Napisanie tego posta na blogu zajęło Ci trzy godziny. Za to właśnie wystawiasz rachunek klientowi.
Ale chwileczkę... a co z czasem, który zajęło Ci edytowanie i dopracowanie projektu, stworzenie i dodanie infografik oraz opublikowanie go w systemie CMS klienta? Jeśli to również wchodzi w zakres Twoich obowiązków, powinieneś śledzić również czas, który na to poświęcasz. Bez dokładnego śledzenia czasu poświęconego na projekty tracisz pieniądze.
Niezależnie od tego, czy zastanawiasz się, jak rozliczyć klienta, zarządzać wydajnością zespołu, czy po prostu chcesz poprawić swoje nawyki pracy, dokładna wiedza o tym, jak spędzasz czas w pracy, stanowi podstawę do podejmowania lepszych decyzji.
Aplikacje do śledzenia czasu są bardzo pomocne, a Clockify stało się popularną opcją, oferującą atrakcyjny bezpłatny plan wraz z funkcjami premium. Ale czy platforma naprawdę zapewnia funkcjonalność potrzebną freelancerom i zespołom?
Ta kompleksowa recenzja Clockify analizuje mocne i słabe strony tego narzędzia. Przedstawimy Ci również ClickUp, jedyną alternatywę dla Clockify, której potrzebujesz do zarządzania czasem i projektami!
Clockify vs. ClickUp w skrócie
| Kategoria | Clockify | ClickUp |
| Podstawowa funkcja | Narzędzie do śledzenia czasu i raportowania | Kompleksowa platforma do zarządzania projektami i wydajności z natywnym śledzeniem czasu |
| Najważniejsze funkcje | Śledzenie czasu poprzez ręczne wprowadzanie danych, timery lub rozszerzenia przeglądarki Arkusze czasu pracy i szczegółowe raporty Rozliczalne godziny i fakturowanie Śledzenie projektów wraz z szacunkami Wykrywanie bezczynności i automatyczne śledzenie Ponad 80 integracji | Zarządzanie zadaniami i projektami Natywne śledzenie czasu Konfigurowalne pulpity nawigacyjne i przepływy pracy Niestandardowe automatyzacje typu "jeśli-to" bez kodowania Wiele widoków (Gantt, Kanban, kalendarz, lista i inne) Narzędzia oparte na sztucznej inteligencji (ClickUp Brain) |
| Interfejs użytkownika | Prosty i funkcjonalny; może wymagać pewnej nauki w przypadku zaawansowanych funkcji | Wysoka konfigurowalność i nowoczesny interfejs; początkowe ustawienia mogą zająć trochę czasu |
| Wsparcie na urządzenia mobilne | aplikacje na iOS i Androida z funkcją śledzenia czasu na urządzeniach mobilnych | W pełni funkcjonalne aplikacje mobilne na iOS i Androida; wsparcie zarządzania zadaniami i śledzenia czasu |
| Integracje | Integruje się z ponad 80 aplikacjami, w tym ClickUp, Trello, Asana i Jira | Integruje się z ponad 1000 aplikacji, w tym Slack, Google Drive, GitHub i Clockify |
| Najlepsze dla | Teams skupia się na dokładnym śledzeniu czasu, fakturowaniu i raportowaniu | Teams poszukujące kompleksowego rozwiązania do zarządzania projektami ze zintegrowanymi narzędziami do śledzenia czasu i współpracy |
| Ceny | Dostępny plan Free; płatne plany z zaawansowanymi funkcjami i dla przedsiębiorstw | Dostępny plan Free. Konfigurowalne płatne plany dla przedsiębiorstw |
| Oceny użytkowników | G2: 4,5/5 Capterra: 4,8/5 | G2: 4,7/5 Capterra: 4,6/5 |
| Istotne ograniczenia | Interfejs może być mniej intuicyjny dla niektórych użytkowników. Ograniczone funkcje w planie Free | Wstępna konfiguracja może być skomplikowana |
Czym jest Clockify?
Clockify to narzędzie do śledzenia czasu zaprojektowane, aby pomóc osobom indywidualnym i zespołom śledzić godziny pracy, zarządzać wieloma projektami i analizować wydajność.
Pomyśl o Clockify jako o swojej cyfrowej karcie czasu pracy. Ułatwia rejestrowanie czasu pracy i sortowanie zadań według konkretnych projektów. Możesz również używać go do szybkiego tworzenia szczegółowych raportów rozliczeniowych, płacowych lub dotyczących zarządzania projektami.
Dzięki solidnym funkcjom śledzenia czasu, takim jak aplikacja komputerowa, aplikacja mobilna i rozszerzenie przeglądarki, Clockify ułatwia śledzenie czasu spędzonego na zadaniach. Jest to przyjazny dla użytkownika sposób na efektywne zarządzanie czasem i sprawne realizowanie projektów.
💡 Porada dla profesjonalistów: Oto wskazówka dotycząca zarządzania czasem — skorzystaj z techniki Pomodoro, metody stworzonej przez Francesco Cirillo pod koniec lat 80. Polega ona na podzieleniu pracy na skupione interwały — zazwyczaj 25 minut — po których następują krótkie przerwy, aby zachować świeżość umysłu.
Takie podejście pomaga ograniczyć prokrastynację, zminimalizować czynniki rozpraszające uwagę i ułatwić śledzenie czasu poświęconego na zadania. Połącz je z oprogramowaniem do śledzenia czasu, takim jak Clockify, aby rejestrować wpisy czasu, analizować wydajność i być na bieżąco z postępami projektu.
Kluczowe funkcje Clockify
Clockify sprawia, że śledzenie czasu jest tak proste, jak naciśnięcie przycisku, niezależnie od tego, czy zajmujesz się wieloma projektami, czy po prostu chcesz sprawdzić, gdzie spędzasz czas w pracy. Znajdziesz tu wszystko, od podstawowego śledzenia czasu po szczegółowe raporty, a nawet funkcje fakturowania klientów.
Oto przegląd jego kluczowych funkcji:
Funkcja nr 1: Time tracker
Podstawowa funkcjonalność Clockify opiera się na intuicyjnym narzędziu do śledzenia czasu. Użytkownicy mogą śledzić czas poświęcony na zadania w czasie rzeczywistym za pomocą prostego przycisku start/stop lub ręcznie dodawać wpisy czasu po zakończeniu pracy.
Narzędzie do śledzenia czasu pracy działa w aplikacjach komputerowych, rozszerzeniach przeglądarek i aplikacjach mobilnych, dzięki czemu możesz dokładnie rejestrować godziny pracy bez względu na to, gdzie pracujesz.
Wbudowany pulpit nawigacyjny zapewnia tygodniowy przegląd śledzonych godzin, dzięki czemu łatwo sprawdzisz, na co poświęcasz swój czas. Wpisy czasu są w pełni konfigurowalne — możesz dodawać nazwy projektów, informacje o klientach, etykiety i szczegóły zadań, aby wszystko było uporządkowane.
Pomaga to śledzić postępy projektu i dostrzegać wzorce pracy na pierwszy rzut oka.
👀 Czy wiesz, że? Zgodnie z prawem Parkinsona"Praca rozszerza się tak, aby wypełnić czas dostępny na jej wykonanie".
Zasada ta sugeruje, że jeśli przeznaczysz określoną ilość czasu — powiedzmy dziesięć tygodni — na wykonanie zadania, nieświadomie dostosujesz swoje wysiłki, aby praca trwała przez cały czas trwania, nawet jeśli realistycznie można ją zakończyć wcześniej.
Zjawisko to często prowadzi do nieefektywności i prokrastynacji, ponieważ osoby mogą niepotrzebnie rozciągać zadania, aby dopasować je do ustalonego harmonogramu.
Funkcja nr 2: Zarządzanie projektami
Oprócz podstawowego śledzenia czasu, Clockify oferuje również funkcje zarządzania projektami, które pomagają zespołom koordynować swoje wysiłki. Twórz wiele projektów, przypisuj członków zespołu do konkretnych zadań, ustal stawki godzinowe dla dokładnego rozliczania i śledź postępy projektu w stosunku do terminów.
Clockify oferuje wsparcie szablonów projektów, dzięki czemu możesz skonfigurować powtarzające się projekty bez konieczności rozpoczynania od zera. Możesz również ustawić szacowany czas realizacji zadań i porównać go z faktycznie spędzonym czasem. Ułatwia to planowanie z wyprzedzeniem i wskazanie obszarów wymagających poprawy.
Clockify pozwala również ustawić status projektu i oznaczyć różne projekty kolorami, aby lepiej wizualizować postępy w realizacji projektu.
📚 Przeczytaj również: Jak poprawić zarządzanie czasem w projektach
Funkcja nr 3: Narzędzia do raportowania
Solidne funkcje raportowania Clockify to cecha, która wyróżnia to oprogramowanie. Oprogramowanie generuje szczegółowe karty czasu pracy i raporty, które można filtrować według klienta, projektu, członka zespołu, zadania, etykiety lub zakresu dat. Raporty te dostarczają cennych informacji na temat trendów wydajności i pomagają zidentyfikować projekty, które zużywają najwięcej zasobów.
Raporty można eksportować w różnych formatach (PDF, CSV, Excel), co ułatwia udostępnianie ich klientom lub integrację z innymi narzędziami zwiększającymi wydajność. Raporty podsumowujące pokazują godziny rozliczeniowe w porównaniu z godzinami nierozliczeniowymi, co ułatwia obliczanie zarobków i przygotowywanie faktur dla klientów.
Clockify oferuje również raporty z wykresami i diagramami, które pozwalają lepiej wizualizować dystrybucję czasu między projekty i członków zespołu.
Funkcja nr 4: Zarządzanie czasem zespołu
Dla firm posiadających wiele zespołów Clockify oferuje kompleksowe funkcje śledzenia czasu pracy pracowników. Administratorzy mogą przeglądać karty czasu pracy członków zespołu, zatwierdzać wpisy czasu i monitorować wydajność organizacji. Platforma obsługuje uprawnienia oparte na rolach, umożliwiając menedżerom kontrolowanie, kto może przeglądać, edytować lub zatwierdzać wpisy czasu.
Funkcja śledzenia obecności pomaga monitorować, kiedy pracownicy rozpoczynają i kończą dzień pracy, co jest szczególnie przydatne w przypadku zespołów zdalnych rozproszonych w różnych strefach czasowych.
Menedżerowie mogą również śledzić przerwy i urlopy, uzyskując pełny obraz dostępności zespołu i kosztów pracy. Platforma zawiera funkcje planowania w planach wyższych poziomów, umożliwiając menedżerom planowanie i przydzielanie godzin pracy z wyprzedzeniem.
Funkcja nr 5: Śledzenie wydatków
Oprócz śledzenia czasu, Clockify pozwala użytkownikom rejestrować wydatki związane z projektami w planach Pro i Enterprise. Ta funkcja jest szczególnie cenna dla freelancerów i agencji, które muszą rozliczać klientów za czas i materiały.
Wydatki można kategoryzować, przypisywać do konkretnych projektów i uwzględniać w kompleksowych raportach do celów rozliczeniowych.
Użytkownicy mogą dołączać rachunki do wydatków, ustawiać różne waluty i śledzić zarówno koszty rozliczalne, jak i nierozliczalne. Funkcja śledzenia wydatków współpracuje z fakturowaniem, umożliwiając tworzenie szczegółowych rachunków zawierających zarówno czas, jak i wydatki w jednym miejscu.
🧠 Ciekawostka: Kiedy Jack Dorsey prowadził jednocześnie Twittera i Square, stosował ścisły system blokowania czasu, aby utrzymać wydajność.
Każdy dzień tygodnia poświęcił na konkretny cel: poniedziałki na zarządzanie, wtorki na rozwój produktów, środy na marketing, czwartki na partnerstwa, a piątki na kulturę firmy. Dzięki biurom położonym po drugiej stronie ulicy, równomiernie rozłożył swoje 16-godzinne dni pracy między nimi.
W soboty chodził na piesze wycieczki, aby naładować baterie, a niedziele poświęcał na refleksję i planowanie strategii na nadchodzący tydzień. Ta dyscyplina i sprytny harmonogram pozwoliły mu odnieść sukces jako podwójny dyrektor generalny!
Ceny Clockify
- Free
- Podstawowy: 4,99 USD/użytkownik miesięcznie
- Standard: 6,99 USD/użytkownik miesięcznie
- Pro: 9,99 USD/użytkownik miesięcznie
- Enterprise: 14,99 USD/użytkownik miesięcznie
Zalety korzystania z Clockify
Clockify oferuje kilka zalet, które sprawiają, że jest popularnym wyborem wśród freelancerów, pracowników zdalnych, a nawet zespołów:
- Hojny plan bezpłatny: W przeciwieństwie do wielu konkurentów, Clockify oferuje prawdziwie funkcjonalną wersję bezpłatną z nieograniczoną liczbą użytkowników i projektów. Dzięki temu jest dostępna dla freelancerów, start-upów i małych firm z ograniczonym budżetem
- Przyjazny dla użytkownika interfejs: Przejrzysty, intuicyjny wygląd sprawia, że śledzenie czasu spędzonego na projektach jest proste dla użytkowników o różnych umiejętnościach technicznych. Krzywa uczenia się jest minimalna, co pozwala zespołom na szybkie wdrożenie systemu
- Dostępność na wielu platformach: Clockify działa na wielu platformach (w sieci, na pulpicie, na urządzeniach mobilnych) i oferuje rozszerzenia do przeglądarek, dzięki czemu można wygodnie śledzić czas niezależnie od środowiska pracy lub preferowanych urządzeń
- Szczegółowe raportowanie: Rozbudowane funkcje raportowania pomagają użytkownikom analizować wzorce wydajności, identyfikować czasochłonne projekty i podejmować decyzje oparte na danych w celu poprawy efektywności
- Funkcje zarządzania zespołem: Możliwość śledzenia czasu pracy wielu członków zespołu, ustawiania różnych poziomów uprawnień i zatwierdzania kart czasu pracy sprawia, że Clockify jest odpowiedni dla rozwijających się zespołów, a nie tylko dla indywidualnych użytkowników
- Opcje dostosowywania: Użytkownicy mogą dostosowywać etykiety, stawki godzinowe, kolory projektów i struktury projektów, aby dostosować oprogramowanie do swojego cyklu pracy i potrzeb biznesowych
- Możliwości integracji: integracja Clockify z popularnymi narzędziami zwiększającymi wydajność, takimi jak Asana, Trello, Jira, GitHub i QuickBooks, pozwala na płynne włączenie go do istniejących cykli pracy
📚 Przeczytaj również: Jak wykorzystać AI do zarządzania czasem (przykłady zastosowań i narzędzia)
Typowe problemy użytkowników Clockify
Pomimo wielu zalet, użytkownicy Clockify często zgłaszają kilka problemów:
- Ograniczona funkcjonalność offline: Funkcje śledzenia projektów w trybie offline w aplikacji mobilnej mają ograniczenia, co może stanowić problem dla użytkowników, którzy często pracują bez dostępu do Internetu
- Podstawowe funkcje fakturowania: Clockify oferuje funkcje fakturowania w ramach płatnych planów, ale mogą one nie być tak zaawansowane, jak w dedykowanym oprogramowaniu do fakturowania. Niektórzy użytkownicy preferują integrację z innymi narzędziami, aby uzyskać bardziej rozbudowane funkcje
- Ograniczona automatyzacja: W porównaniu z niektórymi konkurentami Clockify oferuje mniej funkcji automatycznych. Użytkownicy często muszą ręcznie uruchamiać i zatrzymywać timery lub wprowadzać dane dotyczące czasu, co może prowadzić do niedokładności, jeśli zapomną o śledzeniu czasu
- Ograniczenia w dostosowywaniu raportowania: Clockify oferuje rozbudowane funkcje raportowania, ale niektórzy użytkownicy oczekują większych możliwości dostosowywania raportów do konkretnych potrzeb klientów lub wewnętrznych wymagań
- Krzywa uczenia się zaawansowanych funkcji: Podczas gdy podstawowe funkcje śledzenia czasu są intuicyjne, niektórzy użytkownicy zgłaszają, że opanowanie zaawansowanych funkcji, takich jak zarządzanie zespołem i złożone raportowanie, wymaga czasu
- Ograniczenia aplikacji mobilnej: Aplikacja mobilna Clockify, choć funkcjonalna, nie oferuje wszystkich funkcji dostępnych w wersji komputerowej lub internetowej. Może to być frustrujące dla użytkowników, którzy pracują głównie na urządzeniach mobilnych
- Sporadyczne opóźnienia synchronizacji: Niektórzy użytkownicy zgłaszają sporadyczne opóźnienia w synchronizacji danych między urządzeniami. Opóźnienia często prowadzą do nieporozumień lub powielania wpisów podczas przełączania się między platformami
📮ClickUp Insight: 92% pracowników umysłowych stosuje spersonalizowane strategie zarządzania czasem. Jednak większość narzędzi do zarządzania cyklem pracy nie oferuje jeszcze solidnych wbudowanych funkcji zarządzania czasem lub ustalania priorytetów, co może utrudniać skuteczne ustalanie priorytetów.
Funkcje planowania i śledzenia czasu oparte na sztucznej inteligencji ClickUp mogą pomóc Ci przekształcić domysły w decyzje oparte na danych. Może nawet sugerować optymalne okna skupienia dla zadań. Zbuduj niestandardowy system zarządzania czasem, który dostosuje się do Twojego stylu pracy!
Recenzje Clockify na Reddicie
Reddit oferuje cenne informacje na temat rzeczywistych doświadczeń użytkowników Clockify. W różnych subredditach użytkownicy dzielą się zarówno pozytywnymi opiniami, jak i frustracjami.
Zaletą jest to, że użytkownicy odkryli, jak zmaksymalizować czas rozliczeniowy dzięki integracji Clockify. Oto recenzja użytkownika meednayt w r/agency
Śledzenie czasu okazało się niezwykle cenne dla mnie w projektach T&M. Nagle okazało się, że możemy wystawiać naszym klientom rachunki o 30% wyższe, jeśli poinformujemy ich, co faktycznie można rozliczyć.
Śledzenie czasu okazało się niezwykle cenne dla mnie w projektach T&M. Nagle okazało się, że możemy wystawiać naszym klientom rachunki o 30% wyższe, jeśli poinformujemy ich, co faktycznie można rozliczyć.
Chwalone są również jego liczne zastosowania, o czym wspomina użytkownik whencanistop w serwisie r/ContractorUK:
Korzystałem z Clockify przez jakiś czas, kiedy naprawdę chciałem mieć pewność, że wszystko liczę prawidłowo (podczas lockdownu, kiedy pracowałem na krótkich zmianach z moją drugą połówką, przejmując spotkania, pracując wieczorami itp. i dzieląc się obowiązkami związanymi z opieką nad dziećmi). Ma funkcję stopera, ale pozwala również na wpisanie czasu na końcu lub w późniejszym terminie, umożliwia tworzenie raportów i tym podobnych.
Korzystałem z Clockify przez jakiś czas, kiedy naprawdę chciałem mieć pewność, że wszystko liczę prawidłowo (podczas lockdownu, kiedy pracowałem na krótkich zmianach z moją drugą połówką, przejmując spotkania, pracując wieczorami itp. i dzieląc się obowiązkami związanymi z opieką nad dziećmi). Ma funkcję stopera, ale pozwala również na wpisanie czasu na końcu lub w późniejszym terminie, umożliwia tworzenie raportów i tym podobnych.
Jednak interfejs spotyka się z krytyką użytkowników zwracających uwagę na wygląd, a ograniczenia cyklu pracy frustrują innych. Użytkownik Reddita wyjaśnia to w szczegółowym porównaniu:
Interfejs jest przeładowany wieloma różnymi ikonami i funkcjami. Osoby preferujące prostotę mogą uznać to za wadę
*Interfejs jest przeładowany wieloma różnymi ikonami i funkcjami. Osoby preferujące prostotę mogą uznać to za wadę
👀 Czy wiesz, że... W 1967 roku przestaliśmy mierzyć sekundy za pomocą gwiazd i zaczęliśmy mierzyć czas za pomocą atomów cezu. Ta zmiana atomowa sprawiła, że pomiar czasu stał się bardziej precyzyjny niż kiedykolwiek!
Alternatywy dla Clockify
Chociaż Clockify oferuje zaawansowane funkcje śledzenia czasu, niektóre zespoły potrzebują narzędzi, które łączą śledzenie czasu z cyklami pracy i zarządzaniem projektami.
ClickUp to kompleksowa aplikacja do pracy, która łączy śledzenie czasu, zarządzanie projektami, zarządzanie wiedzą i czat — wszystko to dzięki sztucznej inteligencji, która pomaga pracować szybciej i mądrzej.
Oto, co profesjonaliści mówią o możliwościach ClickUp w zakresie śledzenia czasu i zarządzania projektami:
Przeanalizowaliśmy wiele opcji i doszliśmy do wniosku, że ClickUp zapewnia nam odpowiednie połączenie mocy i elastyczności. Musieliśmy również rozwiązać problem śledzenia czasu, aby mierzyć i śledzić czas pracy zewnętrznych wykonawców bez konieczności korzystania z dodatkowych aplikacji i usług zewnętrznych. Natywna funkcja śledzenia czasu ClickUp działa płynnie na urządzeniach mobilnych, tabletach i komputerach stacjonarnych.
Przeanalizowaliśmy wiele opcji i doszliśmy do wniosku, że ClickUp zapewnia nam odpowiednie połączenie mocy i elastyczności. Musieliśmy również rozwiązać problem śledzenia czasu, aby mierzyć i śledzić czas pracy zewnętrznych wykonawców bez konieczności korzystania z dodatkowych aplikacji i usług zewnętrznych. Natywna funkcja śledzenia czasu ClickUp działa płynnie na urządzeniach mobilnych, tabletach i komputerach stacjonarnych.
Funkcje ClickUp
Podczas gdy Clockify koncentruje się głównie na śledzeniu godzin, ClickUp zapewnia zintegrowane rozwiązanie łączące dane dotyczące czasu z cyklem pracy.
Przyjrzyjmy się kolejno tym zaawansowanym funkcjom:
Przewaga ClickUp nr 1: Śledzenie czasu projektu ClickUp
W przeciwieństwie do samodzielnego rozwiązania Clockify, ClickUp płynnie integruje śledzenie czasu projektu z całym cyklem pracy.
Globalny timer pozwala śledzić czas jednym kliknięciem z dowolnego miejsca na pulpicie, w Internecie i na urządzeniach mobilnych. Niezależnie od tego, czy pracujesz nad zadaniami, dokumentami, czy uczestniczysz w spotkaniach, zawsze masz go pod ręką.
ClickUp oferuje wiele metod śledzenia czasu, dostosowanych do różnych stylów pracy. Możesz użyć automatycznego timera do śledzenia w czasie rzeczywistym, ręcznie dodać czas po zakończeniu pracy lub skorzystać z widoku karty czasu pracy, aby uzyskać przegląd tygodniowych wpisów czasu. Wbudowana funkcja wykrywania czasu bezczynności pomaga zachować dokładność poprzez identyfikowanie okresów braku aktywności.
Dane dotyczące śledzenia czasu w ClickUp stają się natychmiast dostępne do wykorzystania. Możesz przeglądać szczegółowe raporty dotyczące czasu według projektu, zadania, użytkownika, etykiety lub dowolnego innego pola niestandardowego, co pomaga zespołom zidentyfikować, gdzie poświęcany jest czas, i zoptymalizować cykle pracy.
Godziny rozliczeniowe można wyraźnie oznaczyć i oddzielić od czasu wewnętrznego przeznaczonego na pracę dla klienta, stosując niestandardowe stawki rozliczeniowe dla różnych członków zespołu lub projektów. Wszystkie dane dotyczące czasu można eksportować do pliku CSV w celu płynnej integracji z systemami rozliczeń płacowych lub fakturowania.
Funkcja mobilnego oprogramowania do śledzenia czasu gwarantuje, że nigdy nie przegapisz rejestracji ważnych godzin pracy, nawet gdy jesteś poza biurem. To kompleksowe podejście do śledzenia czasu tworzy płynne połączenie między zadaniami, projektami i rejestrami czasu — wszystko w ramach jednej platformy.
Przewaga ClickUp nr 2: Zarządzanie czasem w ClickUp
Lista funkcji zarządzania czasem ClickUp wykracza poza podstawowe śledzenie czasu, pomagając użytkownikom wizualizować i optymalizować harmonogramy. Pulpit platformy do śledzenia czasu zapewnia kompleksowy przegląd tego, gdzie czas jest wydawany w ramach projektów, zadań i członków zespołu.
Następnie automatyczne raporty śledzenia czasu pokazują szczegółowe zestawienia według projektu, statusu zadania, osoby przypisanej i pól niestandardowych, umożliwiając menedżerom identyfikację wąskich gardeł i optymalizację alokacji zasobów.
Wbudowane funkcje śledzenia czasu w ClickUp synchronizują się z priorytetami zadań i terminami, dzięki czemu jest to coś więcej niż tylko narzędzie do śledzenia czasu — to kompletny system zwiększający wydajność.
Przewaga ClickUp nr 3: kalendarz oparty na sztucznej inteligencji
Kalendarz AI ClickUp płynnie integruje się również z funkcjami śledzenia czasu i zarządzania zasobami (oraz z Kalendarzem Google), dzięki czemu możesz zobaczyć wpisy czasu obok zadań, uzyskać wgląd w postępy projektu w czasie rzeczywistym i upewnić się, że nikt nie ma zbyt wielu zadań.
Dzięki połączeniu inteligentnych analiz z znanym układem kalendarza, pomaga automatycznie identyfikować konflikty w harmonogramie, optymalizować obciążenie pracą i wyświetlać zadania o najwyższym priorytecie, dzięki czemu możesz skupić się na tym, co najważniejsze.
Zamiast ręcznie przeglądać terminy, ClickUp AI sugeruje idealne terminy na zaplanowanie pracy w oparciu o Twoją dostępność, poziomy priorytetów i obciążenie pracą w ramach poszczególnych projektów. Niezależnie od tego, czy planujesz swój dzień, czy tworzysz długoterminowy plan działania, elastyczne widoki dzienne, tygodniowe, miesięczne, a nawet roczne ułatwiają powiększanie i pomniejszanie widoku w razie potrzeby.
Chcesz zmienić priorytety? Po prostu przeciągnij i upuść. Chcesz przeanalizować obciążenie pracą? Filtruj według osoby przypisanej, priorytetu, etykiet lub pól niestandardowych, aby wykryć wąskie gardła lub zrównoważyć obciążenie w całym zespole.
Przewaga ClickUp nr 4: integracja Clockify z ClickUp
Dla zespołów, które już zainwestowały w Clockify, ale potrzebują bardziej rozbudowanych narzędzi do zarządzania projektami, ClickUp oferuje integrację z Clockify, która łączy obie platformy. Dzięki temu zyskujesz to, co najlepsze z obu światów — znane śledzenie czasu w Clockify oraz kompleksowe funkcje zarządzania projektami w ClickUp.
Integracja automatycznie synchronizuje wpisy czasu między platformami, eliminując powielanie danych. Ułatwia również zespołom przejście na natywne funkcje śledzenia czasu ClickUp w miarę ewolucji ich potrzeb.
Przewaga ClickUp nr 5: Szablony do zarządzania czasem ClickUp
ClickUp oferuje wiele gotowych szablonów, które pomogą Ci szybko rozpocząć zarządzanie czasem. Szablony do śledzenia czasu pracy na tej platformie zapewniają uporządkowaną strukturę do monitorowania postępów poprzez śledzenie godzin pracy nad różnymi projektami i zadaniami. Możesz zacząć od razu, korzystając z gotowych pól niestandardowych na informacje o klientach, stawki rozliczeniowe i kategorie projektów.
Szablon alokacji czasu ClickUp pomaga zespołom wizualizować i optymalizować dystrybucję czasu między różne projekty, zadania i członków zespołu. To przyjazne dla użytkownika rozwiązanie pomaga menedżerom mądrze alokować zasoby, wykorzystując funkcje takie jak szacowany czas ClickUp. Poprawia to dokładność planowania, zapobiega wypaleniu zawodowemu i zapewnia, że priorytety otrzymują odpowiednią inwestycję czasu — bez zgadywania.
Dzięki temu szablonowi zespoły mogą:
- Twórz niestandardowe bloki czasu dla różnych kategorii projektów, aby zapewnić zrównoważony podział czasu
- Śledź rzeczywisty czas spędzony w porównaniu z szacunkami, aby poprawić dokładność planowania w przyszłości
- Wizualizuj obciążenie zespołów w różnych działach, aby zapobiec nadmiernemu przydzielaniu zadań
- Generuj szczegółowe raporty, aby zidentyfikować wzorce wydajności i możliwości optymalizacji
- Dostosuj poziomy priorytetów, aby zapewnić odpowiednią ilość czasu na realizację krytycznych projektów
- Zintegruj z istniejącymi cyklami pracy ClickUp, aby zapewnić płynne zarządzanie czasem
👉🏼 Podobnie szablon analizy czasu ClickUp pomaga zespołom dostrzegać trendy w wydajności i poprawiać efektywność.
👉🏼 Szablon karty czasu pracy ClickUp Services ułatwia śledzenie godzin pracy pracowników dzięki polom przeznaczonym na czas rozliczeniowy i nierozliczeniowy.
👉🏼 Dla tych, którzy preferują ustrukturyzowane okresy pracy, szablon ClickUp Time Box usprawnia blokowanie czasu, przydzielając określone przedziały czasowe na skoncentrowaną pracę nad priorytetowymi zadaniami.
Szablony te można w pełni dostosować do własnego cyklu pracy i wdrożyć od razu, oszczędzając czas i wysiłek związany z tworzeniem systemów śledzenia od podstaw.
📚 Przeczytaj również: Darmowe szablony dziennego planera w programach Word, Excel i ClickUp
Ceny ClickUp
Czas wybrać najlepsze rozwiązanie do śledzenia czasu — ClickUp
Śledzenie czasu to nie tylko rejestrowanie godzin — to także wiedza o tym, gdzie trafia Twoja energia, i wykorzystanie tych informacji do wydajniejszej pracy. Bezpłatny plan Clockify świetnie nadaje się do podstawowego śledzenia czasu z nieograniczoną liczbą użytkowników, ale może okazać się niewystarczający, jeśli potrzebujesz zintegrowanego zarządzania projektami.
ClickUp łączy w sobie solidne funkcje śledzenia czasu z zarządzaniem zadaniami i zespołami, dzięki czemu idealnie nadaje się dla freelancerów, zespołów zdalnych i firm potrzebujących głębszego wglądu w dane. Potrzebujesz prostego narzędzia do śledzenia czasu? Clockify jest właśnie dla Ciebie. Potrzebujesz kompleksowego rozwiązania? ClickUp jest odpowiedzią.
Załóż darmowe konto ClickUp już teraz i przekonaj się o różnicy!