Natychmiastowa komunikacja między członkami Teams jest niezbędna do utrzymania ciągłości pracy nad każdym projektem. Kiedyś współpracownicy wymieniali się e-mailami, aby komunikować się w ramach zespołu. Z biegiem czasu komunikacja w ramach projektu za pośrednictwem nieporęcznych wątków e-mail stała się praktycznie przeszłością.
Dzisiejsze cyfrowe miejsce pracy preferuje aplikacje do przesyłania wiadomości i narzędzia do czatowania, które zapewniają płynną i wydajną współpracę w zespole. Oczywiście są one również świetne do wysyłania zdjęć kotów współpracownikom! 🐈
Mój zespół i ja spędziliśmy dużo czasu na ocenie najpopularniejszych aplikacji do czatów zespołowych dostępnych na rynku. Opierając się na ich funkcjach i doświadczeniach użytkowników, przygotowaliśmy listę dziesięciu najlepszych aplikacji do czatu zespołowego.
Zaczynajmy! 🚀
Czego należy szukać w aplikacjach do czatu zespołowego?
Aplikacje do czatu zespołowego są hubem wszystkich działań w miejscu pracy. Oto kilka parametrów, których można użyć do oceny aplikacji do czatu:
- Instant messaging: To oczywiste. Aplikacja do czatu zespołowego ma na celu umożliwienie bezpośredniej komunikacji w czasie rzeczywistym między poszczególnymi użytkownikami i grupami
- Czat grupowy: Powinieneś mieć możliwość tworzenia grup, aby komunikować się i udostępniać pliki wielu członkom zespołu jednocześnie
- Powiadomienia: Aplikacja do czatu zespołowego powinna natychmiast powiadamiać użytkowników o nowych wiadomościach i aktywności, aby umożliwić im niezwłoczną reakcję
- Udostępnianie plików: Aplikacja do komunikacji zespołowej lub platforma czatu musi zapewniać szybki i skuteczny sposób udostępniania plików - dokumentów, obrazów i innych - w celu uzyskania szybkiej informacji zwrotnej i utrzymania ciągłości pracy
- Dedykowane aplikacje na różnych platformach: Użytkownicy powinni mieć dostęp do aplikacji do przesyłania wiadomości z Internetu, pulpitu i aplikacji mobilnych na Windows/Mac i Android/iOS
- Przyjazny interfejs użytkownika: Interfejs użytkownika aplikacji do czatu powinien być na tyle intuicyjny, aby użytkownicy mogli poruszać się po funkcjach aplikacji bez potrzeby korzystania z programu szkoleniowego.
- Integracja: Aplikacja do czatowania w zespole powinna być dobrze zintegrowana z narzędziami używanymi w codziennym cyklu pracy, takimi jak CRM, kalendarz, rozwiązanie do wideokonferencji itp.
Teraz, gdy już wiesz, czego szukać w aplikacji do przesyłania wiadomości Teams dla Twojego Businessu przejdźmy teraz do naszych dziesięciu najlepszych rekomendacji.
10 najlepszych aplikacji do czatu zespołowego do wykorzystania w 2024 roku
1. ClickUp (najlepsze narzędzie do współpracy i zarządzania projektami)
Połącz komunikację zespołu w jednej przestrzeni dzięki aplikacji czatu zespołu ClickUp i udostępniaj aktualizacje, połącz zasoby i współpracuj bez wysiłku ClickUp to kompleksowe narzędzie do komunikacji zespołowej, współpracy i zarządzania projektami.
Podczas gdy wiele aplikacji do czatowania w zespołach oferuje podstawowe funkcje przesyłania wiadomości, nie radzą sobie one w takich obszarach jak zarządzanie projektami i śledzenie zadań. Aby zrozumieć wiadomość na czacie w kontekście projektu, Teams są zmuszeni do korzystania z wielu narzędzi, co prowadzi do fragmentarycznych rozmów i zmniejszonej wydajności.
Jednak dzięki narzędzie all-in-one takie jak ClickUp, Twój zespół może usprawnić komunikację, współpracę i zarządzanie projektami na jednej platformie, oszczędzając w ten sposób czas i zwiększając wydajność.
Korzystając z ClickUp Chat umożliwia scentralizowanie i kontekstualizację dyskusji związanych z projektem i zespołem, dzięki czemu jest całościowym rozwiązaniem dla komunikacji i współpracy . Możesz dodawać pliki, zadania, wideo, obrazy, klipy audio i inne elementy do widoku czatu i mieć pewność, że Twoja wiadomość zostanie usłyszana, głośno i wyraźnie.
W ten sposób można ograniczyć przełączanie kontekstów, zwiększyć wydajność i usprawnić pracę.
W ramach zadania ClickUp łatwo twórz i organizuj szczegółowe listy kontrolne z grupami elementów do zrobienia, które można nawet przypisać innym użytkownikom ClickUp Brain , wbudowany asystent ClickUp AI, przekształca obszar roboczy w bazę wiedzy z możliwością wyszukiwania. Uzyskaj szybkie odpowiedzi na temat zadań, dokumentów i innych informacji związanych z projektem bez opuszczania czatu. Oszczędza czas dzięki automatyzacji powtarzalnych zadań, takich jak tworzenie podsumowań projektów, aktualizacji postępów i raportów o statusie, dzięki czemu możesz skupić się na pracy, która naprawdę ma znaczenie.
ClickUp najlepsze funkcje
- Kanały czatu specyficzne dla projektu: Angażuj się w dyskusje w czasie rzeczywistym ze swoim zespołem na temat zadań i aktualizacji projektu, tworząc dedykowane kanały dla każdego projektu za pomocą widoku czatu ClickUp
- Komunikacja kontekstowa: Wzmianki o zadaniach lub załączanie dokumentów bezpośrednio na czacie, aby zapewnić kontekst do rozmów. Ta funkcja zapewnia, że wszyscy są na tej samej stronie bez konieczności opuszczania czatu w celu uzyskania dodatkowych informacji
- Komunikacja w czasie rzeczywistym: Zachowaj przepływ konwersacji bez opuszczania ClickUp. Widok czatu pozwala na natychmiastowe dyskusje na temat zadań i aktualizacji
- Zarządzanie projektami: Podziel większe cele projektu na łatwe do zarządzania zadania i podzadania, przypisz je członkom zespołu, ustaw terminy, dodaj pliki audio i wideo oraz zaktualizuj status zadania, aby zachować widoczność postępów projektu za pomocąZadania ClickUp* Tworzenie zadań na czacie: Szybko zamieniaj pomysły z czatu w zadania za pomocą kilku kliknięć
Twórz projekty z hierarchicznymi zadaniami, podzadaniami i listami kontrolnymi, aby śledzić postęp projektu i monitorować obciążenie zespołu pracą za pomocą ClickUp Tasks
- Zarządzanie dokumentami: Twórz i udostępniaj dobrze zorganizowane dokumenty za pomocąClickUp Docs aby przechwytywać i organizować pomysły swojego zespołu w celu łatwego dostępu.
Współpracuj nad dokumentami ClickUp w czasie rzeczywistym lub asynchronicznie dzięki wskazówkom i komentarzom
- Cyfrowe tablice: Zapraszaj członków Teams na czacie na sesje burzy mózgów i współpracę wizualną zTablice ClickUp. Rozpocznij współpracę ze swoim zespołem na czystym płótnie, twórz mapy myśli i cykle pracy, dodawaj notatki, aby iterować i rozwijać pomysły
Wizualna współpraca i burza mózgów przy użyciu tablic ClickUp
- Nagrywanie ekranu: Nagrywaj szybkie filmy instruktażowe lub przekazuj swoje pomysły i instrukcje zespołowi za pomocą wideo, używającClickUp Clips. Udostępnianie tych Clipów na czacie
Prowadź asynchroniczne rozmowy wideo za pomocą ClickUp Clips dla płynnego czatu zespołowego
- Usprawnione powiadomienia: Personalizacjapowiadomienia aby być na bieżąco z tym, co najważniejsze. ClickUp umożliwia precyzyjne dostosowanie otrzymywanych powiadomień, dzięki czemu nie jesteś przytłoczony rozmową, a jednocześnie jesteś na bieżąco
Limity ClickUp
- Nie wszystkie zaawansowane funkcje ClickUp są dostępne w aplikacji mobilnej
Cennik ClickUp
- Free Forever
- Unlimited: $7/miesiąc za użytkownika
- Business: $12/miesiąc za użytkownika
- Enterprise: Kontakt w sprawie szczegółów cennika
- ClickUp Brain: Dostępny jako dodatek do każdego płatnego planu za $$$a 7 za użytkownika miesięcznie
ClickUp oceny i recenzje
- G2: 4.7/5 (9,000+ recenzji)
- Capterra: 4,6/5 (ponad 4 000 recenzji)
2. Slack (najlepsze narzędzie do komunikacji i współpracy)
przez Slack Slack to powszechnie używana aplikacja do czatowania, która integruje się z ponad 2000 narzędzi i płynnie dopasowuje się do stosu technologicznego każdej organizacji.
Przyjazna dla użytkownika aplikacja mobilna Slack oferuje zaawansowane funkcje, dzięki czemu Ty i Twój zespół możecie kontynuować rozmowy z dowolnego miejsca i w dowolnym czasie. Możesz usprawnić komunikację w zespole, tworząc dedykowane kanały (zaczynające się od "#") dla określonych tematów, dyskusji lub celów.
Najlepsze funkcje Slack
- Tworzenie kanałów publicznych lub prywatnych. Możesz dodać wybranych członków zespołu do kanału, aby prowadzić ukierunkowane dyskusje na temat projektu lub inicjatywy
- Dodawanie nowych członków do dyskusji poprzez wzmiankę "@" w odpowiedzi, a każdy użytkownik uczestniczący w wątku jest powiadamiany o nowych odpowiedziach lub aktywności
- Udostępnianie obrazów, wideo, dokumentów i podglądów plików w bezpośredniej wiadomości lub na kanale poprzez szybkie przesyłanie i pobieranie
- Natychmiastowe rozpoczynanie spotkań wideo lub wysyłanie notatek głosowych bezpośrednio z aplikacji
Limity Slack
- Struktura cenowa aplikacji Slack może sprawić, że będzie ona niedostępna dla małych Teams. Wersja Free oferuje ograniczoną historię wiadomości i wsparcie dla mniejszej liczby integracji
- Brak zaawansowanych funkcji do wideokonferencji, takich jak planowanie spotkań i notatki ze spotkań
Cennik Slack
- Free Forever
- Pro: $8.75/miesiąc za użytkownika
- Business+: $15/miesiąc za użytkownika
- Enterprise Grid: niestandardowy cennik
- Slack AI: Dodaj do dowolnego płatnego planu za dodatkową opłatą w wysokości $$$a
Oceny i recenzje Slack
- G2: 4,5/5 (ponad 32 000 recenzji)
- Capterra: 4,7/5 (ponad 23 000 recenzji)
3. Microsoft Teams (najlepsza platforma do współpracy zespołowej i wideokonferencji dla przedsiębiorstw)
przez Microsoft Choć Microsoft Teams posiada interfejs do przesyłania wiadomości, to został zbudowany jako narzędzie, które przede wszystkim koncentruje się na wideokonferencjach dla dużych zespołów. Możesz planować spotkania wideo i dołączać do spotkań online i czatów wideo z poziomu przeglądarki internetowej, aplikacji komputerowej lub aplikacji mobilnej. Microsoft Teams jest również dostawcą adnotacji na żywo i napisów do spotkań wideo.
Stworzona z myślą o rynku Enterprise, aplikacja Teams jest dostarczana w pakiecie z Office365 i płynnie współpracuje z tym ekosystemem aplikacji.
Najlepsze funkcje Microsoft Teams
- Wymiana wiadomości z członkami zespołu za pośrednictwem prywatnych rozmów lub czatu grupowego
- Udostępnianie plików i połączonych plików użytkownikom lub grupom. Dedykowana zakładka Pliki przypięta do górnej części konwersacji ułatwia lokalizację plików
- Rozpoczynanie połączeń audio i wideo z poziomu prywatnej konwersacji, tworzenie natychmiastowych spotkań wideokonferencyjnych na czacie grupowym z maksymalnie 300 uczestnikami lub planowanie spotkań online przy użyciu integracji z Kalendarzem lub Outlookiem
Limity Microsoft Teams
- Niektórzy użytkownicy mogą mieć trudności z integracją Teams ze swoim stosem technologicznym, jeśli ich organizacja nie korzysta z Office365
- Brak wsparcia dla zaawansowanego zarządzania zadaniami i projektami
Ceny usługi Microsoft Teams
- Microsoft Teams Essentials: 4 USD/miesiąc na użytkownika
- Microsoft 365 Business Basic: $6/miesiąc na użytkownika
- Microsoft 365 Business Standard: 12,50 USD/miesiąc na użytkownika
- Microsoft 365 Business Premium: 22 USD/miesiąc na użytkownika
Oceny i recenzje Microsoft Teams
- G2: 4,3/5 (ponad 15 000 recenzji)
- Capterra: 4,5/5 (ponad 9 400 recenzji)
4. Google Chat (najlepszy dla użytkowników obszaru roboczego Google)
przez Obszary robocze Google Google Chat to prosta, ale funkcjonalna aplikacja do czatowania, odpowiednia dla teamów, które potrzebują komunikatorów i funkcji wideokonferencji w czasie rzeczywistym. Podobnie jak w przypadku większości innych aplikacji do czatowania, można dodawać pliki audio i wideo oraz tworzyć przestrzenie do prowadzenia dyskusji związanych z zespołem, tematem lub projektem.
Aplikacja pozwala na prowadzenie rozmów jeden na jednego i grupowych czatów na dużą skalę z udziałem do 50 000 uczestników.
Najlepsze funkcje Google Chat
- Bezproblemowa współpraca z pozostałymi aplikacjami obszaru roboczego Google: Gmail, Kalendarz Google, Dysk Google itp
- Ułatwia dyskusje w wątkach na żywo
- Pomaga znaleźć informacje w rozmowach na czacie za pomocą narzędzia wyszukiwania
- Podsumowuje rozmowy za pomocą Asystenta Google
Limity Google Chat
- Brak zaawansowanych funkcji czatu, takich jak możliwość kopiowania połączonych wiadomości
- Pamięć jest ograniczona w planach niższego poziomu
Cennik Google Chat
- Obszar roboczy Google Essentials: Free Forever
- Google Workspace Obszar roboczy Starter: 7,20 USD/miesiąc za użytkownika
- Google Workspace Business Standard: 14,40 USD/miesiąc na użytkownika
- Google Workspace Business Plus: 21,60 USD/miesiąc na użytkownika
- Obszar roboczy Google Enterprise: Ceny niestandardowe
Oceny i recenzje Google Chat
- G2: 4,6/5 (ponad 42 000 recenzji)
- Capterra: 4,5/5 (ponad 2 300 recenzji)
Czytaj więcej: 10 najlepszych alternatyw dla czatu Google w celu usprawnienia komunikacji w zespole
5. Pumble (Najlepsza darmowa alternatywa Slack dla SMB)
przez Pumble Pumble organizuje komunikację zespołową w kanały dla określonych zespołów, projektów lub tematów. Możesz organizować spotkania głosowe lub wideo 1:1 z użytkownikami lub dużymi grupami. Nieograniczona historia wiadomości ułatwia dostęp do wiadomości i plików.
Interfejs użytkownika, funkcje i możliwości Pumble są bardzo podobne do tych, które oferuje Slack. Tak więc, jeśli twój zespół potrzebuje Alternatywa dla Slacka która pomaga uniknąć wysokich opłat za użytkowanie bez uszczerbku dla funkcji komunikacyjnych, nie szukaj dalej niż Pumble.
Najlepsze funkcje Pumble:
- Uzyskaj nieograniczoną liczbę użytkowników i historię wiadomości w planie "Free Forever"
- Przyjazny dla użytkownika interfejs przypominający Slack, ułatwiający zespołom płynne wdrażanie się
- Wysyłaj wiadomości błyskawiczne prywatnie lub do grup, twórz wątki wiadomości i udostępniaj pliki
Limity Pumble
- Wsparcie dla integracji jest limitowane w niższych warstwach cenowych
- Udostępnianie ekranu w rozmowach wideo jest wspierane tylko w płatnych planach
Ceny Pumble
- Free Forever
- Pro: $2.99/miesiąc za użytkownika
- Business: $4.99/miesiąc za użytkownika
- Enterprise: $7.99/miesiąc za użytkownika
Pumble oceny i recenzje
- G2: Za mało recenzji
- Capterra: 4,7/5 (ponad 100 recenzji)
Czytaj więcej: 10 alternatyw Pumble dla czatu i komunikacji zespołowej w 2024 roku
6. Chanty (najlepsze narzędzie do przesyłania wiadomości i zarządzania zadaniami)
przez Chanty Chanty to czat zespołowy i platforma komunikacyjna z wbudowanymi funkcjami zarządzania zadaniami i projektami, które odróżniają ją od większości innych narzędzi na tej liście. Może być używana do ogłoszeń w całej firmie i prywatnych wiadomości z zaplanowanymi i znikającymi wiadomościami.
Najlepsze funkcje Chanty
- Tworzenie i przypisywanie zadań z wiadomości, organizowanie ich na Tablicach Kanban, ustawienie terminów i przypomnienia o terminach
- Omawianie aktualizacji z zespołem za pomocą tekstu i wiadomości głosowych
- Nawiązywanie połączeń audio i wideo oraz prezentowanie ekranu w celu szybszej współpracy
Chantly limits
- Nie ma widoku kalendarza do wizualizacji zadań na osi czasu, więc użytkownicy muszą ręcznie przeszukiwać terminy zadań
- Ma ograniczoną liczbę natywnych integracji
Ceny Chanty
- Free Forever
- Business: $4/miesiąc za użytkownika
Chanty oceny i recenzje
- G2: 4.5/5 (ponad 40 recenzji)
- Capterra: za mało recenzji
7. Twist (najlepsze narzędzie do komunikacji asynchronicznej dla zdalnych Teams)
przez Twist Twist to aplikacja do komunikacji zespołowej stworzona w celu zwiększenia wydajności zdalnych zespołów poprzez asynchroniczne rozmowy. Zamiast publikować wiadomości bezpośrednio w kanałach, użytkownicy tworzą lub współtworzą wątki w ramach kanału, tak jak uczestniczyliby w forum. Interfejs został zaprojektowany tak, aby zminimalizować bałagan, dzięki czemu żadna rozmowa nie zostanie utracona.
Najlepsze funkcje Twist
- Koncentracja i organizacja konwersacji dzięki asynchronicznym wątkom
- Formatowanie odpowiedzi tekstowych za pomocą edytora wiadomości i reagowanie na wiadomości za pomocą emoji
- Wysyłaj bezpośrednie wiadomości do członków zespołu i prowadź prywatne rozmowy 1:1
- Szybkie wyszukiwanie informacji w wątkach za pomocą zaawansowanej funkcji wyszukiwania
Limity Twist
- Brak komunikacji w czasie rzeczywistym
- Jeśli twój zespół jest przyzwyczajony do komunikatorów internetowych, adaptacja do asynchronicznych konwersacji w wątkach może być trudniejsza
- Limit natywnych integracji z oprogramowaniem innych firm
Ceny Twist
- **Free
- Unlimited: $8/miesiąc za użytkownika
Oceny i recenzje Twist
- G2: Za mało recenzji
- Capterra: Za mało recenzji
8. Flock (Najlepszy hub do współpracy dla organizacji)
przez Stado Flock Team Messenger zawiera wszystkie niezbędne funkcje, których można oczekiwać od aplikacji do czatu zespołowego - kanały konwersacji, wideokonferencje, udostępnianie plików itp.
Pomaga również śledzić zadania za pomocą notatek, przypomnień i zadań do wykonania. Ze względu na kilka podobieństw w interfejsie i nawigacji, może być świetnym Alternatywa dla Microsoft Teams .
Flock najlepsze funkcje
- Usprawnij rozmowy z całym zespołem za pomocą kanałów i twórz wątki dyskusyjne, odpowiadając na posty w kanale
- Nawiązywanie połączeń audio i wideo w prywatnych konwersacjach lub w kanale dla połączeń grupowych
- Bezpieczne udostępnianie plików użytkownikom lub zespołom i szybki dostęp do wszystkich plików udostępnionych w obszarze roboczym
Limity Flock
- Niektórzy użytkownicy raportowali, że niska jakość obrazu wpływała na komunikację podczas kluczowych spotkań
- Może nie integrować się ze wszystkimi konkretnymi narzędziami lub aplikacjami, na których polega twój zespół, wymagając ręcznych obejść lub dodatkowych kroków
Ceny Flock
- **Free
- Pro: $6/miesiąc za użytkownika
- Enterprise: Niestandardowy cennik
Flock oceny i recenzje
- G2: 4.4/5 (ponad 200 recenzji)
- Capterra: 4.5/5 (ponad 300 recenzji)
9. Troop Messenger (najlepsza aplikacja do komunikacji dla zdalnych teamów)
przez TroopMessenger Troop Messenger to narzędzie do współpracy i obsługi wiadomości błyskawicznych stworzone dla teamów poszukujących bezpiecznej platformy do komunikacji biznesowej i zarządzania zadaniami. Ułatwia komunikację zespołową za pośrednictwem czatu, połączeń głosowych i wideo z udostępnianiem ekranu. USP Troop to bezpieczeństwo, dzięki czemu można nawet wysyłać poufne wiadomości w prywatnym oknie czatu, które ulega samozniszczeniu i nie pozostawia żadnej historii czatu.
Najlepsze funkcje Troop
- Zabezpieczanie rozmów służbowych za pomocą szyfrowania end-to-end
- Jednoczesne wysyłanie wiadomości i plików do wielu użytkowników bez tworzenia dodatkowych kanałów
- Udostępnianie plików w rozmowach 1:1 lub czatach grupowych i wyświetlanie podglądu udostępnianych plików
Troop Limitations
- Wersja mobilna może być wolniejsza niż aplikacja na pulpit
- Nie ma planu Free; Troop oferuje jedynie siedmiodniową wersję próbną
Cennik Troop
- Premium: $2.50/miesiąc za użytkownika
- Enterprise: $5/miesiąc na użytkownika
- Superior: $9/miesiąc na użytkownika
Troop oceny i recenzje
- G2: 4.6/5 (70+ recenzji)
- Capterra: za mało recenzji
10. Zoho Cliq (najlepsza aplikacja do komunikacji zespołowej dla organizacji w ekosystemie Zoho)
przez Zoho Cliq to aplikacja do obsługi wiadomości biznesowych z pakietu aplikacji Zoho. Jest to lekkie, szybkie oprogramowanie do czatu zespołowego, które płynnie integruje się z pakietem aplikacji biznesowych Zoho. Możesz przekształcić ważne rozmowy z kanału w prywatne wiadomości bezpośrednie i hostować strumienie wideo, aby ogłaszać ważne komunikaty lub organizować ratusze.
Najlepsze funkcje Zoho Cliq
- Widok wielu rozmów w jednym oknie
- Prowadzenie nieograniczonych połączeń audio i wideo z opcjami udostępniania ekranu
- Udostępnianie plików w kanałach i prowadzenie dyskusji w wątkach za pośrednictwem komentarzy
Limity Zoho Cliq
- Brak opcji niestandardowego powiadomienia lub układu okna czatu
- Brak wsparcia dla oznaczania lub dodawania adnotacji do plików PDF i obrazów
Ceny Zoho Cliq
- Free
- Standard: $18/miesiąc na użytkownika
- Profesjonalny: $2/miesiąc na użytkownika
- Enterprise: $4/miesiąc na użytkownika
Zoho Cliq oceny i recenzje
- G2: 4.4/5 (ponad 200 recenzji)
- Capterra: 4.6/5 (ponad 80 recenzji)
Użyj ClickUp do efektywnej komunikacji w Teams
Aplikacje Teams oferują wiele funkcji, które mogą usprawnić komunikację w organizacji: wiadomości błyskawiczne, połączenia audio i wideo, udostępnianie plików itp. Jednak komunikacja w miejscu pracy często obraca się wokół zadań i projektów. Jeśli twoja aplikacja do czatu zespołowego nie ma wsparcia dla zarządzania zadaniami, rozmowy twojego zespołu będą rozproszone po wielu narzędziach.
Wiemy, że kontekstowe przełączanie się między wieloma aplikacjami może znacznie obniżyć wydajność. I właśnie tutaj ClickUp pomaga jako rozwiązanie typu "wszystko w jednym". Łączy ono zarządzanie zadaniami i projektami, współpracę zespołową i czat zespołowy w ramach jednej platformy.
Twój zespół może rozpocząć pracę z ClickUp już dziś. Zadania, sprinty, tablice Kanban, dokumenty, tablice i czat w czasie rzeczywistym są dostępne we wszystkich planach, w tym w planie Free Forever. Zarejestruj się w ClickUp za darmo .