śledzenia kandydatów (ATS) z pulpitem nawigacyjnym AI do pozyskiwania i rekrutacji pracowników
- Uzyskaj narzędzia do zarządzania wydajnością, które umożliwiają śledzenie celów, ankiety Puls i planowanie kariery
- Skorzystaj z elastycznych funkcji zarządzania czasem i planowania, idealnych dla pracowników zatrudnionych na godziny w służbie zdrowia, handlu detalicznym i produkcji
- Korzystaj z interfejsu dostosowanego do urządzeń mobilnych, chwalonego za dostępność i łatwość obsługi
- Skorzystaj z przystępnej struktury cenowej przeznaczonej dla średnich przedsiębiorstw
Ograniczenia Paycor
- Rozproszone bazy danych mogą opóźniać raportowanie i analizę w czasie rzeczywistym
- Jakość wsparcia może się różnić, a mniejsi klienci mogą otrzymać ograniczoną pomoc we wdrożeniu
- Interfejs pulpitu mógłby zyskać dzięki bardziej nowoczesnemu wyglądowi
- Ograniczona integracja z globalnymi systemami płacowymi, obsługująca głównie klientów krajowych
Ceny Paycor
- Ceny niestandardowe
Oceny i recenzje Paycor
- G2: 3,9/5 (ponad 800 recenzji)
- Capterra: 4,4/5 (ponad 2920 recenzji)
💡 Wskazówka dla profesjonalistów: Wybierz oprogramowanie HR, które centralizuje zarządzanie danymi pracowników, oferując jednocześnie solidne narzędzia samoobsługi, schematy organizacyjne i bezpieczną ochronę danych.
9. Deel (najlepsze rozwiązanie dla firm rozwijających się globalnie i zatrudniających zespoły zdalne)
Globalna ekspansja często wiąże się z wyzwaniami w zakresie zgodności z przepisami, zwłaszcza w przypadku zarządzania zespołami zdalnymi.
Deel upraszcza ten proces, oferując kompleksową platformę do zatrudniania, wdrażania i wynagradzania pracowników lub kontrahentów w ponad 150 krajach.
Narzędzia do zapewniania zgodności oparte na sztucznej inteligencji oraz system płac sprawiają, że jest to dobry wybór dla firm zatrudniających zróżnicowaną, międzynarodową kadrę.
🍪 Bonus: Platforma Deel jest wysoce skalowalna i oferuje takie funkcje, jak automatyczna obsługa płac w wielu walutach, dostosowywalne umowy dostosowane do lokalnych przepisów oraz usługi Employer of Record (EOR). Dzięki temu jest odpowiednia zarówno dla małych firm, jak i przedsiębiorstw.
Najlepsze funkcje
- Zapobiegaj błędnej klasyfikacji wykonawców dzięki narzędziom do zapewnienia zgodności opartym na sztucznej inteligencji, które p
- Zarządzaj globalną listą płac pracowników i kontrahentów w ponad 150 krajach
- Skorzystaj z opcji płatności w ponad 120 walutach i wielu elastycznych metodach płatności
- Korzystaj z automatycznego fakturowania, śledzenia wydatków i zarządzania urlopami
- Skorzystaj z zintegrowanych korzyści, rabatów i wsparcia dla wykonawców dostępnego 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu
- Skorzystaj ze skalowalnych rozwiązań, w tym usług EOR (Employer of Record) umożliwiających zatrudnianie pracowników bez lokalnej jednostki organizacyjnej
Ograniczenia Deel
- Wysokie ceny mogą nie odpowiadać mniejszym firmom zatrudniającym pracowników tylko w jednym kraju
- Niektóre funkcje, choć kompleksowe, mogą być skomplikowane dla początkujących użytkowników
Ceny Deel
- Zarządzanie wykonawcami: 49 USD/miesiąc
- Employer of Record (EOR): 599 USD/miesiąc
Oceny i recenzje Deel
- G2: 4,8/5 (ponad 5710 recenzji)
- Capterra: 4,8/5 (ponad 2010 recenzji)
10. UKG Pro (najlepsze dla średnich przedsiębiorstw o zróżnicowanych potrzebach w zakresie HR)
Czy Twoja organizacja zatrudnia od 350 do 10 000 pracowników? Jeśli tak, możesz polegać na UKG Pro i jego kompleksowej platformie HCM, która obejmuje globalne funkcje płacowe w ponad 160 krajach.
Znane z holistycznego podejścia do zarządzania zasobami ludzkimi i talentami, UKG Pro zapewnia wsparcie we wszystkich obszarach, od rekrutacji po analizę pracowników.
Najlepsze funkcje UKG Pro
- Uzyskaj dostęp do kompleksowych narzędzi do zarządzania zasobami ludzkimi i talentami, które pomogą Ci w rekrutacji, budowaniu zaangażowania i rozwoju pracowników
- Skorzystaj z globalnych funkcji obsługi płac w ponad 160 krajach, wzbogaconych dzięki przejęciu firmy Immedis
- Skorzystaj z raportowania i analiz opartych na sztucznej inteligencji AI, aby uzyskać lepszy wgląd w zasoby ludzk
- Skorzystaj z silnie zintegrowanego rynku z gotowymi łącznikami i otwartymi interfejsami API
- Zyskaj spokój ducha dzięki ukierunkowanej obsłudze klienta zgodnej z filozofią "partnerzy na całe życie"
- Uzyskaj dostęp do skalowalnych rozwiązań dla firm o średnim i wysokim stopniu złożoności
Ograniczenia UKG Pro
- Starsza architektura może stanowić wyzwanie dla płynnej integracji
- Struktura wielu baz danych może komplikować dostosowywanie i raportowanie
- Czas oczekiwania na obsługę klienta może być dłuższy w przypadku mniejszych klientów
- Dotychczasowe obawy dotyczące cyberbezpieczeństwa podkreślają potrzebę zachowania należytej staranności
Ceny UKG Pro
- Ceny niestandardowe
Oceny i recenzje UKG Pro
- G2: 4,2/5 (ponad 1510 recenzji)
- Capterra: 4,2/5 (ponad 630 recenzji)
💡 Wskazówka dla profesjonalistów: Skuteczne planowanie zasobów ludzkich (HRP) zaczyna się od zrozumienia celów organizacji. Wykorzystaj analizę siły roboczej, aby przewidzieć te potrzeby.
11. When I Work (najlepsze rozwiązanie dla miejsc pracy opartych na systemie zmianowym)
Efektywne planowanie może zadecydować o sukcesie lub porażce miejsc pracy opartych na systemie zmianowym, a When I Work wyróżnia się jako rozwiązanie, które stawia na prostotę i współpracę.
Od zarządzania złożonymi harmonogramami zmian po wyposażenie pracowników w narzędzia samoobsługi — to oprogramowanie idealnie sprawdza się w branżach takich jak hotelarstwo, handel detaliczny, opieka zdrowotna i wiele innych.
💡 Wskazówka dla profesjonalistów: Podczas ustawiania zmian w When I Work użyj funkcji automatycznego planowania, aby zapewnić efektywne pokrycie zmian przy zachowaniu kosztów pracy w ramach budżetu. Połącz ją z narzędziami platformy do prognozowania zapotrzebowania na siłę roboczą, aby analizować godziny szczytu i uniknąć nadmiernego lub niedostatecznego zatrudnienia.
Najważniejsze funkcje When I Work
- Twórz całe harmonogramy pracy za pomocą jednego kliknięcia dzięki funkcji automatycznego planowania
- Uprość zarządzanie zmianami dzięki powiadomieniom, zamianie zmian i potwierdzeniom
- Skorzystaj z narzędzi do prognozowania zapotrzebowania na siłę roboczą, aby inteligentniej planować harmonogramy w
- Umożliwiaj komunikację w zespole, rejestrację czasu pracy i aktualizacje w czasie rzeczywistym w aplikacji mobilnej
- Uzyskaj dostęp do integracji z systemami płacowymi i POS, aby usprawnić śledzenie kosztów pracy i przetwarzanie listy płac
- Korzystaj z funkcji przesyłania wiadomości w aplikacji, aby zapewnić płynną komunikację między działami
Limity When I Work
- Sporadyczne problemy techniczne, takie jak awarie aplikacji i problemy z logowaniem
- Niektórzy użytkownicy uważają, że interfejs nie oferuje zaawansowanych opcji dostosowywania
- Niektóre funkcje mogą wydawać się ograniczone dla firm o bardzo złożonych potrzebach
Ceny When I Work
- Essentials: 2,50 USD/miesiąc na użytkownika
- Pro: 5 USD miesięcznie za użytkownika
- Premium: 8 USD miesięcznie za użytkownika
Oceny i recenzje When I Work
- G2: 4,3/5 (ponad 290 recenzji)
- Capterra: 4,5/5 (ponad 1130 recenzji)
☕ Opinia użytkownika: W recenzji opublikowanej w serwis ie G2 użytkownik stwierdził, że When I Work usprawniło organizację jego firmy, zwłaszcza dzięki centralizacji wniosków o urlop i usprawnieniu zarządzania harmonogramami.
12. Zoho People (najlepsze rozwiązanie do kompleksowego zarządzania zasobami ludzkimi)
Częstym problemem, z którym borykają się pracownicy działu kadr — podobnie jak inne grupy zawodowe — jest niekończąca się lista zadań rozproszonych w różnych narzędziach i arkuszach kalkulacyjnych.
Zoho People odpowiada na to wyzwanie, oferując kompleksową platformę, która centralizuje operacje HR, upraszcza cykle pracy i stawia doświadczenia pracowników na pierwszym planie. Od śledzenia czasu po zarządzanie wydajnością — to narzędzie zostało stworzone, aby umożliwić zespołom HR szybkie dostosowywanie się i skupienie na strategicznym rozwoju.
📮 ClickUp Insight: 83% pracowników umysłowych korzysta głównie z poczty elektronicznej i czatu do komunikacji w zespole. Jednak prawie 60% ich dnia pracy traci się na przełączanie się między tymi narzędziami i wyszukiwanie informacji.
Dzięki aplikacji ClickUp, która zawiera wszystko, czego potrzebujesz do pracy, zarządzanie projektami, wiadomości, e-maile i czaty są dostępne w jednym miejscu! Czas na centralizację i energię!
Najlepsze funkcje Zoho People
- Umożliw pracownikom samodzielną aktualizację informacji, składanie wniosków urlopowych i dostęp do odcinków wypłaty dzięki opcjom samoobsługi
- Zintegrowane śledzenie czasu i obecności płynnie współpracuje z People Kiosk, który oferuje funkcje takie jak rozpoznawanie twarzy w celu dokładnej identyfikacji i automatyczne obliczanie nadgodzin
- Lepiej zarządzaj wydajnością dzięki konfigurowalnym ocenom, informacjom zwrotnym 360 stopni i śledzeniu celów
- Podnieś kwalifikacje pracowników dzięki rozwiązaniom do zarządzania nauczaniem, takim jak wirtualne klasy, quizy i oceny
- Zautomatyzuj procesy HR, takie jak wdrażanie nowych pracowników, zatwierdzanie wniosków i śledzenie obecności
- Uzyskaj zaawansowane zabezpieczenia dzięki szyfrowaniu AES, uwierzytelnianiu wieloskładnikowemu i zgodności z RODO
Ograniczenia Zoho People
- Funkcje raportowania i analizy są mniej zaawansowane w porównaniu z konkurencją, taką jak Workday
- W aplikacji mobilnej brakuje niektórych zaawansowanych funkcji dostępnych w wersji internetowej
- Ustawienia integracji listy płac mogą być skomplikowane i czasochłonne
- Obsługa klienta nie jest dostępna przez całą dobę, co może prowadzić do opóźnień w rozwiązywaniu problemów
Ceny Zoho People
- Free Plan
- Plan Essential: 1,50 USD miesięcznie za użytkownika
- Plan profesjonalny: 2,50 USD miesięcznie za użytkownika
- Plan Premium: 3,50 USD miesięcznie za użytkownika
- Enterprise Plan: 5 USD miesięcznie za użytkownika
- People Plus: 10 USD miesięcznie za użytkownika
Oceny i recenzje Zoho People
- G2: 4,4/5 (ponad 350 recenzji)
- Capterra: 4,4/5 (ponad 260 recenzji)
🧠 Czy wiesz, że: Zoho People oferuje funkcję dostosowywania dostępności dla użytkowników z zaburzeniami wzroku, słuchu lub mobilności, co czyni tę platformę jedną z nielicznych platform HR, które priorytetowo traktują integrację.
Przeczytaj również: Strategie planowania obciążenia w celu maksymalnego wykorzystania zasobów
13. Replicon (najlepsze rozwiązanie do uporządkowania chaosu związanego ze śledzeniem czasu i zgodnością z przepisami)
Masz trudności z ręcznym śledzeniem czasu pracy pracowników w ramach projektów, zadań i lokalizacji, przy jednoczesnym zapewnieniu zgodności z globalnymi przepisami prawa pracy?
Replicon oferuje rozwiązanie dla firm z zaawansowanymi funkcjami śledzenia czasu, zarządzania pracownikami i potrzebami w zakresie zgodności z przepisami.
Dzięki funkcjom opartym na sztucznej inteligencji, takim jak ZeroTime i CloudClock, Replicon automatyzuje rejestrowanie czasu i upraszcza raportowanie. Dzięki temu zarządzanie projektami, kosztami i przepisami z jednej platformy jest łatwiejsze.
Najlepsze funkcje Replicon
- Automatycznie rejestruj czas z aplikacji takich jak Slack, Zoom i Jira dzięki kartom czasu pracy opartym na sztucznej inteligencji ZeroTime AI
- Uzyskaj dostęp do bezdotykowych, opartych na lokalizacji rejestracji czasu pracy z rozpoznawaniem twarzy dzięki kioskowi CloudClock
- Pozwól przełożonym rejestrować godziny pracy całych zespołów za jednym razem, korzystając z kart czasu pracy załóg
- Egzekwuj regionalne przepisy prawa pracy dotyczące przerw, nadgodzin i wynagrodzeń dzięki automatyzacji zgodności
- Przypisuj godziny do zadań i zapewnij dokładne rozliczenia klientów dzięki wbudowanej funkcji śledzenia czasu pracy nad projektami
- Uzyskaj dostęp do zaawansowanych integracji z systemami płacowymi, zarządzania projektami i ERP
Ograniczenia Replicon
- Stroma krzywa uczenia się dla nowych użytkowników i małych zespołów
- Aplikacja mobilna nie posiada zaawansowanych funkcji, takich jak raportowanie i dostosowywanie projektów
- Koszty mogą szybko wzrosnąć wraz z dodatkami i wymaganiami dotyczącymi dostosowania do indywidualnych potrzeb
- Ograniczona funkcjonalność offline dla zespołów pracujących w terenie w porównaniu z konkurencją
Ceny Replicon
- Śledzenie czasu projektu: 12 USD/miesiąc na użytkownika
- Pakiet Time and Attendance Suite: 6 USD miesięcznie za użytkownika
- Automatyzacja usług profesjonalnych (Polaris PSA): 29 USD miesięcznie za użytkownika
Oceny i recenzje Replicon
- G2: 4,3/5 (ponad 770 recenzji)
- Capterra: 4,5/5 (ponad 530 recenzji)
Wybierz wszystkie odpowiednie opcje zarządzania pracownikami dzięki ClickUp
W Pigment ClickUp przekształcił proces wdrażania nowych pracowników, osiągając 88% wzrost wydajności — umożliwiając pracownikom szybkie rozpoczęcie pracy i szybsze osiąganie wyników.
Szef działu globalnego rozwoju biznesowego, Alexis Valentin, podkreślił, że dzięki możliwościom współpracy zewnętrznej ClickUp czas rozwiązywania problemów skrócił się z trzech dni do zaledwie kilku godzin.
Żadne z naszych dotychczasowych narzędzi nie było przyjazne dla użytkownika w zakresie zarządzania zadaniami. ClickUp stanowił potężną alternatywę, która była jednocześnie prosta, elastyczna i przyjemna w użyciu.
Żadne z naszych dotychczasowych narzędzi nie było przyjazne dla użytkownika w zakresie zarządzania zadaniami. ClickUp stanowił potężną alternatywę, która była jednocześnie prosta, elastyczna i przyjemna w użyciu.
To kamień milowy dla ClickUp i potwierdzenie skuteczności jego funkcji — śledzenia celów, dostosowywania widoków i płynnej współpracy. Niezależnie od tego, czy dążysz do zwiększenia wydajności, zmagasz się z wyzwaniami kadrowymi, czy optymalizujesz cykle pracy zespołów, funkcje ClickUp zapewniają doskonałe wyniki.
Chcesz zmienić sposób zarządzania pracownikami? Zarejestruj się w ClickUp już teraz i zrób pierwszy krok w kierunku inteligentniejszych, szczęśliwszych i bardziej wydajnych zespołów!