11 najlepszych alternatyw dla Zoho Forms do inteligentniejszego gromadzenia danych

Zoho Forms to popularne narzędzie do tworzenia niestandardowych formularzy do gromadzenia danych, opinii klientów i zarządzania projektami.

Jeśli jednak szukasz bardziej zaawansowanej automatyzacji, płynnej integracji i większych możliwości dostosowywania, kilka alternatyw dla Zoho Forms może lepiej odpowiadać Twoim potrzebom.

Niezależnie od tego, czy jesteś właścicielem firmy, marketingowcem, kierownikiem projektu czy członkiem zespołu HR, odpowiednie narzędzie do tworzenia formularzy może usprawnić i uporządkować procesy gromadzenia danych.

Czytaj dalej, aby poznać najlepsze alternatywy dla Zoho Forms, które oferują różnorodne funkcje i możliwości.

Wady Zoho Forms: 6 ograniczeń, o których musisz wiedzieć

Zoho Forms sprawdza się dobrze, jeśli dopiero zaczynasz zbierać dane. Jest łatwy w użyciu, dobrze integruje się z innymi produktami Zoho i obejmuje podstawowe funkcje tworzenia formularzy online. Jednak wraz ze wzrostem potrzeb zaczynają pojawiać się pewne niedociągnięcia.

Oto, gdzie zaczynają pojawiać się przeszkody dla zespołów:

Najlepsze alternatywy dla Zoho Forms w skrócie

Oto kilka alternatyw dla Zoho Forms, które nie tylko spełniają podstawowe wymagania, ale także zapewniają większą wydajność, lepsze możliwości dostosowywania i mniej problemów:

Najlepsze alternatywy dla Zoho Forms

Nie każdy zespół może — ani nie powinien — pozostawać w ekosystemie Zoho. Jeśli szukasz alternatyw dla Zoho Forms, które oferują bardziej elastyczne tworzenie formularzy, lepszą automatyzację cyklu pracy i płynną integrację z narzędziem do zarządzania projektami, mamy dla Ciebie idealne rozwiązanie.

Oto najlepsze alternatywy, które warto rozważyć:

1. ClickUp (najlepszy do automatyzacji cyklu pracy i integracji zadań)

ClickUp, aplikacja do pracy, która oferuje wszystko, wykracza poza podstawowe zarządzanie zadaniami. Łączy dokumenty, czaty, tablice, cele, pulpity, śledzenie czasu i wiele więcej w jednej platformie, pomagając firmom scentralizować pracę i wyeliminować konieczność przełączania się między narzędziami.

Formularze ClickUp są głęboko zintegrowane z Twoimi cyklami pracy. Gdy ktoś wypełni formularz, może to natychmiast wywołać utworzenie zadania, przypisanie członków zespołu i przesłanie aktualizacji do pulpitów. Oznacza to koniec ręcznego sprawdzania przesłanych danych. W ten sposób wszystko staje się natychmiast gotowe do działania.

Dodatkowo możesz dostosować każdy formularz za pomocą pól opartych na logice, elementów wizualnych, kolorów marki i obrazów tła, aby dopasować go do potrzeb swojego zespołu.

Dzięki pulpitom ClickUp możesz szybko uzyskać przegląd danych przesłanych w formularzach. Przekształć przesłane formularze w niestandardowe pulpity, aby mieć zawsze aktualną wizualizację, do której możesz się odwołać!

Pulpity nawigacyjne mogą również pomóc w zarządzaniu danymi dotyczącymi formularzy, takimi jak procent przesłanych formularzy, czas w danym statusie itp., a także w przechodzeniu do szczegółowych informacji o poszczególnych zadaniach.

Pobierz darmowy szablon

ClickUp oferuje również szablony formularzy opinii z gotowymi polami i opcjami dostosowywania, które pomogą Ci w łatwy sposób zbierać cenne informacje od klientów, pracowników lub interesariuszy.

Szablon formularza opinii ClickUp zawiera wstępnie skonfigurowane pola niestandardowe, widoki i statusy. Pomaga śledzić odpowiedzi, oceniać dostawców usług i wykrywać powtarzające się problemy — wszystko w jednym miejscu.

Możesz również użyć szablonów formularzy rejestracyjnych do zarządzania rejestracjami wydarzeń, zbierania danych kontaktowych lub pozyskiwania aplikacji o pracę. ClickUp oferuje również szablony formularzy zgłoszeniowych, które pomogą Ci zarządzać oczekiwaniami klientów i błyskawicznie tworzyć złożone formularze, pulpity i cykle pracy.

Na podstawie odpowiedzi udzielonych w formularzach automatyzacja ClickUp pomaga skonfigurować reguły automatycznego przypisywania zadań, zmiany priorytetów, aktualizacji statusów, wysyłania wiadomości e-mail i nie tylko — bez kiwnięcia palcem. Jest przeznaczona dla zespołów, które chcą wyeliminować powtarzalne zadania administracyjne.

Może służyć jako potężne narzędzie do automatyzacji formularzy, pomagające zoptymalizować gromadzenie danych, wyzwalać działania na podstawie odpowiedzi w formularzach i automatyzować cykle pracy — wszystko w jednym miejscu.

Najlepsze funkcje ClickUp

Ograniczenia ClickUp

Ceny ClickUp

Oceny i recenzje ClickUp

Philip Storry, starszy administrator systemu, powiedział:

Nasze zespoły wykorzystały formularze i szablony do standaryzacji niektórych cykli pracy. Wykorzystaliśmy również wbudowaną automatyzację, aby ułatwić niektóre cykle pracy, zwłaszcza tam, gdzie niestandardowe pola przechwytują informacje, które mogą pomóc w określeniu, komu należy przydzielić zadanie. Wreszcie, wykorzystaliśmy również integrację poczty e-mail i funkcje API do automatycznego generowania zadań, gdy niektóre platformy ostrzegają lub pokazują możliwe problemy z wydajnością.

2. Jotform (najlepszy do tworzenia zaawansowanych formularzy z wbudowaną funkcją płatności i logiką)

Jotform koncentruje się na tym, aby tworzenie formularzy było nie tylko łatwe, ale także dynamiczne i funkcjonalne dla poważnych cykli pracy.

Daje dostęp do inteligentnej logiki warunkowej, integracji płatności i zautomatyzowanych cykli pracy bez konieczności pisania ani jednej linii kodu. Wyróżnia się szybkość — w ciągu kilku minut można stworzyć dopracowany, wielofunkcyjny formularz i osadzić go w dowolnym miejscu.

Zostały stworzone dla zespołów, które chcą uniknąć problemów technicznych i uruchomić formularze, które dobrze wyglądają, dobrze działają i łączą się z ponad 150 narzędziami biznesowymi. Od proszenia użytkowników o opinie po wewnętrzne zatwierdzanie i rejestracje — obsługują one duże ilości danych bez utraty prostoty.

Najlepsze funkcje Jotform

Ograniczenia Jotform

Ceny Jotform

Oceny i recenzje Jotform

3. Microsoft Forms (najlepsze dla zespołów korzystających już z Microsoft 365)

Jeśli Twój zespół już pracuje w środowisku Microsoft 365, Microsoft Forms to prosta, ale wydajna opcja tworzenia ankiet, sondaży i quizów dla pracowników bez opuszczania platformy.

Łatwo synchronizuje się z programem Excel w celu analizy danych, integruje się z Teams w celu współpracy nad odpowiedziami i wykorzystuje sugestie oparte na sztucznej inteligencji AI, aby przyspieszyć tworzenie formularzy.

Jest przejrzysty, intuicyjny i nie wymaga żadnych ustawień, jeśli już korzystasz z narzędzi Microsoft. W przypadku zastosowań wewnętrznych — opinii pracowników, wdrażania nowych pracowników lub szybkich ankiet Puls — idealnie pasuje do pozostałych narzędzi Microsoft.

Najlepsze funkcje Microsoft Forms

Ograniczenia formularzy Microsoft

Ceny formularzy Microsoft

Oceny i recenzje Microsoft Forms

Oto opinia użytkownika G2:

Prawda jest taka, że to narzędzie znacznie uprościło mi proces przygotowywania formularzy. Traciliśmy mnóstwo czasu i wysiłku, aby zaprojektować coś, co wyglądałoby profesjonalnie, zwłaszcza nie mając zaawansowanej wiedzy z zakresu projektowania lub programowania. Teraz jednak, dzięki komponentom typu "przeciągnij i upuść", mogę tworzyć formularze, które są nie tylko funkcjonalne, ale także mają elegancki i atrakcyjny wygląd.

4. Wufoo (najlepsze rozwiązanie do szybkiego tworzenia formularzy z wbudowanymi opcjami płatności)

Wufoo to weteran w przestrzeni tworzenia formularzy, znany z łatwości obsługi i prostych ustawień. Jeśli potrzebujesz szybko stworzyć formularze z opcją płatności, ankiety lub aplikacje, Wufoo oferuje gotowe szablony, elementy typu "przeciągnij i upuść" oraz przyjazny dla użytkownika interfejs.

Jest to szczególnie atrakcyjne dla użytkowników, którzy chcą czegoś lekkiego, bez kodowania i szybkiego w wdrożeniu. Obsługuje również szeroki zakres procesorów płatności, takich jak PayPal, Stripe i Square, co czyni go idealnym rozwiązaniem dla formularzy darowizn, płatności za wydarzenia lub rejestracji.

Najlepsze funkcje Wufoo

Ograniczenia Wufoo

Ceny Wufoo

Oceny i recenzje Wufoo

5. Paperform (najlepszy do formularzy firmowych, płatności i elastycznej logiki)

Paperform łączy tworzenie formularzy z swobodą projektowania edytora stron docelowych. Został stworzony tak, aby bardziej przypominał pisanie dokumentu niż przeciąganie pól — i to właśnie wyróżnia go spośród innych.

Niezależnie od tego, czy sprzedajesz usługi, przyjmujesz rezerwacje, zbierasz opinie klientów, czy tworzysz niestandardowe formularze z dynamicznymi zasadami wyceny, Paperform obsługuje to wszystko za pomocą jednego przejrzystego, minimalistycznego interfejsu.

Możesz dopasować formularz do swojej marki, zautomatyzować cykle pracy, dodać obliczenia, a nawet przekształcić formularz w mini sklep z obsługą płatności.

Najlepsze funkcje Paperform

Ograniczenia Paperform

Ceny Paperform

Oceny i recenzje Paperform

Od użytkownika G2:

Zanim odkryłem Paperform, przetestowałem kilka innych rozwiązań, ale jak dotąd tylko Paperform oferuje funkcje i integracje, które odpowiadają wszystkim moim potrzebom. Zazwyczaj pracuję z bardzo długimi i złożonymi formularzami, a prosty interfejs Paperform znacznie ułatwia mi pracę. Ponadto Paperform bardzo dobrze współpracuje z Zapier, co było jednym z głównych problemów, zanim zacząłem z niego korzystać.

6. Typeform (najlepszy do formularzy konwersacyjnych i doświadczeń związanych z marką)

Typeform wyróżnia się spośród różnych alternatyw dla Zoho Forms filozofią projektowania, która polega na rozmowie z odbiorcami, a nie przemawianiu do nich. Interfejs z jednym pytaniem na raz bardziej przypomina rozmowę niż formularz, co zwiększa zaangażowanie i wskaźniki zakończenia.

Możesz osadzać wideo, dodawać oparte na logice działania następcze i w pełni dostosować formularze do swojej marki, dzięki czemu idealnie nadają się one do pozyskiwania potencjalnych klientów, ankiet i przepływów onboardingowych, które nie mają charakteru transakcyjnego.

Typeform oferuje również inteligentne statystyki, wbudowane narzędzia analityczne i analizę odpowiedzi opartą na sztucznej inteligencji, pomagając zespołom wydobyć prawdziwe znaczenie ze zebranych danych.

Najlepsze funkcje Typeform

Ograniczenia Typeform

Ceny Typeform

Oceny i recenzje Typeform

Od użytkownika G2:

Podoba mi się, że masz dużą swobodę w tworzeniu różnych ścieżek ankiet. Jeśli otrzymasz negatywną opinię, możesz dowiedzieć się więcej, zadając jedno pytanie, a jeśli otrzymasz pozytywną opinię, możesz poprosić o zgodę na wykorzystanie jej jako recenzji w kolejnym pytaniu.

7. Google Forms (najlepsze do szybkich, prostych ankiet z możliwością współpracy w czasie rzeczywistym)

Formularze Google to idealny wybór dla wszystkich, którzy korzystają już z ekosystemu Google. Są proste, szybkie i stworzone z myślą o płynnej współpracy. Łączą się bezpośrednio z Arkuszami Google, umożliwiając natychmiastową synchronizację i analizę danych.

Interfejs typu "przeciągnij i upuść", edycja w czasie rzeczywistym oraz solidne opcje udostępniania sprawiają, że jest to idealne rozwiązanie do optymalizacji gromadzenia danych. A co najważniejsze, jest całkowicie bezpłatne z kontem Google — nie musisz uczyć się nowych narzędzi, jeśli już korzystasz z obszaru roboczego.

Najlepsze funkcje Google Forms

Ograniczenia formularzy Google

Ceny formularzy Google

Oceny i recenzje Google Forms

Od użytkownika G2:

Proste w użyciu i połączone z arkuszami kalkulacyjnymi Google. Kolejną zaletą ankiet Google jest połączenie przesłanych formularzy z kontem Google, co umożliwia kontrolę użytkownika.

8. Formstack (najlepszy do tworzenia bezpiecznych formularzy i automatyzacji cyklu pracy)

Formstack został stworzony dla zespołów, które potrzebują alternatywy dla Zoho Forms nie tylko do tworzenia formularzy. Jest to kompletna platforma do automatyzacji cyklu pracy, łącząca formularze, podpisy elektroniczne, dokumenty i integracje w jednym zestawie narzędzi.

Interfejs jest przyjazny dla początkujących, ale jego możliwości są naprawdę imponujące — zwłaszcza jeśli masz do czynienia z branżami o wysokich wymaganiach w zakresie zgodności, takimi jak opieka zdrowotna, administracja publiczna czy finanse. Funkcje, takie jak wstępne wypełnianie formularzy, przypisywanie zadań i cykle pracy oparte na logice, pomagają przekształcić każdy formularz w w pełni funkcjonalny proces. Nie jest to rozwiązanie efektowne, ale niezawodne i dostosowane do potrzeb przedsiębiorstw.

Najlepsze funkcje Formstack

Ograniczenia Formstack

Ceny Formstack

Oceny i recenzje Formstack

9. Cognito Forms (najlepsze rozwiązanie do wydajnych cykli pracy i automatyzacji zadań)

Cognito Forms łączy w sobie równowagę między dostosowywaniem a automatyzacją. Nie tylko zbierasz dane — wykorzystujesz je do wyzwalania cykli pracy, przypisywania zadań, generowania dokumentów, a nawet pobierania płatności za pomocą Square lub PayPal.

Wyróżniającą funkcją jest Workflow Tasks, która pozwala zaangażować różnych użytkowników na różnych scenach procesu — na przykład w zatwierdzanie, działania następcze i dynamiczne zmiany statusu.

Możesz również tworzyć złożone formularze z powtarzającymi się sekcjami, obliczeniami i zaawansowaną logiką, a wszystko to bez pisania kodu. To solidny wybór, jeśli Twój formularz ma wykraczać poza proste gromadzenie danych.

Najlepsze funkcje Cognito Forms

Ograniczenia Cognito Forms

Ceny Cognito Forms

Oceny i recenzje Cognito Forms

Od użytkownika G2:

Formularze są wizytówką mojej firmy. Korzystam z usług wielu firm, aby wykorzystać wszystkie ich mocne strony. Cognito zaczęło od podstawowych formularzy zgłoszeniowych, ale z czasem, dzięki opcji e-commerce, nasze formularze Cognito stały się narzędziem do sprzedaży biletów na wydarzenia i obsługi cyklu pracy związanego z wpłatami. Projekt był prosty i usprawniony.

10. 123FormBuilder (najlepszy do formularzy wymagających zgodności z przepisami i cykli pracy w przedsiębiorstwie)

123FormBuilder kładzie większy nacisk na bezpieczeństwo i zgodność z przepisami niż większość innych rozwiązań. Jeśli Twoje cykle pracy obejmują dane wrażliwe — np. w służbie zdrowia, administracji lub finansach — ta platforma ułatwi spełnienie wszystkich wymagań. Obejmuje wszystko, od RODO i HIPAA po zaawansowane opcje szyfrowania i lokalizacji danych.

To, co wyróżnia ten produkt, to ścisła integracja z Salesforce, obsługa ponad 45 natywnych aplikacji oraz możliwość generowania plików PDF lub niestandardowych raportów bezpośrednio z przesłanych formularzy. Niezależnie od tego, czy chodzi o darowizny, przyjmowanie pacjentów czy rejestrację, jest to rozwiązanie stworzone dla zespołów, które potrzebują zarówno kontroli, jak i elastyczności.

Najlepsze funkcje 123FormBuilder

Ograniczenia 123FormBuilder

Ceny 123FormBuilder

Oceny i recenzje 123FormBuilder

11. Formsite (najlepszy do podstawowych formularzy i sprawdzonej niezawodności)

Formsite istnieje od końca lat 90. i widać to. Chociaż nie zdobywa nagród za nowoczesny interfejs użytkownika ani szybkie innowacje, spełnia swoje zadanie. Jest niezawodny, bezpieczny i wyposażony w niezbędne funkcje, takie jak przetwarzanie płatności, eksport do formatu PDF, logika wielostronicowa i solidna integracja.

Oferuje również przyzwoitą 14-dniową bezpłatną wersję próbną, która nie wymaga karty kredytowej, co jest rzadkością. Jeśli szukasz czegoś solidnego, ale nie zależy Ci na dodatkowych funkcjach ani błyszczącym interfejsie użytkownika, Formsite nadal jest konkurentem wśród innych alternatyw dla Zoho Forms.

Najlepsze funkcje Formsite

Ograniczenia serwisu Formsite

Ceny Formsite

Oceny i recenzje Formsite

Od użytkownika G2:

Formsite to potężne narzędzie o nieograniczonych możliwościach zastosowania w środowisku sprzedaży. Prawie każdy aspekt można dostosować do własnych potrzeb. Tworzenie formularzy jest łatwe dzięki dostępowi do wielu szablonów oraz funkcji przeciągania i upuszczania. Formsite oferuje wiele integracji z innym potężnym oprogramowaniem, takim jak Salesforce. W zależności od poziomu subskrypcji dostępna jest nawet opcja API. Automatyzacja cyklu pracy z powiadomieniami i zatwierdzeniami sprawia, że jest to idealny wybór dla złożonych procesów obejmujących wiele działów.

Dodatkowe narzędzia, które warto sprawdzić

Oto kilka dodatkowych narzędzi do tworzenia formularzy, które oferują unikalne funkcje i możliwości i mogą być traktowane jako alternatywy dla Zoho Forms:

Ulepsz swoje formularze i cykl pracy dzięki ClickUp

Formularze usprawniają gromadzenie danych i odgrywają kluczową rolę w śledzeniu postępów oraz automatyzacji cyklu pracy.

Zoho Forms to przyzwoite narzędzie do tworzenia prostych formularzy i gromadzenia danych, ale ma pewne ograniczenia — zwłaszcza jeśli Twój zespół potrzebuje większej automatyzacji, elastyczności i płynnej integracji z innymi narzędziami.

Niezależnie od tego, czy zajmujesz się zarządzaniem klientami, zbieraniem opinii, zarządzaniem zgłoszeniami projektowymi czy automatyzacją zatwierdzania, istnieje inteligentniejsze narzędzie dla Twojego zespołu.

Odpowiedni kreator formularzy powinien nie tylko przechwytywać dane, ale także łączyć je z cyklem pracy, systemem CRM i decyzjami.

W tym zakresie ClickUp wyróżnia się spośród innych alternatyw dla Zoho Forms, oferując potężną automatyzację, głęboką integrację oraz pakiet do zarządzania projektami, który zamienia przesłane formularze w rzeczywiste, możliwe do wykonania zadania. Pomaga to zrezygnować z ręcznego wysiłku i przejść na narzędzie, które odpowiada wydajności i rozwojowi Twojego zespołu.

Zarejestruj się w ClickUp i ulepsz swoje formularze oraz cykl pracy!