Obecnie ponad 2 miliardy ludzi jest aktywnych na WhatsApp.

Popularna aplikacja do czatowania stała się codziennym wyborem do rozmów, udostępniania danych, a nawet komunikacji osobistej i biznesowej dla ludzi z całego świata. 🧑‍💻

Ale jeśli kiedykolwiek zanurzyłeś palec w Subreddit WhatsApp wiesz, że wielu użytkowników boryka się z zakresem irytacji: losowymi banami, frustrującymi błędami przy próbie zmiany numeru telefonu, uciążliwymi problemami z tworzeniem kopii zapasowych i przechowywaniem danych, utraconymi multimediami, a nawet sporadycznie skradzionym kontem.

Jako użytkownik WhatsApp, ważne jest, aby zrozumieć jego zalety i wady - zarówno do użytku osobistego, jak i w biznesie.

W tym artykule przeanalizujemy powyższe kwestie, a następnie przedstawimy najlepszą alternatywę dla WhatsApp. 🚀

⏰ 60-sekundowe podsumowanie

• Zalety WhatsApp:
  • Darmowa globalna komunikacja: Free teksty, połączenia głosowe i wideo
  • Kompleksowe szyfrowanie: Zapewnia prywatność i bezpieczeństwo czatów
  • Dostęp na wielu platformach: Dostępny na urządzeniach mobilnych, pulpitach i w Internecie
  • Bogate funkcje:
    • Czaty grupowe i zaplanowane połączenia grupowe
    • Udostępnianie multimediów (zdjęć, wideo, dokumentów)
    • Nowe funkcje, takie jak reakcje na aktualizacje statusu i edycja wiadomości
  • Wysokie wskaźniki zaangażowania: 98% wskaźnik otwarć, korzystny dla Business
  • Opłacalność dla firm: Funkcje WhatsApp Business obejmują dane powstania profilu, szybkie odpowiedzi i katalogi. Dostępne przez API WhatsApp Business
• Wady WhatsApp:
  • Problemy z pamięcią masową i wykorzystaniem danych: Pliki multimedialne mogą zajmować znaczną ilość miejsca na urządzeniu
  • Ograniczone integracje Business: Brak wsparcia API dla narzędzi takich jak CRM i menedżery zadań
  • Ograniczenia w obsłudze klienta: Minimalna pomoc w rozwiązywaniu problemów użytkowników
  • Ograniczenia dotyczące urządzeń: Dostęp jest limitowany do jednego telefonu w danym czasie
  • Brak funkcji bezpieczeństwa: podatność na włamania i podszywanie się pod inne osoby
  • Arbitralne blokady kont: Konta mogą być blokowane bez wyczyszczonych powodów
  • Rozprzestrzenianie się dezinformacji: Platforma może być wykorzystywana do rozpowszechniania fałszywych informacji
  • Wpływ na zdrowie psychiczne i fizyczne: Nadużywanie może prowadzić do izolacji społecznej i problemów zdrowotnych
• Alternatywne rozwiązanie - ClickUp:
  • Zintegrowana komunikacja: Oferuje czat, rozmowy audio/wideo i wiadomości błyskawiczne w ramach projektów
  • Funkcje zarządzania projektami: Zadania, przypomnienia i automatyzacja usprawniają cykl pracy
  • Narzędzia do współpracy: Tablice i dokumenty do współpracy zespołowej w czasie rzeczywistym
  • Lepsza dla Business: Rozwiązuje limity WhatsApp z solidnymi funkcjami dla zespołów
• Notatka końcowa:
  • Rozważ ClickUp: Dla bardziej wydajnej i niezawodnej platformy komunikacji i współpracy, szczególnie dla potrzeb Business

Przegląd WhatsApp jako narzędzia do komunikacji

Rozwój WhatsApp nie jest przypadkowy - jego przyjazny dla użytkownika interfejs, globalny zasięg i inteligentne funkcje zmieniły sposób, w jaki się komunikujemy.

Pierwotnie stworzony do wysyłania tekstów, jest teraz niezawodną platformą do natychmiastowych połączeń bez konieczności korzystania z linii telefonicznych lub dodatkowych opłat.

Dodatkowo, szyfrowanie end-to-end sprawia, że jest to bezpieczny wybór, pozwalający ludziom swobodnie komunikować się, czy to w celu rodzinnych pogawędek (można tworzyć grupy z kontaktami), aktualizacji biznesowych, czy nawet organizowania imprezy-niespodzianki! 🎁

Przeczytaj również: 10 najlepszych programów do udostępniania skrzynki odbiorczej (recenzje i ceny)

Kluczowe funkcje WhatsApp

WhatsApp jest pełen funkcji zaprojektowanych tak, aby konwersacje były angażujące. Oto kilka z jego najważniejszych funkcji:

• Wiadomości tekstowe: Umożliwia użytkownikom natychmiastową wymianę tekstów bez opłat za SMS-y, od szybkich aktualizacji po długie czaty
• Połączenia głosowe i wideo: Prowadzenie darmowych rozmów głosowych i wideo z dowolnymi osobami na całym świecie. Grupowe połączenia wideo mogą obejmować do ośmiu uczestników, dzięki czemu świetnie nadają się do wirtualnych spotkań rodzinnych i zespołowych

via WhatsApp Wiadomości głosowe: Użytkownicy mogą nagrywać i wysyłać wiadomości głosowe, naciskając ikonę mikrofonu, umożliwiając odbiorcom ich natychmiastowe odtworzenie

• Udostępnianie multimediów: Udostępnianie zdjęć, wideo i dokumentów bez utraty jakości. Od zdjęć po pliki PDF, użytkownicy mogą wysyłać pliki bezpośrednio przez aplikację
• Aktualizacje statusu: Użytkownicy WhatsApp mogą udostępniać 24-godzinne momenty wszystkim kontaktom, podobnie jak w przypadku Instagram Stories, informując wszystkich na bieżąco o nowościach
• Czaty grupowe: Wsparcie wielu uczestników w jednym czacie, idealne dla zespołów, rodzin i grup znajomych, z kontrolą administratora do zarządzania rozmową
• Szyfrowanie od końca do końca: Szyfrowanie WhatsApp zapewnia, że tylko nadawca i odbiorca mogą czytać wiadomości, dzięki czemu wszystkie czaty są prywatne i bezpieczne
• Udostępnianie lokalizacji: Umożliwia użytkownikom udostępnianie lokalizacji na żywo w czasie rzeczywistym, ułatwiając spotkania zamiast niekończących się tekstów "Gdzie jesteś?"
• Połączenie internetowe: WhatsApp wymaga połączenia internetowego do wysyłania wiadomości, wykonywania połączeń lub udostępniania multimediów, co czyni go opłacalną alternatywą dla SMS-ów i tradycyjnych połączeń telefonicznych

via WhatsApp Pro Tip: Planujesz imprezę niespodziankę? Pozwól WhatsApp do zrobienia ciężkiego liftingu:

• 🤐 Włącz tryb prywatności: Ustaw prywatność swojego statusu, aby uniknąć przypadkowych spoilerów wymykających się gościom honorowym
• 📌 Pin the essentials: Trzymaj szczegóły, takie jak miejsce i motyw, przypięte na górze czatu grupowego, aby nikt nie zapomniał o "ważnych" rzeczach (czytaj: torcie)
• magia lokalizacji na żywo: Udostępnianie lokalizacji na żywo, gdy nadejdzie czas, aby nikt nie trafił do niewłaściwego domu
• 📊 Poll for RSVPs: Uniknij chaosu związanego z RSVP dzięki szybkiej ankiecie dotyczącej jedzenia, ubioru i aktywności - zorganizowanej i pozbawionej dramatów

Przeczytaj także: 10 najlepszych aplikacji do czatu grupowego dla Business

Zalety WhatsApp

Od zwykłych czatów po profesjonalną koordynację, WhatsApp ma wiele zalet.

Oto kilka kluczowych zalet korzystania z WhatsApp i kilka niedawno wydanych funkcji, które czynią go jeszcze lepszym:

1. Darmowa globalna komunikacja

WhatsApp umożliwia połączenie z ludźmi na całym świecie bez kosztownych opłat za SMS-y.

Niezależnie od tego, czy koordynujesz wakacje z przyjaciółmi za granicą, czy jesteś na bieżąco z członkiem rodziny podróżującym za granicę, WhatsApp sprawia, że wszystko to jest darmowe i dostępne.

Przeczytaj również: Jak wykorzystać asynchroniczną komunikację wideo do usprawnienia pracy zdalnej

2. Kompleksowe szyfrowanie = najwyższa prywatność

Prywatność pozostaje priorytetem dla WhatsApp, a szyfrowanie end-to-end chroni wiadomości, dzięki czemu tylko nadawca i odbiorca mogą je odczytać.

Nawet WhatsApp nie ma widoku na zawartość rozmów, dzięki czemu można poczuć się jak na tajnym czacie do użytku osobistego lub zawodowego.

3. Dostęp na wielu platformach: telefon, pulpit i Internet

via WhatsApp Możesz pozostać w połączeniu gdziekolwiek wolisz - telefon, pulpit lub przeglądarka. Niezależnie od tego, czy czatujesz w podróży, czy wysyłasz wiadomości z pulpitu, WhatsApp jest kompatybilny z urządzeniami z systemem iOS, Android i komputerami stacjonarnymi.

4. Niezawodne wiadomości grupowe

Idealne do czatów grupowych z rodziną, przyjaciółmi lub zespołami roboczymi, grupy WhatsApp pozwalają na maksymalnie 256 członków i ułatwiają przypisywanie administratorów, udostępnianie multimediów i organizowanie planów.

przykładowo, planowanie grupowej podróży jest łatwe dzięki WhatsApp, gdzie wszyscy mogą być na bieżąco z planami podróży, udostępniać zdjęcia i publikować aktualizacje w jednym miejscu.

5. Zaplanowane połączenia grupowe

Planowanie połączeń grupowych nigdy nie było łatwiejsze, dzięki opcji planowania połączeń z wyprzedzeniem za pomocą wydarzeń WhatsApp, pomagając wszystkim pozostać na tej samej stronie.

Przykład: Pomyśl o planowaniu cotygodniowych rozmów wideo ze swoim zdalnym zespołem. Możesz teraz ustawić i zaplanować je na tę samą godzinę co tydzień, dzięki czemu każdy będzie mógł o nich pamiętać i dołączyć do nich.

Przeczytaj również: Jak poprawić swoje umiejętności zarządzania zespołem?

6. Udostępnianie multimediów: Więcej niż tylko tekst

WhatsApp umożliwia udostępnianie zdjęć, wideo, dokumentów, a nawet lokalizacji na żywo.

WhatsApp jest również idealny do profesjonalnych aktualizacji, od wysyłania pliku projektu do współpracownika po udostępnianie szczegółów lokalizacji grupie. Komunikacja jest wyczyszczona i multimedialna.

7. Reakcje na aktualizacje statusu

via Meta Użytkownicy mogą teraz bezpośrednio reagować na aktualizacje statusu znajomych lub kontaktów, dodając "lubię to" lub inne reakcje, aby okazać uznanie lub skomentować w czasie rzeczywistym.

Funkcja ta jest podobna do reakcji w mediach społecznościowych i jest idealna do utrzymywania szybkich i swobodnych interakcji.

Przykład: Jeśli znajomy opublikuje post o dużym osobistym osiągnięciu, możesz teraz "polubić" lub odpowiedzieć bezpośrednio na aktualizację statusu, aby świętować bez wpisywania zakończonej wiadomości.

8. Wysoki wskaźnik zaangażowania

Z imponującym 98% open rate, WhatsApp to potężne narzędzie dla marek szukających połączenia z niestandardowymi klientami.

przykład: gdy firmy wysyłają aktualizacje zamówień za pośrednictwem WhatsApp, klienci znacznie częściej widzą te wiadomości niż e-maile, co czyni je idealnymi do kampanii o wysokim poziomie zaangażowania.

9. Połączenia głosowe i wideo (w tym połączenia grupowe)

WhatsApp oferuje połączenia jeden na jeden i grupowe dla maksymalnie ośmiu uczestników, co jest przydatne podczas wirtualnych spotkań rodzinnych lub spotkań zespołu.

Niedawno dodano udostępnianie ekranu, dzięki czemu można teraz udostępniać swój ekran podczas połączeń - idealne rozwiązanie do wyświetlania slajdów prezentacji podczas spotkań zespołu lub rozwiązywania problemów technicznych z członkami rodziny.

Przeczytaj również: 13 najlepszych programów do komunikacji wewnętrznej w mojej pracy

10. Czat głosowy Meta AI

Wiadomości głosowe są teraz jeszcze inteligentniejsze! Dzięki czatowi głosowemu Meta opartemu na AI możesz szybko dyktować wiadomości i zlecać ich transkrypcję lub wysyłanie w formie notatek głosowych. Ta funkcja jest idealna dla zajętych chwil, gdy pisanie na klawiaturze nie wchodzi w grę.

11. Opłacalne dla firm

via WhatsApp WhatsApp Business sprawia, że komunikacja z klientami jest wydajna i przystępna cenowo dzięki funkcjom takim jak profile biznesowe, szybkie odpowiedzi i automatyzacja odpowiedzi.

Małe firmy mogą udostępniać katalogi produktów bezpośrednio w aplikacji, umożliwiając klientom przeglądanie i dodawanie elementów do wirtualnego koszyka w celu łatwego składania zamówień.

12. Doświadczenie bez reklam

WhatsApp pozostał bez reklam w świecie nasyconym reklamami, dzięki czemu interfejs jest czysty i przyjazny dla użytkownika. Zapewnia to płynne korzystanie z czatu bez rozpraszania uwagi.

13. Edycja wiadomości do 15 minut

via Meta Czy zdarzyło Ci się kiedyś nacisnąć "Wyślij" trochę za wcześnie? Dzięki funkcji edycji wiadomości masz teraz do 15 minut na poprawienie literówek lub szybką edycję wysłanej wiadomości.

Przykład: Wyobraź sobie, że wysłałeś znajomemu tekst o złej lokalizacji na spotkanie przy kawie; teraz możesz szybko edytować wiadomość zamiast wysyłać korektę osobno.

14. Niestandardowe połączenie dla klientów

Aby rozpowszechniać informacje, Business może korzystać z wiadomości rozgłoszeniowych do promocji i aktualizacji, podczas gdy reklamy, które klikają WhatsApp, kierują odsetki klientów z Facebooka i Instagrama bezpośrednio do czatu.

Ponadto, dzięki przyciskom wezwania do działania na profilach społecznościowych, WhatsApp zamienia przypadkowych użytkowników w aktywnych klientów jednym kliknięciem.

via WhatsApp Przeczytaj również: Jak korzystać z różnych rodzajów kanałów komunikacji?

Wady WhatsApp

Wracając do naszej początkowej rozmowy o wadach WhatsApp.

Oto dlaczego warto rozważyć ograniczenie czasu spędzanego w WhatsApp i sprawdzenie innych aplikacji do przesyłania wiadomości:

1. Limit miejsca i wysokie zużycie danych

Automatyczne pobieranie multimediów przez WhatsApp może szybko pochłonąć pamięć telefonu, a każdy czat grupowy lub udostępnianie plików dodaje więcej zdjęć, GIF-ów lub wideo.

Pro Tip: Zmagasz się z limitami miejsca i danych WhatsApp? Przejmij kontrolę, wyłączając automatyczne pobieranie multimediów w ustawieniach. Ta niewielka zmiana może zaoszczędzić mnóstwo przestrzeni i danych.

2. Brak wsparcia CRM dla firm

Dla tych, którzy chcą zarządzać komunikacją wraz z innymi cyklami pracy, WhatsApp ma swoje limity.

Bez wsparcia API w zwykłej aplikacji WhatsApp lub WhatsApp Business, nie może ona bezpośrednio integrować się z narzędziami takimi jak CRM, menedżery zadań lub oprogramowanie analityczne.

Oznacza to, że Business przełącza się między wieloma platformami - przeciwieństwo wydajnego cyklu pracy.

Przeczytaj również: Business Messaging: Korzyści, strategie i przykłady

3. Niestandardowe opcje obsługi klienta

Wielu użytkowników zgłasza frustracje związane z obsługą klienta WhatsApp, opisując ją jako minimalną.

Weźmy na przykład Andy'ego Dale'a, który udostępnianie, że zespół wsparcia po prostu przekierowywał go do nieprzydatnych linków, gdy szukał pomocy wykraczającej poza to, co było w ich centrum pomocy - powszechna skarga użytkowników potrzebujących prawdziwej pomocy.

4. Limity urządzenia

WhatsApp umożliwia dostęp tylko do jednego telefonu na raz i chociaż oferuje dostęp do sieci, telefon musi pozostać połączony z Internetem.

Ten limit może być frustrujący dla użytkowników, którzy potrzebują elastyczności na wielu urządzeniach - na przykład właścicieli firm, którzy zarządzają rozmowami z klientami na telefonie służbowym i osobistym jednocześnie.

5. Podatność na włamania i podszywanie się pod inne osoby

Protokoły bezpieczeństwa WhatsApp mogą sprawić, że konta będą podatne na włamania.

Instancja, John Leahy, użytkownik WhatsApp, zostawił recenzję na Trustpilot która podkreślała, w jaki sposób hakerzy mogą wykorzystać metodę uwierzytelniania aplikacji opartą na telefonie, aby nakłonić użytkowników do udzielenia dostępu.

Może to prowadzić do podszywania się i naruszenia danych, co stanowi poważny problem dla użytkowników, którzy polegają na WhatsApp do czegoś więcej niż zwykłe czaty.

6. Arbitralne blokady kont

Konta mogą być banowane bez jasnych wyjaśnień, jak zauważył Steve Bosch w innej recenzji. Pomimo skontaktowania się z zespołem obsługi klienta WhatsApp, otrzymał jedynie niejasne, zautomatyzowane odpowiedzi, które pozostawiły go w niepewności co do przyczyny bana.

7. Limity katalogu

Chociaż WhatsApp Business pozwala wyświetlać produkty za pomocą funkcji katalogu, nie jest ona tak rozszerzona jak dedykowane platformy e-commerce.

Klienci często muszą opuścić WhatsApp, aby zakończyć transakcje lub zobaczyć szerszy wybór. Limity te mogą prowadzić do utraconych możliwości dla małych firm poszukujących płynnego przepływu sprzedaży.

8. Problemy z kopiami zapasowymi bez możliwości odwołania się

Utrata danych podczas przenoszenia urządzeń to kolejna częsta pułapka. Na przykład Marian doświadczyła utraty zdjęć z całego roku z powodu nieudanej kopii zapasowej WhatsApp. Nie znalazł wsparcia w rozwiązaniu tego problemu, co doprowadziło do trwałej utraty danych.

via Trustpilot

9. Sposób rozpowszechniania fałszywych informacji

WhatsApp jest często wykorzystywany jako narzędzie do rozpowszechniania nieprawdziwych informacji. Niektórzy użytkownicy wykorzystują jego zasięg do realizacji osobistych lub politycznych celów.

Na przykład podczas pandemii COVID-19, WhatsApp stał się hubem dla dezinformacji na temat niezweryfikowanych metod leczenia i zagrożeń dla zdrowia.

10. Prowadzi do problemów ze zdrowiem psychicznym i fizycznym

Problemy zdrowotne, takie jak brak snu i zmęczenie oczu, są również coraz częściej połączone z intensywnym korzystaniem z WhatsApp. Wielu użytkowników, zwłaszcza nastolatków, zgłasza trudności z oderwaniem się od telefonu z powodu ciągłych rozmów i powiadomień.

WhatsApp ma również wpływ na zdrowie psychiczne, szczególnie wśród młodszych użytkowników. Ciągła dostępność aplikacji i powiadomienia mogą prowadzić do izolacji społecznej.

Przeczytaj również: 11 najlepszych alternatyw WhatsApp dla lepszej komunikacji

Alternatywa dla WhatsApp

Zrozumienie zalet i wad WhatsApp może pomóc w podjęciu decyzji, czy jest to odpowiednia platforma do użytku osobistego czy biznesowego. Jeśli limity WhatsApp sprawiają, że chciałbyś czegoś bardziej wydajnego, powinieneś sprawdzić ClickUp Chat -narzędzie komunikacyjne zaprojektowane, aby przenieść współpracę zespołu na wyższy poziom.

Podczas gdy WhatsApp świetnie nadaje się do szybkich wiadomości i niezobowiązujących spotkań, ClickUp Chat świetnie sprawdza się w ustrukturyzowanych środowiskach skoncentrowanych na pracy zespołowej, szczególnie tam, gdzie zarządzanie projektami ma kluczowe znaczenie.

Aby zademonstrować ClickUp's funkcji w pełnym zakresie, zagłębmy się w życie Jacka. Jack jest kierownikiem projektu w firmie IT zarządzającej zespołem, niekończącymi się zadaniami i większą liczbą wiadomości, niż jest w stanie nadążyć.

Niekończące się wiadomości Jacka: Wiadomości błyskawiczne i aktualizacje statusu

Zespół Jacka pracuje nad dużym projektem, ale śledzenie, kto co robi w oceanie wiadomości WhatsApp jest prawie niemożliwe.

Płynnie łącz rozmowy i projekty dzięki ClickUp Chat

ClickUp Chat przekształca komunikację, integrując ją bezpośrednio z cyklami pracy, zapewniając, że rozmowy prowadzą do praktycznych rezultatów. Dzięki ClickUp Chat Teams mogą:

• Komunikować się bezpośrednio w przestrzeniach projektów, utrzymując dyskusje istotne i powiązane z konkretnymi zadaniami lub rezultatami
• Śledzenie aktualizacji statusu w czasie rzeczywistym, zapewniając, że wszyscy wiedzą, kto jest dostępny lub chory bez zamieszania
• Korzystaj z FollowUps™, aby przypisywać wykonalne zadania bezpośrednio z wiadomości na czacie, upewniając się, że żaden szczegół nie zostanie pominięty
• Organizuj dyskusje za pomocą wątków, ułatwiając ponowne podejmowanie decyzji lub śledzenie wyników
• Jeśli jeden z członków zespołu jest chory, może szybko ustawić swój status, aby wszyscy o tym wiedzieli

Funkcje AI, które usprawniają komunikację w zespole

Jednym z największych wyzwań w komunikacji zespołowej jest nadrabianie zaległości po nieobecności lub radzenie sobie z zaległymi spotkaniami. Narzędzia AI w ClickUp upraszczają ten proces:

• AI Catch Me Up: Uzyskaj zwięzłe podsumowanie najważniejszych aktualizacji, decyzji i elementów działań z pominiętych rozmów. Koniec z przewijaniem niekończących się wątków - AI podkreśla dokładnie to, na co należy zwrócić uwagę
• AI Task Creation: Szybkie przekształcanie wiadomości na czacie w zadania z pełnym kontekstem, w tym terminami, osobami przypisanymi i połączonymi linkami, dzięki czemu nie zapomnisz o żadnych działaniach następczych
• AI Insights and Search: Zadawanie pytań lub znajdowanie powiązanych zadań i dokumentów bezpośrednio z czatu, oszczędzając czas i zmniejszając potrzebę ręcznego przekopywania się przez informacje

Narzędzia te pozwalają Teams być na bieżąco i działać zdecydowanie, nawet w najbardziej ruchliwych okresach.

Pozostawanie w synchronizacji: Połączenia audio i wideo

Jack zazwyczaj planuje wirtualne spotkanie w celu omówienia zmian w projekcie. Ale przeskakiwanie z aplikacji do aplikacji nie jest wydajne.

Dzięki zintegrowanej funkcji SyncUps dla połączeń audio i wideo w ClickUp, Jack i jego zespół mogą rozpocząć rozmowę bezpośrednio z czatu.

Nie ma potrzeby przeskakiwania do Zoom lub Teams - ClickUp utrzymuje wszystko w jednym miejscu, zmniejszając "zmęczenie spotkaniami" i dostosowując pracę i komunikację.

Przeczytaj również: 10 strategii komunikacji w Teams dla efektywnej współpracy

Tajna broń Jacka: Clipy do aktualizacji wideo

Czasami Jack ma aktualizacje, które nie wymagają spotkania, ale są zbyt złożone na wiadomość.

Używa więc ClickUp Clip !

nagrywaj i udostępniaj aktualizacje wideo, aby zapewnić jasną komunikację i wydajną pracę zespołową dzięki ClickUp Clips_

Jack nagrywa szybką, 2-minutową aktualizację wideo i wysyła ją do zespołu, który może ją obejrzeć, gdy tylko będzie gotowy. Niezależnie od tego, czy pokazuje przepływ procesu, czy wyjaśnia skomplikowane zadanie, Clips zapewnia, że aktualizacje Jacka są jasne, bez zakłócania przepływu pracy wszystkich osób.

Przypomnienia i organizacja zadań: Moc ClickUp Brain ClickUp Brain staje się nieoficjalnym asystentem Jacka, zwłaszcza w przypadku tych nieznośnych małych zadań. 📝

ClickUp AI może pomóc Jackowi w automatyzacji przypomnień i przygotowywaniu odpowiedzi na powtarzające się zapytania. Jack nie musi pamiętać o przypomnieniach o projektach lub wiadomościach uzupełniających - ClickUp Brain się tym zajmie.

uprość swoją pracę i zaoszczędź czas dzięki potężnym funkcjom automatyzacji i generowania zawartości ClickUp AI

**Chcesz lepiej czatować? Czat jest zepsuty. Naprawiamy to 🛠️

Bonus: Kreatywna współpraca z Tablicami ClickUp

W obliczu zbliżających się terminów Jack szybko potrzebuje najlepszych pomysłów swojego zespołu. 💡

Zamiast przełączać się na oddzielną platformę do burzy mózgów, Jack otwiera Tablica ClickUp .

Teams może dodawać notatki, rysować przepływy procesów i przerzucać się pomysłami w czasie rzeczywistym.

wizualizuj pomysły, twórz mapy strategii i współpracuj z ClickUp Whiteboard_

Szczegółowe konspekty projektów, Dokumenty ClickUp umożliwia zespołowi Jacka tworzenie i edytowanie dokumentów projektu wspólnie w ich obszarze roboczym .

Pro Tip: Zaplanuj przypomnienia, wysyłaj aktualizacje i zarządzaj działaniami następczymi automatycznie za pomocą automatyzacji ClickUp. Wszyscy pozostają w pętli - nie ma potrzeby niekończących się odpraw.

Szablon wiadomości błyskawicznych ClickUp

Wyobraź sobie, że zarządzasz małym zespołem, a rozmowy nieustannie się toczą. Jane w dziale marketingu ma aktualizacje dotyczące nowej kampanii, Dan w dziale sprzedaży potrzebuje informacji zwrotnej, a Sarah ma szybkie pytanie do klienta.

W chaosie czatu łatwo jest zapomnieć o niektórych rzeczach.

W tym miejscu Szablon wiadomości błyskawicznych ClickUp to wstępnie zaprojektowane, gotowe do użycia narzędzie do centralizacji i usprawnienia rozmów w zespole.

Pobierz szablon

Szablon wiadomości błyskawicznych ClickUp

Dzięki temu szablonowi możesz pominąć kłopoty związane z rozproszonymi czatami.

Oto jak to pomaga: każda ważna wiadomość pozostaje dostępna, rozmowy są traktowane priorytetowo, a aktualizacje nie giną w szumie.

Ponadto szablon oszczędza czas, zapewniając spójność i ułatwiając unikanie literówek lub nieporozumień.

Przeczytaj również: 15 Free Project Communication Plan Templates: Excel, Word i ClickUp

WhatsApp Down? Może nadszedł czas na ClickUp?

W październiku 2022 r, WhatsApp doznał jednej ze swoich największych awarii która dotknęła miliony użytkowników na najważniejszych rynkach, takich jak Indie i Wielka Brytania.

Teksty przestały przychodzić, połączenia zostały przerwane, a nawet funkcja Status przestała działać. Meta szybko przyznała się do problemu i przywróciła wszystko do śledzenia po prawie dwóch godzinach.

I jeśli brzmi to jak jednorazowe wydarzenie, zgadnij jeszcze raz - kwiecień 2024 r. przyniósł kolejny frustrujący epizod, ponieważ Użytkownicy WhatsApp zalali Down Detector obwiniając aplikację za problemy z połączeniem, podczas gdy ich WiFi działało bez zarzutu.

Meta wkrótce potwierdziła, że ta awaria dotknęła również API biznesowe dla WhatsApp, Messengera i Instagrama, obciążając wszystkie fronty. To nie hack, tylko nieoczekiwana, niewygodna przerwa w dostawie prądu.

Podczas gdy WhatsApp dobrze radzi sobie z szybkimi czatami, nie możemy pozwolić, aby jego sporadyczne czkawki zakłócały nasze biznesy i niezbędne rozmowy.

Dlatego też ClickUp jest znacznie bezpieczniejszym rozwiązaniem.

Dzięki 99,9% dostępności, ClickUp oferuje funkcje, które zapewniają nieprzerwaną komunikację i zarządzanie projektami. Od przesyłania wiadomości w czasie rzeczywistym po integrację zadań, otrzymujesz potężną, niezawodną alternatywę, która zapewnia wydajność.

Gotowy na aktualizację? Zarejestruj się na ClickUp i poczuj różnicę! 🎯