Jeśli zobaczysz odręczne notatki dziennikarza, prawdopodobnie znajdziesz coś, co wygląda jak strony i strony losowych zadrapań.
To nie jest złe pismo odręczne. To skrót i tak powinien wyglądać.
Niegdyś niezbędna umiejętność dla studentów, reporterów, dziennikarzy i sekretarek na całym świecie, odręczne notatki stały się przestarzałe wraz z pojawieniem się cyfrowych mechanizmów zapisu.
Ale nadal jest przydatna, zwłaszcza gdy technologia zawodzi, a ty masz tylko zaufany długopis i papier do robienia notatek. Poza tym, czy nie byłoby fajnie znać umiejętność wykorzystywaną przez mniej niż 1% światowej populacji ?
Do zrobienia własnego systemu skrótów? Zacznijmy od podstaw.
⏰ 60-sekundowe podsumowanie
- Stenografia to szybki i skuteczny sposób sporządzania notatek przy użyciu symboli i skrótów
- Poprawia szybkość robienia notatek i zapamiętywania oraz zmniejsza bałagan w notatkach
- Wybierz jeden z popularnych systemów - Gregg, Pitman i Teeline
- lub stwórz własny
- Popularne techniki obejmują używanie symboli dla słów, skracanie standardowych terminów i skupianie się na pisowni fonetycznej
- Aby ćwiczyć, wybierz system zapisu stenograficznego, utwórz niestandardowy słownik i uprość skróty, aby szybciej pisać
- Zwiększ swoje umiejętności stenograficzne dzięki funkcjom ClickUp, które pomagają w sporządzaniu notatek i optymalizują ogólny cykl pracy
Czym są notatki stenograficzne?
Notatki stenograficzne to szybki i zwięzły sposób rejestrowania informacji, wykorzystujący symbole i skróty do szybkiego przechwytywania pomysłów zamiast pisania pełnych zdań.
Pomaga to skupić się na kluczowych informacjach, zamiast pisać niepotrzebne frazesy. Pomyśl o tym jak o Marie Kondo- porządkowaniu notatek, zachowując tylko istotne fragmenty.
W pisaniu stenograficznym chodzi również o zachowanie prostoty. Używanie symboli i skrótów pozwala zaoszczędzić czas i energię, pozwalając skupić się bardziej na zawartości niż na samym pisaniu.
przykład
Jeśli bierzesz udział w spotkaniu dotyczącym nowej kampanii marketingowej, oto jak mogą wyglądać twoje notatki.
john: → na TMR do piątku_
emma: ? Bf dla CL? scdl mtg w środę"_
Użyte symbole skrótu:
- → = Kontynuacja
- TMR = raportowanie rynku docelowego
- Fri = piątek
- ? = Pytanie
- Bf = Brief
- CL = Rozpoczęcie kampanii
- Scdl mtg = spotkanie dotyczące harmonogramu
- Wed = środa
Oto, co oznaczają te notatki:
"Do piątku skontaktuj się z Johnem w sprawie raportowania rynku docelowego"
poproś Emmę o brief dotyczący rozpoczęcia kampanii. Zaplanuj z nią spotkanie na środę"
Prosta wskazówka: Jednym z najlepszych sposobów na wykorzystanie stenogramów jest nauczenie się systemu stenogramów, który odpowiada Tobie i Twoim potrzebom
stworzyć własną strategię robienia notatek
. Pisz skrótami w sposób, który ma dla ciebie sens.
Dlaczego skrót jest przydatny do robienia notatek
Gdyby opisać to w jednym zdaniu, skrót jest jak kod ułatwiający pisanie. Sprawia, że notatka z powolnego żółwiego pełzania staje się zajęczym sprintem - i w tym przypadku wygrywasz!
Dzięki stenografii zmniejszasz lukę między komunikacją mówioną a pisaną, dzięki czemu transkrypcja jest szybsza i łatwiejsza, co jest szczególnie pomocne podczas spotkań i wykładów.
Innym powodem, dla którego stenografia jest nieoceniona, jest jej zdolność do zwiększania koncentracji. Zamiast grzęznąć w pisaniu każdego słowa, stenografia zmusza cię do skoncentrowania się na głównym przekazie.
Tiro, sekretarz Cycerona, słynnego rzymskiego oratora, stworzył jeden z pierwszych systemów stenografii, zwany "Notatkami Tirona", aby szybko zapisywać przemówienia i debaty. Jego metoda była tak dobra, że stała się standardem dla rzymskich senatorów.
W dzisiejszych czasach stenografia ewoluowała do systemów takich jak Gregg i Teeline (porozmawiamy o nich za chwilę!), idealnych dla każdego, kto kiedykolwiek pomyślał: "
Musi być szybszy sposób na zapisanie tego
!"
Kto używa skrótu?
Skrót nie jest przeznaczony tylko dla reporterów sądowych i dziennikarzy; jest dostępny dla każdego:
Na przykład:
- Studenci: Stenografia pozwala nadążyć za szybkim tempem wykładów. Szybkość robienia notatek ma znaczenie, gdy uczestniczysz w długich wykładach robienie notatek z wideo
- Profesjonaliści: Ważne spotkania często odbywają się szybko, a stenografia pomaga nadążyć. Pomaga z łatwością zapisywać protokoły ze spotkań
- Entuzjaści: Stenografia może być fascynującym wyzwaniem dla tych, którzy uwielbiają rozwiązywać zagadki językowe. Jest to również świetny sposób na dokumentowanie procesów twórczych, łączący w sobie kunszt językowy, odrobinę historii i mnóstwo zabawy dla mózgu!
Korzyści z robienia krótkich notatek
Korzyści płynące z notatek stenograficznych są liczne. Oto, co osiągniesz, jeśli zaczniesz już dziś.
- Szybkość: Pisz do ponad 200 słów na minutę przy wystarczającej praktyce. Szybkość jest szczególnie istotna, gdy trzeba uchwycić szczegółowe informacje w krótkim czasie
- Przejrzystość: Naucz się pisać mniejszą liczbą słów, co prowadzi do mniejszego bałaganu i bardziej przejrzystych notatek. Skrót zmusza cię do destylowania informacji do ich esencji, co oznacza, że twoje notatki są bardziej precyzyjne i skoncentrowane
- Profesjonalna przewaga: Bądź tym, który zawsze ma wszystkie szczegóły na spotkaniach. W każdym profesjonalnym ustawieniu, pominięcie kluczowych szczegółów może być szkodliwe. Skrót gwarantuje, że uchwycisz każdą istotną informację
- Wzmocnienie pamięci: Skrót pomaga lepiej zapamiętywać informacje, koncentrując się na tym, co ważne
- Niski poziom zaawansowania technologicznego: Wszystko, czego potrzebujesz, to długopis i kartka papieru, aby rozpocząć pracęaplikacja do robienia notatek nie jest łatwo dostępna
Popularne systemy skrótu
Stenografia ewoluowała na przestrzeni wieków, dając początek kilku systemom zaprojektowanym z myślą o szybkości i wydajności. Przyjrzyjmy się im bliżej:
1. Skrót Gregg
Stworzony przez Johna Roberta Gregga, stenogram Gregga to metoda sporządzania notatek, która **jest szczególnie przydatna dla studentów i profesjonalistów, którzy muszą szybko transkrybować wypowiadane słowa.
przykład: Zapis słowa "fotografia" w stenografii Gregga może przekładać się na symbole "f-t-o-g-r-f", koncentrując się na dźwiękach, a nie pisowni.
2. Stenografia Pitmana
Opracowany przez **Sir Isaaca Pitmana, system ten wykorzystuje różne grubości kresek dla różnych dźwięków. Grubsze kreski są przeznaczone dla spółgłosek dźwięcznych, a cieńsze dla spółgłosek bezdźwięcznych
Pitman Shorthand jest często preferowany przez tych, którzy potrzebują precyzji.
przykład: Spółgłoski dźwięczne, takie jak "b", są zapisywane grubymi kreskami, podczas gdy spółgłoski bezdźwięczne, takie jak "p", są cieńsze.
3. Skrót teeline
Zaprojektowany dla dziennikarzy, Teeline upraszcza alfabet w celu szybszego pisania. Jest szczególnie pomocny dla tych, którzy potrzebują szybkiej i skutecznej notatki.
przykład: Słowo "spotkanie" można zapisać jako "mtg", koncentrując się tylko na najważniejszych dźwiękach i literach.
Każdy system stenograficzny ma swój unikalny charakter, ale wszystkie mają jeden wspólny cel - zapisywanie wyrazów w formie "mtg"
.
Podstawowe techniki i symbole w skrócie
Aby rozpocząć pracę ze stenografią, oto kilka podstawowych technik, których będziesz potrzebować:
- Symbole: Reprezentuj całe słowa za pomocą symboli, aby uniknąć pisania zbyt wiele. Zapoznaj się z popularnymi symbolami, takimi jak użycie prostej linii lub krzywej do reprezentowania popularnych słów, takich jak "the" lub "and" 🔣
- Skróty: Skracaj popularne słowa, takie jak "w/" dla "z" lub "b/c" dla "ponieważ" Skróty pomagają skrócić czas pisania, co jest szczególnie przydatne w środowiskach o szybkim tempie pracy 🖊️
- Fonetyka: Skup się na tym, jak brzmią słowa, a nie na ich pisowni. na przykład "Night" może stać się "nyt". Fonetyka polega na upraszczaniu pisowni, co pomaga przyspieszyć proces pisania 🎶
- Techniki szybkości: Ostatecznym celem jest budowanie szybkości pisania stenograficznego. Sporządź listę wszystkich symboli w dokumencie, aby móc je kopiować i wklejać w razie potrzeby. Jeśli chcesz pisać odręcznie w starym stylu, ćwicz ruchy dłoni, aby uzyskać szybkie pociągnięcia 🏃
Jak skutecznie ćwiczyć stenografię
Aby opanować stenografię, potrzebujesz odpowiedniego podejścia i narzędzi. Oto przewodnik krok po kroku:
Krok #1: Wybierz swój system
Zdecyduj się na system, który odpowiada Twoim potrzebom. Jeśli używasz go do dziennikarstwa, możesz chcieć użyć systemu Teeline. Jako student możesz chcieć użyć stosunkowo prostszego systemu Gregg lub Pitman.
Krok #2: Naucz się podstaw
Zapoznaj się z podstawowymi technikami i symbolami. Praktyka jest kluczem do nauki stenografii. Możesz nawet współpracować z partnerem, aby ćwiczyć w czasie rzeczywistym, dzięki czemu nauka będzie bardziej interaktywna.
Skorzystaj z zasobów takich jak słownik stenograficzny Gregg lub przewodniki do ćwiczeń, które pomogą ci opanować podstawy. Jeśli planujesz stworzyć własny system stenograficzny, musisz dobrze opanować podstawy.
Przeczytaj również:
10 najlepszych darmowych szablonów do tworzenia notatek w Dokumentach Google, Word i ClickUp
Krok #3: Korzystaj z narzędzi zwiększających wydajność
Pisanie skrótem jest szybkie, ale narzędzia takie jak ClickUp uczynić go bardziej wydajnym. Niezależnie od tego, czy chcesz używać AI do robienia notatek lub chcesz współpracować ze swoimi rówieśnikami, ClickUp ma to wszystko!
🗒️ Rób notatki z Notatnikiem
Twoje notatki ostatecznie stają się zadaniami i planami działania - dlaczego więc nie uprościć tego procesu? Notatnik ClickUp pomaga płynnie
na listach kontrolnych lub w dowolnym niestandardowym formacie.
Organizuj swoje notatki i zamieniaj je w zadania, które można śledzić dzięki ClickUp Notepad
Chcesz wyzwalacz działania? Po prostu zamień swoje szybkie notatki w możliwe do śledzenia zadania z terminami, osobami przypisanymi i priorytetami.
Ponadto funkcje edycji ClickUp sprawiają, że notatki są przejrzyste i atrakcyjne wizualnie. Dostępna w dowolnym miejscu i czasie - na urządzeniach mobilnych i komputerach stacjonarnych - aplikacja ClickUp to idealne narzędzie do inteligentnego tworzenia notatek!
📃 Strategizuj i współpracuj z Dokumentami
Bądźmy szczerzy;
! Ale czy dekodowanie cudzych bazgrołów nie jest problemem przy pisaniu na skróty? Nie z ClickUp!
Stwórz i udostępniaj słownik stenograficzny lub ściągawkę dla całego zespołu z Dokumenty ClickUp dzięki czemu nie ma już zamieszania związanego z symbolami lub skrótami.
Uprość pracę zespołową i strategię krótkich notatek dzięki ClickUp Docs
Niestandardowe wpisy, współpraca w czasie rzeczywistym i połączone notatki z zadaniami, aby wszyscy byli zgodni.
Ciekawostka: Wśród stenografów, G.D. Bist, indyjski stenograf i maszynista urodzony w 1920 roku, był rekordzistą świata, pisząc 250 słów na minutę.
Współpraca przy użyciu notatek wizualnych z Tablicami
Chcesz pójść o krok dalej we współpracy? The Tablice ClickUp funkcja ta to wirtualne płótno, na którym Twój zespół może wizualnie przeprowadzać burze mózgów. Mapuj cykle pracy, połącz pomysły i natychmiast przekształcaj koncepcje w wykonalne zadania bez konieczności wracania i wracania.
Burza mózgów z zespołem przy użyciu ClickUp Whiteboards
Automatyzacja cyklu pracy z Brain
Myślisz, że AI i stenografia działają razem? Cóż, rozwijają się razem! ClickUp Brain to osobiste narzędzie AI "zapytaj mnie o wszystko", które łączy Twoje zadania, dokumenty i wiedzę zespołu, aby zapewnić natychmiastowe odpowiedzi i automatyzację powtarzalnej pracy.
Potrzebujesz podsumowania notatek ze spotkania z zeszłego miesiąca? Sprawdź. Chcesz przekształcić zawartość dokumentu w przejrzysty konspekt raportu? Podwójne sprawdzenie! Wszystko, co musisz zrobić, to zapytać.
Uzyskaj natychmiastowe odpowiedzi na wszystkie zapytania dotyczące cyklu pracy dzięki ClickUp Brain
Połącz Brain z Automatyzacja ClickUp ; nie musisz się martwić o pominięcie zadań lub wyzwalacze działań następczych. Żadnych utraconych szczegółów, żadnego zmarnowanego czasu!
Używaj automatyzacji ClickUp do działań następczych
ClickUp nie tylko pomaga w sporządzaniu krótkich notatek, ale także usprawnia cykl pracy.
- Przekształć notatki w możliwe do śledzenia zadania
- Przekształcanie notatek ze spotkań w wyczyszczone, przydatne podsumowania
- Edytuj, aktualizuj i udoskonalaj udostępniane notatki w czasie rzeczywistym
- Przechowuj wszystkie notatki, zadania i aktualizacje w jednym, uporządkowanym miejscu
Przeczytaj również:
15 najlepszych aplikacji i narzędzi AI do robienia notatek
Krok #4: Ustawienie celów do poprawy
Dyscyplina jest ważna podczas nauki stenografii, zwłaszcza ze względów zawodowych. Ustaw jasne, mierzalne cele, aby śledzić swój postęp w stenografii.
**Niezależnie od tego, czy chodzi o zwiększenie szybkości, czy opanowanie nowych symboli, graj w swoje cele i regularnie je oceniaj, aby pozostać skupionym i zmotywowanym
Porada dla profesjonalistów: Skoncentruj się na opanowaniu jednego systemu stenograficznego na raz, aby uniknąć nieporozumień. Gdy już poczujesz się komfortowo, możesz eksperymentować z łączeniem wielu systemów w unikalną mieszankę, aby uzyskać jeszcze lepszą wydajność.
Najlepsze praktyki skutecznego sporządzania notatek stenograficznych
Aby jak najlepiej wykorzystać stenografię, pamiętaj o tych najlepszych praktykach:
📝 Ćwicz regularnie
Jak w przypadku każdej umiejętności, praktyka czyni mistrza! Regularna praktyka pomaga wzmocnić to, czego się nauczyłeś. **Każdego dnia poświęć czas na ćwiczenie stenografii, nawet przez 15 minut
Im więcej ćwiczysz, tym szybciej i dokładniej piszesz.
📝 Rozwijaj osobisty słownik
Osobisty słownik jest nieoceniony, zwłaszcza podczas pracy ze specjalistycznym słownictwem. Stwórz słownik stenograficzny z niestandardowymi symbolami dla popularnych terminów i nazw specyficznych dla twoich wymagań , dzięki czemu notatki będą łatwiejsze, a stenografia bardziej spersonalizowana i wydajna.
📝 Zachowaj prostotę
Unikaj nadmiernego komplikowania notatek nadmiernymi skrótami. Prostota jest kluczem do skutecznego stenografowania.
Najczęstsze błędy, których należy unikać podczas sporządzania notatek stenograficznych
Choć stenografia może być niezwykle przydatna, łatwo wpaść w poniższe pułapki:
❌ Robienie zbyt gęstych notatek
Nie komplikuj zbytnio notatek stenograficznych za pomocą zbyt wielu skrótów. Zachowaj prostotę dla przejrzystości, ponieważ gęste notatki są trudne do późniejszego rozszyfrowania. **Celem jest szybkie zapisywanie informacji, a nie tworzenie ściśle tajnego kodu.
❌ Poleganie wyłącznie na pamięci
Łatwo jest zapomnieć symbole stenograficzne, zwłaszcza jeśli jesteś nowy w tej praktyce. Miej swój słownik stenograficzny zawsze pod ręką.
❌ Nie przeglądanie notatek
Niesprawdzone notatki stenograficzne mogą później stanowić zagadkę. Podpowiedź dotycząca przeglądania notatek stenograficznych gwarantuje, że nie zapomnisz ważnych szczegółów.
Podnieś swoje umiejętności stenograficzne dzięki ClickUp
Niezależnie od tego, czy wybierzesz system Gregga, Pitmana lub Teeline, czy też stworzysz własny, notatki stenograficzne to przede wszystkim praktyka, prostota i korzystanie z odpowiednich narzędzi.
ClickUp dodaje kolejny wymiar do stenografii jako
oprogramowanie do zarządzania dokumentami
które pomaga przechwytywać notatki, przekształcać je w wykonalne zadania i bez wysiłku je śledzić.
Czy wspomnieliśmy już, że robi to wszystko za darmo? Nie ma nic lepszego niż to!
Gotowy na połączenie notatek z wydajnością? Załóż darmowe konto ClickUp już teraz !