Czy kiedykolwiek próbowałeś pogodzić harmonogramy kilkunastu pracowników w arkuszu kalkulacyjnym? Masz do czynienia z zamianami zmian, nagłymi wezwaniami, nakładającymi się urlopami, a wszyscy oczekują, że harmonogram będzie gotowy na Monday.
W tym miejscu z pomocą przychodzi oprogramowanie do planowania pracy załóg.
Zamiast spędzać godziny na ręcznym przydzielaniu pracowników do zadań lub zmian, to narzędzie wykonuje za Ciebie ciężką pracę. Sprawdza, kto jest dostępny, posiada odpowiednie kwalifikacje i jakie są wymagania zadania, a następnie automatycznie tworzy najdokładniejszy harmonogram.
Oto 10 najlepszych programów do planowania pracy załóg, które ułatwią Ci życie. 💁
Na co należy zwrócić uwagę w oprogramowaniu do planowania pracy załóg?
Zapewnienie obsady zmian to jedno, ale utrzymanie porządku bez typowego chaosu to zupełnie inna sprawa. Odpowiednie oprogramowanie do planowania pracy załóg może to umożliwić, ale tylko wtedy, gdy posiada funkcje, których naprawdę potrzebujesz.
Przyjrzyjmy się temu bliżej. ⚓
- Inteligentne automatyczne planowanie , które tworzy harmonogramy pracy załóg na podstawie dostępności, ról i zasad biznesowych
- Wykrywanie konfliktów w czasie rzeczywistym w celu zaznaczenia podwójnych rezerwacji, problemów związanych z nadgodzinami lub nieodpowiednich przydziałów, zanim staną się one problemami
- Szablony wielokrotnego użytku i powtarzające się zmiany , które oszczędzają czas i sprawiają, że planowanie tygodniowe lub miesięczne jest dziecinnie proste
- Wbudowane funkcje kontroli zgodności pomagają przestrzegać lokalnych przepisów, zasad związków zawodowych i wymagań dotyczących przerw bez konieczności ciągłego monitorowania
- Śledzenie certyfikacji dzięki czemu nigdy nie zostaniesz zaskoczony wygaśnięciem licencji lub kwalifikacji wymaganych dla danej roli
- Powiadomienia o nadgodzinach informujące o zbliżaniu się pracownika do maksymalnego limitu godzin, pomagające uniknąć wypalenia zawodowego lub problemów prawnych
Oprogramowanie do planowania pracy załóg w skrócie
Oto krótki przegląd kluczowych funkcji oprogramowania do planowania pracy załóg i ich zastosowań.
| Narzędzie | Najlepsze dla | Kluczowe funkcje | Ceny* |
| ClickUp | Każda firma lub zespół poszukujący kompleksowego narzędzia do zarządzania pracą i planowania | Elastyczne planowanie projektów i załóg wraz z zarządzaniem zadaniami, dokumentami, celami i komunikacją | Plan Free Forever; Dostosowania dla przedsiębiorstw |
| Sling | Małe i średnie przedsiębiorstwa | Proste planowanie zmian, śledzenie czasu i komunikacja w zespole | Free, od 2 USD miesięcznie |
| Connecteam | Zespoły mobilne i pracujące w terenie | Planowanie pracy załóg z priorytetem dla urządzeń mobilnych, śledzenie czasu, zamiana zmian i zgodność z przepisami dla zespołów dystrybucji | Free, od 35 USD miesięcznie za użytkownika |
| Deputy | Firmy oparte na systemie zmianowym | Automatyczne planowanie pracy pracowników, śledzenie czasu i zarządzanie kadrami dla handlu detalicznego, hotelarstwa i opieki zdrowotnej | Ceny zaczynają się od 4,50 USD miesięcznie |
| Kiedy pracuję | Firmy oparte na systemie zmianowym | Łatwe planowanie, śledzenie czasu i komunikacja zespołowa dla restauracji, handlu detalicznego i służby zdrowia | Free, od 3 USD miesięcznie za użytkownika |
| 7shifts | Restauracje i hotelarstwo | Planowanie pracy personelu restauracji z prognozowaniem zapotrzebowania na pracowników, automatycznym planowaniem i narzędziami zapewniającymi zgodność z przepisami | Free, od 31,99 USD za lokalizację |
| Humanity | Duże organizacje | Dynamiczne planowanie i zgodność z przepisami oparte na sztucznej inteligencji dla przedsiębiorstw o złożonych potrzebach w zakresie zmian | Niestandardowe ceny |
| BuildOps | Usługi terenowe i budownictwo | Dyspozycja załóg, przydzielanie zadań i śledzenie postępów w usługach i budownictwie | Niestandardowe ceny |
| Buddy Punch | Proste śledzenie czasu i planowanie | Przyjazne dla użytkownika planowanie zmian i śledzenie obecności dla zespołów zdalnych lub pracujących w biurze | Ceny zaczynają się od 5,49 USD miesięcznie za użytkownika + 19 USD opłaty podstawowej miesięcznie |
| Planday | Pracownicy godzinowi i zespoły zmianowe | Planowanie pracy personelu, śledzenie czasu i kontrola kosztów pracy pracowników zatrudnionych na godziny | Niestandardowe ceny |
Jak oceniamy oprogramowanie w ClickUp
Nasz zespół redakcyjny stosuje przejrzysty, oparty na badaniach i niezależny od dostawców proces, dzięki czemu możesz mieć pewność, że nasze rekomendacje są oparte na rzeczywistej wartości produktów.
Oto szczegółowy opis tego , jak oceniamy oprogramowanie w ClickUp.
Najlepsze oprogramowanie do planowania pracy załóg
Wybór odpowiedniego oprogramowania do planowania pracy załóg decyduje o płynności operacyjnej i terminowości realizacji projektów.
Oto zestawienie najlepszych opcji, które pomogą Ci zoptymalizować zatrudnienie, ograniczyć konflikty i zapewnić postępy w realizacji każdego projektu. 🎯
1. ClickUp (najlepsze do niestandardowych harmonogramów pracy załóg z funkcją śledzenia zadań i zmian)
ClickUp to aplikacja do pracy, która łączy zarządzanie projektami, dokumenty i komunikację zespołową w jednej platformie — przyspieszonej dzięki automatyzacji i wyszukiwaniu AI nowej generacji.
Daje kierownikom operacyjnym, liderom zespołów i planistom wszystko, czego potrzebują, aby zapewnić spójność pracy załóg, realizację zadań i obsadę zmian.
Kalendarz ClickUp
Na początek mamy kalendarz ClickUp, centralne centrum dowodzenia Twojej załogi w zakresie planowania. To narzędzie pozwala zorganizować wszystko w jednym miejscu, niezależnie od tego, czy chodzi o koordynację zmian między lokalizacjami, czy ustalanie terminów dla zespołu projektowego. Możesz przełączać się między układami dziennym, tygodniowym lub miesięcznym, aby uzyskać odpowiedni poziom szczegółowości.
Przeciągaj i upuszczaj zadania, aby wprowadzać zmiany w ostatniej chwili, oraz oznaczaj wydarzenia kolorami, aby na pierwszy rzut oka wiedzieć, co jest pilne, oczekujące lub gotowe.
Chcesz zsynchronizować je z Kalendarzem Google swojego zespołu? Nie ma problemu — dwukierunkowa synchronizacja zapewnia płynny przepływ aktualizacji między platformami. Ta widoczność jest zbawienna dla ekip zarządzających wizytami w terenie, zmianami zmian i spotkaniami z klientami.
Ponadto wbudowane przypomnienia i możliwość dołączania do spotkań bezpośrednio z obszaru roboczego zapewniają sprawną komunikację i realizację harmonogramów projektów. Oczywiście planowanie to tylko część zadania. Równie ważne jest śledzenie czasu pracy zespołu.
Śledzenie czasu projektu ClickUp
W tym miejscu z pomocą przychodzi ClickUp Project Time Tracking.
Nie ma znaczenia, czy Twoi pracownicy korzystają z laptopów, urządzeń mobilnych, czy nawet bezpłatnego rozszerzenia Chrome — mogą w dowolnym momencie uruchamiać i zatrzymywać timery. Jest to idealne rozwiązanie dla zespołów pracujących w terenie, które przechodzą między zadaniami lub miejscami pracy. Możesz również ręcznie rejestrować czas, na wypadek gdyby ktoś zapomniał nacisnąć przycisk „start”
Chcesz wiedzieć, ile czasu zajęło wykonanie projektu instalacyjnego w zeszłym tygodniu w porównaniu z szacowanym czasem? Konfigurowalne szablony kart czasu pracy i wizualne pulpity ClickUp pomogą Ci uzyskać szczegółowe informacje według dnia, tygodnia, projektu lub osoby.
Ponadto platforma zapewnia przejrzystość (bez podstępnego monitorowania), jednocześnie zapewniając menedżerom raportowanie niezbędne do dostosowywania harmonogramów i obciążenia pracą.
ClickUp Brain
Chcesz przenieść zarządzanie załogą na wyższy poziom? Wypróbuj ClickUp Brain.
Ta wbudowana potężna funkcja AI aktywnie wspiera Twoje wysiłki związane z planowaniem pracy załogi. Potrzebujesz szybko sporządzić raport o statusie w wielu lokalizacjach? AI Project Manager firmy Brain może to zautomatyzować.
Chcesz znaleźć dokument szkoleniowy dla nowych członków załogi bez przeszukiwania folderów? AI Knowledge Manager pobierze go natychmiast.
Na przykład, jeśli zarządzasz ekipą budowlaną w wielu lokalizacjach, możesz poprosić Brain o generowanie natychmiastowych aktualizacji projektu w języku naturalnym. Zapytaj: „Podsumuj wszystkie aktywne zadania ekipy dla projektu Alpha, w tym oczekujące zatwierdzenia i przeszkody”. System pobierze informacje w czasie rzeczywistym z zadań, komentarzy i dokumentów, podkreślając postępy, opóźnienia i kolejne kroki.
Szablon harmonogramu zespołu ClickUp
Nie chcesz za każdym razem tworzyć cyklu pracy od podstaw? Wypróbuj szablon harmonogramu zespołu ClickUp. 👇
Zaprojektowany z myślą o przejrzystości operacyjnej szablon harmonogramu zespołu ClickUp to dynamiczne narzędzie do planowania, śledzenia i dostosowywania obciążenia pracą zespołu. Każde zadanie jest wyraźnie oznaczone etykietą projektu klienta i przypisanego zespołu, co zapewnia płynną koordynację między zespołami.
Ponadto jego wizualna organizacja i niestandardowy system etykietowania są doskonałe. Możesz natychmiast filtrować zadania według klienta, projektu lub roli, a etykiety oznaczone kolorami ułatwiają przeglądanie dystrybucji.
⚙️ Bonus: Efektywna siła robocza zapewnia maksymalną wydajność. Aby osiągnąć zamierzone cele, szablon obciążenia pracą pracowników ClickUp pomaga ocenić obciążenie każdego członka zespołu, stworzyć przejrzysty przegląd obowiązków i zależności oraz określić oczekiwania.
Najlepsze funkcje ClickUp
- Usprawnij powtarzalne zadania: Skorzystaj z automatyzacji ClickUp, aby automatycznie aktualizować statusy zmian, przypisywać członków załogi i wysyłać przypomnienia bez ręcznej interwencji
- Scentralizuj dokumentację załóg: przechowuj materiały szkoleniowe, standardowe procedury operacyjne i wytyczne dotyczące projektów oraz współpracuj w czasie rzeczywistym dzięki dokumentom ClickUp
- Połącz narzędzia zewnętrzne: Pobieraj harmonogramy, komunikaty i aktualizacje z aplikacji takich jak Zoom i Kalendarz Google dzięki integracji ClickUp
- Wizualizuj i dostosowuj harmonogramy: przeciągaj i upuszczaj zadania, oznaczaj zmiany kolorami i synchronizuj wydarzenia między zespołami, aby uzyskać przejrzystą oś czasu dzięki widokowi kalendarza ClickUp
Ograniczenia ClickUp
- Nowi użytkownicy mogą napotkać trudności związane z nauką obsługi programu ze względu na jego rozbudowane funkcje
Ceny ClickUp
Oceny i recenzje ClickUp:
- G2: 4,7/5 (ponad 10 000 recenzji)
- Capterra: 4,6/5 (ponad 4000 recenzji)
Co mówią o ClickUp prawdziwi użytkownicy?
Ta recenzja mówi wszystko:
ClickUp łączy wszystkie nasze zadania, dokumenty, cele i śledzenie czasu w jednym, ujednoliconym obszarze roboczym. Używamy go od 2018 roku i jest on niezwykle elastyczny w zarządzaniu zarówno wewnętrznymi cyklami pracy, jak i projektami klientów. Konfigurowalne widoki (lista, tablica, kalendarz itp.) oraz szczegółowe opcje automatyzacji pozwalają nam zaoszczędzić wiele godzin każdego tygodnia. Ponadto częste aktualizacje funkcji pokazują, że twórcy poważnie podchodzą do ulepszania platformy.
ClickUp łączy wszystkie nasze zadania, dokumenty, cele i śledzenie czasu w jednym, ujednoliconym obszarze roboczym. Korzystamy z niego od 2018 roku i jest on niezwykle elastyczny w zarządzaniu zarówno wewnętrznymi cyklami pracy, jak i projektami klientów. Konfigurowalne widoki (lista, tablica, kalendarz itp.) oraz szczegółowe opcje automatyzacji pozwalają nam zaoszczędzić wiele godzin każdego tygodnia. Ponadto częste aktualizacje funkcji pokazują, że twórcy poważnie podchodzą do ulepszania platformy.
📮 ClickUp Insight: Poniedziałkowa chandra? Okazuje się, że poniedziałek jest najsłabszym ogniwem tygodniowej wydajności (gra słów niezamierzona) – 35% pracowników uznaje ten dzień za najmniej produktywny. Spadek wydajności można przypisać czasowi i energii poświęcanym w poniedziałkowe poranki na poszukiwanie aktualizacji i ustalenie priorytetów na cały tydzień.
Pomocna może być aplikacja do pracy, taka jak ClickUp, która oferuje wszystko, czego potrzebujesz.
Na przykład ClickUp Brain, wbudowany asystent AI ClickUp, może w ciągu kilku sekund „nadrobić zaległości” we wszystkich krytycznych aktualizacjach i priorytetach. Wszystko, czego potrzebujesz do pracy, w tym zintegrowane aplikacje, można znaleźć za pomocą funkcji Connected Search ClickUp. Dzięki funkcji zarządzania wiedzą ClickUp stworzenie wspólnego punktu odniesienia dla Twojej organizacji jest łatwe! 💁
2. Sling (najlepsze do prostego planowania zmian)
Sling to niezawodne narzędzie do planowania, szczególnie dla szybko zmieniających się branż, takich jak handel detaliczny, hotelarstwo i opieka zdrowotna. Przejrzysty interfejs typu „przeciągnij i upuść” ułatwia ustawianie zmian. Ponadto członkowie zespołu otrzymują harmonogramy pracy bezpośrednio na swoje telefony, co ułatwia planowanie, zamianę zmian lub składanie wniosków o urlop bez niekończących się dyskusji.
Menedżerowie mogą tworzyć szablony harmonogramów do ponownego wykorzystania dla powtarzających się zmian, oszczędzając czas na cotygodniowym planowaniu. Platforma obsługuje również wiele lokalizacji pracy, umożliwiając łatwe planowanie i komunikację między różnymi zakładami.
Najlepsze funkcje Sling
- Śledź koszty pracy nad projektami w czasie rzeczywistym, aby zapobiec przekroczeniu budżetu i zarządzać nadgodzinami
- Przypisuj zadania bezpośrednio do zmian, aby jasno określić obowiązki i zapewnić odpowiedzialność
- Wysyłaj automatyczne przypomnienia SMS-em lub powiadomienia w aplikacji, aby zminimalizować spóźnienia
- Bezpiecznie przechowuj dokumenty pracowników, aby mieć łatwy dostęp do certyfikatów i dokumentacji zgodności
Ograniczenia Sling
- Nie można skopiować pojedynczych zmian i wkleić ich w innym miejscu
- Wysyła powiadomienia o czatach, w których nie bierzesz udziału
Ceny Sling
- Free
- Premium: 2 USD miesięcznie za użytkownika
- Business: 4 USD miesięcznie za użytkownika
Oceny i recenzje Sling
- G2: 4,5/5 (ponad 80 recenzji)
- Capterra: 4,6/5 (ponad 100 recenzji)
Co mówią o Sling prawdziwi użytkownicy?
Recenzent G2 podsumował to w następujący sposób:
Możliwość tworzenia powtarzających się zmian i wizualizacji ich wyglądu pozwala zaoszczędzić mnóstwo czasu i energii podczas planowania harmonogramu zmian. Od czasu do czasu zdarzają się drobne problemy lub błędy. Nie są to jednak poważne usterki. Niektóre czynności wymagają stosunkowo wielu kliknięć. Uważam, że oprogramowanie dość „inteligentnie” odgaduje, jaką czynność chcesz wykonać.
Możliwość tworzenia powtarzających się zmian i wizualizacji ich wyglądu pozwala zaoszczędzić mnóstwo czasu i energii podczas planowania harmonogramu zmian. Od czasu do czasu zdarzają się drobne problemy lub błędy. Nie są to jednak poważne usterki. Niektóre czynności wymagają stosunkowo wielu kliknięć. Uważam, że oprogramowanie dość „inteligentnie” odgaduje, jaką czynność chcesz wykonać.
🔍 Czy wiesz, że... Globalny rynek oprogramowania do planowania pracy pracowników wzrośnie do 1,36 mld dolarów do 2033 r. W okresie prognozy będzie rósł w tempie 12,1% rocznie.
3. Connecteam (najlepsze do zarządzania zespołami mobilnymi)
Zarządzanie pracownikami bez stanowisk stacjonarnych stwarza pole do popełnienia błędów, przeoczenia aktualizacji i nieefektywności. Connecteam to platforma do zarządzania pracownikami dla branży budowlanej, usług terenowych, handlu detalicznego i hotelarskiej.
Narzędzie to ułatwia przydzielanie konkretnych zadań wraz ze szczegółowymi listami kontrolnymi, terminami i załącznikami, dzięki czemu wszyscy są na bieżąco, niezależnie od tego, czy pracują w biurze, czy w terenie. Aby zapewnić proaktywną komunikację, można wdrożyć czat wewnętrzny, aktualizacje i ankiety błyskawiczne, dzięki czemu ważne informacje docierają do odpowiednich zespołów w odpowiednim czasie.
Najlepsze funkcje Connecteam
- Udostępniaj interesujące treści, takie jak wideo, obrazy, pliki PDF i ogłoszenia, aby zwiększyć zaangażowanie pracowników
- Dostosuj uprawnienia dostępu dla użytkowników, ról i grup, aby zapewnić odpowiednim osobom dostęp do właściwych informacji
- Umożliwiaj pracownikom samodzielną obsługę typowych potrzeb kadrowych, takich jak zarządzanie urlopami i dostęp do zasad firmy
- Wspieraj pozytywną kulturę dzięki funkcjom wzajemnego uznania i informacji zwrotnej, aby świętować osiągnięcia i kamienie milowe
Ograniczenia Connecteam
- Ograniczone narzędzia do tworzenia kursów, tekstów i quizów
- Czcionki nie można dostosować
Ceny Connecteam
- Free
- Podstawowy: 35 USD/miesiąc na użytkownika
- Zaawansowane: 59 USD/miesiąc na użytkownika
- Ekspert: 119 USD/miesiąc na użytkownika
- Enterprise: Ceny niestandardowe
Oceny i recenzje Connecteam
- G2: 4,6/5 (ponad 2000 recenzji)
- Capterra: 4,7/5 (ponad 2000 recenzji)
Co mówią o Connecteam użytkownicy w prawdziwym życiu?
Oto jak jeden z użytkowników opisał swoje doświadczenia:
Ustawienie zmian w widoku grupowym ułatwia przeglądanie. Zielona kropka potwierdzająca lub akceptująca jest bardzo pomocna, gdy chcemy sprawdzić, czy trenerzy widzieli swoje zmiany. Zmiany mogą zostać usunięte przez pomyłkę, więc pomocne byłoby posiadanie obszaru kopii zapasowej, z którego można by je odzyskać.
Ustawienie zmian w widoku grupowym ułatwia przeglądanie. Zielona kropka potwierdzająca lub akceptująca jest bardzo pomocna, gdy chcemy sprawdzić, czy trenerzy widzieli swoje zmiany. Zmiany mogą zostać usunięte przez pomyłkę, więc pomocne byłoby posiadanie obszaru kopii zapasowej, z którego można by je odzyskać.
💡 Wskazówka dla profesjonalistów: Planowanie Pareto to świetna metoda. Skup 80% planowania na najbardziej niezawodnych członkach zespołu, aby pokryć podstawowe obciążenie pracą, a 20% na nowszych lub elastycznych pracownikach, aby wypełnić luki. Minimalizuje ryzyko i utrzymuje wysoką jakość.
4. Deputy (najlepsze do automatycznego planowania zmian)
Deputy to kompleksowa platforma do zarządzania pracownikami z wbudowaną funkcją automatycznego planowania opartą na sztucznej inteligencji AI. Wykorzystuje prognozy popytu, trendy sprzedaży, wahania sezonowe i przepisy prawa pracy, aby automatycznie generować zoptymalizowane harmonogramy za pomocą jednego kliknięcia.
Narzędzie uwzględnia dostępność pracowników, kwalifikacje i budżety na wynagrodzenia, aby zminimalizować pracę administracyjną i ograniczyć niepotrzebne koszty wynagrodzeń. Deputy pozwala tworzyć harmonogramy od podstaw, powielać szablony poprzednich harmonogramów pracy i dostosowywać je do zmian wprowadzanych w ostatniej chwili.
Najlepsze funkcje Deputy
- Odwołuj się do zatwierdzonych urlopów i certyfikatów, aby zapobiegać konfliktom w harmonogramach
- Umożliwiaj pracownikom rejestrowanie czasu pracy za pomocą urządzeń mobilnych, przeglądarek internetowych lub biometrycznego rozpoznawania twarzy
- Płynnie zatwierdzaj, edytuj i eksportuj cyfrowe karty czasu pracy do zintegrowanych systemów płacowych
- Przekazuj ważne ogłoszenia lub aktualizacje za pomocą wbudowanego kanału informacyjnego lub narzędzi do przesyłania wiadomości
Ograniczenia Deputy
- Tworzenie harmonogramów bez kasania poprzedniej wersji jest trudnym zadaniem
- Zakładka „Ludzie” nie obejmuje menedżerów i ich przełożonych
Ceny Deputy
- Planowanie: 4,50 USD/miesiąc na użytkownika
- Czas i obecność: 4,50 USD/miesiąc na użytkownika
- Premium: 6 USD miesięcznie za użytkownika
- Enterprise: Niestandardowe ceny
Oceny i recenzje Deputy
- G2: 4,6/5 (ponad 400 recenzji)
- Capterra: 4,6/5 (ponad 700 recenzji)
Co o Deputy mówią prawdziwi użytkownicy?
Zobacz, co ma do powiedzenia recenzent:
Regularnie korzystam z Deputy do planowania i zarządzania czasem w pracy i jest to niezwykle pomocne. Interfejs jest intuicyjny i sprawia, że planowanie zmian i komunikacja z zespołem są naprawdę łatwe... Czasami aplikacja mobilna ulega awarii lub wylogowuje użytkownika w nieoczekiwany sposób.
Regularnie korzystam z Deputy do planowania i zarządzania czasem w pracy i jest to niezwykle pomocne. Interfejs jest intuicyjny i sprawia, że planowanie zmian i komunikacja z zespołem są naprawdę łatwe... Czasami aplikacja mobilna ulega awarii lub wylogowuje użytkownika w nieoczekiwany sposób.
💡 Wskazówka dla profesjonalistów: Ułatw przeglądanie harmonogramu. Na przykład użyj koloru niebieskiego dla recepcji, czerwonego dla techników, a zielonego dla kierowników. Przejrzystość = mniej pomyłek.
5. When I Work (najlepsze do łatwego śledzenia zmian i zadań)
Jeśli zarządzasz zespołem pracującym w systemie zmianowym, When I Work sprawi, że planowanie będzie mniej stresujące. Dzięki poręcznym szablonom harmonogramów, które można tworzyć i dostosowywać do planów pracy, z łatwością kontrolować harmonogramy pracowników. Funkcje takie jak powtarzające się zmiany i automatyczne planowanie w oparciu o dostępność pozwalają zaoszczędzić mnóstwo czasu.
Jedna z największych zalet? Pracownicy mogą samodzielnie zarządzać swoimi harmonogramami. Mogą wnioskować o urlop, zamieniać się zmianami i aktualizować swoją dostępność bezpośrednio w aplikacji. Zamiany zmian odbywają się automatycznie za pośrednictwem cyfrowej tablicy, co ogranicza panikę w ostatniej chwili. Platforma ułatwia również komunikację dzięki wbudowanej funkcji przesyłania wiadomości.
Najważniejsze funkcje aplikacji When I Work
- Śledź zarządzanie czasem i frekwencję za pomocą cyfrowego zegara dostępnego z dowolnego urządzenia
- Monitoruj frekwencję, spóźnienia i nieobecności, generując szczegółowe raporty dotyczące kosztów pracy i trendów
- Otrzymuj automatyczne powiadomienia o nadchodzących zmianach, zmianach harmonogramu i innych kluczowych wydarzeniach
- Zintegruj płace, synchronizując godziny pracy z dostawcami takimi jak ADP, Gusto i Paychex
Ograniczenia I When I Work
- Nie ma opcji kopiowania/wklejania harmonogramów z poprzednich i przyszłych tygodni
- Funkcja czatu działa nieprawidłowo i wolno
Ceny I When I Work
- Pojedyncza lokalizacja lub harmonogram: 3 USD miesięcznie za użytkownika
- Wiele lokalizacji lub harmonogramów: 5 USD miesięcznie na użytkownika
Oceny i recenzje When I Work
- G2: 4,4/5 (ponad 300 recenzji)
- Capterra: 4,5/5 (ponad 1000 recenzji)
Co mówią o When I Work prawdziwi użytkownicy?
Krótka opinia prawdziwego użytkownika:
Chociaż aplikacja jest dobra, interfejs może być czasami nieco niezgrabny i nieintuicyjny. Funkcja śledzenia czasu działa, ale nie zawsze jest płynna, a niektórzy użytkownicy zgłaszają problemy z dokładną synchronizacją godzin. Ponadto powiadomienia mogą czasami być opóźnione, co prowadzi do nieporozumień dotyczących zmian zmian.
Chociaż aplikacja jest dobra, interfejs może być czasami nieco nieporęczny i nieintuicyjny. Funkcja śledzenia czasu działa, ale nie zawsze jest płynna, a niektórzy użytkownicy zgłaszają problemy z dokładną synchronizacją godzin. Ponadto powiadomienia mogą czasami być opóźnione, co prowadzi do nieporozumień dotyczących zmian zmian.
📖 Przeczytaj również: Jak wdrożyć harmonogram pracy 2-2-3
6. 7shifts (najlepsze do zarządzania zadaniami personelu restauracji)
7shifts zostało stworzone specjalnie dla branży restauracyjnej, dzięki czemu jest to idealna platforma do planowania pracy personelu i zarządzania pracownikami. Pomaga menedżerom szybciej tworzyć harmonogramy w oparciu o dostępność pracowników i potrzeby kadrowe. Pracownicy zyskują prosty sposób na sprawdzanie swoich zmian, składanie wniosków o urlop i pozostawanie w kontakcie z zespołem za pośrednictwem aplikacji mobilnej.
Ponadto 7shifts dobrze współpracuje z popularnymi systemami POS i płacowymi, pomagając restauracjom ograniczyć pracę administratorów. Głębokie skupienie się na wyjątkowych codziennych potrzebach zespołów restauracyjnych wyróżnia to narzędzie spośród bardziej ogólnych narzędzi do planowania.
Najlepsze funkcje 7shifts
- Umożliwia pracownikom zamianę, oferowanie lub wnioskowanie o zmiany za zgodą kierownika, automatycznie aktualizując harmonogram i powiadamiając o tym odpowiednich pracowników
- Dokładnie śledź godziny pracy pracowników, przerwy i nadgodziny dzięki funkcjom takim jak geofencing i rozpoznawanie twarzy
- Monitoruj i kontroluj koszty pracy, ustawiając cele dotyczące pracy na podstawie prognozowanej sprzedaży
- Generuj automatyczne raporty dotyczące harmonogramów, obecności i wskaźników pracy, aby ułatwić analizę miesięczną lub na żądanie
Ograniczenia 7shifts
- Poruszanie się po otwartych zmianach jest trudne
- Użytkownicy skarżą się, że czasami występują problemy techniczne, które uniemożliwiają członkom personelu korzystanie z narzędzia
Ceny 7shifts
- Comp: Free
- Entree: 31,99 USD miesięcznie za lokalizację
- Usługi: 69,99 USD miesięcznie za lokalizację
- Gourmet: Od 135 USD miesięcznie za lokalizację
Oceny i recenzje 7shifts
- G2: 4,5/5 (ponad 100 recenzji)
- Capterra: 4,7/5 (ponad 1000 recenzji)
Co mówią o 7shifts użytkownicy w prawdziwym życiu?
Cytat z recenzji G2:
Uwielbiam tę aplikację, daje nam dużą elastyczność podczas rejestrowania notatek importowych między menedżerami, sprawdzania sprzedaży i procentowego wykorzystania siły roboczej oraz ogłaszania informacji dla pracowników... Musimy też bardzo uważać, aby nie zamykać przeglądarki, ponieważ zmiany nie zostaną zapisane, dopóki jej nie zamkniemy. Jest to trudne, gdy nad harmonogramem pracuje wiele osób, ponieważ bardzo łatwo można przywrócić oryginalny szablon.
Uwielbiam tę aplikację, daje nam dużą elastyczność podczas rejestrowania notatek między menedżerami, sprawdzania sprzedaży i procentowego wykorzystania czasu pracy oraz ogłaszania informacji dla pracowników... Musimy też bardzo uważać, aby nie zamykać przeglądarki, ponieważ zmiany nie zostaną zapisane, dopóki jej nie zamkniemy. Jest to trudne, gdy nad harmonogramem pracuje kilka osób, ponieważ bardzo łatwo można przywrócić oryginalny szablon.
🤝 Przypomnienie: Nadmierna komunikacja > brak komunikacji. Zawsze wysyłaj aktualizacje lub zmiany dotyczące zmian za pomocą powiadomień w aplikacji, SMS-ów i e-maili, aby uniknąć nieporozumień.
7. Humanity (najlepsze do złożonego planowania w przedsiębiorstwach)
Humanity to solidny system planowania pracy pracowników, który pomaga przewidywać zapotrzebowanie na personel, tworzyć harmonogramy zgodne z przepisami i obniżać koszty pracy. Pracownicy mogą zamieniać się zmianami, prosić o wolne lub aktualizować swoją dostępność bezpośrednio z telefonów.
Platforma automatyzuje kontrole, aby zapewnić zgodność firm z przepisami prawa pracy i zasadami związków zawodowych, oferując jednocześnie wbudowane szablony zarządzania zadaniami, śledzenie czasu i zarządzanie urlopami, dzięki czemu wszystko znajduje się w jednym miejscu. Otrzymujesz również szczegółowe raporty i analizy, które pozwalają lepiej zrozumieć wydajność pracowników i koszty pracy.
Najlepsze funkcje Humanity
- Prognozuj zapotrzebowanie na personel i optymalizuj harmonogramy dzięki prognozowaniu opartemu na sztucznej inteligencji i wskaźnikach KPI, takich jak sprzedaż i liczba klientów
- Zarządzaj profilami pracowników, uwzględniając ich umiejętności, dostępność i wnioski urlopowe, aby uprościć przydzielanie zmian i planowanie harmonogramów
- Komunikuj się z pracownikami za pomocą automatycznych wiadomości e-mail, SMS-ów, powiadomień push i czatu w aplikacji komputerowej i mobilnej
Ograniczenia ludzkie
- Format eksportu należy dostosować po pobraniu plików
- Nie toleruje anomalii w harmonogramie czasu pracy
Ceny dostosowane do potrzeb
- Niestandardowe ceny
Oceny i recenzje użytkowników
- G2: 4,3/5 (ponad 1000 recenzji)
- Capterra: 4,3/5 (ponad 300 recenzji)
Co mówią o Humanity prawdziwi użytkownicy?
Oto, co jeden z użytkowników powiedział o Humanity:
Gdy użytkownicy nauczą się edytować dostępność w kalendarzu, korzystanie z niego jest bardzo proste. Wystarczy kilka kliknięć, aby zablokować czas w kalendarzu, a zmiany są na bieżąco aktualizowane... Aplikacja nie synchronizowała się dobrze ze stroną internetową; wpisy były dodawane w aplikacji, ale nie były widoczne na stronie internetowej...
Gdy użytkownicy nauczą się edytować dostępność w kalendarzu, korzystanie z niego jest bardzo proste. Wystarczy kilka kliknięć, aby zablokować czas w kalendarzu, a zmiany są na bieżąco aktualizowane... Aplikacja nie synchronizowała się dobrze ze stroną internetową; wpisy były dodawane w aplikacji, ale nie były widoczne na stronie internetowej...
💡 Wskazówka dla profesjonalistów: Stosuj zasadę 3C przy planowaniu zmian. Przed sfinalizowaniem harmonogramu zadaj sobie następujące pytania:
- Zakres: Czy wszystkie zmiany są obsadzone?
- Zgodność z przepisami: Czy przestrzegamy przepisów prawa pracy, limitów przerw i nadgodzin?
- Komunikacja: Czy wszystko zostało jasno przekazane?
8. BuildOps (najlepsze do dyspozytowania usług w terenie)
BuildOps to oprogramowanie do planowania pracy personelu dostosowane do potrzeb wykonawców komercyjnych i firm świadczących usługi w terenie. Zapewnia również konfigurowalne raportowanie i analizy, dając firmom jasną widoczność wskaźników KPI, kosztów pracy, postępów projektów i rentowności usług.
Jedną z wyróżniających funkcji BuildOps jest natywna aplikacja dla techników terenowych. Technicy mają dostęp do zleceń pracy, historii klientów, danych dotyczących sprzętu i szczegółów zadań bezpośrednio ze swoich smartfonów lub tabletów, nawet w trybie offline. Mogą również rejestrować podpisy, przesyłać zdjęcia, dokumentować swoją pracę i generować faktury na miejscu, co pomaga przyspieszyć rozliczenia i zmniejszyć liczbę błędów.
Najlepsze funkcje BuildOps
- Śledź techników i zadania, aby uzyskać widoczność operacji w terenie i zoptymalizować alokację zasobów
- Zarządzaj zleceniami, ofertami, umowami i dziennymi raportami z poziomu jednego pulpitu
- Zintegruj je z systemami księgowymi, takimi jak QuickBooks, aby uprościć rozliczenia, fakturowanie i śledzenie finansów
Ograniczenia BuildOps
- Nie można wysyłać rozliczeń bezpośrednio do klientów z platformy
- Tworzenie dostosowanych formularzy jest trudnym zadaniem
Ceny BuildOps
- Niestandardowe ceny
Oceny i recenzje BuildOps
- G2: 4,5/5 (ponad 30 recenzji)
- Capterra: 4,6/5 (ponad 100 recenzji)
Co mówią o BuildOps użytkownicy w prawdziwym życiu?
Według jednego z recenzentów:
Build Ops jest obecnie przeznaczony dla bardzo dużych organizacji. Twierdzą, że jest to celowe działanie, mające na celu umożliwienie mniejszym organizacjom skalowanie się w miarę upływu lat. Doceniamy tę ideę, ale dopóki nie osiągniemy tego punktu, w niektórych obszarach obserwujemy faktycznie większą ilość pracy administracyjnej. Build Ops zakłada, że niektórzy członkowie personelu będą mieli określone licencje, aby móc wykonywać swoje zadania w ramach cyklu pracy.
Build Ops jest obecnie skonfigurowany dla bardzo dużych organizacji. Twierdzą, że zostało to zrobione celowo, z myślą o mniejszych organizacjach, które z biegiem lat będą się rozrastać. Doceniamy ten pomysł, ale dopóki nie osiągniemy tego punktu, w niektórych obszarach obserwujemy faktycznie większe nakłady pracy administracyjnej. Build Ops zakłada, że niektórzy członkowie personelu będą mieli określone stanowiska, aby sprostać wymaganiom cyklu pracy.
💡 Wskazówka dla profesjonalistów: Pozwól pracownikom oznaczyć swoją dostępność jako:
- ✅ Zielony: W pełni dostępne
- 🟡 Żółty: Może działać w razie potrzeby
- 🔴 Czerwony: Niedostępne
Kodowanie kolorami i wizualne sygnały mogą być świetnym sposobem na uzyskanie ogólnego widoku harmonogramu pracy załogi. Pomagają również w podejmowaniu szybkich i pewnych decyzji dotyczących planowania.
9. Buddy Punch (najlepsze do podstawowego śledzenia czasu pracy pracowników)
Buddy Punch to proste, ale skuteczne rozwiązanie do śledzenia czasu pracy i planowania harmonogramów pracowników, szczególnie popularne wśród małych i średnich przedsiębiorstw. Wyróżnia się wszechstronnymi opcjami rejestrowania czasu pracy. Pracownicy mogą rejestrować swoje wejścia i wyjścia za pomocą przeglądarek internetowych, aplikacji mobilnych, a nawet unikalnego systemu kodów QR.
Aby zapewnić dodatkową kontrolę, Buddy Punch oferuje również śledzenie GPS, blokowanie adresów IP, a nawet robienie zdjęć podczas rejestracji, dzięki czemu menedżerowie zawsze wiedzą, gdzie i kiedy członkowie zespołu rejestrują się w pracy. Ponadto automatyczne alerty i powiadomienia zapewniają wszystkim aktualne informacje w czasie rzeczywistym.
Najlepsze funkcje Buddy Punch
- Monitoruj frekwencję w czasie rzeczywistym, alerty dotyczące nadgodzin i otrzymuj powiadomienia, gdy pracownicy zbliżają się do limitów nadgodzin
- Zarządzaj płatnymi urlopami (PTO) dzięki konfigurowalnym zasadom naliczania i opcjom samoobsługi dla pracowników, którzy mogą wnioskować o urlop wypoczynkowy, chorobowy lub osobisty lub wprowadzać takie informacje samodzielnie
- Przypisuj kody zadań i działów w celu szczegółowego śledzenia projektów i zadań, co pozwala analizować koszty pracy według klientów, zadań lub lokalizacji
Ograniczenia Buddy Punch
- Nadmierna liczba powiadomień e-mailowych jest nieco przytłaczająca
- Aplikacja nie wysyła przypomnień o konieczności zalogowania się lub wylogowania w czasie zmiany
Ceny Buddy Punch
- Pakiet startowy: 5,49 USD/miesiąc za użytkownika + 19 USD opłaty podstawowej miesięcznie
- Pro: 6,99 USD/miesiąc za użytkownika + 19 USD opłaty podstawowej miesięcznie
- Enterprise: 11,99 USD/miesiąc za użytkownika + 19 USD opłaty podstawowej miesięcznie
Oceny i recenzje Buddy Punch
- G2: 4,8/5 (ponad 200 recenzji)
- Capterra: 4,8/5 (ponad 1000 recenzji)
Co mówią o Buddy Punch prawdziwi użytkownicy?
Użytkownik udostępnił następującą opinię:
Bardzo podobało mi się, że aplikacja była bardzo konkretna, co oznacza, że nie trzeba było wykonywać wielu kliknięć, aby zrozumieć jej funkcje... Uważam, że potrzebuje nieco więcej elementów personalizacji, dzięki czemu aplikacja byłaby nieco przyjemniejsza dla oka, co byłoby dodatkowym atutem.
Bardzo podobało mi się, że aplikacja była bardzo konkretna, co oznacza, że nie trzeba było wykonywać wielu kliknięć, aby zrozumieć jej funkcje... Uważam, że potrzebuje nieco więcej elementów personalizacji, dzięki czemu aplikacja byłaby nieco przyjemniejsza dla oka, co byłoby dodatkowym atutem.
📖 Przeczytaj również: Jak działa harmonogram pracy 9/80?
10. Planday (najlepsze do zarządzania pracownikami zatrudnionymi na godziny)
Planday to nowoczesne rozwiązanie zaprojektowane tak, aby było równie łatwe w użyciu dla pracowników, jak i wydajne dla menedżerów. Pomaga firmom dostosować się do przepisów prawa pracy i wewnętrznych zasad, automatyzując takie zadania, jak zarządzanie umowami, egzekwowanie przerw w pracy i śledzenie dokumentacji. Jest to szczególnie przydatne w branżach o surowych przepisach prawa pracy lub umowach zbiorowych.
Kolejną wyróżniającą funkcją Planday jest nacisk na kontrolę kosztów pracy. Oferuje prognozowanie kosztów pracy w czasie rzeczywistym podczas tworzenia harmonogramów, pomagając firmom utrzymać się w ramach budżetu. Platforma integruje się z wieloma systemami płacowymi, POS i HR, takimi jak ADP, Xero, QuickBooks i innymi. Otwarte API pozwala również firmom tworzyć niestandardowe połączenia.
Najlepsze funkcje Planday
- Umożliw pracownikom zamianę zmian, składanie wniosków o urlop i zarządzanie swoją dostępnością za pośrednictwem samoobsługowego portalu
- Monitoruj analizy w czasie rzeczywistym i generuj niestandardowe raporty, aby uzyskać lepszy wgląd w siłę roboczą i podejmować trafniejsze decyzje
- Bezpiecznie przechowuj ważne dokumenty i włącz podpisy elektroniczne dla umów i dokumentów związanych z zatrudnieniem
Ograniczenia Planday
- Aplikacja mobilna ma długi czas ładowania
- Nie jest zbyt elastyczne, a problemy nie są łatwo rozwiązywane ze względu na słabą obsługę klienta
Ceny Planday
- Niestandardowe ceny
Oceny i recenzje Planday
- G2: 4,5/5 (ponad 80 recenzji)
- Capterra: 4,3/5 (ponad 50 recenzji)
💡 Wskazówka dla profesjonalistów: W przypadku pracy w trybie 24/7 stosuj harmonogram zmian rotacyjnych. Stwórz powtarzalny schemat, np. cztery dni pracy i cztery dni wolnego, i rotuj zespoły między różnymi zmianami co tydzień lub co dwa tygodnie.
📚 Przeczytaj również: Najlepsze oprogramowanie do tworzenia harmonogramów pracy pracowników
Zaplanuj swoje powodzenie z ClickUp
Wybór odpowiedniego oprogramowania do planowania pracy załóg może mieć ogromny wpływ na efektywność zarządzania harmonogramami przez Twój zespół.
Niezależnie od tego, czy zarządzasz małym zespołem, czy nadzorujesz operacje na dużą skalę, odpowiednie oprogramowanie może pomóc usprawnić procesy, zwiększyć rentowność zadań, zmniejszyć liczbę błędów i poprawić ogólną wydajność.
Jeśli szukasz elastycznej i skalowalnej opcji, ClickUp jest najlepszym wyborem.
Dzięki zaawansowanym kluczowym funkcjom planowania, integracji z działem kadr, oprogramowaniem dla firm budowlanych i systemami płacowymi oraz możliwości śledzenia przepracowanych godzin i zarządzania zadaniami oraz zasobami, oprogramowanie to dostosowuje się do potrzeb każdego zespołu, niezależnie od jego wielkości.
Zarejestruj się w ClickUp już dziś za darmo! ✅