Zarządzanie złożonymi projektami jest trudne. Twój zespół musi śledzić miliony zmiennych elementów, terminy się zmieniają, a priorytety zmieniają się każdego dnia.
Prawdziwe wyzwanie? Podział ogromnych inicjatyw na łatwe do przyswojenia części, z którymi Twój zespół może sobie poradzić. W tym miejscu pojawiają się agile epics — łączące ogólne cele z codzienną pracą, która pozwala je osiągnąć.
Jednak stworzenie skutecznego szablonu agile epic nie jest tak proste, jak zapisanie kilku punktów. Potrzebujesz struktury, która pomoże Ci zmapować zależności, śledzić postępy i zapewnić wszystkim spójność działań.
Po opracowaniu mapy epickiej należy podzielić ją na mniejsze historie użytkowników, nad którymi zespół będzie pracował podczas poszczególnych sprintów. Ten blog zawiera szablony agile z przykładami, wskazówki dotyczące planowania sprintów oraz sprawdzone metody śledzenia projektów.
Czym są szablony Agile Epic?
Szablon agile epic to ogólny plan działania dla zespołu agile. Jest to ustrukturyzowana struktura, która pomaga zespołom organizować duże zadania, których nie da się wykonać w ramach jednego sprintu.
Na przykład, jeśli tworzysz aplikację do dostarczania jedzenia, wartości agile mogą obejmować "System tworzenia kont użytkowników". Obejmowałoby to mniejsze elementy, takie jak ekrany logowania, odzyskiwanie hasła i ustawienia profilu.
Szablon epic organizuje wszystkie historie użytkowników w jednym miejscu. Na przykład w naszej aplikacji historie mogą obejmować "Jako użytkownik chcę zarejestrować się za pomocą mojego adresu e-mail" lub "Jako użytkownik chcę zresetować zapomniane hasło".
Szablon określa również kryteria akceptacji — konkretne warunki, które oznaczają, że zadanie zostało wykonane. W przypadku funkcji resetowania hasła kryteria mogą obejmować wysłanie e-maila odzyskiwania w ciągu 30 sekund i wymaganie silnego nowego hasła.
📖 Przeczytaj również: Epics vs. funkcje vs. historie użytkowników: jaka jest różnica?
🧠 Ciekawostka: Koncepcja dzielenia dużych zadań na mniejsze części nie jest charakterystyczna wyłącznie dla zespołów programistów. Ernest Hemingway stosował podobne podejście podczas pisania, dzieląc swoje powieści na małe, codzienne cele dotyczące liczby słów.
Czym charakteryzuje się dobry szablon Agile Epic?
Chcesz przeprowadzać udane sprinty? Twój szablon agile epic powinien pracować tak samo ciężko jak Twój zespół programistów — zapewniając przejrzystość złożonych projektów i skupiając uwagę wszystkich na kluczowych zadaniach.
Oto, czego możesz się spodziewać:
- Przejrzyste nazewnictwo: używaj opisowych tytułów epickich, które natychmiast przekazują cel
- Wskaźniki powodzenia: Zdefiniuj, jak mierzyć powodzenie, np. wskaźnik pozytywnych opinii lub czas wdrożenia
- Organizacja historii użytkowników: Grupuj historie według funkcji, takich jak funkcje płatności lub narzędzia wyszukiwania
- Narzędzia do ustalania priorytetów: Przypisuj punkty do zadań, aby zrównoważyć obciążenie pracą i wcześnie wykrywać wąskie gardła
- Śledzenie postępów: Wybierz szablony z kolumnami statusu, śledzeniem sprintów i wizualnymi wskaźnikami
- Opcje dostosowywania: Upewnij się, że szablon dostosowuje się do różnych rozmiarów zespołów, typów projektów i metodologii
Dzięki odpowiedniemu szablonowi Twój zespół może podzielić duże pomysły na wykonalne zadania, zwiększając wydajność każdego sprintu
📖 Przeczytaj również: Jak wdrożyć planowanie sprintów w Excelu (z szablonami)
10 darmowych szablonów Agile Epic
Rozproszone narzędzia i odizolowane systemy spowalniają pracę zespołów, a 60% czasu traci się na wyszukiwanie i aktualizowanie informacji.
ClickUp, aplikacja do pracy, która ma wszystko, rozwiązuje ten problem, łącząc projekty, wiedzę i czat w jednej platformie — obsługiwanej przez najbardziej spójnego asystenta AI na świecie.
Dzięki szablonom Agile stworzonym z myślą o płynnym planowaniu sprintów, zarządzaniu zaległościami i śledzeniu postępów, ClickUp pomaga zespołom pracować szybciej, zachować spójność i przekształcać pomysły w działania bez konieczności przełączania się między narzędziami.
Vani Gupta, inżynier oprogramowania w Hiver, użytkownik ClickUp, cytuje:
ClickUp jest bardzo przydatny podczas przydzielania zadań, a także śledzenia ich realizacji w trakcie sprintu. Posiada takie funkcje, jak zmiana list, łączenie zadań, blokowanie innych zadań, komentowanie, dodawanie obrazów, pola niestandardowe, oznaczanie osób, przypisywanie wielu osób do jednego zadania, dodawanie emoji do komentarzy i wiele innych. Oferuje ogromne możliwości w zakresie ustawień. "
ClickUp jest bardzo przydatny podczas przydzielania zadań, a także śledzenia ich realizacji w trakcie sprintu. Posiada takie funkcje, jak zmiana list, łączenie zadań, blokowanie innych zadań, komentowanie, dodawanie obrazów, pola niestandardowe, oznaczanie osób, przypisywanie wielu osób do jednego zadania, dodawanie emoji do komentarzy i wiele innych. Oferuje ogromne możliwości w zakresie ustawień. "
Oto 10 szablonów agile epic, które pomogą uporządkować wydarzenia Scrum:
1. Szablon zarządzania projektami Agile ClickUp
Chcesz wprowadzić metody agile do zespołów niezwiązanych z oprogramowaniem? Szablon zarządzania projektami ClickUp Agile pomaga wielu zespołom zorganizować pracę w łatwe do zarządzania zadania.
Oto cechy wyróżniające ten szablon:
- Rozpoczęcie pracy: Przeczytaj dokumenty szablonu i zakończ zadania szkoleniowe, aby skonfigurować hierarchię obszaru roboczego za pomocą przestrzeni, folderów i list
- Prowadzenie ceremonii agile: Planuj i zarządzaj spotkaniami agile bezpośrednio w ClickUp — takimi jak sesje planowania sprintów, codzienne spotkania, prezentacje pracy podczas przeglądów i retrospektywy
- Zarządzanie zaległościami: Organizuj proces realizacji projektów, nadaj zadania zwięzłe tytuły, zbieraj nowe zgłoszenia za pomocą formularzy i ustalaj priorytety zadań za pomocą pól niestandardowych
- Korzystanie z tablicy Kanban: Wizualizuj sceny pracy, przenoś zadania między kolumnami, śledź postępy i identyfikuj wąskie gardła w cyklu pracy
- Ustawianie sprintów: Twórz i organizuj sprinty, przypisuj zadania do cykli i monitoruj postępy za pomocą widoku kalendarza lub Gantta
Idealne dla: Zespołów produktowych Agile, które chcą poprawić swoje możliwości w zakresie zarządzania projektami.
📮 ClickUp Insight: Nisko wydajne zespoły są 4 razy bardziej narażone na korzystanie z ponad 15 narzędzi, podczas gdy zespoły o wysokiej wydajności utrzymują efektywność, ograniczając swój zestaw narzędzi do 9 lub mniej platform. A co z korzystaniem z jednej platformy? Jako aplikacja do wszystkiego w pracy, ClickUp łączy zadania, projekty, dokumenty, wiki, czat i połączenia w ramach jednej platformy, uzupełnione o cykle pracy oparte na AI. Chcesz pracować mądrzej? ClickUp sprawdza się w każdym zespole, zapewnia widoczność pracy i pozwala skupić się na tym, co najważniejsze, podczas gdy AI zajmuje się resztą.
2. Szablon historii użytkownika ClickUp
Szablon historii użytkownika ClickUp pomaga zespołom produktowym monitorować potrzeby i wymagania użytkowników w całym procesie rozwoju.
Oto, co możesz zrobić za pomocą tego szablonu:
- Tworzenie zadań: Używaj niestandardowych statusów, aby śledzić postępy każdego zadania — dzięki temu będziesz wiedzieć, na jakim etapie znajduje się każda historia użytkownika
- Dodaj szczegółowe opisy: zastosuj pola niestandardowe, aby zapewnić spójność wszystkich historii użytkowników
- Twórz podzadania: dziel złożone zadania na zagnieżdżone podzadania i zarządzaj zależnościami
- Łatwe delegowanie zadań: Korzystaj z reakcji na komentarze i przypisuj zadania wielu osobom, aby usprawnić komunikację w zespole
- Ustal priorytety: Przypisz priorytety, aby usprawnić porządkowanie zaległości i planowanie sprintów
Idealne dla: zespołów produktowych Agile, które chcą usprawnić proces tworzenia i zarządzania historiami użytkowników, zapewniając jednocześnie lepsze dostosowanie prac rozwojowych do potrzeb użytkowników.
📖 Przeczytaj również: Kompletny przewodnik po zarządzaniu projektami Scrum
3. Szablon zadania ClickUp dla podstawowej historii użytkownika
Szablon zadania ClickUp Basic User Story pomaga zespołom produktowym przejść od prostego dokumentowania wymagań do aktywnego ich realizowania. Ten szablon tworzy jasną ścieżkę do osiągnięcia celów biznesowych poprzez podział historii użytkowników na mniejsze zadania.
Oto, co sprawia, że ten szablon jest przełomowy dla zespołów produktowych:
- Niestandardowe śledzenie statusu: Śledź postępy każdej historii za pomocą statusów, aby wcześnie identyfikować wąskie gardła i rozpocząć planowanie poprawek, zanim wpłyną one na realizację
- Bogaty kontekst dzięki polom niestandardowym: Dodawaj opisy historii użytkowników, kryteria akceptacji i punkty historii bezpośrednio w zadaniu
- Elastyczne widoki dostosowane do różnych potrzeb: Przełączaj się między widokiem listy, aby uzyskać szybkie aktualizacje, widokiem Gantta do planowania osi czasu lub kalendarzem do zarządzania wieloma sprintami. Każdy członek zespołu może wybrać widok, który najbardziej mu odpowiada
- Korzystaj z inteligentnych funkcji zarządzania projektami: Dodawaj zagnieżdżone podzadania, aby podzielić złożone zadania na łatwiejsze do wykonania części, oznaczaj wielu członków zespołu w zadaniach wymagających współpracy i korzystaj z komentarzy, aby szybko uzyskać informacje zwrotne i zatwierdzenia
Idealne dla: menedżerów produktu i zespołów agile, którzy chcą efektywnie organizować historie użytkowników i zapewnić płynny przebieg cykli rozwoju.
💡Wskazówka dla profesjonalistów: Z góry określ jasne kryteria powodzenia. Unikaj niejasnych epicków, upewniając się, że każda historia użytkownika w ramach epicku przyczynia się do wymiernego postępu w kierunku większego celu.
4. Szablon mapy historii ClickUp
Szablon mapowania historii użytkownika ClickUp pomaga zespołom podzielić złożone potrzeby użytkowników na łatwe do zarządzania części. Szablon ten doskonale nadaje się do organizowania zaległości produktowych i mapowania ścieżki użytkownika krok po kroku.
Oto cechy wyróżniające ten szablon:
- Konfiguracja pól niestandardowych: Podziel duże historie użytkowników na mniejsze, łatwiejsze do zarządzania fragmenty, korzystając z pól dla person użytkownika i opisu problemu
- Źródło informacji: Śledź epiki i historie użytkowników w jednym centralnym miejscu, korzystając z widoku Sprint Backlog
- Wizualizacja wpływu: Zobacz, jak różne funkcje wpływają na użytkowników końcowych dzięki widokowi mapy historii
- Śledzenie postępów: Monitoruj postępy dzięki niestandardowym statusom (do zrobienia, w trakcie, do przeglądu, gotowe)
- Wcześnie wykrywaj wąskie gardła: Wcześnie wykrywaj potencjalne przeszkody dzięki widokowi tablicy zadań
Idealne dla: menedżerów produktu i zespołów agile, którzy chcą tworzyć produkty zorientowane na użytkownika poprzez zorganizowane planowanie sprintów.
5. Szablon zarządzania Agile Scrum ClickUp
Stworzony specjalnie dla zespołów stosujących metodologię agile, szablon ClickUp Agile Scrum Management Template nadaje strukturę wszystkim elementom, od udoskonalania backlogu po przeglądy sprintów.
Pomaga zespołowi programistów koordynować działania w całym cyklu dostarczania oprogramowania. Szablon zawiera praktyczne funkcje, które pomogą zespołowi utrzymać właściwy kierunek działań:
- Planowanie sprintów i zaległości: Skutecznie planuj sprinty i utrzymuj dobrze zorganizowane zaległości produktowe. Teams mogą szacować zadania, ustawiać priorytety i zapewnić wszystkim jasność co do nadchodzących zadań
- Śledzenie postępów: Śledź zadania za pomocą 30 różnych opcji statusu — od "Otwarte" do "Gotowe do wdrożenia"
- Wiele widoków: Widok listy: zobacz wszystkie zadania w jednym miejscu dzięki szybkim filtrom, które pozwalają skupić się na tym, co wymaga uwagi Widok tablicy: uzyskaj wizualny przegląd postępów zadań na różnych scenach Widok procesu: śledź szczegółowe cykle życia zadań od początku do końca Widok powitalny: krótki przewodnik, który pomoże nowym członkom zespołu rozpocząć pracę
- Widok listy: zobacz wszystkie zadania w jednym miejscu dzięki szybkim filtrom, które pozwalają skupić się na tym, co wymaga uwagi
- Widok tablicy: uzyskaj wizualny przegląd postępów zadań na różnych scenach
- Widok procesu: śledź szczegółowe cykle życia zadań od początku do końca
- Widok powitalny: krótki przewodnik pomagający nowym członkom zespołu rozpocząć pracę
- Codzienne wsparcie standup: Zwiększ wydajność codziennych spotkań standup dzięki wbudowanym funkcjom. Członkowie zespołu mogą szybko aktualizować postępy i zgłaszać wszelkie przeszkody
- Widok listy: zobacz wszystkie zadania w jednym miejscu dzięki szybkim filtrom, które pozwalają skupić się na tym, co wymaga uwagi
- Widok tablicy: Uzyskaj wizualny przegląd postępów zadań na różnych scenach
- Widok procesu: śledź szczegółowe cykle życia zadań od początku do końca
- Widok powitalny: krótki przewodnik pomagający nowym członkom zespołu rozpocząć pracę
Idealne dla: menedżerów produktu i scrum masterów, którzy muszą koordynować pracę zespołów międzyfunkcyjnych i konsekwentnie dostarczać oprogramowanie.
6. Szablon planowania sprintów Agile ClickUp
Chcesz prowadzić bardziej skoncentrowane spotkania dotyczące planowania sprintów? Szablon ClickUp Agile Sprint Planning pomaga zespołom planować zadania, monitorować postępy i zarządzać zasobami — wszystko w jednej zorganizowanej przestrzeni.
Ten szablon ułatwia starszym menedżerom produktu utrzymanie wszystkich na bieżąco z celami sprintu. Podczas planowania możesz zbierać opinie użytkowników i wykorzystać je do ustalania priorytetów.
Oto cechy wyróżniające ten szablon:
- Widok elementów sprintu: Wybierz i przypisz odpowiednie zadania do każdego sprintu
- Widok statusu rozwoju: Zobacz zakończone i prace w toku na pierwszy rzut oka
- Widok zasobów: Dostęp do materiałów sprintu w razie potrzeby
- Przewodnik dla początkujących: Uzyskaj szybki przegląd cyklu pracy planowania sprintu
Idealne dla: zespołów Agile, które chcą prowadzić bardziej zorganizowane i wydajne sesje planowania sprintów.
7. Szablon ClickUp Agile Marketing
Szablon ClickUp Agile Marketing stosuje zasady zwinnego zarządzania projektami do cyklu pracy w marketingu, pomagając zespołom zachować elastyczność i szybko osiągać wyniki.
Oto, co sprawia, że ten szablon jest tak skuteczny dla zespołów marketingowych:
- Śledź obciążenie zespołów: zrównoważ obciążenie pracą dzięki widokowi obciążenia pracą, zapewniając, że nikt nie jest przeciążony, a inni nie mają przestojów
- Monitoruj postęp zadań: Wykrywaj i naprawiaj opóźnienia w czasie rzeczywistym dzięki widokowi tablicy postępów, zanim zakłócą one przebieg sprintu
- Organizuj się jak profesjonalista: Bądź na bieżąco z zadaniami agile epic dzięki widokowi listy zadań, który zapewnia przejrzysty i praktyczny przegląd
- Przyspiesz pracę swojego zespołu: Szybko wdrażaj nowych członków dzięki widokowi przewodnika dla początkujących — idealnemu rozwiązaniu dla osób rozpoczynających przygodę z marketingiem agile
Idealne dla: zespołów marketingowych gotowych na wdrożenie zwinnego podejścia do planowania i realizacji kampanii.
👀 Czy wiesz, że... Metodologie Agile znalazły zastosowanie nie tylko w tworzeniu oprogramowania. Na przykład zespół Wikispeed zastosował zasady Agile do zaprojektowania i zbudowania samochodu zdolnego do osiągnięcia prędkości ponad 100 mil na galonie w mniej niż trzy miesiące. Świadczy to o wszechstronności Agile w promowaniu szybkich innowacji w różnych branżach.
8. Szablon ClickUp Agile Story
Szablon ClickUp Agile Story pomaga zespołom zarządzać wymaganiami z punktu widzenia różnych interesariuszy, dzięki czemu jest niezbędnym narzędziem do zwinnego zarządzania projektami.
Oto cechy wyróżniające ten szablon:
- Twórz oddzielne projekty: Grupuj powiązane historie w logiczne zestawy, dziel większe historie na mniejsze zadania, które członkowie zespołu mogą realizować pojedynczo
- Współpraca zespołowa: Współpracuj z interesariuszami bezpośrednio w szablonie, aby kształtować wymagania, i korzystaj z komentarzy w czasie rzeczywistym, aby szybko zbierać opinie
- Zarządzanie zadaniami: Określ jasne kryteria akceptacji dla każdego zadania i skonfiguruj automatyczne powiadomienia, gdy zadania przechodzą przez różne sceny
Idealne dla: zespołów Agile, które potrzebują ustrukturyzowanego sposobu gromadzenia, organizowania i śledzenia wymagań użytkowników w całym procesie rozwoju.
9. Szablon planu działania ClickUp Agile
Szablon Agile Roadmap ClickUp pomaga zespołom produktowym dostosować plany rozwoju do celów biznesowych i informować o postępach wszystkie zainteresowane strony.
Oto, jak szablon wywiera wpływ:
- Planowanie zorientowane na cele: Ustal jasne cele produktu i kamienie milowe, korzystając z widoku celów strategicznych
- Uproszczone zarządzanie funkcjami: podziel złożone funkcje na łatwe do zarządzania części dzięki widokowi planu produktu
- Płynne śledzenie postępów: Bądź na bieżąco z zadaniami dzięki wizualnym widokom statusu pokazującym, co jest gotowe, w trakcie realizacji lub wymaga uwagi
- Dostosowanie do ogólnego obrazu sytuacji: Dzięki widokowi Agile Product Roadmap View, który zapewnia perspektywę z lotu ptaka, wszyscy będą na bieżąco
Idealne dla: menedżerów produktu i zespołów Agile, którzy muszą jasno komunikować strategię produktu, zachowując jednocześnie elastyczność umożliwiającą wprowadzanie zmian w razie potrzeby.
10. Szablon wydarzeń ClickUp Agile Sprints
Potrzebujesz prostego sposobu na uporządkowanie wydarzeń związanych ze sprintem? Szablon wydarzeń ClickUp Agile Sprints pomaga zespołom dokumentować i śledzić wszystkie działania związane ze sprintem w jednym centralnym hubie.
Oto, co sprawia, że ten szablon jest szczególnie przydatny:
- Przejrzyste śledzenie sprintów: niestandardowe statusy pozwalają dokładnie zobaczyć, na jakim etapie znajduje się każde zadanie, od "Nie rozpoczęte" przez "W trakcie" po "Gotowe"
- Szczegółowe informacje o sprincie: Dodaj kluczowe szczegóły, takie jak status rozwoju, linki do epicków i szacowany czas, korzystając z pól niestandardowych
- Elastyczne widoki postępów: Śledź sprinty na swój sposób dzięki widokom listy, kalendarza, osi czasu i innym dynamicznym widokom
- Płynna współpraca zespołowa: wbudowane funkcje współpracy i automatyzacja zapewniają wszystkim synchronizację bez wysiłku
Idealne dla: zespołów Agile, które chcą prowadzić przejrzystą dokumentację wydarzeń i decyzji dotyczących sprintów, stosując metodologię Agile Scrum.
Wprowadź swoje planowanie Epic w życie dzięki ClickUp
Planowanie i śledzenie epik nie musi być utrapieniem. Odpowiedni szablon może usprawnić cykl pracy, ułatwiając zarządzanie grupowaniem historii użytkowników, śledzenie postępów i zapewnienie, że zespół programistów aplikacji będzie działał zgodnie z planem.
Dzięki ClickUp zespoły mogą współpracować bezpośrednio w miejscu wykonywania pracy — udostępniając aktualizacje, pliki i opinie klientów bez konieczności przełączania się między aplikacjami. Niezależnie od tego, czy planujesz nową aplikację mobilną, czy udoskonalasz funkcje istniejącego projektu, ClickUp zapewni porządek we wszystkim.
Chcesz dostosować swoje podejście?
Elastyczne widoki ClickUp pozwalają przełączać się między układami listy, tablicy i osi czasu, aby znaleźć najlepszy dla swojego zespołu. Ponadto dzięki zaawansowanej automatyzacji możesz wyeliminować powtarzalne zadania administracyjne i skupić się na dostarczaniu wartości.
Chcesz zobaczyć przykład agile epic w praktyce? Wypróbuj ClickUp już dziś i przekonaj się, jak odpowiednie narzędzia mogą zmienić cykl pracy — od śledzenia nowych historii użytkowników po szybsze dostarczanie wysokiej jakości funkcji. 🚀