13 najlepszych narzędzi AI do zarządzania zespołem w 2025 roku

Czy wybrałbyś elegancki nowy smartfon czy niezgrabny telefon z klapką z lat 90-tych? A może wolałbyś wysyłać teksty lub polegać na gołębiach pocztowych?

"Co to za pytania?"

Dokładnie - kto przy zdrowych zmysłach wybrałby to drugie?

Dlaczego więc tak wiele teamów wciąż tkwi w oldschoolowych metodach zarządzania zespołem, które wymagają więcej czasu i wysiłku i mogą prowadzić do nieporozumień?

Potrzebne są narzędzia AI do zarządzania zespołem.

🧠 Do zrobienia: 77% kierowników projektów twierdzi, że AI pozytywnie wpłynęła na ich pracę.

Jeśli nie wiesz, od czego zacząć, mamy dla Ciebie rozwiązanie. Zapoznaj się z 13 najlepszymi narzędziami opartymi na AI, aby zwiększyć wydajność i poprawić współpracę w zespole.

⏰ 60-sekundowe podsumowanie

Oto krótkie podsumowanie najlepszych narzędzi AI do zarządzania zespołem i tego, w czym są najlepsze:

1. ClickUp : Najlepszy do kompleksowego zarządzania projektami i współpracy w zespole
2. Asana: Najlepsza do intuicyjnego zarządzania zadaniami
3. Notion AI: Najlepsze do zarządzania wiedzą i dokumentacją zespołu
4. Wrike: Najlepszy do zaawansowanej wizualizacji projektów
5. Trello: Najlepsze dla prostych iwizualnego zarządzania zadaniami
   6. Monday.com: Najlepsze do konfigurowalnych cykli pracy i koordynacji zespołu
6. Taskade: Najlepszy do lekkiej współpracy zespołowej i cykli pracy z wykorzystaniem AI
7. Motion: Najlepsze rozwiązanie do automatycznego planowania i optymalizacji zadań z wykorzystaniem AI
8. Todoist: Najlepsze rozwiązanie do prostego zarządzania zadaniami ze wsparciem dla wielu platform
9. Lattice: Najlepsza do oceny wydajności i zaangażowania pracowników
10. Slack: Najlepszy do komunikacji w zespole i aktualizacji projektów
11. Workday: Najlepszy do kompleksowego zarządzania zasobami ludzkimi i finansami
12. Jira: Najlepsze do tworzenia oprogramowania i śledzenia problemów

Czego szukać w narzędziach AI do zarządzania zespołem?

Rozmawiając ze swoim zespołem lub przedstawiając narzędzia AI przełożonym, usłyszysz fantazyjne terminy, takie jak analiza predykcyjna i algorytmy uczenia maszynowego.

Oczywiście, narzędzia te pomogą ci w dłuższej perspektywie, ale nie powinny być twoim głównym celem od samego początku.

Pro Tip: Zacznij od prostego - zidentyfikuj bóle głowy związane z cyklem pracy, które spowalniają Ciebie i Twój zespół.

Niezależnie od tego, czy chodzi o priorytetyzację zadań, śledzenie projektów czy poprawę współpracy w zespole, wybierz narzędzie, które rozwiąże te problemy. Dodatkowe punkty, jeśli narzędzie AI dodaje dodatkowe funkcje (takie jak zautomatyzowane zarządzanie zadaniami lub wiele integracji z aplikacjami) i jest tak intuicyjne, że zastanawiasz się, jak kiedykolwiek pracowałeś z innymi narzędziami do zarządzania projektami.

Kilka kluczowych celów, do których należy dążyć w idealnym narzędziu AI do zarządzania zespołem:

• Intuicyjne i łatwe w użyciu
• Obsługuje projekty, procesy zarządzania zadaniami i podzadania jak profesjonalista
• Utrzymuje zaangażowanie zespołu, a nie tonie w złożoności
• Upraszcza komunikację dla projektów i zadań
• Oferuje opcje integracji umożliwiające skalowanie wraz z rozwojem firmy

Inne rzeczy, które należy wziąć pod uwagę, to jak dobrze replikuje lub ulepsza ludzki wkład, głębokość funkcji AI i - bądźmy szczerzy - cena.

Znajdź narzędzie, które spełnia te wymagania, a zaoszczędzisz czas, ograniczysz powtarzalne, rutynowe zadania i z łatwością zwiększysz wydajność.

13 najlepszych narzędzi AI do zarządzania zespołem

Automatyzacja zadań może zaoszczędzić solidne 2 godziny i 24 minuty dziennie .

Przekonany, jak niesamowite byłoby to dla twojego zespołu? Przyjrzyjmy się 13 najlepszym narzędziom AI, które mogą pomóc w osiągnięciu tego celu.

1. ClickUp (najlepsze do kompleksowego zarządzania projektami i współpracy w zespole)

Najlepszym sposobem na uniknięcie konfliktów w zespole jest rozliczanie każdej osoby.

Ale czy w ogóle możliwe jest ręczne śledzenie postępów wszystkich osób bez utraty zmysłów? Tak, jeśli korzystasz z ClickUp .

Dzisiejsza praca jest zepsuta, z 60% naszego czasu spędzamy na udostępnianiu, wyszukiwaniu i aktualizowaniu informacji w różnych narzędziach. ClickUp naprawia to, stając się Twoją wszystką aplikacją do pracy, która łączy projekty, wiedzę i czat w jednym miejscu - wszystko zasilane przez AI, które pomaga pracować szybciej i mądrzej poprzez automatyzację zadań dla Twojego zespołu.

Zanim jednak zajmiesz się zadaniami, Twój zespół potrzebuje jasnego celu. Cele ClickUp pozwalają podzielić duże cele na mniejsze, możliwe do wykonania kroki w dziennych, tygodniowych, a nawet rocznych ramach czasowych.

Zacznij korzystać z ClickUp

Cele ClickUp

Możesz także tworzyć listy kontrolne, aby ustalać priorytety zadań, upewniając się, że wszyscy wiedzą, co jest najważniejsze.

Mówiąc o priorytetyzacji zadań, nic nie robi tego lepiej niż natywna AI ClickUp, ClickUp Brain .

Analizuje przeszłe dane i terminy, aby zasugerować najbardziej odpowiednie zadania, podsumowuje aktualizacje i generuje nowe zadania w ciągu kilku sekund. Sugestie te można następnie natychmiast przekształcić w możliwe do wykonania działania Zadania ClickUp które idealnie pasują do Twoich celów.

Zacznij korzystać z ClickUp Brain

ClickUp Brain

Można również użyć Szablon planu zarządzania zespołem ClickUp aby zorganizować swój projekt i pomóc zespołowi dostosować się do tego, co jest najważniejsze dla wspólnego powodzenia.

Teraz pozostaje tylko zakomunikować te zadania swojemu Teamsowi. Piękno ClickUp leży w jego zdolności do integracji celów bezpośrednio z funkcjami. Oznacza to, że nikt nie drapie się po głowie, zastanawiając się, dlaczego coś robi - jest to krystalicznie czyste.

ClickUp Brain z łatwością to osiąga, przekształcając cele, e-maile i wiadomości w zadania za pomocą kliknięcia przycisku. A co najlepsze? Wiedza ta jest łatwo dostępna - wystarczy zadać Brainowi pytanie w prostym języku angielskim, aby w ciągu kilku sekund uzyskać odpowiednie informacje z obszaru roboczego.

Połącz zadania i cele w ClickUp, aby zawsze być na bieżąco

Mówiąc o wiadomościach - możesz oznaczać członków zespołu, ustawiać priorytety, a nawet udostępniać aktualizacje, pliki lub szybkie notatki z ClickUp Chat . To tak, jakby mieć komunikator wbudowany w system zarządzania zespołem. To idealny przepis na płynną współpracę w zespole.

Zawsze pozostań w połączeniu ze swoim zespołem z ClickUp Chat

ClickUp najlepsze funkcje

• Podsumowanie: Szybko podsumowuj długie wątki, aktualizacje projektów lub dokumenty, aby uzyskać natychmiastowy kontekst
• Transkrypcja spotkań: Transkrybuj dyskusje ze spotkań do praktycznych dokumentów dzięki współpracy w czasie rzeczywistym
• Natychmiastowa komunikacja: Korzystaj z ClickUp Chat, aby płynnie udostępniać aktualizacje, pliki i połączone treści
• Aktywna informacja zwrotna: Przypisuj komentarze bezpośrednio w plikach lub zadaniach, aby zapewnić precyzyjną i praktyczną informację zwrotną
• Integracje: Połączenie ze Slackiem, Zoomem i obszarem roboczym Google dlascentralizowanej komunikacji 🧠 Czy wiesz: Badania ujawniają, że nieefektywna współpraca kosztuje 64% pracowników co najmniej trzy godziny tygodniowo, przy czym 20% traci do sześciu godzin zmarnowanego czasu.

Limity ClickUp

• Szeroki zakres niestandardowych opcji może być przytłaczający dla nowych użytkowników

Ceny ClickUp

• Free Forever
• Unlimited: $7 za użytkownika/miesiąc
• Business: $12 za użytkownika/miesiąc
• Enterprise: Cena niestandardowa
• ClickUp Brain: Dodaj do dowolnego płatnego planu za 7 USD za członka miesięcznie

ClickUp oceny i recenzje

• G2: 4.7/5 (9,000+ recenzji)
• Capterra: 4.6/5 (4,000+ recenzji)

Oceny użytkowników: Użytkownicy doceniają jego wszechstronny charakter, łączący zarządzanie projektami, organizację wiedzy i pomoc opartą na AI w płynne doświadczenie. Jak mówi wielu z nich, "ClickUp dostosowuje się do Twojego cyklu pracy, a nie na odwrót"

2. Asana (najlepsza do intuicyjnego zarządzania zadaniami)

via Asana Kiedy zbliżają się terminy, a praca się piętrzy, Asana organizuje wszystko, a nawet automatyzuje nudne rzeczy.

Narzędzie to łączy strategiczne cele z codziennymi zadaniami, zapewniając, że każdy wie, co jest ważne.

Co więcej, posiada funkcje AI, które ograniczają powtarzalną pracę ręczną, pomagając zespołom skupić się na innych ważnych zadaniach.

Najlepsze funkcje Asany

• Połączenie celów strategicznych z zadaniami, dzięki czemu zespół może skupić się na celach firmy
• Automatyzacja cykli pracy w celu zmniejszenia ilości pracy i zwiększenia wydajności
• Dostęp do ponad 300 integracji, w tym Slack, Google Drive i Microsoft Teams
• Usprawnij pracę zespołową dzięki komentarzom, aktualizacjom w czasie rzeczywistym i widoczności osobistych zadań
• Skorzystaj z gotowych szablonów, aby rozpocząć projekty i efektywnie zarządzać zadaniami

Limity Asany

• Mnogość funkcji może sprawić, że proste zadania będą wydawać się bardziej złożone niż to konieczne
• Tylko jeden użytkownik może być przypisany do zadania, co może utrudniać współpracę nad udostępnianymi obowiązkami

Ceny Asany

• Personal: Free
• Starter: $10.99 za użytkownika/miesiąc
• Zaawansowany: 24,99 USD za użytkownika/miesiąc

Oceny i recenzje Asana

• G2: 4.4/5 (10,700+ recenzji)
• Capterra: 4.5/5 (13,200+ recenzji)

Opinie użytkowników: Asana jest chwalona za łatwość obsługi, wszechstronność i płynne funkcje AI . Jego integracja z popularnymi aplikacjami, takimi jak Slack i Everhour, zwiększa wydajność, a konfigurowalne układy i funkcje raportowania zaspokajają różne potrzeby zespołu.

3. Notion AI (najlepszy do zarządzania wiedzą i dokumentacją zespołu)

via Notion AI Wyobraź sobie taką sytuację: nowy pracownik ma 20 pytań dotyczących cyklu pracy Twojego zespołu, a połowa zespołu jest zbyt zajęta, aby na nie odpowiedzieć. Wejdź na rynek z Notion AI Osobisty asystent AI do zarządzania wiedzą.

Pozwala scentralizować dokumentację zespołu, tworzyć udostępniane wiki i zarządzać uprawnieniami, aby każdy członek wiedział, co i kiedy ma zrobić.

Co więcej, funkcja Q&A oparta na AI umożliwia członkom zespołu zadawanie pytań w prostym języku i otrzymywanie dokładnych, cytowanych odpowiedzi, eliminując opóźnienia spowodowane wyszukiwaniem lub błędną komunikacją.

🧠 Czy wiesz: Niewłaściwa komunikacja jest odpowiedzialna za 28% niedotrzymanych terminów podkreślając znaczenie ustrukturyzowanych kanałów komunikacji w celu zapewnienia spójności i wydajności zespołu.

Notion AI najlepsze funkcje

• Centralizacja i organizacja informacji o zespole w łatwo dostępnych wiki
• Przypisywanie zadań, udostępnianie aktualizacji i zarządzanie uprawnieniami w celu skutecznej koordynacji zespołu
• Korzystanie z konfigurowalnych szablonów do wdrażania, zarządzania procesami i planowania pracy zespołu
• Połączenie z narzędziami takimi jak Slack i GitHub w celu zapewnienia płynnej integracji cyklu pracy

Limity Notion AI

• Może być przytłaczająca dla Teams, które dopiero zaczynają korzystać z narzędzi do zarządzania wiedzą
• Może spowalniać podczas obsługi dużych baz danych
• Wymaga stałego dostępu do Internetu dla większości funkcji

Ceny Notion AI

• Free
• Plus: $10 za użytkownika/miesiąc
• Business: $15 za użytkownika/miesiąc
• Enterprise: Ceny niestandardowe

Notion AI oceny i recenzje

• G2: 4.7/5 (5,930+ recenzji)
• Capterra: 4.7/5 (2,430+ recenzji)

Opinie użytkowników: Notion jest wysoko ceniony za swoją elastyczność, łatwość obsługi oraz innowacyjne możliwości AI które sprawiają, że zarządzanie wiedzą i organizacja zadań są bezproblemowe. Jego szablony, asystent pisania AI i integracja z narzędziami takimi jak Slack usprawniają współpracę, zarówno w przypadku zadań zawodowych, jak i projektów osobistych.

🧠 Do zrobienia: 41% pracowników ma większe trudności ze współpracą między działami niż z pracą w swoich teamach, co podkreśla potrzebę przełamania silosów organizacyjnych w celu lepszej koordynacji.

4. Wrike (najlepszy do zaawansowanej wizualizacji projektów)

via Wrike Wyobraź sobie wiele teamów pracujących nad różnymi aspektami projektu, każdy z własnym cyklem pracy i priorytetami. Jednak postępy wszystkich są wyrównane i widoczne na jednej platformie. Oto Wrike w akcji.

Wrike wyróżnia się możliwością centralizacji projektów, automatyzacja powtarzalnych zadań i zapewnia dynamiczne narzędzia wizualizacji, takie jak wykresy Gantta i tablice Kanban. Teams mogą niestandardowo dostosowywać cykle pracy, tworzyć plany projektów i korzystać z analiz opartych na AI w celu podejmowania decyzji opartych na danych.

Najlepsze funkcje Wrike

• Dostosowywanie cykli pracy do konkretnych potrzeb teamów i projektów
• Automatyzacja powtarzalnych zadań, takich jak zatwierdzenia i powiadomienia, w celu zwiększenia wydajności
• Możliwość bezpośredniego komentowania plików i zadań w celu usprawnienia przesyłania opinii i aktualizacji
• Połączenie z narzędziami takimi jak Microsoft Teams, Slack i Adobe Creative Cloud

Limity Wrike

• Funkcje Premium mogą być kosztowne dla użytkowników indywidualnych lub małych Teams
• Niektóre integracje, takie jak Outlook, mogą powodować opóźnienia w powiadomieniach
• Brak wbudowanej funkcji czatu; wymaga narzędzi komunikacyjnych innych firm

Cennik Wrike

• Free
• Teams: 10 USD za użytkownika/miesiąc
• Business: $24.80 za użytkownika/miesiąc
• Enterprise: Ceny niestandardowe

Oceny i recenzje Wrike

• G2: 4.2/5 (3,730+ recenzji)
• Capterra: 4.3/5 (2,740+ recenzji)

Przeczytaj również: Skuteczne strategie zarządzania pracą zespołową dla teamów

5. Trello (najlepsze do prostego i wizualnego zarządzania zadaniami)

via Trello Pomyśl o Trello jak o systemie samoprzylepnych notatek w erze cyfrowej.

Jest to dobra opcja dla Teams szukających prostego sposobu na zarządzanie zadaniami bez nadmiernego komplikowania cyklu pracy. Wykorzystując tablice, listy i karty, Trello oferuje wizualny sposób śledzenia postępów i organizowania zadań w sposób intuicyjny dla każdego.

Ponadto Trello wspiera aktualizacje w czasie rzeczywistym, automatyzację bez użycia kodu i integrację z popularnymi narzędziami, takimi jak Slack i Google Drive.

Najlepsze funkcje Trello

• Wizualizacja zadań za pomocą intuicyjnej tablicy, listy i systemu kart
• Natychmiastowe odzwierciedlanie zmian w zadaniach, dzięki czemu wszyscy członkowie Teams są na bieżąco
• Automatyzacja powtarzalnych zadań dzięki wbudowanej w Trello automatyzacji Butler
• Połączenie z narzędziami takimi jak Slack, Google Drive i Microsoft Teams
• Znajdź przystępne plany cenowe odpowiednie dla osób indywidualnych i małych Teams

Limity Trello

• Brak narzędzi takich jak wykresy Gantta i kompleksowe raportowanie dla złożonych projektów
• Nie radzi sobie z większymi Teams lub dużą ilością zadań
• Wymaga aplikacji innych firm lub Power Upów, aby wypełnić luki w funkcjach

Cennik Trello

• Free
• Standard: $5 za użytkownika/miesiąc
• Premium: $10 za użytkownika/miesiąc
• Enterprise: $17.50 za użytkownika/miesiąc

Trello oceny i recenzje

• G2: 4.4/5 (13,650+ recenzji)
• Capterra: 4.5/5 (23,310+ recenzji)

Oceny użytkowników: Trello jest powszechnie chwalone za m.in intuicyjne tablice w stylu Kanban które ułatwiają organizację zadań i współpracę. Użytkownicy doceniają jego elastyczność, funkcje zarządzania zespołem i możliwość integracji z narzędziami takimi jak Slack. Funkcje takie jak automatyzacja Butlera pozwalają zaoszczędzić czas, a prostota Trello sprawia, że jest to ulubiony program zarówno do użytku osobistego, jak i profesjonalnego.

Przeczytaj również: Jak wykorzystać AI do zarządzania operacjami

6. Monday.com (najlepsze dla konfigurowalnych cykli pracy i koordynacji zespołów)

via Monday.com Monday.com jest wysoce konfigurowalnym platforma do zarządzania projektami zaprojektowana z myślą o teamach różnej wielkości i z różnych branż.

Od śledzenia pojedynczych zadań po zarządzanie projektami na poziomie Enterprise, Monday oferuje szereg narzędzi, takich jak konfigurowalne tablice, automatyzacja oparta na regułach i integracja z ponad 200 aplikacjami.

Monday.com najlepsze funkcje

• Dostosowywanie tablic projektów do konkretnych potrzeb zespołu
• Oszczędność czasu dzięki automatyzacji powtarzalnych zadań i procesów za pomocą Monday AI
• Dostęp do ponad 200 szablonów do szybkiego ustawienia projektu
• Bieżące informowanie wszystkich członków zespołu dzięki płynnemu śledzeniu zadań i udostępnianiu tablic
• Połączenie z narzędziami takimi jak Slack, Google Drive i Microsoft Teams w celu usprawnienia operacji

Limity Monday.com

• Opcje filtrowania mogą wydawać się ograniczające dla niektórych użytkowników
• W wersji mobilnej brakuje funkcji w porównaniu z aplikacją komputerową
• Monday AI jest dostępne tylko w wyższych planach, co ogranicza dostęp dla podstawowych użytkowników

Cennik Monday.com

• **Free
• Podstawowy: $9 za użytkownika/miesiąc
• Standard: $12 za użytkownika/miesiąc
• Pro: $19 za użytkownika/miesiąc
• Enterprise: Ceny niestandardowe

Monday.com oceny i recenzje

• G2: 4.7/5 (12,680+ recenzji)
• Capterra: 4.6/5 (5,360+ opinii)

Przeczytaj również: 11 darmowych szablonów do zarządzania zadaniami w ClickUp i Excelu

7. Taskade (najlepszy do lekkiej współpracy zespołowej i cykli pracy z wykorzystaniem AI)

via Taskade Taskade to kompleksowa platforma wydajności zaprojektowana w celu poprawy współpracy i usprawnienia zarządzania projektami. Dzięki funkcjom takim jak współpraca w czasie rzeczywistym, użytkownicy mogą płynnie komunikować się za pośrednictwem zintegrowanego czatu i połączeń wideo, podczas gdy zarządzanie zadaniami .

Generator cykli pracy AI pozwala na automatyzację rutynowych zadań, a niestandardowi agenci AI pomagają w tworzeniu danych i organizacji dokumentów. Łatwy w użyciu interfejs, elastyczne ustawienia i narzędzia do współpracy sprawiają, że jest to silny konkurent dla mniejszych Teams lub tych, którzy zaczynają od zarządzania projektami.

Najlepsze funkcje Taskade

• Automatyzacja zadań i generowanie zawartości dzięki zintegrowanym funkcjom AI
• Lepsza wizualizacja projektów za pomocą list zadań, map myśli, schematów blokowych, tablic Kanban i kalendarzy
• Organizowanie projektów dzięki konfigurowalnym obszarom roboczym i folderom

Limity Taskade

• Brak wykresów Gantta i narzędzi do śledzenia czasu dla złożonych projektów
• Przesyłanie zbyt wielu dokumentów może powodować usterki lub spowolnienia
• Wymaga połączenia z Internetem dla wszystkich funkcji

Cennik Taskade

• Free
• Taskade Pro: $8 za użytkownika/miesiąc
• Taskade for Teams: $16 za użytkownika/miesiąc

Taskade oceny i recenzje

• G2: 4.6/5 (50+ recenzji)
• Capterra: 4.7/5 (65+ recenzji)

🧠 Did You Know: Niejasny stres komunikacyjny 80% pracowników , a 46% spędza do 40 minut dziennie na rozwiązywaniu nieporozumień, co wpływa na wydajność i samopoczucie.

8. Motion (najlepsze rozwiązanie do automatycznego planowania i optymalizacji zadań z wykorzystaniem AI)

via Ruch Jeśli Twój Teams padł ofiarą niekończących się list do zrobienia, nakładających się terminów i spotkań, które pochłaniają połowę dnia, Motion może pomóc.

Motion automatycznie zmienia kolejność zadań, optymalizuje cykle pracy i przewiduje oś czasu, dzięki czemu możesz skupić się na tym, co naprawdę ważne: do zrobienia.

Dzięki Harmonogramowanie oparte na AI i automatyzacja cyklu pracy motion pozwala Teams uniknąć chaosu związanego z ręcznym planowaniem.

Najlepsze funkcje Motion

• Maksymalizacja wydajności zespołu dzięki automatycznemu ustalaniu priorytetów i planowaniu zadań
• Uproszczenie powtarzalnych procesów i ograniczenie pracy ręcznej
• Wizualne śledzenie postępów i terminów realizacji projektów
• Uzyskaj cenny wgląd w harmonogramy zespołu i priorytety zadań
• Połączenie z narzędziami takimi jak Zoom, Kalendarz Google i Zapier dla płynnego cyklu pracy

Limity ruchu

• Niewiele niestandardowych opcji wyświetlania projektów i zadań
• Sporadyczne usterki mogą wpływać na użyteczność
• Aplikacji mobilnej brakuje funkcji w porównaniu z wersją na pulpit

Ceny Motion

• Indywidualny: 19 USD za użytkownika/miesiąc
• Business Standard: $12 za użytkownika/miesiąc
• Business Pro: Ceny niestandardowe

Motion oceny i recenzje

• G2: 4.0/5 (90+ opinii)
• Capterra: 4.3/5 (45+ recenzji)

Opinie użytkowników: Motion zdobył uznanie za funkcję automatycznego planowania, która eliminuje konieczność obciążenie psychiczne związane z ustalaniem priorytetów zadań i pomaga użytkownikom efektywnie osiągać zarówno małe, jak i duże cele. Funkcje takie jak ostrzeżenia o niedotrzymanych terminach, dynamiczna zmiana harmonogramu i wyzwalacze projektów dodają wartości do cyklu pracy użytkowników.

Przeczytaj również: 10 najlepszych menedżerów zadań AI

9. Todoist (najlepszy do prostego zarządzania zadaniami ze wsparciem dla wielu platform)

via Todoist Znany z czystego, minimalistycznego interfejsu Todoist pomaga osobom i zespołom płynnie zarządzać zadaniami na różnych urządzeniach.

Wyróżniającą się funkcją Todoist jest wprowadzanie danych w języku naturalnym, co pozwala użytkownikom tworzyć i dodawać zadania do list za pomocą fraz takich jak "prześlij raportowanie jutro o 15:00"

Aplikacja pełni również funkcję Narzędzie do współpracy AI z udostępnianymi projektami, przydzielaniem zadań i narzędziami do śledzenia wydajności, dzięki czemu jest wszechstronny do użytku osobistego i zawodowego.

Todoist najlepsze funkcje

• Płynna synchronizacja zadań na różnych urządzeniach, w tym na pulpicie, urządzeniach mobilnych i rozszerzeniach przeglądarek
• Tworzenie projektów, przypisywanie etykiet i ustawianie priorytetów w celu efektywnego zarządzania zadaniami
• Ustawienie celów i monitorowanie postępów dzięki wizualnym wykresom i statystykom

Limity Todoist

• Niektóre podstawowe funkcje są zablokowane w płatnych planach
• Nie jest to idealne rozwiązanie dla użytkowników potrzebujących zaawansowanego podziału zadań
• Ceny mogą być drogie dla większych grup

Cennik Todoist

• Początkujący: Free
• Pro: $4 za użytkownika/miesiąc
• Business: $6 za użytkownika/miesiąc

Todoist oceny i recenzje

• G2: 4.4/5 (800+ recenzji)
• Capterra: 4.6/5 (2,530+ recenzji)

Przeczytaj również: Jak poprawić swoje umiejętności zarządzania zespołem?

10. Lattice (najlepszy do oceny wydajności i zaangażowania pracowników)

via Kratownica Wysoce zaangażowani pracownicy są siłą napędową powodzenia organizacji - badania sugerują nawet, że Business z wysoce zaangażowanymi pracownikami może zauważyć 21% wzrost rentowności .

Aby to utrzymać, potrzebna jest platforma do oceny wyników, informacji zwrotnych od pracowników, ustawienia celów i ankiet zaangażowania.

Z pomocą przychodzi Lattice. Funkcja OKRs i celów pomaga Businessowi dostosować jednostki i zespoły do celów firmy, podczas gdy narzędzia takie jak 1:1 i ankiety zaangażowania sprzyjają wydajnym dyskusjom i znaczącym informacjom zwrotnym.

Najlepsze funkcje Lattice

• Śledzenie postępów w realizacji priorytetów firmy dzięki przejrzystym, mierzalnym celom
• Ułatwieniewydajne spotkania z sugerowanymi porządkami obrad i elementami działań
• Zbieranie opinii pracowników i analizowanie trendów w celu poprawy zadowolenia z miejsca pracy
• Przeprowadzanie ustrukturyzowanych przeglądów przy użyciu udokumentowanych przykładów uczciwych ocen
• Wizualizacja i zrozumienie kluczowych wskaźników dotyczących siły roboczej w celu podejmowania strategicznych decyzji

Lattice limits

• Automatyzacja ankiet może wydawać się zbędna i prowadzić do braku zaangażowania
• Brak modułów płacowych i śledzenia czasu pracy do kompleksowego zarządzania zasobami ludzkimi
• Może nie oferować rozszerzenia bezpośredniego wsparcia dla organizacji zatrudniających mniej niż 50 pracowników

Ceny Lattice

• Zarządzanie talentami: $11 za użytkownika/miesiąc
• Zaangażowanie: Dodatek za $4 za użytkownika/miesiąc
• Rozwój: Dodatek za 4 USD za użytkownika/miesiąc
• Wynagrodzenie: Dodatek za 6 USD za użytkownika/miesiąc
• HRIS Core: $5 za użytkownika/miesiąc (Early Bird Pricing)

Lattice oceny i recenzje

• G2: 4.7/5 (3,890+ recenzji)
• Capterra: 4.5/5 (180+ recenzji)

Przeczytaj również: 20 najlepszych narzędzi do zarządzania zadaniami, które usprawnią cykl pracy

11. Slack (najlepszy do komunikacji w zespole i aktualizacji projektów)

via Slack Z biegiem lat Slack na nowo zdefiniował sposób, w jaki Teams komunikują się i pozostają w zgodzie.

Początkowo uruchomiony jako narzędzie do przesyłania wiadomości, Slack ewoluował w potężną platformę, która łączy w sobie komunikację zespołową z funkcjami zarządzania zadaniami, udostępniania aktualizacji i integracji cykli pracy.

Niezależnie od tego, czy chodzi o śledzenie postępów za pomocą list, czy automatyzację cykli pracy za pomocą Workflow Builder, Slack zapewnia zespołom połączenie i wydajność - wszystko w jednym cyfrowym obszarze roboczym.

Najlepsze funkcje Slack

• Porządkowanie dyskusji według projektów, działów lub tematów za pomocą dedykowanych kanałów
• Śledzenie i zarządzanie zadaniami bezpośrednio w Slack w celu zwiększenia odpowiedzialności za pomocą list
• Automatyzacja powtarzalnych procesów, takich jak zatwierdzenia i aktualizacje statusów
• Połączenie z aplikacjami takimi jak Google Drive, ClickUp i Jira w celu płynnej współpracy
• Prowadzenie dyskusji na żywo lub udostępnianie szybkich aktualizacji wideo w celu zmniejszenia bałaganu w e-mailach

Limity Slack

• Duże organizacje mogą uznać zarządzanie wieloma kanałami za chaotyczne
• Brak wykresów Gantta lub tablic Kanban, co wymaga integracji w celu zaawansowanego zarządzania projektami
• Powiadomienia mogą łatwo odwrócić uwagę, zwłaszcza w aktywnych obszarach roboczych
• Koszty mogą znacznie wzrosnąć wraz ze wzrostem wielkości zespołu

Cennik Slack

• Free
• Pro: 8,75 USD za użytkownika/miesiąc
• Business+: $15 za użytkownika/miesiąc
• Enterprise Grid: Ceny niestandardowe

Slack oceny i recenzje

• G2: 4.5/5 (33,745+ recenzji)
• Capterra: 4.7/5 (23 481+ recenzji)

Pro Tip: Użyj Konfigurowalny pulpit nawigacyjny ClickUp do wizualizacji wskaźników projektu za pomocą wykresów i grafów, filtrowania danych za pomocą interaktywnych narzędzi i śledzenia postępów w jednym miejscu.

12. Workday (najlepsze rozwiązanie do kompleksowego zarządzania zasobami ludzkimi i finansami)

via Dzień roboczy Dla firm specjalizujących się w zasobach ludzkich, planach finansowych i płacach, Workday oferuje przyjazny dla użytkownika interfejs i możliwość dostosowania do specyfiki branży, która spełnia potrzeby organizacji z różnych sektorów.

Koncentrując się na możliwościach adaptacyjnych, pozwala firmom bez wysiłku zarządzać zmianami organizacyjnymi za pomocą narzędzi typu "przeciągnij i upuść" oraz modelowania w czasie rzeczywistym.

Ponadto aplikacje mobilne Workday do obsługi listy płac, alokacja zasobów i zadania HR umożliwiają pracownikom i menedżerom utrzymanie połączenia z dowolnego miejsca.

Najlepsze funkcje Workday

• Tworzenie i modyfikowanie schematów organizacyjnych za pomocą funkcji "przeciągnij i upuść" w celu płynnej restrukturyzacji
• Tworzenie unikalnych modeli dla organizacji nadzorczych, matrycowych lub geograficznych w celu dopasowania do hierarchii firmy
• Uzyskiwanie praktycznego wglądu w wydajność pracowników i koszty dzięki dynamicznym pulpitom nawigacyjnym
• Wysoko oceniane aplikacje mobilne dla systemów iOS i Android umożliwiają tworzenie listy płac, śledzenie czasu pracy i zarządzanie zadaniami HR
• Ponad 600 gotowych integracji, w tym z dostawcami usług płacowych, takimi jak ADP, zapewnia płynne połączenie danych

Limity Workday

• Workday nie ujawnia publicznie cen, wymagając od Business niestandardowej wyceny
• Częste awarie, zwłaszcza w przypadku śledzenia czasu, pozostają nierozwiązane pomimo opinii użytkowników

Cennik Workday

• Ceny niestandardowe

Oceny i recenzje Workday

• G2: 4.0 (1,300+ recenzji)
• Capterra: 4.5 (1,500+ recenzji)

Przeczytaj również: 11 darmowych szablonów do ustawiania celów i śledzenia dla Excela i ClickUpa

13. Jira (najlepsza do tworzenia oprogramowania i śledzenia problemów)

via Jira Czy chciałbyś mieć wirtualne centrum dowodzenia, które śledzi każde zadanie, przewiduje potencjalne wąskie gardła i bez wysiłku dostosowuje zespół? W takim razie sprawdź Jira.

Zrodzona z misji firmy Atlassian, aby wzmocnić pozycję zespołów Agile, Jira stała się potężnym narzędziem do zarządzania projektami każdej wielkości.

Najlepsze funkcje Jira

• Dostosowywanie cykli pracy do wymagań każdego zespołu lub projektu
• Tworzenie, ustalanie priorytetów i monitorowanie problemów dzięki rozbudowanym funkcjom, takim jak niestandardowe pola i załączniki
• Obsługa wszystkiego, od małych zadań zespołowych po złożone projekty na poziomie Enterprise
• Korzystanie z konfigurowalnych pulpitów do podejmowania decyzji w oparciu o dane
• Łatwe połączenie z narzędziami takimi jak Slack, Zoom i Figma

Limity Jira

• Może wydawać się przytłaczająca dla początkujących ze względu na bogate w funkcje ustawienia
• Ceny mogą być wysokie dla mniejszych Teams lub startupów
• Niektórzy użytkownicy uważają nawigację za mniej intuicyjną w porównaniu z prostszymi narzędziami

Cennik Jira

• Free
• Standard: $7.53 za użytkownika/miesiąc
• Premium: $13.53 za użytkownika/miesiąc
• Enterprise: Ceny niestandardowe

Jira oceny i recenzje

• G2: 4.2 (770+ recenzji)
• Capterra: 4.4 (14 990+ recenzji)

Don't Just Keep Up-ClickUp Your Game

Połączenie sił to początek. Trzymanie się razem to postęp. Wspólna praca to powodzenie

• Henry Ford

Mądre słowa, ale spójrzmy prawdzie w oczy - skuteczna współpraca jest łatwiejsza do powiedzenia niż zrobienia.

Weźmy na przykład VMware. Firma borykała się z rozproszonymi żądaniami projektów w wielu kanałach, rozłączonymi cyklami pracy i ograniczoną widocznością, co prowadziło do bałaganu i opóźnień.

Oto, co wydarzyło się później: ClickUp uprościł cykl pracy dla VMWare dzięki automatyzacji opartej na AI, standaryzacji procesów za pomocą szablonów i zapewnieniu kierownictwu wglądu w dane za pomocą pulpitów - w wyniku czego 8-krotnie poprawiono przyjmowanie projektów i ustalanie priorytetów. Kolejna historia powodzenia pochodzi z ICM.S gdzie 90% kierowników projektów zgłosiło, że jest bardzo zadowolonych z elastyczności ClickUp w porównaniu do ich poprzednich narzędzi.

Biorąc pod uwagę funkcje, ClickUp ma sens. Dzięki automatyzacji cykli pracy, dostosowaniu celów, ustalaniu priorytetów zadań i współpracy w czasie rzeczywistym, nic dziwnego, że rządzi zarówno jako narzędzie do zarządzania projektami, jak i zadaniami.

Czy jesteś gotowy, aby przejść do następnego kroku? Zarejestruj się w ClickUp już dziś i poczuj różnicę.