Jak rysować w Dokumentach Google

Czy Dokumenty Google są Twoim ulubionym narzędziem do wszystkiego, od redagowania e-maili po tworzenie pełnoprawnych raportów?

Dzięki funkcjom współpracy Dokumenty Google stały się podstawą dla wielu instytucji akademickich i zdalnych teamów. Ale prawdopodobnie nie jest to pierwsze narzędzie, o którym myślisz, jeśli chodzi o rysunki.

Mimo to, niestandardowe Dokumenty Google za pomocą elementu wizualnego jest w rzeczywistości dość łatwe.

Od tworzenia szybkich szkiców po schematy blokowe i dodawanie osobistego charakteru do dokumentu - oto przewodnik krok po kroku, jak rysować w Dokumentach Google i ulepszać swoje projekty.

⏰ 60-sekundowe podsumowanie

Oto jak rysować w Dokumentach Google:

• Użyj wbudowanego narzędzia do rysowania Dokumentów Google: Uzyskaj do niego dostęp poprzez Wstaw > Rysunek > + Nowy
• Dodawanie kształtów i linii: Niestandardowe kolory i obramowania
• Tworzenie szkiców odręcznych: Użyj narzędzia do rysowania
• Korzystanie z Rysunków Google: dla bardziej złożonych rysunków, map myśli i schematów blokowych
• Wstawianie rysunków do Dokumentów Google: Przejdź do opcji Wstaw > Rysunek > Z dysku
• Ograniczenia Dokumentów Google: Ograniczone funkcje, trudności z mapami myśli i adnotacjami, słaba integracja szablonów i ograniczona współpraca
• RozważClickUp: Scentralizowana platforma do współpracy w czasie rzeczywistym z zaawansowanymi narzędziami do edycji, takimi jak mapy myśli, tablice wraz ze zintegrowanymi funkcjamizarządzanie zadaniami* Twórz profesjonalne dokumenty z ClickUp: Projektuj atrakcyjne wizualnie i interaktywne dokumenty

Jak rysować w dokumencie Google

Dokumenty Google to wszechstronne narzędzie do tworzenia i edytowania dokumentów tekstowych.

Wspiera również podstawowe funkcje rysowania, takie jak dodawanie diagramów, szkiców, schematów blokowych lub wizualne dodawanie adnotacji do tekstu. Istnieją dwa proste sposoby na dodanie elementów wizualnych do dokumentu:

Metoda 1: Wbudowane narzędzie do rysowania

przez Dokumenty Google Przejdź do paska menu i kliknij Wstaw na górnym pasku menu. Wybierz Rysunek z rozwijanej listy i kliknij + Nowy. Płótno rysunku otworzy się w wyskakującym okienku, gotowe na twoją sztukę!

Możesz dodawać kształty, linie, tekst, a nawet wiele obrazów za pomocą dostępnych narzędzi do rysowania. Opcja bazgrołów pozwala również tworzyć odręczne arcydzieła na płótnie!

W tym wyskakującym okienku można niestandardowo dostosować kolor, styl obramowania i inne elementy rysunku. Gdy wszystko zostanie zrobione, kliknij Zapisz i zamknij, aby dodać rysunek do pliku Dokumentów Google.

Aby wprowadzić zmiany w rysunku, kliknij go i wybierz Edytuj, aby ponownie otworzyć wyskakujące okienko.

🧠 Fun Fact: Podczas gdy Dokumenty Google istnieją od 2006 roku, Rysunek Google został wprowadzony w 2010 roku. Co ciekawe, możliwość wstawiania rysunku do dokumentu została dodana dopiero w 2019 roku.

Metoda 2: Korzystanie z Rysunków Google

Potrzebujesz bardziej zaawansowanych opcji rysowania i projektowania? Z pomocą przychodzi Rysunek Google. Jest to samodzielna aplikacja do szkicowania bardziej skomplikowanych projektów. Wystarczy kilka kliknięć, aby zintegrować ją z Dokumentami Google.

Oto jak z niej korzystać:

Otwarte Rysunki Google za pośrednictwem Google Drive. Utwórz rysunek przy użyciu rozszerzonego zestawu narzędzi w oknie rysunku.

W tym miejscu możesz również zaprojektować mapy myśli i struktury hierarchii.

Po zrobieniu, zapisz rysunek na swoim Dysku Google.

W Dokumentach Google dodaj obraz, klikając Wstaw > Rysunek > Z Dysku.

Pro Tip: Dokumenty Google nie mają bezpośredniego wsparcia dla warstw. Zamiast tego można tworzyć wielowarstwowe projekty na Rysunkach Google i dodawać je do pliku.

Limity korzystania z Dokumentów Google do rysowania

Dokumenty Google pozwalają na tworzenie rysunków, ale nie są tak naprawdę przystosowane do wsparcia bardziej zaawansowanych projektów. Przyjrzyjmy się jego ograniczeniom:

1. Ograniczone funkcje rysowania

Wbudowane narzędzie do rysowania w Dokumentach Google jest dość podstawowe. Zawiera tylko kilka istotnych narzędzi, takich jak kształty, linie, pola tekstowe i opcję rysowania. Ale jeśli chcesz uzyskać szczegółowe ilustracje lub bogate wizualnie projekty, to nie dorównuje dedykowanemu oprogramowaniu do projektowania graficznego lub tworzenia diagramów. Brakuje:

• Zaawansowanych funkcji rysowania odręcznego, takich jak style pióra, gumka i konfigurowalne kształty
• Precyzyjnych narzędzi do wyrównywania lub skalowania obiektów
• Zaawansowanych opcji formatu, takich jak gradienty, cienie lub niestandardowe obramowania

2. Trudności w tworzeniu map myśli

Dokumenty Google nie są z natury przeznaczone do tworzenia map myśli. Próba stworzenia takiej mapy może być dość uciążliwa z następujących powodów:

• Narzędzie nie posiada gotowych opcji lub układów upraszczających tworzeniemapy myśli
  • Konieczność ręcznego rozmieszczania kształtów, linii i pól tekstowych to nie lada zadanie. Oprócz tego, że jest to czasochłonne, może to prowadzić do kłopotliwych błędów
• Współpraca nad dynamicznymi mapami myśli w czasie rzeczywistym wymaga dodatkowych rozszerzeń lub zewnętrznych aplikacji

3. Ograniczona integracja z szablonami Dokumentów Google

Można znaleźć Szablony Dokumentów Google dla każdego scenariusza pod słońcem, ale niekoniecznie dedykowane do rysunków lub diagramów.

Oto dlaczego integracja szablonów w Dokumentach Google jest problemem:

• Szablony w Dokumentach Google koncentrują się głównie na formatach opartych na tekście, takich jak CV, raportowanie lub propozycje
• Nie ma możliwości bezpośredniego dostępu do szablonów do rysowania schematów blokowych, infografik lub zaawansowanych projektów
• Zewnętrzne importowanie szablonów z Prezentacji i Rysunków Google może zepsuć przepływ tekstu i wydawać się nieporęczne

4. Nieodpowiednie narzędzia do szczegółowych adnotacji

Dodawanie adnotacji do obrazów lub diagramów to kolejny obszar, w którym Dokumenty Google wypadają słabo:

• Chociaż można rysować lub nakładać tekst na obrazy za pomocą narzędzia do rysowania, funkcje są podstawowe i nie nadają się do precyzyjnych adnotacji
• Nie ma warstw, co oznacza, że zarządzanie nakładającymi się elementami może być frustrujące

5. Ograniczone wsparcie dla wspólnej pracy wizualnej

Dokumenty Google wyróżniają się w r współpraca w czasie rzeczywistym dla tekstu, ale zmaga się z dynamiczną, opartą na współpracy projekty wizualne :

• Współedytowanie rysunków w dokumencie jest ograniczone do wyskakującego interfejsu narzędzia do rysowania, co może zakłócać cykl pracy
• Aktualizacje rysunków mogą nie być tak intuicyjne i płynne jak edycja tekstu, co sprawia, że wizualna burza mózgów w czasie rzeczywistym jest mniej efektywna

Przeczytaj również: Jak rysować w dokumencie Microsoft Word

Używanie ClickUp do rysowania, danych powstania i zarządzania dokumentami

Jednym z największych limitów Dokumentów Google jest jednowymiarowe podejście do dokumentacji i rysowania.

Z drugiej strony ClickUp oferuje funkcje, które wykraczają poza możliwości Dokumentów Google.

Korzyści z rysowania i dokumentowania w ClickUp Z ClickUp, pisanie i rysowanie nie są oddzielnymi aspektami projektu, które wymuszają dopasowanie. To płynna platforma, która pozwala wizualizować swoją pracę tak, jak chcesz. W końcu jesteśmy aplikacją Wszystko do pracy.

Przyjrzyjmy się, dlaczego jest to najlepszy wybór do zintegrowanego zarządzania projektami i tworzenia dokumentów:

• Centralna praca: Dzięki ClickUp możesz dokumentować i rysować na tej samej platformie, eliminując potrzebę korzystania z wielu aplikacji i wyskakujących okienek
• Współpraca w czasie rzeczywistym: Twoi koledzy z zespołu mogą edytować tekst i rysunki w tym samym czasie co Ty, co ułatwia burzę mózgów
• Zintegrowane narzędzia do pracy zespołowej: Możesz przekształcić dowolny blok tekstu lub rysunek w zadanie i przypisać je do swojego zespołu
• Zaawansowane narzędzia do edycji: Narzędzia do edycji ClickUp obejmują formatowanie tekstu, dodawanie obrazów, osadzanie multimediów i rysowanie odręczne
• Szablony: ClickUp posiada listę łatwych w użyciu szablonów dla szerokiego zakresu scenariuszy

Porada dla profesjonalistów: Po dodaniu obrazów do dokumentu, użyj opcji zawijania tekstu, aby poprawić czytelność. Dzięki temu obrazy będą harmonijnie współgrać z tekstem, nie powodując jego przekrzywienia.

Tablice ClickUp do burzy mózgów

Szablony w Dokumentach Google czy nawet Microsoft Word mogą być ograniczeniem, jeśli chodzi o uwolnienie kreatywności. I oczywiście, współpraca jest niezdarnym doświadczeniem. Tablica ClickUp z drugiej strony, umożliwiają Teams burzę mózgów, rysowanie i interaktywne tworzenie pomysłów.

Twórz szczegółowe rysunki, dodawaj zadania, zmieniaj czcionki, niestandardowe kształty i nakładaj kolory na warstwy w ClickUp Whiteboards

Przykład: Załóżmy, że twoja grupa studentów pracuje nad przesłanym projektem. Niektórzy z was pracują nad dokumentem z zarysem tematu, a inni nad wizualną mapą drogową.

Wewnątrz tego samego pliku ClickUp możesz osadzić dokument na swojej Tablicy i edytować go podczas rysowania. To prawdziwie zespołowe doświadczenie, które łączy pisanie i rysowanie.

I podobnie jak Inception, może sięgać głębiej! Możesz przekształcić dowolny blok tekstu lub swoje artystyczne arcydzieło w zadanie i przypisać je do swojego zespołu.

Funkcja Tablicy? Obsesja. Narzędzie to było często używane podczas spotkań Teams w celu przeprowadzenia burzy mózgów lub dopracowania pewnych inicjatyw

Briettny Curtne, menedżer programu, Utah Valley University

Osadzaj dokumenty wewnątrz kanwy ClickUp Whiteboards, aby kontynuować pisanie podczas pracy nad złożonymi rysunkami

Ale czekaj, jest jeszcze więcej rzeczy do zrobienia z tablicami:

• Niestandardowe płótno: Dostosuj kolory, rozmiary i łączniki, aby pasowały do Twojego stylu
• Łatwiejsza organizacja: Kopiuj, usuwaj lub zmieniaj układ elementów, aby uzyskać przejrzysty układ
• Wzbogacanie zawartości: Osadzanie obrazów, aplikacji i połączonych elementów dla dynamicznych prezentacji
• Pokazywanie połączeń: Używanie łączników do mapowania relacji i cykli pracy
• Ulepsz format: Podkreśl kluczowe punkty za pomocą banerów i nagłówków. Dodawaj przyciski i podziały, aby uzyskać angażującą, interaktywną zawartość

Przeczytaj także: 10 darmowych szablonów schematów blokowych w Word, Excel i ClickUp

Mapy myśli ClickUp do organizowania cykli pracy

Niestandardowy cykl pracy dla różnych projektów dzięki mapom myśli ClickUp

Jeśli jesteś nauczycielem uczącym swoją klasę o wydarzeniu historycznym, mapa myśli jest bardzo pomocna! Możesz podzielić aspekty, takie jak przyczyny i skutki wydarzenia, na mapę, którą można śledzić.

Tworzenie mniejszych, strawnych bryłek wiedzy to jeden z powodów, dla których warto rozważyć Mapy myśli ClickUp.

Od złożonych koncepcji po cykle pracy - projektuj je na mapach myśli ClickUp

Od podstawowej burzy mózgów po tworzenie szczegółowe diagramy cyklu pracy oto jak ułatwiają pracę:

• Elastyczna edycja: Edytuj, usuwaj lub zmieniaj układ węzłów, aby dopracować swoje pomysły
• Usprawnianie: Łatwe dodawanie pola tekstowego do mapy myśli w ClickUp. Ręczne narzędzia do rysowania w Dokumentach Google utrudniają rozmieszczanie etykiet i rysowanie linii
• Niestandardowa kategoryzacja: Sortuj, nadawaj priorytety i oznaczaj kolorami gałęzie dla lepszej organizacji i przejrzystości
• Natychmiastowe czyszczenie: Użyj funkcji ponownego układu, aby automatycznie dostosować mapę myśli, zachowując jej hierarchię i podkreślając kluczowe priorytety na pierwszy rzut oka

Przeczytaj także: 10 najlepszych narzędzi do tworzenia diagramów (Free & Paid)

Tworzenie dokumentów ClickUp do udostępniania i współpracy w czasie rzeczywistym

Przypisuj zadania, współpracuj w czasie rzeczywistym, komentuj natychmiastowe opinie i niestandardowe dokumenty dzięki ClickUp Docs

Jako profesjonalista, uruchamianie Dokumentów Google jest tradycją, gdy ogłaszany jest nowy projekt. Następnie otwierasz kolejną aplikację, aby przydzielić zadania swojemu zespołowi i kolejną, aby tworzyć diagramy.

A co gdybyś mógł zrobić to wszystko, tworząc tabele, osadzając połączone linki, a nawet tworząc podstrony w jednym miejscu?

Współpracuj ze swoim zespołem w czasie rzeczywistym w ClickUp Docs

Dokumenty ClickUp ma na celu zmianę podstawowego edytora tekstu w bardziej oparty na współpracy i praktyczny pomysł. W przeciwieństwie do bardziej tradycyjnych Dokumentów Google i Microsoft Word, ClickUp Docs pomaga w następujących kwestiach:

• Bogata wizualnie zawartość: Dodawanie obrazów, rysunków odręcznych z Tablic, banerów idiagramy do swoich projektów. Możesz również wzbogacić swoje dokumenty o zaawansowane formaty
• Lepsza organizacja: Ustrukturyzuj swoje dokumenty za pomocą lepkich tabel zawartości i zagnieżdżonych stron, dzięki czemu nawigacja jest dziecinnie prosta. W płaskiej strukturze Dokumentów Google brakuje tego poziomu intuicyjnej organizacji dla dużych lub złożonych dokumentów
• Osadzone funkcje wzbogacające dokumenty: Osadzanie zakładek, tabel, kształtów i innych elementów w celu tworzenia interaktywnych i bogatych w informacje dokumentów. Funkcje te pomagają prezentować szczegółowe informacje w atrakcyjny wizualnie sposób
• Integracja z zadaniami: Konwersja elementów bezpośrednio z dokumentów do zadań, które można wykonać w ClickUp
• Konfigurowalne dokumenty dla klientów: Projektowanie profesjonalnych dokumentów z niestandardowymi przyciskami i wyraźnymi wezwaniami do działania - idealne dla materiałów dla klientów

Przeczytaj także: Jak stworzyć schemat blokowy w Dokumentach Google: Przewodnik krok po kroku z szablonami

Usprawnij przetwarzanie dokumentów dzięki ClickUp

Jeśli jesteś studentem lub profesjonalistą, który chce zintegrować kilka podstawowych kształtów w swoim dokumencie, Dokumenty Google są do zrobienia.

Ale jeśli bardziej złożone kształty, mapy myśli , współpraca lub wykonalne zadania są dla Ciebie ważne, ClickUp jest bardziej odpowiednią alternatywą.

Dzięki swojemu kompleksowemu podejściu, ClickUp może pomóc w uporządkowaniu potrzeb związanych z edytorem tekstu i bazgrołami - w jednym miejscu!

Wypełnij lukę między kreatywnością a realizacją wraz ze swoim zespołem. Zarejestruj się w ClickUp już dziś!