Dwie godziny badań, a zakładki w przeglądarce wymykają się spod kontroli. Przeglądanie niekończących się raportów pozwala Ci być na bieżąco, ale ręczne śledzenie wniosków przypomina łapanie wody sitem.

W tym miejscu pojawiają się narzędzia do zarządzania wiedzą — rozwiązania, które gromadzą, porządkują i pomagają w praktycznym wykorzystaniu informacji.

Twoje poszukiwania mogą doprowadzić Cię do oceny tych czołowych konkurentów: Glean vs Notion. Na pierwszy rzut oka oba oferują indeksowanie wyszukiwania, analizy AI, a nawet lojalnych użytkowników. Która opcja jest więc właściwa?

W tym artykule znajdziesz wszystkie odpowiedzi. Dowiedz się, kto wygrywa w starciu Glean vs Notion, poznaj różnice między tymi narzędziami, od ich przeznaczenia i kluczowych funkcji po to, co oferują różnym zespołom. Na koniec przedstawimy ClickUp, aplikację do pracy, która ma wszystko, czego potrzebujesz. Gdy zobaczysz, co ma do zaoferowania ClickUp, jesteśmy pewni, że ostateczny wybór będzie dość prosty.

Zaczynamy! 🚀

Glean vs Notion: w skrócie

Czym jest Glean?

Szukasz rozwiązania, które pozwoli Ci konsekwentnie uzyskiwać potrzebne informacje z hubu zasobów? Glean to popularny wybór. To narzędzie do zarządzania wiedzą oparte na sztucznej inteligencji zawiera algorytmy specjalnie dostosowane do wyszukiwania w przedsiębiorstwie.

Glean łączy dane wewnętrzne, informacje zewnętrzne i wiedzę internetową w czasie rzeczywistym w jednym rozwiązaniu AI do pracy. Uwzględnia również dostęp do plików i wiedzę użytkowników, aby wyeliminować mylące wyniki wyszukiwania lub nieaktualne informacje.

Krótko mówiąc, oferuje właściwe odpowiedzi dokładnie wtedy, gdy są potrzebne.

Funkcje Glean

Zanim jednak zabrzmi to bardziej jak pasek wyszukiwania niż narzędzie AI, wyjaśnijmy, co sprawia, że jest ono tak wydajne.

Oto trzy najważniejsze funkcje Glean, które pomogą Ci pracować płynnie:

Funkcja nr 1: Uniwersalna wiedza

Chcesz zapytać narzędzie o dane swojej firmy i o szerszy kontekst, aby uzyskać jasną, bogatą w kontekst odpowiedź? Właśnie do tego służy Universal Knowledge firmy Glean. Łączy wewnętrzne dokumenty, e-maile, czaty i aplikacje przedsiębiorstwa z informacjami z Internetu w czasie rzeczywistym.

Niezależnie od tego, czy debugujesz kod, czy tworzysz komunikaty oparte na danych, ta funkcja umożliwia asystentowi AI dostarczanie wyników odpowiedzi i ułatwianie podejmowania szybszych decyzji.

Funkcja nr 2: Wyszukiwanie Glean

Znalezienie odpowiednich informacji nie powinno przypominać poszukiwania skarbów. Glean Search oferuje wydajną wyszukiwarkę opartą na sztucznej inteligencji, która rozumie kontekst i wyświetla najbardziej trafne wyniki.

Organizuje dane całej firmy za pomocą Knowledge Graph, który intuicyjnie łączy i porządkuje informacje.

Ta opcja wyszukiwania hybrydowego obejmuje również inteligentne indeksowanie, które sortuje dane według popularności, informacji o użytkownikach i szczegółowej kategoryzacji. Skraca to czas wyszukiwania i usprawnia odkrywanie informacji, dzięki czemu możesz skupić się na realizacji zadań.

Funkcja nr 3: Biblioteka podpowiedzi AI

Dzięki bibliotece podpowiedzi opartej na sztucznej inteligencji Glean, realizacja złożonych zadań staje się dziecinnie prosta. Gotowe podpowiedzi pomagają użytkownikom szybko znaleźć potrzebne informacje, niezależnie od tego, czy chodzi o e-maile związane z rekrutacją, podsumowanie opinii czy analizę umów.

Dzięki uporządkowanym kategoriom obejmującym inżynierię, kwestie prawne, bezpieczeństwo i sprzedaż zespoły mogą wyszukiwać kluczowe informacje bez konieczności przeszukiwania rozproszonych plików. Jeśli chcesz uzyskać najlepsze odpowiedzi od Glean AI, skorzystaj z tej funkcji.

Ceny Glean

Czym jest Notion?

W przeciwieństwie do narzędzi skupiających się na AI i zaawansowanych funkcjach wyszukiwania, Notion ma być kompleksowym obszarem roboczym. Pomyśl o nim jak o cyfrowym notatniku, menedżerze projektów i hubie wiedzy firmy w jednym.

Niezależnie od tego, czy organizujesz osobiste zadania, czy zarządzasz zespołem, Notion oferuje dokumenty, bazy danych i konfigurowalne szablony, które dostosowują się do Twojego cyklu pracy.

Funkcje Notion

Notion pozycjonuje się jako narzędzie do organizacji i zwiększania wydajności w szerokim zakresie zastosowań. Oto unikalne funkcje, które wyróżniają go w zarządzaniu wiedzą organizacyjną opartym na sztucznej inteligencji:

Funkcja nr 1: Wiki

Wiki Notion gromadzi całą wiedzę Twojego zespołu w jednej uporządkowanej i łatwej do przeszukiwania przestrzeni. Korzystaj z zaawansowanych filtrów, aby błyskawicznie znaleźć to, czego potrzebujesz. Pasek boczny rośnie wraz z Twoim zespołem, dzięki czemu wszystko jest zawsze pod ręką.

Posiada funkcję przeciągania i upuszczania stron, która pozwala na błyskawiczną reorganizację, oraz wykorzystuje „@wzmianki” do płynnego łączenia treści. Wiki oferuje również funkcję synchronizowanych bloków, która odzwierciedla natychmiastowe aktualizacje na wielu stronach. Ponadto cały interfejs można łatwo dostosować za pomocą emoji i obrazów okładek.

Funkcja nr 2: Zintegrowana sztuczna inteligencja

Czy kiedykolwiek marzyłeś, aby Twoje notatki mogły myśleć za Ciebie? AI Notion właśnie to robi. Łączy obszar roboczy z ulubionymi aplikacjami, zbiera informacje, śledzi projekty i generuje zadania do wykonania.

Notion AI tworzy również projekty agend spotkań i planów na podstawie Twoich notatek. Niezależnie od tego, czy szukasz kluczowych decyzji, czy tworzysz nową zawartość, to rozwiązanie AI zwiększające wydajność zapewnia natychmiastowy dostęp do wszystkich informacji.

Funkcja nr 3: Projekty

Chcesz, aby zarządzanie zadaniami przestało przypominać żonglerkę? Notion Projects to funkcja skupiająca się na udostępnianiu dokumentów, przejrzystych wizualizacjach i wbudowanych kalendarzach treści.

Dzięki widokowi osi czasu, tablicom Kanban i grupowaniu zadań według statusu łatwo jest śledzić cykl pracy. Wszystkie informacje dotyczące projektu są przechowywane w jednym obszarze roboczym, co pozwala zespołowi zautomatyzować rutynowe zadania.

Ceny Notion

Glean vs Notion: porównanie funkcji

Jeśli chodzi o wydajność, Glean wyróżnia się zintegrowaną wyszukiwarką, a Notion usprawnia organizację obszaru roboczego i dokumentację.

Porównajmy je bezpośrednio, aby sprawdzić, jak wypadają w rankingu i gdzie najlepiej je wykorzystać.

Funkcja nr 1: Organizacja i dokładność wyszukiwania

Glean specjalizuje się w wyszukiwaniu w całym przedsiębiorstwie, pobierając dane z wielu innych narzędzi, takich jak Google Drive, Slack i Confluence. Wyszukiwanie oparte na sztucznej inteligencji dostarcza bardzo trafnych informacji z wielu platform.

Oferując solidną wyszukiwarkę wewnętrzną, Notion wyróżnia się w zarządzaniu treścią dzięki połączonym bazom danych, zagnieżdżonym stronom i konfigurowalnym szablonom. To sprawia, że doskonale nadaje się do organizowania wiedzy.

Funkcja nr 2: Współpraca na żywo i zarządzanie cyklem pracy

Po pobraniu odpowiednich informacji Glean oferuje funkcje współpracy AI skoncentrowane na udostępnianiu wiedzy. Integruje się z narzędziami takimi jak Slack do komunikacji, ale nie ma wbudowanej funkcji edycji w czasie rzeczywistym.

Kiedy użytkownicy zwracają uwagę na Notion, odkrywają funkcję współpracy nad dokumentami na żywo, wspólne obszary robocze oraz elastyczną strukturę stron, idealną dla projektów wymagających współpracy wielu zespołów, które muszą być dosłownie na tej samej stronie.

Funkcja nr 3: Analiza i automatyzacja

Algorytmy AI Glean są specjalnie szkolone, aby dostarczać rekomendacje kontekstowe. Można je zautomatyzować, aby pobierały wiedzę i wyświetlały odpowiednie informacje na podstawie aktywności użytkownika i zintegrowanej aplikacji. Ponadto uczą się na podstawie wzorców użytkowania, aby dostarczać proaktywne informacje.

Notion oferuje automatyzację poprzez połączone bazy danych, formuły i generowanie treści oparte na sztucznej inteligencji. Jego rozwiązanie AI może również dostarczać zwięzłe podsumowania i spostrzeżenia oparte na jakości połączonych źródeł danych.

Glean vs Notion na Reddicie

Zwróciliśmy się do serwisu Reddit, aby sprawdzić, które narzędzie preferują użytkownicy w rzeczywistych sytuacjach. Wielu użytkowników docenia Notion za jego wszechstronność i bogaty zestaw funkcji.

Na przykład jeden z użytkowników Reddit podkreśla jego zalety w zakresie wiki i śledzenia zadań:

W ciągu ostatnich 1,5 roku studiów stworzyłem na nim całkiem pokaźną wiki. Duży plus: mogę używać go również jako narzędzia do śledzenia celów i zadań.

Na subreddicie r/LlamaIndex inny użytkownik chwali Glean za prostotę i niezawodność:

Często korzystam z Glean, jest bardzo prosty w konfiguracji i posiada bogaty zestaw API, które umożliwiają tworzenie własnych narzędzi, jeśli zajdzie taka potrzeba.

Analiza dyskusji na temat Glean i Notion na Reddicie ujawnia różne punkty widzenia. Zespoły, które priorytetowo traktują narzędzia do robienia notatek i szybkiej wydajności, często skłaniają się ku Notion.

Z drugiej strony, jeśli zarządzasz dużymi ilościami dokumentów, zanim uzyskasz szybki dostęp do wniosków, popularnym wyborem jest hybrydowa wyszukiwarka Glean.

Poznaj ClickUp — najlepszą alternatywę dla Glean i Notion

Otrzymałeś kwartalny raport z rozwiązania do zarządzania wiedzą? Teraz czeka Cię wykonanie dziesiątek zadań i elementów do działania.

Zanim pojawi się stres, wyobraź sobie, że tworzysz, delegujesz i śledzisz wszystko w jednym miejscu — za pomocą zaledwie kilku kliknięć. A jeszcze lepiej — cele aktualizują się automatycznie, otrzymujesz powiadomienia na telefon komórkowy i możesz od razu przystąpić do działania.

To nie jest pobożne życzenie — to ClickUp, aplikacja do pracy, która ma wszystko. Łączy zarządzanie projektami, zarządzanie wiedzą i czat — wszystko oparte na sztucznej inteligencji, która pomaga pracować szybciej i mądrzej.

Połącz istniejące aplikacje, usprawnij zarządzanie dokumentami i zaktualizuj hub wiedzy — oto, jak ClickUp przewyższa Glean i Notion.

Przewaga ClickUp nr 1: ClickUp Brain

ClickUp Brain to potężne narzędzie AI platformy, stworzone z myślą o zmianie sposobu pozyskiwania wiedzy i zarządzania bazą wiedzy. Rozwiązanie to pomaga również w tworzeniu hubu wiedzy, generowaniu kalendarzy przeglądów, niestandardowych cykli pracy i natychmiastowych aktualizacji projektów.

Teams może również korzystać z funkcji AI StandUp, która dostarcza podsumowanie notatek ze spotkań, aktualizacji projektów i priorytetów z ostatnich siedmiu dni.

Chcesz prześledzić te spostrzeżenia? Odpowiedzi mózgu zawierają linki do źródeł dostępne w oknie czatu.

ClickUp ma przewagę nr 2: Połączone wyszukiwanie ClickUp

Chcesz mieć pewność, że nigdy nie zgubisz żadnych informacji, niezależnie od tego, co robisz? Połączone wyszukiwanie ClickUp to najlepsze rozwiązanie zapewniające ujednolicone, natychmiastowe i płynne wyszukiwanie.

Ta funkcja umożliwia dostęp do wszystkich zadań, dokumentów i plików — nawet z połączonych aplikacji — za pomocą jednego zapytania. Zawiera również skróty do uruchamiania aplikacji, przeszukiwania historii schowka i łatwego tworzenia fragmentów.

Ponadto bardzo łatwo je znaleźć w centrum dowodzenia, globalnym pasku akcji, a nawet w aplikacji komputerowej.

ClickUp to świetne narzędzie, którego używamy do organizacji i śledzenia wydarzeń. Platforma zapewniła nam repozytorium wiedzy.

ClickUp One Up #3: Dokumenty ClickUp i zarządzanie wiedzą

ClickUp Docs to narzędzie do dokumentacji, które pomaga zapisać wszystko. Od daty powstania strategii po plany projektów — bogate formatowanie markdown pozwala błyskawicznie stylizować zawartość za pomocą poleceń /.

Teams umożliwia również osadzanie zadań, obrazów i celów bezpośrednio w dokumentach. Opcje takie jak podstrony i edycja w czasie rzeczywistym pozwalają uporządkować myśli.

Zastanawiasz się, jak je udostępnić? Dokumenty mają konfigurowalne opcje udostępniania publicznego i prywatnego.

Szukasz jednego rozwiązania, które zapewni Ci dokładne informacje? Zarządzanie wiedzą ClickUp sprawia, że zarządzanie codziennymi dokumentami jest łatwiejsze niż kiedykolwiek.

Przy każdym żądaniu połączone algorytmy AI systematycznie przeszukują wszystkie obszary robocze w poszukiwaniu najbardziej trafnych informacji.

ClickUp oferuje również wbudowane narzędzia do importowania, które zapewniają płynną migrację dokumentów i arkuszy kalkulacyjnych przy zachowaniu formatowania. Ułatwia również współpracę dzięki komentarzom w dokumentach, klipom wideo i ujednoliconej skrzynce odbiorczej do zarządzania wątkami opinii.

Szablon bazy wiedzy ClickUp

Pobierz darmowy szablon

Szablon bazy wiedzy ClickUp to szablon stworzony w celu usprawnienia zarządzania zasobami. Jego wstępnie wypełnione podstrony można łatwo dostosować i zawierają dedykowane sekcje zawierające przegląd, wymagania wstępne i funkcje.

Szablon zarządzania wiedzą zawiera również przestrzeń na najlepsze praktyki i sekcję FAQ, które pomogą nowym użytkownikom. Teams mogą również zachować odpowiedzialność dzięki tabelom do załączania i wprowadzania poprawek.

Przewaga ClickUp nr 4: Automatyzacja ClickUp

Czy kiedykolwiek chciałeś cieszyć się komfortem i wydajnością, jakie daje logika warunkowa w zarządzaniu zadaniami? To właśnie oferuje ClickUp Automations.

Ta funkcja pozwala zautomatyzować powtarzalne zadania, ustawić warunkowe wyzwalacze i tworzyć zaawansowane cykle pracy bez ręcznej interwencji. Jeśli nie masz pewności, jak to skonfigurować, opisz automatyzację, a ClickUp AI wygeneruje idealne ustawienia dla Ciebie.

Krótko mówiąc, automatyzacja ClickUp usprawnia cały cykl pracy Twojego zespołu, koncentrując się na poprawie nie tylko operacji biurowych.

Używamy ClickUp do zarządzania wszystkimi naszymi projektami i zadaniami, a także jako bazę wiedzy. Został on również wdrożony do monitorowania i aktualizacji naszej struktury OKR oraz kilku innych zastosowań, w tym schematów przepływu, formularzy wniosków urlopowych i cykli pracy. To wspaniałe, że wszystkie te funkcje są dostępne w jednym produkcie, ponieważ można je bardzo łatwo ze sobą połączyć.

Przewaga ClickUp nr 5: Zadania ClickUp

Użyj zadań ClickUp, aby jednym kliknięciem przypisywać, śledzić i delegować zadania. Zadania pozwalają również użytkownikom ustawić wbudowane zależności, aby usprawnić koordynację pracy zespołu.

Każde działanie może zawierać jasne podzadania, odpowiednie załączniki i komentarze. Zadania można łatwo połączyć z większymi celami, dzięki czemu długoterminowe cele pozostają spójne, a codzienne działania przebiegają zgodnie z planem.

Idealne zarządzanie wiedzą dzięki ClickUp

Wzbogacenie firmy o zarządzanie wiedzą pomaga szybko organizować i analizować dane. Notion wyróżnia się bogatymi możliwościami dostosowywania i wszechstronnym obszarem roboczym, podczas gdy Glean koncentruje się na szybkim tworzeniu notatek i ich organizacji.

Ostateczny wybór zależy od Twoich potrzeb, ale każdy zespół zasługuje na rozwiązanie, które centralizuje pracę, usprawnia komunikację i poprawia cykl pracy związany z wyszukiwaniem informacji.

ClickUp spełnia wszystkie te wymagania (i wiele więcej) dzięki zarządzaniu zadaniami opartemu na sztucznej inteligencji, analizom, integracjom i automatyzacji.

Niezależnie od tego, jak na to spojrzeć, ClickUp wyróżnia się jako bardziej efektywny partner dla Twojego cyklu pracy.

Chcesz udoskonalić sposób zarządzania informacjami? Zarejestruj się w ClickUp już dziś!